Справочник Бухгалтера

Унифицированная форма ОС-3 (бланк)

Унифицированная форма ОС-3 — это акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств. Бланк формы и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 (скачать его можно на нашем сайте).

Скачать унифицированную форму ОС-3

Напомним, что использование унифицированных форм сейчас необязательно. При желании вы можете самостоятельно разработать и утвердить форму документа по ремонту ОС.

Подробнее об этом — в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Чтобы избежать претензий со стороны налоговиков, узнайте, как правильно учитывать модернизацию и реконструкцию ОС в налоговом учете с помощью готового решения от «КонсультантПлюс»:

Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Применение и заполнение формы ОС-3

Посредством унифицированной формы ОС-3 оформляют прием и ввод в эксплуатацию основных средств по окончании работ по их ремонту, реконструкции или модернизации.

Акт включает два раздела:

1. Сведения о состоянии ОС на момент передачи в ремонт, реконструкцию или модернизацию.
2. Информация о затратах, понесенных в процессе указанных работ.

На оборотной стороне акта приводится заключение приемочной комиссии и сведения о вводе отремонтированного объекта в эксплуатацию.

Подписывают акт:

• члены приемочной комиссии или лицо, уполномоченное на приемку ОС;
• представитель компании или структурного подразделения организации, проводившей работы.

Затем акт утверждается руководителем или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.

Если ремонт, реконструкцию или модернизацию выполняет сторонний подрядчик, акт составляется в 2 экземплярах: один остается в организации, второй передается исполнителю работ.

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6).

О форме ОС-6 и ее вариантах читайте в статьях:

• «Унифицированная форма № ОС-6 — бланк и образец»;
• «Унифицированная форма № ОС-6а — бланк и образец»;
• «Унифицированная форма № ОС-6б — бланк и образец».

Один из образцов заполнения акта можно посмотреть на нашем сайте.

Скачать образец заполнения акта

Итоги

Чтобы подтвердить модернизацию или реконструкцию основного средства в учете, оформите акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств. Вы можете заполнить бланк, разработанный самостоятельно, или же воспользоваться унифицированной формой ОС-3.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Формирование акта по форме ОС–3 — завершающий этап ремонта, реконструкции или модернизации объекта, входящего в состав основных средств предприятия. Этот бланк относится к первичной документации, является важнейшим учетным документом и имеет свои особенности заполнения.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы ОС-3 .xlsСкачать образец заполнения формы ОС-3 .xls

Что считается основными средствами

В основные средства компании включаются любые предметы, используемые в ее повседневной текущей деятельности. Это могут быть инструменты, приборы, техника, транспорт, мебель, оборудование и т.д.

Значение документа

Любые средства труда в процессе эксплуатации неизбежно изнашиваются и стареют. Вследствие этого происходят поломки, случаются неисправности, возникает необходимость в их ремонте и реконструкции. Для осуществления таких работ организации частенько прибегают к помощи сторонних специализированных фирм.

Для обоснования понесенных расходов, после проведения восстановительных работ и составляется акт по форме ОС-3.

Кто участвует в приеме-сдаче

Для того, чтобы зафиксировать движение основных средств от исполнителя к заказчику после ремонта/модернизации/реконструкции, в компании создается специальная комиссия. В ее состав входят работники предприятия из разных структурных подразделений – как правило, технические специалисты, сотрудник отдела бухгалтерии и представитель руководства.

Задача комиссии – удостовериться в том, что все необходимые работы были проведены на должном уровне и объект пригоден к дальнейшему использованию.

Особенности акта, общие моменты

Если вам дано задание сформировать акт по приему-сдаче объекта основных средств, прошедшего ремонтные работы, а вы не знаете как именно это сделать, внимательно прочитайте приведенные ниже рекомендации. Посмотрите и пример заполнения – на его основе у вас легко получится оформить свой документ.

Перед тем, как перейти к подробному описанию акта, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что на сегодня его единого унифицированного образца не существует (отмена обязательных форм первичных документов произошла в 2013 году). Значит это то, что формировать акт можно в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в учетной политике предприятия.

Однако, наибольшим спросом пользуется вариант использования ранее общеприменимой формы ОС-3 – она удобна по структуре, понятна и содержит в себе все нужные сведения.

При этом метод составления акта должен быть отражен в нормативных бумагах фирмы.

Форму ОС-3 можно заполнять от руки или в компьютере – при этом, если выбран второй путь, бланк после окончательного формирования следует распечатать. Необходимо это для того, чтобы все стороны, задействованные в приеме-сдаче основных средств, могли поставить в документе свои подписи, а том числе лица, непосредственно занятые в приеме-передаче, главный бухгалтер и директор предприятия.

Заверять бланк печатью не обязательно – делать это нужно только тогда, когда такое условие есть в локальной документации компании.

Формируется акт как минимум в трех экземплярах (если акт заполняется от руки, то через копировальный лист) — по одному для каждой из заинтересованных сторон. При определенной надобности могут быть сделаны и дополнительные копии, которые также нужно заверить надлежащим образом.

Образец акта о приёме-сдаче отремонтированных основных средств

В начале документа, на его лицевой стороне, указываются:

• реквизиты организации, которой принадлежат основные средства: ее полное наименование, структурное подразделение, к которому причисляется объект;
• информация о фирме, осуществившей восстановительные работы.

С правой стороны бланка в табличку вносятся:

• коды ОКПО обоих предприятий;
• сведения о договоре (номер, дата заключения);
• период ремонта (по договору и реальный);
• присвоенный акту номер;
• дата формирования акта (напомним, что акт должен составляться непосредственно в день возврата основных средств собственнику).

Ниже справа отводится несколько строк для утверждения заполненного бланка руководителем организации, а затем идет первая таблица. В нее вписывается информация о том, в каком состоянии был объект на момент отправки его в ремонт:

• указывается его порядковый номер и название;
• инвентарный, паспортный и заводской номера;
• цена и фактический срок использования.

После этого требуется заполнить еще одну таблицу, которая касается финансовых затрат, понесенных предприятием-владельцем в ходе ремонта. Здесь указывается:

• порядковый номер и название объекта;
• вид работ, которым он подвергся;
• расходы на демонтаж (если таковые были);
• стоимости работ по договору и реальная;
• примечания – они даются по мере необходимости.

Под таблицей подводится итог: сюда письменно вносится цена объекта основных средств после ремонта и восстановления.

На оборотной стороне бланка дается резюме комиссии, которая присутствовала при приеме-сдаче реконструированных материалов. Здесь указывается, насколько полно были выполнены работы, их тип (ремонт, реконструкция или модернизация), изменения, которые зафиксированы в результате произведенных восстановительных манипуляций.

Затем бланк подписывается всеми участниками комиссии, а также лицами, непосредственно занятыми в процессе приема-сдачи материала и руководством фирмы.

Как учитывать и хранить документ

Акт по форме ОС-3 подлежит обязательному учету и хранению. Сведения о заполненном, подписанном и утвержденном бланке необходимо внести во внутренний журнал учета документации, поставив в нем отметку о дате создания и номере документа.

После этого бланк следует сложить в папку с другими подобного рода бумагами, где он должен находится в течение периода, установленного законодательно или на протяжении срока, прописанного во внутренних нормативных актах организации. По истечении этого времени его можно утилизировать с соблюдением процедуры, указанной в законе.

Сколько экземпляров

Два экземпляра – если ремонт выполнила сторонняя организация.

Один экземпляр – если ремонт был выполнен собственными силами.

Кто заполняет

Приемочная комиссия или сотрудник, уполномоченный на приемку основных средств

Кто подписывает

Акт подписывают:

– члены комиссии (или сотрудник, уполномоченный на прием основных средств);

– представители передающей стороны.

Акт утверждает руководитель.

Как заполнять

Пример заполнения акта по форме № ОС-3

Когда оформляют

В день приемки основного средства:

• от подрядчика, который выполнял ремонт (реконструкцию, модернизацию);

• из структурного подразделения организации, выполнявшего ремонт (реконструкцию, модернизацию).

На основании каких документов

– договор

– заказ-наряд

Для чего нужен бухгалтерии

Подтверждает готовность к эксплуатации, улучшение функциональных характеристик основного средства после ремонта, реконструкции, модернизации.

На основании акта по форме № ОС-3:

• спишите затраты на ремонт в бухгалтерском и налоговом учете (совместно с актом выполненных работ);

• увеличьте первоначальную стоимость основного средства после реконструкции или модернизации.

Сведения о ремонте, реконструкции, модернизации основного средства внесите в инвентарную карточку по форме ОС-6 или в инвентарную книгу по форме ОС-6б (у малых предприятий).

Основное назначение акта

Форма акта о приеме-передаче основных средств утверждена постановлением № 23 (1).

Акт предназначен для оформления:

– включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию;

– выбытия основных средств при их передаче (продаже, мене и др.) другой организации.

Отметим, что акт о приеме-передаче основных средств не составляется в случаях списания основных средств, а также отчуждения физическим лицам (п. 29 Инструкции № 26 (2)). В случае списания объектов основных средств оформляют акт о списании имущества.

Акт о приеме-передаче основных средств не заполняют и при передаче основного средства в аренду, безвозмездное пользование, лизинг, при переводе в состав долгосрочных активов, предназначенных для реализации. В таких случаях применяют акт о приеме-передаче имущества (передаточный акт) по форме, разработанной и утвержденной в самой организации, поскольку законодательно форма акта не установлена.

Документы:

(1) Инструкция о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 22.04.2011 № 23 (далее – Инструкция № 23; постановление № 23);

(2) Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26 (далее – Инструкция № 26).

Таким образом, организация-сдатчик заполняет акт о приеме-передаче основных средств:

– при реализации;

– передаче в счет вклада в уставный фонд (по договору о совместной деятельности);

– передаче в доверительное управление;

– безвозмездной передаче;

– мене;

– в иных случаях, предусмотренных законодательством (п. 29 Инструкции № 26).

Акт о приеме-передаче основных средств: сколько экземпляров составлять?

Если происходит прием-передача основного средства между бывшим владельцем и новым собственником, акт составляется в 2 экземплярах: один – для передающей стороны, другой – для принимающей. При этом составляет его организация-сдатчик. Оба экземпляра утверждает руководитель организации-сдатчика.

При покупке нового основного средства, которое для продавца является товаром, или при вводе в эксплуатацию объекта, который организация создала сама, оформляется только один экземпляр акта. Организация-сдатчик может составить акт в одном экземпляре в случае, если объект основных средств, бывший в эксплуатации, передается организации-получателю и она будет учитывать его в составе средств в обороте.

В ряде случаев к акту прилагают технические документы, которые сопровождают передаваемое имущество.

Порядок составления и подписания акта

Порядок действий при составлении акта приема-передачи |*| основных средств следующий:

* Порядок заполнения акта о приеме-передаче основных средств

Шаг 1. На предварительном этапе две стороны (приемщик и сдатчик) согласовывают процедуру передачи объекта с учетом правового основания.

Шаг 2. Проводится собственно передача основного средства. Приемка проводится комиссией, состоящей из председателя и членов комиссии. В состав комиссии необходимо включать бухгалтера, а также технических специалистов, способных компетентно оценить состояние объекта основных средств и его соответствие заявленным в технической документации характеристикам.

Шаг 3. Акт подписывают специалисты передающей и принимающей сторон: сдатчик прописывает отметки о сдаче, приемщик – о приемке.

Шаг 4. Бухгалтер со стороны сдатчика снимает средство со счета 01, а бухгалтер со стороны приемщика, наоборот, ставит объект на учет по счету 01.

Образец заполнения акта сдатчиком и особенности заполнения

При выбытии объекта основных средств организация-сдатчик в обоих экземплярах заполняет титульную часть, разд. 1 и посттабличную часть акта. Разделы 2 и 3 сдатчик не заполняет. Указанные разделы будут заполнены организацией-получателем только в своем экземпляре (пп. 7, 8 Инструкции № 23).

В акте о приеме-передаче основных средств приводятся такие сведения:

I. В титульной части:

1. Визы «Утверждаю» со стороны представителя (чаще всего директора) организации-сдатчика. Оба экземпляра утверждаются руководителем передающей стороны. Подпись руководителя заверяется печатью организации.

Напомним, что Декрет № 7 (3) предоставил субъектам хозяйствования право с 26 февраля 2018 г. не использовать печати |*| (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами) (подп. 3.11 п. 3 Декрета № 7).

* Информацию о том, можно ли работать без печати

Документ:

(3) Декрет Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства» (далее – Декрет № 7).

2. Форма по ОКУД. Проставляется 7-значный код документа согласно унифицированной системе документации (ОКРБ 010-95 «Унифицированные документы»).

3. Сведения об организации-сдатчике и организации-получателе (наименование организации, ее УНП, код по ОКЮЛП). УНП и код по ОКЮЛП идентичны.

4. Основание для составления акта. Это может быть документ, подтверждающий право на выбытие основного средства (например, договор).

5. Акту присваивается номер (в соответствии с порядком, принятым в организации), указывается дата составления. Здесь же указываются дата принятия к учету выбывающего объекта основных средств и дата списания с бухгалтерского учета у организации-сдатчика (указываются число месяца, месяц, год).

! Датой списания основного средства будет дата утверждения акта руководителем организации-сдатчика.

6. Счет, субсчет, код аналитического учета, соответствующие порядку бухгалтерского учета организации-сдатчика.

7. Номер инвентарный (присвоенный объекту в организации) и заводской (если он был указан в документах).

8. Наименование объекта основных средств в соответствии с записью, произведенной в карточке учета объекта.

9. Место нахождения объекта. Под местом нахождения объекта понимается организация (и адрес), где объект находился в момент передачи.

10. Организация-изготовитель.

Бывают ситуации, когда передаваемое имущество находится в собственности сразу нескольких организаций, тогда заполнение происходит в соответствии с величиной доли в праве собственности. В таком случае необходимо указать данные обо всех участниках долевой собственности и ее размере. Эти сведения фиксируются в титульной части акта (раздел «Справочно»).

II. В разделе 1:

Если основное средство использовалось сдатчиком, необходимо заполнить разд. 1. В нем указывают актуальные даты и ключевые сведения об объекте на дату его передачи:

– дату выпуска или приобретения (число, месяц, год);

– дату официального начала эксплуатации;

– фактический срок эксплуатации (количество лет и месяцев);

– первоначальную стоимость основного средства с учетом проведенных переоценок;

– сумму накопленной амортизации за весь период эксплуатации;

– стоимость передаваемого объекта без НДС, ставку НДС, сумму НДС и стоимость передаваемого объекта с НДС.

III. В посттабличной части акта:

Организация-сдатчик заполняет только реквизит «Объект основных средств сдал». Должностному лицу, сдававшему объект основных средств, в данной строке необходимо:

– указать свою должность, фамилию, инициалы;

– указать дату передачи;

– поставить подпись.

Ситуация

Пример заполнения акта о приеме-передаче организацией-сдатчиком

Организация реализовала объект основных средств

19 ноября 2018 г. организация ООО «Мирторг» (УНП 111222333, адрес: г. Минск, ул. Славная, 84) в связи с перепрофилированием реализует объект основных средств – выставочный стенд. С покупателем ООО «Золотой ключик» (УНП 111444555) заключен договор от 05.11.2018 № 157.

Первоначальная стоимость стенда – 650 руб. Сумма начисленной амортизации – 73,40 руб. Стенд приобретен у изготовителя ООО «Индмебель», принят к учету и введен в эксплуатацию 07.08.2016; его инвентарный № 0108.

При передаче основного средства (выставочного стенда) организация оформила акт о приеме-передаче, а также выписала ТТН-1, поскольку объект доставляется автомобилем.

Справочно: случаи, когда ТТН-1 при реализации товарно-материальных ценностей, в т.ч. числящихся в составе основных средств, не выписываются, определены частями четвертой и восьмой п. 1 Инструкции № 58 (4).

Документ:

(4) Инструкция о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 (далее – Инструкция № 58).

Разделы 2 и 3, а также посттабличную часть заполняет в своем экземпляре организация-получатель.