Выписка из главной книги

  1. Для чего нужна кассовая книга?
  2. Как оформляется кассовая книга?
  3. Как заполнить кассовую книгу?

Редко какая организация ведет расчёты исключительно по безналу, а потому соблюдением кассовой дисциплины озабочены практически все юрлица и частные предприниматели. Для учёта операций с наличными денежными средствами, проводящимися через кассу, организация должна вести специальный журнал под названием кассовая книга.

Для чего нужна кассовая книга?

Кассовая книга – это документ бухгалтерского учёта, в котором фиксируются все приходно-расходные операции с деньгами в наличной форме. Заполнение кассовой книги обязательно для всех ИП и предприятий, на которых имеется касса. Применение упрощённой системы налогообложения (УСН) не освобождает фирму от ведения этого документа.

На одно предприятие заводится одна кассовая книга. Однако это не касается тех организаций, в которых филиалы и подразделения имеют собственный баланс. В таком случае каждое подразделение самостоятельно ведёт кассовые документы, хранит их у себя, а в головной офис передаёт лишь копии заполненных страниц книги и первичных ордеров, подтверждающих произведённые операции. Кассовые остатки, зафиксированные в журнале, также учитываются на балансе конкретного подразделения.

Как оформляется кассовая книга?

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Кассовая книга – всегда объект тщательной проверки всевозможными инстанциями, поэтому её правильному заполнению должно уделяться особое внимание. Для ведения журнала предусмотрен унифицированный бланк по форме КО-4, утверждённый в 1998 году органами Госстатистики, а сама книга может заполняться как в бумажном, так и в электронном виде.

Порядок ручного ведения кассовой книги

Журнал формы КО-4 для ручного ведения можно приобрести готовый, отпечатанный в типографии (с листами горизонтальной или вертикальной ориентации) или  скачать бланк кассовой книги на нашем сайте.

В бумажном варианте он оформляется следующим образом:

  • все листы нумеруются;
  • журнал прошнуровывается и скрепляется сургучной печатью;
  • на последнем листе проставляется заверительная надпись с указанием количества листов в документе и подписями главного бухгалтера и руководителя предприятия.

Титульный лист кассовой книги содержит реквизиты организации:

  • наименование юридического лица или ИП;
  • название структурного подразделения;
  • код ОКПО;
  • текущий год.

Если в организации происходит активный оборот наличности, одного типографского бланка на год может не хватить. Тогда необходимо закрыть предыдущую книгу и начать новую — в этом случае на «титульнике» указывается тот период, за который в данном журнале фиксировались приход и расход в кассе. С началом нового календарного года необходимо заводить новую книгу.

Все записи в журнале ведутся в двойном экземпляре (под копирку): один лист, который называется вкладным, заполняется шариковой ручкой, на втором (отрывном) через копировальную бумагу остаётся идентичная запись. Оба листа должны иметь одинаковую нумерацию. Фиксировать расход или внесение денег необходимо сразу же после их фактического совершения на основании первичного кассового документа – ПКО или РКО.

Подсчёт количества прошедших операций и «сведение» кассы производится в конце дня. Данные по остаткам денежных средств в форме КО-4 по итогу должны сходиться с фактическим остатком наличности в кассе. После внесения суммы остатка отрывной лист вместе с «приходниками» и «расходниками» передаётся в бухгалтерию.

Естественно, никаких помарок и исправлений в книге быть не должно. Если все же обнаружена ошибка, исправить её можно так: аккуратно зачеркнуть неверные данные, вписать рядом корректную информацию. Каждое исправление заверяется подписью кассира и главного бухгалтера. Подчистки, замазывание «штрихом» и прочие ухищрения в кассовом журнале абсолютно не допустимы.

Ведение кассовой книги в электронном виде

Электронная кассовая книга несколько отличается от заполняемой вручную. Для её ведения используют специальное программное обеспечение.

В течение дня в программе регистрируются все приходно-расходные документы, а после закрытия кассы на их основе автоматически формируются и выводятся на печать листы кассовой книги: вкладной и отчёт кассира, которые проверяются и подписываются кассовым работником. Отчёт кассира с прикрепленными к нему кассовыми ордерами отправляется в бухгалтерию, а пронумерованные вкладные листы остаются на хранении в кассе. В конце года из них складывается сшив.

Кассовая книга (форма КО-4) в 2017 году

На последней странице получившейся книги проставляются печать, подписи ответственных лиц, указывается количество листов в сшиве.

Как заполнить кассовую книгу?

Заполнение полей кассовой книги происходит по следующему образцу:

  1. Дата и порядковый номер листа.
  2. В поле «Остаток на начало дня» табличной формы переносится сумма остатка на конец предыдущего дня.
  3. Столбец 1 «Номер документа» предназначен для внесения всех номеров приходных и расходных документов, оформленных за день, по порядку.
  4. Информация в столбец 2 «От кого получено или кому выдано»: фамилия имя отчество гражданина либо название организации переносится из соответствующего ПКО или РКО.
  5. Столбец 3 «Номер корреспондирующего счета» не обязателен для заполнения ИП. Кассиры организаций вписывают номера счетов, по которым отражается движение по произведенной операции (например, заработная плата – 70, денежные средства, выданные под отчёт – 71).
  6. В столбцах 4 и 5 указывается приход и расход соответственно, в рублях и копейках, на основании кассовых ордеров.
  7. В графе «Перенос» суммируется весь приход и расход в таблице, при необходимости внесение данных продолжается на оборотной стороне. Если все данные уже заполнены, таблица на оборотной стороне, а также пустые графы на лицевой перечеркиваются буквой Z.
  8. Строка «Итого за день» фиксирует суммы всех поступлений и выдач в кассе, а «Остаток на конец дня» — остаток денежных средств, рассчитанный по формуле: остаток на начало дня + сумма приходных операций – сумма расхода.
  9. Поля под табличной формой – для подписей кассира и бухгалтера, а также указания количества кассовых документов по приходу и расходу (прописью).

Для правильного оформления документов ознакомьтесь с  образцом кассовой книги  на нашем сайте.

Комментарии

Главная книга бухгалтерии — представляет собой соединение всей локальной информации организации. Образец заполнения можно скачать бесплатно.

Главная книга бухгалтерии — представляет собой соединение всей локальной информации, изложенной на бумажных и электронных носителях. Фиксация годовых параметров помогает финансовому отделу правильно осуществлять бухгалтерский учет. На сегодняшний день существует масса электронных способов фиксации данных, и во многих учреждениях главная книга формируется автоматически. Документ согласовывается и визируется руководством. Главный отчетный акт предприятия следует составлять с предельной внимательностью, не спеша. Корректировки и исправления в нем не желательны.

Образец заполнения обсуждаемого журнала бухгалтерии можно скачать бесплатно по прямой ссылке на странице. Простейший формат позволит отредактировать текстовый файл и применить образец в собственной практике. Главная книга производит годовые подсчеты предприятия и заполняется на протяжении всего календарного периода. Данный журнал содержит полную картину финансового положения компании. Главная книга прошнуровывается, ее листы нумеруются. Титульная страница должна иметь утвердительную отметку начальства.

Обязательные пункты главной книги в бухгалтерии

:

  • В верху пишутся: название, коды, реквизиты фирмы;
  • Ниже, в таблице, фиксируются числовые значения счетов;
  • Остатки на начало и конец отчетного периода;
  • Итоговые параметры бухгалтерии;
  • Указание ответственных лиц, и их подписи и расшифровка;
  • Дата оформления.

Сотрудник бухгалтерии, ответственный за исполнение обсуждаемого пакта, должен завизировать созданный отчет собственной подписью.

Кассовая книга

Главная книга бухгалтерии отражает приходы и расходы учреждения, покупаемое и продаваемое оборудование, движение товара. Уникальность этой бумаги заключается в полном содержании всех хозяйственных операций предприятия. Поэтому, столь важным является качественное исполнение главного отчетного пакта бухгалтерии. Пример заполнения поможет пользователю самостоятельно составить локальный лист.

Дата: 2016-04-16

Главная книга в бухгалтерии

    По заданным критериям материалов не обнаружено.

Как правильно заполнить кассовую книгу

Главная ›› Печатные формы ›› Кассовая книга

Кассовая книга форма КО-4 — создание и ведение кассовой книги форма КО 4 программой «Экспредо»

Кассовая форма ко 4 — унифицированная форма первичной учетной документации, применяемая для учета поступлений и выдач наличных денег организации в кассе. Каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу. Это может быть супермаркет с десятью кассирами в торговом зале, это может быть кинотеатр, это может быть фирма с десятком складов, на которых принимаются наличные деньги, — все равно кассовая книга формы ко 4 для одного предприятия в конкретный момент времени может быть только одна.

Кассовая книга форма ко 4 скачать образец бланка которой можно на нашем сайте, должна быть пронумерована, прошнурована и отпечатана.

В программе «Экспредо», для Вашего удобства, реализована возможность автоматического формирования листов кассовой книги формы ко 4

при формировании приходного кассового ордера. Поскольку сейчас допускается ведение кассовой книги формы ко 4 с применением компьютера, то используя программу «Экспредо» Вы сможете вести и скачивать листы кассовой книги на Ваш компьютер отдельно за каждый месяц.

В «Экспредо» все листы кассовой книги формы ко 4 формируются и сохраняются в хронологическом порядке.

Это достаточно удобно, поскольку Вы сможете по окончании календарного года (или по мере необходимости) брошюровать их в хронологическом порядке. Каталог листов кассовой книги ко 4 Вы можете хранить отдельно на съемных носителях. Это позволит Вам, по прошествии времени, всегда вернуться к необходимому листу кассовой книги ко 4, скачать его на компьютер и при необходимости распечатать в программе «Экспредо».

Общее количество листов в кассовой книге формы ко 4 за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия, и книга опечатывается. Контроль правильного ведения кассовой книги формы ко 4 возлагается на главного бухгалтера. Ведение кассовой книги формы ко 4 существенно облегчит Вам работу.

Наша портативная версия программы «Экспредо» станет прекрасным дополнением к Вашему бизнесу.

Вы сможете вносить данные в кассовую книгу формы ко 4 прямо во время сделки с клиентом, Вам достаточно лишь запустить портативную версию программы «Экспредо» с любого съемного носителя. Вы сможете скачать листы кассовой книги формы ко 4, распечатать или отправить на е-mail Вашему бухгалтеру сразу из «Экспредо».

В «Экспредо» процесс заполнения кассовой книги формы ко 4 требует существенно меньшего времени, нежели при заполнении в ручную.

Примеры печатных форм, реализуемых в «Экспредо»