Заявление на увольнение образец РБ

Содержание

Уволиться с работы сотрудник может по собственному желанию, соглашению сторон или по инициативе нанимателя.

Последний вариант встречается реже, поскольку основанием для него являются обстоятельства негативного или нештатного характера, в частности:

  • несоответствие должности;
  • ликвидация предприятия или штатное сокращение;
  • несоблюдение дисциплины (пьянство, прогулы и т. п.);
  • грубое нарушение норм и правил охраны труда;
  • неисполнение обязанностей;
  • временная нетрудоспособность более 4-х месяцев (кроме случаев, установленных законодательством).

Это самый конфликтный вариант расторжения трудовых отношений, поэтому чаще всего люди увольняются по личному желанию либо по соглашению с нанимателем.

Увольнение по соглашению сторон

Самый мирный и быстрый вариант, предусматривающий одновременное желание и нанимателя, и работника расторгнуть трудовые отношения. Процесс регламентируется статьями 35 и 37 действующего ТК.

Данным способом можно расторгать как бессрочные, так и срочные трудовые договоры, включая контракты. Дата расторжения отношений определяется нанимателем и работником в процессе переговоров, это может быть любой день, в том числе приходящийся на период нахождения сотрудника в отпуске либо его отсутствия из-за болезни. Обязательная отработка не предусмотрена.

Наниматели используют данную форму увольнения вместо расторжения контракта по своей инициативе, предлагая провинившемуся работнику разойтись мирно. Это позволяет:

  • избежать сложной процедуры увольнения «по статье»;
  • не ухудшать показатели трудовой статистики;
  • проявить гуманность и не портить репутацию провинившемуся сотруднику, не внося дискредитирующую запись в его трудовую книжку.

Но следует учитывать, что с юридической точки зрения это может рассматриваться как подмена (сокрытие) оснований для увольнения, за что в отношении нанимателя предусмотрены административные санкции.

По соглашению сторон могут увольняться все категории работников, за исключением молодых специалистов, обязанных отработать распределение. Кроме этого, в отношении некоторых категорий лиц (например, отбывающих наказание в форме исправительных работ) могут существовать дополнительные процессуальные требования.

Законодательством не предусмотрено конкретной формы соглашения об увольнении между сотрудником и нанимателем. Обычно человек пишет заявление, где просит уволить его по соглашению сторон, и указывает заранее оговоренную дату. В последний день его рассчитывают и вносят соответствующая запись в Трудовую книжку.

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон

Приведем пример, как правильно написать заявление на увольнение по соглашению сторон:

Директору ООО «Копейка»
Жуковскому И. А.
специалиста по продажам
Кирильчика С. А.

заявление

Прошу уволить меня с занимаемой должности с 01.01.2018 по соглашению сторон.

Дата Подпись Расшифровка

Увольнение по собственному желанию

Это самый распространенный вариант. Он регламентируется статьей 40 ТК и имеет следующие особенности:

  • инициатива должна исходить от работника в виде письменного заявления;
  • нужно предупредить нанимателя о намерении уволиться не позже, чем за месяц;
  • предусмотрена месячная отработка, ее срок считается с момента приема заявления кадровой службы предприятия (по своему усмотрению работодатель может его уменьшить).

Работник не обязан указывать причину увольнения, но вправе это сделать. Заявление подается уполномоченному сотруднику нанимателя: директору, руководителю кадровой службы, начальнику структурного подразделения или др. В нем указывается должность и ФИО лица, которому адресован документ, желаемая дата увольнения, а также подпись и должность увольняющегося работника.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Приведем пример, как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию:

Директору ООО «Копейка»
Жуковскому И. А.
специалиста по продажам
Кирильчика С. А.

заявление

Прошу уволить меня с занимаемой должности с 01.01.2018 по собственному желанию в связи с личными обстоятельствами.

Дата Подпись Расшифровка

Через месяц с момента подачи заявления наниматель обязан рассчитать сотрудника и выдать ему трудовую книжку.

Владимир Пунько 04.02.2019

Статья 37 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее ТК РБ) закрепляет такое правовое основание прекращения трудового договора как увольнение по соглашению сторон между работником и нанимателем.

Обратиться к адвокату по трудовым спорам:
тел.: +37529 776 12 35 МТС;
Email: Vladimir.Punko@pravnik.by;
220052, г. Минск, ул. Гурского, 46, пом. 310 (станция метро Михалово).

Прекращение трудового договора (контракта) по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон возможно и законно только в случае достижения между работником и нанимателем договоренности относительно:

  1. правового основания прекращения трудового договора в виде соглашения сторон (статья 37 Трудового кодекса РБ);
  2. конкретной даты увольнения.

Прекращение трудового договора по собственному желанию (статья 40 ТК РБ) является самостоятельным основанием для увольнения работника, с которым заключен трудовой договор на неопределенный срок (бессрочный договор), и его следует отличать от прекращения трудового договора по соглашению сторон (статья 37 ТК РБ).
Досрочное расторжение трудового договора по соглашению сторон возможно в случаях заключения между работником и нанимателем:

  • трудового договора на неопределенный срок;
  • срочного трудового договора на определенный срок не более пяти лет;
  • договора на время выполнения определенной работы (срочный трудовой договор);
  • договора на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с настоящим Кодексом сохраняется место работы (срочный трудовой договор);
  • контракта, который заключается в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством о труде, и является особой разновидностью срочного трудового договора.

По мнению автора настоящей статьи, правовое основание увольнения по соглашению сторон следует распространить на случаи заключения договора на время выполнения сезонных работ (срочный трудовой договор), однако данный вывод пришел бы в противоречие со статьей 301 Трудового кодекса Республики Беларусь.

В силу изложенного, прекращение трудового договора по соглашению сторон является одним из оснований для увольнения работника, который принят на работу с испытательным сроком либо по совместительству.

Не является препятствием для прекращения трудового договора по статье 37 ТК РБ то обстоятельство, что работник находится на больничном, в отпуске, является беременной женщиной, лицом предпенсионного и пенсионного возраста, либо находится в декретном отпуске и т.п.

Наниматель может быть заинтересован в увольнении работника по соглашению сторон в связи с простотой оформления увольнения и отсутствием необходимости предлагать иную работу, уведомлять либо получать согласие профсоюза, обосновывать причины увольнения, из чего следует минимизация случаев возникновения конфликтных ситуаций и дальнейшего оспаривания работником своего увольнения в суде.

Для работника увольнение по соглашению сторон предоставляет возможность досрочно расторгнуть трудовой договор, особенно это касается срочного трудового договора (контракта), а также позволяет получить запись в трудовой книжке, которая не станет препятствием для дальнейшего трудоустройства у нового нанимателя.

Вместе с тем, необходимо отметить, что законодательством закреплены случаи, когда право сторон на прекращение трудового договора по соглашению сторон ограничивается в отношении:

  • молодых специалистов (статья 88 Кодекса Республики Беларусь об образовании; пункт 33 Положения о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, последующего направления на работу выпускников, получивших послевузовское, высшее, среднее специальное и профессионально-техническое образование утв. Постановлением Совмина от 22.06.2011 №821);
  • лиц, обязанных возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении (часть 13 пункта 14 Декрета Президента Республики Беларусь от 24 ноября 2006 г. № 18 «О дополнительных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях»);
  • осужденных в период отбывания наказания в виде исправительных работ (часть 3 ст. 38 УИК РБ);
  • осужденных в период отбывания наказания в виде ограничения свободы без направления в исправительное учреждение открытого типа (пункт 3 части 5 ст. 481 УИК РБ).

Следует обратить внимание, что грубым нарушением трудовых обязанностей, влекущим безусловное привлечение руководителя к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения с занимаемой должности, признается в том числе и сокрытие (подмена) основания увольнения работника при наличии основания для его увольнение за совершение виновных действий (абзац третий подпункта 4.2 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5).

Порядок увольнения по соглашению сторон по статье 37 ТК РБ

Общий порядок увольнения урегулирован Трудовым кодексом Республики Беларусь, с учетом особенностей, возникающих в связи с действием других нормативных правовых актов Республики Беларусь.
Еще до момента дачи нанимателем согласия на увольнения работника на основании статьи 37 ТК РБ руководителю организации следует оценить затраты времени для приема-передачи дел, проведения инвентаризации при увольнении материального ответственного лица, а также оценить готовность нанимателя выдать работнику в день увольнения надлежаще оформленную трудовую книжку с записью об увольнении и произвести окончательный расчет.

Фактическим основанием для увольнения работника по статье 37 ТК РБ является достигнутая в письменной форме договоренность между работником и нанимателем об увольнении по данному основанию и о дате прекращения трудовых правоотношений, которая может быть оформлена например в виде:

  1. отдельного соглашения о прекращении трудового договора, подписанного сторонами;
  2. заявления об увольнении с резолюцией нанимателя;
  3. предложения нанимателя в виде уведомления об увольнении по соглашению сторон с отметкой работника о своем согласии.

Оформив в письменной форме договоренность об увольнении по соглашению сторон, руководитель организации издает приказ об увольнении и под роспись знакомит с ним работника.

В трудовую книжку вносят запись об увольнении по соглашению сторон и в день увольнения выдают ее уволенному работнику под роспись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, с собственноручно указанной датой получения.

С работником производится окончательный расчет после проведения всех необходимых удержаний.

Увольнение по соглашению сторон: пункт 1 части 2 статьи 35 ТК РБ или статья 37 ТК РБ

При документальном оформлении увольнения работника по соглашению сторон часто возникает вопрос, какую статью необходимо указать в приказе об увольнении и при внесении записи в трудовую книжку: пункт 1 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь либо статью 37 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Для получения аргументированного ответа на данный вопрос необходимо проанализировать изначально часть 2 статьи 35 ТК РБ, которая включает в себя 7 пунктов. Пункт 1 статьи 35 ТК РБ содержит ссылку на статью 37 ТК РБ, равно как и пункты 3, 6 и 7 также ссылаются на другие статьи Трудового кодекса Республики Беларусь, а пункты 2, 4, 5 отсылок не содержат.

Согласно пункту 2 части второй статьи 107 Трудового кодекса Республики Беларусь (в редакции Закона Республики Беларусь от 20.07.2007 N 272-З) удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил трудовой отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, указанным в пунктах 1, 2, 4 и 5 статьи 35, пунктах 1, 2 и 6 статьи 42, пунктах 1, 2 и 6 статьи 44 настоящего Кодекса, по собственному желанию в связи с направлением на обучение или выходом на пенсию, а также если при увольнении работнику не начисляются какие-либо выплаты либо если наниматель, имея на то право, не произвел удержания при выплате расчета или удержал только часть задолженности работника.

Согласно пункту 2 части второй статьи 107 Трудового кодекса Республики Беларусь (в редакции Законов Республики Беларусь от 20.07.2007 N 272-З, от 08.01.2014 N 131-З, действующей до 27.01.2020) удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил трудовой отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, указанным в пунктах 2, 4 и 5 части второй статьи 35, статье 37, пунктах 1, 2 и 6 статьи 42, пунктах 1, 2 и 6 статьи 44 настоящего Кодекса, по желанию работника в связи с получением образования по направлению нанимателя или выходом на пенсию, а также если при увольнении работнику не начисляются какие-либо выплаты либо если наниматель, имея на то право, не произвел удержания при выплате расчета или удержал только часть задолженности работника. Необходимо отметить, что внесенные Законом Республики Беларусь от 08.01.2014 N 131-З «О внесении изменений и дополнений в Трудовой кодекс Республики Беларусь» вступили в силу через шесть месяцев после официального опубликования — 25.07.2014.

После внесения изменений пункту 2 части второй статьи 107 Трудового кодекса Республики Беларусь Законом Республики Беларусь от 08.01.2014 N 131-З но до их вступления в силу (25.07.2014) было принято Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 N 40 «О трудовых книжках», которым была утверждена «Инструкция о порядке ведения трудовых книжек». Согласно пункту 37 данной Инструкции в редакции от 16.06.2014 N 40 при прекращении трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным частью второй статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь, за исключением случаев расторжения (прекращения) трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об увольнении работника со ссылкой на соответствующий пункт части второй указанной статьи. В настоящее время, аналогичное содержание пункта 37 содержится в Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утв. Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 N 40 (ред. от 05.10.2018).

Исходя из анализа данных норм права можно сделать следующие выводы:

  1. До 25.07.2014 при прекращении трудового договора по соглашению сторон в трудовую книжку необходимо было вносить запись об увольнении работника со ссылкой на пункт 1 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь. Данный вывод согласовывался с содержанием пункта 2 части второй статьи 107 Трудового кодекса Республики Беларусь (в редакции Закона Республики Беларусь от 20.07.2007 N 272-З) и Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 N 40 «О трудовых книжках», в частности с пунктом 37 утверждённой «Инструкции о порядке ведения трудовых книжек»;
  2. Из анализа пункта 2 части 2 статьи 107 ТК РБ (в редакции, действующей до 27.01.2020) следует, что в качестве основания увольнения необходимо указывать конкретный пункт части второй статьи 35 ТК РБ только в том случае, если соответствующий пункт прямо не отсылает к специальной норме Трудового кодекса. В силу того, что пункт 1 части 2 статьи 35 ТК РБ отсылает к специальной норме, следовательно, правильным, по мнению автора настоящей статьи, следует признать оформление увольнения со ссылкой на статью 37 ТК РБ с 25.07.2014 до 27.01.2020 при прекращении трудового договора по соглашению сторон, и в трудовую книжку необходимо было вносить запись об увольнении работника со ссылкой на статью 37 Трудового кодекса Республики Беларусь. Данный вывод вступает в противоречие с действующим в настоящее время пунктом 37 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утв. Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 N 40 (ред. от 05.10.2018), и оно должно разрешаться с учетом большей юридической силы Трудового кодекса Республики Беларусь;
  3. С 28 января 2020 года вступает в силу новая редакция Трудового кодекса Республики Беларусь в соответствии с которой внесены изменения в пункт 2 части 2 статьи 107 Трудового кодекса Республики Беларусь — из текста статьи исключена прямая ссылка на ст 37 Трудового кодекса Республики Беларусь. В связи с изложенным, с 28.01.2020 в трудовую книжку необходимо следует вносить запись об увольнении работника со ссылкой на пункт 2 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.
  4. Ошибки нанимателя относительно внесения записи об увольнении работника со ссылкой на статью 37 Трудового кодекса Республики Беларусь либо пункт 1 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь не могут иметь в качестве последствия восстановление работника на работе.

Согласно части 1 пункта 49 Постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 29.03.2001 N 2 (ред. от 28.06.2012) «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде» если при разрешении спора о восстановлении на работе суд признает, что наниматель имел основания для расторжения трудового договора, но в приказе (распоряжении) неправильно указал формулировку причины увольнения или сослался не на тот закон, суд обязывает нанимателя привести формулировку причины увольнения в соответствие с законом исходя из фактических обстоятельств, послуживших основанием для увольнения.

Заявление об увольнении по соглашению сторон

Заявление об увольнении по соглашению сторон составляется в письменной форме и подается в адрес нанимателя.

На практике в силу недостаточной правовой осведомленности у многих работников возникает вопрос, в какие сроки могут уволить по соглашению сторон, сколько длится «отработка», и что делать, если наниматель отказывается подписать (согласовать) заявление об увольнении по соглашению сторон. В таких случаях необходимо разъяснить, что увольнение по соглашению сторон возможно только после того, как была достигнута договоренность между нанимателем и работником об увольнении по статье 37 ТК РБ, а также совместно определена дата увольнения. Соответственно, до тех пор пока стороны трудовых отношений не договорятся – увольнение не состоится, и предельных сроков «отработки» законодательством не установлено. В таких случаях в более выигрышном положении окажутся работники, с которыми заключен трудовой договор на неопределенный срок, которые могут досрочно расторгнуть трудовой договор, письменно предупредив об этом нанимателя за один месяц в соответствии со статьей 40 ТК РБ и с учетом действия статьи 10 ТК РБ. Остальные работники, с которыми заключены срочные трудовые договоры (контракты), могут обратиться к нанимателю с требованием о расторжении срочного трудового договора в соответствии со статьей 41 ТК РБ, а в случае отказа нанимателя – с иском в суд. Однако до вынесения решения суда о расторжении срочного трудового договора работникам следует продолжать выполнять свои трудовые обязанности в полном объеме, в противном случае они могут быть уволены нанимателем за нарушение трудовой дисциплины (прогул).

Образец заявления об увольнении по соглашению сторон по статье 37 ТК РБ:

Открытое акционерное общество Директору Иванову И.И.
«ФРОС» ЗАЯВЛЕНИЕ

28.02.2020 N 3 Резолюция

Прошу уволить меня с работы 01.03.2020 в связи с прекращением трудового договора №1 от 01.01.2019 года по соглашению сторон на основании пункта 1 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Наименование должности Подпись Егоров Е.Е.
работника

Визы

Поступившее руководителю организации заявление об увольнении по соглашению сторон необходимо изучить на предмет наличия ошибок или неточностей, в частности обратить внимание на формулировку правового основания и даты увольнения.

На заявлении об увольнении, в случае отсутствия ошибок и согласия нанимателя на прекращения трудового договора по соглашению сторон в указанный работником срок, нанимателю следует учинить резолюцию следующего содержания: «С прекращением трудового договора по соглашению сторон согласен, уволить (дата увольнения). ФИО. подпись директора, дата учинения резолюции».

Образец приказа об увольнении по соглашению сторон по статье 37 ТК РБ

Открытое акционерное общество
«ФРОС»

ПРИКАЗ

01.03.2020 N 1-к

г. Минск

Об увольнении с работы
(освобождении от занимаемой
должности)

УВОЛИТЬ Егорова Егора Егоровича, наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория), 01.03.2020 в связи с прекращением трудового договора от 01.01.2019 года № 1 по соглашению сторон, пункт 1 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Бухгалтерии выплатить Егорову Е.Е. денежную компенсацию за 2 календарных дня неиспользованного трудового отпуска за период работы с 01.01.2019 по 04.02.2019.

Основание: заявление об увольнении по соглашению сторон Егорова Е.Е. от 28 февраля 2020 года.

Директор Подпись Иванов И.И.

Визы

С приказом ознакомлен Подпись Егоров Е.Е.
Дата

Обратите внимание, что из анализа пункта 37 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утв. Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 N 40 (ред. от 05.10.2018) следует, что в приказе об увольнении по соглашению сторон ссылка должна быть дана на пункт 1 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон

На основании изложенного автором статьи предлагается к использованию следующий образец записи в трудовую книжку при увольнении по соглашению сторон: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь».

Обратите внимание, что из анализа пункта 37 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утв. Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 N 40 (ред. от 05.10.2018) следует, что формулировка записи в трудовой книжке должна содержать ссылку не на статью 37 ТК РБ, а на пункт 1 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Работнику, с которым прекращен трудовой договор по соглашению сторон, в соответствии со статьей 77 трудового кодекса Республики Беларусь следует произвести выплату сумм, причитающихся при увольнении, а именно:

  • Заработную плату за отработанное время;
  • Компенсацию за дни неиспользованного трудового отпуска на день увольнения, если таковые имеются. Если на день увольнения работник использовал трудовой отпуск авансом и не отработал до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил трудовой отпуск, то за неотработанные дни отпуска с него нельзя удержать «отпускные»;
  • Командировочные, суточные, если имела место командировка;
  • И др.

Необходимо обратить внимание работников, что при увольнении по соглашению сторон по статье 37 ТК РБ не положена выплата выходного пособия согласно статье 48 ТК РБ, если иное не предусмотрено иными актами законодательства, коллективным договором, соглашением. В связи с чем, некоторые наниматели предпринимают активные меры чтобы убедить работника согласиться на увольнение по соглашению сторон, с целью избежать расходов в виде выходного пособия при увольнении в связи сокращением численности работников, ликвидацией, изменением существенных условий труда и т.д.

Ошибки работника и нанимателя при увольнении по соглашению сторон. Случаи, когда можно оспорить увольнение по соглашению сторон в суде по иску о восстановлении на работе

Трудовые споры о восстановлении на работе работника, уволенного по соглашению сторон, относятся к разряду сложных. В ходе судебного разбирательства судом будет проверяться на основании имеющихся в материалах дела доказательств факт достижения между работником и нанимателем соглашения об увольнении по статье 37 ТК РБ и дате прекращения трудового договора. Увольнение работника следует признать законным, если согласие на увольнение по статье 37 ТК РБ и дате прекращения трудового договора было оформлено на основании добровольного согласия сторон трудовых правоотношений, при этом мотивы принятого решения юридического значения не имеют. По искам о восстановлении на работе лиц, уволенных по статье 37 ТК РБ, бремя доказывания ложится на работника, в том числе в части наличия со стороны нанимателя давления с целью понудить работника подать заявление об увольнении по соглашению сторон.
В практике встречаются ситуации, когда работник либо наниматель не понимают разницы между увольнением по соглашению сторон (статья 37 ТК РБ) и увольнением по собственному желанию (статья 40 ТК РБ), что приводит к ошибкам и в дальнейшем к судебным спорам.

  • Работник за месяц подал нанимателю заявление об увольнении по собственному желанию, а наниматель уволил его по соглашению сторон в день подачи заявления. В такой ситуации, в случае судебного спора работник может быть восстановлен на работе.
  • Работник, который работает по срочному трудовому договору, подает нанимателю заявление об увольнении по собственному желанию и спустя месяц не выходит на работу. В данном случае работник может быть уволен за прогул, т.к. расторжение срочного трудового договора (контракта) по собственному желанию в соответствии со статьей 40 ТК РБ не предусмотрено.
  • Работник работает по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок, желает уволиться и подает заявление об увольнении по соглашению сторон вместо заявления об увольнении по собственному желанию. В данном случае и по истечении месячного срока предупреждения («отработки») об увольнении наниматель вправе его не увольнять, если не было достигнуто взаимного согласия между ними об увольнении именно по соглашению сторон (ст. 37 ТК РБ) и дате увольнения.
  • Работник подал заявление об увольнении по соглашению сторон, однако не указал дату, когда просит нанимателя его уволить, а наниматель увольняет работника в день подачи заявления. В такой ситуации, если работник был уволен по соглашению сторон, то в случае судебного спора работник может быть восстановлен на работе.
  • Работник подал заявление нанимателю об увольнении по соглашению сторон, а в последующем решил его отозвать до момента увольнения. Причины для отзыва работником своего заявления об увольнении по соглашению сторон могут быть связаны с тем, что работник передумал прекращать трудовые отношения, либо изменением обстоятельств личного, семейного плана. В данной ситуации работнику следует учесть, что если наниматель к этому моменту уже согласовал увольнение по соглашению сторон, следовательно, договоренность об увольнении была достигнута и ее аннулирование возможно только при достижении взаимного согласия об этом между работником и нанимателем. В том случае, если наниматель дал согласие на увольнение по соглашению сторон и не желает ее отменять, то он вправе уволить работника по статье 37 ТК РБ в ранее согласованный срок, а обращение работника с просьбой отозвать заявление об увольнении по соглашению сторон не может стать для этого юридическим препятствием. В данной части необходимо отметить, что работник имеет право в одностороннем порядке до истечения срока предупреждения письменно отозвать свое заявление только в случае увольнении по собственному желанию (статья 40 ТК РБ), если на его место не приглашен другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора.
  • Наниматель поставил резолюцию о своем согласии на заявлении об увольнении по соглашению сторон, в последующем считает необходимым изменить свое решение, а в случае не выхода на работу – увольняет работника за прогул и в суде отрицает факт достижения соглашения с работником об увольнении по соглашению сторон и даты увольнении. Для исключения возникновения таких случаев работнику следует обеспокоиться получением копией своего заявления с оригинальной резолюцией директора (уполномоченного лица) о согласии на увольнение с подписью и расшифровкой фамилии и инициалов, а соответствующие документы необходимо хранить дома либо в ином месте, а не на рабочем месте. В противном случае работнику предстоит непростое судебное разбирательство об изменении формулировки причины увольнения и доказывание, что работник не вышел на работу на следующий день, когда по соглашению сторон он должен был быть уволен. Согласно части второй пункта 17 постановления Пленума Верховного суда Республики Беларусь от 26.06.2008 №4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанной с контрактной формой найма работников», если при рассмотрении спора будет установлено, что наниматель, несмотря на достигнутое соглашение о прекращении контракта с даты, указанной работником в заявлении, не издал приказ об увольнении, а работник прекратил работу, то односторонний отказ нанимателя от достигнутого сторонами соглашения о прекращении контракта следует признать неправомерным. Согласно разъяснениям, содержащимся в п. 18 Постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 29 марта 2001 г. N 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде», в соответствии со ст. 37 ТК при достижении договоренности между работником и нанимателем на прекращение трудового договора по соглашению сторон договор прекращается в срок, определенный сторонами. Аннулирование такой договоренности может иметь место лишь при взаимном согласии нанимателя и работника.
  • Между работником и нанимателем достигнута договоренность об увольнении по соглашению сторон и определена дата, однако в день увольнения работник не появляется на работе, так как не считает это нужным, либо отсутствует часть рабочего времени. Исходя из обстоятельств ситуации, работник может быть уволен за прогул либо нарушение трудовой дисциплины. В силу изложенного, работнику необходимо помнить, что если день увольнения приходится на рабочий день, то этот день должен быть отработан полностью, либо у работника должно быть письменное подтверждение нанимателя о том, что работник был освобожден от исполнения своих трудовых обязанностей, например, в связи с нахождением в социальном отпуске (заверенная подписью директора копия приказа о предоставлении социального отпуска).

С целью исключения возможного увольнения за прогул, в день увольнения работнику необходимо получить трудовую книжку с записью об увольнении по соглашению сторон и подписью директора (уполномоченного на увольнение лица) или, по крайней мере, заверенную копию приказа об увольнении по данному основанию, если наниматель задерживает выдачу трудовой книжки по какой-либо причине.

Правовые последствия увольнения по соглашению сторон

Необходимо также обратить внимание работников, что увольнение, и в частности увольнение по соглашению сторон, помимо собственно прекращения трудовых отношений между работником и нанимателем может повлечь и другие юридические последствия. Необходимо заранее, еще до подачи заявления на увольнение, оценить возможные последствия данного шага, в частности это касается лиц, которым предоставлено служебное жилье, общежитие, ссуды и займы от нанимателя и т.д., т.к. факт увольнения может повлечь последующее выселение из служебного жилья (общежития), в том числе без предоставления другого жилого помещения, наступление обязанности досрочно погасить предоставленную ранее работнику ссуду (займ) и т.д. Увольнение по соглашению сторон может стать основанием для отказа в назначении пособия по безработице на основании абзаца 2 части 2 статьи 24 Закон Республики Беларусь от 15.06.2006 N 125-З (ред. от 18.07.2016, с изм. от 30.12.2018) «О занятости населения Республики Беларусь».

Казалось бы, что может быть проще, чем уволиться по собственному желанию? Но, оказывается, и в таком, на первый взгляд, простом вопросе есть множество подводных камней. В первую очередь, нужно правильно составить заявление на увольнение и обдумать вопрос о том, как именно вы хотите уволиться – самостоятельно (то есть, по своему желанию) или все-таки по соглашению сторон. Поверьте, эти нюансы имеют большое значение!

Увольте меня по собственному

Итак, человек считается сотрудником фирмы/завода/предприятия с того момента, когда он пишет заявление о приеме на работу. Это стандартная процедура, на основании которой будет начисляться з/п, премии и тому подобное. Но иногда случается, что в силу тех или иных обстоятельств (не будем сейчас вдаваться в причины, их действительно много) сотрудник принимает решение о том, что он должен уволиться. Это тоже стандартная процедура, требующая соблюдения правил и формальностей.

Начинается процедура с написания заявления. И вот тут-то и может возникнуть первый встречный вопрос – как правильно написать заявление на увольнение. В принципе, существует специальный бланк-пример (как и заявление о приеме на работе), в котором необходимо просто заполнить соответствующие графы и собрать подписи (иногда достаточно подписи руководителя, но в некоторых ситуациях придется побегать, чтобы собрать «автографы» бухгалтера, зав. склада и остальных начальников).

C чего состоит бланк?

Что же представляет собой бланк? В принципе, это печатная копия заявления, написанного от руки. Составляются оба документа в одинаковом порядке, с той разницей, что бланк уже содержит стандартный текст заявления, и вам только придется вписать туда свои ФИО и соответствующие даты.

Итак, в верхнем правом углу – стандартная шапка заявления (с такой же шапкой пишется и заявление о приеме на работу): кому, от кого (с указанием должности). Далее посередине, собственно, название самого документа – «Заявление». И ниже – текст, который можно написать в вольной форме (фантазию включать не советуем, потому как документ все-таки официальный и творчества содержать не должен).

Как правило, и бланк, и рукописный вариант содержат следующую информацию: «Прошу уволить меня (расторгнуть договор/прекратить трудовые отношения и так далее) с занимаемой должности по собственному желанию (или по соглашению сторон – тут уж как договоритесь с отделом кадров, потому как соглашение дает некоторые преимущества, но о них – чуть позже) и дата вашего увольнения.

Самые важные моменты

Важно, что именно эта дата и будет считаться днем вашего увольнения. То есть, вписывая ее, вы непременно должны учесть время отработки (две недели с момента написания заявления).

В нижнем левом углу ставится дата написания заявления, в нижнем правом – ваша подпись. Если сомневаетесь в правильности написания заявления, можете посмотреть пример – он должен иметься в отделе кадров каждого предприятия.

ВАЖНО! Не используйте в заявлении нейтральные фразы, пример: «Прошу снять с себя полномочия» или «Прошу освободить от должности». В противном случае при составлении приказа могут возникнуть двузначные ситуации, возможно, вы просто имели ввиду, что хотите на время уйти в отпуск, а не окончательно уволиться с работы, но в конечном итоге потеряете свое место.

На основании заявления составляется приказ об увольнении сотрудника. И еще немаловажный нюанс. Если вы работаете в иностранной фирме, то, соответственно, заявление нужно писать на английском языке, неважно, пишите вы от руки или заполняете бланк. Иногда могут потребовать заявления и на английском, и на русском языке. Кстати, также могут потребовать написать письмо руководству на английском языке, но чаще всего такое письмо пишет не сотрудник, а руководство местной фирмы.

Отрабатывать или нет?

По законодательству РФ при увольнении по собственному желанию сотрудник обязан отработать две недели. Но есть ситуации, которые не предусматривают отработок. Например, если сотрудник пишет заявление на увольнение по соглашению сторон. Чаще всего это происходит, когда человеку нужно срочно оставить старую работу и приступить к новым обязанностям, если его уже ждут на другом предприятии.

Чтобы написать заявление на увольнение без отработки, придется составить письмо-прошение руководству или встретиться с руководителем с глазу на глаз, чтобы обсудить сложившуюся ситуацию. Но очень важно подтвердить соглашение сторон письменным и заверенным начальством документом, иначе оно не будет считаться действительным.

Если подтверждающий документ есть, заявление на увольнение подписано, сотрудник имеет полное право не отрабатывать две недели.

Если заявление не принимают

Да, бывают и такие ситуации, когда шеф никак не хочет отпускать своего сотрудника или делает вид, что никакого заявления не видел и ничего об этом не знает. Конечно, с одной стороны подобное отношение льстит (значит, вас ценят, уважают). Но с другой же стороны, если действительно очень нужно уволиться, ситуация не покажется такой уж безобидной. Что же делать? Выход есть!

В такой ситуации пишется письмо (но оно непременно должно быть заказным или с заявленной ценностью). Письмо зарегистрируют, выдадут квитанцию, а получатель (в данной ситуации – ваш шеф) распишется в бланке о получении. В этом случае свою правоту сотрудник, которого не желают увольнять, имеет полное право доказывать в судебном порядке.

Те, кто работает на индивидуального предпринимателя, редко уделяют должное внимание своим правам. Они склонны относиться к работодателю с благодарностью, а в случае увольнения не поднимать шумихи, даже если с ними поступили не по закону. Но работник ИП имеет те же возможности, что и сотрудник государственного предприятия или крупной фирмы. Знание своих прав позволит защититься в случае недобросовестного отношения руководства при увольнении.

Нужно ли писать заявление на увольнение ИП

Российское законодательство предписывает, что люди, работающие на индивидуального предпринимателя, должны оформляться на работу официально в обязательном порядке. Без этого проблематично уплачивать налоги, делать взносы в пенсионный фонд и т. д.

Статья 20 ТК РФ раскрывает понятие работодателя. В ней описаны все права и обязанности, которыми он наделен. В ней также сказано, что ИП вправе использовать наемный труд.

Обоюдная ответственность

Многие ошибочно считают, что только если человек работает на юридическое лицо он должен числиться в штате официально. Это заблуждение. Работник ИП имеет те же права и обязанности, что и сотрудник любого другого предприятия. В случае увольнения по собственному желанию, он должен писать соответствующее заявление. В противном случае работодатель вправе применить взыскательные меры в виде штрафов.

Важно! Нормы увольнения устанавливает ТК РФ.

Как написать по собственному желанию

Если работник ИП хочет уволиться по собственному желанию, он должен написать соответствующее заявление. Единого образца в данном случае нет, есть ряд элементарных требований, таких как использование листа формата А4, отсутствие ошибок и помарок.

Что необходимо указать в заявлении:

  • наименование организации;
  • ФИО предпринимателя, или лица, ответственного за наем и увольнение сотрудников;
  • ФИО и должность лица, от чьего имени направлено заявление;
  • название документа «Заявление»;
  • текст заявления;
  • подпись и дата.

Обратите внимание! При составлении нужно написать дату, с которой работник хотел бы перестать числиться в штате.

Как пишется заявление

Заявление на увольнение ИП можно писать от руки. Для этого используется ручка с синими или черными чернилами. Если в заявлении будут допущены ошибки или помарки, его могут посчитать недействительным. Также допустимо использовать печатную форму заявления, в которой работник заполняет только требуемые пункты, без изменения общего содержания.

Образец заявления

Заявление об увольнении может быть составлено по следующему образцу:

При его заполнении нельзя указывать заведомо ложную информацию.

Образец заявления

Возможно ли его отозвать

Может случиться так, что работник передумает увольняться. Чтобы остаться в штате, он забирает свое заявление на увольнение по собственному желанию у ИП в течение 14 дней со дня подачи. Такая возможность у него есть, если ИП не имеет претензий к сотруднику, которые могут помешать вернуться.

В то же время, ситуация может решиться против заявителя. Так, если на новое место уже был нанят другой человек, в данное время проходящий испытательный срок или стажировку, ИП вправе дать отказ о возобновлении сотрудничества.

Период в две недели дается работнику, чтобы уладить все дела и позволить работодателю найти замену. Некоторые поступают по-хитрому и берут оплачиваемый отпуск в это время. Это законно, если отпускные не были использованы по вине ИП. Если в процессе отпуска работник передумает увольняться, ему нужно связаться с кадровым отделом или непосредственным начальником и заявить об отмене решения.

Внимание! Чтобы убедиться в ликвидации документа, желательно присутствовать при этом лично.

Особых предписаний насчет отзыва нет. При желании можно написать ответное письмо и в нем указать на изменение решения. Допустимо просто поговорить с руководителем, чтобы он отдал заявление обратно или уничтожил его.

Когда можно уволиться у ИП без двухнедельной отработки

Законодательством России предписано, что в случае добровольного увольнения работник должен отработать еще две недели. Это обязательное условие. Но существуют ситуации, в которых работник вправе уйти сразу после подачи заявления.

ТК РФ описывает, что такое может произойти, если:

  • сотрудник зачислен в учебное заведение;
  • достигнут пенсионный возраст;
  • работодатель нарушил права сотрудника, трудовое или уголовное законодательство;
  • сотрудник призван в армию.

При возникновении любого из вышеописанных обстоятельств, сотрудник вправе написать заявление об увольнении и покинуть рабочее место без обязательного двухнедельного периода.

Внимание! Законодательство также нормирует процесс отработки. Это необходимо, чтобы пресечь случаи повышения загруженности сотрудника. Работодатель не должен давать работнику задачи, которые превышают его способности или рассчитаны на более длительный срок выполнения.

Сотрудник также не может халатно относится к своим обязанностям в данный период. Если он в силу личных причин не выполнят возложенные на него обязанности, работодатель может применить взыскательные меры. Также он вправе уволить недобросовестного сотрудника раньше окончания сроки отработки, если есть серьезные причины, например, если тот не выполнил приказ. Это негативно отразится в трудовой книжке и испортит репутацию.

Что делать если предприниматель не подписывает заявление

Только поданное работником заявление о прекращении сотрудничества с работодателем считается законным основанием для увольнения. В других случаях должны возникнуть определенные обстоятельства, описанные в ТК РФ.

В бумаге указывается дата подачи, с которой начинается отсчет двухнедельного периода обязательной отработки. Правовые нормы обязывают ИП уважать права своих работников при увольнении. Но не всегда все выходит так, как принято.

В некоторых случаях работодатель отрицает факт подписания заявления. Иногда это делается, чтобы не выплачивать сотруднику часть заработной платы, а иногда по личным причинам. Чтобы не попасть в неприятную ситуацию нужно зарегистрировать факт ознакомления с ним ИП.

Плохой начальник

Самым верным способом является составление двух экземпляров заявления. Первый предназначен для ИП, второй для работника. На том, что остается у сотрудника необходимо поставить отметку о там, что руководитель ознакомился с документом. Он должен поставить дату и подпись.

Можно обратиться к услугам почты, а именно заказному курьерскому письму. В таком случае начальник подписывает акт о приеме бандероли. При возникновении сложностей, можно обратиться на почту за предоставлением доказательства получения.

Важно! Если есть доказательство получения заявления, но руководство никак не отреагировало на него, можно прекращать рабочую деятельность спустя 2 недели. Если ИП отказывается выплачивать часть заработной платы, сославшись на прогул, нужно обращаться в суд.

Какую дату указывать в заявлении

При составлении заявления об увольнении могут возникнуть сложности, связанные с датой. Чтобы полностью проконтролировать процесс и точно знать, когда можно не выходить на работу нужно запомнить следующее:

  • Если документ был подан, но в нем не указана дата, после которой сотрудник хочет прекратить работать, увольнение наступает через две недели после подачи. В таком случае отдел кадров устанавливает дату самостоятельно, ориентируясь на дату обращения.
  • В заявлении может быть указана дата, до которой менее двух недель. Такое может быть, если появились особые обстоятельства описанные ранее. Также сотрудник и ИП могут договориться между собой, и если работодатель соглашается, никаких взысканий не последует, но все должно быть подтверждено в письменном виде.
  • Сотрудник может не выходить на рабочее место в период отработки, только если у него есть уважительная причина. В противном случае работодатель может зафиксировать прогул и применить меры взыскания. Часто у сторон возникают разногласия по поводу окончательной даты отработки. Работодатель не вправе устанавливать период выше принятого ТК РФ.
  • Некоторые ситуации являются нестандартными, и к ним применяются особые нормативы. Так, при оформлении договора сроком на 2-3 месяца, обязательная отработка занимает 3 дня. Эта ситуация характерна для сезонной работы. Со спортсменами и тренерами ситуация несколько другая, они должны подавать документы за месяц до ухода.

Важно! При выборе даты увольнения нужно обращать внимание на предлог «с». Его наличие делает указанную дату рабочим днем. Пример: если в заявлении написано «прошу уволить меня с 12 ноября» придется отработать 12ого числа. Но если написать «прошу уволить меня 12 февраля», последним рабочим днем будет 11 февраля.

Обращение в суд в спорных ситуациях

Зарплата и налоги

Двухнедельная отработка считается оплачиваемым периодом. Выплата рассчитывается согласно подписанному трудовому договору. Если работнику пришлось продлить этот период, он получает за каждый день сумму, равную своей средней зарплате за день.

Увольнение сотрудника не освобождает работодателя от уплаты обязательных налогов.

Так НДФЛ выплачивается после предоставления уволенному всех денежных средств, которые были начислены за двухнедельную отработку. Если этот день может выпасть на выходной, то допускается перенос даты до ближайшего буднего дня. Взносы в пенсионный фонд также перечисляются после расчета с сотрудником.

Обоюдное соблюдение правовых норм ТК РФ является основой для успешного сотрудничества руководителя и его работника. В случае нарушения своих прав, сотрудник ИП вправе обратиться в суд за восстановлением справедливости.

В. В. Данилова

Журнал «Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения» № 6/2017

Какие формы обращения работников к работодателю установлены Трудовым кодексом? Что обязан сделать работодатель по просьбе работника, по его желанию? Когда у работника нужно запросить письменное согласие? Когда работник должен обратиться к работодателю с «заявлением», а когда с «письменным заявлением»? Может ли работодатель сам решить, в каких случаях работник должен подать письменное заявление?

Трудовым кодексом установлено достаточно много случаев, когда работник должен или может обратиться к работодателю с просьбой. Причем в одних ситуациях она может быть устной, в других ее требуется изложить письменно, а в третьих письменная форма не обязательна, но для работодателя лучше, если работник напишет заявление. Кроме этого, иногда допускается направление просьбы по электронной почте, а письменного заявления – по обычной почте. В каких обстоятельствах и в какой форме работник должен излагать свою просьбу – расскажем в статье.

В Трудовом кодексе установлены различные варианты обращений работника к работодателю:

  • просьба;

  • письменная просьба;

  • желание;

  • заявление;

  • письменное заявление.

Кроме того, употребляются понятия «согласие» и «письменное согласие» (они актуальны в случаях, когда инициатором обращения является работодатель), а также понятие «соглашение сторон». Давайте разбираться.

Просьба работника.

По просьбе работника работодатель:

1. Обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю беременной женщине, одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лицу, осуществляющему уход за больным членом семьи (ст. 93 ТК РФ).

2. Имеет право до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания снять его с работника (ст. 194 ТК РФ).

3. Обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы на работе по совместительству, если на этой работе продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

4. Обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть (не менее 14 календарных дней) одному из работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях родителей (опекуну, попечителю) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования в другой местности (ст. 322 ТК РФ).

5. Организовать прохождение внеочередного медосмотра по медицинским показаниям работнику-спортсмену (ст. 348.3 ТК РФ).

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен его перевод на постоянную работу к другому работодателю (ст. 72.1 ТК РФ).

Желание работника.

По желанию работника:

  • в трудовую книжку по месту основной работы вносятся сведения о работе по совместительству (ст. 66 ТК РФ);

  • определенной категории – в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для работника время (ст. 123 ТК РФ);

  • сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха (ст. 152 ТК РФ);

  • за работу в выходной или нерабочий праздничный день может быть предоставлен другой день отдыха (ст. 153 ТК РФ);

  • осваивающего имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры, а также программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается рабочая неделя, сокращенная на 7 часов (ст. 173, 174 ТК РФ);

  • осваивающего программу подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения, на последнем году обучения дополнительно предоставляется не более 2 свободных от работы дней в неделю без сохранения заработной платы (ст. 173.1 ТК РФ);

  • предоставляется день отдыха за день сдачи крови, если он в день сдачи вышел на работу или день сдачи пришелся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, выходной или нерабочий праздничный день (ч. 2, 3 ст. 186 ТК РФ);

  • присоединяют день отдыха за день сдачи крови к ежегодному оплачиваемому отпуску или работник использует его в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ);

  • усыновившего ребенка, предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (ч. 2 ст. 257 ТК РФ), если ребенка усыновит женщина – предоставляется отпуск по беременности и родам (ч. 4 ст. 257);

  • предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу женщины за ребенком (ст. 260 ТК РФ);

  • предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ).

Заявление работника.

Как уже было сказано, Трудовым кодексом предусмотрена подача работником «заявления» и «письменного заявления». Заявление – это, по сути, личная просьба работника, направленная на реализацию его трудовых прав. И в тех случаях, когда просьба работника облекается в письменную форму, создается документ – заявление. В Трудовом кодексе предусмотрена подача заявления при необходимости:

1. Предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска до истечения 6 месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ).

2. Снижения норм выработки беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением или перевода на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также перевода на другую работу женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет, в случае невозможности выполнения ими прежней работы (ст. 254 ТК РФ).

3. Предоставления женщинам отпуска по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ).

4. Предоставления отпуска по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 256 ТК РФ).

5. Предоставления во время отпуска по уходу за ребенком работы на условиях неполного рабочего времени (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

6. Присоединения перерывов для кормления ребенка к перерыву для отдыха и питания либо их переноса на начало или конец рабочего дня (смены) с соответствующим его (ее) сокращением (ст. 258 ТК РФ).

7. Возмещения стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска, если работник трудится в районах Крайнего севера или приравненных к ним областях (ст. 325 ТК РФ).

Случаев, когда работнику нужно подать письменное заявление, Трудовым кодексом установлено больше всего, представим их в таблице.

Случаи подачи письменного заявления

Норма ТК РФ

Выдача работнику трудовой книжки в целях обязательного социального страхования

Статья 62

Выдача работнику заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой

Статья 62

Оформление работнику новой трудовой книжки в случае ее отсутствия в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине при приеме на работу

Статья 65

Увольнение работника по собственному желанию

Статья 80

Выдача работнику документов, связанных с работой, при увольнении

Статьи 80, 84.1

Несогласие работника с отказом работодателя исправить или исключить его неверные персональные данные

Статья 89

Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска работника на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата времени отпуска либо он своевременно не был предупрежден о начале отпуска

Статья 124

Замена части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией

Статья 126

Предоставление работнику неиспользованного отпуска при увольнении

Статья 127

Предоставление работнику отпуска без сохранения заработной платы

Статья 128

Оплата труда в неденежной форме (в размере не более 20 % зарплаты)

Статья 131

Получение работником зарплаты безналичным способом или замена кредитной организации, куда работодатель переводит зарплату

Статья 136

Замена выдачи работникам молока за труд во вредных условиях компенсационной выплатой

Статья 222

Возмещение работнику ущерба работодателем

Статья 235

Продление срока действия срочного трудового договора с беременной в случае его истечения до окончания отпуска по беременности и родам

Статья 261

Предоставление 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами

Статья 262

Предоставление 1 дополнительного выходного дня в месяц без сохранения зарплаты женщине, работающей в сельской местности

Статья 262

Предоставление ежегодного дополнительного отпуска, присоединение его к основному оплачиваемому, использование отдельно или по частям работникам, перечисленным в статье

Статья 263

Предоставление выходного дополнительного дня ежемесячно одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), работающему в районе Крайнего Севера или в приравненной к нему местности и имеющему ребенка в возрасте до 16 лет

Статья 319

Перечисление на счет профсоюзной организации членских профсоюзных взносов из зарплаты работника

Статья 377

Согласие работника.

Расскажем еще об одной форме выражения мнения работника при осуществлении им трудовой деятельности – согласии. Запрашивать письменное согласие работника работодатель должен во многих ситуациях, в частности, при:

  • переводе (ст. 72.2, 73 ТК РФ);

  • поручении дополнительной работы в течение рабочего дня (ст. 60.2 ТК РФ);

  • привлечении к сверхурочной работе, работе в выходные и праздничные дни (ст. 99, 113 ТК РФ);

  • отзыве работника из отпуска (ст. 125 ТК РФ);

  • обработке и передаче персональных данных (ст. 86, 88 ТК РФ);

  • расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата до истечения двухмесячного срока уведомления об увольнении (ст. 180 ТК РФ).

Согласие работника оформляется либо отдельным документом – «Согласием» (например, при получении согласия работника на обработку персональных данных), либо путем проставления работником отметки на полученном от работодателя уведомлении (например, о привлечении к сверхурочной работе, к работе в выходной или праздничный день), либо соглашением сторон (в частности, при переводе, совмещении профессий (должностей)).

В некоторых случаях работодатель вместо этих документов просит работника написать заявление, например при переводе или необходимости работы в выходной день. Это неправильно. Заявление работник может написать, только когда инициатором перевода является именно он.

Если же Трудовым кодексом предусмотрено заключение письменного соглашения между сторонами – например, при том же переводе (ст. 72.2 ТК РФ), при установлении режима неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ), – работник и работодатель изначально могут не обмениваться никакими документами (уведомление, заявление), а договориться устно, после чего сразу заключить соглашение к трудовому договору.

Когда заявление от работника необходимо?

Без сомнения, от работника требуется письменное заявление в случаях, когда работодатель должен совершать какие-то действия только «по письменному заявлению» или «по письменной просьбе».

Что касается ситуаций, когда работодатель обязан или может совершить какие-то действия «по заявлению», «по просьбе» или «по желанию» работника, тут возникают затруднения. То есть обязанности запрашивать с работника письменные заявления в этих случаях нет. Однако в интересах и работника, и работодателя, чтобы все просьбы были зафиксированы, – в первую очередь, чтобы доказать, что работник обращался с такой просьбой, а работодатель отреагировал на нее, а также в целях систематизации кадрового документооборота и упрощения работы кадровиков.

С другой стороны, перегружать документооборот тоже смысла нет, поэтому в локальном нормативном акте, например в Инструкции по делопроизводству, желательно перечислить все случаи, когда вы считаете, что письменное заявление работника обязательно. К ней же можно приложить образцы заявлений. Для работников эти требования можно продублировать в Правилах внутреннего трудового распорядка или другом документе.

Обратите внимание:

Письменное заявление не требуется в случаях, когда нет волеизъявления работника. Например, не требуется заявление о приеме на работу, поскольку прием на работу осуществляется на основании трудового договора, то есть по соглашению сторон.

Говоря о заявлениях, следует также отметить, что с заявлениями, кроме работников, к работодателю может обратиться:

1. Лицо, которому отказано в заключении трудового договора, с требованием о сообщении причины отказа в письменной форме (ч. 5 ст. 64 ТК РФ).

2. Лицо, поступающее на работу, с письменным заявлением об оформлении новой трудовой книжки (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

3. Бывший работник:

  • не получивший трудовую книжку после увольнения, – с письменным обращением о выдаче трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ);

  • утративший трудовую книжку, – с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

Заявления, принятые от работников, следует регистрировать в специальном журнале. А вот заявления от бывших работников лучше регистрировать в журнале входящих документов.

Форма заявлений.

Работник составляет заявление в произвольной форме или по образцу, утвержденному работодателем. При этом заявление должно содержать следующие реквизиты.

Реквизиты заявления

Название организации, ФИО руководителя или иного уполномоченного должностного лица, которые указываются в дательном падеже

ФИО работника (или иного лица из перечисленных выше) в родительном падеже. При необходимости – адрес места жительства заявителя

Наименование вида документа – заявление

Опись приложений, если они имеются, – медицинское заключение, архивные справки и другие документы

Дата составления заявления

Подпись заявителя

Зарегистрированное заявление передается руководителю, который, в свою очередь, примет решение и отразит его в резолюции. Приведем пример заявления.

Главному врачу МЛПУ

«Областная детская больница»

Инспектору отдела кадров В. И. Деточкину

М. Н. Книжкиной. от врача – детского хирурга

Выдать запрашиваемые документы М. В. Локтева

до 18.05.2017.

15.05.2017, Деточкин

Заявление

о выдаче документов, связанных с работой

На основании ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне заверенные надлежащим образом копии следующих документов, связанных с работой:

– приказа о переводе в хирургическое отделение № 2;

– личной карточки;

– правил внутреннего трудового распорядка.

15.05.2017 Локтев Локтев М. В.

Подпись работника является самым важным реквизитом. Без него любое заявление будет недействительным.

В связи с этим часто возникает вопрос: должен ли работодатель принимать заявления работника, направленные по электронной почте? Споры в основном связаны с направлением работником заявления об увольнении по собственному желанию.

Суды по данному вопросу высказывают разные мнения. Одни считают, что заявление об увольнении по собственному желанию может рассматриваться как имеющий юридическую силу документ при его подаче исключительно на бумажном носителе и при наличии на нем собственноручной подписи работника (Апелляционное определение Московского городского суда от 06.06.2016 по делу № 33-22057/2016). Другие – что для расторжения трудового договора по инициативе работника необходимо волеизъявление работника, облеченное в письменную форму. Направление работником в адрес работодателя письма с данным волеизъявлением в электронной форме является одной из форм письменного заявления работника. При этом составление указанного заявления об увольнении в электронной форме не противоречит требованиям ст. 80 ТК РФ (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 07.10.2014 № 33-16698/2014).

Некоторые судьи делают вывод: независимо от формы заявления важно, чтобы работодатель мог точно идентифицировать по нему заявителя, а сделать это по электронному документу можно только при наличии электронно-цифровой подписи (Апелляционное определение ВС Чувашской Республики от 20.01.2016 по делу № 33-276/2016).

Обратите внимание:

В силу ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях согласно законодательству РФ, кроме случая, когда федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

А вот отозвать свое заявление об увольнении работник может любым способом, даже устно, поскольку форма отзыва такого заявления ст. 80 ТК РФ не установлена.

В отличие от электронного заявления, заявление, направленное работником по почте, необходимо принять, если оно им лично подписано. Роструд еще в Письме от 05.09.2006 № 1551-6 отметил, что Трудовой кодекс не содержит препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том числе путем направления его по почте. И работник может направить работодателю соответствующее заявление, к примеру, заказным письмом.

Но в этом случае сложности возникают с определением даты увольнения. С какого дня отсчитывать двухнедельный срок преду­преждения об увольнении – со дня получения заявления работодателем или со дня отправления работником?

Обратите внимание:

Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ двухнедельный срок уведомления об увольнении начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Единого мнения по данному вопросу также нет, но мы полагаем, что срок предупреждения об увольнении начинает отсчитываться со следующего дня после получения работодателем заявления работника (см. определения Московского городского суда от 24.08.2011 по делу № 33-26439, Кемеровского областного суда от 14.10.2011 по делу № 33-11492).

* * *

Подведем итог. Работодатель должен требовать от работников писать заявление только в случаях, прямо установленных Трудовым кодексом. При этом все же целесообразно запрашивать письменные заявления и в ситуациях, когда работники обращаются с устными просьбами и заявлениями. Так или иначе, обстоятельства, когда у работника нужно запросить письменное заявление, в соответствии с положениями ТК РФ можно установить локальным актом. И в этом вам поможет данная статья.