Заполнение 4 ФСС

Как сформировать отчетность в ФСС в 1С 8.3 Бухгалтерия?

Своевременная сдача предусмотренных законодательством отчетов – одна из важных обязанностей бухгалтера. Необходимо, чтобы форма сдаваемого отчета была актуальной, а содержание – точным. Такая средство компьютерного учета как «1С Бухгалтерия 8.3» позволяет всю требуемую отчетность, в том числе в Фонд социального страхования, формировать автоматически, на основании введенных в программу документов.

Как происходит начисление взносов ФСС в 1С

Тариф для автоматического расчета и начисления взносов задается в 1С соответствующими настройками организации:

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Настройки учета зарплаты, вкладка «Налоги и взносы с ФОТ»

А также настройками конкретного сотрудника (например, статус или инвалидность).

Страховые взносы на заработную плату 1С Бухгалтерия 8.3 начисляет, согласно тарифу, одновременно с самой зарплатой, тем же документом. На вкладке «Взносы» документа «Начисление зарплаты» можно видеть суммы начисленных взносов, в том числе по социальному страхованию.

Уплата взносов в ФСС

Для регистрации уплаты взносов на соцстрахование в 1С должна быть введена банковская выписка документом«Списание с расчетного счета», имеющим вид операции «Уплата налога» и реквизиты налога «Страховые взносы в ФСС» (или «Страховые взносы в ФСС от несчастных случаев») и «Взносы».

Отчетность в ФСС

Регламентированная форма 4-ФСС «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам» должна предоставляться в ФСС ежеквартально. В «1С:Бухгалтерии 8.3» данная форма заполняется через специальное рабочее место «1С:Отчетность».

Программа позволяет подключить платный сервис «1С:Отчетность», обеспечивающий электронный обмен с гос. органами и сдачу отчетности через интернет. Но, даже если этот сервис не подключен, в 1С можно создавать и автоматически заполнять требуемые отчеты, сохранять их в программе и затем выгружать в виде файла или распечатывать для сдачи в бумажном виде.

Отчеты/ 1С:Отчетность/ Регламентированные отчеты

Для создания нового регламентированного отчета следует нажать «Создать» и в открывшейся форме выбрать вид отчета. В нашем случае нужно раскрыть группу «Отчетность в фонды» и выбрать 4-ФСС.

После этого появится окошко для выбора организации (если их несколько) и периода отчетности. Выбранный период впоследствии нельзя будет изменить (если период был выбран неправильно, придется создавать новый отчет).

После выбора периода, откроется сам отчет 4-ФСС.

4-ФСС — как правильно заполнить отчет в 1С

Вкладки на панели слева соответствуют разделам отчета, при переходе на вкладку раздел отображается в правой части. Чтобы в разделах отчета появились данные, необходимо нажать кнопку «Заполнить», без этого отчет останется пустым.

 

Разделы отчета заполняются данными на основании имеющихся в программе проведенных документов. Например, в таблице 1 раздела 1 в показателях «Начислено к уплате страховых взносов» будут отражены суммы взносов, взятые из документов по начислению зарплаты за соответствующий период.

Обратите внимание: если за отчетный период вводились больничные листы, то сумма начисленных по ним пособий автоматически попадает в показатель «Расходы на цели обязательного страхования» 4-ФСС, никаких дополнительных действий для этого не требуется.

Уплаченные взносы также попадают в отчет автоматически, из банковских выписок, регистрирующих уплату взносов в ФСС. Предусмотрена и возможность добавления новых строк для отражения уплаты взносов.

Кроме того, выплаченные пособия отражаются в таблице 2 раздела 1 («Расходы по обязательному соц. страхованию»), а также в таблице 3 раздела 1 («Расчет базы для начисления взносов») как необлагаемые суммы.

Аналогично программа заполняет раздел 2, связанный со страхованием от производственных несчастных случаев.

Для некоторых показателей в отчете предусмотрена расшифровка. Например, чтобы увидеть, из чего складывается сумма пособий по временной нетрудоспособности в таблице 2, нужно выделить этот показатель и нажать «Расшифровать».

Откроется окно с отображением сотрудников и сумм начисленных им пособий.

В отличие от бухгалтерских и аналитических отчетов, все регламентированные отчеты пользователь может по кнопке «Записать» сохранить в программе, в списке «1С:Отчнетность».

Каждый отчет можно выгрузить в виде файла на жесткий диск или носитель, либо распечатать, по соответствующим кнопкам.

В случае необходимости программа позволяет формировать не только отчет 4-ФСС, но и 4а-ФСС (предоставляемый некоторыми категориями физических лиц).

Документ «Операции учета взносов»

Иногда возникает необходимость вручную ввести суммы начисленных сотруднику страховых взносов или пособий, чтобы они попали в отчет. Это можно сделать с помощью документа «Операции учета взносов» (Зарплата и кадры/ Страховые взносы/ Операции учета взносов).

Помимо этого, в данном документе можно отразить полученные сотрудником пособия из средств ФСС, для которых в программе нет отдельных документов – например, единовременную выплату при рождении ребенка, пособие на погребение и др., а также пособие по уходу за ребенком. Все данные, занесенные в документ, отразятся в отчете 4-ФСС при его автоматическом заполнении.

По материалам: programmist1s.ru

Анкета (заполняется собственноручно)

  1   2   3   4

Пример заполнения анкеты (форма 4)

(разработан на основании требований инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2010 г. № 63)

Форма 4

Место

для

фотографии

(4см х 6см)

цветная (ч/б),

матовая

АНКЕТА

(заполняется собственноручно)

1. Фамилия__Иванова____________________________

Имя Анастасия___________________________

Отчество Викторовна__________________________

Пояснение к п. 1 анкеты. Пишется та фамилия, которую имеет анкетируемый на момент заполнения анкеты.

Примечание:

В п.1 анкеты и далее по тексту курсивом набраны возможные ответы анкетируемого

Пояснение по заполнению анкеты. Анкета заполняется собственноручно, чернилами синего цвета на листе бумаги формата А3. Помарки, исправления, зачеркивания, в том числе с использованием корректирующих жидкостей, недопустимы. На вопросы должны быть даны полные ответы, которые записываются в первом лице единственного числа. Не старайтесь поместить все данные в одной графе. Если места не хватает, при необходимости данные могут дополняться записями на отдельных листах бумаги, которые прилагаются к анкете и заверяются в порядке, установленном для заверения анкет. При этом на прилагаемых листах указывается следующее: «приложение к п. 15 анкеты Ивановой А.В., а в соответствующем пункте анкеты делается отметка: «см. приложение на 2-х листах». Дату заполнения анкеты, пожалуйста, не проставляйте.

Пояснение к п. 2 анкеты. Указываются все случаи и причины изменений фамилии, имени, отчества.

2. Если изменяли фамилию, имя или
отчество, то укажите их, а также
когда, где и по какой причине.
Фамилию, имя, отчество не изменяла

или

Фамилию Иванова изменила на фамилию Николаева в связи с заключением брака в 2006г., Хамовнический отдел ЗАГС г. Москвы,

свидетельство о браке, LX № 3216547

или

Фамилию Николаева изменила на фамилию Иванова в 2010г в связи с расторжением брака Люблинским отделом ЗАГС г. Москвы, свидетельство о расторжении брака

IV № 78945612

или

Имя Октябрина изменила на имя Ольга

по семейным обстоятельствам в 2006г. Люблинским отделом ЗАГС

г. Москвы, свидетельство IV № 79945615

3. Год, число, месяц и место
рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика).
1980г.,10 февраля, г Москва

или

1980г .,10 февраля, г. Дрезден,

Германская Демократическая Республика

или

1980г .,10 февраля, дер. Степаново,

Домодедовского района

Московской области

4. Паспорт (номер, серия, кем и когда выдан). 17824 45 10, выдан ОУ ФМС России

по г. Москве 21.10.2010 г.

5. Имеете ли Вы заграничный паспорт
(номер, серия, кем и когда выдан).
Имею общегражданский заграничный паспорт № 4251462, серия 70, выдан ФМС 77542 10.11.2010г.

или

имею служебный заграничный паспорт №8655631, серия 45, выдан МИД России 12.05.2004

или

Заграничного паспорта не имею

Пояснение к п. 6 анкеты. В этом пункте отражаются сведения о всех браках (разводах) с указанием фамилий и инициалов супругов (бывших супругов), дат заключения браков (разводов) и органов записи актов гражданского состояния их зарегистрировавших.
6. Семейное положение (если вступали в брак, то укажите, с кем, когда и где, в случае развода — когда развелись). Состою в браке с Николаевым Николаем Николаевичем. Брак зарегистрирован в 2010г. в Хамовническом отделе ЗАГС

г. Москвы, свидетельство о браке

LX № 3216547

или

Состою в браке с Николаевым Николаем Николаевичем. Брак зарегистрирован в 2010г. в Хамовническом отделе ЗАГС

г. Москвы, свидетельство о браке

LX № 3216547.

Состояла в браке с Ивановым Иваном Ивановичем. Брак зарегистрирован в 2006г. в Хамовническом отделе ЗАГС г. Москвы, свидетельство о браке LX № 3216547.

Брак с Ивановым И.И. расторгнут в 2010г Люблинским отделом ЗАГС г. Москвы, свидетельство о расторжении брака IV № 78945612

или

В браке не состоял(а)

или

Разведен(а). Вступала в брак с Николаевым Николаем Николаевичем. в 2006г. Брак зарегистрирован в Хамовническом отделе ЗАГС

г. Москвы, свидетельство о браке — LX № 3216547

Брак с Николаевым Н.Н. расторгнут в 2010г Люблинским отделом ЗАГС г. Москвы, свидетельство о расторжении брака IV № 78945612

или

Вдова(вдовец). Состоял(а) в браке с Николаевым Николаем Николаевичем .В 2006г.брак зарегистрирован в Хамовническом

отделе ЗАГС г. Москвы, свидетельство о браке LX № 3216547, муж (жена) умер(умерла) в 2010г. в г. Москве

7. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, прежнее гражданство, если имеете гражданство другого государства — укажите). Гражданин Российской Федерации

или

Гражданин Российской Федерации и в 2004г. получил гражданство Германии

или

Гражданин Российской Федерации.

Гражданство государства Андора в январе 2001г изменила на гражданство Российской Федерации в связи с переездом мужа в Российскую Федерацию на постоянное место жительства

Пояснение к п. 8 анкеты. В этом пункте указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование учебного заведения, вид образования (высшее, среднее), год окончания учебного заведения, форма обучения (вечерняя, очная, заочная), номера и серии полученных дипломов, специальность по диплому
8. Образование (когда и какие учебные

заведения окончили, форма обучения, номера дипломов, специальность по
диплому).

Высшее.

Сделать отчет в ФСС онлайн: особенности подготовки

Окончила в 1985г. Московский институт тонкой химической технологии, очное обучение, диплом ЦЫ № 0256128. Специальность- органический синтез

или

Высшее. Окончила в 1985г. Московский институт тонкой химической технологии, очное обучение, диплом ЦЫ № 0256128.

Специальность-органический синтез

Высшее окончила в 2000г. Московский институт химического машиностроения, заочное обучение, диплом ЗВ№ 0256128.

Специальность — химическое производство

или

Незаконченное высшее. С1983 по 1986 обучалась в Московском институте тонкой химической технологии, очное обучение, академическая справка № 2308

см. приложение на 1 л. к п.8 анкеты

9. Оформлялся ли Вам ранее допуск к государственной тайне (в какой организации, когда и по какой форме) Допуск к государственной тайне ранее не оформлялся

или

Ранее оформлялся допуск к государственной тайне по форме 2 в Финансовой инспекции Министерства Обороны Российской Федерации 17.05.2004г

10. Ходатайствовали ли Вы о выезде
(въезде) на постоянное место жительство в другое государство
(когда и в какое).
О выезде (въезде) на постоянное место жительства в другое государство не ходатайствовал(а)

или

Ходатайствовал(а) о выезде на постоянное место жительства в Германию в 2011г. в связи с проживанием там близких родственников. Получен отказ.

11. Были ли Вы за границей (где, когда

и с какой целью).

За границей не был

или

с 1985 по 1986- Германия, срочная военная служба в составе Группы советских войск в Германии,

г. Дрезден;

или

с1985 по 1986 –Германия, проживание по месту службы мужа;

с 09.08.2000г по 07.07.2006г. – Англия, учеба в (наименование учебного заведения);

1999, 2001,2002 –Греция, туризм;

2000-Турция, туризм;

с 05.05.2005г. по 05.12.2005 – Куба, служебная командировка;

см. приложение на 1л. к п.11 анкеты

Пояснение к п.12. При заполнении данного пункта обращается внимание на необходимость указания сведений обо всех фактах судимости оформляемого лица или его близких родственников. При этом оформляемое лицо вправе указать, что судимость снята или сообщить данные приговоров судов по уголовным делам. В исключительных случаях оформляемое лицо может указать неполные данные о факте судимости с пояснением причин отсутствия информации.

12. Были ли Вы и Ваши близкие родственники судимы (когда и за что). Ни я, ни мои близкие родственники судимы не были

или

Мой бывший муж, Николаев Николай Николаевич, был судим по ст. 104 УК РФ в 2010г.

Иных сведений не имею в связи с тем, что брак расторгнут в 2011г.

или

Мой бывший муж, Николаев Николай Николаевич, был судим по ст. 104 УК РФ в 2010г., судимость снята. Иных сведений не имею

или

Сведений о судимости близких родственников не имею, так как с ними не проживаю и отношений не поддерживаю.

13. Отношение к воинской
обязанности и воинское звание,
в каком военном комиссариате
состоите на воинском учете.
Невоеннообязанный

или

Военнообязанный, сержант запаса медицинской службы. Состою на учете в Замоскворецком РВК г. Москвы

  1   2   3   4

Похожие:

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru

filling-form.ru

4-ФСС ― отчетность по социальным выплатам за работников в фонд страхования на случай больничного или по «травматизму». Ранее производились социальные выплаты по беременности и родам, но таковые отменили и, соответственно, в расчете их нет.

Индивидуальный предприниматель обязан сдавать форму 4-ФСС весь период, в течение которого стоит на учете в соцстрахе.

Наличие сотрудников на предприятии влияет на заполнение формы 4-ФСС: бизнесмен заполняет отчет по взносам за физлиц, которые работают на предприятии. При отсутствии страховых выплат за физических лиц — подает «нулевку». Если предприниматель опоздает или не сдаст отчет вообще, это наказывается штрафом.

Иногда фирма простаивает, бизнесмен не выплачивает зарплаты и, соответственно, не делает отчислений. В этом случае предприниматель отчитывается нулевой декларацией. Ее заполняют аналогично другой налоговой документации: указывают данные бизнесмена и прописывают цифру «0» в обязательных к заполнению таблицах.

Как заполнить отчет 4-ФСС

В 2017 году бланк расчета 4-ФСС претерпел перемены, но индивидуальных предпринимателей они не коснулись, так как новые поля введены для юрлиц. В остальном бизнесмены заполняют расчет по-прежнему. Нововведения в бланке облегчили заполнение документа еще и тем, что в каждом пункте для расчета суммы есть формулы вида «стр.

Отчетность в ФСС в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)

1 ₋стр. 2», что означает разницу сумм первой и второй строк, которая является результатом текущей строчки.

Заполнение формы 4-ФСС контролирует Приказ ФСС РФ № 381 от 26.09.2016 (ред. 07.06.2017), в котором подробно описан порядок оформления бланка.

Общие требования к оформлению анкеты:

  • На ПК: шрифт — Courier New, кегль ― 16-18.
  • От руки: ручкой с синей, черной фиолетовой пастой, печатными заглавными символами, помещая каждый показатель в отдельную ячейку.
  • Суммы указывают в рублевом эквиваленте до копеек.
  • Используют сквозную нумерацию страниц.
  • Запрещена двусторонняя распечатка бланка.

Бизнесмен сначала заполняет разделы-таблицы, а в конце — титульный лист. Это правило необязательное, но так удобнее, так как на титульнике указывается количество страниц, на которых предоставляется расчет.

Бизнесмен прописывает в таблице:

  • номер 1 ― тарифные ставки, суммы начислений и взносов;
  • номер 1.1 ― начисления для расчета за работников, которые направлены в другие подразделения, с учетом местных тарифов;
  • номер 2 ― подсчет сумм взносов на основании бухучета;
  • номер 3 ― подсчет растрат на физлиц за страховку от производственных болезней и травм;
  • номер 4 ― количество человек, которые пострадали в отчетный промежуток;
  • номер 5 ― оценка безопасности условий для работы.

После заполнения соответствующих разделов предприниматель подсчитывает количество листов отчета и заполняет титульник:

  1. Вносит сведения о своем предприятии: номер регистрации, код подчиненности ― шифр подразделения соцстраха, в котором предприниматель стоит на учете. Далее: ИНН, КПП, ОГРНИП, адрес регистрации.
  2. Указывает информацию о сотрудниках: количество работников, число работников-инвалидов, а также сотрудников, трудящихся во вредных условиях. Для инвалидов прикрепляют подтверждающий документ.
  3. Подтверждает достоверность информации указанием Ф.И.О., контактов, подписью.
  4. Перед оформлением бланка во избежание ошибок стоит изучить заполненный образец бланка 4-ФСС.

Особенности заполнения бланка 4-ФСС

Бланк состоит из титульника и раздела с пятью таблицами. Но обязательны к заполнению только титульник и таблицы 1, 2 и 5.

В таблицах 3 и 4 ИП прописывает суммы, направленные на обеспечение безопасности в особых условиях, а также выплаты по несчастным случаям. Если работа бизнесмена не опасна, согласно Законодательству РФ, и это указано в учредительных документах (ОКВЭД), то и средств на обеспечение предприниматель не выделяет. То же с таблицей № 4: если в фирме не было несчастных случаев на протяжении отчетного промежутка, то и деньги на это не выделялись. Соответственно, данных для заполнения таблицы нет.

Как и куда сдавать справку 4-ФСС

Предприниматель отправляет расчет 4-ФСС в Фонд социального страхования, в котором состоит на учете.

Предприниматель подает заполненный бланк следующими путями:

  • Самостоятельно или через посредника. Отдает лично в руки сотруднику ФСС. Либо документацию относит посредник, у которого есть доверенность — без нее работники фонда страхования документацию не примут.
  • Почтой РФ. Заказным письмом отправляют заполненные бумаги, к письму прикладывают опись вложения. Дата отправки письма считается датой сдачи расчета.
  • Электронная почта (ТКС). Бланк заполняется на ПК, затем бизнесмен отправляет отчет по электронной почте, шифруя файл в формат .xml. Этот формат предохраняет информацию от хищения.

Согласно п. 1 ст. 24 ФЗ № 125 от 24.07.1998 (ред. 07.03.2018), если в фирме трудится более 25 работников, то отчитываться нужно только посредством ТКС.

Сроки сдачи и штрафы за несвоевременную подачу отчета 4-ФСС

Сроки сдачи зависят от метода подачи заполненного бланка. Согласно п. 1 ст. 24  ФЗ № 125 от 24.07.1998 (ред. 03.07.2018) каждый отчет подают в месяце, который следует за отчетным:

  • на бумаге ― до 20 числа;
  • по ТКС ― до 25 числа.

Согласно ст. 26.30 ФЗ № 125 от 24.07.1998 (ред. 07.03.2018) штраф за несвоевременную подачу расчета по страховым взносам за сотрудников ― 5% от суммарного размера выплат, начисленных в декларации. Штраф не может превышать 30%, но и не может быть менее 1000 рублей.

4-ФСС ― важная декларация, которая отражает затраты индивидуального предпринимателя на сотрудников. Документацию важно сдавать в срок для избежание штрафов, при этом не допускать ошибок, чтобы не пришлось сдавать отчет повторно.

Как сделать отчет фсс пошагово в консультантплюс

Как сдать отчет по форме 4-ФСС в электронном виде?

Расчетная ведомость по средствам ФСС РФ за 2015 год, форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4 — ФСС) заполняется с использованием средств вычислительной техники или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.

Настоящая форма 4- ФСС применяется для отчетности начиная с 1 квартала 2015 года.

При заполнении формы Расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных формой Расчета, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.

Титульный лист, таблица 1, таблица 3, таблица 6, таблица 7, таблица 10 формы  Расчета являются обязательными для представления всеми плательщиками страховых взносов (страхователями).

В случае отсутствия показателей для заполнения таблицы 2, таблицы 3.1 таблицы 4, таблицы 4.1, таблицы 4.2, таблицы 4.3, таблицы 5, таблицы 8, таблицы 9 формы Расчета указанные  таблицы не заполняются и не представляются.

Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное значение показателя и поставить подпись страхователя или его представителя под исправлением с указанием даты исправления.

Все исправления заверяются печатью организации (штампом — для иностранных организаций) или подписью индивидуального предпринимателя, физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем, или их представителей.

Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

 После заполнения формы Расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «стр.».

 В верхней части каждой заполняемой страницы Расчета поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» заполняются в соответствии с выданным при регистрации (учете) в территориальном органе Фонда извещением (уведомлением) страхователя.

В конце каждой страницы Расчета проставляются подпись плательщика страховых взносов (страхователя) (правопреемника) либо его представителя и дата подписания Расчета.