Задолженность в ПФР

Как узнать долг в ПФР для ИП

Первый способ для тех, кто не чурается электронного взаимодействия с Фондом.

В ПФР узнать задолженность ИП можно на сайте в электронном сервисе «Личный кабинет плательщика – ИП». В разделе «электронные услуги» есть возможность получить информацию о прошедших платежах, задолженности, если таковая имеется, и оформить платежные документы. Благодаря данному сервису это возможно без личного обращения в отделение ПФР. Но прежде необходимо пройти регистрацию в личном кабинете.

Кроме того, долги в Пенсионный фонд по ИП можно узнать на сайте госуслуг. Узнать задолженность в Пенсионный фонд для ИП этот сервис позволяет не так давно, но сейчас в нем существует раздел «Извещение о состоянии индивидуального лицевого счета». Помните, что для использования ЕПГУ тоже необходимо пройти процедуру регистрации на портале, и она занимает больше времени, чем на портале ПФР.

Еще вариант, как проверить задолженность в ПФР ИП по страховым взносам – это обратиться к базе данных исполнительных производств Федеральной службы судебных приставов. Информацию о задолженности ИП по страховым взносам в ПФР можно получить прямо на сайте ФССП, если Пенсионный фонд подал исковое заявление в суд с просьбой востребовать с должника недоимку и суд удовлетворил данное заявление, передав дело судебным приставам. Получение информации через данный сервис не требует регистрации.

Ну и нельзя забывать о старом добром способе – обратиться непосредственно в отделение Фонда и попросить с ним сверку расчетов и уточнить свою задолженность.

Если задолженность в Пенсионный фонд для ИП есть, то ПФР по истечении трех месяцев отсутствия оплаты, направляет плательщику страховых взносов требование об уплате суммы задолженности, которая включает также пени и штрафы. В требовании указывается период, в течение которого необходимо погасить задолженность.

Когда может возникнуть задолженность ИП перед ПФР

Как узнать долги в ПФР для ИП и в каких случаях они могут возникнуть — это вопросы, которые интересуют многих индивидуальных предпринимателей – плательщиков страховых взносов. Понимая, по каким причинам возникает задолженность и как ее узнать, можно избежать нежелательных штрафных взысканий.

Задолженность перед ПФР может возникнуть в случае нарушения сроков уплаты страховых взносов и некорректно составленной отчетности по произведенным выплатам заработной платы работникам и иных вознаграждений.

Для ИП расчетным периодом считается 1 календарный год, отчетным периодом признан квартал. В течение расчетного (отчетного) периода плательщик страховых взносов не позднее 15 числа каждого месяца производит страховые взносы в ПФР, ФФОМС, ФСС.

Тарифы для ИП, не использующих упрощенного режима (в ряде случаев) и прочих режимов вне общей системе налогообложения, следующие:

ОПС — 22% (10%, если превышен лимит налогооблагаемой базы)

ФФОМС — 5,1%

ФСС (на страхование по временной нетрудоспособности и по беременности и родам) — 2,9%.

Как проверить задолженность ИП в Пенсионном фонде

Если у ИП образовалась недоимка по страховым взносам, это грозит начислением пени за просрочку взносов, и штрафов за несоблюдение законно установленных норм налогового режима. Пени — это начисляемая ежедневно сумма, которую плательщик должен выплатить в случае несоблюдения сроков исполнения им обязательств по страховым взносам. Она начисляется до дня уплаты недоимки и рассчитывается от ее суммы. Чтобы избежать увеличения суммы недоимки в случае ее образования, необходимо контролировать свои платежи, их верность расчета и сроки взносов.

Как проверить задолженность в ПФР ИП и избежать начисления штрафных санкций в случае ее появления?

Из всех выше перечисленных способов наиболее оптимальным для ИП является «личный кабинет плательщика» на сайте ПФР. После регистрации в нем плательщик имеет доступ ко всем сервисам, где представлена оперативная и наиболее достоверная информация о страховых взносах и недоимках. Если была уплачена неверная сумма взносов, в результате которых образовалась недоимка средств в пользу ПФР, плательщику стоит максимально быстро оплатить недостающую сумму и пени, которые были начислены за время просрочки. Иначе сумма долга будет ежедневно увеличиваться, а долговременное непогашение задолженности приведет к штрафам и судебному делопроизводству.

И еще. ПФР получает информацию о доходах ИП от налоговой инспекции. Если вы вовремя не отчитались, и Фонд не имеет информации о том, какие у вас доходы и как рассчитывался фиксированный платеж, вам могут начислить взносы по максимуму. А это очень существенная сумма.

Узнать о задолженности просто

07 ноября 2013 11:56

С 1 января 2014 года изменится тарифная политика для индивидуальных предпринимателей, уплачивающих страховые взносы в фиксированном размере на обязательное пенсионное страхование.

Значительно снизится размер страховых взносов по сравнению с 2013 годом для тех предпринимателей, доход которых не превышает 300 тысяч рублей в год. Фиксированный размер взноса в ПФР для указанных плательщиков будет определяться как прежде из однократного размера МРОТ, установленного на начало финансового года, умноженного на соответствующий тариф и на 12 месяцев.

Своевременная и полная уплата страховых взносов на обязательное пенсионное страхование является гарантией пенсионных прав индивидуального предпринимателя, так как трудовая пенсия по старости рассчитывается в зависимости от страховых взносов, уплаченных в Пенсионный фонд РФ. Индивидуальные предприниматели, которые после установления им трудовой пенсии продолжают предпринимательскую деятельность, имеют право на ежегодный перерасчет страховой части трудовой пенсии с учетом страховых взносов, поступивших на их индивидуальный лицевой счет.

На сайте Пенсионного фонда РФ в июле 2013 года появился новый современный электронный сервис «Личный кабинет плательщика страховых взносов», который доступен в разделе «Электронные услуги». Нововведение позволяет самостоятельно в режиме реального времени просмотреть произведенные за заданный период платежи, получить информацию о состоянии задолженности и оформить необходимые платежные документы.

За четыре месяца работы сервиса свои «личные кабинеты» посетили 2966 зарегистрированных индивидуальных предпринимателя по Санкт-Петербургу и Ленинградской области и 864 плательщика — работодателя.

Сервис существенно экономит время страхователей, с его помощью можно, не выходя из дома, оперативно отслеживать состояние расчетов, не допускать возникновения и роста задолженности по страховым взносам. Он имеет два режима – без регистрации и с регистрацией. Без регистрации для индивидуальных предпринимателей предусмотрена возможность оперативно получить краткую информацию о сумме задолженности по страховым взносам и распечатать квитанции на уплату. Для этого достаточно ввести ИНН и регистрационный номер в ПФР.

Для получения более полных сведений о начисленных и уплаченных суммах в «Личном кабинете предпринимателя» нужно зарегистрироваться. Для этого следует заполнить регистрационную карту и представить его в территориальный орган ПФР по месту регистрации. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность. После регистрации заявления в территориальном органе ПФР и последующей регистрации предпринимателя на сайте становится возможным получение информации о состоянии расчетов с Пенсионным фондом РФ в любое удобное время.

Понятие

Каждый работодатель, согласно действующему законодательству РФ, обязан помимо ежемесячных отчислений в фонд медицинского, а также пенсионного страхования, производить взносы в государственный фонд социального страхования. Отчисления подобного рода используются государственными органами для предоставления людям социальных пособий, а также выплаты больничных работающим лицам.

Погашение данных взносов производится каждый месяц в пользу ФСС. Такие бюджетные выплаты должны производиться до 15 числа следующего месяца. Работодатель предоставляет каждый квартал отчетность об уплате данных взносов путем направления расчета формы 4-ФСС до 20 числа следующего месяца. При этом электронный формат такого отчета подается до 25 числа следующего месяца.

Читайте также, как выяснить размер задолженности в пенсионный фонд для ИП онлайн и по ИНН.

Также в форме отчета 4-ФСС есть отдельные поля для внесения данных об имеющихся долгах по социальным взносам по состоянию на конкретный календарный период. Указанные работодателем цифры проходят сверку с электронной базой данных ФСС.

В случае выявления факта расхождения сотрудники ФСС направляют работодателю письмо с указанием о необходимости проведения внутренней финансовой проверки для уточнения размера выплаченных социальных взносов. Также в этом письме от ФСС содержатся требования о размере сформировавшегося долга.

Задолженность в ФСС выступает результатом неполучения фондом страховых взносов из-за их неуплаты, а также следствием неправомерных затрат на страховое обеспечение

В случае превышения размеров ежемесячных выплат в ФСС существует возможность погасить задолженность за счет превышения расходов. Для этого необходимо сформировать расчетную форму 4-ФСС с внесением данных о превышении выплат по социальному взносу. Далее, после направления этого отчета и написания заявления о возмещении переплаты можно использовать полученные средства для перекрытия ранее возникшей задолженности.

Причины появления задолженности

Зачастую в качестве основных причин формирования задолженности ФСС выступают:

  • различные ошибки бухгалтерии в расчетах;
  • несоблюдение установленных сроков перечисления платежей в фонд социального страхования.

Обе этих причины могут иметь как осознанный, так и неосознанный характер.

Важно учитывать, что факт наличия подобных долговых обязательств перед государственным бюджетным органом является веской причиной для начисления штрафов и пени, что лишь увеличит размер самого долга. В отдельных случаях при выявлении факта злостного и намеренного нарушения сроков уплаты страховых взносов в ФСС размер пени может достигать 40 процентов.

Проверка задолженности в ФСС через официальный сайт позволяет проконтролировать размер долга, а также выяснить факт его наличия. В итоге это позволяет своевременно гасить возникшие долги до момента начисления штрафов и пени.

Выяснение размера долга через сайт ФСС

На сегодняшний день существует сразу несколько способов, с помощью которых можно узнать размер долга в ФСС. Помимо традиционного похода в местное управление данного государственного органа для написания соответствующего письменного запроса можно воспользоваться новыми современными онлайн-сервисами, в том числе и официальным сайтом ФСС.

Информацию о том, все ли взносы уплачены своевременно, предоставляет территориальный отдел ФСС

Работодателю для получения через сайт ФСС данных о существующих долгах по социальным взносам необходимо:

  • пройти простую процедуру регистрации на сайте для получения доступа к личному кабинету пользователя;
  • подать электронную форму запроса;
  • ожидать ответ в виде электронного отчета в личном кабинете пользователя.

В среднем ответ приходит уже через 1-2 дня после направления соответствующего запроса.

Для лиц, являющихся ИП, для проверки наличия долга по личным взносам в ФСС нужно:

  • пройти процедуру регистрации на сайте для получения доступа в личный кабинет;
  • составить электронный запрос;
  • ждать ответа в формате электронного отчета.

Физические лица, желающие проконтролировать наличие долгов в ФСС перед выходом на пенсию, могут использовать ранее озвученный метод с регистрацией на сайте ФСС или же зарегистрировать личный кабинет на сайте государственных услуг. Данный ресурс также предоставляет возможность получить информацию о существующих долгах в ФСС.

Методы погашения задолженности в ФСС

В случае выявления факта наличия долга, возмещение задолженности ФСС должно происходить в рамках временного промежутка, указанного в требованиях фонда.

Специалисты рекомендуют погасить долг в указанные сроки, так как в любом случае от его погашения нельзя будет отвертеться, а затягивание этого процесса лишь приведет к начислению пени и штрафов и, как следствие, к увеличению размера долга.

В требовании, направленном должнику от ФСС, содержится точный размер долга и начисленных штрафов. Размер штрафных санкций зависит от серьезности нарушения. Максимальные санкции предусмотрены при умышленном занижении суммы к уплате.

В том случае, если в сданной отчетности размер взносов был рассчитан верно, но они не были своевременно погашены, то штрафы не будут начислены. При этом, пеня будет начисляться за каждый просроченный день по уплате долга.

Произвести оплату долга можно с помощью любого банковского отделения. Реквизиты для оплаты указаны в требовании ФСС. Также существует возможность оплаты долга онлайн с помощью интернет-банкинга или же с помощью электронных сервисов сайта Госуслуг.

Читайте также, как отправить запрос в ФСС для получения справки об отсутствии задолженности.

Как получить справку об отсутствии долгов по налогам и сборам, расскажет этот материал.

Последствия неуплаты долга

При неуплате ежемесячных взносов в ФСС происходит начисление штрафов и пени, что приводит к увеличению размера долга перед этим государственным органом. Кроме того, штрафы могут начисляться и по иным причинам. Если лицо не знает о факте наложения штрафных санкций, то у него может возникнуть долг перед фондом социального страхования граждан.

В случае выявления злого умысла к неуплате взносов, лицо может быть оштрафовано на 40 процентов от размера существующего долга. Также при длительном затягивании процесса погашения есть вероятность передачи дела в суд с последующим инициированием исполнительного производства по принудительному взысканию средств с должника в пользу фонда соцстрахования.

На сегодняшний день уже нет острой необходимости в нанесении личного визита в различные учреждения для получения информации о долгах перед государственным бюджетом или иными государственными организациями, фондами. Так, к примеру, официальный сайт ФСС России дает возможность узнать задолженность по социальным выплатам. Таким образом, каждый может контролировать размер имеющегося долга и погашать его.

Все индивидуальные предприниматели, компании, а также организации обязаны перечислять определенную сумму в пенсионный фонд. Страховые и пенсионные отчисления должны иметь установленный процент от ЗП работника. В противном случае может возникнуть определенная задолженность перед государством, из-за чего могут быть проблемы в будущем. Как индивидуальному предпринимателю узнать задолженность в ПФР?

Внебюджетные фонды в учете организации

Над любой организацией всегда есть надзор контролирующих органов. Одни смотрят на корректность уплаты налогов, другие — на правильность перечисления взносов с зарплаты сотрудников. Пока взносы интересуют именно внебюджетные фонды. Но с 2017 года контроль над ними перейдет к ФНС.

Подробнее см. «Страховые взносы переходят к ФНС: руководство для бухгалтера по подготовке к изменениям».

В 2016 году контролирующими органами — фондами для нас являются Пенсионный Фонд и ФСС. В первый мы отчитываемся по рассчитанным и уплаченным страховым взносам, взносам на ОМС и ОПС, во второй — сдаем расчет по начислению взносов в соцстрах.

Страховые взносы, которые уплачиваются работодателями во внебюджетные фонды, призваны обеспечить социальную поддержку населению страны — как трудоспособному, так и пенсионерам. Поэтому контроль над этими платежами достаточно высок. Соответственно, высок и риск начисления штрафов за неполное перечисление денежных средств либо несвоевременное предоставление документов для осуществления данного контроля. Поэтому бухгалтерский учет на этом участке так важен.

Есть несколько видов начислений:

  • пенсионные;
  • медицинские (взносы в ФФОМС);
  • взносы на обязательное соцстрахование на случай больничного и в связи с материнством;
  • взносы по страхованию от несчастных случаев.

Взносы уплачивают организации и ИП, которые выплачивают вознаграждения физическим лицам (зарплату работникам, плату за оказание услуг физлицам).

ВАЖНО! Если работодателем выступает ИП, то он обязан уплатить взносы отдельно за себя и отдельно за своих сотрудников!

Какие выплаты облагаются взносами:

  1. Выплаты сотрудникам по заключенным трудовым договорам (зарплата, премии, отпускные и т. д.)
  2. Выплаты по гражданско-правовым договорам. Это могут быть заключенные договора на выполнение каких-либо работ, оказание услуг и т. д.

Подробнее об обложении взносами расчетов по договорам ГПХ читайте в нашей статье «Договор подряда и страховые взносы — нюансы обложения».

Также существует закрытый перечень выплат, которые не подлежат обложению страховыми взносами и взносами на «травматизм». Например, это выплаты физическому лицу, не связанные с его трудовой деятельностью, — то есть выплаты вне трудовых отношений либо в рамках контракта ГПХ — возвращаемый заем или материальная помощь членам семьи умершего сотрудника.

Подробнее о таких выплатах читайте в нашей статье «Что не подлежит обложению страховыми взносами».

Бухучет расчетов с внебюджетными фондами

Для бухгалтерского учета расчетов с внебюджетными фондами предусмотрен счет 69 «Расчеты по соцстрахованию и обеспечению». К нему открываются субсчета для каждого вида расчетов.

Рассмотрим типовые проводки по начислению взносов в фонды:

Счет Дт

Наименование счета

Кт

20,25,26

«Основное производство»

69.01 «Расчеты с ФСС по взносам на случай временной нетрудоспособности и материнства»

69.02 «ОПС»

69.03 «Расчеты с федеральным ФОМС»

69.11 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

Начисление взносов в зависимости от вида на производственном предприятии

«Расходы на продажу»

Начисление взносов в торговой организации

«Внеоборотные активы»

Начисление взносов при строительстве, когда зарплата работников формирует первоначальную стоимость объекта

51 «Расчетный счет»

Уплата взносов (по субчетам)

69 «Пени»

51 «Расчетный счет»

Уплата пени

70 «Зарплата работников»

Пособие, возмещаемое из ФСС

Как правило, ежемесячно мы уплачиваем все начисленные по указанной выше формуле взносы. Но если у вас были начислены больничные или сотрудница ушла в декретный отпуск — ситуация изменится.

Проводкой Дт 69 «Взносы» Кт 70 «Расчеты по оплате труда» вы начислите больничный (за те дни, которые оплачивает ФСС) — соответственно, к уплате по итогам месяца сформируется не рассчитанный с зарплаты страховой взнос, а сальдо счета 69 на конец месяца. Здесь у вас два варианта действий:

  1. Вы оплачиваете полностью рассчитанные взносы, подаете документы в ФСС и после поступления денег на расчетный счет оформляете это проводкой Дт 51 Кт 69.
  2. Либо вы сразу, в пределах одного календарного года, уменьшаете сумму начисленных страховых взносов на сумму рассчитанного больничного.