Записи в трудовой книжке

В скором будущем на смену всем привычной трудовой книжке могут прийти электронные сведения о трудовой деятельности работников. Соответствующий законопроект подготовил Минтруд России. Но пока трудовые книжки являются неотъемлемой частью кадрового документооборота компаний. Поэтому вопросы по их ведению актуальны до сих пор.

Общие правила

На сегодняшний день основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка. Это прямо предусмотрено ч. 1 ст. 66 Трудового кодекса.

Форма трудовой книжки, а также порядок ее ведения и хранения установлены в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее — Порядок ведения трудовой книжки). Во исполнение этого документа Минфин России приказом от 22.12.2003 № 117н утвердил образцы трудовой книжки и вкладыша, а Минтруд России приказом от 10.10.2003 № 69 — Инструкцию по заполнению трудовой книжки (далее — Инструкция по заполнению трудовой книжки).

Работодатель должен вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней. Условие — работа у данного работодателя должна быть для сотрудника основной (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Работодатель вносит в трудовую книжку сведения:

— о работнике;

— выполняемой работе;

— переводах на другую постоянную работу;

— награждениях за успехи в работе;

— основаниях прекращения трудового договора.

Обратите внимание: информацию о взысканиях в трудовую книжку вносить не надо. Исключение — случаи, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Если работник трудится в организации по совместительству, то по его желанию в трудовую книжку по месту основной работы могут быть внесены сведения на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

А теперь посмотрим, с какими трудностями на практике сталкиваются работодатели при ведении трудовой книжки.

Трудовая книжка удаленного работника

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. Такой порядок установлен в ст. 84.1 ТК РФ. А как вернуть трудовую книжку работнику в ситуации, когда он трудился дистанционно или же его место работы не совпадало с местонахождением отдела кадров организации?

Дистанционная работа

Особенности регулирования труда дистанционных работников установлены в главе 49.1 Трудового кодекса. В части 6 ст. 312.2 ТК РФ сказано, что сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку работника. Если же гражданин устраивается на работу впервые, то стороны могут договориться о том, что работодатель не оформляет дистанционному работнику трудовую книжку.

Но чтобы упростить документооборот, нужно заручиться согласием работника. При отсутствии такого соглашения дистанционный работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением.

Как видите, для дистанционных работников Трудовой кодекс устанавливает особенности ведения трудовых книжек. А вот о том, как следует работодателю вернуть работнику трудовую книжку в случае его увольнения, в главе 49.1 ТК РФ ничего не говорится. В части 2 ст. 312.5 ТК РФ лишь сказано, что если ознакомление дистанционного работника с приказом об увольнении осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа на бумажном носителе.

Смоделируем ситуацию. Офис компании и место жительства удаленного работника, где он трудится, находятся в разных городах. При устройстве на работу сотрудник передал в отдел кадров свою трудовую книжку. Работник написал заявление на увольнение, и направил его работодателю по электронной почте.

Как мы уже сказали, согласно положениям ст. 84.1 ТК РФ в день увольнения работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. В указанной норме Кодекса предусмотрено только две ситуации, когда работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Первая — если в день прекращения трудового договора работник отсутствует на месте. Вторая — если работник отказывается получить трудовую книжку.

В этих случаях после направления работнику соответствующего уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

К сведению

За нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, предусмотрена административная ответственность на основании ст. 5.27 КоАП РФ. Она влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб., на индивидуальных предпринимателей — от 1000 до 5000 руб., на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Как мы уже сказали, глава 49.1 ТК РФ не содержит порядка возврата дистанционному работнику трудовой книжки. В соответствии со ст. 312.1 ТК РФ на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных главой 49.1 ТК РФ. Поэтому, на наш взгляд, можно применить правила, предусмотренные ст. 84.1 ТК РФ. То есть в случае невозможности в день увольнения выдать работнику трудовую книжку, нужно направить ему уведомление о том, чтобы он дал свое согласие на отправку ему трудовой книжки заказным письмом по почте.

Удаленная работа

Следующая ситуация будет интересна компаниям, у которых работники трудятся не по месту нахождения организации. Например, офис с отделом кадров находятся в одном городе, а сотрудник работает в обособленном подразделении, расположенном в другом городе.

В этом случае в день увольнения работник находится на своем рабочем месте, поэтому работодатель обязан обеспечить выдачу работнику трудовой книжки в день увольнения по месту его работы. Именно к такому выводу приходят некоторые суды. Пример — Апелляционное определение Свердловского областного суда от 14.08.2018 по делу № 33-14260/2018. Расскажем об этом деле подробнее.

С работником был заключен срочный трудовой договор с местом работы в г. Новый Уренгой. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору работник был переведен на работу в п. Новозаполярный. По окончании срока трудового договора он был уволен 31 декабря 2017 г.

Уведомлениями от 10 октября и от 29 октября 2017 г. ему было сообщено, что за трудовой книжкой нужно явиться в отдел кадров, расположенный в г. Новый Уренгой. Работник получил трудовую книжку 29 января 2018 г.

Посчитав, что она была выдана несвоевременно, работник обратился в суд с требованием о взыскании с работодателя среднего заработка за время задержки выдачи трудовой книжки. Суд первой инстанции в удовлетворении требований отказал, сочтя действия работника злоупотреблением правом. Однако апелляционный суд требования удовлетворил по следующим основаниям.

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. Законом предусмотрено только два случая, когда работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте: в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо он отказался от ее получения.

В рассматриваемой ситуации в день прекращения трудового договора работник находился на своем рабочем месте, от получения трудовой книжки не отказывался. Поэтому работодатель, с учетом истечения срока действия трудового договора, должен был обеспечить получение работником трудовой книжки, а не наоборот. Поскольку работодатель свою обязанность не выполнил, требование работника о взыскании заработной платы за задержку выдачи трудовой книжки за период с 1 по 29 января 2018 г. является правомерным.

Отметим, что у судов нет единого мнения о том, вправе ли работодатель предлагать уволенному работнику явиться за трудовой книжкой в другой город. Так, Ярославский областной суд в апелляционном определении от 31.10.2014 по делу № 33-6261/2014 пришел к такому же выводу, что и суд в комментируемом деле.

А вот Томский областной суд в апелляционном определении от 19.12.2014 по делу № 33-3659/2014 высказал иную позицию. В этом деле увольняющийся работник, место работы которого расположено не по месту нахождения работодателя, за три дня до увольнения получил уведомление о способах получения трудовой книжки. Ему было сообщено, что он может получить трудовую книжку в отделе кадров работодателя, который расположен в другом городе, или ее могут отправить ему по почте, или же трудовую книжку может получить его доверенное лицо. Однако ни одним из этих способов работник не воспользовался, а обратился в суд с требованием к работодателю вернуть трудовую книжку и выплатить неполученный в связи с задержкой выдачи трудовой книжки заработок.

Суд счел требования работника необоснованными. Он указал, что в связи с удаленностью рабочего места работника от отдела кадров, где хранилась трудовая книжка, выдать ее в день прекращения трудового договора было невозможно. Поэтому работодатель в соответствии с требованиями законодательства правомерно уведомил работника о способах получения трудовой книжки. И поскольку требования закона работодателем соблюдены в полном объеме, его вины в задержке трудовой книжки нет. Аналогичные выводы содержатся и в Апелляционном определении Нижегородского областного суда от 24.11.2015 по делу № 33-12100/2015.

Компенсация за задержку выдачи трудовой книжки

Согласно ст. 234 ТК РФ в случае задержки выдачи трудовой книжки у работодателя возникает обязанность возместить работнику неполученный заработок, если это привело к незаконному лишению работника возможности трудиться.

Вынужденный прогул

Отметим, что период между днем увольнения и днем выдачи трудовой книжки признается вынужденным прогулом. При этом средний заработок для оплаты времени вынужденного прогула определяется в порядке, предусмотренном ст. 139 ТК РФ.

Суды приходят к выводу, что, поскольку в данной норме установлен единый порядок исчисления средней заработной платы для всех случаев определения ее размера, в таком же порядке следует определять средний заработок при взыскании денежных сумм за время вынужденного прогула, вызванного задержкой выдачи уволенному работнику трудовой книжки. Такая правовая позиция содержится в п. 62 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Обратите внимание: суды считают, что время вынужденного прогула отсчитывается со дня, следующего за днем, когда работодатель должен был выдать работнику трудовую книжку или направить ему уведомление о необходимости явиться на ней, по день выдачи работнику трудовой книжки или направления вышеназванного уведомления (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.10.2015 № 33-18051/2015).

Нужны ли доказательства?

В связи с применением на практике положений ст. 234 ТК РФ возникает вопрос: должен ли работник для получения компенсации представить работодателю доказательства невозможности трудоустроиться?

На наш взгляд, работник все же должен подтвердить тот факт, что отсутствие у него трудовой книжки привело к тому, что новый работодатель отказался с ним заключать трудовой договор. Без таких доказательств бывший работодатель не узнает, предпринимал ли работник вообще попытки трудоустроиться.

Кроме того, в ч. 5 ст. 65 ТК РФ прямо сказано, что отсутствие трудовой книжки не может являться причиной отказа в заключении трудового договора. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

В письме от 07.03.2019 № 14-2/ООГ-1577 специалисты Минтруда России указали, что ст. 234 ТК РФ предусматривает материальную ответственность работодателя только для тех случаев, когда работник был фактически лишен возможности выполнять свои трудовые обязанности и в силу этого у него не возникло права на заработную плату. Именно такая правовая позиция содержится в Определении Конституционного суда РФ от 02.03.2006 № 60-О.

Также чиновники отметили, что в арбитражной практике при рассмотрении подобных споров суды выясняют следующие вопросы:

— повлияла ли невыдача трудовой книжки на возможность трудоустройства;

— обращался ли гражданин в установленном порядке по вопросу приема на работу к конкретному работодателю;

— отказывали ли ему в приеме на работу в связи с отсутствием трудовой книжки.

Наименование компании в виде штампа

При приеме на работу в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись. Перед ней работодатель указывает свое полное и сокращенное наименование (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовой книжки).

По общему правилу записи в трудовой книжке производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Основание п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовой книжки. В этом документе ничего не сказано о том, можно ли в трудовой книжке указывать наименование компании путем проставления штампа. Правомерен ли такой порядок заполнения?

Ответ на этот вопрос дали специалисты Роструда в письме от 19.08.2015 № 1922-6-1. По мнению чиновников, использование штампа с наименованием организации при ведении трудовой книжки не является нарушением, если на нем указаны полное и сокращенное (при его наличии) наименования организации. При этом штамп приравнивается к записи в трудовой книжке.

А как быть в ситуации, когда в штампе с наименованием организации допущена ошибка? В письме от 01.11.2018 № 14-0/В-868 Минтруд России рассмотрел следующую ситуацию. За разъяснениями в трудовое ведомство обратилась компания, которая обнаружила, что в трудовой книжке работника предыдущий работодатель проставил штамп со своим наименованием и в нем было пропущено одно слово. Как исправить такую ошибку?

Правила исправления записей в трудовой книжке установлены в п. 30 Порядка ведения трудовых книжек. В нем сказано, что в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. Исходя из этого, специалисты Минтруда России указали, что иных способов изменения записей в трудовой книжке не предусмотрено.

Получается, что ни зачеркнуть штамп, ни вписать пропущенное слово нельзя. Оттиск штампа сначала нужно признать недействительным. Делается это следующим образом. После последней записи в разделе «Сведения о работе» проставляется последующий порядковый номер, дата внесения записи, а в графе 3 указывается, что запись за номером таким-то недействительна (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовой книжки). И только после этого производится правильная запись.

А кто (нынешний или бывший работодатель) может внести исправления? Чиновники считают, что исправить ошибку может как бывший работодатель, который ее допустил, так и нынешний работодатель (письма Минтруда России от 29.04.2015 № 14-2/В-307, Роструда от 30.04.2008 № 1027-6, от 23.06.2006 № 948-6). Основание — п. 27 Порядка ведения трудовых книжек. В этой норме сказано, что в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке ее исправление производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Заполнение титульного листа

Как мы уже сказали, форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. В ней предусмотрено, что на титульном листе проставляется подпись лица, ответственного в организации за ведение трудовых книжек. Причем эта подпись должна быть сделана разборчиво.

Ни один из документов, регламентирующих порядок ведения трудовых книжек, не поясняет, что это значит. В связи с этим на практике у компаний возникают вопросы о правильности проставления такой подписи.

Так, одна организация попыталась выяснить в Минтруде России, обязательно ли указывать Ф.И.О. ответственного лица или достаточно собственноручной подписи (в том числе если по подписи невозможно определить Ф.И.О.)?

К сожалению, специалисты трудового ведомства не дали четкого ответа на поставленный вопрос. Они лишь указали, что подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, на титульном листе трудовой книжки работника должна быть поставлена разборчиво. Но как именно это делается, они не пояснили (письмо Минтруда России от 20.03.2019 № 14-0/В-171). И это вполне объяснимо, так как действующие нормативные акты, по применению положений трудового законодательства, не регламентируют порядок проставления подписи.

Нам удалось найти единственный документ, поясняющий, как правильно проставить подпись. Это приказ Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст, который утвердил ГОСТ Р 7.0.97-2016. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

Как видите, данный стандарт используется в отношении организационно-распорядительных документов, в состав которых не входят трудовые книжки (Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93, утвержденный постановлением Госстандарта России от 30.12.93 № 299). Но, несмотря на это, на наш взгляд, можно ориентироваться на содержащиеся в нем правила. Согласно им подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия). При этом должность работника, ответственного за ведение трудовых книжек, можно и не указывать, так как право на заполнение их имеет только он.

Трудовая книжка внешнего совместителя

Понятие «совместительство» приведено в ст. 282 ТК РФ. Это выполнение работником другой регулярно оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. По общему правилу, сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по желанию работника по месту основной работы на основании документа, представленного из другой организации, подтверждающего работу по совместительству (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

В пункте 10 Порядка ведения трудовой книжки установлено, что все записи вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). А согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовой книжки в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

В письме от 15.11.2018 № 14-2/В-913 специалисты Минтруда России сообщили, что ни Порядок ведения трудовой книжки, ни Инструкция по ее заполнению не определяют, в частности, срок внесения в трудовую книжку записи о работе по совместительству, а также правила внесения таких записей. В связи с этим на практике указанные записи производятся как в хронологическом порядке, так и блоками — запись в трудовую книжку о работе по совместительству (одновременно о приеме и увольнении) вносится после увольнения из каждой организации на основании документа, содержащего сведения о приеме на работу по совместительству и о прекращении данного трудового договора. При этом, по мнению чиновников, при внесении записей в трудовую книжку работника об увольнении из организации, где он трудился как внешний совместитель, допустимо указывать наименование организации в тексте записи об увольнении.

Будущее трудовой книжки

Минтруд России подготовил законопроект «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде)». Сейчас он проходит общественное обсуждение.

Трудовой кодекс планируется дополнить новой статьей — 66.1. Согласно этой норме сведения о трудовой деятельности работника — это информация о периодах его работы, которая представляется работодателями в информационную систему Пенсионного фонда в соответствии с законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования. В сведения о трудовой деятельности будут включаться:

— наименование организации, сведения о ее переименовании, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании;

— регистрационный номер организации;

— информация о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения организации;

— наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации) (при наличии);

— информация об увольнении и основаниях прекращения трудового договора;

— данные соответствующего приказа (распоряжения) иного решения или документа организации, являющегося основанием для оформления трудовых отношений.

Соответствующие поправки подготовлены в Федеральный закон от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю заверенные надлежащим образом сведения о трудовой деятельности, полученные у работодателя по последнему месту работы на бумажном носителе. Указанные сведения работник может также получить:

— в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе;

— в Пенсионном фонде;

— посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) на бумажном носителе или в электронном виде.

На работодателя возлагается обязанность выдать работнику сведения о трудовой деятельности за период работы у него на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом:

— в период работы по заявлению работника — не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления (исключение — работники, в отношении которых ведется трудовая книжка);

— при увольнении — в день прекращения трудового договора.

Предполагается, что поправки начнут действовать с 1 января 2020 г. При этом следующий год будет являться переходным. А с 1 января 2021 г. работники должны будут выбрать вариант ведения трудовой книжки. Если работник выберет бумажный вариант, то он должен будет написать соответствующее заявление на имя работодателя, а последний должен будет вести трудовую книжку на бумажном носителе. Тем работникам, которые не подадут соответствующее заявление, работодатель выдаст трудовые книжки на руки. При этом он освобождается от ответственности за их хранение.

Обратите внимание: для впервые трудоустроившихся лиц работодатель с 1 января 2021 г. ведение сведений о трудовой деятельности будет осуществлять только в электронном виде (без права подачи указанными работниками заявлений о ведении работодателями трудовых книжек на бумажном носителе).

Трудовую книжку воспринимают как нечто священное. Очень переживают о каждой записи, в нее внесенной. Самое интересное, что даже опытные соискатели иногда проявляют мандраж, когда им на собеседовании задают вопросы, связанные с их трудовой книжкой. Документ этот действительно важный, но стоит ли так переживать из-за каждой записи?

Фото: открытые источники

Попытайтесь вспомнить: когда вас вообще в последний раз на собеседовании просили предъявить трудовую книжку? Скорее всего либо очень давно, либо никогда. Все с успехом привыкли обходиться резюме. Тем более, в момент собеседования трудовая книжка может храниться у текущего работодателя и верить соискателю придется без документальных подтверждений.

Но рано или поздно наступит момент, когда новый работодатель увидит трудовую книжку будущего работника. К сожалению, бывают случаи, когда в этот момент соискателю сообщают, что не готовы продолжать с ним сотрудничество. Далее разберем из-за чего это может произойти.

Многие опасаются, что, указав в резюме одну должность, когда по факту в трудовой книжке другая, тем самым обманывают работодателя и, когда это вскроется, их либо не примут на работу, либо сразу уволят. Страх этот может быть обоснован, если человек, никогда не занимавший руководящую должность, претендует на нее и каким-нибудь чудом проходит все этапы собеседования. Естественно, когда это вскроется, ему будет отказано. Но, если в трудовой должность звучит как специалист, а кандидат претендует на должность, например, маркетолога, то это не имеет абсолютно никакого значения.

Фото: открытые источники

Абсолютно не имеют значения записи, которые были сделаны в самом начале трудового пути кандидата. Иногда даже, наоборот, эти записи вызывают уважение. Например, некоторые кандидаты стыдятся, что на заре карьеры подрабатывали официантами, уборщиками помещений, курьерами и т.д. И абсолютно зря. Для большинства работодателей это показатель того, что кандидат повел себя как взрослый человек и обеспечивал себя самостоятельно, а не тянул деньги из родителей.

К последним записям в трудовой книжке относятся более внимательно. Но, если кандидат не лгал на собеседовании и честно рассказал все перипетии своей трудовой биографии, то ему опасаться абсолютно нечего.

Сложнее, когда в трудовой имеется запись об увольнении по какой-нибудь неблагозвучной статье и во время собеседования это не обговаривалось. Ведь мало кто придет и честно скажет: решил уволить забастовку, а меня уволили за прогул. Поэтому в этой ситуации, скорее всего, придется объясниться. Официально отказать в приеме на работу из-за этого не могут (есть исключения, но это отдельная тема), но сотрудничество с работодателем может быть испорчено.

Фото: открытые источники

Многие считают, что, кроме специалиста по кадрам, никто не видит содержание трудовой книжки. Действительно, в некоторых организациях так и есть. При приеме на работу книжка передается специалисту, он ее прячет в надежный сейф и до увольнения она будет там. Но на практике многие руководители просят специалистов по кадрам показать трудовую книжку нового сотрудника. И те показывают.

Мораль: лучше все-таки все острые углы обойти на собеседовании, чтобы потом снова не тратить время на пустые переговоры с возможными работодателями.

Успехов в поиске работы!

Прежде всего следует отметить, что согласно ст. 48 КЗоТ и повторяющему ее п. 1.1 Инструкции № 58трудовая книжка является основным документомо трудовой деятельности работника. Трудовые книжки ведутся на всех работников, которые работают на предприятии, в учреждении, организации или у физического лица более пяти дней. На лиц, которые работают по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы.

Форма бланка трудовой книжки утверждена постановлением КМУ «О трудовых книжках работников» от 27.04.93 г. № 301, а правила ее заполнения сформулированы в Инструкции № 58.

Так, при заполнении трудовой книжки в нее вносят сведения о:

— работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения);

— работе (наименование предприятия-работодателя, дата приема, перевода, увольнения, дата и номер соответствующего приказа);

— поощрениях и награждениях за успехи в работе на предприятии, в учреждении, организации;

— открытиях, на которые выданы дипломы, использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Информация о взысканиях в трудовую книжку не заносится.

Согласно пп. 2.1 и 2.4 Инструкции № 58 трудовая книжка заполняется в соответствующих разделах на русском и украинском языках, шариковой или перьевой ручкой, чернилами синего, черного или фиолетового цвета. Запись об увольнении, а также сведения о награждениях и поощрениях заверяются печатью предприятия.

Записи в трудовой книжке выполняются арабскими цифрами (число и месяц — двухзначными). Например, если работник был принят на работу 7 апреля 2010 года, то в трудовой книжке эта дата должна быть записана в таком формате: 07.04.2010.

Заметим, что записи в трудовую книжку вносятся работодателем после издания соответствующего приказа (распоряжения) в такие сроки:

— о приеме либо переводе на другую работу, а также о награждениях и поощрениях — не позднее недельного срока;

— об увольнении — в день увольнения.

При этом запись в трудовой книжке должна точно соответствовать тексту приказа. С каждой подобной записью работник должен быть ознакомлен под
роспись в личной карточке по форме № П-2.

Запись о наименовании работы, профессии или должности выполняется в соответствии с Классификатором профессий.

Если в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов,то согласно с п. 3.1 Инструкции № 58 она дополняется вкладышем.Он вшивается в трудовую книжку и заполняется работодателем в том же порядке, что и непосредственно трудовая книжка. Заметим, что вкладыш без трудовой книжки является недействительным.

При каждой выдаче очередного вкладыша на титульной странице трудовой книжки ставится штамп размером 10 х 25 мм с надписью «Выдан вкладыш» с указанием серии и номера вкладыша.

6.2. Как в трудовую книжку вносят записи о приеме на работу

Напомним, что согласно ст. 24 КЗоТ при приеме на работу физическое лицо, кроме прочих документов, должно предоставить трудовую книжку, оформленную в установленном порядке (если данное предприятие будет основным местом работы физического лица), кроме случаев, когда физическое лицо поступает на работу впервые.

В соответствии с п. 1.4 Инструкции № 58 работники, которые трудоустраиваются впервые и не имеют трудовой книжки, предоставляют:

— паспорт;

— диплом или другой документ об образовании или профессиональной подготовке;

— военный билет(для военнослужащих, уволенных из Вооруженных Сил Украины, Национальной гвардии, СБУ, Пограничных войск Украины, Гражданской обороны Украины, Управления охраны высших должностных лиц Украины и других воинских формирований, созданных в соответствии с законодательством Украины, а также для военнослужащих, уволенных из Вооруженных сил бывшего СССР и Вооруженных сил стран — участниц СНГ);

— справку об освобождении(предоставляют освобожденные из мест отбывания уголовного наказания).

Предприятие, принимающее такого работника на основное место работы, должно заполнить на него трудовую книжку, если лицо работает на данном предприятии более пяти дней.

Оформление трудовой книжки трудоустраивающегося впервые работника начинается с заполнения титульного листа (первой страницы) трудовой книжки, который должен содержать следующие данные (пп. 2.11 — 2.12 Инструкции № 58):

— фамилию, имя и отчество работника (полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами);

— дату рождения (основанием для внесения этой записи являются данные паспорта или свидетельства о рождении);

— дату заполнения трудовой книжки;

— подпись работника, которая заверяет достоверность внесенных сведений.

Завершающим этапом заполнения титульного листа является подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек, и печать предприятия (или кадровой службы), на котором впервые заполняется трудовая книжка.

Приведем пример заполнения титульного листа трудовой книжки.

К сожалению, до настоящего времени остается неурегулированным вопрос заполнения титульного листа трудовых книжек работников, первым работодателем которых является физическое лицо — предприниматель или другое физическое лицо, использующее наемный труд.

Дело в том, что центры занятости отказывают в подтверждении записи в трудовой книжке, открытой предпринимателем, указывая на то, что предприниматель не имеет права заполнять титульную страницу трудовой книжки. О том, что предпринимателю не предоставленотакое право, говорится и в письме Минтруда от 23.03.2006 г. № ДЦ-12-1528/0/6-06. По мнению работников данного ведомства, неведение трудовой книжки в такой ситуации не является нарушением норм трудового законодательства и физическое лицо — работодатель не может быть привлечен к ответственности, предусмотренной ст. 41 КУоАП. Период работы у физического лица в этом случае будет подтверждаться письменным трудовым договором.

Получается, что до изменений в законодательной базе на работников, для которых место работы у предпринимателя является первым, трудовую книжку предприниматель может не заводить, достаточно трудового договора (с регистрацией его в центре занятости).

Дальнейшее оформление трудовой книжки принятого работника заключается в заполнении раздела»Сведения о работе». В этот раздел заносятся данные о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на том же предприятии, присвоении нового квалификационного разряда, увольнении
и т. д. Порядку заполнения раздела «Сведения о работе» посвящены пп. 2.14 — 2.22 Инструкции № 58.

Заполнение этого раздела начинается с того, что в графе 3 как заголовок указывается полное наименование предприятия. Под этим заголовком в графе 1 проставляется порядковый номер записи о работе, а в графе 2 указывается дата приема на работу. Графа 4содержит номера и даты приказов либо распоряжений, на основании которых внесена запись.

Обращаем внимание: по желанию работника в его трудовую книжку может быть внесена запись о работе по совместительству (п. 2.14 Инструкции № 58).


запису

Дата

Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу роботу і звільнення (із зазначенням причин і посиланням на статтю, пункт закону)

На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)

число

місяць

рік

Товариство з обмеженою

відповідальністю «Консультант»

Прийнята на посаду економіста із

Наказ № 12-К

зовнішньоекономічних питань

від 19.04.2010

 

Существует некоторая особенность заполнения раздела «Сведения о работе» в отношении работников, трудоустраивающихся впервые.До внесения записи о приеме на работу в этот раздел отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов работодатель должен внести данные о (п. 2.18 Инструкции № 58):

— времени службы в составе Вооруженных Сил Украины и других войсках, где на лиц, которые проходят службу, не распространяется законодательство о труде и государственном социальном страховании, с указанием даты призыва (зачисления) и даты увольнения со службы;

— времени обучения в профессиональных учебно-воспитательных заведениях и других заведениях, в учебно-курсовых комбинатах (центре, пункте и т. п. );

— времени обучения в высших учебных заведениях (включая и время работы в студенческих лагерях, на производственной практике и при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики) и о времени обучения в аспирантуре и клинической ординатуре*;

— работе в качестве члена колхоза в том случае, если действующим законодательством предусмотрено зачисление этой работы в общий трудовой стаж работников;

— времени ухода за инвалидом І группы или ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет, а также за пенсионером, который по заключению медицинского
учреждения требует постоянного стороннего ухода.

* Для студентов, слушателей курсов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов, которые имели трудовые книжки до поступления в учебное заведение, запись о времени обучения на дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших учебных заведений вносят такие учебные заведения (п. 2.16 Инструкции № 58).

Безработным лицам сведения о периоде получения пособия по безработице заносятся в трудовую книжку органом государственной службы занятости населения.

Приведем пример внесения в трудовую книжку записи об обучении в высшем учебном заведении.

Навчалася у Харківському національному економічному

Диплом ХА № 22345896

університеті з 01.09.2003 по 28.07.2008

від 28.07.2008

 

Временные переводы на другую работу в случаях простоя, производственной необходимости или в других случаях, предусмотренных законодательством, в трудовую книжку не заносятся. Запись о переводе на другую постоянную работу на том же предприятии оформляется так же, как прием на работу.

Переведена на посаду начальника відділу

Наказ від 26.04.2010

збуту

№ 21-К

 

Теперь остановимся на особенностях внесения записей в трудовые книжки частными предпринимателями и другими физическими лицами, использующими наемный труд. Записи о приеме на работу и увольнении с работы вносятся физическим лицом — работодателем согласно заключенным с работниками письменным трудовым договорам, которые зарегистрированы в установленном порядке в государственной службе занятости (п. 2.20-1 Инструкции № 58).

Прием на работу в этом случае оформляется следующим образом:

— в графе 3 делается запись: «Принят на работу (профессия) по трудовому договору (дата и номер договора), зарегистрированному в государственной службе занятости (полное название центра занятости)»;

— в графе 4указывается основание внесения этой записи (дата и номер регистрации трудового договора в государственной службе занятости).

Внесенные физическим лицом — работодателем записи в трудовую книжку подтверждаются подписью должностного лица органа государственной службы занятости, который зарегистрировал трудовой договор, и заверяются его печатью.

6.3. Как внести запись об изменении личных данных работника или наименования предприятия

Порядок внесения изменений в запись о личных данных работников установлен п. 2.13 Инструкции № 58. Изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производится собственником или уполномоченным им органом на основании следующих документов:

— паспорта;

— свидетельства о рождении;

— свидетельства о браке;

— свидетельства о расторжении брака,

— документа об изменении фамилии, имени или отчества и т. п.

При этом делается ссылка на номер и дату данных документов.

Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. На внутренней стороне обложки указывается ссылка на соответствующие документы, которая заверяется подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или печатью отдела кадров.

Приведем пример внесения изменений в личные данные работника.

Изменения в наименовании предприятия вносятся в трудовую книжку на основании п. 2.15 Инструкции № 58. Так, если за время работы работника наименование предприятия изменилось, такое изменение оформляется следующим образом:

— вграфе 3 трудовой книжки делается запись: «Предприятие (старое наименование) с (дата переименования) переименовано на (новое наименование предприятия)»;

— в графе 4указывается основание для переименования — приказ (распоряжение), его дата и номер.

6.4. Как исправить неверную запись в трудовой книжке

В случае выявления неправильной или неточной записи о работе, переводе, а также о награждении и поощрении возникает необходимость внесения исправлений в записи, сделанные в трудовой книжке. Исправления выполняются собственником или уполномоченным им органом, которым была сделана соответствующая запись (п. 2.6 Инструкции № 58).

Исправленные сведения о работе, переводе на другую работу, награждениях и поощрениях должны полностью соответствовать оригиналу приказа или распоряжения.

В случае утери приказа или распоряжения либо несоответствия их фактически выполняемой работе исправления сведений о работе осуществляются на основании других документов, которые подтверждают выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. Показания свидетелей не могут быть основанием для исправления внесенных ранее записей.

Согласно п. 2.10 Инструкции№ 58 в разделах «Сведения о работе», «Сведения о награждениях», «Сведения о поощрениях» трудовой книжки (вкладыша) зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.

Исправления вносятся следующим образом:

1) в графе 1 указывается порядковый номер
записи;

2) в графе 2— дата внесения изменений;

3) в графе 3 указывается запись (ее номер), которая является недействительной, и текст необходимой правильной записи. Например: «Запись под № (номер) является недействительной. Принят на должность (наименование должности)»;

4) в графе 4повторяются дата и номер приказа (распоряжения) собственника или уполномоченного им органа, запись из которого была неправильно внесена в трудовую книжку.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении и переводе на другую постоянную работу в случае незаконного увольнения или перевода. Например, пишется: «Запись под № (номер) является недействительной, восстановлен на предыдущей работе». При изменении формулировки причины увольнения пишется: «Запись под № (номер) является недействительной, уволен (новая формулировка причины увольнения)».

В графе 4в таком случае производится ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, в дальнейшем признанной недействительной, по просьбе работника ему выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной.

6.5. Каков порядок внесения в трудовую книжку записи об увольнении работника

Порядок заполнения трудовой книжки при увольнении работников регулируется пп. 2.25 — 2.28 Инструкции № 58. Так, записи в трудовой книжке о причинах увольнения должны производиться в точном соответствии с формулировками действующего законодательства со ссылкой на соответствующие статьи и пункты (п. 2.25 Инструкции № 58). Например: «Уволен в связи с сокращением штата работников, п. 1 ст. 40 КЗоТ Украины»

При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например: «Уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, ст. 38 КЗоТ Украины».

Записи об увольнении в трудовой книжке работника осуществляются следующим образом:

— в графе 1 указывается порядковый номер
записи;

— в графе 2— дата увольнения;

— в графе 3— причина увольнения;

— в графе 4 — документ, на основании которого внесена запись (приказ (распоряжение) руководителя предприятия, его номер и дата). При заполнении трудовой книжки частным предпринимателемили другим физическим лицом, использующим наемный труд, в эту графу вносится дата снятия трудового договора с регистрации в государственной службе занятости.

В трудовой книжке умершего работника в разделе «Сведения о работе» в графе 3 записывается: «Работа прекращена в связи со смертью», в графе 4 указывается номер и дата приказа (распоряжения).

При увольнении работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее соответствующей записью. При этом все записи о работе, наградах, внесенные в трудовую книжку за время работы на этом предприятии, удостоверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или отдела кадров (п. 4.1 Инструкции № 58).

6.6. В каких случаях выдается дубликат трудовой книжки

Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить об этом собственнику или уполномоченному им органу по месту последней работы. Не позднее 15 дней после подачи такого заявления (в другие сроки — в случае возникновения осложнений) работодатель по последнему месту работы выдает работнику другую трудовую книжку (вкладыш к ней) с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы.

Дубликат трудовой книжки и вкладыш к ней заполняются на общих основаниях. В разделы «Сведения о работе», «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях» при заполнении дубликата вносятся записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов (распоряжений).

Если до оформления на это предприятие работник уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в графу 3раздела «Сведения о работе» сначала вносится запись об общем стаже его работы до оформления на это предприятие, подтвержденный соответствующими документами.

Обратите внимание: общий стаж работы записывается суммарно (общее количество лет, месяцев, дней работы) без уточнения, в какие периоды времени, на каких должностях и предприятиях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий стаж, подтвержденный документами, оформленными соответствующим образом, записывается по отдельным периодам работы.

В случае если документы не содержат полностью всех данных о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только те данные, которые указаны в документах.

Если трудовая книжка (вкладыш к ней) стала
непригодной для дальнейшего использования (обгорела, порвана, загрязнилась), то на первой ее странице делается надпись: «Вместо выдан дубликат», а трудовая книжка возвращается ее собственнику. При оформлении на новое место работы работник обязан предъявить дубликат трудовой книжки.

6.7. Как ведется учет трудовых книжек на предприятии

Согласно Номенклатуре бланков ценных бумаг и документов строгого учета, которые изготавливаются по лицензии Минфина, утвержденной постановлением КМУ от 19.04.93 г. № 283, трудовые книжки и вкладыши к ней причислены к бланкам строгого учета. Они хранятся в бухгалтерии предприятия и выдаются по заявке под отчет лицу, ответственному за ведение трудовых книжек (п. 7.2 Инструкции № 58).

По окончании каждого месяца лицо, которое отвечает за ведение трудовых книжек, подает в бухгалтерию отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

За выдачу новой трудовой книжки (вкладыша, дубликата) с работника взимается ее стоимость.

Учет бланков трудовых книжек ведется в Книге учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним типовой формы № П-9, а заполненных трудовых книжек — в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним типовой формы № П-10. Указанные книги, формы которых утверждены приказом № 277, должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью руководителя предприятия и печатью.

В Книгу учета бланков трудовых книжек и вкладышей к нимвносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка. Книга ведется бухгалтерией предприятия.

В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к нимрегистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при устройстве на работу, а также вновь выданные работникам трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера. Данная книга ведется отделом кадров или другим подразделением, которое отвечает за оформление приема и увольнения работников.

На бланки трудовой книжки, которые были испорчены во время заполнения, составляется акт на списание бланков трудовых книжек или вкладышей к ним типовой формы № П-11, утвержденной приказом № 277.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Трудовые книжки и их дубликаты, которые не были получены работниками при увольнении, хранятсяв течение двух лет в отделе кадров предприятия отдельно от других трудовых книжек работающих лиц. После этого срока незатребованные трудовые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве предприятия в течение 50 лет, а по окончании указанного срока их можно уничтожить в установленном порядке.

Где взять названия должностей

Очень часто в организациях можно встретить названия должностей работников, которые с трудом отражают их суть. Правильно ли это? И что должно быть записано у этих специалистов в трудовых книжках?

Порядок организации кадрового учета обязывает иметь во всех организациях штатное расписание. Форма штатного расписания утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» . На основании штатного расписания составляются и утверждаются в каждой организации должностные инструкции. И уже на основании этих документов и приказов о приеме на работу в организации принимаются работники с соответствующей записью в трудовой книжке.

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003г. 225 «О трудовых книжках» и Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003?г. 69 разработана инструкция по заполнению трудовых книжек .

При заполнении сведений о работе работодатель должен в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывать полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся в соответствии со штатным расписанием организации. Но встает вопрос у кадровиков и руководителей организаций: а где брать перечень должностей, специальностей и профессий с указанием квалификаций?

Постановлением Минтруда России от 9 февраля 2004 г. 9 утвержден Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, предназначенный для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений, обеспечением эффективной системы управления персоналом организаций . Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих утверждается выпусками по рабочим специальностям конкретных видов деятельности.

Эти справочники предназначены для всех юридических лиц независимо от форм собственности и организационно-правовых форм деятельности. Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих разработан в соответствии с принятой классификацией должностей работников на три категории: руководители, специалисты и служащие. Отнесение должностей к соответствующей категории осуществляется в зависимости от характера преимущественно выполняемых работ, составляющих содержание труда работника (организационно-административные, аналитико-конструктивные, информационно-технические).

Справочник должностей руководителей, специалистов и служащих содержит квалификационные характеристики по должностям руководителей, специалистов и служащих, сгруппированных в разделы по видам экономической деятельности. Аналогичные сведения содержатся и в ЕТКС работ и профессий рабочих.

Квалификационные характеристики каждой должности состоят из трех разделов: «Должностные обязанности», «Должен знать» и «Требования к квалификации».

Раздел «Должностные обязанности» квалификационных характеристик содержит перечень основных функций, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность.

При необходимости должностные обязанности, содержащиеся в квалификационных характеристиках, могут быть распределены между несколькими исполнителями. В процессе совершенствования организации труда, внедрения технических средств, проведения мероприятий по увеличению объема выполняемых работ возможно расширение круга обязанностей работника по сравнению с обязанностями, установленными соответствующими квалификационными характеристиками. Работнику может быть поручено выполнение должностных обязанностей, предусмотренных квалификационными характеристиками других должностей, родственных по содержанию работ, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации, изменения должностного наименования.

Евгения Котова, генеральный директор ООО «Аудит- Эврика»

Полную версию статьи читайте на dp.ru

Другие юридические статьи:

Законодатели петербурга считают, что неучастие депутата в работе парламента более 3-х месяцев подряд без уважительных причин является основанием для досрочного прекращения его полномочий

Законодатели Петербурга считают, что неучастие депутата в работе парламента более 3-х месяцев подряд без уважительных прич…

Бюджет перераспределяет налоги

Петербургу сокращают федеральное финансирование Вчера Госдума официально приняла старт в своей последней сессии в нынешнем составе. …

Лоцман нужен и в электронный век

17 декабря под председательством президента России в Кремле обсуждались вопросы Морской доктрины России. В числе приглашенных был и Владимир Егоркин …

Губернатор задаст приоритеты

СПб. Основной акцент в сегодняшнем послании губернатора Петербурга Законодательному собранию будет сделан на реализации приоритетных национальных проектов. …

Ндс при перемене лиц в обязательстве

Международный еженедельник «Финансовая газета» / Н. Пинжура, юрист Допустим, что фирма «А» поставила…

Очень часто в организациях можно встретить названия должностей работников, которые с трудом отражают их суть. Правильно ли это? И что должно быть записано у этих специалистов в трудовых книжках?

Порядок организации кадрового учета обязывает иметь во всех организациях штатное расписание. Форма штатного расписания утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» . На основании штатного расписания составляются и утверждаются в каждой организации должностные инструкции. И уже на основании этих документов и приказов о приеме на работу в организации принимаются работники с соответствующей записью в трудовой книжке.

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003г. 225 «О трудовых книжках» и Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003?г. 69 разработана инструкция по заполнению трудовых книжек .

При заполнении сведений о работе работодатель должен в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывать полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся в соответствии со штатным расписанием организации. Но встает вопрос у кадровиков и руководителей организаций: а где брать перечень должностей, специальностей и профессий с указанием квалификаций?

Постановлением Минтруда России от 9 февраля 2004 г. 9 утвержден Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, предназначенный для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений, обеспечением эффективной системы управления персоналом организаций . Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих утверждается выпусками по рабочим специальностям конкретных видов деятельности.

Эти справочники предназначены для всех юридических лиц независимо от форм собственности и организационно-правовых форм деятельности. Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих разработан в соответствии с принятой классификацией должностей работников на три категории: руководители, специалисты и служащие. Отнесение должностей к соответствующей категории осуществляется в зависимости от характера преимущественно выполняемых работ, составляющих содержание труда работника (организационно-административные, аналитико-конструктивные, информационно-технические).

Справочник должностей руководителей, специалистов и служащих содержит квалификационные характеристики по должностям руководителей, специалистов и служащих, сгруппированных в разделы по видам экономической деятельности. Аналогичные сведения содержатся и в ЕТКС работ и профессий рабочих.

Квалификационные характеристики каждой должности состоят из трех разделов: «Должностные обязанности», «Должен знать» и «Требования к квалификации».

Раздел «Должностные обязанности» квалификационных характеристик содержит перечень основных функций, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность.

При необходимости должностные обязанности, содержащиеся в квалификационных характеристиках, могут быть распределены между несколькими исполнителями. В процессе совершенствования организации труда, внедрения технических средств, проведения мероприятий по увеличению объема выполняемых работ возможно расширение круга обязанностей работника по сравнению с обязанностями, установленными соответствующими квалификационными характеристиками. Работнику может быть поручено выполнение должностных обязанностей, предусмотренных квалификационными характеристиками других должностей, родственных по содержанию работ, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации, изменения должностного наименования.

Евгения Котова, генеральный директор ООО «Аудит- Эврика»

Полную версию статьи читайте на dp.ru

Другие юридические статьи:
Законодатели Петербурга считают, что неучастие депутата в работе парламента более 3-х месяцев подряд без уважительных прич…
Петербургу сокращают федеральное финансирование Вчера Госдума официально приняла старт в своей последней сессии в нынешнем составе. …
17 декабря под председательством президента России в Кремле обсуждались вопросы Морской доктрины России. В числе приглашенных был и Владимир Егоркин …
СПб. Основной акцент в сегодняшнем послании губернатора Петербурга Законодательному собранию будет сделан на реализации приоритетных национальных проектов. …
Международный еженедельник «Финансовая газета» / Н. Пинжура, юрист Допустим, что фирма «А» поставила…