Справочник Бухгалтера

Сроки действия больничного листка. Каким образом, осуществить корректировку в больничном листе

Лечебное учреждение только в двух случаях может сделать копию:

— если больничный лист содержит ошибки;

— если больничный лист утерян самим работником.

Именно с того дня, как сотрудником будет предъявлена копия больничного листа, ему снова начнут начислять и выплачивать пособие.

ФСС отмечены наиболее распространенные ошибки в больничных листах.

Необходимо убедиться, если в листке о нетрудоспособности, правильно указаны даты и инициалы больного. Именно данные ошибки в листках считаются для фирм наиболее распространенными и серьезными. Такие и иные незначительные ошибки могут послужить для фирмы отказом в компенсировании расходов.

Неправильное указание дат и инициалов.

Самой распространенной ошибкой считается указание неправильной даты, когда был выдан листок о нетрудоспособности либо дата, когда родился сотрудник. Врачом также может быть допущена ошибка, в качестве неправильного указания месяца либо года.

Распространенной ошибкой в медицинских амбулаторных организациях является неправильная запись имени человека, обратившегося к ним за медицинской помощью, особенно если имя имеет сложную структуру или относиться к редкостным именам.

Если имеются такие оплошности, то необходимо произвести замену больничного листа, в противном случае ФСС будут сняты все расходы.

Очень частая ошибка наблюдается в табеле «Отстранение от рабочей деятельности», где на первичном листке и его последующем продолжении, которое выдано в ином лечебно – профилактическом учреждении, пересекаются даты. Территориальным органом ФСС России разрешена идентичность одной даты только для двух больничных листков.

Данное разрешение происходит тогда, когда сотрудником прерывается действие первого листка и на ту же дату регистрируется в ином лечебно – профилактическом учреждении, больничный листок в качестве продолжения. Для всех иных случаев, когда имеется схожесть в периодах, необходимо произвести замену листков.

Пост врача.

ФСС акцентирует особое внимание на больничных листах, выданными в связи с беременностью и родами. В строке «Пост врача» может быть записано только «акушер – гинеколог». В том случае если в больничном листке отмечен иной занимаемый докторский пост, то данную запись необходимо откорректировать.

Фондом социального страхования были даны объяснения, что выполнять оплату больничного листа, в котором наблюдаются ошибки в наименовании организации, разрешается, так как можно установить страхователя при помощи его идентификационного номера, вписываемого самой фирмой.

Наименование организации работодателя либо медицинской организации разрешается вписывать в больничный лист целиком либо кратким.

Вместе с тем краткое наименование может быть предустановленно учредительным документом либо непринужденно.

Основные знаки препинания фиксируются лишь в том случае, если они вмещаются в двадцать девять ячеек.

Нет надобности, работнику, заново осуществлять оформление больничного листа, если в нем имеется ошибка, относящаяся к наименованию организации.

Для сотрудников, заработавших себе болезни по причине трудовой деятельности либо физические повреждения, необходимо при осуществлении расчета больничных принимать во внимание новые ограничения, установленные Постановлением за № 36-ФЗ от 05.04.2020 года.

Данное Постановление устанавливает лимит на максимальный размер выдаваемого пособия по причине временной нетрудоспособности из-за случайной производственной травмы и профессиональной болезни.

Согласно единому порядку в данном случае пособие по причине временной нетрудоспособности обязано быть выплачено в стопроцентном размере от суммы средней заработной платы работника.

Таким образом, за весь календарный месячный период, максимально размер пособия не может быть больше размера кратного четырем максимальным размерам ежемесячной выплаты по страхованию.

Исходя из Общегосударственного Постановления, от 3 декабря 2020 года за №219-ФЗ, следует, что максимум, размер ежемесячной выплаты по страхованию, будет составлять:

— на 2020 год – 58 тысяч 970 рублей;

— на 2020 год – 61 тысяча 920 рублей;

— на 2020 год – 65 тысяч 020 рублей;

При помощи ФСС сотрудник, который получил физическое повреждение либо болезнь, связанную с трудовой деятельностью, сможет обратиться за выплатой в максимальном размере 235 тысяч 880 рублей, за месячный период (58 тысяч 970 умножить на 4). Таким образом, данные поправки относятся только к сотрудникам с высоким окладом, и большая часть организаций сможет продолжить выплачивать пособия по установленным ранее размерам.

С приходом 2020 года была подправлена ситуация имеющая отношение к свойствам по исчислению определенного вида пособий для граждан, подходящим под обязательное социальное страхование в случае временной нетрудоспособности и наступления материнства.

Данные выплаты выдаются по причине временной нетрудоспособности, в связи с наступлением беременности и родов, а также в качестве ежемесячного пособия по уходу за меленьким ребенком.

Конкретизирован порядок, согласно которому будет производиться расчет по среднему заработку в течение дня, то есть СДЗ.

Чтобы произвести исчисление пособия в связи с временной нетрудоспособностью относительно СДЗ, необходимо заработок, который был начислен в период расчета, разделить на семьсот тридцать.

Чтобы произвести исчисления пособия в связи с наступлением беременности родами, а также по причине ухода за маленьким ребенком, относящиеся к СДЗ, требуются следующие действия:

— сумму заработной платы, которую начислили в течение расчетного периода, разделить на число дней в календаре за данный период, за исключением нижеуказанных периодов:

а) периоды в связи с временной нетрудоспособностью;

б) периоды в связи с отпусками по причине беременности, родов и ухода за маленьким ребенком;

в) период отстранения сотрудника от рабочей деятельности, но при этом сберегается заработок (в случае если на последний заработок в течение этого времени не были начислены страховые платежи ФСС РФ).

Гражданам, которые по собственному желанию вошли в юридические взаимоотношения по обязательному социальному страхованию в случае временной нетрудоспособности и наступлением материнства, из среднего дневного заработка исчисляется пособие, по причине временной нетрудоспособности, беременности и родов, по нижеописанному способу:

— МРОТ, который был установлен на момент, когда наступил случай страхования, разделить на число дней в календаре отдельно взятого календарного месячного цикла, по которым зафиксирован случай страхования.

С 01.01.2020г пособие по причине временной нетрудоспособности, беременности и родам, а также выдаваемое ежемесячное пособие по причине ухода за маленьким ребенком, должно исчисляться на основе средней заработной платы, которая рассчитана за 24 календарных месяца, предыдущие годовому циклу до момента, как наступила временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск по причине ухода за маленьким ребенком.

На данный день продолжает существовать правило, согласно которому застрахованные граждане, в момент наступления страхового случая могут осуществить замену годичных периодов. Этот случай возможен при условии, что за данные 24 календарные месяцы, предыдущий двенадцатимесячный период наступления страхового случая или в один из отмеченных годовых периодов, застрахованный субъект пребывал в отпуске связанном с беременностью, родами либо в отпуске по причине ухода за маленьким ребенком.

Таким образом, требуемые календарные годичные периоды (календарный годичный период) согласно заявительному документу застрахованного субъекта, можно заменить, для того чтобы произвести расчет по среднему заработку предыдущих календарных годичных периодов (календарного годичного периода), но с учетом возрастания размера пособия.

В случае исчисления пособия не стоит забывать о максимальном основном показателе по начислению для страховых платежей в ФСС России, установленным правовой системой на подходящий календарный годичный цикл в период расчета.

Максимальный показатель среднего дневного заработка по исчислению пособия в связи с беременностью и родами, а также пособия выплачиваемого ежемесячно по причине ухода за маленьким ребенком, в связи с наступлением страховых случаев, которые произошли в 2020г, исходя из новой правовой системы, составляет 1 тысяча 335 рублей 62 копейки ((463 тысячи 000 плюс 512 тысяч 000) разделить на 730).

Чтобы установить СДЗ сумму календарных дней периода расчета, необходимо учитывать годичный цикл бывает и високосным, то есть календарные дни составляют 366.

Отсюда следует, что период расчета может составлять:

— 730 календарных суток;

— 731 календарные сутки, в том случае, если один годичный период расчета является високосным;

— 732 календарные сутки, в том случае, если произошла замена календарных годичных периодов (календарного годичного периода), оговоренных правовой системой в случае високосного годичного цикла (високосных годичных циклов).

Осуществление расчета пособий в связи с наступлением беременности и родам.

Имеется установленных три базы, на основе которых установление и выплата пособия в связи с временной нетрудоспособностью, пособия в связи с наступлением беременностью и родами, а также ежемесячные пособия по причине ухода за маленьким ребенком, производятся именно тамошними отделами ФСС России:

а) прерывания рабочего функционирования страхователем на дату, когда застрахованный субъект обратился за пособием;

б) отсутствие у страхователя возможности выплатить пособие по причине нехватки денег на его банковской карточки в организации выдающей кредиты, а также отсутствие возможности очередного отчисления денег с карточки, предустановленной по Гражданскому своду правил РФ;

в) в том случае если нет способа установить адрес пребывания страхователя и его состояния, с которого можно произвести взимание, с условием вступления в юридическую силу судейского постановления об установлении случая, когда страхователь не выплатил пособие застрахованному субъекту, установление и выплата пособий, за вычетом пособий в связи с временной нетрудоспособностью, которое выплачивается из денег страхователя (первичные 3 дня), производится тамошним отделом страховщика.

Страхователи получили уведомление от ФСС, что работники, которые не присутствовали на работе, для того чтобы получить пособие в связи с временной нетрудоспособностью, могут предъявить для оплаты сфальсифицированный листок по нетрудоспособности. Для опознания листков по нетрудоспособности необходимо обращать внимание на внешний вид, оттенок, филигрань либо ее без наличия.

Также ФСС уведомляет о том, что необходимо внимательно изучать листки по нетрудоспособности, которые предоставляют работники и если появиться подозрение на фальсифицированный предъявленный к оплате листок по нетрудоспособности, то работодатель должен обратиться в тамошний отдел ФСС России по регистрационному адресу в роли страхователя.

Для того чтобы не было нелегитимных выплат денежных пособий в связи с временной нетрудоспособностью, которые относятся к краже и потери формы листков по нетрудоспособности, фондом социального страхования были оповещены страхователи, о таких видах форм за период с 1 июля 2020г по 31 января 2020г.

Плательщик налогов может принимать во внимание доплаченные суммы для работников до СДЗ за тот период, когда они временно были нетрудоспособны, в группу расходов, снижающих доход по налогообложению, но лишь в том случае если данные выплаты предустановленны рабочим или сотрудническим соглашением.

Плательщик налогов в расходы для оплаты рабочей деятельности вносит абсолютно разные начисления для работников в финансовом либо продуктовом виде, которые стимулируют начисления и прибавки, начисления в качестве возмещения, относящиеся к расписанию рабочей деятельности либо рабочей обстановке, вознаграждения и одновременные стимулирующие начисления, расходы, относящиеся к обслуживанию данных работников, предустановленные правилами правовой системы РФ, рабочими соглашениями (договора) и сотрудническим соглашением.

Индексированный показатель пособий с 01.01.2020г составляет 1,055.

Сумму пособия, нет надобности, округлять до полного рублевого эквивалента.

В 2020 году следует опираться на такие коэффициенты:

1.Одновременное пособие, выданное в случае появления ребенка на свет — 13 тысяч 087 рублей 61 копейка (12 тысяч 405, 32 умножить 1, 055);

2.Пособие выдается в случае становления на учетную запись при начальных сроках беременности – 490 рублей 79 копеек (465,2 умножить на 1,055);

3. Наименьший размер по ежемесячному пособию по причине ухода за маленьким ребенком до 1,5 года:

— первый ребенок – 2 тысячи 453 рубля 93 копейки (2 тысячи 326 умножить на 1,055),

— второй и рожденные в дальнейшем дети – 4 тысячи 907 рублей 85 копеек (4 тысячи 651, 99 умножить на 1,055).

Больничный лист, в своем продолжении, может быть вписана дата аналогичная дате первичного больничного листка.

В том случае, когда работником предъявляются 2 больничных листка, то есть второй листок служит продолжением первого, то числа в обоих листках могут соответствовать. К примеру, первичный лист оканчивается первого ноября и с данного числа берет начало вторичный листок. Однако данные листки должны быть из различных медицинских учреждений.

Первичный листок был выдан лечебно-профилактическим учреждением, тогда как вторичный листок выдан больничным учреждением. Два листка не могут быть выданы одним и тем же медицинским учреждением, это считается ошибкой. Продолжение листка может брать начало с числа, которое следует за числом обследования (пункт 60 Порядок).

Сроки функционирования больничного листка.

Врачом может быть лично выдан больничный исключительно на срок до пятнадцати календарных суток, учитывая и пятнадцатый день.

Исходя из ранее установленного порядка, врач имел право самостоятельно выдавать листок по нетрудоспособности, сроком до десяти календарных суток (до последующего обследования) и также самостоятельно пролонгировать срок до тридцати календарных суток.

Если срок намечается более длительным, чем предполагалось, то заключение о последующих медицинских процедурах и продолжении больничного листа, принимается на врачебном заседании.

Таким образом, по окончанию пятнадцати суток больничный лист может пролонгировать только врачебное заседание. Если многократно прибегать к медкомиссии, то это может привести к нестабильности в работе и без этого очень занятых медицинских учреждений.

Медицинский работник либо врач – стоматолог может выдавать и пролонгировать листок по нетрудоспособности в течение периода до десяти календарных суток, учитывая и пятнадцатый день (пункт 12 Порядок). Раньше дантист и врач могли выдать больничный лист на пять суток, и также имели право пролонгировать его еще на десять календарных суток.

В том случае, когда работником предъявляются 2 больничных листка, то есть второй листок служит продолжением первого, то числа в обоих листках могут соответствовать. К примеру, первичный лист оканчивается первого ноября и с данного числа берет начало вторичный листок. Однако данные листки должны быть из различных медицинских учреждений.

Первичный листок был выдан лечебно-профилактическим учреждением, тогда как вторичный листок выдан больничным учреждением. Два листка не могут быть выданы одним и тем же медицинским учреждением, это считается ошибкой. Продолжение листка может брать начало с числа, которое следует за числом обследования (пункт 60 Порядок).

Каким образом, осуществить корректировку в больничном листе.

Если вы желаете исключить ненужные сведения из больничного листа, то вам надо перевернуть листок и обозначить что, строчка, являющаяся ошибочной, не подлежит оформлению. Данное положение указано в уведомлении ФСС России от 18 октября 2020г за № 15-03-14/05-12954. ФСС пояснил, что в этом случае на место обозначенного «откорректированному доверять» можно отобразить, что строчка с неправильными данными является не оформленной. Однако работодатель должен удостоверить больничный лист своим штампом и подписью. Несмотря на то, что ФСС не рассматривает отметку о неправильных сведениях непременным атрибутом, все же проверяющие могут выразить недовольство о неправильном составлении больничного листа и отклонить компенсационное пособие.

Процесс выдачи.

Исходя из постановления верховного руководства федеративных устройств России в сфере повышения здоровья населения, работникам имеющим среднее медицинское образование запретили выдавать листок по нетрудоспособности.

Лист по нетрудоспособности может выдавать, без взаимодействия с Министерством Здравоохранения Социального Развития РФ, курирующий врач лечебного научно – исследовательского учреждения (НИИ), включая и лечебные научно – исследовательские учреждения (НИИ) по установлению искусственных заменителей утраченных частей тела либо по созданию искусственных заменителей.

Исходя из пожелания обследуемого человека, больничный лист может выдаваться ему лично либо в момент учреждения листка по нетрудоспособности либо в момент его окончания (пункт 6 Порядка).

Однако листок в связи с временной нетрудоспособностью и по причине беременности и родам, должен выдаваться на дату его окончания.

Когда осуществляется выписка пациента из больницы, то листок по нетрудоспособности должен выдаваться на дату выписки из больницы.

В том случае если гражданин либо гражданка для восстановления здоровья переводятся в иное медицинское учреждение, то листок по нетрудоспособности выдается на дату, когда пациентом было составлена просьба. В обязанности медицинской организации, в которую перевелся гражданин, входит продолжение и закрытие больничного листа.

Если восстановительный процесс затягивается, то врачами может быть выдан другой листок по нетрудоспособности (продолжение) и единовременно сформировать предшествующий листок для установления и выплаты пособия.

Допускается выдавать листок по нетрудоспособности в связи с уходом в период отпуска, по причине ухода за маленьким ребенком, пока ему не исполнится 3 года, в том случае если человек работал в отмеченный период неполный рабочий день или удаленно. Раньше п.40 Порядок устанавливал, что в отпускной период по причине ухода за ребенком, пока ребенку не исполнится 3 года, больничный лист не выдается.

Субъект, выдающий листок по нетрудоспособности, при завершении больничного листок по нетрудоспособности в пустых строках табеля «Отстранение от рабочей деятельности» ровно ставит прочерк (пункт 60 Порядок). Также убрано условие, в котором сказано, что письменное фиксирование не может быть смежным с ячейками (пункт 56 и пункт 65 Порядок).

Если в оформлении листка по нетрудоспособности имеются ошибки, то его необходимо заменить на другой листок, правда выдается уже копия данного листка (пункт 56 Порядок).

Отдел, который оформляет работодатель (пункт 66 Порядок) в строчке Фамилия и инициалы директора необходимо писать фамилию и инициалы директора филиала организации либо директора организации, для случая отсутствия в организации филиалов.

В том случае, когда страхователь считается физическим субъектом, в строчке Фамилия и инициалы главбуха пишется фамилия и инициалы главбуха страхователя – физического субъекта, в строчке Подпись фиксируется его подпись.

В случае, когда страхователь – физический субъект не имеет пост главбуха, в строчке Фамилия и инициалы главбуха пишется фамилия и инициалы лично страхователя, в строчке Подпись фиксируется его подпись.

Единая денежная сумма начислений отмечается с налоговых доходов физических лиц.

НДФЛ накладывает налог на пособие в связи с временной нетрудоспособностью, учитывая и пособие по причине ухода за болеющим ребенком (пункт 1 статья 217 НК РФ).

В обновленном откорректированном пункте 66 Порядка выражение «подходит для выплаты» сменили выражением «начисленное пособие». Таким образом, в строчке «В итоге начислено» потребуется фиксировать единую сумму по начисленному пособию, включая НДФЛ.

Объединяющим несколько рабочих мест и беременным.

В случае если наступила временная нетрудоспособность, отпуск, в связи с беременностью и родами и гражданин в это время трудился более чем у одного работодателя, и при этом в предыдущие 24 календарные месяца трудился:

— у иных работодателей (либо работодателя), ему должен быть выдан один листок по нетрудоспособности для предъявления по одному из финальных рабочих мест исходя из желания гражданина (пункт 4.1 Порядок);

— как у данных, так и у иных работодателей (иного работодателя), должно быть выдано больше одного больничного листка для предъявления по отдельно взятому рабочему месту согласно пункту 4 Порядка, или один листок по нетрудоспособности с целью его предъявления по одному из финальных рабочих мест по желанию гражданина исходя из пункта 4.1 Порядка (пункт 4.2 Порядок).

Данная процедура по оплате больничных листов действенна и для беременных будущих мам, которые являются получателями пособия в связи с наступлением беременности и родами.

Если роды наступили раньше положенного срока, в период от двадцати двух до тридцати (прежде — от двадцати восьми до тридцати) недель беременности, то больничный лист выдается медицинской организацией, в которой женщина рожала, на срок в 156 календарных суток. Уведомление ФСС России от 13 января 2020г за № 15-03-18/12-202.