В
Заявление о выделении средств на выплату страхового обеспечения
В связи с тем, что начисленных страховых взносов для перечисления в бюджет Фонда социального страхования РФ недостаточно для выплаты по случаю временной нетрудоспособности застрахованному лицу страхового возмещения в полном объеме, просим Вас перечислить средства на выплату страхового обеспечения:
,
за период в размере рублей.
Расчет:
N |
Месяц |
Страховые взносы |
Сумма дотации |
|
начислено |
произведено расходов |
|||
в том числе дотация на выплату следующих пособий:
Наименование |
Количество пособий |
Сумма |
По временной нетрудоспособности, из них: |
||
по внешнему совместительству |
||
По беременности и родам, из них: |
||
по внешнему совместительству |
||
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности |
||
Единовременное пособие при рождении ребенка |
||
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком (за первым ребенком) |
||
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком (за вторым и последующими детьми) |
||
Оплата 4-х дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами |
||
Социальное пособие на погребение |
||
Итого: |
Указанную сумму страхового обеспечения просим перечислять по следующим реквизитам: .
Приложения:
1. Форма 4-ФСС, утв. приказом Фонда социального страхования РФ от 26 февраля 2015 г. N 59, за соответствующий период.
2. Копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию:
— для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам — листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке, с произведенным расчетом пособия;
— для единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, — справка из женской консультации или другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель);
— для единовременного пособия при рождении ребенка — справка о рождении ребенка установленной формы, выданная органами записи актов гражданского состояния, и справка с места работы другого родителя о неполучении пособия;
— для ежемесячного пособия по уходу за ребенком — документы, предусмотренные ч. 6 и 7 ст. 13 Закона N 255-ФЗ;
— для социального пособия на погребение — справка о смерти, выданная органами записи актов гражданского состояния.
Главный бухгалтер
М. П.
Документы, необходимые для назначения пособия по временной нетрудоспособности
- Заявление застрахованного лица (Приложение № 1 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 578).
- Листок нетрудоспособности.
Если временная нетрудоспособность наступила в результате несчастного случая на производстве и (или) профессионального заболевания, дополнительно представляется акт о несчастном случае на производстве либо акт о случае профессионального заболевания (или копии материалов расследования – в случае продолжения расследования).
При поступлении в филиал регионального отделения Фонда документов или сведений, подтверждающих наличие оснований для отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности, филиал регионального отделения Фонда выносит мотивированное решение о таком отказе.
Решение об отказе в назначении пособия по временной нетрудоспособности направляется (вручается) застрахованному лицу в течение 2 рабочих дней со дня принятия указанного решения.
Документы, необходимые для назначения пособия по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности
- Заявление застрахованного лица (Приложение № 1 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 578).
- Листок нетрудоспособности.
- Справка о постановке на учет в ранние сроки беременности.
Документы, необходимые для назначения единовременного пособия при рождении ребенка
- Заявление застрахованного лица (Приложение № 1 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 578).
- Справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС (форма 24).
- Справка с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка) другого родителя о том, что пособие не назначалось – в случае, если оба родителя работают (служат), а также если один из родителей ребенка не работает (не служит) или обучается по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального образования и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования, а другой родитель ребенка работает (служит).
- Для лиц, заменяющих родителей: копия решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка на воспитание в приёмную семью).
Документы, необходимые для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
- Заявление застрахованного лица о назначении пособия (Приложение № 1 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 578).
- Документы, установленные п. 54 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н.
Документы, необходимые для оплаты отпуска лицу, получившему повреждение здоровья вследствие несчастного случая на производстве и (или) профессионального заболевания (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации)
1. Заявление застрахованного лица на оплату отпуска (Приложение № 1 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 578).
2. Приказ страхователя о предоставлении застрахованному лицу отпуска.
3. Справка-расчет о размере оплаты отпуска (Приложение № 10 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 578).
Документы в филиал регионального отделения Фонда представляются страхователем не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска.
Документы, необходимые для возмещения расходов страхователя на оплату 4 дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом
1. Заявление страхователя о возмещении расходов на оплату 4 дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами (Приложение № 7 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 578).
2. Заверенная копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.
В течение 10 рабочих дней со дня получения документов филиал регионального отделения Фонда принимает решение о возмещении расходов страхователю на оплату 4 дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами и на выплату социального пособия на погребение и в течение 2 рабочих дней со дня принятия указанного решения перечисляет средства на расчетный счет страхователя.
Документы, необходимые для возмещения расходов по временной нетрудоспособности, осуществляемые за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета
- Заявление страхователя о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности (Приложение № 3 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 578).
- Документы, подтверждающие страховой стаж работника.
Документы, необходимые для возмещения расходов на оплату предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников
- Заявление страхователя о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников в пределах суммы, согласованной с филиалом регионального отделения Фонда на эти цели (не позднее 15 декабря соответствующего года) (Приложение к Приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 11.07.2011 № 709н);
- Документы, подтверждающие произведенные расходы.
В течение 5 рабочих дней со дня приема документов на оплату предупредительных мер филиал регионального отделения Фонда принимает решение о возмещении за счет средств бюджета Фонда расходов и производит перечисление средств на расчетный счет страхователя.
Документы, необходимые для возмещения расходов страхователя на выплату социального пособия на погребение
- Заявление страхователя о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение (Приложение № 6 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 578).
- Справка о смерти застрахованного лица (или несовершеннолетнего члена семьи), выданная органами ЗАГС (оригинал).
Вышеуказанные документы страхователь направляет в филиал регионального отделения Фонда по месту своей регистрации. Филиал регионального отделения Фонда в течение 10 рабочих дней со дня получения указанных документов принимает решение о возмещении расходов страхователю на выплату социального пособия на погребение и не позднее 2 рабочих дней со дня его принятия перечисляет средства на расчетный счет страхователя.
Документы, необходимые для возмещения стоимости гарантированного перечня услуг по погребению специализированной службе по вопроса похоронного дела
- Заявление о возмещении стоимости услуг по погребению с указанием банковского счета, на который перечисляется сумма возмещения (Приложение № 8 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 578).
- Справка о смерти застрахованного лица, выданная органами ЗАГС (оригинал).
- Счет стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению.
Страхователь в течение 2 рабочих дней со дня получения документов направляет их в филиал регионального отделения Фонда по месту своей регистрации. Филиал регионального отделения Фонда в течение 5 рабочих дней со дня получения указанных документов принимает решение о возмещении стоимости услуг по погребению и в течение 2 рабочих дней после этого перечисляет средства на банковский счет специализированной службы в сумме, не превышающей размер социального пособия на погребение.
Примечание.
- Работодатель умершего выплачивает родственникам, взявшим на себя обязанность по захоронению, социальное пособие на погребение (статья 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»). Выплаченное социальное пособие на погребение возмещается работодателю Фондом социального страхования Российской Федерации.
- При отсутствии супруга, близких родственников захоронение осуществляется специализированной службой по вопросам похоронного дела. В этом случае Фонд социального страхования Российской Федерации возмещает стоимость гарантированного перечня услуг по погребению специализированной службе (статья 12 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»).
Обратите внимание!
Если застрахованным лицом пропущены сроки обращения за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком, установленные статьей 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (6 месяцев со дня окончания страхового случая), и отсутствуют документы, подтверждающие уважительность причины пропуска этих сроков, заявление и документы, необходимые для назначения соответствующего вида пособия, либо реестр сведений страхователем в филиал регионального отделения Фонда не направляются.
Если застрахованным лицом пропущен срок обращения за единовременным пособием женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, за единовременным пособием при рождении ребенка, установленный статьей 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (6 месяцев со дня рождения ребенка), заявление и документы, необходимые для назначения соответствующего вида пособия, либо реестр сведений страхователем в филиал регионального отделения Фонда не направляются.
Если получателем пособия на погребение пропущен срок обращения к страхователю за выплатой социального пособия на погребение, установленный статьей 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» (6 месяцев со дня смерти), документы страхователем в филиал регионального отделения Фонда не направляются.
Если специализированной службой по вопросам похоронного дела пропущен срок обращения за возмещением стоимости услуг, предоставленных согласно гарантированному перечню услуг по погребению, предусмотренный статьей 9 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» (6 месяцев со дня погребения), документы страхователем в территориальный орган Фонда не направляются.
С этого года контролировать уплату страховых взносов начали налоговики. Однако если компания собирается возместить расходы на пособия, выплачиваемые за счет ФСС, то контроль и предоставление документов по-прежнему будет осуществлять Фонд. Отметим отличия возмещения пособий, относящихся к периоду до 1 января 2017 года и после. Что касается пособий, относящихся к 2016 году и возмещаемых в 2017 году, то перечень документов, которые должны быть представлены работодателем, останется прежним: это письменное заявление страхователя, расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма 4 – ФСС), копии подтверждающих документов (больничные листы, справки о рождении детей и др.).
Справка-расчет вместо 4 – ФСС
Если пособия относятся к периоду после 1 января 2017 года, то расчет 4 – ФСС заменит Справка-расчет. Общий перечень документов, которые должны быть представлены фирмой, был утвержден еще приказом Министерства здравоохранения и социального развития № 951 от 4 декабря 2009 года. В октябре 2016 года Минтруда и соцзащиты внесло изменения в вышеуказанный Перечень, издав Приказ от 28 октября 2016 года № 585н. Письмом ФСС РФ от 7 декабря 2016 года № 02-09-11/04-03-27029 введена Справка-расчет. В справке необходимо указать:
- сумму задолженности фирмы (ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного периода;
- сумму начисленных к уплате взносов, в т. ч. за последние три месяца;
- сумму доначисленных взносов;
- сумму не принятых к зачету расходов;
- сумму средств, полученных от территориальных органов Фонда в возмещение произведенных расходов;
- сумму возвращенных излишне уплаченных взносов;
- сумму средств, израсходованных для обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
- сумму уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
- сумму списанной задолженности компании.
Читайте также «Пособия в 2017 году»
Единый расчет по страховым взносам
Заполняя Справку-расчет, бухгалтер должен сопоставлять данные, отраженные в Справке-расчете, и информацию, отраженную в едином расчете по страховым взносам, представляемом в инспекцию. Если компания хочет получить возмещение, не дожидаясь окончания отчетного периода, то надо подать промежуточную Справку-расчет. ФСС при представлении всех необходимых бумаг в течение 10 календарных дней должен перечис-лить средства на расчетный счет организации. Таким образом, у бухгалтера возникнет необходимость заполнения дополнительного документа – Справки, которая, в свою очередь, дублирует данные уходящего в прошлое Отчета 4 – ФСС и нового единого расчета по страховым взносам. До утверждения формы справки можно применить форму, разработанную самостоятельно.
Читайте также «Новый расчет по страховым взносам в 2017 году»
Заполнение справки-расчета
Код строки 1, 11 – данная задолженность должна соответствовать задолженности, отраженной в расчете по страховым взносам.
Код строки 2 – начисления должны соответствовать начислениям, отраженным в расчете.
Код строки 6 – если были доначисления взносов по актам проверки, то данные начисления отражаются по этой строчке.
Код строки 7 – если Фонд вынес решение об отказе в возмещении, указывается сумма.
Код строки 8 – в данной графе указывается объем возмещенных фондом расходов.
Код строки 9 – при наличии, отражается размеры переплат и излишних перечислений.
Код строки 12 – объем средств, которые были потрачены на соцстрахование.
Код строки 16 – данная сумма должна соответствовать суммам, оплаченным через расчетный счет.