Заполнение больничного листа

Содержание

Образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем

В соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011г. № 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в новом бланке листка нетрудоспособности все записи в строках «Средний заработок для исчисления пособия», «Средний дневной заработок», «Сумма пособия: за счет средств работодателя, за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации», «Итого начислено» проставляются, начиная с первой ячейки.

На основании пункта 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011г. № 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма, подлежащая выплате, застрахованному лицу. С учетом изложенного в обозначенной строке работодатель должен указать размер пособия по временной нетрудоспособности после его уменьшения на сумму НДФЛ.

Образцы заполнения листков нетрудоспособности в формате Excel:

1.   ЛН — Заболевание — для работодателя

2.   ЛН — Заболевание — первичный — поликлиника

3.   ЛН — Заболевание — первичный-с продолжением — поликлиника

3.1 ЛН — Заболевание — продолжение-поликлиника

4.   ЛН — Стационар — первичный

4.1 ЛН — Стационар — продолжение

5.   ЛН — Поликлиника — ТРАВМА — первичный (за прошедшее время)

6.   ЛН — Травма — первичный — алкогольное опьянение

7.   ЛН — Направление на МСЭ

8.   ЛН — Поликлиника — безработный

9.   ЛН — Поликлиника — нарушение режима при явке трудоспособным

10. ЛН — Стационар — дополнительный отпуск по беременности и родам

11. ЛН — Женская консультация — отпуск по беременности и родам

12. ЛН — Уход за больным старше 15 лет

13. ЛН — Уход за больным до 15 лет

14. ЛН — Уход — стационар — ребенок

15. ЛН — Выдача дубликата

16. ЛН — Санаторий — долечивание

17. ЛН — Санаторий — продолжение на долечивание

18. ЛН — В НИИ курортологии

19. ЛН — После тяжелого несчастного случая на производстве

» Как правильно заполнять

Как правильно заполнять листок нетрудоспособности

Больничный лист

В этой рубрике вы узнаете, как правильно оформлять больничный – лист нетрудоспособности. подтверждающий право работника на получение пособия по временной нетрудоспособности. Из материалов рубрики вы также узнаете, как выглядит правильный больничный лист работника. Поскольку это, по сути, финансовый документ, поэтому каждый больничный листок нетрудоспособности должен быть заполнен в соответствии с утвержденными правилами.

Дополнительные сведения о том, как должен быть оформлен больничный лист нетрудоспособности, новом порядке его оплаты и возможности внесения изменений в лист нетрудоспособности вы можете найти в популярных статьях, опубликованных на нашем сайте:

В году будет реализован новый порядок оплаты больничных листов

Найти статьи и справочные материалы по любой интересующей вас тематике вы легко сможете, воспользовавшись удобным поиском по сайту.

Больничный лист — важный документ, на основании которого рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности работника. Часть больничного листа предназначена для заполнения работодателем: необходимо правильно оформить документ, чтобы возместить расходы на выплату пособия за счет территориального отделения ФСС России. Узнайте, как будет производиться оформление больничного листа в году, как работодателю заполнить больничный лист, как оплатить больничный лист в году. 22332

Ежегодно правила, установленные трудовым законодательством, в той или иной степени меняются. Не будет исключением и год -й. Часть изменений – это подписанные Президентом РФ законы, часть – находится пока на стадии законопроектов. Итак, какие изменения в трудовом законодательстве года ждать кадровикам? Также обсудим, что изменится в трудовом законодательстве в году, какие поправки к году подготовил Минтруд России, какие нормы планируется изменить в году. 86072

Оплата нетрудоспособности – проблема, с которой наверняка сталкивался каждый работодатель. Однако кроме случаев, когда работник заболевает в обычное рабочее время, встречаются и сложные ситуации. Как быть, если работник, к примеру, к командировке если сотрудница взяла отпуск по уходу за ребенком? 98

Каждый работодатель хотя бы раз сталкивался с временно нетрудоспособным сотрудникам. Когда же период болезни проходит, необходимо заняться таким важным вопросом как оплата больничного листа сотрудника. Как правильно оформить документы и произвести необходимые выплаты, расскажем в статье. 250

Каждый сотрудник кадровой службы хотя бы раз сталкивался с ситуацией, когда работник после отсутствия приносит листок временной нетрудоспособности. На основании этого документа работодатель должен рассчитать и выплатить пособие, которое позже будет возмещено ФСС России. Расскажем, как правильно принять, проверить и оформить больничный работника. 209

Неоспоримые правила заполнения больничного листа

Работодатель должен заполнять больничный лист черными заглавными печатными буквами гелевой, капиллярной, перьевой ручкой или применять печатающие устройства. Шариковой ручкой пользоваться нельзя. Записи не должны выходить за границы отведенных для них ячеек. Таковы требования пункта 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности. Верховный Суд России отказался признать эти правила недействительными.

Все записи в специально отведенных ячейках листка нетрудоспособности проставляются, начиная с первой ячейки.

Печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка.

Если работодатель ошибся, заполняя больничный лист. то он должен аккуратно зачеркнуть ошибку. Правильную запись следует сделать на оборотной стороне листка нетрудоспособности, рядом написать исправленному верить , заверить подписью и печатью. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего средства (п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06. № 624н – далее – Порядок).

Сотрудница компании обратилась в Верховный Суд Российской Федерации с заявлением о признании этих правил недействующими, считая, что положения пункта 65 нарушают ее права на получение квалифицированной медицинской и врачебной помощи, а также своевременное получение пособий по всем видам нетрудоспособности, гарантированных Конституцией РФ.

Верховный суд пояснил, что требования пункта 65 Порядка небезосновательны, они позволяют производить автоматическую обработку сведений, содержащихся в нем. То есть эти требования вызваны необходимостью Минздрава обрабатывать полученные из больничных листов сведения автоматически.

Возможность автоматической обработки сведений, содержащихся в листке нетрудоспособности, позволяет сразу после сканирования документа направлять сведения из него по электронным каналам связи в территориальные органы Фонда социального страхования.

Одна из степеней защиты листка нетрудоспособности – волокна синего цвета, в связи с чем записи должны производиться чернилами черного цвета с использованием гелевой, капиллярной или перьевой ручки.

Несостоятельным суд признал и утверждение заявителя о заполнении листка нетрудоспособности разборчивым почерком, поскольку абзацем первым пункта 65 установлено, что записи в больничном листе выполняются вручную печатными заглавными буквами либо с применением печатающих устройств. Если не соблюдать это требование и заполнять листок нетрудоспособности словами со слитными буквами прописью в рамках одной строки, то при автоматической обработке будет трудно распознать документ и сведения, содержащиеся в нем.

Для упрощения процесса заполнения листков нетрудоспособности ФСС РФ разработал программное приложение для медицинских организаций, позволяющее впечатывать данные в листок нетрудоспособности.

Также суд подчеркнул, что оспариваемые положения Порядка адресованы работодателю, каких-либо прав и охраняемых законом интересов граждан не затрагивают, поэтому являются необоснованными доводы заявителя о нарушении пунктом 65 Положения его права на получение квалифицированной медицинской и врачебной помощи.

На основании этого Верховный суд России отказал в признании вышеназванного пункта 65 недействительным (решение ВС РФ от 29.10. № АКПИ13-726).

Е. Ирхина. эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению, для журнала Приложение к Практической бухгалтерии

Как правильно заполнить больничный лист?

Электронная книга «Больничный лист» поможет правильно определить среднедневной заработок, рассчитать суммы пособия по временной нетрудоспособности, правильно заполнить больничный, чтобы соцстрах принял к зачету выплаченные суммы. Купите книгу или скачайте содержание для ознакомления

Читайте также по теме:

Исправление в больничном листе работодателем

Бухарев Роман, ведущий эксперт в области социального страхования, юрист, руководитель Центра социально-трудовых прав. 19 января

Допустима ли незначительная ошибка в больничном? Правильно – нет, поскольку при ее наличии Фонд социального страхования имеет право отказать работодателю в страховом возмещении. А что делать, если ошибка все-таки обнаружена? Разберем несколько практических ситуаций.

Листок нетрудоспособности, или, как мы привыкли его называть, — «больничный » — уникальный документ. Почему? Потому что, во-первых, документ медицинский, подтверждающий нетрудоспособность работника в определенный период. Во-вторых, документ финансовый, и является основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Опытный бухгалтер знает: к вопросам правильного заполнения больничного необходимо проявлять максимальное внимание.

Практикум-интенсив Больничный лист-. Полученные знания помогут без ошибок оформлять и рассчитывать любые пособия по больничному листу. Посмотреть программу обучения-

Ой, а вот здесь ошибка в больничном!

Бланк листка нетрудоспособности состоит из двух разделов. Один из них заполняется медицинской организацией, в которой проходил лечение работник, второй — работодателем. Права на ошибку у врачей нет. Совсем. По той простой причине, что действующее законодательство не предусматривает возможности внесения исправлений в раздел, заполняемый медиками.

Если медики допустили в больничном ошибку, то он считается испорченным и взамен него выдается дубликат листка нетрудоспособности. Это обстоятельство — настоящая головная боль для бухгалтера, поскольку изменить что-либо самостоятельно в данном разделе они не могут.

Пропущенная ошибка чревата тем, что в дальнейшем ФСС откажется оплачивать этот больничный за счет государственных средств. Поэтому работодатель зачастую предпочитает перестраховаться. И порой первая реакция бухгалтера — отправить работника обратно в поликлинику или больницу за дубликатом. Однако так делать нельзя.

Далее прокомментируем распространенные вопросы бухгалтеров о порядке заполнения больничных на практике.

Исправления в больничном. Кто должен подписаться?

«Правильная запись подтверждается подписью» — такая формулировка содержит в пункте 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06. № 624н), регламентирующем порядок внесения исправлений. Как видите, слово «подпись» употреблено в единственном числе. Поэтому под исправлениями на больничном достаточно подписи руководителя или главного бухгалтера. Подписи обоих в данном случае не требуется.

Подпись иного лица под исправлениями возможна только тогда, когда руководитель или главный бухгалтер передали свои полномочия на подписание больничных другому сотруднику (сотрудникам) организации. Такое право у них есть, но делается это на основании доверенности, а не приказа, как практикуют многие работодатели.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2018 году. Образец заполнения

При этом печать, также, как и на лицевой стороне больничного, не обязательно должна быть гербовой. Достаточно печати бухгалтерии или кадровой службы.

Если работодатель ошибочно заполнил строку, которая заполнению не подлежит

Как внести исправления в больничный в этой ситуации? Порядок выдачи листков нетрудоспособности не содержит ответа на этот вопрос, а на практике такая ситуация возникает нередко. Чаще всего ошибаются работодатели при заполнении строк «Дата начала работы» и «в т.ч. нестраховые периоды». Между тем, в строке «Дата начала работы» указывается число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора, если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до его аннулирования. Редчайший случай на практике! Во всех остальных случаях эта графа не заполняется.

Разъяснения этой интересной ситуации мы найдем в письме ФСС России от 18.10. № 15-03-14/05-12954. Так, в строке «в т.ч. нестраховые периоды» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1 с 1 января 2007 года. Таким образом, если работник никогда не проходил службу в указанных органах либо уволился из них до 1 января 2007 года строка «в т.ч. нестраховые периоды» также не заполняется.

Если эта строка все-таки по ошибке заполнена, следует зачеркнуть запись, а затем на оборотной стороне бланка сделать следующую запись – «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной» и подтвердить подписью и печатью.

Зарегистрироваться на вебинар «Правила заполнения больничного листа работодателем». Вы узнаете, как исправлять ошибки в больничном (те, что уже были в больничнм листе и те, что вы случайно совершили сами, когда заполняли раздел для работодателей)

Перерасчет пособия по временной нетрудоспособности по просьбе сотрудника

Еще одна проблема, связанная с правильным заполнением больничного, возникает, когда работник обращается к работодателю с заявлением о перерасчете среднего заработка для пособия по временной нетрудоспособности в тех случаях, когда это приводит к увеличению пособия. Такое нередко происходит с новыми работниками, которые в двух предыдущих годах работали у другого работодателя и работник своевременно не предоставил новому работодателю справку о сумме заработной платы (утв. приказом Минтруда России от 30.04. № 182н).

Представим, что такой работник представил справку. Бухгалтеру придется сделать перерасчет пособия за все прошлое время, но не более, чем за три года, предшествующих дню предоставления справки. Однако, больничный лист давно уже заполнен работодателем, и в том числе, строки, где указывается заработок для исчисления пособия и сумма пособия. Неужели все это необходимо исправлять? Конечно, нет. Теоретически это возможно, но исправить, по меньшей мере, пять неверных записей абсолютно нереально, для этого на оборотной стороне бланка просто нет места.

Поэтому, уже заполненный на основании первоначальных сведений о заработке работника больничный следует оставить без изменений, а перерасчет суммы пособия произвести на отдельном листе.

Виды пособий

Виды пособий (страховое обеспечения по обязательному социальному страхованию):

  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в мед. учреждениях в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие на ребенка до 1,5 лет.

Практикум-интенсив Больничный лист-. Полученные знания помогут без ошибок оформлять и рассчитывать любые пособия по больничному листу. Посмотреть программу обучения на год.

Что делать, если письма Школы не приходят вам?

Чтобы письма не попадали в спам, добавьте свой адрес в адресную книгу.

В Mail.ru зайдите во вкладку «Еще» на верхней панели меню и выберите «Добавить в адреса».

В Gmail нажмите на стрелку справа от кнопки ответа и выберите из списка «Добавить пользователя «Контур Школа» в контакты».

В Яндекс.Почте нажмите в письме на контакт «Контур Школа» и кликните на кнопку «В адресную книгу».

В Outlook нажмите в письме правой кнопкой мыши на «Контур Школа» и выберите «Добавить в контакты Outlook», затем слева сверху «Сохранить и закрыть»

Комментариев пока нет!

Заполнение больничного листа в 2018 году работодателем: образец

Как работодателю заполнить листок нетрудоспособности?

Перед заполнением листка нетрудоспособности работодателю нужно проверить информацию, внесенную врачом (например, правильность написания фамилии, имени, отчества работника, дату его рождения).

Следует также обратить внимание на способ заполнения бланка: чернила должны быть черного цвета, а ручка — гелевой, капиллярной или перьевой (абз. 1 п. 56 Порядка выдачи).

При обнаружении ошибок в листке нетрудоспособности работника нужно направить в медицинское учреждение для их устранения. Взамен испорченного бланка врач должен выдать дубликат (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи).

Важно! В дубликате листка нетрудоспособности помимо подписи лечащего врача должна стоять подпись председателя врачебной комиссии (абз. 2 п. 58, абз. 3 п. 57 Порядка выдачи).

Если работодатель примет листок нетрудоспособности, заполненный с нарушением Порядка выдачи, то его расходы ФСС РФ может не возместить.

Если ошибки отсутствуют, то работодатель оформляет раздел "Заполняется работодателем" в соответствии с п. п. 64 — 67 Порядка выдачи.

При заполнении документа работодатель также может использовать только гелевую, капиллярную или перьевую ручку с черными чернилами (абз. 1 п. 65 Порядка выдачи).

Важно! Нельзя использовать шариковую ручку и ручку с синими чернилами.

Заполнять соответствующую часть листка нетрудоспособности необходимо с первой ячейки (без отступа), не попадая за их границы. Все записи вносятся на русском языке печатными заглавными (БОЛЬШИМИ) буквами (абз. 1, 2 п. 65 Порядка выдачи).

Строка "место работы — наименование организации" заполняется в соответствии с абз. 2 п. 66 Порядка выдачи.

Если работодателем является юридическое лицо, то вносится полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения), например:

│О│О│О│ │В│Е│Р│О│Н│А│ │ │ │ │ │ │ │

Если работодателем является физическое лицо, то указываются его фамилия, имя, отчество с пробелами в одну ячейку, например:

│И│Г│Н│А│Т│О│В│ │Н│И│К│О│Л│А│Й│ │П│Е│Т│Р│О│В│И│Ч│ │

В названии организации не запрещается указывать кавычки, точки, запятые, тире, также допускается произвольно сокращать его. ФСС РФ пояснил, что последнее допустимо, если название содержит более 29 символов или если сокращенное наименование отсутствует (абз. 2, 4 п. 1 письма от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605, п. 6 письма от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956).

В строке "Основное" или "По совместительству" ставится отметка "V" в зависимости от того, на каких условиях работник выполняет трудовые функции — по основному месту работы или по внешнему совместительству (абз. 3, 4 п. 66 Порядка выдачи).

Строки "Регистрационный N" и "Код подчиненности" заполняются в соответствии с уведомлением, которое выдается при регистрации организации в территориальном органе ФСС РФ (абз. 5, 6 п. 66 Порядка выдачи, п. п. 17, 20 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации страхователей — юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 07.12.2009 N 959н).

В строке "ИНН нетрудоспособного" указывается идентификационный номер налогоплательщика (абз. 7 п. 66 Порядка выдачи). Эта строка не заполняется в следующих случаях:

— если у гражданина отсутствует ИНН;

— если подлежит выплате пособие по беременности и родам (пособие при постановке на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности).

В строку "СНИЛС" вносится номер, указанный в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования (абз. 8 п. 66 Порядка выдачи).

В строке "Условия исчисления" проставляется соответствующий двухзначный код, а при необходимости — несколько кодов (абз. 9 п. 66 Порядка выдачи).

Коды и их расшифровка приведены в абз. 10 — 18 п. 66 Порядка выдачи и на оборотной стороне листка нетрудоспособности.

Например, в листке нетрудоспособности работника-инвалида в двух первых ячейках строки "Условия исчисления" нужно проставить код 45.

Строка "Акт формы Н-1 от" заполняется, если временная нетрудоспособность вызвана несчастным случаем на производстве. Здесь необходимо указать число, месяц и год составления соответствующего акта (абз. 19 п. 66 Порядка выдачи).

Строка "Дата начала работы" остается пустой, если работник трудится в организации.

Она заполняется, если трудовой договор был аннулирован и при этом работник заболел (получил травму) в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (абз. 20 п. 66 Порядка выдачи). В данном случае работодатель обязан принять листок нетрудоспособности и выплатить пособие (ч. 4 ст. 61 ТК РФ, ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ).

В этой строке нужно указать дату (число, месяц и год), с которой работник должен был приступить к работе.

Например, согласно трудовому договору 25.06.2012 — день начала работы. Однако в этот день работник не приступил к работе.

26.06.2012 работодатель на основании ч. 4 ст. 61 ТК РФ издал приказ об аннулировании трудового договора.

28.06.2012 работник предъявил работодателю листок нетрудоспособности, в соответствии с которым он заболел 25.06.2012.

Следовательно, в строке "Дата начала работы" работодатель должен указать 25.06.2012.

В ячейках строки "Страховой стаж" указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемых при исчислении размера пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (абз. 21 п. 66 Порядка выдачи). Страховой стаж подсчитывается на момент наступления страхового случая (заболевания, травмы и др.).

Для правильного исчисления такого стажа необходимо руководствоваться следующими документами:

а) Законом N 255-ФЗ;

б) Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию (утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375);

в) Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утв.

Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91).

Важно! При заполнении строки "Страховой стаж" нужно соблюдать определенные правила (п. 13 письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956).

Если страхового стажа нет, то данная строка заполняется так:

┌─┬─┐ ┌─┬─┐

│0│0│ лет │0│0│ мес.

└─┴─┘ └─┴─┘

Если стаж составляет полное количество лет, то он указывается, например, следующим образом:

┌─┬─┐ ┌─┬─┐

│5│ │ лет │0│0│ мес.

└─┴─┘ └─┴─┘

В ячейках строки "в т.ч. нестраховые периоды" указывается количество полных лет и месяцев, в течение которых работник проходил военную или другую службу, предусмотренную Законом РФ от 12.02.1993 N 4468-1. Нестраховой период исчисляется с 1 января 2007 г. (абз. 22 п. 66 Порядка выдачи).

В строке "Причитается пособие за период" в соответствующие ячейки вносятся даты начала и окончания периода, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности либо по беременности и родам (абз. 23 п. 66 Порядка выдачи).

В строке "Средний заработок для исчисления пособия" указывается размер среднего заработка работника (абз. 24 п. 66 Порядка выдачи).

Заработок исчисляется за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности либо отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Сумма среднего заработка, исчисляемого за каждый календарный год, не должна превышать предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

В 2012 г. такая предельная величина составляла 512 000 руб., в 2011 г. — 463 000 руб., а в 2010 г. — 415 000 руб. (ч. 4, 5 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 24.11.2011 N 974, Постановление Правительства РФ от 27.11.2010 N 933).

В строке "Средний дневной заработок" указывается средний размер дневного заработка работника (абз. 25 п. 66 Порядка выдачи). Каким образом определяется величина данного показателя, зависит от вида пособия: по временной нетрудоспособности или по беременности и родам (ч. 3, 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

В ячейках строки "Сумма пособия" указываются размеры пособия, которое выплачивается за счет средств работодателя, и пособия, подлежащего выплате за счет средств ФСС РФ (абз. 26 п. 66 Порядка выдачи).

По общему правилу первые три дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, остальные дни — ФСС РФ (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ). При этом размер пособия должен быть отражен в полном объеме с учетом НДФЛ (абз. 2 п. 11 письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956, абз. 7 письма ФСС РФ от 08.09.2011 N 14-03-14/15-10022).

Важно! В отдельных случаях за счет средств ФСС РФ выплачивается вся сумма пособия с первого дня временной нетрудоспособности (ч.

Пилотный проект ФСС — как заполнить больничный

3 ст. 3, п. п. 2 — 5 ч. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ). Это значит, что строка "за счет средств работодателя" должна остаться незаполненной. В частности, указанные ячейки не заполняются в листках нетрудоспособности:

— по уходу за больным членом семьи (ч. 3 ст. 3 Закона N 255-ФЗ);

— по беременности и родам (ст. 4 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ, ч. 1 ст. 3 Закона N 255-ФЗ, пп. "а" п. 17 Порядка назначения и выплаты государственных пособий, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н).

В строке "ИТОГО начислено" указывается общая сумма начисленного пособия (с учетом НДФЛ) (абз. 27 п. 66 Порядка выдачи). Это правило введено пп. "б" п. 27 Приложения к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н.

Важно! До 22 апреля 2012 г. сумма пособия указывалась без учета НДФЛ (абз. 1 п. 11 письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956, абз. 6 письма ФСС РФ от 08.09.2011 N 14-03-14/15-10022). Исключения составляли листки нетрудоспособности, выданные в связи с беременностью и родами, поскольку такое пособие налогом не облагается (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Подробнее о порядке расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам см. разделы 14.5, 14.6 "Путеводителя по налогам. Практическое пособие по НДФЛ".

В строки "Фамилия и инициалы руководителя" и "Фамилия и инициалы гл. бухгалтера" вносятся сведения об одном из приведенных лиц (абз. 28, 29 п. 66 Порядка выдачи, п. 12 письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956).

В качестве личных данных руководителя должны быть указаны фамилия и инициалы одного из следующих лиц:

— руководителя подразделения;

— руководителя головной организации (при отсутствии подразделений);

— иного лица, действующего по доверенности;

— страхователя — физического лица.

Строка "Фамилия и инициалы гл. бухгалтера" должна содержать фамилию и инициалы одного из следующих лиц:

— главного бухгалтера организации (руководителя бухгалтерской службы);

— главного бухгалтера обособленного структурного подразделения;

— иного лица, действующего по доверенности (без указания ее реквизитов);

— страхователя — физического лица (при отсутствии должности главного бухгалтера).

В поле "Подпись" напротив фамилии и инициалов руководителя, главного бухгалтера (иного лица) ставится подпись указанного лица (абз. 28, 29 п. 66 Порядка выдачи).

На основании заполненного листка нетрудоспособности работодатель исчисляет сумму пособия по временной нетрудоспособности либо по беременности и родам. Расчеты пособия отражаются на отдельном листе, который нужно приложить к листку нетрудоспособности (п. 67 Порядка выдачи).

Ситуация из практики.Какие особенности нужно учесть работодателю при заполнении больничного листка, выданного в связи с беременностью и родами?

При заполнении листка нетрудоспособности по беременности и родам работодателю нужно учесть следующее:

1) в строке "Сумма пособия" не заполняются ячейки "за счет средств работодателя".

Пособие по беременности и родам выплачивается полностью за счет средств ФСС РФ. На это указано в ст. 4 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ, ч. 1 ст. 3 Закона N 255-ФЗ, пп. "а" п. 17 Порядка назначения и выплаты государственных пособий (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н).

Следовательно, вся сумма пособия отражается в строке "за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации";

2) строка "ИНН нетрудоспособного (при наличии)" остается незаполненной.

Эта строка не заполняется при выдаче листка нетрудоспособности по беременности и родам, а также при отсутствии у гражданина ИНН (абз. 7 п. 66 Порядка выдачи).

Как заполнять больничный лист работодателю — образец 2018

Электронная форма для заполнения больничного листа нового образца

Электронная форма для печати на бланке больничного листа нового образца изготовлена программой Form Pilot Office, и расчитана для использования с бесплатной программой Filler Pilot.

Последнее обновление шаблона — 21.07.2011года, изменен шрифт на 10, интервал между буквами 4 мм, исправлены смещения букв. Пока не доведен до кондиции корешок больничного (который внизу). Будет время — доберусь и до него. 🙂

Архив с готовой электронной формой для заполнения больничного листа и установочным файлом программы Filler Pilot  можно скачать по этой ссылке:

скачать шаблон с исправлениями от 21.07.2011г. и программу для печати.

В связи с большим количеством скачек, для уменьшения нагрузки на сервер, архив выложен на файлообменник Яндекса. Загрузка файла бесплатная. Размер 14,90 МБ. Для скачивания файла, чтобы подтвердить, что Вы не робот, нужно ввести число с картинки.

Инструкция по установке и использованию.

1. Разархивируем скачанный файл "bolblank.zip" программой-архиватором, получаем папку "Программа и шаблон":

2. Устанавливаем программу Filler Pilot, кликнув по файлу filler 2.31.exe.

3. Открываем программу, нажимаем в левом верхнем углу "файл", в выпадающем меню — "открыть":

3. В появившемся откне находим папку "Программа и шаблон", выбираем там файл с готовой формой больничного листа "Больничный листок.cfp":

4. Для того, чтобы эта электронная форма сохранилась в программе, в выпадающем меню из пункта "файл" выбираем: "сохранить как бланк":

5. Сохраняем форму, как шаблон в программе:

6. Теперь шаблон бланка больничного листа всегда будет готов к работе!

7. Заполняем необходимые данные в больничный, все набираем заглавными буквами:

8. Нажимаем иконку принтера (выделена красным), открывается окошко настройки печати. Для печати на пустом бланке больничного листа выбираем: "ГОТОВЫЙ БЛАНК"и нажимаем Да.

NB!  Если  в настройках печати стоит" чистый лист бумаги" — вместе со словами напечатается изображение, и больничный лист будет испорчен!

9. При желании, заполненный больничный лист может быть сохранен:

10. Ненужные готовые формы можно удалить, чтобы не мешали работе:

Где-то вот так. найду более удобный вариант заполнения — выложу.

1.07.2011г.

Инструкция по настройке печати на бланках больничного листа нового образца.

После первых дней пользования стало ясно, что таким простым способом оптимального качества и позиционирования букв добиться удается не всегда. Ниже  — подробная инструкция по настройке перед использованием.

Инструкция по настройке печати на бланках больничного листа нового образца.

Пробовали печатать, получалось сначала неточно. Вообщем – накопился ряд рекомендаций по настройке. Заключения следующие:

Необходимо сначала добиться  такого расположения картинки больничного листа на шаблоне, чтобы эта картинка в точности совпадала с изображением на бланке больничного листа. Для этого обязательно необходима подгонка шаблона под конкретный принтер.

Редактирование шаблона проводится программой Form Pilot Office, повседневная печать — в программе Filler Pilot.

Открываем шаблон «Больничный листок.cfp» в программе Form Pilot Office, для расчета рапечатаем пустое изображение бланка больничного листа без букв (команда «печатать на чистый лист бумаги»). У полученного листа измеряем расстояния от края листа до букв сверху и слева — рис. 1.

Сравниваем с заводским бланком больничного листа, если отличается – при помощи стрелок в панели инструментов сдвигаем изображение и добиваемся точного совпадения изображений принтерной распечатки и бланка больничного — рис. 2.

Теперь подстраиваем буквы. Включаете режим печати знаков (слева верху буква А) — рис. 3.

Мышкой последовательно корректируем точность расположения полей для печати, т.к. после подстройки изображения поля печати все наверняка «уехали» — рис. 4

Окончательно проверим точность расположения знаков при помощи заполнения ВСЕГО поля буквами. Смотрите на буквы, корректируете расположение поля мышкой. Расстяние между буквами можно корректировать клавишец «Р» (на рисунке). Правее клавиши бегунок с цифрами. Корерктировка обычно достигается в диапазоне 0,157-0,159  — рис. 5.

NB! Бланк заполняется заглавными буквами!

Если все получилось правильно, то попробуйте на распечатанной копии больничного распечатать буквы. Должно все получиться. Потом – и на больничные можно переходить. Удачи!

Кстати, не все лазерники подходят. Некоторые печатают "наискосок"))). Покупка нового принтера поможет решить проблему. Этот шаблон, кстати, настраивался при помоши принтера HP LaserJet P1102

Если вопрос поднимается в масштабах всего ЛПУ, то видимо надо покупать профессиональное оборудование для печати на бланках -матричные принтеры с контролем расположения листа по световым меткам, типа Olivetti PR2 Plus. Ну или хотя бы матричный Epson FX300 (он дешевле, позиционирование листа вручную).

Кучерявый И.В., травматолог-ортопед, Сергиево-Посадская РБ.

Читать @harrykuch

21.09.2011г.

TweetНравится

МРТ головного мозга и позвоночника. В Москве. Качественно и недорого.

Как работодателю заполнить больничный лист в 2018 году: образец