Объявления и рекомендации специалистов Службы поддержки пользователей АИС ГЗ.
Подробная информация об обновлениях АИС ГЗ размещается в разделе Полезная информация/Журнал обновлений АИС ГЗ.
3.09.2020 г.
Уважаемые коллеги!
По обновлению АИС ГЗ в части автоматизации формирования закупок по социальному питанию специально для вас подготовлен видеоурок, посмотреть его можно по
Краткая инструкция по формированию закупок социального питания с использованием шаблонов для образовательных учреждений размещена на сайте КГЗ по ссылке https://www.gz-spb.ru/documents
Просьба изучить инструкцию и подготовленные видеоматериалы. Успехов в работе!
29.05.2020 г.
Уважаемые пользователи!
По вы можете посмотреть актуализированный видеоурок по формированию контракта по п. 9 ч. 1 ст. 93 – оказание услуг по обеспечению продуктовыми наборами, сформированными с учетом пунктов 16-24.1, 16-27.1 и 16-28 Постановления Правительства СПб от 13.03.2020№ 121.
13.01.2020 г.
Уважаемые пользователи!
С 13.01.2020 введена в эксплуатацию новая версия Подсистемы поддержки пользователей по адресу https://helpdesk.gz-spb.ru/
Все обращения в старом сервисе будут обработаны, дублирующих обращений в новом сервисе создавать не требуется.
17.10.2019 г.
Подготовлен видеоурок по расторжению контракта в Портале 44.
Видеоролик доступен для просмотра и скачивания из облачного хранилища по ссылке https://cloud.mail.ru/public/53J9/59ahD9ej4.
Для просмотра в хорошем качестве рекомендуется выбрать качество просмотра «Высокое 720р» в правом нижнем углу по пиктограмме «Настройки». Длительность ролика 4:41 мин.
10.10.2019 г.
Подготовлен видеоурок по порядку регистрации сведений об исполнении контракта.
Видеоролик доступен для просмотра и скачивания из облачного хранилища по ссылке https://cloud.mail.ru/public/siud/2R7gKQvZd
Для просмотра в хорошем качестве рекомендуется выбрать качество просмотра «Высокое 720р» в правом нижнем углу по пиктограмме «Настройки». Длительность ролика 13:34 мин.
26.09.2019 г.
Опрос:
Нам важно узнать ваше мнение, как бы было удобнее создать новый ПГ 2020:
1) с нуля,
2) путем копирования данных из Плана закупок 2020-2022, созданного к 01.07.2019?
Номер ответа напишите, пожалуйста, по эл. почте 521@imc.spb.ru.
Обновление подсистемы АИС ГЗ «Электронный магазин» от 26.09.2019 г.
Основные изменения:
по просьбам заказчиков открыта возможность вложения проекта контракта для типа продукции «Товар».
В Портале 44 при детализации особой закупки на вкладке «Редактирование детализации особой позиции плана-графика» появились 2 радиокнопки:
«Использовать шаблон контракта» и «Использовать свой контракт».
При выборе «Использовать шаблон контракта» в Электронном магазине проект контракта будет сформирован автоматически.
При выборе «Использовать свой контракт» на вкладке «Документы закупки» заказчику необходимо прикрепить проект контракта.
6.09.2019 г.
Обновление подсистемы АИС ГЗ «Электронный магазин» от 6.09.2019 г.
Основные изменения:
I. Досрочный акцепт оферт отменен. Акцептовать оферты можно только в статусе «Подача оферт завершена».
На форме «Поиск оферт участников по закупке» кнопка «Акцептовать оферту и направить контракт поставщику» при получении оферты на закупку отображается только в статусе » Подача оферт завершена». До истечения срока завершения подачи оферт акцептовать оферту нельзя.
II. Для заказчика по проведенным своим закупкам в статусах:
— Исполнение контракта;
— Контракт исполнен;
— Контракт расторгнут;
Отображается кнопка «Просмотр оферт».
При нажатии на кнопку «Просмотр оферт» отображается форма «Поиск оферт участников по закупке», на которой отображаются все поданные на данную закупку оферты на момент завершения срока подачи оферт.
5.07.2019 г.
Обновлены и размещены в Интерактивном руководстве пользователя уроки по работе в АИС ГЗ:
Урок 1. Регистрация новой организации в Портале 44, авторизация в портале, работа под ролью Администратора организации.
Урок 2. Вкладка «Бюджет организации».
29.06.2019 г.
Обновление подсистемы АИС ГЗ «Электронный магазин» от 28.06.2019 г.
Основные изменения:
I. По истечении срока подачи оферт, если не поступило ни одной оферты от участников закупки, то процедура автоматически возвращается в Портал 44 в статусе «Закупка не совершена». Этот статус позволяет заключить контракт обычным способом гражданско-правового договора.
II. Переименование статуса «Отказ от Электронного магазина» в «Закупка не совершена».
По истечении срока подачи оферт, если поступили оферты от участников закупки, заказчику доступны действия: «Поиск оферт» и «Закупка не совершена». При выборе действия «Закупка не совершена» заказчику нужно выбрать причину отказа от заключения контракта в Электронном магазине. После этого процедура возвращается в Портал 44 в статусе «Закупка не совершена». Этот статус позволяет заключить контракт обычным способом гражданско-правового договора.
Напоминаем, что работает проверка на цену контракта: если отказались от ЭМ и выбрали основание «Наличие вне Электронного магазина предложений от поставщиков, идентичным требованиям закупки, по более низкой цене, чем в Электронном магазине», то в Портале 44 блокируется возможность регистрации контракта с ценой выше, чем в оферте.
III. По истечении срока подачи оферт, если поступили оферты от участников закупки, но заказчик в течение 24 часов не произвел никаких действий, то процедура возвращается в Портал 44 в статусе «Закупка не состоялась». Доступных действий – нет, т.е. заключение контракта способом гражданско-правового договора становится невозможно.
Аналогично, если поставщик в течение отведенных ему потом 24 часов не подписал контракт, то процедура возвращается в Портал 44 в статусе «Закупка не состоялась».
IV. На форме «Поиск оферт участников по закупке», при получении оферты на закупку, стала отображаться кнопка «Акцептовать оферту и направить контракт поставщику», в том числе для закупок в статусе «Подача оферт» (не дожидаясь перехода закупки в статус «Подача оферт завершена», т.е. до окончания срока, отведенному участникам закупки на подачу оферт (24–120 часов)).
После акцепта оферты заказчиком и перехода закупки в статус «Заключение контракта» у поставщиков закрывается возможности подавать оферты на эту закупку, даже если срок подачи оферт еще не истек.
Столбец «Срок завершения подачи оферт» переименован в «Срок завершения подачи оферт не позднее».
V. Отображение наименования поставщика в опубликованной оферте и города поставщика.
1. На форме «Поиск оферт участников по закупке» добавлен столбец «Поставщик». В нем отображается: полное наименование поставщика, подавшего оферту, территориальная принадлежность. У поставщиков Санкт-Петербурга отображается значок – малый герб СПб.
2. Ниже поля «Территориальная принадлежность» отображается поле «Наличие информации о поставщике в РНП:». В случае наличия информации о поставщике в РНП отображается «Имеется», иначе – «Сведения отсутствуют».
По ссылке наименования поставщика реализована возможность просмотра сведений о поставщике.
Датой заключения контракта является дата подписания контракта заказчиком. Акцепт оферты производится лицом с правом подписи контракта.
11.06.2019 г.
Обновление подсистемы АИС ГЗ «Электронный магазин» от 10.06.2019 г.
Все изменения отражены в актуальном Руководстве пользователя. Скачать актуальный файл можно
Основные изменения:
I. Добавлена возможность отправить в электронный магазин работы и услуги, т.е. все виды продукции по пунктам 4 и 5.
II. Изменена форма детализированной особой закупки (все типы).
1. В перечень «Вид продукции» к имеющимся Товар/Работа/Услуга добавлен: «Товар+Работа»; «Товар+Услуга»; «Работа+Услуга».
2. На вкладку «Общие сведения», ниже блока «Источник финансирования», добавлен блок «Контактное лицо» (для всех видов продукции). По умолчанию поля блока заполняются данными пользователя, под чьим именем произведен вход в систему (с возможностью редактирования).
3. Добавлена вкладка «Документы закупки» (отображается для видов продукции, кроме «Товар»).
В поле «файл» доступны следующие типы файлов:
— «Проект контракта»;
— «Эскиз, рисунок, чертеж, фотография, иное изображение товара» — доступен только в случае выбора в поле «Вид продукции» значения = «Товар+Работа» и «Товар+Услуга»;
— «Не определено».
4. Добавлена вкладка «Условия контракта».
5. Подключены следующие проверки:
5.1. При отправке на согласование:
Если вид продукции не «Товар», проверяется наличие прикрепленного файла с типом «Проект контракта».
Предупреждение: «Для передачи в Электронный магазин закупки работ(услуг) необходим файл с типом «проект контракта». Продолжить отправку на согласование без проекта контракта?»
5.2 При нажатии на кнопку «Сохранить/Отправить на согласование»:
Если вид продукции «Товар», на вкладке «Документы закупки» есть прикрепленные файлы выводится предупреждение: «При закупке товара (указан вид продукции = «Товар») недоступно прикрепление файлов к закупке. При сохранении/отправке на согласование файлы будут автоматически удалены. Продолжить сохранение/отправку на согласование и удалить файлы?»
5.3 При нажатии на кнопку «Отправить на согласование»:
Если вид продукции = «Работа»/»Услуга», проверяется отсутствие прикрепленного файла с типом «Эскиз, рисунок, чертеж, фотография, иное изображение товара».
Ошибка: «Для указанного вида продукции <наименование выбранного вида продукции> недоступно прикрепление файла с типом «Эскиз, рисунок, чертеж, фотография, иное изображение товара»».
5.4 При выборе действия «Отправить в ЭМ» (перед открытием формы «Срок окончания подачи оферт»):
Если вид продукции не «Товар», проверятся наличие прикрепленного файла с типом «Проект контракта».
Ошибка: «Для передачи в Электронный магазин закупки работ(услуг) приложите проект контракта в закупку. Для этого отредактируйте закупку.» Отправка в ЭМ не производится, статус не меняется.
5.5 На операцию «Отправить» из формы «Срок завершения подачи оферт» выводится предупреждение (для всех видов продукции): «После передачи в Электронный магазин закупка автоматически публикуется в реестре опубликованных закупок малого объема и не подлежит редактированию».
III. Доработан прием контракта, заключенного в электронном магазине – добавлен признак «Заключен в ЭМ»; добавлен прием НДС, файла контракта и др.
IV. Отключено согласование контракта по особым закупкам с ГРБС. Теперь согласовываются только детализированные особые закупки, сам контракт после заполнения и нажатия на кнопку «Подписать и направить» сразу переходит в статус «Исполнение контракта» и получает РНК (вне зависимости от того, где он заключен).
V. Добавлена проверка на цену контракта, если отказались от ЭМ и выбрали основание «Наличие вне Электронного магазина предложений от поставщиков, идентичным требованиям закупки, по более низкой цене, чем в Электронном магазине», то в Портале 44 блокируется возможность регистрации контракта с ценой выше, чем в оферте.
VI. Добавлена подсказка о сроке отправки проекта контракта поставщику при передаче в электронный магазин.
4.06.2019 г.
31.05.2019 расширен объем информации, передаваемой из АИС БП-ЭК в Портал 44 АИС ГЗ о показателях по выплатам бюджетных и автономных учреждений (данные из ПФХД), а именно: добавлена передача информации о коде фонда и коде запроса.
В заключенных контрактах, внесенных в реестр и находящихся на этапе исполнения контракта, необходимо проверить и, при необходимости, актуализировать информацию о статьях расходов в разрезе кода фонда и кода запроса.
С инструкцией можно ознакомится в разделе «Инструкции АИС ГЗ», размещенном на сайте службы технической поддержки по ссылке https://hd.gz-spb.ru/node/27.
При возникновении трудностей с редактированием данных в теме обращения в СТП необходимо указать «Финансирование. Код фонда»
14.03.2019 г.
Обновлено Руководство пользователя. Скачать актуальный файл можно
Полностью состав обновлений АИС ГЗ можно посмотреть
27.02.2019 г.
В документах «Заявка на закупку» и «Извещение» закрыта возможность редактирования данных чек-бокса «Запрет на допуск товаров, услуг при осуществлении закупок, а также ограничения и условия допуска в соответствии с требованиями, установленными статьей для 14 Федерального закона № 44-ФЗ:». Информация о запретах на допуск товаров, услуг при осуществлении закупок, а также ограничения и условия допуска в соответствии с требованиями, установленными статьей 14 Федерального закона № 44-ФЗ, подлежит публикации в составе документа «План-график».
Полностью состав обновлений АИС ГЗ можно посмотреть
4.02.2019 г.
Обновлено Интерактивное руководство пользователя. Он доступно
Изменены пункты:
13.1 Формирование заявки на закупку.
14 Извещение о закупке.
15 Порядок формирования извещения о совместных торгах.
Описание: доработан раздел НСИ, добавлены новые справочники нормативно-правовых документов, в том числе Каталог товаров, работ и услуг (КТРУ).
30.01.2019 г.
Обновлено Руководство пользователя. Скачать его можно по ссылке Портал 44. Руководство пользователя. Изменены пункты:
6.3 Добавление нового пользователя.
12.2.3.2 Вкладка «Описание объекта закупки».
12.3.1.1 Вкладка «Общие сведения».
14.1.1 Вкладка «Общие сведения».
14.5.1 Вкладка «Общие сведения».
15.2.1 Вкладка «Общие сведения».
17.2 Регистрация контракта.
Описание:
- доработаны совместные торги по электронным способам определения поставщика с учетом изменений форм Извещения для каждого СОП;
- обеспечение уникальности электронных почтовых ящиков пользователей Портала 44;
- доработана форма поиска совместной закупки;
- переименован тип файла «Документация по закупке» для запроса котировок;
- размер аванса в рублях в контракте открыт на редактирование;
- по лекарственным препаратам при указании ед. измерения «Упаковка» введен новый блок в Плане-графике, сведения из него переходят в Извещение и Контракт.
21.01.2019 г.
Вниманию заказчиков!
В связи с модернизацией подсистемы поддержки пользователей АИС ГЗ, а также в целях обеспечения её корректного функционирования добавлена проверка на уникальность е-mail. Уведомляем пользователей о необходимости актуализировать адрес электронной почты, указанный в личных сведениях пользователя. «Уникальность е-mail» обозначает, что у каждого пользователя организации в личных сведениях должен быть уникальный, т.е. отличный от других пользователей, в том числе заблокированных, адрес электронной почты.
Если ваш E-mail не уникален, после входа в систему вы будете направлены на страницу смены авторизационных данных, где необходимо указать актуальный личный E-mail. Далее необходимо подтвердить изменения вводом действующего пароля.
Для просмотра и редактирования сведений об адресе электронной почты выберите в меню «Настройки» пункт «Личные сведения», подпункт «Изменить адрес электронной почты».
15.01.2019 г.
Обновлено Руководство пользователя. Скачать его можно по ссылке Портал 44. Руководство пользователя.
Изменены пункты:
12.2.3.4 Вкладка «Условия закупки».
12.5 Отмена позиции в плане закупок и плане-графике закупок прошлого года — пункт удалён.
13.1.2 Вкладка «Лот», подвкладка «Особенности размещения».
14.1.1 Вкладка «Общие сведения».
14.1.3 Вкладка «Лот», подвкладка «Особенности размещения».
14.5.1 Вкладка «Общие сведения».
14.5.3 Вкладка «Лот», подвкладка «Особенности размещения».
15.2.1 Вкладка «Общие сведения».
15.2.3 Вкладка «Лот», подвкладка «Особенности размещения».
Описание:
1. На форме создания/редактирования извещения и на форме внесения изменения в извещение/документацию добавлена кнопка и форма «Документация о проведении закупки».
На форме отображаются поля:
- Чек-бокс «Предметом контракта является поставка товара, необходимого для нормального жизнеобеспечения в случаях, указанных в части 9 статьи 37 Федерального закона 44-ФЗ»:».
- Чек-бокс «Возможно изменить предусмотренные контрактом количество товара, объем работ или услуги».
- Чек бокс «Возможность одностороннего отказа от исполнения контракта в соответствии с ч. 9 ст. 95 Закона № 44-ФЗ».
- Блок «Информация о предоставлении разъяснений положений документации».
- Поле для добавления файла «Требование к участникам».
2. В Плане-графике изменен блок «Запреты на допуск по 14 статье…»
В форме «Редактирование позиции ПГ» во вкладке «Условия закупки» блока «Преимущества и требования к участникам закупки», подблок «Применение национального режима при осуществлении закупки», в случае установления признака «галочка» в Поле «Запрет на допуск, товаров, услуг при осуществлении закупок, а также ограничения и условия допуска в соответствии с требованиями, установленными статьей 14 №44-ФЗ»
Добавлена кнопка «Добавить НПА» (если не заполнено ранее).
Добавлена таблица «Перечень требований, нормативно-правовых актов, конкретизирующих особенности применения национального режима» с кнопкой «Добавить».
Таблица состоит из столбцов:
- виды требований;
- сведения о нормативно-правовом акте – отображается наименование НПА;
- присутствуют обстоятельства, допускающие исключение, влекущее неприменение запрета, ограничения допуска;
- примечание;
- операции (Просмотреть, редактировать, удалить).
3. План-график — приказ 126н. Согласно схеме ЕИС, версия 9.0, на форме редактирования позиции Плана-графика на вкладке «Условия закупки» в случае выбора в таблице «Перечень требований, нормативно-правовых актов, конкретизирующих особенности применения национального режима», значения «Приказ Минфина России от 04.06.2018 N 126н «Об условиях допуска товаров, происходящих из иностранного государства или группы иностранных государств, для целей осуществления закупок товаров для обеспечения государственных и муниципальных нужд»» автоматически проставляется чек-бокс в поле «Участникам, заявки или окончательные предложения которых содержат предложения о поставке товаров в соответствии с приказом Минфина России № 126н от 04.06.2018» . Поле доступно для редактирования.
4. Добавлено значение 20% в поле «НДС».