Заключение трудового договора

В какие сроки заключается трудовой договор при приеме на работу

При устройстве на работу необходимо уделить должное внимание оформлению документов, так как эта процедура считается одной из главных. Также обязательного пристального внимания заслуживает и трудовой договор, который выступает гарантией в выполнении прав и обязанностей, не только работником, но и работодателем.

Глава 11. Заключение трудового договора

Если возникнут какие-либо разногласия, то при решении споров уделяется внимание именно трудовому договору. Подписание данного официального документа должно происходить не позже трех суток после официального выхода на работу сотрудника.

В случае, если работодатель увиливает от заключения договора, вы вправе потребовать письменного объяснения. Если директор отказывается это сделать, необходимо задуматься о поиске работы с гарантией в виде договора. При наличии экземпляра трудового договора сотрудник предприятия обладает такими гарантиями, как

  1. Право на охрану труда.
  2. Получение компенсаций, пособий и выплат, которые предусмотрены действующим законодательством.

Знакомство с будущим сотрудником предприятия

Чтобы заключить трудовой договор необходимо предоставить будущему работодателю следующий перечень документов:

  1. Документ, который удостоверяет личность гражданина.
  2. Трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
  3. Если работник является военнообязанным или относится к лицу призывного возраста, необходимо предоставить документ воинского учета.
  4. Страховой медицинский полис, который является обязательным документом в перечне.
  5. Документ о специальном образовании.
  6. При необходимости и учете специфики будущей работы могут потребоваться и иные дополнительные документы.

Каждому сотруднику необходимо знать документы, которые не вправе требовать работодатель:

  1. Характеристика
  2. Справка с места жительства о жилплощади или регистрации.
  3. Справка о семейном положении.

Также на устройство на работу не должны повлиять религиозные или политические взгляды будущего сотрудника и работодателя. Но существуют и некоторые исключения, которые прописаны в федеральном законе. Если государственный служащий претендует на руководящую должность, то он обязан предоставить декларацию о доходах, имуществе любого вида, банковских вкладах и обязательств финансового характера.

На что необходимо обращать внимание?

Директор предприятия обязательно должен удостовериться в действительности предоставленной документации. Какие могут быть фальсификаты?

  • Номер и серия паспорта или трудовой книжки на бумажном носителе не соответствуют оригиналу.
  • Незаконное и самостоятельное переклеивание фотографии.
  • Самостоятельное вписывание сведений, которые не соответствуют действительности.
  • Регистрация будущего сотрудника недействительная.
  • Бланки были подделаны.
  • Штампы и печати являются поддельными

При выявлении несоответствий сотрудниками кадровой службы в документации, они обязаны все найденные ошибки и свои сомнения выразить в письменной форме и подтвердить документально. Затем необходимо сделать запрос в соответствующие  органы, чтобы выяснить подлинность предоставленного документа. Сотрудникам кадровой службы необходимо учитывать, что не всегда можно выявить фальсификат при устройстве на работу сотрудника. Иногда фальшивку находят в процессе работы.

Если такое произошло, и спустя некоторое время было обнаружено нарушение, то директор предприятия имеет право расторгнуть трудовой договор с таким сотрудником. В обязательном порядке оформляется приказ о расторжении договора на основании предоставленных недействительных документов.

Составление трудового договора

Для трудового договора не существует единой формы. Для каждого предприятия разрабатывается своя определенная форма договора для сотрудников. Но правила составления данного официального документа прописаны в Трудовом Кодексе, который действует в настоящий момент. Эти правила должны соблюдаться каждым предприятием в обязательном порядке на территории всей страны.

Трудовой договор должен составляться в двух экземплярах, в письменном виде и содержать следующие информационные пункты:

  • Представление сторон.
  • Ф.И.О. будущего сотрудника предприятия и его квалификация.
  • Вакансия и суть работы.
  • Когда сотрудник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.
  • Указывается вид договора – срочный или бессрочный.
  • Указывается основное это место работы или по совместительству.
  • Указывается период времени испытательного срока, если такой предполагается.
  • Информация об обязанностях и правах обеих сторон
  • Описываются будущие условия труда сотрудника.
  • Режим рабочего времени.
  • Продолжительность ежегодного обязательного отпуска.
  • Сумма заработной платы, размеры и виды доплат.
  • Сроки выплаты заработной платы.
  • Указывается, как происходит социальное страхование.
  • Договор закрепляется подписями обеих сторон.

Также в условия трудового договора могут вноситься коррективы, которые согласовываются с директором и работником предприятия. Директором предприятия в договор может вноситься пункт, что сотрудник не имеет права разглашать коммерческую тайну предприятия. Трудовой договор может не заключаться только в том случае, ели директором были указаны весомые причины. При получении такого отказа работник не имеет права обратиться в суд за его обжалованием.

Трудовой договор оформляется в письменной форме с постоянными и временными сотрудниками предприятия независимо от того, основное это место работы или работа по совместительству. Данный документ имеет доказательственное значение в случае возникновения споров между сотрудником и директором.

Особенности трудового договора

В данный официальный документ может быть внесен пункт о материальной ответственности сотрудника. В таком случае работник должен быть внимательным, так как все недостачи будут списываться за счет его заработной платы. Такие условия должны быть оговорены в приложении к договору. В приложении указывается перечень вещей, за который ответственен сотрудник.

Любой договор, согласно новому Трудовому кодексу, должен содержать следующие обязательные условия:

  1. Место работы и структурное подразделение.
  2. Дата начала выполнения трудовых обязанностей.
  3. Сумма заработной платы.
  4. Должность сотрудника должна соответствовать штатному расписанию организации.
  5. Льготы, которые предусмотрены за выполнение тяжелых и вредных работ.

При составлении данного официального документа должны быть четко прописаны обязанности работника и директора. Действующим законодательством не предполагается установление  испытательного срока, как обязательное условие при устройстве на определенную должность. Данное условие оговаривается в документе, если такой оговорки нет, то его принимают на работу на постоянной основе без испытательного срока.

Испытательному сроку не подвергается такая группа лиц:

  1. Беременные.
  2. Лица, которые претендуют на должность по конкурсу.
  3. Лица, не достигшие совершеннолетия.
  4. Молодые специалисты.
  5. Специалисты, которые были переведены с другого предприятия.

Подписание документа

Сроки

С будущим сотрудником предприятия могут быть подписаны два вида договора:

  1. На неопределенный срок, то есть бессрочный договор. Сотрудник имеет право его расторгнуть при соблюдении всех правил. Он обязан предупредить директора об увольнении за месяц до предполагаемой даты.
  2. Срочный договор. Данный документ заключается на период не более пяти лет. все возможно договора ограничиваются действующим законодательством. Его заключают для проведения временных работ или для замены отсутствующего сотрудника для выполнения определенных работ. В нем обязательно указывается срок и обстоятельства для заключения.

Срочные договора считаются исключением из правил и заключаются только директорами частных предприятий. Расторжение данного документа после того, как его срок истек, можно оспорить в судебном порядке. Датой заключения трудового договора может быть:

  1. День подписания документа.
  2. День издания приказа о принятии на должность сотрудника.

Почему срочный договор хуже бессрочного?

  • Разрыв трудовых отношений по окончании срока может произойти без указания на то весомых причин.
  • Сотрудник не имеет права увольняться по собственному желанию без уважительных причин, пока не закончится срок договора.

Отказ

Директор предприятия не может отказаться от заключения данного документа без указания на то весомых причин.

Что необходимо делать, если работник не согласен ана подписание трудового договора?

  • Выяснить причины отказа. Главные причины – не устраивает заработная плата или условия труда.

Что необходимо делать директору предприятия, чтобы обезопасить себя от недобросовестного сотрудника?

  1. Отказ работника фиксируется в письменной форме.
  2. Сотруднику необходимо выдать дубликат приказа о приеме на должность с указанием размера оклада.

При проявлении упорства сотрудником, связанным с подписанием документа, директор может отказаться от приема его на работу. Также сотрудник может быть отстраненным от выполнения обязанностей, но не быть уволенным. Обязанность по составлению и заключению договора ложится на директора предприятия.

В документе обязательно указываются условия, которые являются гарантией выполнения обязанностей работодателем. Бывают такие случаи, когда заключаются срочные договора, создающие условия, при которых не действуют гарантии, предусмотренные действующим законодательством.

По доверенности

Если подписание договора осуществляется доверенным лицом, то это не означает, что оно имеет определенные полномочия. Подписание договора такими лицами осуществляется довольно часто. Если была допущена легкомысленность при проверке документа, то его могут признать недействительным. В настоящее время очень часто рассматриваются дела связанные с полномочиями лиц, которые подписывали документ от имени предприятия по доверенности.

Такой способ подписания документа признается правильным, если все было оформлено в соответствии с требованиями и нормами.

Когда начинаются трудовые отношения между сотрудником и работодателем?

Трудовые отношения между сотрудником и директором предприятия возникают на основании подписания трудового договора. Директор предприятия при оформлении трудовых отношений в обязательном порядке должен руководствоваться положениями, законами, нормативами и актами законодательного характера.

Данный официальный документ можно смело признавать действительным с того момента, когда произошло подписание сотрудником и директором предприятия. Также после того, как документ будет подписан сторонами, на предприятии издается приказ о зачислении нового сотрудника на работу. Приступить к выполнению своих прямых должностных обязанностей сотрудник может с момента указанного в трудовом договоре. Данная дата должна быть прописана в обязательном порядке. Если дата не была указана, то сотрудник должен приступить к выполнению обязанностей сразу на следующие сутки после подписания документа.

 Трудовые отношения, согласно действующему законодательству, могут оформлять с 16-летнего возраста работника. Также договор может быть подписан и с 14 лет, но только с согласия родителей работника. Что касается двух этих вариантов, то такое бывает редко и работодатель не всегда хочет принимать на работу «детей» без опыта работы, так как это большая ответственность.

Работники данной возрастной группы могут быть приняты на работу только для выполнения легкого труда и с обязательным условием – выполнение работы и трудовых обязанностей не должны отвлекать подростка от учебного процесса.

Согласно законодательству страны  существует перечень работ, которые не могут быть выполнены несовершеннолетними сотрудниками. Если директор предприятия будет игнорировать данные возрастные ограничения и принуждать выполнять тяжелый труд, то он будет привлечен к уголовной ответственности. Необходимо помнить, что такое незаконное действие нужно будет доказать в суде.

Если сотрудника интересуют положения трудового законодательства, которые помогут обезопасить себя от обмана, то можно уделить внимание изучению Конституции, Трудового кодекса и иных федеральных законов.

Заключение трудового договора: варианты сроков

Трудовой кодекс РК
Статья 30. Срок трудового договора

1. Трудовой договор может быть заключен:  

1) на неопределенный срок; 

2) на определенный срок не менее одного года, кроме случаев, установленных подпунктами 3), 4), 5) и 6) настоящего пункта. 

При истечении срока трудового договора стороны вправе продлить его на неопределенный или определенный срок не менее одного года. 

В случае истечения срока действия трудового договора, если ни одна из сторон в течение последнего рабочего дня (смены) письменно не уведомила о прекращении трудовых отношений, он считается продленным на тот же срок, на который был ранее заключен, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 2 статьи 51 настоящего Кодекса.  

Количество продлений срока трудового договора, заключенного на определенный срок не менее одного года, не может превышать двух раз. 

При продолжении трудовых отношений трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок; 

3) на время выполнения определенной работы; 

4) на время замещения временно отсутствующего работника; 

5) на время выполнения сезонной работы; 

6) в пределах устанавливаемых законодательством Республики Казахстан сроков осуществления трудовой деятельности иностранными работниками, прибывающими для самостоятельного трудоустройства, выданных местным исполнительным органом разрешений на привлечение иностранной рабочей силы либо выданного органами внутренних дел разрешения трудовому иммигранту. 

2. Субъекты малого предпринимательства могут заключать трудовые договоры с работниками на определенный срок без ограничения, предусмотренного подпунктом 2) пункта 1 настоящей статьи. 

3. Трудовой договор с иностранным работником государственного органа заключается на срок, определяемый руководителем государственного органа. 

4. Трудовой договор с руководителем исполнительного органа юридического лица заключается собственником имущества юридического лица или уполномоченным им лицом (органом) либо уполномоченным органом юридического лица или уполномоченным им лицом на срок и в порядке, которые установлены законами Республики Казахстан, учредительными документами или соглашением сторон.  

В случае истечения срока действия трудового договора, заключенного с руководителем исполнительного органа юридического лица, если ни одна из сторон не позднее последнего рабочего дня до истечения срока действия трудового договора не уведомила о прекращении трудовых отношений, трудовой договор продлевается на срок до принятия решения учредителями, собственником имущества юридического лица или уполномоченного им лица (органа) либо уполномоченного органа юридического лица об избрании (назначении, утверждении в должности) нового руководителя, либо того же лица, если иной срок продления не определен указанным решением. 

5. С работником, достигшим пенсионного возраста в соответствии с пунктом 1 статьи 11 Закона Республики Казахстан "О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан" и обладающим высоким профессиональным и квалификационным уровнем, с учетом его работоспособности трудовой договор может продлеваться ежегодно без ограничения, предусмотренного частью четвертой подпункта 2) пункта 1 настоящей статьи. 

Сноска. Статья 30 с изменениями, внесенными законами РК от 06.04.2016 № 483-V (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 23.11.2015 № 414-V (вводится в действие с 01.01.2017).

Статья 1…2829303132…204

Скачать бесплатно Трудовой кодекс Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V ЗРК

Задать вопрос на юридическом форуме

Добавить комментарий к ст.30 Трудовой кодекс РК от 23 ноября 2015 года № 414-V ЗРК

Каких-либо требований к форме трудового договора законодательство не предъявляет, однако в некоторых отраслях существуют рекомендуемые формы договора. Так с работниками федерального бюджетного учреждения рекомендована примерная форма (прик. Минздравсоцразвития РФ от 14.08.08г.№ 424н). Договор должен иметь письменную форму (ст.67ТКРФ), даже в том случае, когда сотрудник был допущен к работе до его подписания.

До подписания договора

Составление трудового договора обычно возлагается на кадровую службу. Соискатель на вакантную должность встречается с руководителем или другим должностным лицом, на которого возложена обязанность по заключению трудовых договоров с сотрудниками. В процессе беседы стороны приходят к устному соглашению по всем вопросам дальнейшего сотрудничества, и менеджер по персоналу составляет проект трудового договора.

Соискателя знакомят со всеми ЛНА организации, в части, касающейся его трудовой деятельности, коллективным договором, если такой имеется. Порядок составления трудового договора может быть иным, но важно претендента на вакансию ознакомить с нормативными документами организации раньше, чем будет достигнуто письменное соглашение.

Судебная практика показывает, что суд может встать на сторону работника в спорных ситуациях, если он не был ознакомлен с Правилами ВТР или другими нормативными актами, до того, как был подписан договор. Обязанность своевременного ознакомления возлагается на работодателя.

Составление трудового договора

ТК РФ (ст.57) определяет, что должен содержать трудовой договор. Этой же статьей установлены обязательные условия, которые стороны должны прописать в договоре. Он так же, по согласию сторон, может содержать дополнительные условия.

В договоре необходимо указать:

  1. Ф.И.О. работника, наименование организации
  2. Паспортные данные сотрудника и на основании, каких документов действует работодатель (Устав или доверенность)
  3. ИНН работодателя
  4. Место подписания трудового договора, дата, может быть указан номер

Порядок составления трудового договора обязывает включать в его содержание обязательные условия:

  1. Указать место работы
  2. Наименование профессии или должности
  3. Начало и срок действия договора (для срочных, с указанием причины заключения)
  4. Оплата труда
  5. Режим труда и отдыха
  6. Компенсации за работу во вредных условиях (если имеются)
  7. Характер работы ( когда отличается от обычного)
  8. Условия о социальном страховании

Необходимо уделить внимание наименованию должностей и профессий. Если работа связана с предоставлением льгот или компенсаций, наименование необходимо указывать в точном соответствии с квалификационным справочником.

Срок заключения трудового договора

Неграмотное, с юридической точки зрения, составление трудового договора, может носить негативный характер при назначении пенсии по льготным спискам и в других случаях.

В содержание договора можно включить дополнительные условия: об испытании, о добровольном страховании, о правах и обязанностях сторон, о дополнительных льготах за счет средств работодателя и другие.

Подписание трудового договора

Проект трудового договора, составленный в двух и более (при необходимости) экземплярах, подписывают договорившиеся стороны. На экземпляре, который остается у работодателя, работник расписывается в получении трудового договора. Указывает, что экземпляр получил, ставит дату.

Текст договора должен быть юридически грамотным. При его составлении могут возникнуть сложности, которые легко разрешить, обратившись к специалисту по трудовому праву. 

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

8823 юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно!