Заместитель директора по культурно массовой работе

Содержание

Функции ЗАМ ДИРЕКТОРА ПО ЮРИДИЧЕСКИМ ВОПРОСАМ
Должностные обязанности ЗАМ ДИРЕКТОРА ПО ЮРИДИЧЕСКИМ ВОПРОСАМ
Права ЗАМ ДИРЕКТОРА ПО ЮРИДИЧЕСКИМ ВОПРОСАМ
Ответственность ЗАМ ДИРЕКТОРА ПО ЮРИДИЧЕСКИМ ВОПРОСАМ
Квалификационные требования Директор по техническим вопросам:
Документы регламентирующие деятельность Директора по техническим вопросам
Должностные обязанности Директора по техническим вопросам
Права Директора по техническим вопросам
Ответственность Директора по техническим вопросам

Обязанности:

— организация работы учреждения и координация работы подразделений (объектов) учреждения;

— координация работы учреждения по работе с населением по месту жительства;

— подготовка конкурсной документации и договоров для проведения социально-значимых мероприятий;

— организация и проведение праздников, смотров, конкурсов, культурно-массовых, физкультурно-спортивных и досуговых мероприятий;

— подготовка информационных материалов для информирования населения по месту жительства;

— работа с обращениями граждан;

— организация работы по составлению расписаний и планов работы учреждения;

— организация работы по охране труда;

— контроль за выполнением противопожарных норм и правил в учреждении;

— контроль за соблюдением санитарных норм и правил;

— организация внебюджетной деятельности;

— контроль за выполнением Государственного задания;

— подготовка отчетов, аналитических справок о работе учреждения;

— организации работы с контролирующими организациями.

Необходимые знания:

— Федеральных законов от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», от 09.10.1992 № 3612-1 «Основы законодательства Российской Федерации о культуре», от 04.12.2007 № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации», от 07.02.1992 N 2300-1 «О защите прав потребителей», от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;

— Постановлений Правительства Москвы от 12 октября 2010 года № 938-ПП «О мерах по совершенствованию работы управ районов города Москвы с населением», от 3 декабря 2002 года № 981-ПП «Об образовании территориальных органов исполнительной власти города Москвы – управ районов», от 24 февраля 2010 года № 157-ПП «О полномочиях территориальных органов исполнительной власти города Москвы»;

— Устава ГБУ СДЦ «Ратмир».

Необходимые навыки:

— навыки ведения деловой переписки, работы со служебной корреспонденцией;

— высокие коммуникативные и организаторские способности;

— навыки работы с населением;

— навыки ведения деловых переговоров;

— навыки аналитического мышления и работы с большим объемом информации;

— навыки владения персональным компьютером на уровне уверенного пользователя (Microsoft Office, Internet, правовые системы);

— грамотная устная и письменная речь;

— навыки организации эффективной работы подчиненных;

— навыки работы в системе электронного документооборота и Едином Сервисе Записи (ЕСЗ);

— приветствуется опыт работы с Грантами и реализации собственных проектов (проектная деятельность);

— опыт руководства коллективом (от 5 человек) не менее 3 лет — ОБЯЗАТЕЛЕН;

— опыт работы в бюджетной (социальной) сфере – ОБЯЗАТЕЛЕН.

Условия:

— работа в полном соответствии с ТК РФ;

— дружный и ответственный коллектив;

— перспектива профессионального развития;

— возможность реализации собственных проектов (творческие, социальные и пр.).

Важно!

Уважаемый соискатель! Внимательность и умение выделять из информации главное — является важным навыком в любом деле. Если Вы действительно внимательно ознакомились с описанием вакансии и соответствуете всем требованиям, то к отклику на вакансию Вам необходимо составить (приложить) короткое сопроводительное письмо. Письмо необходимо начать словами: «Я внимательно ознакомился(лась) с Вашим предложением». В письме необходимо кратко описать Ваш опыт работы и достижения в социальной сфере. Отклики без сопроводительных писем рассматриваться не будут! Желаем удачи!

Скачано: 562

«УТВЕРЖДАЮ»

(организационно-правовая

форма, наименование организации,

предприятия)

__________ _______________________________

(подпись) (Ф.И.О., должность руководителя

или иного должностного лица,

уполномоченного утверждать

должностную инструкцию)

«__» _____________________ 20__ года

М.П.

Должностная инструкция

заместителя генерального директора по юридическим вопросам

(полное наименование организации, предприятия с указанием

организационно-правовой формы)

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с

положениями Трудового кодекса РФ, а также иными нормативными актами,

регулирующими трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам

относится к категории руководителей.

1.2. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам

назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального

директора

1.3. На должность заместителя генерального директора по юридическим

вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое)

образование и стаж работы по специальности не менее ____ лет.

1.4. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам

руководствуется в своей трудовой деятельности:

— действующим законодательством РФ;

— методическими материалами и рекомендациями относительно сферы и

направления деятельности предприятия;

— уставом предприятия;

— правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными

нормативными актами предприятия;

— приказами и распоряжениями генерального директора;

— настоящей должностной инструкцией.

1.5. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам

должен знать:

— законодательные акты, регламентирующие

производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;

нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по

правовой деятельности предприятия;

— гражданское, трудовое, финансовое, административное право;

— налоговое законодательство;

— экологическое законодательство;

— порядок ведения учета и составления отчетности о

хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

— порядок заключения и оформления хозяйственных договоров,

коллективных договоров, тарифных соглашений;

— порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с

использованием современных информационных технологий;

— основы экономики, организации труда, производства и управления;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— основные инструменты финансового оздоровления предприятия;

— современные системы управления предприятием;

— рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента,

экономического моделирования, основы администрирования, методы и схемы

оптимизации налогообложения предприятий;

— перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;

— методы обработки информации с использованием современных

технических средств коммуникации и связи, компьютера;

— профиль, специализацию, особенности структуры предприятия;

— организацию финансовой работы на предприятии,

материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и

сбыта продукции;

— производственные мощности предприятия;

— перспективы технического и финансово-экономического положения и

развития предприятия;

— основы технологии производства продукции предприятия;

— порядок разработки и утверждения планов

производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности

предприятия;

— правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, техники

безопасности и противопожарной защиты.

1.6. Заместителю генерального директора по юридическим вопросам

подчиняются следующие структурные подразделения и сотрудники предприятия:

(например, юридический отдел или правовое управление в составе:

начальника юридического отдела, юрисконсульта, помощника юрисконсульта и

т.д.)

1.7. На время отсутствия заместителя генерального директора по

юридическим вопросам (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его

обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, несущее

полную ответственность за их надлежащее исполнение.

Функции ЗАМ ДИРЕКТОРА ПО ЮРИДИЧЕСКИМ ВОПРОСАМ

2.1. На заместителя генерального директора по юридическим вопросам

возлагаются следующие функции:

— обеспечение правового сопровождения деятельности предприятия, в

том числе правовой защиты интересов предприятия;

— методическое руководство правовой работой на предприятии,

разработка локальных нормативных актов и иных документов правового

характера.

Должностные обязанности ЗАМ ДИРЕКТОРА ПО ЮРИДИЧЕСКИМ ВОПРОСАМ

3.1. Для выполнения возложенных на него функций заместитель

генерального директора по юридическим вопросам выполняет следующие

должностные обязанности:

— оказывает правовую помощь акционерам (или участникам) общества,

должностным лицам исполнительных органов, профсоюзной организации,

руководителям структурных подразделений предприятия, консультирует

работников предприятия по организационно-правовым и другим юридическим

вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении

документов и актов имущественно-правового характера, дает правовые

заключения по вопросам, возникшим в деятельности предприятия и его

структурных подразделений;

— разрабатывает или принимает участие в разработке документов

правового характера;

— осуществляет методическое руководство правовой работой на

предприятии, оказывает правовую помощь структурным подразделениям и

общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода

правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при

отклонении претензий;

— принимает участие в разработке перспективных и текущих планов

работы юридического отдела предприятия (или правового управления);

— руководит и контролирует работу подразделений предприятия по

подготовке материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске

недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении

экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их

в арбитражный суд, следственные и судебные органы, осуществляет контроль

за учетом и хранением находящихся в производстве и законченных

исполнением судебных и арбитражных дел;

— руководит и контролирует работу по разработке и осуществлению

мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины,

обеспечению сохранности имущества предприятия;

— осуществляет контроль за получением и продлением лицензий,

разрешений и иных необходимых документов для ведения деятельности;

— на основе предоставляемых специалистами юридического отдела (или

правового управления) данных изучения, анализа и обобщения результатов

рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и

исполнения хозяйственных договоров разрабатывает предложения об

устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой

деятельности предприятия;

— контролирует порядок оформления материалов о привлечении

работников к дисциплинарной и материальной ответственности;

— организует работу в сфере подготовки и заключения коллективных

договоров, а также в разработке и осуществлении мер по укреплению

трудовой и производственной дисциплины работников предприятия;

— планирует и организует работу по рассмотрению материалов о

числящейся на балансе предприятия дебиторской и кредиторской

задолженности;

— разрабатывает и принимает участие во внедрении правовых схем

оптимизации и минимизации налогообложения предприятия;

— контролирует своевременность представления структурными

подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для

подготовки ответов на претензии;

— подготавливает совместно с другими подразделениями предложения об

изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других

нормативных актов, изданных на предприятии;

— организует и контролирует систематизированный учет и хранение

действующих законодательных нормативных актов, ведение

справочно-информационной работы по законодательству, в том числе с

использованием технических средств;

— в рамках полномочий, закрепленных соответствующими доверенностями,

представляет интересы предприятия в суде общей юрисдикции и арбитражных

судах при рассмотрении особо сложных и важных дел, а также представляет

интересы предприятия в других органах власти и управления при разрешении

правовых вопросов;

— руководит и координирует работу по подготовке заключений по

правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, рассматривает

и согласовывает разработанные соответствующими подразделениями

предприятия проекты нормативных актов, других правовых документов для

передачи их на утверждение генеральному директору;

— организует обеспечение должностных лиц и специалистов предприятия

информацией о действующем законодательстве и изменениях в нем, иных

нормативно-правовых актах, относящихся к их деятельности, а также

локальных нормативных актах предприятия.

Права ЗАМ ДИРЕКТОРА ПО ЮРИДИЧЕСКИМ ВОПРОСАМ

4.1. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам

имеет право:

— на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;

— требовать от руководства предприятия оказания содействия в

исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав;

— требовать создания условий для выполнения служебных обязанностей,

в том числе предоставления необходимого оборудования и информации;

— знакомиться с проектами решений руководства предприятия,

касающимися его деятельности;

— вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по

улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;

— запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя

документы и информацию, необходимыю для выполнения своих должностных

обязанностей;

— повышать свою профессиональную квалификацию.

Ответственность ЗАМ ДИРЕКТОРА ПО ЮРИДИЧЕСКИМ ВОПРОСАМ

5.1. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам

несет ответственность:

— за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в

пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

— за причинение материального ущерба — в пределах, определенных

действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;

— за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей

деятельности, — в пределах, определенных действующим административным,

уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ____________________.

(наименование, номер

и дата документа)

Руководитель структурного подразделения

_________________________ (инициалы, фамилия)

(подпись)

1. Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ДИРЕКТОРА ПО ТЕХНИЧЕСКИМ ВОПРОСАМ.
1.2 Директор по техническим вопросам относится к категории руководителей.
1.3 Директор по техническим вопросам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению вице- призедента по производсту и инвестициям.
1.4 Взаимоотношения по должности:
1.4.1 Прямое подчинение Техническому директору — Вице- президенту по инвестициям
1.4.2. Дополнительное подчинение Директору предприятия
1.4.3 Отдает распоряжения Работникам технического отдела
1.4.4 Работника замещает Заместитель Ген директора по производству
1.4.5 Работник замещает

Квалификационные требования Директор по техническим вопросам:

2.1. Образование высшее профессиональное (техническое)
2.2 опыт работы не менее 5 лет
2.3 знания Нормативные и методические материалы по технической подготовке производства.
Направления и перспективы развития отрасли экономики и предприятия.
Производственные мощности и режимы работы оборудования, правила его эксплуатации.
Методы выявления и использования резервов производства.
Технические требования, предъявляемые к сырью, материалам и готовой продукции.
Требования рациональной организации труда при проектировании технологических процессов и оборудования.
Организацию технической подготовки производства.
Порядок приема оборудования в эксплуатацию.
Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений.
Опыт передовых отечественных и зарубежных предприятий в области технической подготовки производства, организации труда и управления.
Основы трудового законодательства.
Правила и нормы охраны труда.
2.4 навыки ?
2.5 дополнительные требования стаж работ по технической подготовке производства на инженерно-технических и руководящих должностях

Документы регламентирующие деятельность Директора по техническим вопросам

3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (технического директора); Положение о техническом отделе, Должностная инструкция Директора по техническим вопросам, Правила внутреннего трудового распорядка.

Должностные обязанности Директора по техническим вопросам

Директор по техническим вопросам:
4.1. Организует техническую подготовку производства или других видов основной деятельности предприятия, обеспечивает улучшение качества продукции, работ (услуг) и повышение ее конкурентоспособности, сокращение материальных и трудовых затрат на изготовление продукции, производство работ (услуг).
4.2. Координирует работу технических служб предприятия по испытанию новых технических средств, созданию и освоению новых видов продукции, комплексной автоматизации и механизации производства, планированию внедрения научно-технических достижений, новой техники и прогрессивной технологии.
4.3. Осуществляет руководство текущим и перспективным планированием технического развития предприятия, его производственной базы.
4.4. Руководит составлением технических заданий на проектирование вновь строящихся производств, сооружений, технических средств, расширение, развитие и реконструкцию действующих, на внедрение средств автоматизации и механизации.
4.5. Рассматривает и согласовывает проектно-конструкторскую документацию по модернизации оборудования и рационализации рабочих мест.
4.6. Осуществляет контроль за заключением и исполнением договоров, связанных с внедрением новой техники, а также за финансированием и правильностью расчетов экономической эффективности мероприятий по освоению новой техники и технологий, новых видов сырья и готовой продукции.
4.7. Участвует в разработке и внедрении в производство ресурсосберегающих технологий, прогрессивных норм расхода основных видов сырья и материалов, в изучении причин брака и выпуска продукции пониженных сортов, в разработке мероприятий по повышению качества продукции (работ, услуг) и более эффективному использованию производственных мощностей.
4.8. Выполняет при отсутствии самостоятельных конструкторских и технологических отделов функции их руководителей.
4.9. Направляет деятельность подразделений, занимающихся вопросами стандартизации продукции, научно-технической информации, а также организацией патентно-изобретательской работы.
4.10. Руководит работниками отдела, координирует и направляет деятельность подразделений предприятия, обеспечивающих техническую подготовку производства.

Права Директора по техническим вопросам

Директор по техническим вопросам имеет право:
5.1. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями по вопросам технической подготовки производства и иных видов основной деятельности предприятия.
5.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.
5.3. Проверять деятельность структурных подразделений предприятия в сфере технической подготовки производства.
5.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с технической подготовкой производства.
5.5. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам производственной деятельности предприятия.
5.6. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания, по вопросам технической подготовки производства.
5.7. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы; издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам технической подготовки производства.
5.8. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
5.9. Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.

Ответственность Директора по техническим вопросам

Директор по техническим вопросам несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

7. Условия работы Директора по техническим вопросам
7.1. Режим работы начальника технического отдела определяется в соответствии с
Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

8. Условия оплаты труда
Условия оплаты труда Директора по техническим вопросам определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

Типовой образец
УТВЕРЖДАЮ
___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, пред- ________________________
приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-
правовая форма) ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать долж-
ностную инструкцию)
» » ____________ 20__г.
м.п.
Должностная инструкция
заместителя руководителя предприятия
по производству
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
» » ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Заместитель руководителя предприятия по производству относится
к категории руководителей и назначается из числа инженеров с высшим
образованием, большим практическим опытом в области планирования и
организации производства.
1.2. Заместитель руководителя по производству подчиняется
непосредственно руководителю предприятия.
1.3. Заместитель руководителя по производству организует
своевременный выпуск качественной продукции службами предприятия,
находящимися в его непосредственном подчинении, обеспечивает внедрение в
производство прогрессивных методов и систем планирования и организации
производства.
II. Должностные обязанности
2.1. Повседневное руководство деятельностью цехов, выпускающих
продукцию предприятия.
2.2. Руководство выполнением отдельных заданий по производству
продукции целевого назначения.
2.3. Организация, руководство и контроль за работой цехов по сбору
отходов черных и цветных металлов.
2.4. Организация, руководство и контроль за работой цехов по выпуску
новых изделий.
2.5. Обеспечение внедрения и соблюдения утвержденных стандартов и
технических условий, а также применения современных средств и методов
измерений и испытаний при производстве продукции, обеспечение контроля за
состоянием этих средств и соблюдения установленного порядка их
использования.
2.6. Участие в разработке и осуществление мер по производству
конкурентоспособной продукции, систематический анализ ее технического
уровня.
2.7. Участие в разработке предложений о снятии с производства не
пользующейся спросом продукции.
2.8. Внедрение в практику работы цехов современных методов
организации и планирования производства, создание условий для
высокопроизводительной работы, обеспечение соблюдения законодательства
о труде, правил и норм охраны труда, техники безопасности,
промышленной санитарии.
2.9. Подготовка распоряжений по всем вопросам, касающимся его
компетенции, в области производства изделий, последовательности
изготовления, сроков изготовления и другим, обязательным для исполнения
начальником производства, начальником цехов и участков.
III. Права
Заместитель руководителя предприятия по производству имеет право:
3.1. Издавать распоряжения и давать указания начальникам всех
входящих в данное производство подразделений и служб, касающиеся решения
вопросов производства, его обеспечения и соблюдения правил внутреннего
трудового распорядка, действующего на данном предприятии.
3.2. Рассматривать и представлять директору на утверждение планы
производства в номенклатурном разрезе по предприятию и цехам.
3.3. Утверждать календарные планы и графики производства по
номенклатуре деталей и узлов.
3.4. Требовать от всех производственных подразделений и служб,
входящих в состав производства, данные о ходе выполнения производственной
программы и ее обеспечении.
3.5. Давать заключения на проекты годовых планов производства
предприятия, а также на отдельные задания.
3.6. Утверждать планы работ планово-производственного отдела и
диспетчерской службы.
3.7. Координировать планы производства по новым изделиям в части
сроков их изготовления, научно-исследовательских работ, касающихся
производства.
3.8. Созывать и проводить совещания по вопросам, входящим в его
компетенцию.
3.9. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
IV. Ответственность
Заместитель руководителя предприятия по производству несет
ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, — в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
действующим трудовым и гражданским законодательством Российской

Федерации.
4.4. ______________________________________________________________.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного (инициалы, фамилия)
подразделения _________________________
(подпись)
» » _____________ 20__г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
» » ________________ 20__г.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

_______________________//

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заместителя директора по кадрам

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заместителя директора по кадрам (далее — Компания).

1.2. Заместитель директора по кадрам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Заместитель директора по кадрам подчиняется непосредственно Компании.

1.4. Заместитель директора по кадрам относится к категории руководителей, возглавляет кадровую работу Компании и имеет в подчинении:

отдел кадров;
отдел контроля;
отдел адаптации и мотивации.

1.5. Заместитель директора по кадрам отвечает за:

надлежащую организацию работы по обеспечению кадрами требуемой численности и квалификации в соответствии с потребностями Компании;
исполнительскую и трудовую дисциплину сотрудников кадровой службы;
сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании;
обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях кадровой службы.

1.6. На должность заместителя директора по персоналу может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на руководящих и других должностях по работе с кадрами не менее 5 лет.

1.7. В практической деятельности должен руководствоваться:

законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании, регламентирующими кадровую работу и деятельность кадровой службы;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями директора организации;
настоящей должностной инструкцией.

1.8. Заместитель директора по кадрам должен знать:

законодательство, нормативно-правовые акты по организации кадровой работы;
организационную структуру, кадровый состав Компании, ее профиль и специализацию, а также цель и стратегию развития;
текущие и перспективные потребности Компании в кадрах категории «заместитель руководителя подразделения» и выше, методики их планирования и прогнозирования;
задачи кадровой службы по обеспечению потребностей Компании в кадрах соответствующей численности и квалификации, ее возможности по решению указанных задач;
методы анализа состояния кадрового потенциала Компании, материальных и иных ресурсов, требуемых для его поддержания на надлежащем уровне;
порядок формирования, квалификационный и численный состав кадрового резерва по наиболее востребованным (дефицитным) специальностям (категориям);
состояние рынка труда, возможности использования информационных ресурсов организации в интересах задач кадровой службы;
порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и дополнительных соглашений к ним;
порядок разрешения индивидуальных и коллективных трудовых споров;
современные теории организации кадровой работы;
передовой отечественный и зарубежный опыт организации кадровой работы;
состав и структуру кадровой документации Компании;
менеджмент (в объеме, требуемом для эффективного руководства кадровой службой), деловой этикет, правила ведения деловой переписки по вопросам кадровой работы;
средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
правила и нормы охраны труда.

1.9. В период временного отсутствия заместителя директора по кадрам его обязанности возлагаются на .

2. Должностные обязанности

Заместитель директора по кадрам обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1. Возглавлять кадровую работу в организации (на предприятии), кадровую службу и уверенно руководить ее деятельностью.

2.2. Создавать оптимальные условия для своевременного и качественного выполнения кадровой службой возлагаемых на нее повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком (регламентом) работы, технологией управления кадрами Компании.

2.3. Руководить работой по формированию кадровой политики и кадровой стратегии, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития Компании и мер по ее реализации.

2.4. Принимать участие в разработке бизнес-планов Компании в части обеспечения ее текущих и перспективных потребностей в кадрах соответствующей численности и квалификации.

2.5. Организовывать проведение в организации (на предприятии) исследований, в том числе с привлечением сторонних организаций (учреждений), а также разработку и реализацию комплексных программ развития кадрового потенциала и планов кадровой работы.

2.6. Обеспечивать формирование кадрового резерва Компании, его обновление и пополнение.

2.7. Руководить работой по совершенствованию и оптимизации технологии управления кадрами, методов поиска, отбора и найма работников, их адаптации, обучения, мотивации, перемещения, а также осуществления эффективного контроля за результатами их деятельности.

2.8. Осуществлять лично и через подчиненных действенный контроль за состоянием кадровой работы, соблюдением законности на всех этапах управления кадрами.

2.9. Консультировать директора организации, руководителей подразделений по актуальным и насущным вопросам практической организации кадровой работы.

2.10. Обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных средств кадровой службы в интересах выполнения ее задач по предназначению.

2.11. Обеспечивать надежную защиту информации (документов), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании.

2.12. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации, профессионального роста, развития деловой карьеры и должностного продвижения в соответствии с личными заслугами и уровнем квалификации.

2.13. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.14. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

2.15. Создавать условия для внедрения и надлежащего функционирования передовых технологий управления кадрами, их последующего усовершенствования и оптимизации.

2.16. Руководить планированием и отчетностью по вопросам кадровой работы, деятельности кадровой службы.

2.17. Руководить разработкой унифицированных форм кадровых документов, необходимых для обеспечения деятельности кадровой службы, а также внутренних организационно-нормативных и нормативно-методических документов по вопросам управления кадрами.

2.18. Изучать, обобщать и применять в деятельности кадровой службы передовой отечественный и зарубежный опыт управления кадрами.

2.19. Рассматривать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест кадровой службы и представлять их для принятия решения директору Компании.

2.20. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.

В случае необходимости заместитель директора по кадрам может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

Заместитель директора по кадрам обязан на основании распоряжений руководителя Компании, в случае отсутствия последнего (отпуск, болезнь, командировка), исполнять обязанности руководителя Компании, приобретая при этом соответствующие полномочия и права.

3. Права

Заместитель директора по кадрам имеет право:

3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации кадровой работы, обеспечения повседневной деятельности кадровой службы-по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.2. Представлять руководителю Компании свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) работников кадровой службы-в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.

3.3. Готовить и представлять руководителю Общества свои предложения по совершенствованию кадровой работы, деятельности кадровой службы (ее дополнительному финансированию, материально-техническому обеспечению).

3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся кадровой работы и деятельности кадровой службы.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Заместитель директора по кадрам несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы заместителя директора по кадрам осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы заместителя директора по кадрам является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы заместителя директора по кадрам определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель директора по кадрам обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью заместителю директора по кадрам для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Заместителю директора по кадрам для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.