Журнал регистрации должностных инструкций, образец

Содержание

Журнал регистрации должностных инструкций образец

Приложение N 4 к Положению о должностных инструкциях в ООО "Альфа"

Общество с ограниченной ответственностью "Альфа" (ООО "Альфа")

Журнал регистрации должностных инструкций и изменений к ним

Начат ________ (чч.мм.гггг) Окончен _______ (чч.мм.гггг) Срок хранения — 75 лет

————————————————————————————————————————— ¦ N и дата ¦Наименование¦ В каком ¦ Дата ¦ Дата ¦ Места ¦Примечания¦ N и дата ¦ Дата ¦Примечания¦ ¦должностной¦ должности ¦ структурном ¦утверждения¦ознакомления¦нахождения¦ ¦изменений к¦ознакомления¦ ¦ ¦ инструкции¦ (категории)¦подразделении¦ ДИ ¦ ДИ ¦ копий ¦ ¦должностной¦ работника ¦ ¦ ¦ (ДИ) ¦ в ДИ ¦ применяется ¦ ¦ ¦ документа¦ ¦ инструкции¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ДИ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+————+————-+————+————+———-+———-+————+————+———-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+————+————-+————+————+———-+———-+————+————+———-+ ¦ … ¦ … ¦ …

Журнал ознакомления работников с должностными инструкциями

¦ … ¦ ¦ … ¦ ¦ … ¦ … ¦ … ¦ +————+————+————-+————+————+———-+———-+————+————+———-+ ¦N 4-ДИ/2012¦Юрисконсульт¦Правовой ¦ЧЧ.ММ.ГГГГ ¦ЧЧ.ММ.ГГГГ ¦1. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦от ¦ ¦отдел ¦ ¦ ¦Правовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦06.02.2012 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдел. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Работник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+————+————-+————+————+———-+———-+————+————+———-+ ¦ … ¦ … ¦ … ¦ … ¦ ¦ … ¦ ¦ … ¦ … ¦ … ¦ ————+————+————-+————+————+———-+———-+————+————+————

Пояснения:

1. Регистрационный номер должностной инструкции — это "порядковый номер — индекс "ДИ"/год", например должностная инструкция N 4-ДИ/2012.

2. Графа "Примечания" включает любую необходимую информацию, например указание на дату сокращения должности и передачи должностной инструкции в архив, пометки о количестве копий, выданных работнику на основании ст. 62 ТК РФ, и др.

Образцы журналов и листов ознакомления с ЛНА

Приложение N 4 к Положению о должностных инструкциях в ООО "Альфа"

Общество с ограниченной ответственностью "Альфа" (ООО "Альфа")

Журнал регистрации должностных инструкций и изменений к ним

Начат ________ (чч.мм.гггг) Окончен _______ (чч.мм.гггг) Срок хранения — 75 лет

————————————————————————————————————————— ¦ N и дата ¦Наименование¦ В каком ¦ Дата ¦ Дата ¦ Места ¦Примечания¦ N и дата ¦ Дата ¦Примечания¦ ¦должностной¦ должности ¦ структурном ¦утверждения¦ознакомления¦нахождения¦ ¦изменений к¦ознакомления¦ ¦ ¦ инструкции¦ (категории)¦подразделении¦ ДИ ¦ ДИ ¦ копий ¦ ¦должностной¦ работника ¦ ¦ ¦ (ДИ) ¦ в ДИ ¦ применяется ¦ ¦ ¦ документа¦ ¦ инструкции¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ДИ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+————+————-+————+————+———-+———-+————+————+———-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+————+————-+————+————+———-+———-+————+————+———-+ ¦ … ¦ … ¦ … ¦ … ¦ ¦ … ¦ ¦ … ¦ … ¦ … ¦ +————+————+————-+————+————+———-+———-+————+————+———-+ ¦N 4-ДИ/2012¦Юрисконсульт¦Правовой ¦ЧЧ.ММ.ГГГГ ¦ЧЧ.ММ.ГГГГ ¦1. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦от ¦ ¦отдел ¦ ¦ ¦Правовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦06.02.2012 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдел.

Журнал регистрации должностных инструкций — образец

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Работник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+————+————-+————+————+———-+———-+————+————+———-+ ¦ … ¦ … ¦ … ¦ … ¦ ¦ … ¦ ¦ … ¦ … ¦ … ¦ ————+————+————-+————+————+———-+———-+————+————+————

Пояснения:

1. Регистрационный номер должностной инструкции — это "порядковый номер — индекс "ДИ"/год", например должностная инструкция N 4-ДИ/2012.

2. Графа "Примечания" включает любую необходимую информацию, например указание на дату сокращения должности и передачи должностной инструкции в архив, пометки о количестве копий, выданных работнику на основании ст. 62 ТК РФ, и др.

Комментарии:

Журнал регистрации должностных инструкций

Подборка наиболее важных документов по запросу Журнал регистрации должностных инструкций (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты . Журнал регистрации должностных инструкций

Формы документов . Журнал регистрации должностных инструкций

(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2009)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Судебная практика . Журнал регистрации должностных инструкций

Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 07.10.2014 по делу N А79-7460/2013 Требование: Об обязании передать документы и материальные ценности и о взыскании убытков, связанных с незаконным присвоением денежных средств.

Обстоятельства: Истец (вновь избранный генеральный директор ООО) утверждает, что ответчик (бывший генеральный директор ООО) в процессе исполнения возложенных на него обязанностей необоснованно расходовал средства ООО и уклоняется от передачи печати и всей документации ООО.

Обстоятельства: Бывший директор не передал истребованные у него учредителем ООО печати, документы и имущество.

Журнал учета должностных инструкций

Журнал учета должностных инструкций  — применяется для регистрации должностных инструкций и изменений к ним.

Должностная инструкция — это документ, который призван четко определить место и назначение конкретной должности в компании, требования, выдвигаемые к кандидатам на данную должность, должностные обязанности сотрудника, занимающего данную должность, его права и ответственность.

Основой для разработки должностных инструкций являются квалификационные характеристики (требования) по должностям служащих и по профессиям рабочих, которые утверждены Министерством труда РФ.

Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности организации и объявляется работнику под роспись при заключении трудового договора, а также при перемещении на другую должность и при временном исполнении обязанностей по должности.

Согласованную и утвержденную должностную инструкцию регистрируют и хранят в отделе кадров или соответствующем подразделении в соответствии с установленным порядком. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают копии, которые выдают работнику и начальнику структурного подразделения.

Регистрация — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения (ГОСТ Р 51141-98).

Регистрация — подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу . т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

Внутренние документы регистрируются в день их подписания или утверждения.

Образец листа ознакомления с должностной инструкцией

Каждый документ, отнесенный к числу регистрируемых, получает свой регистрационный номер, состоящий из порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов, который, исходя из задач поиска, можно дополнять индексами по номенклатуре дел, классификаторам корреспондентов, исполнителей и др. При этом порядковые номера присваиваются в пределах календарного года отдельно для каждого вида документа.

Пример заполнения основного раздела журнала:

В журнал включены дополнительные материалы:

  • Образец Положения о должностной инструкции.
  • журнал регистрации должностных инструкций

    К форме должностной инструкции предъявляются довольно строгие требования. В ней, как и в любом другом локальном акте, непременно должны присутствовать наименование организации, дата, подписи, печать. Все организационно-распорядительные документы организации, в том числе и должностная инструкция, должны соответствовать по форме требованиям уже упомянутого государственного стандарта по оформлению документов организаций — ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

    Кроме текста, в состав обязательных реквизитов должностной инструкции входят:

    1) наименование организации

    2) наименование документа

    3) дата и номер документа

    4) заголовок к тексту (наименование должности)

    5) гриф утверждения

    6) подпись разработчика документа

    7) виза согласования

    8) отметка об ознакомлении работника с документом.

    Наименование организации указывается в строгом соответствии с учредительными документами (уставом, Положением об организации). Произвольные сокращения в наименовании организации использовать запрещается.

    В инструкции указывается, с какого числа она вступает в действие, т.е. дата утверждения. Поэтому дата вписывается уже после утверждения документа и должна совпадать с той, которую генеральный директор поставит на грифе утверждения.

    Дату утверждения можно оформлять тремя способами:

    1) цифровым — в последовательности: день, месяц, год: 10.09.2004

    2) словесно-цифровым способом: 10 сентября 2004 г.

    3) цифровым способом в обратной последовательности — год, месяц, число: 2004.09.10. Этот способ соответствует международному стандарту на оформление дат, но в России он используется редко. В оформлении документов предпочтительнее применять второй способ, поскольку словесно-цифровое написание сводит к минимуму возможность фальсификации дат.

    Регистрационный номер инструкции зависит от того, под каким номером она зарегистрирована в специальном журнале. Это может быть журнал регистрации (книга учета) должностных инструкций или журнал для регистрации всех нормативно-распорядительных документов организации. Регистрационный номер необходим для учета инструкции и облегчения ее поиска в будущем. Он, как и дата, проставляется на инструкции уже после ее утверждения.

    В организации может применяться журнал для регистрации всех локальных документов:

    ¦ N ¦Наиме- ¦Дата ¦Фамилия, ¦Коли- ¦Коли- ¦Место ¦Отметка о ¦

    ¦до- ¦нование¦утверж-¦имя, ¦чество ¦чество ¦и срок¦ выданных ¦

    ¦ку- ¦доку- ¦дения ¦отчество,¦страниц¦экземп-¦хране-¦ копиях ¦

    ¦мен-¦мента ¦ ¦должность¦ ¦ляров ¦ния ¦документа ¦

    ¦та ¦ ¦ ¦разработ-¦ ¦ ¦ ¦ (дата, ¦

    ¦ ¦ ¦ ¦чика ¦ ¦ ¦ ¦ Ф.И.О. ¦

    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должность)¦

    Форма Должностной инструкции

    Должностные обязанности

    Права

    Взаимоотношения (связи по должности)

    Оценка работы и ответственность

    КОММЕНТАРИИ:

    Должностная инструкция разрабатывается руководителем структурного подразделения, при отсутствии структурных подразделений — специалистом, занимающим данную должность, подписывается специалистом — разработчиком, утверждается руководителем организации, согласовывается с юристом и доводится до работника под расписку. Основанием для внесения изменений в должностную инструкцию является приказ руководителя организации. Он издается при необходимости перераспределения функций и должностных обязанностей, при реорганизациях, сокращении штатов и т.д.

    Должностные инструкции заменяются и заново утверждаются в следующих случаях:

    — при изменении названия предприятия или структурного подразделения

    — при изменении названия должности

    В качестве основы для разработки должностных инструкций используются квалификационные характеристики должностей служащих, разработанные и утвержденные Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь.

    #1 OFFLINE Diletant

    Diletant

    Пользователь

    Пользователи 22 сообщений 0 спасибо

  • Город Ивацевичи
  • Должность: Не инженер по ОТ
  • Отправлено 17 Октябрь 2013 — 17:06

    Добрый день Всем. Очень нужен совет по инструкциям, а точнее:

    1. Инструкция по охране труда при проведении электрофизических измерений

    3. Должностная инструкция электромонтера электротехнической лаборатории и т.д.

    Поясню. У нас в лаборатории прошла проверка и видите ли наши инструкции не доработаны в соответствии с требованиями Постановления №176 Мин.труда и т.д.

    , , , ,

    Следующие:

    01 октября 2018 года

    Комментариев пока нет!

    Популярные статьи:

  • Характеристика на ребенка дошкольника образец (просм 127)
  • Образец заполнения заявления на субсидию в украине (просм 61)
  • Негативная характеристика на работника образец (просм 52)
  • Образец характеристики классного коллектива (просм 47)
  • Акт посещения неблагополучной семьи образец (просм 47)
  • Объяснительная записка о травме образец (просм 45)
  • Претензия за неоплаченные услуги образец (просм 45)
  • Последние материалы:

  • Наследство и его оформление
  • Мать не вступила в наследство после смерти отца
  • Мерой по охране наследства является
  • Юридическим фактом открытия наследства признается
  • Сколько нотариус берет за свидетельство о наследстве
  • Как отказаться от наследства в пользу сына
  • Доля супруга и детей в наследстве по закону
  • ГЛАВНАЯТрудоустройство на работу — памятка соискателю

    Должностная инструкция — это документ, в котором чётко прописываются все права и обязанности работника. Инструкция является руководством, критерием оценки результатов трудовой деятельности, ориентиром направления по повышению квалификации. Именно на основании должностной инструкции руководитель решает судьбу работника: повышает в должности или перемещает на другую, увольняет или направляет на дополнительное обучение.

    Рассмотрим подробнее целевое назначение должностных инструкций, правилах их составления, приведём примеры данного документа, рассмотрим значение должностных инструкций в области трудовых правоотношений.

    Для чего нужна должностная инструкция?

    Данный документ выполняет следующие функции:

    • регулирующую;
    • регламентирующую;
    • организационную.

    Благодаря инструкции на предприятии происходит грамотный подбор кадров, их расстановка, закрепление и увеличение профессиональной квалификации, совершенствуется технологическое и функциональное разделение труда.

    Принятие должностной инструкции способствует реализации определённых целей, которые можно разделить на два направления:

    • специальные: объективность решений об аттестации работника, поощрение или наложении дисциплинарных взысканий;
    • общие: использование, расстановка, подбор кадров, рациональное разделение труда.

    Должностная инструкция — это и очень действенное средство менеджмента (управления персоналом). Её наличие позволяет:

    • не дублировать функции работников при выполнении определённых категорий работ;
    • достичь оптимального взаимодействия работников, занимающих должности разного уровня при решении управленческих, производственных задач;
    • объективно оценивать деятельность сотрудника при принятии решений о присвоении квалификационных разрядов, специальных званий, соответствии занимаемой должности;
    • обосновать наложение дисциплинарного взыскания при оценке качества исполнения сотрудником его трудовых обязанностей.

    Если оценивать правовую природу должностной инструкции, то можно отметить и то, что она тесно связана с личностью сотрудника, с защитой его интересов и прав, воспитанием в процессе трудовой деятельности.

    Проанализировав значение должностной инструкции, можно сделать следующие выводы:

    • должностная инструкция, в первую очередь, — руководство непосредственно для работника: информация об ожидаемых от него действиях, о критериях оценки результатов труда, об ориентирах для повышения квалификации;
    • должностная инструкция — основа для принятия решений о судьбе работника в рамках трудового договора: повышения, перемещения по карьерной лестнице, увольнения, направления на обучение, зачисления в руководящий резерв;
    • в соответствии с трудовой функцией должностная инструкция определяет профессиональный образ сотрудника.

    Далее рассмотрим особенности составления должностной инструкции.

    Кто составляет должностную инструкцию?

    Должностных инструкций на предприятии обычно несколько: они составляются под каждую штатную должность.

    Учет должностных инструкций

    Данный документ носит обезличенный характер, а за его разработку на крупных предприятиях несут ответственность специальные подразделения (отделы труда, заработной платы, управления персоналом). В небольших компаниях составлением должностной инструкции обычно занимаются руководители служб и отделов.

    После разработки должностной инструкции её утверждает руководитель организации единолично. Нормативно-правовые акты, действующие на территории РФ, не предусматривают участия представительских органов сотрудников (например, профсоюзов) в утверждении и составлении должностных инструкций.

    Что касается срока действия должностной инструкции, то в трудовом законодательстве не содержится каких-либо указаний на этот счёт. Но рекомендуется дополнять и изменять документ не реже раза в два месяца. Предпосылкой для внесения дополнений, изменений могут служить перемены в технологических и организационных условиях труда на конкретном предприятии.

    Правила составления должностных инструкций

    Должностная инструкция — это локальный акт любой организации. Поэтому, на основании ст. 8 Трудового кодекса, как локальный акт, включающий в себя нормы трудового права, она принимается работодателем в соответствии с соглашениями, коллективным договором, законом, иными нормативно-правовыми актами. В некоторых случаях при разработке должностной инструкции учитывается мнение работников, но это не является обязательным требованием.

    Если должностная инструкция содержит положения, ухудшающие трудовую жизнь работников в сравнении с нормами трудового законодательства, либо она принимается без соблюдения порядка учёта, предусмотренного трудовым кодексом, то она считается недействительной. Соблюдение законодательных норм необходимо для защиты прав работника в период его трудовой деятельности.

    Что касается содержания инструкции, то о нём в действующем законодательстве упоминается лишь косвенно: в соответствующем постановлении Минтруда говорится, что «основой для разработки должностной инструкции служат квалификационные характеристики, в соответствии с которыми и устанавливается перечень обязанностей сотрудников, учитывающий особенности организации управления, производства и труда, ответственность и права». Следовательно, самыми важными при составлении документа являются положения об ответственности, правах и обязанностях работника.

    Внесение в должностную инструкцию дополнительных разделов остаётся на усмотрение работодателя. А основные разделы, утверждённые в Положении «О порядке утверждения, разработки должностей…», следующие:

    • общие положения: порядок замещения, состав подчинённых и их наличие, непосредственная подчинённость, место должности;
    • ответственность;
    • права;
    • должностные обязанности;
    • общие требования, в которых приводится объём необходимых для занимаемой должности навыков, знаний;
    • квалификационные требования: к опыту, стажу, образованию.

    Квалификационные характеристики каждой должности включают в себя три раздела. Рассмотрим их:

    1. «Должностные обязанности». Данный раздел содержит список функций, которые можно поручить частично либо полностью работнику на определённой должности.
    2. «Должен знать». В этом разделе содержатся требования, которые предъявляются к сотруднику в отношении знаний по специальности знаний средств, методов, нормативно-правовых актов, применяемых работником при выполнении должностных обязанностей.
    3. «Требования к квалификации». Этот раздел определяет степень профподготовки работника и требуемый трудовой стаж, которые необходимы для выполнения обязанностей на занимаемой должности.

    Особо стоит отметить, что после утверждения должностной инструкции руководителем компании, работник обязан лично ознакомиться с документом и оставить об этом отметку.

    Образцы должностных инструкций:

    должностная инструкция директора,   должностная инструкция менеджера.

    должностная инструкция директора, менеджера