Заработный фонд оплаты труда

Фонд оплаты труда — это запланированная статья расходов на выплаты сотрудникам. Необходимо повысить эффективность работы предприятия, рентабельность производства? Тогда нужно сбалансировать доходные и расходные статьи, и начать целесообразно с оценки затрат на персонал. Как произвести расчеты, расскажем в статье.

Расчет фонда оплаты труда (ФОТ) осуществляют по всем видам выплат, которые положены сотрудникам конкретного предприятия. Как зарплата состоит из двух частей, так и ФОТ можно разделить на две составляющие:

  • фонд заработной платы (ФЗП) — расходы на фиксированную часть вознаграждений работников;
  • премиальный фонд (ПФ) — расходы на поощрения, надбавки и компенсации.

В случае если в организации отсутствуют дополнительные выплаты (то есть зарплата состоит только из оклада), то фонд заработной платы и оплаты труда фактически совпадают.

Как рассчитать фонд заработной платы

Поскольку этот показатель — плановый, при его определении используется среднее значение зарплаты по всей организации. А его высчитывают из фактических показателей предшествующего года.

Возьмем для примера маленькую фирму, которая в прошлом году состояла из:

  • директора с окладом 60 000 рублей;
  • менеджера с окладом 30 000 рублей;
  • охранника с окладом 15 000 рублей.

За год на выплаты было затрачено (60 000 + 30 000 + 15 000) × 12 = 1 260 000 рублей.

Сумму, затраченную на вознаграждение труда всех сотрудников, делят на их среднесписочную численность (ССЧ) того года и на 12 месяцев.

Поскольку сотрудников у нас трое, мы получим среднюю зарплату по фирме, равную 35 000 рублей.

Расчет фонда заработной платы на будущий год осуществляется по формуле:

ФЗП = средняя з/п × ССЧ × 12.

Среднесписочную численность нужно взять на текущий момент. И если директор нанимает еще одного работника, ФЗП на следующий год составит: 35 000 × 4 × 12 = 1 680 000 рублей.

Но расходы на оплату труда можно планировать не только на год, но и на меньшие периоды. Тогда вместо ССЧ следует использовать количество затраченных человеко-часов.

Фонд оплаты труда: формула расчета

Премиальные расходы можно посчитать аналогичным образом, что и зарплатные. Но не факт, что у компании будут такие ресурсы в следующем году. Остается сложить две получившиеся суммы, чтобы получить ФОТ.

Предположим, что директор потратил в минувшем году на дополнительные выплаты 540 000 рублей. В среднем на каждого работника пришлось 15 000 рублей в месяц (540 000 / 3 / 12). На четверых понадобится уже 15 000 × 4 × 12 = 720 000 рублей в год.

Таким образом ФОТ = 1 680 000 + 720 000 = 2 400 000 рублей.

Для наглядности прибавлять можно по отдельности годовые планы по следующим выплатам:

  • премии (ежемесячные и за особые заслуги);
  • надбавки (за стаж, за интенсивность, за условия труда);
  • материальная помощь;
  • отпускные.

Итог не изменится, но руководитель сможет проследить, из чего складывается структура ФОТ.

Еще один вариант, как рассчитать ФОТ, — это учет планового объема продукции и плановой цены ее единицы для работника при сдельной форме расчетов. Формула выглядит так:

ФОТ = ОПпл × ЦЕДпл.

Если фирма решила изготовить за год 500 000 единиц товара и за выпуск каждой платить рабочим по 100 рублей, то на зарплату уйдет 50 000 000 рублей.

Зная, что такое ФОТ (фонд оплаты труда), как рассчитать этот показатель, из каких компонентов он складывается, можно вести эффективное планирование. Это позволит предотвратить текучесть кадров и одновременно оптимизировать издержки.

Фонд оплаты труда – что входит в это понятие и в чем его отличие от фонда зарплаты?

Два фонда (оплаты труда и зарплаты) взаимосвязаны между собой, но не являются идентичными. Хотя совпадение этих показателей возможно, когда фирма экономит на разного рода выплатах (социальных и прочих) своим работникам и кроме непосредственного вознаграждения за труд (зарплаты) никакие иные выплаты не предусматривает.

Каждый руководитель компании и индивидуальный предприниматель должен представлять, что включает в себя фонд оплаты труда. Если исходить из теоретического аспекта, фонд оплаты труда (ФОТ) – это совокупность средств фирмы (как в денежной, так и в натуральной форме), затраченных за определенный временной промежуток на выплаты трудовому коллективу.

В первую очередь в состав ФОТ входят зарплаты и премии, а также разнообразные доплаты (за совмещение, за работу в ночное время суток и др.). Вслед за перечисленными элементами следуют стимулирующие и компенсирующие компоненты ФОТ, а также иные выплаты (к примеру, начисленные за время, которое не отработано, но по закону подлежит оплате). В целом в состав ФОТ входят фонд заработной платы (ФЗП), социальные и прочие выплаты.

ФЗП – понятие более узкое, чем ФОТ, но формируются и рассчитываются оба фонда по схожим алгоритмам. Об этом поговорим в следующих разделах.

Как рассчитать ФОТ: формула расчета по балансу

Что включает в себя фонд оплаты труда и как его правильно рассчитать? Подобный вопрос актуален для всех коммерсантов – зарплатная составляющая себестоимости товаров или услуг зачастую составляет значительную ее долю и влияет на конечный финансовый результат работы компании.

Чрезмерная экономия на размере ФОТ чревата – скудная зарплата, отсутствие стимулирующих и компенсационных выплат не способствуют высоким производственным показателям и получению достойной прибыли. Результатом такой прижимистости коммерсанта могут стать текучесть кадров, низкая производительность труда, желание отдельных членов коллектива восполнить сумму получаемого вознаграждения за труд за счет имущества фирмы и т. д.

Формула расчета ФОТ представляет собой сумму разнообразных его составных частей. Количество элементов такой формулы зависит от содержания внутрифирменных локальных актов. К примеру, если этими документами предусмотрена ежемесячная выплата работникам зарплаты (ЗП), премии (ПР), а также материальной помощи (МП) в дополнение к отпускным (ОТП), то формула расчета ФОТ будет выглядеть следующим образом:

ФОТ = ЗП+ ПР + ОТП + МП.

Алгоритм расчета фонда оплаты труда, формула которого представлена выше, является схематичным, и расчет ФОТ (как и расчет фонда заработной платы) в различных компаниях может проводиться по более детализированному или сокращенному варианту формулы в зависимости от состава ФОТ и ФЗП.

Когда в качестве источника информации для формулы используются регистры бухучета, фонд зарплаты за некоторый срок рассчитывается следующим образом. Складываются данные по кредиту 70-го счета («Рас­че­ты с пер­со­на­лом по опла­те труда») с дебета счетов:

  • 20-го, на котором отражаются операции характерные для «Основного производства»;
  • 25-го, где отражаются «Об­ще­про­из­вод­ствен­ные рас­хо­ды»;
  • 26-го, отведенного для «Об­ще­хо­зяй­ствен­ных рас­хо­дов»;
  • 08-го, где записываются «Вло­же­ния во вне­обо­рот­ные ак­ти­вы»;
  • 91-го, предназначенного для «Про­чих до­хо­дов и рас­хо­дов» и т.п.

Как провести анализ фонда оплаты труда разъяснил инспектор по труду государственной инспекции по труду Нижегородской области В. И. Неклюдов. Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и бесплатно узнайте точку зрения чиновника.

Что входит в фонд заработной платы: его состав и структура в балансе

Фонд заработной платы – один из элементов ФОТ, представляющий собой выраженную в стоимостной форме сумму средств, предназначенных для выплаты заработной платы членам трудового коллектива.

Состав фонда заработной платы, как и в целом состав ФОТ, во многом зависит от внутрифирменной структуры и содержания локальных «зарплатных» актов (положения об оплате труда, о премировании и др.). Помимо выплат – вознаграждений за труд (по тарифам и ставкам), ФЗП включает премии, вознаграждения и поощрительные выплаты.

Можно выделить 4 основные составные части ФЗП:

  • непосредственно зарплата;
  • оплата неотработанного временного промежутка (отпуска, простои и др.);
  • поощрительные выплаты (премии, бонусы за выслугу лет и др.);
  • «поддерживающие» выплаты (бесплатная или частичная компенсация работникам питания, коммунальных услуг, топлива и др.).

Структура в балансе ФЗП в разных компаниях различается. К примеру, структура «зарплатного» фонда небольшой консалтинговой фирмы может выглядеть следующим образом:

Всего ФОТ – 100%, в том числе:

  • администрация – 35%;
  • консультанты – 40%;
  • бухгалтерия – 15%;
  • технический персонал – 10%.

В отношении формулы расчета ФЗП применяются те же алгоритмы и подходы, что и для расчета ФОТ, описанные в предыдущем разделе.

ФЗП, как и ФОТ в целом, требует к себе скрупулезного и внимательного подхода, поэтому уважающие себя фирмы регулярно составляют смету «зарплатного» фонда, а также занимаются не только его планированием, но и регулярным анализом. Об этом поговорим далее.

Что такое смета ФОТ?

Основное назначение сметы ФОТ – планомерное использование «зарплатных» средств. Обычно расчеты составляются на год с разбивкой по кварталам или месяцам. Из сметы должно быть видно, по каким направлениям расходуются средства, а также величины компонентов ФОТ.

Отдельно производится разбивка «зарплатных» расходов по категориям работников (администрация, основной производственный персонал и т. д.). Это позволяет осуществлять контроль над использованием средств и использовать необходимую «зарплатную» информацию для целей внутреннего планирования.

Смета может составляться не только по основным элементам ФЗП, но и по выплатам, носящим социальный характер и прочим.

Смета ФОТ – элемент планирования, характерный в большей степени для крупных предприятий, имеющих в штате специалистов соответствующего уровня и квалификации и сохраняющих подходы к планированию со времен плановой (социалистической) экономики. В современных коммерческих структурах этот документ менее распространен или имеет иное название. О процессе планирования поговорим в следующем разделе.

Планирование ФОТ

Исходя из того, что включает в себя фонд оплаты труда весомую долю общих расходов компании, важным вопросом является предварительное (плановое) определение структуры и размера ФОТ.

Процесс планирования ФОТ можно представить следующим алгоритмом:

  1. Собрать информацию о структуре фирмы, численности персонала и его движении, данных по средней зарплате, плановых показателях производства; изучить штатное расписание и внутренние локальные акты, связанные с ФОТ (положения об оплате труда, о премировании и др.).
  2. Спрогнозировать среднюю численность персонала на плановый временной промежуток.
  3. Выбрать структуру планирования (определиться с основными плановыми параметрами и степенью детализации показателей), составить смету.
  4. Рассчитать ФОТ, избрав наиболее приемлемый способ его исчисления.

С внутрифирменными «зарплатными» локальными актами знакомьтесь в материале «Положение об оплате труда работников — образец 2019 — 2020».

Спрогнозированный ФОТ позволяет осуществлять своевременный анализ и контроль его использования.

Анализ использования ФОТ

Анализировать использование ФОТ – значит выявлять причины отклонения фактических «зарплатных» расходов от плановых, сопоставлять темпы роста зарплаты с темпами изменения производительности труда, определять резервы для совершенствования оплаты труда и др. Результатом анализа использования ФОТ является перечень мероприятий, направленных на улучшение использования ФОТ.

Для анализа использования «зарплатного» фонда сумму расходов на оплату труда подразделяют на 2 части: постоянную (зарплаты, доплаты и отпускные работников-повременщиков) и переменную («зарплатные» расходы сдельщиков).

В отношении постоянной части ФОТ применяются детерминированные факторные модели анализа. Проводится изучение влияния на ФОТ таких факторов, как среднесписочная численность, среднегодовая и среднедневная зарплата работника, средняя продолжительность рабочей смены, количество отработанных за год дней одним работником.

Для анализа переменной части используются иные показатели, исходя из того, что на эту часть ФОТ наибольшее влияние оказывает трудоемкость изготовления единицы продукции и расценки за единицу ее изготовления.

Проводить анализ фонда заработной платы простым сопоставлением показателей «зарплатного» фонда с аналогичными данными предыдущих периодов и плановыми данными не является достаточным. Важно учесть все структурные нюансы, влияющие на ФОТ (изменение в ассортименте выпускаемой продукции, объемах производства, трудоемкости изготовления продукции т. д.).

Эффективное использование средств, предназначенных для оплаты труда, достигается следующим условием: темп роста производительности труда должен быть выше темпа роста его оплаты.

Производительность труда — это средняя выработка работника за анализируемый период времени. Формула расчета производительности труда: ПТ = ОП / СЧ, ПТр = ОП / Чр, ПТдн = ОП / Чдн, ПТч = ОП / Чч, где: ПТ — производительность труда; ОП — объем реализованной продукции; СЧ — среднесписочная численность работников; ПТр — производительность труда одного работника подразделения; Чр — среднесписочная численность работников; ПТдн — среднедневная выработка одного работника; Чдн — количество человеко-дней, отработанных всеми работниками за период; ПТч — среднечасовая выработка одного работника; Чч — количество человеко-часов, отработанных всеми работниками за период. Важным показателем при анализе производительности труда является текучесть кадров.

Формулу расчета коэффициента текучести кадров см. в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Подробнее о методах анализа показателей бухгалтерских отчетов см. материал «Методы проведения анализа отчета о прибылях и убытках».

Справка о ежемесячном фонде оплаты труда – образец

Этот документ коммерческим структурам может понадобиться в следующих обстоятельствах:

  • при оформлении займа в кредитном учреждении;
  • банк может затребовать справку для подтверждения порядочности компании в том плане, что снимаемые со счета деньги действительно идут на оплату труда;
  • при осуществлении контрольных мероприятий специалистами ФНС или страховых фондов.

Для структур бюджетного подчинения этот документ является обязательным.

Справка может при этом содержать информацию не только о размере фонда оплаты труда за месяц, но и за иной период. Более того, документ может составляться и по предполагаемым показателям, и по реально сложившимся выплатам.

Унифицированной формы для этого документа не предусмотрено. Мы подготовили шаблон, который должен подойти для организаций и ИП, поскольку в него включены все требуемые в таких случаях сведения. Предлагаем скачать образец справки о ежемесячном фонде оплаты труда на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Фонд оплаты труда включает в себя все заработанные сотрудниками выплаты в денежной и натуральной форме (зарплаты, премии, компенсации, надбавки и др.), а также социальные и иные выплаты.

Формирование ФОТ производится с учетом действующих в организации «зарплатных» локальных актов (коллективного договора, положений об оплате труда, премировании и др.).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Фонд оплаты труда — денежные средства организации, выплаченные сотрудникам за оказанные ими услуги в рамках трудового договора за определенный временной период. В Фонд оплаты труда входит заработная плата, командировочные, премии, надбавки, компенсации и другие выплаты сотрудникам.

На портале ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, Вы можете получить информацию по общему Фонду оплаты труда организации за определенный год. Информация доступна в Премиум доступе.

Фонд оплаты труда рассчитывается исходя из уплаченных организацией страховых взносов за указанный период. Данные по уплаченным организацией страховым взносам, являются открытыми общедоступными данными и распространяются в открытом доступе ФНС РФ в соответствии с пунктом 1.1 статьи 102 Налогового кодекса Российской Федерации.
Расчет Фонда оплаты труда на портале ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, является справочной информацией (рассчитывается на основании открытых общедоступных данных) и может отличаться от реальных показателей компании. За корректность информации, администрация портала ответственности не несет. Информация для некоторых организаций может отсутствовать.

Среднемесячная заработная плата организации считается как Фонд оплаты труда, деленный на кол-во работников (открытые данные ФНС РФ) и деленный на 12 месяцев.
Информация доступна в Премиум доступе.
Сведения о среднесписочной численности работников организации являются открытыми данными и распространяются в открытом доступе ФНС РФ в соответствии с пунктом 1.1 статьи 102 Налогового кодекса Российской Федерации. Среднемесячная заработная плата является справочной информацией (рассчитывается на основании открытых общедоступных данных) и может отличаться от реальных показателей компании. За корректность информации, администрация портала ответственности не несет. Информация для некоторых организаций может отсутствовать.

На портале ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС также происходит сравнение Среднемесячной заработной платы (справочное расчетное значение) в организации и Среднемесячной заработной платы в регионе регистрации организации по данным РОССТАТ (открытые официальные данные) за отчетный период.

Для получения информации о Фонде оплаты труда или Среднемесячной заработной плате организации введите ИНН/ОГРН/ОКПО/ФИО руководителя/Наименование компании.

Для поиска воспользуйтесь поисковой строкой: Информация доступна в Премиум доступе.

Отчет «Затраты ФОТ (фонд оплаты труда)» позволяют сформировать необходимые данные по сотрудникам организации для последующей оправки в соответствующие органы и для ведения архива предприятия.

Распространяется бесплатно

Описание

Внешний отчет «Затраты ФОТ» можно использовать даже в стандартной конфигурации «1С: Предприятие – Зарплата и Управление Персоналом», так как для его работы не нужны персональные настройки стандартной конфигурации.

Для запуска данного отчета необходимо с помощью пункта Главного меню «Файл» -> «Открыть» выбрать соответствующий файл в открывшемся окне проводника (Рис. 1).
Рис. 1. Открытие внешнего отчета.

При открытии отчет имеет следующий вид (Рис. 2):

Рис. 2. Отчет «Затраты ФОТ» при открытии.

Форма отчета разделена на две части. В верхней части формы производится настройка отчета – фильтрация данных для вывода на экран. В нижней части формы выводятся сами данные в виде таблицы.

Для вывода данных не экран необходимо задать период. Так же можно отфильтровать данные по следующим значениям затрат ФОТ (Рис. 2):

  • Начислено;Доходы в натуральной форме;
  • Удержано;
  • НДФЛ;
  • ЕСН;
  • Страховые взносы.

Фильтрация производится установкой или снятием «галочки». Таким образом, если слева от соответствующего значения стоит «галочка», то информация по данному значению затрат ФОТ отобразится в отчете.

Также в отчете можно настроить детализацию на уровне организации, подразделения или физ. лица. Данные настройки производятся на закладке «Отбор» (Рис. 3).

Рис. 3. Закладка «Отбор».

Рассмотрим работу данного фильтра на примере отбора по подразделению.

Для отбора по подразделению необходимо слева от соответствующего пункта поставить «галочку» (Рис. 4). Далее необходимо выбрать условие отбора (по умолчанию стоит «Равно»). Условия отбора указаны на рисунке:

Рис. 4. Пример фильтрации. Выбор вида сравнения.

Далее необходимо выбрать подразделение из списка, щелкнув левой кнопкой мыши в соответствующую ячейку в столбце «Правое значение» (Рис. 5).

Рис. 5. Пример фильтрации. Выбор подразделения.

При этом открывается форма с перечнем подразделений первой организации из списка организаций. Нужную организацию можно выбрать в соответствующем выпадающем списке (Рис. 5). В результате получится следующее условие фильтрации:

Рис. 6. Условие фильтрации.

После того, как указаны все необходимые условия для формирования отчета, нужно нажать кнопку «Сформировать» (Рис. 7).

Рис. 7. Кнопка «Сформировать».

После этого в нижней части формы будет сформирован отчет «Затраты ФОТ» в виде таблицы (Рис. 8).

Рис. 8. Сформированный отчет «Затраты ФОТ».

В верхней части отчета указаны условия фильтрации (Рис. 8).

Столбцами данной таблицы являются значения выбранных финансовых показателей и их расшифровка. Строками таблицы являются Организации -> Подразделения -> Физ. лица.

Группа «1.Начислено» включает в себя все начисления, группа «3. Удержано» включает в себя все удержания, Группа «5. ЕСН» включает в себя все взносы.

Детализацию по показателям и перечень показателей можно настроить в соответствии требованиями Заказчика!

Можно свернуть показатели отчета и тогда он будет выглядеть следующим образом:

Рис. 9. Сформированный отчет «Затраты ФОТ». Верхний уровень значений фин. показателей.