Выставление счетов фактур

Минфин разъяснил, как определить дату отгрузки при доставке товара поездом

Минфин России разъяснил, что при доставке товара железнодорожным транспортом датой отгрузки признается день составления документа, оформленного на имя покупателя или перевозчика, для доставки товара. А счет-фактуру необходимо выставить в течение пяти дней с момента отгрузки.

Письмо Минфина России от 28.07.11 № 03-07-09/23

Вопрос: Между ООО (поставщиком) и ОАО (покупателем) заключен договор поставки агрегата для монтажа руслового пролетного строения.

Поставка товара покупателю производилась железнодорожным транспортом.

Согласно дополнительному соглашению к договору поставка агрегата производится частями. Частью (элементом) агрегата являются материальные ценности, погруженные в конкретный контейнер (вагон), на которые составлены товарная накладная по форме № ТОРГ-12 и счет-фактура.

Моментом перехода права собственности на отдельную часть монтажного агрегата является дата подписания товарной накладной покупателем, из-за чего момент отгрузки (дата составления продавцом товарной накладной по форме № ТОРГ-12) не совпадает по времени с моментом перехода права собственности на товар (моментом подписания товарной накладной, составленной по форме № ТОРГ-12 покупателем).

Счета-фактуры, в соответствии с положениями ст. 168 НК РФ, выставлялись не позднее пяти календарных дней со дня отгрузки.

Таким образом, и счета-фактуры, и товарные накладные по форме № ТОРГ12 датированы поставщиком ранее даты перехода права собственности и принятия покупателем товара к учету.

ОАО (покупатель) отказывается принимать переданные вместе с товаром документы (товарные накладные по форме № ТОРГ-12 и счета-фактуры на отдельные части монтажного агрегата, поставленные в контейнерах), аргументируя это тем, что дата составления товарных накладных по форме № ТОРГ12 и счетов-фактур не может быть ранее даты фактического получения товара покупателем.

ОАО требует составить товарные накладные по форме № ТОРГ-12 и выставить счета-фактуры на дату фактического получения товара покупателем.

В каком порядке выставляются счета-фактуры: не позднее пяти календарных дней со дня отгрузки или на дату фактического получения товара (части товара) покупателем? На какую дату составляется товарная накладная по форме № ТОРГ12: на дату отгрузки или на дату фактического получения товара (части товара) покупателем?

Как определяется дата отгрузки при поставке товара железнодорожным транспортом для целей уплаты НДС?

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросам выставления счетов-фактур при реализации товаров и сообщает.

Пунктом 3 ст. 168 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс) установлено, что при реализации товаров счета-фактуры выставляются не позднее пяти календарных дней, считая со дня отгрузки товаров. При этом при определении даты отгрузки товаров для целей налога на добавленную стоимость рекомендуем руководствоваться следующим.

В соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Данным пунктом ст. 9 указанного Федерального закона и п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, предусмотрено, что первичные учетные документы должны содержать в качестве обязательных реквизитов дату составления указанных документов и содержание хозяйственной операции.

Таким образом, для целей применения налога на добавленную стоимость датой отгрузки товаров признается дата первого по времени составления первичного документа, оформленного на имя покупателя или перевозчика для доставки товаров покупателю, в том числе железнодорожным транспортом.

Одновременно сообщаем, что настоящее письмо Департамента не содержит правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не является нормативным правовым актом. В соответствии с Письмом Минфина России от 07.08.2007 № 03-02-07/2-138 направляемое письмо Департамента имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах и не препятствует руководствоваться нормами законодательства о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.

Заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

О дате выписки ТОРГ-­12 и счета-фактуры

Продукция нашего предприятия поставляется отдельными партиями. Согласно условиям договора право собственности переходит на продукцию в месте поставки (удаленное место доставки) в момент подписания товарной накладной по форме ТОРГ­-12. В некоторых случаях партия отгружается частями, поэтапно. При этом определить стоимость отгружаемых частей партии продукции не представляется возможным. На какую дату должны быть выписаны ТОРГ­-12 и счет-фактура:

– на дату отгрузки первой части партии;

– на дату отгрузки последней части партии;

– на дату поставки последней части партии в место поставки?

В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Закона от 06.12.2011 N 402-­ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. В пункте 3 статьи 9 Закона N 402­-ФЗ зафиксировано, что первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания. Хозяйственная операция по отгрузке (отпуску) товарно-материальных ценностей совершится в момент, когда организация отгрузит (отпустит) ТМЦ покупателю или перевозчику. Иными словами, когда физически данных ценностей на территории предприятия, на ее складе не будет. То есть под отгрузкой понимается не момент реализации (момент перехода права собственности на товар к покупателю), а день выбытия товара со склада поставщика (продавца).

В ситуации, когда партия продукции отгружается частями, по нашему мнению, выбытие ТМЦ со склада организации произойдет при отпуске последней части партии продукции. Соответственно, на эту дату следует составить ТОРГ-­12. По общему правилу, установленному пунктом 3 статьи 168 НК РФ, счет-фактура выставляется не позднее пяти дней со дня отгрузки товаров, оказания услуг, выполнения работ. Следовательно, в промежуток, начиная со дня отгрузки последней части партии продукции и не позднее пяти дней, выставляется и счет-фактура. Такой же позиции придерживаются и официальные органы по ситуации, когда происходит отгрузка частями сложного оборудования. По мнению Минфина, выраженному в письмах от 13.01.2012 N 03-­07-­11/08, 21.06.2007 N 03­-07-­11/177 датой отгрузки оборудования следует считать дату составления первичного документа, оформленного на покупателя (перевозчика) при отгрузке последней части оборудования независимо от особенностей перехода права собственности на указанное оборудование.

Хозяйственную операцию по отгрузке ТМЦ с передачей товара покупателю, когда договором предусмотрен особый порядок перехода права собственности и дата отгрузки не совпадает с датой реализации, рекомендуем оформлять первичным документом с дополнительными реквизитами: «дата отгрузки, передачи ТМЦ (товара, груза)»; «дата получения ТМЦ (товара, груза)», то есть аналогично реквизитам в форме универсального передаточного документа (УПД), предложенного ФНС в письме от 21.10.2013 N ММВ­-20­-3/96@. Указанные показатели позволят исключить споры о дате возникновения соответствующих правоотношений.

Реквизит «дата составления документа», как правило, будет совпадать с реквизитом «дата отгрузки, передачи ТМЦ (товара, груза)». Именно эта дата будет фиксировать момент определения налоговой базы по НДС. Однако в хозяйственной практике встречаются ситуации, когда первичный документ может быть составлен, например, 23.01.2017, но фактически по ряду причин отгрузка может состояться только на следующий день. Соответственно, в строке «дата отгрузки, передачи ТМЦ (товара, груза)» указывается дата «24.01.2017». То есть указанные реквизиты не совпадают. В таком случае «дата отгрузки, передачи ТМЦ (товара, груза)» является датой выставления счета-фактуры покупателю. Дату составления документа в данной ситуации следует воспринимать как показатель, служащий для идентификации первичного документа. Счет-фактура регистрируется в книге продаж за налоговый период, к которому относится момент определения налоговой базы, то есть дата фактической отгрузки.

В целях включения выручки продавца в состав налоговой базы по налогу на прибыль по ситуации, когда право собственности на передаваемый груз переходит в момент вручения товара покупателю, дата признания дохода будет определяться датой оформления получения груза (строка «дата получения ТМЦ (товара, груза)»).

Изложенный подход по моменту определения налоговой базы по НДС и налогу на прибыль отражен и в упомянутом письме ФНС от 21.10.2013 N ММВ­-20­-3/96@ (Приложения N 5 и N 6).

Когда выставляется счет-фактура

Актуально на: 13 сентября 2017 г.

Когда выставляется счет-фактура при отгрузке? По общему правилу оформить и выставить счет-фактуру необходимо в течение 5 календарных дней со дня отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг (п. 3 ст. 168 НК РФ). Счет-фактура составляется в 2-х экземплярах: один нужно передать покупателю, другой – зарегистрировать в книге продаж (п. 6 Правил заполнения счета-фактуры, п. 2,3 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).

Продавец вправе выписать единый счет-фактуру на несколько отгрузок одному покупателю. При этом важно, чтобы он был выставлен не позднее 5 календарных дней с даты составления первой накладной (или первого акта, если речь идет об услугах или работах) (Письмо Минфина России от 12.01.2016 N 03-07-09/140). Отметим, что разные виды отгруженных товаров, как и разные виды оказанных услуг (выполненных работ) также могут быть указаны в одном счете-фактуре (Письмо ФНС России от 23.09.2016 N ЕД-4-15/17910).

Срок выставления счета-фактуры продавцом при получении аванса составляет тоже 5 календарных дней со дня получения суммы оплаты в счет предстоящих поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг (п. 3 ст. 168 НК РФ).

Порядок и сроки выставления счетов-фактур в 2019 году

Срок выставления счета-фактуры равен 5 календарным дням, отсчитываемым со дня наступления события, в связи с которым счет-фактура оформляется (пп. 1 и 2 ст. 6.1, п. 3 ст. 168 НК РФ), то есть:

  • отгрузки;
  • поступления аванса;
  • изменения количества или цены отгруженных товаров.

Считается ли при определении этого 5-дневного срока сам день отгрузки, получения аванса и т.п., см. .

Сроков для оформления счета-фактуры в других ситуациях, обязывающих к его составлению, НК РФ не устанавливает.

При этом по общему правилу счет-фактура выставляется по каждому событию отдельно, но допускается и составление одного документа на все отгрузки, произведенные в адрес одного покупателя в течение дня (письмо Минфина России от 02.05.2012 № 03-07-09/44). Если же отгрузка является непрерывной (энергоресурсы, аренда), то счет-фактура, так же, как и отгрузочный документ, может быть оформлен один за месяц или квартал (письма Минфина России от 13.09.2018 № 03-07-11/65642, от 25.06.2008 № 07-05-06/142 и от 17.02.2009 № 03-07-11/41).

В первых двух случаях (при отгрузке и авансе) составляют обычный счет-фактуру, а в третьем случае (при изменении количества или цены) — корректировочный.

Подробнее о назначении корректировочного счета-фактуры читайте в материале «Что такое корректировочный счет-фактура и когда он нужен?».

О том, как изменились требования к форме и правилам заполнения счета-фактуры с 01.01.2019, читайте в материале .

Главный вопрос: когда лучше оформлять счет-фактуру

Главным вопросом, который возникает в связи со сроком, отведенным для выставления счета-фактуры, является вопрос соответствия этого срока и даты, указываемой в документе. Выбирать приходится, как правило, из двух вариантов:

  1. Счет-фактура оформляется той же датой, которой были оформлены отгрузочные документы или получен аванс. 5-дневный срок здесь нужен для того, чтобы его создать и подписать.
  2. Счет-фактура оформляется любой датой в пределах 5 суток со дня отгрузки или поступления аванса. То есть даты счета-фактуры и документов-оснований, с которыми он связан, не совпадают.

Оформлять счет-фактуру лучше одной датой с документами-основаниями по следующим причинам:

  1. Весь комплект документов по конкретной отгрузке получится очень удобным в работе. По отдельным документам в нем будут совпадать даты и итоговые суммы.
  2. Не будет возникать проблем с учетом НДС на стыке периодов, когда отгрузка произведена в одном квартале, а счет-фактура по ней датирован следующим. Причем эта проблема коснется в первую очередь самого поставщика, т. к. реализацию он отразит в учете в одном квартале, а документ по НДС будет относиться к другому. При этом в бухгалтерской программе счет-фактура автоматически по дате создания НДС попадет в книгу продаж другого квартала, и при ручной корректировке даты записи в книге программа может отказаться записывать туда документ, датированный более поздним сроком, чем квартал отгрузки.
  3. Удобными в работе окажутся авансовые счета-фактуры, дата которых будет совпадать с датой поступления денег.
  4. Дата корректировочного счета-фактуры совпадет с датой подписания соглашения об изменении количества или цены товара, что также облегчит работу с этими документами.

На необходимость совпадения дат документов, оформляемых при посреднической деятельности, указано в постановлении Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.

Последствия нарушения срока выставления счета-фактуры

Наказания за нарушение срока выставления счета-фактуры действующим законодательством не предусмотрено (письмо Минфина России от 17.02.2009 № 03-07-11/41).

Однако если нарушен 5-дневный срок на стыке налоговых периодов, то ИФНС может попытаться наказать продавца за отсутствие счета-фактуры по пп. 1 и 2 ст. 120 НК РФ, начислив ему штраф от 10 000 (при однократном нарушении) до 30 000 руб. (при систематических нарушениях). Во избежание этого документ, оформляемый с опозданием, лучше делать с указанием в нем правильной даты, даже в ущерб последовательности нумерации. Если следствием выставления счета-фактуры в другом налоговом периоде будет занижение налоговой базы, то штраф может составить 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб. (п. 3 ст. 120 НК РФ). То есть до составления налоговой декларации необходимо сверить и увязать учетные цифры реализации и относящегося к ней налога с аналогичными данными книги продаж. Это позволит выявить недостающие документы и дооформить их до сдачи отчетности.

В своевременном получении счета-фактуры заинтересован покупатель, для которого он предназначен и который поторопит поставщика с его предоставлением. В то же время препятствием для вычета НДС нарушение срока выставления счета-фактуры продавцом не будет.