Справочник Бухгалтера

Вопрос:

Как поменять ИНН при смене фамилии?

Ответ:

При присвоении личного ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) получателю выдается свидетельство о постановке на налоговый учет. После смены фамилии (имени или отчества) обязательно необходимо осуществить замену ранее выданного свидетельства.

Смена ИНН при смене фамилии: необходимые документы

Чтобы осуществить замену ИНН связи со сменой ФИО необходимо предоставить следующие документы:

• паспорт гражданина РФ
• оригинал или нотариально заверенную копию документа, подтверждающего в соответствии с законодательством Российской Федерации изменение фамилии (имени, отчества),
• ранее выданное свидетельство ИНН.

Обращаем внимание, что при смене фамилии выдается новое свидетельство, но присвоенный ранее идентификационный номер остается прежним.

Получение ИНН при смене фамилии

При смене фамилии осуществляется замена личных документов, в том числе, ИНН. Специалисты Центра оформления документов предлагают воспользоваться комплексной услугой по подготовке документов для замены всех документов при смене фамилии.

В настоящее время получение услуги возможно по адресу:
ул. Красного Текстильщика, 10-12, 2 этаж

Телефон: (812) 318-04-56.
Режим работы: ежедневно с 8:30 до 20:00, воскресенье – выходной день.

Подробнее об услуге подготовки документов для граждан, сменивших фамилию, читайте в разделе.

Изменение фамилии при вступлении в брак является одним из актуальнейших вопросов среди молодоженов. Несмотря на то, что украинское законодательство предусматривает право на выбор фамилии при регистрации брака (ст. 35 Семейного кодекса), будь то оставление добрачной фамилии или составление двойной, большинство невест все же переходят на фамилию мужа. Впрочем, некоторые мужчины после женитьбы берут фамилию супруги, законодательством это не запрещается.

Какие документы подлежат замене после замужества?

По общему правилу, при смене фамилии (после вступления в брак или по другим причинам) необходимо произвести замену документов, связанных с личностью гражданина. При этом, для обновления некоторых бумаг законодатель установил обязательный срок, пропуск которого грозит штрафом. Итак, обязательной смене подлежат следующие документы:

• украинский (гражданский) паспорт
• водительское удостоверение (права)
• идентификационный код (ИНН)
• паспорт для выезда за границу

Помимо вышеуказанного списка, есть ряд документов, в которые тоже необходимо внести изменения:

• трудовая книжка
• дисконтные и членские карты
• данные в реестре избирателей
• банковские договора, карты и счета
• регистрация и страхование автомобиля
• медицинские карточки и страховой полис
• студенческий, читательский билеты и зачетная книжка
• завещание и регистрационные документы предпринимателя

Замена паспорта при смене фамилии после замужества

Смена паспорта после замужества (женитьбы) является обязательной процедурой в случае изменения фамилии в браке. Несмотря на бытующее в народе мнение относительно длительности и утомительности процесса обмена гражданского паспорта, все намного проще, чем кажется на первый взгляд. На сегодняшний день порядок замены паспорта, количество необходимых документов, сроки их подачи и обработки строго регламентированы на законодательном уровне.

Как и где поменять паспорт после замужества?

Процедура замены украинского паспорта мало чем отличается от его первичного получения. Услуги по обмену паспортов предоставляют отделы Государственной миграционной службы Украины (ГМС), в т.ч. Центры предоставления админуслуг. Адреса, телефоны и график приема — на сайте учреждений.

Обратите внимание, что с 01.10.2016 года в Украине прекращена выдача паспортов в виде книжечки. Согласно международным стандартам гражданский паспорт изготавливается в формате пластиковой ID-карты. Срок действия нового паспорта составляет 10 лет.

Какой срок замены паспорта после регистрации брака?

Срок, отведенный украинским законодательством для обмена национального паспорта при смене фамилии связанной с замужеством (женитьбой), составляет 1 месяц с даты заключения брака (п. 24 гл. 2 раздела ІІІ Правил государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине).

Несоблюдение установленных сроков влечет за собой невозможность совершать юридические действия (заключать договора, оформлять доверенность, принимать наследство, совершать банковские операции). Кроме того, согласно ст. 197 Кодекса об административных правонарушениях, использование недействительного паспорта или проживание без него предусматривает наложение штрафа от одного до трех необлагаемых минимумов доходов граждан (от 17 до 51 грн.).

Тем не менее, стоит сразу заметить, что временные рамки на смену паспорта установлены не только для граждан Украины, но и для должностных лиц, уполномоченных производить его замену. Так, в соответствии с пунктом 12 Постановлением ВРУ «Об утверждении положений о паспорте гражданина Украины», выдача и обмен паспорта производятся в месячный срок по месту постоянного проживания. Срок изготовления нового документа исчисляется со дня приема всех необходимых документов.

Какие документы нужны для замены паспорта?

При замужестве и смене фамилии для обмена паспорта необходим следующий перечень документов:

• заявление о выдаче паспорта
• паспорт, подлежащий обмену
• свидетельство о регистрации брака
• 2-3 фотографии размером 3,5 х 4,5 см

В ряде случаев может потребоваться дополнительный пакет документов, включающий в себя:

• военный билет (для военнообязанного заявителя)
• свидетельства о рождении детей, не достигших 14 лет
• документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства

Замена ИНН при смене фамилии после замужества

Идентификационный номер налогоплательщика присваивается человеку раз и навсегда и не меняется ни при каких обстоятельствах. Поэтому замена ИНН при смене фамилии подразумевает выдачу нового Свидетельства о постановке на налоговый учет, т.е. старый номер запишут на новую фамилию.

Как и где поменять ИНН при смене фамилии?

Процедура замены карточки налогоплательщика производится государственными налоговыми инспекции (ГНИ) по месту жительства, получения доходов или по местонахождению другого объекта налогообложения, а также главным управлением государственной фискальной службы в областях и г. Киеве. Процесс обмена идентификационного кода занимает минимум времени, срок выдачи справки о присвоении ИНН составляет 5 рабочих дней.

Какие документы нужны для замены ИНН?

В соответствии с украинским законодательством порядок изменения идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) подразумевает подачу следующих документов:

• заявление по форме 5ДР
• оригинал справки ИНН (форма № 1ДР)
• украинский паспорт (оригинал и копия)
• свидетельство о браке (оригинал + копия)

Обратите внимание, что замена идентификационного кода производится после обмена паспорта.

Замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества

В соответствии с действующим законодательством Украины, загранпаспорт призван удостоверять личность гражданина за пределами родной страны. Таким образом, при изменении (по любым причинам) личных данных должен производиться обмен паспорта для выезда за рубеж.

Как и где поменять загранпаспорт?

Обмен паспорта для выезда за границу в связи с изменением информации, внесенной в него (в том числе смена фамилии, имени, отчества), осуществляется подразделениями ГМС (ДМС) в порядке, установленном для его оформления (Постановление Кабинета Министров Украины № 152 от 07.05.2014 «О порядке оформления, выдачи, обмена, пересылки, изъятия, возвращения государству, уничтожения паспорта гражданина Украины для выезда за границу, его временного задержания и изъятия»).

Срок замены загранпаспорта после изменения фамилии составляет 1 месяц. Документы для обмена паспорта для выезда за границу могут подаваться в день подачи документов для обмена паспорта гражданина Украины. При этом загранпаспорт признается не действительным в случае:

• неподачи документов для обмена загранпаспорта одновременно с предоставлением документов на замену национального паспорта — Государственная миграционная служба признает паспорт для выезда за границу недействительным, о чем в течение суток информирует Госпогранслужбу и украинское бюро Интерпола
• непредставления в течение месяца с даты изменения информации, внесенной в паспорт гражданина Украины, документов для обмена загранпаспорта — при наличии в ГМС сведений из Госреестра актов гражданского состояния граждан о регистрации брака

Какие документы нужны для замены загранпаспорта?

В соответствии с п. 30 Постановления Кабмина «О порядке оформления, выдачи, обмена, пересылки, изъятия, возвращения государству, уничтожения паспорта гражданина Украины для выезда за границу, его временного задержания и изъятия» для смены паспорта для выезда за границу необходимо подать такой перечень документов:

• заявление-анкету
• паспорт гражданина Украины
• загранпаспорт, подлежащий обмену
• свидетельство о вступлении в брак
• документ об осуществлении установленных законодательством платежей

Более детальную информацию о процедуре переоформления, стоимости и сроках изготовления нового паспорта для выезда за рубеж читайте .

Замена прав при смене фамилии после вступления в брак

Часто задают вопрос: «Нужно ли в Украине менять права при смене фамилии?». Ответ на данный вопрос довольно неоднозначный. Обязанность смены водительского удостоверения в случае изменения фамилии существует, а вот ответственности за несвоевременную замену прав отсутствует. Более того, многие женщины годами ездят с правами на старую (девичью) фамилию, возя с собой нотариально заверенную копию свидетельства о браке. Таким образом, менять или не менять водительские права решать вам. С юридической точки зрения обмен водительского удостоверения поможет избежать ряда проблем, например, со страховыми выплатами или оплатой штрафов.

Как и где в Украине поменять водительские права?

Процедура замены водительского удостоверения регламентирована Постановлением Кабмина № 340 от 08.05.1993 года «Об утверждении Положения о порядке выдачи водительского удостоверения и допуска граждан к управлению транспортными средствами». Оформление, выдача, возврат и обмен водительских прав производится территориальными органами по предоставлению сервисных услуг МВД (далее — сервисный центр МВД) в установленные законодательством сроки.

Последовательность действий получателя новых прав, в том числе международного образца, включает в себя следующий алгоритм:

• подача в сервисный центр МВД полного пакета документов
• осуществление оплаты за предоставление государственной услуги
• получение водительского удостоверения на новую фамилию заявителя

Нужно ли сдавать экзамены при замене прав?

В соответствии с нормами пункта 25 Порядка выдачи водительского удостоверения и допуска граждан к управлению транспортными средствами, обмен действующих прав производится без сдачи дополнительных экзаменов. При получении нового водительского удостоверения на право управления транспортными средствами, старые права изымаются.

Какой перечень документов необходим для обмена прав?

Обмен водительского удостоверения в связи со сменой личных данных (фамилия, имя, отчество) производится независимо от зарегистрированного места жительства (прописки) или пребывания лица при условии подачи следующих документов:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, гражданство или спецстатус
• водительские права, подлежащие замене
• копия идентификационного кода
• свидетельство о браке
• медицинская справка

Какая стоимость и срок замены водительского удостоверения?

Стоимость обмена в Украине водительского удостоверения на право управления транспортными средствами в связи с изменением личных данных (ФИО) составляет 219 гривен, срок замены прав — 5 рабочих дней со дня подачи всех необходимых документов.

При этом в смене прав может быть отказано на таких основаниях:

• подача в сервисный центр МВД неполного пакета документов
• заявитель был лишен права управления транспортными средствами
• в ходе проверки было установлено, что заявитель находится в розыске

Подробнее о замене водительских прав в Украине.

Замена документов частного предпринимателя в связи со сменой фамилии после замужества

Женщины, занимающиеся предпринимательской деятельности, должны иметь в виду, что, перейдя на фамилию супруга, помимо замены вышеуказанных документов, им необходимо пройти ряд дополнительных процедур:

Шаг 1. Внесение изменений в ЕГР. Для этого необходимо обратиться к госрегистратору с подготовленным пакетом документов (перечень приведен ниже):

• заявление о государственной регистрации изменений в сведения о физическом лице — предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре
• квитанция об уплате административного сбора в размере 220 грн. (0,1 прожиточного минимума для трудоспособных лиц)

Документы могут подаваться лично, через почтовое отделение (ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении) или в электронном виде через «Кабинет электронных сервисов».

Обратите внимание, что данные об изменении фамилии ФЛП вносятся в электронном виде и для получения бумажной выписки из ЕГР необходимо сделать запрос.

Шаг 2. Перерегистрация плательщиком НДС. В соответствии с п. 183.15 ст. 183 Налогового кодекса Украины, частным предпринимателям, изменившим Ф.И.О. или место нахождения (проживания), следует пройти перерегистрацию плательщиком НДС. Для этого надо подать в налоговую регистрационное заявление по форме № 1-ПДВ с отметкой «Перерегистрация». На процедуру перерегистрации женщинам отводится 10 р.д. с даты изменения данных о налогоплательщике.

Шаг 3. Изменение ЭЦП. Сложно представить электронный документооборот без использования цифровой подписи, удостоверяющей личность подписанта и подтверждающей целостность данных в электронной форме. Следовательно, если женщина — предприниматель использует в своей деятельности ЭЦП, необходимо поменять ее на новую фамилию.

Шаг 4. Открытие нового банковского счета. В соответствии с п. 20.2 «Инструкции о порядке открытия, использования и закрытия счетов в национальной и иностранных валютах» № 492 от 12.11.2003 года, физическим лицам – предпринимателям, сменившим Ф.И.О. надлежит закрыть текущий счет в банке. Открытие счета на новую фамилию производится при подаче пакета документов, предусмотренного вышеуказанной инструкцией.

Многие сталкиваются с массой вопросов, связанных с получением новых документов, в частности заменой СНИЛС. На самом деле, это не сложная процедура. Такая необходимость может возникнуть по ряду причин, например, после смены фамилии, места жительства или иных личных данных физического лица.

Порядок действий при смене пенсионного страхового свидетельства имеет два варианта:
— для трудоустроенных граждан;
— для неработающих граждан.

В первом случае работнику стоит обратиться в кадровый отдел организации-работодателя и предоставить необходимые документы. Сотрудник организации выполнит все последующие действия без участия заявителя. Остальной категории граждан придется заниматься этим самостоятельно.

Как поменять страховое пенсионное свидетельство

Если вы относитесь к неработающей категории населения, для вас порядок действий следующий.
1. Необходимо собрать пакет документов, в который входит:
— документ, подтверждающий смену личных данных (свидетельство о регистрации или расторжении брака, свидетельство о регистрации по месту жительства и т.д.);
— заявление о замене страхового пенсионного свидетельства;
— паспорт;
— недействительное страховое пенсионное свидетельство.
2. С оригиналами и копиями документов необходимо обратиться в Пенсионный фонд РФ, а именно в отдел по работе с физическими лицами.
Ваше заявление будет рассмотрено в течение месяца, также в этот период будут внесены необходимые изменения в базу Пенсионного фонда и выдано новое страховое пенсионное свидетельство. Идентификационный номер СНИЛС останется прежним. Выдача нового документа производится при наличии справки, которую вы получили во время подачи заявления в ПФ. Кроме того, не забудьте взять с собой паспорт.

Замена ИНН и СНИЛС при смене фамилии.

Большинство невест склонно брать фамилию мужа. У каждого на это есть свои основания, но, как правило, только в виду серьезных причин девушки оставляют родную фамилию, например:

• они известны определенному количеству аудитории под этим именем, это касается писательниц, артистов и т.д.;
• им не нравится фамилия мужа;
• нет продолжателя рода, поэтому если девушка не оставит себе девичью фамилию, род N может кануть в прошлом;
• невеста не хочет возиться с документами, менять ИНН при смене фамилии, СНИЛС и прочие бумаги и удостоверения, помимо паспорта.

На самом деле, последняя причина может оказаться достаточно веской. Представьте, если у женщины это не первый брак, то сколько раз ей уже пришлось оббивать пороги госучреждений, чтобы сменить документы?

Но давайте вначале разберемся, нужно ли менять свидетельство ИНН и СНИЛС при смене фамилии в действительности? Кто не знает, ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика. Его присваивают как физическим, так и юридическим лицам всего лишь однажды в налоговом управлении по месту прописки. Смена (замена) ИНН при смене фамилии не требуется, необходимо будет лишь сменить свидетельство о выдаче ИНН.

Для этого вам потребуются следующие документы:

• паспорт с новой фамилией;
• свидетельство о заключении брака;
• старое свидетельство о присвоении ИНН.

Замена (смена) ИНН при смене фамилии зачастую ассоциируется с негативными ощущениями, ведь сразу же представляются длинные очереди и прочие сложности нашей бюрократической системы. Поэтому не так давно даже появилась новая услуга – переоформление документов. При этом вы можете спокойно отдыхать и наслаждаться медовым месяцем, а соответствующая фирма займется вашими документами и сделает вам новое свидетельство ИНН при смене фамилии.

Что касается СНИЛС, для тех, кто не знает, объясняем, что означает это страховой номер индивидуального лицевого счета. Этой карточкой обладают практически все работающие россияне. Документ включает в себя данные о его владельце, а именно ФИО, дату и место рождения, а также дату регистрации в системе пенсионного страхования, поэтому если вы сменили фамилию, придется внести изменения и в этот документ.

Страховой номер является уникальным и выдается только однажды одному человеку. Замена СНИЛС при смене фамилии предполагает изменения данных о личности его владельца. Для этого в течение двух недель необходимо подать заявление в территориальный орган ПФР. Вам выдадут обновленное страховое свидетельство с тем же СНИЛС, но уже с новыми данными о себе.

В принципе, поменять СНИЛС при смене фамилии несложно. Чаще всего этим занимаются работодатели, если вы работаете в государственном учреждении.

Кроме перечисленных документов, необходимо будет таким же образом поменять медицинский полис, загранпаспорт, водительское удостоверение, документы на машину, банковские карточки, страховки, трудовую книжку и т.д., если он имеются. Заранее наберитесь терпения, и ни в коем случае не откладывайте эту процедуру на потом, поскольку затягивание с переоформлением несет за собой вероятность просрочек и штрафов.

Управление №2 ГУ — Главного управления ПФР №1 по г.Москве и Московской области — пенсионный фонд Солнечногорск.

>>>Как оформить загранпаспорт в Подмосковье.>>>

Где поменять ИНН и менять ли сам номер

Индивидуальный номер налогоплательщика выдается один раз и на всю жизнь. Поэтому сам номер, указанный в свидетельстве ИНН, остается прежним – вне зависимости от изменения паспортных данных.

Информация в реестре налогоплательщиков всегда должна быть актуальной. Поэтому у органов ЗАГС есть обязанность направлять в налоговую инспекцию данные об изменившихся именах и фамилиях. Таким образом в реестре налогоплательщиков сведения о фамилии изменяются без участия гражданина, сменившего фамилию.

Ответ→

Смена ИНН при смене фамилии (здесь далее при написании «ИНН» мы имеем в виду Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе) не является обязанностью налогоплательщика. Однако лучше его заменить, чтобы избежать лишних вопросов при предъявлении документов с различающимися фамилиями.

Чтобы поменять ИНН, нужно обратиться в инспекцию с заявлением по форме № 2-2-Учет (та же форма, по которой получают ИНН в первый раз).

При подаче заявления нужно иметь с собой паспорт. В случае отправки заявления по почте к нему прилагается нотариально удостоверенная копия паспорта. Если данных о постоянном месте жительства в паспорте нет, необходимо приложить также документ о регистрации по месту пребывания.

«У меня нет ни постоянной, ни временной регистрации, примут ли у меня заявление на замену ИНН?»

Ответ→

Поскольку в новом свидетельстве будет указана другая фамилия, то есть содержание документа изменится, такая замена ИНН не считается повторной выдачей свидетельства. Соответственно, государственной пошлиной она не облагается.

Свидетельство можно забрать в налоговой лично или выбрать вариант доставки по почте (отправляется заказным письмом).

О том, какие еще документы нужно менять после изменения фамилии, читайте материал КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Старое свидетельство утеряно, выдадут ли мне дубликат сразу на новую фамилию? И нужно ли платить госпошлину в этом случае?

Ответ→

Подпишитесь на рассылку

Можно ли провести замену ИНН через Госуслуги

Смена ИНН после замужества доступна и в режиме онлайн. Необходимо воспользоваться сервисами для заказа свидетельства ИНН на одном из двух сайтов:

• nalog.ru;
• gosuslugi.ru.

Специальной онлайн-формы для смены фамилии в ИНН нет. Просто нужно подать заявление на выдачу ИНН. На сайте налоговой нужную страницу можно найти по вкладке «Подача заявления физического лица о постановке на учет». На сайте Госуслуг – в перечне услуг, предоставляемых Федеральной налоговой службой.

Не стоит пользоваться страницей, на которой заказывается повторная выдача ИНН: эта услуга облагается госпошлиной, в отличие от смены фамилии в документе.

При запросе замены ИНН через государственные сетевые ресурсы забирать обновленное свидетельство можно только лично или по доверенности.

Наличие сертифицированной электронной подписи, полученной в сети удостоверяющих центров ФНС, позволяет поменять ИНН полностью через Интернет и даже получить Свидетельство в электронном виде. Все эти действия осуществляются с помощью бесплатной программы «Налогоплательщик ЮЛ», которую можно скачать на сайте налоговой инспекции. Эта функция более актуальна для предпринимателей, использующих «Налогоплательщик ЮЛ» и электронную подпись для сдачи отчетности.

«Если я получу свидетельство ИНН в электронном виде, этого будет достаточно или нужен еще и бумажный вариант?»

Ответ→

Таким образом, вопрос, как поменять ИНН после замужества, разрешается легко и бесплатно. Нужно только подать заявление в ИФНС – лично, по почте или онлайн через форму на специальных сайтах.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «ИНН».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

25 Июня 2020

Придется заменить документы, имеющие отношение к недвижимости, и сообщить об изменении фамилии в Пенсионный фонд, управляющую компанию, банк, удостоверяющий центр, выдавший электронную цифровую подпись, и председателю СНТ

Смена фамилии не является основанием для прекращения или изменения ранее приобретенных прав и обязанностей: сохраняются в силе документы об образовании, квалификации и работе, остаются в неизменном виде права собственности и долги не исчезают. Однако человек должен будет заменить документы и сообщить об изменении фамилии заинтересованным лицам, например работодателю, банку или судебным приставам, если возбуждено исполнительное производство, и т.п. Если это не будет сделано, то возможно наложение штрафов госорганами, например за просрочку замены паспорта, или применение санкций по договорам с контрагентами, например банк потребует досрочно вернуть кредит. Также могут возникнуть затруднения в реализации своих прав, например при продаже имущества или получении долгов по исполнительным листам.

В этой статье мы рассмотрим, какие документы необязательно менять после смены фамилии и какие нужно переоформить, чтобы продолжать пользоваться и распоряжаться недвижимостью.

Общегражданские документы

Следует помнить о необходимости замены или корректировки общегражданских документов, которые могут потребоваться при осуществлении сделок с недвижимостью (продажи, сдачи в аренду) и других юридических действий (регистрации по месту жительства или временного пребывания, оплаты коммунальных услуг и т.п.).

Паспорт

При изменении фамилии паспорт подлежит замене1. Документы должны быть предоставлены не позднее 30 дней после смены фамилии в территориальный орган МВД России (возможна подача документов через МФЦ). Если гражданин обращается по месту жительства, паспорт оформляется в течение 10 дней, если не по месту жительства – в течение 30 дней с момента принятия документов МВД2. За несвоевременную замену паспорта предусмотрен штраф в размере от 2 тыс. до 3 тыс. руб., а в Москве и Санкт-Петербурге – от 3 тыс. до 5 тыс. руб. 3

При замене паспорта в бланк вносятся отметки и записи о ранее выданных паспортах4. К сожалению, нет ресурса, позволяющего точно идентифицировать человека в соответствии с новой фамилией. Это возможно только на основании всех предоставленных им документов, потому единственным способом такой проверки является наличие штампа о ранее выданных паспортах в новом паспорте. Предоставление информации из органов ЗАГС неуполномоченным органам и третьим лицам не допускается5.

При совершении сделок с недвижимостью необходимо указание СНИЛС в заявлении о приеме документов. Этот номер не меняется в течение всей жизни. Новый СНИЛС после изменения фамилии не выдается6. Однако в целях соблюдения пенсионного и трудового законодательства человек обязан в случае смены фамилии передать новые сведения в Пенсионный фонд РФ7.

Электронная цифровая подпись

Сделки с недвижимостью можно совершать с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП). Обязанность по замене ЭЦП в связи со сменой фамилии законодательством не установлена. Но сведения о фамилии являются идентифицирующей владельца ЭЦП информацией. А удостоверяющий центр, выдающий ЭЦП, обязан обеспечивать актуальность данных, содержащихся в реестре сертификатов8. Поэтому в случае смены фамилии владельцу ЭЦП необходимо ознакомиться с документами удостоверяющего центра (регламент, договор и проч.), в которых, скорее всего, говорится об обязанности по извещению центра об изменениях данных и смене фамилии в качестве основания для замены ЭЦП.

(Преступники нередко используют электронную подпись, чтобы сменить собственника недвижимости без его ведома или оформить заем на чужое имя. О том, как защититься от мошеннических действий, читайте в статьях «Помешает ли новый закон мошенникам отбирать недвижимость у ее владельцев?» и «Что помешает аферистам взять кредит на ваше имя или отобрать недвижимость»).

Доверенности

По закону смена фамилии не является основанием для прекращения действия доверенностей, выданных от имени человека или на его имя9. Принадлежность доверенности можно подтвердить новым паспортом с указанным в нем номером прежнего паспорта или документами, на основании которых была изменена фамилия (например, свидетельством о браке).

Но на практике некоторые компании и граждане отказываются вступать в сделки, а госорганы не принимают документы на основании доверенностей, в которых указаны неактуальные данные. Например, покупатель может отказаться от приобретения недвижимости, продаваемой по такой доверенности, регистрирующий орган – приостановить регистрацию сделки, а суд – оставить исковое заявление без движения. Во избежание подобных проблем доверенности рекомендуется изменять.

Документы на квартиру

Правоустанавливающие документы на квартиру

В законе не предусмотрена обязанность по переоформлению документов на квартиру при изменении фамилии правообладателя. При последующих сделках документ, подтверждающий смену фамилии, направляется на регистрацию сделки вместе с иными документами во избежание приостановления и последующего отказа в регистрации10. По желанию можно заранее передать информацию о смене фамилии в Единый реестр прав на недвижимость.

Регистрационные документы по месту жительства

В законе не предусмотрен порядок внесения изменений в документы регистрационного учета, в том числе в домовую книгу, в связи со сменой фамилии11. Обычно это происходит автоматически при замене паспорта. Ответственность за невнесение изменений не предусмотрена. При возникновении вопросов смену фамилии можно подтвердить свидетельством о браке или аналогичным документом.

Документы, связанные с ЖКХ

Законодательство и типовые договоры по поставке энергоресурсов не предусматривают обязанность по уведомлению о смене фамилии управляющей организации, правления товарищества или кооператива (далее – УК). Однако собственнику жилого помещения все же следует проверить договор. В нем могут быть предусмотрены обязанность уведомлять УК об изменении фамилии, порядок такого уведомления (срок, перечень документов) и последствия нарушения данного условия. Это связано с тем, что УК должны предоставлять ресурсоснабжающим организациям сведения о смене фамилии собственника не позднее 10 рабочих дней со дня ее изменения12.

Документы на дачу

Правоустанавливающие документы на дачу

В законе не установлена обязанность по переоформлению правоустанавливающих документов на земельный участок и садовый дом при изменении фамилии правообладателя. При последующих сделках документ, подтверждающий смену фамилии, направляется вместе с иными документами во избежание приостановления и отказа в регистрации13.

СНТ

Если человек состоит в СНТ, он обязан своевременно информировать председателя или иного уполномоченного члена правления СНТ об изменении своей фамилии. Иначе ему придется нести расходы, связанные с отсутствием в реестре членов СНТ актуальной информации. В законе не установлен порядок информирования (перечень документов, срок, форма уведомления), однако он должен быть прописан в уставе СНТ.

Если человек не является членом СНТ, то даже при наличии его согласия на включение сведений о нем в отдельный раздел реестра членов СНТ он не несет ответственности за несообщение об изменении фамилии, поскольку такая обязанность законодательством не предусмотрена14.

Ипотека

Законодательство не устанавливает обязанность физлица-должника по информированию банка о смене фамилии. Но в кредитных договорах обычно предусматриваются такая обязанность, порядок ее исполнения и ответственность за неисполнение. Среди мер ответственности могут быть установлены как штрафы, так и право банка требовать досрочного расторжения договора (и, соответственно, досрочного возврата кредита). Поэтому важно незамедлительно связаться с банком и уточнить порядок подачи уведомления об изменении фамилии.

ФНС

Закон не предусматривает обязанности человека уведомлять налоговые органы о смене фамилии. Эта информация передается в ФНС органами ЗАГС. При этом номер ИНН остается прежним. Обязанность получать новое свидетельство о присвоении ИНН не установлена, но при желании или необходимости человек может запросить и получить его бесплатно.

1 Абзац 3 п. 12 Положения о паспорте гражданина РФ (утв. Постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 828). Приказ МВД России от 13 ноября 2017 г. № 851 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации».

2 Пункты 14, 15, 16 Положения о паспорте гражданина РФ.

3 Статья 19.15 КоАП РФ.

4 Пункты 145, 154.5 Административного регламента МВД России по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина РФ, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ (утв. Приказом МВД России от 13 ноября 2017 г. № 851).

5 Пункты 4, 41 Правил предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации (утв. Постановлением Правительства РФ от 29 декабря 2018 г. № 1746).

6 С 1 апреля 2019 г. утратила силу ст. 7 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», предусматривающая выдачу нового СНИЛС при изменении фамилии.

7 Абзац 6 п. 1 ст. 9, п. 3 ст. 9, абз. 4 ч. 2 ст. 14 Закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Приложение № 2 к Постановлению Правления Пенсионного фонда РФ от 27 сентября 2019 г. № 485п «Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и Порядка заполнения форм указанных сведений».

8 Пункт 2 ч. 2 ст. 13, п. 2 ч. 2 ст. 14, п. 2 ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

9 Статья 188 Гражданского кодекса РФ.

10 Статьи 26, 27 Федерального закона от 13 июля 2015 г. № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости». Пункт 219 Административного регламента Росреестра по предоставлению государственной услуги по государственному кадастровому учету и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество (утв. Приказом Минэкономразвития России от 7 июня 2017 г. № 278).

11 Письмо МВД России от 30 апреля 2019 г. № 3/197705064809 «О предоставлении информации». С 17 апреля 2018 г. утратил силу Приказ ФМС России от 11 сентября 2012 г. № 288 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», содержавший положения о домовых книгах. В новом одноименном Приказе МВД России от 31 декабря 2017 г. № 984 нет положений, устанавливающих обязанность по внесению изменений в документы регистрационного учета граждан.

12 Часть 3.1 ст. 45 Жилищного кодекса РФ. Подпункт «б» п. 4 Правил осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами (утв. Постановлением Правительства РФ от 15 мая 2013 г. № 416). Пункты 6.1, 148 (1-1) Правил предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов (утв. Постановлением Правительства РФ от 6 мая 2011 г. № 354).

13 Статьи 26, 27 Закона «О государственной регистрации недвижимости». Пункт 219 Административного регламента Росреестра по предоставлению государственной услуги по государственному кадастровому учету и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество.

14 Часть 5 ст. 12, ст. 15 Федерального закона от 29 июля 2017 г. № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».