Журнал регистрации платежных ведомостей

Содержание

Журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а

8 ноября 2016     Журналы

Платежные ведомости формируются для подтверждения факта выплаты начисленной зарплаты персоналу. Формируется ведомость по форме Т-53 непосредственно перед выдачей денежных средств. После произведения выплаты ведомость заверяется необходимыми подписями и регистрируется в специальном журнале форма Т-53а.

Данный журнал содержит обобщенные сведения обо всех оформляемых в течение года платежных ведомостей.

Журнал регистрации платежных ведомостей (форма N Т-53а). Бланк

Журнал Т-53а является обязательным, если работодатель используется для обоснования выплаты заработной платы и иных составляющих оплату труда платежные ведомости.

Каждая оформленная ведомость должна найти отражение в журнале, при этом каждому документу посвящается отдельная строка табличной части журнала Т-53а. Журнал ведется на протяжении года, регистрирующие записи выполняются по мере оформления платежных ведомостей в хронологическом порядке.

Журнал может вестись в электронном или бумажном варианте, состоит из титульного листа и табличной части для отражения сформированных документов.

Скачать бланк журнала регистрации платежных ведомостей форма Т-53а и образец заполнения данного бланка можно в статье ниже.

Предприятие должно организовать должный уровень документооборота, многие регистрацинные журналы для различных документов являются обязательными другие применяются на усмотрение организации. Ниже предлагаем скачать другие образцы журналов регистрации:

Порядок и образец заполнения Т-53а

В журнале регистрации Т-53а на титульном листе следует указать название организации, ее ОКПО, при необходимости пишется название структурного подразделения. Под заголовком журнала ставится период ведения формы, как правило, он заводится на календарный год (с января по декабрь).

Ниже указывается должность и ФИО ответственного лица, на которого возложена обязанность по ведению регистрационного журнала. Данная обязанность работника закрепляется документально, например, в должностной инструкции или трудовом договоре.

На второй странице бланка Т-53а проводится регистрация оформляемых платежных ведомостей. Здесь для каждой формы Т-53 заполняются следующие данные:

  • номер строки;
  • номер и дата, указанные на бланке ведомости;
  • краткое содержание платежа — кому и за что выплачены средства;
  • подразделение, которому производилась выплата по регистрируемой ведомости;
  • общая сумма по ведомости;
  • подписи ответственных лиц.

Так как возникает необходимость постановки подписей ответственных лиц, то журнал удобнее вести в бумажном варианте. Ниже представлен для пример заполненный образец формы Т-53а.

Скачать пример оформления

Журнал регистрации платежных ведомостей форма Т-53а бланк — скачать.

Журнал Т-53а образец заполнения — скачать.

Необязательность ведения журнала учета платежных поручений

Специально для сайта www.audit4dk.ru

30 ноября 2011

Вопрос: Должна ли организация вести журнал учета / регистрации платежных поручений? Существует ли ответственность за отсутствие такого журнала?

Ответ: Организации не обязаны вести журнал для регистрации либо учета платежных поручений. Соответственно, какая-либо ответственность за отсутствие такого журнала не установлена. В соответствии с пунктом 8.7. Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации (утв. ЦБ РФ 03.10.2002 № 2-П) поступившие в исполняющий банк платежные требования и инкассовые поручения регистрируются в журнале произвольной формы с указанием номера счета плательщика, номера, даты и суммы каждого расчетного документа. Учреждениями и подразделениями расчетной сети Банка России при регистрации дополнительно указываются БИКи банка плательщика и банка получателя средств (банка взыскателя).

На первом экземпляре поступивших платежных требований и инкассовых поручений в верхнем левом углу проставляется дата поступления расчетного документа.

Журнал регистрации платежных ведомостей. Форма Т-53а

Таким образом, исполняющий банк ведет журнал произвольной формы, в котором регистрирует платежные требования и инкассовые поручения. Ведение журнала регистрации платежных поручений небанковскими организациями действующим законодательством не предусмотрено. Статьей 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусмотрена ответственность за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов. Таким образом, ответственность установлена только за нарушение порядка ведения кассовых операций и только за те нарушения, которые прямо указаны в законе. Следовательно, ответственность за отсутствие журнала регистрации платежных поручений, а равно за нарушение порядка нумерации платежных поручений действующим законодательством не предусмотрена.

Хотите быть в курсе актуальных изменений — подпишитесь на рассылку

Журнал регистрации платежных ведомостей (образец заполнения)

Унифицированная форма N Т-53а

Утверждена
Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

Образец обложки ———- ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦ 0301050¦ Научно-производственное объединение "Волна" +———+ ———————————————— по ОКПО ¦77246992¦ наименование организации +———+ Отдел внедрения технических разработок ¦ ОВТР ¦ ——————————————————————- наименование структурного подразделения ЖУРНАЛ регистрации платежных ведомостей 01 января 11 31 декабря 11 за период с "—" —— 20— г. по "—" ——- 20— г. Лицо, ответственное за ведение журнала Бухгалтер Фокин А.К. ————— ———————————————— должность фамилия, имя, отчество

Номер по порядку Ведомость Наименование платежа Структурное подразделение Сумма по ведомости, руб.

Журнал регистрации платежных ведомостей. Унифицированная форма N Т-53а

Ведомость дата номер сдал принял личная подпись фамилия, имя, отчество личная подпись фамилия, имя, отчество 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 20.01.2011 1-Л1

Заработная плата

Лаборатория 1

350 000,00

Светлова Тамара Васильевна

Ким Хо Син

2 20.01.2011 1-Л2

Заработная плата

Лаборатория 2

178 000,00

Светлова Тамара Васильевна

Миллер Марта Генриховна

3 04.02.2011 2-Л1

Заработная плата

Лаборатория 1

348 500,00

Светлова Тамара Васильевна

Ким Хо Син

4 04.02.2011 2-Л2

Заработная плата

Лаборатория 2

177 500,00

Светлова Тамара Васильевна

Миллер Марта Генриховна

5 18.02.2011 3-Л1

Заработная плата

Лаборатория 1

352 000,00

Светлова Тамара Васильевна

Ким Хо Син

6 18.02.2011 3-Л2

Заработная плата

Лаборатория 2

164 800,00

Светлова Тамара Васильевна

Миллер Марта Генриховна

7 04.03.2011 4-Л1

Заработная плата

Лаборатория 1

380 000,00

Светлова Тамара Васильевна

Ким Хо Син

8 04.03.2011 4-Л2

Заработная плата

Лаборатория 2

180 000,00

Светлова Тамара Васильевна

Миллер Марта Генриховна

9 22.03.2011 5-Л1

Заработная плата

Лаборатория 1

350 100,00

Светлова Тамара Васильевна

Ким Хо Син

10 22.03.2011 5-Л2

Заработная плата

Лаборатория 2

152 000,00

Светлова Тамара Васильевна

Миллер Марта Генриховна

11 05.04.2011 6-Л1

Заработная плата

Лаборатория 1

355 600,00

Светлова Тамара Васильевна

Ким Хо Син

12 05.04.2011 6-Л2

Заработная плата

Лаборатория 2

157 000,00

Светлова Тамара Васильевна

Миллер Марта Генриховна

13 20.04.2011 7-Л1

Заработная плата

Лаборатория 1

364 000,00

Светлова Т.В. Тамара Васильевна

Ким Хо Син

14 20.04.2011 7Л2

Заработная плата

Лаборатория 2

174 000,00

Светлова Т.В. Тамара Васильевна

Миллер Марта Генриховна

15 05.05.2011 8-Л1

Заработная плата

Лаборатория 1

385 000,00

Григорян Егор Абрамович

Ким Хо Син

16 05.05.2011 8-Л2

Заработная плата

Лаборатория 2

174 550,00

Григорян Егор Абрамович

Миллер Марта Генриховна

17 20.05.2011 9Л-1

Заработная плата

Лаборатория 1

385 000,00

Григорян Егор Абрамович

Ким Хо Син

18 20.05.2011 9Л-2

Заработная плата

Лаборатория 2

173 800,00

Григорян Егор Абрамович

Миллер Марта Генриховна

19 07.06.2011 10Л-1

Заработная плата

Лаборатория 1

348 000,00

Григорян Егор Абрамович

Ким Хо Син

20 07.06.2011 10Л-2

Заработная плата

Лаборатория 2

175 000,00

Григорян Егор Абрамович

Миллер Марта Генриховна

21 21.06.2011 11-Л1

Заработная плата

Лаборатория 1

356 000,00

Григорян Егор Абрамович

Ким Хо Син

22 21.06.2011 11-Л2

Заработная плата

Лаборатория 2

173 452,00

Григорян Егор Абрамович

Миллер Марта Генриховна

23 05.07.2011 12-Л1

Заработная плата

Лаборатория 1

358 000,00

Григорян Егор Абрамович

Ким Хо Син

24 05.07.2011 12-Л2

Заработная плата

Лаборатория 2

172 300,00

Григорян Егор Абрамович

Ким Хо Син

25 20.07.2011 13-Л1

Заработная плата

Лаборатория 1

359 000,00

Григорян Егор Абрамович

Миллер Марта Генриховна

26 20.07.2011 13-Л2

Заработная плата

Лаборатория 2

173 200,00

Григорян Егор Абрамович

Миллер Марта Генриховна

27 05.08.2011 14-Л1

Заработная плата

Лаборатория 1

365 000,00

Григорян Егор Абрамович

Ким Хо Син

28 05.08.2011 14-Л2

Заработная плата

Лаборатория 2

152 000,00

Григорян Егор Абрамович

Миллер Марта Генриховна

29 19.08.2011 15-Л1

Заработная плата

Лаборатория 1

355 600,00

Григорян Егор Абрамович

Ким Хо Син

30 19.08.2011 15-Л2

Заработная плата

Лаборатория 2

157 000,00

Григорян Егор Абрамович

Миллер Марта Генриховна

31 06.09.2011 16-Л1

Заработная плата

Лаборатория 1

364 000,00

Григорян Егор Абрамович

Ким Хо Син

32 06.09.2011 16-Л2

Заработная плата

Лаборатория 2

174 000,00

Григорян Егор Абрамович

Миллер Марта Генриховна

33 20.09.2011 17-Л1

Заработная плата

Лаборатория 1

385 000,00

Григорян Егор Абрамович

Ким Хо Син

34 20.09.2011 17-Л2

Заработная плата

Лаборатория 2

174 550,00

Григорян Егор Абрамович

Миллер Марта Генриховна

35 05.10.2011 18-Л1

Заработная плата

Лаборатория 1

380 500,00

Григорян Егор Абрамович

Ким Хо Син

36 05.10.2011 18-Л2

Заработная плата

Лаборатория 2

180 600,00

Григорян Егор Абрамович

Миллер Марта Генриховна

37 20.10.2011 19-Л1

Заработная плата

Лаборатория 1

383 200,00

Григорян Егор Абрамович

Ким Хо Син

38 20.10.2011 19-Л2

Заработная плата

Лаборатория 2

173 520,00

Григорян Егор Абрамович

Миллер Марта Генриховна

39 03.11.2011 20-Л1

Заработная плата

Лаборатория 1

379 250,00

Григорян Егор Абрамович

Ким Хо Син

40 03.11.2011 20-Л2

Заработная плата

Лаборатория 2

185 000,00

Григорян Егор Абрамович

Миллер Марта Генриховна

Первого Порядковые номера, помещенные на данной странице с ————— прописью Сороковой по ————— прописью По данному образцу печатать все страницы журнала по форме N Т-53а.