Выдача зарплаты из кассы

Новости для работников бюджета

Федеральный закон № 88, утвержденный 1 мая 2017 г., вступил в силу. По его требованиям, начиная с июля 2018 г., бухгалтер муниципальной организации должен перечислять заработок сотрудников только на карты «Мир». С этого времени производят выплату заработной платы работникам бюджетной сферы исключительно на отечественную платежную систему, другие изъяли из оборота муниципальных предприятий. Сотрудники, которые не пожелают менять своих привычек, доход будут получать в кассе.

Коммерческих компаний новые правила не коснулись, они могут проводить перечисления по-прежнему на VISA, Mastercard или подчиниться распоряжению Правительства, и оформить другой расчетный инструмент.

Кроме заработанных денег, на «Мир» будут приходить средства из госбюджета, перечисления:

  • пенсий;
  • стипендий;
  • пособий;
  • больничных.

Новые карты выпускают хорошо оформленные, удобные в эксплуатации. Государство защитило население от ожидаемых убытков, разработав новую систему для финансовых операций, если из-за экономических санкций будут заблокированы иностранные платежные механизмы.

В каком порядке прекращают работу?

На крайние меры сотрудники идут в том случае, когда предприняты все способы для получения положенных вознаграждений. Закон, при возникновении непредвиденных производственных ситуаций, позволяет главам фирм, безнаказанно задерживать платежи на 7 дней. Если все сроки истекли можно приступать к короткой забастовке.

Прекращение трудового цикла по распорядку предприятия нужно оформить, написать заявление на имя начальника с отражением причин. Он должен подписать нелицеприятное уведомление. После полного расчета с работодателем трудовой процесс возобновится.

Запрещено объявлять бойкоты фирме:

  • в случае военного положения в стране;
  • при выполнении обязанностей в государственных структурах;
  • сотрудникам опасных производств, от которых зависит жизнеобеспечение населенного пункта;
  • ликвидаторам ЧП, стихийных бедствий, катастроф;
  • специалистам из службы МЧС, МВД;
  • спасателям.

В ведомствах, где трудятся сотрудники спецподразделений, правоохранительных органов, пожарные, специалисты медицинских учреждений обычно порядок и сроки выплаты заработной платы соблюдаются со скрупулезной точностью.

Какую ответственность несут производственные службы?

За любое нарушение закона полагается наказание. Компании государственных или частных структур, контролирует трудовая инспекция, профсоюз, фискальные органы. Просрочки по расчетам с персоналом караются по цепочке, туда входят должностные лица, отвечающие за соблюдение распорядка на предприятии.

В этот перечень можно включить:

  • руководителей предприятий;
  • кадровых работников;
  • главных бухгалтеров;
  • расчетчиков;
  • табельщиков, учетчиков.

От этих специалистов, в той или иной степени, зависит, как производится выплата заработной платы.

Чем выше должность, тем больше будет штрафная санкция, ответит и бюджет компании, если выяснится, что работникам не платили с целью собственного обогащения.

Среди преступных элементов была замечена тенденция: вкладывать заработок всего коллектива в банк, пока сотрудники страдали без денег, руководитель получал дивиденды.

Законодатели внесли корректировку в неправомерные стремления, ответственные за расчеты с наемным персоналом должны компенсировать ущерб за весь не оплаченный период. Сумма зависит от рефинансированной банковской ставки и размера оклада.

Когда сотрудник сам просит перенести перечисление его доходов на другое время, начальник может удовлетворить просьбу в следующем порядке:

  • от рабочего подается заявление с указанием причин изменения графика платежей;
  • руководитель подписывает ходатайство;
  • издает приказ об изменении сроков.

Кроме штрафов, размер которых назначает фискальный или судебный орган, если нарушения повторяются, то должностные лица лишаются статуса и прав работать в таких местах на ближайшие три года.

Наказания можно условно распределить по степени ужесточения принимаемых мер:

  1. Материальных. Оплачивают работнику издержки, а в государственную казну штраф.
  2. Административных. Санкции увеличивают в размерах.
  3. Уголовных. Наступают при длительных просрочках, им сопутствует лишение свободы до 3 лет.

Каждый работник имеет право подать жалобу на недобросовестного руководителя. Обычно при возникновении нарушений в расчетах, начальство старается не доводить конфликт до судебного разбирательства, решают вопрос по мере возможности мирным способом, погашают задолженности.

Схема. Трудовой кодекс. Оплата труда

Схема. Трудовой кодекс. Оплата труда

Схема Оплата труда ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА (ОПЛАТА ТРУДА РАБОТНИКА) — ст. 129, 132 ТК РФ вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению и иные выплаты компенсационного характера) стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается Запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда См. также: формы оплаты труда тарифная ставка Оклад (должностной оклад) Минимальная заработная плата (минимальный размер оплаты труда) — МРОТ Базовый оклад (базовый должностной оклад), базовая ставка заработной платы установление заработной платы порядок, сроки и место выплаты ограничение удержаний из заработной платы ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы исчисление средней заработной платы тарифная система оплаты труда сроки расчета при увольнении оплата труда: руководителей и главных бухгалтеров в особых условиях при совмещении профессий оплата сверхурочной работы в ночное время в выходные и нерабочие праздничные дни при выполнении работ различной квалификации при невыполнении норм труда, неисполнении должностных обязанностей при изготовлении продукции, оказавшейся браком оплата времени простоя при освоении новых производств Формы оплаты труда (ст. 131 ТК РФ) Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте РФ Оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству РФ и международным договорам РФ в соответствии с коллективным (или трудовым) договором по письменному заявлению работника. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% начисленной месячной заработной платы Выплата заработной платы не допускается в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок, а также в виде спиртных напитков, наркотических, ядовитых, вредных и иных токсических веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот Тарифная ставка фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета выплат Оклад (должностной оклад) фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета выплат Минимальная заработная плата (минимальный размер оплаты труда) — МРОТ устанавливаемый федеральным законом размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда (без компенсационных, стимулирующих и социальных выплат) Минимальный размер оплаты труда устанавливается одновременно на всей территории РФ, не может быть ниже размера прожиточного минимума трудоспособного населения и обеспечивается организациями, финансируемыми из бюджета, — за счет средств соответствующего бюджета, другими работодателями за счет собственных средств Месячная заработная плата работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ Размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), а также базовых окладов (базовых должностных окладов), базовых ставок заработной платы по профессиональным квалификационным группам работников не могут быть ниже МРОТ Базовый оклад (базовый должностной оклад), базовая ставка заработной платы минимальные оклад (должностной оклад), ставка заработной платы работника государственного или муниципального учреждения, осуществляющего профессиональную деятельность по профессии рабочего или должности служащего, входящим в соответствующую профессиональную квалификационную группу, без учета выплат Установление заработной платы (ст. 135 ТК РФ) Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда Системы оплаты труда, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права Размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, включаемые в систему оплаты труда, устанавливаются этими же актами Единые рекомендации по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников организаций, финансируемых из соответствующих бюджетов, разрабатываются Российской трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений ежегодно (до внесения в Государственную Думу Федерального Собрания РФ проекта федерального закона о федеральном бюджете на очередной год) Указанные рекомендации учитываются Правительством РФ, органами исполнительной власти субъектов РФ и органами местного самоуправления при определении объемов финансирования учреждений здравоохранения, образования, науки, культуры и других учреждений бюджетной сферы Локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников Не могут быть ухудшены условия оплаты труда, определенные: коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права трудовым договором по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами Порядок, место и сроки выплаты заработной платы (ст. 136 ТК РФ) Работодатель обязан письменно извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период о размере и основаниях удержаний об общей сумме выплаты Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном для принятия локальных нормативных актов (ст. 372 ТК РФ) — схема «Самозащита трудовых прав работниками Заработная плата выплачивается: как правило, в месте выполнения работы или перечисляется на счет работника в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договором непосредственно работнику, кроме случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором Место и сроки выплаты в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором Заработная плата выплачивается — не реже чем каждые полмесяца, в день, установленный правилами внутреннего распорядка, коллективным договором или трудовым договором (для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки). При совпадении дня выплаты с нерабочим днем выплата производится накануне этого дня Оплата отпуска — не позднее чем за три дня до его начала, расчет при увольнении — в день увольнения Выдача заработной платы, не полученной ко дню смерти работника, производится членам его семьи или лицу, находившемуся на его иждивении, не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов (ст. 141 ТК РФ) Ограничение удержаний из заработной платы (ст. 137, 138 ТК РФ) Удержания производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами Удержания для погашения задолженности работодателю могут производиться в следующих случаях: Случай Возмещение неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы Ограничения Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения полученных работником денежных средств, и при условии, что он не оспаривает оснований и размеров удержания Погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях Возврат сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок, а также в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое Увольнение работника до окончания рабочего года, в счет которого он получил оплачиваемый отпуск (за неотработанные дни отпуска) Удержания не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77 или п. 1, 2, 4 ч. 1 ст. 81, п. 1, 2, 5, 6, 7 ст. 83 ТК РФ Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы случай Размер удержаний, % заработной платы Не более 20 Удержания из заработной платы по нескольким исполнительным документам Не более 50 Удержания, предусмотренные федеральными законами Удержания при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением Ограничение удержаний из заработной платы (ст. 137, 138 ТК РФ) Удержания производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами Удержания для погашения задолженности работодателю могут производиться в следующих случаях: Не более 70 Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счетной ошибки если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или в простое если заработная плата излишне выплачена в связи с неправомерными действиями работника, установленными судом Исчисление средней заработной платы (ст. 139 ТК РФ) Для всех случаев определения средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных ТК РФ, установлен единый порядок ее исчисления Расчет средней заработной платы производится исходя из: всех видов выплат, предусмотренных системой оплаты труда и применяемых у работодателя независимо от их источников фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата, при любом режиме работы Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале по 28-е (29-е) число включительно) Средний дневной заработок исчисляется: для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска — за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях (в случаях, предусмотренных ТК РФ), а также для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск — путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного ТК РФ, определяются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии Тарифная система оплаты труда (ст. 143 ТК РФ) системы оплаты труда, основанные на тарифной системе дифференциации заработной платы работников различных категорий ТАРИФНАЯ СТАВКА (ОКЛАД) фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (должностных обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени (ст. 129 ТК РФ) ТАРИФНАЯ СЕТКА совокупность тарифных разрядов работ, профессий, должностей, определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников ТАРИФНЫЕ КОЭФФИЦИЕНТЫ Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации (отнесения видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от сложности труда) Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов про изводятся с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕТКС) Тарифная система оплаты труда устанавливается коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами с учетом ЕТКС и государственных гарантий по оплате труда Заработная плата работников государственных и муниципальных учреждений не может быть ниже установленных Правительством РФ базовых окладов (базовых должностных окладов), базовых ставок заработной платы соответствующих профессиональных квалификационных групп работников и обеспечивается за счет средств соответствующих бюджетов (ст. 144 ТК РФ) Сроки расчета при увольнении (ст. 140 ТК РФ) Выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в день увольнения Если работник в этот день не работал, то выплаты про изводятся не позднее следующего дня после предъявления уволенным требования о расчете В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику, работодатель обязан в указанный выше срок выплатить не оспариваемую работником сумму Оплата труда руководителей организаций, их заместителей и главных бухгалтеров (ст. 145 ТК РФ) Оплата труда руководителей организаций, их заместителей и главных бухгалтеров определяется: в организациях, финансируемых из федерального бюджета, Правительством РФ в организациях, финансируемых из бюджета субъекта РФ, органами государственной власти субъекта РФ в организациях, финансируемых из местного бюджета, органами местного самоуправления в иных организациях по соглашению сторон трудового договора Оплата труда в особых условиях (ст. 146-148 ТК РФ) На тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда оплата труда устанавливается: — в повышенном размере по сравнению с тарифными ставками, окладами для нормальных условий труда не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права Минимальные размеры и условия повышения устанавливаются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии, конкретные размеры работодателем с учетом мнения представительного органа работников либо коллективным договором, трудовым договором На работах в местностях с особыми к л и м а т и ч е с к и м и условиями оплата труда производится в порядке и размерах, не ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором (ст. 60.2, 151 ТК РФ) С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Эта работа может осуществляться путем совмещения профессий (должностей) или путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня При выполнении этой работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы работнику производится доплата. Ее размер устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы, но не ниже установленных нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового прав Оплата сверхурочной работы (ст. 152 ТК РФ) Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере Конкретные размеры оплаты могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором, но ниже установленных нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно Оплата труда в ночное время (ст. 154 ТК РФ) Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии Конкретные размеры повышения оплаты труда устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, но ниже установленных нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни (ст. 153 ТК РФ) Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере: сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки работникам, получающим оклад, — сверх оклада в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) при работе в эти дни в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) при работе сверх месячной нормы рабочего времени Конкретные размеры оплаты могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором, но ниже установленных нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит Оплата труда творческих работников СМИ и лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, профессиональных спортсменов может определяться на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора Оплата труда при выполнении работ различной квалификации (ст. 150 ТК РФ) При выполнении работником работ различной квалификации: с повременной оплатой труда его труд оплачивается по работе более высокой квалификации со сдельной оплатой труда его труд оплачивается по расценкам выполняемой им работы В случаях, когда с учетом характера производства работникам со сдельной оплатой труда поручается выполнение работ, тарифицируемых ниже присвоенных им разрядов, работодатель обязан выплатить им межразрядную разницу Оплата труда при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей (ст. 155 ТК РФ) Оплата труда работника производится, если указанные случаи произошли: по вине работодателя — в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени по вине работника — в соответствии с объемом выполненной работы (оплата нормируемой части заработной платы) по причинам, не зависящим от работодателя и работника — не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально фактически отработанному времени Оплата труда при изготовлении продукции, оказавшейся браком (ст. 156 ТК РФ) Брак не по вине работника оплачивается наравне с годными изделиями Полный брак по вине работника оплате не подлежит, а частичный брак — по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции Оплата времени простоя (ст. 157 ТК РФ) по вине работодателя — в размере не менее двух третей средней заработной платы работника по вине работника не оплачивается по причинам, не зависящим от работодателя и работника, — в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя О начале простоя, вызванного поломкой оборудования и другими причинами, которые делают невозможным продолжение выполнения работником его трудовой функции, работник обязан сообщить своему непосредственному руководителю, иному представителю работодателя Если творческие работники СМИ и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, профессиональные спортсмены в течение какого-либо времени не участвуют в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений или не выступают, то указанное время простоем не является и может оплачиваться в размере и порядке, которые устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором Оплата труда при освоении новых производств (продукции) (ст. 158 ТК РФ) Коллективным договором или трудовым договором может быть предусмотрено сохранение за работником его прежней заработной платы на период освоения нового производства (продукции) Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику (ст. 142 ТК РФ) Работодатель или его представители, допустившие задержку выплаты заработной платы и другие нарушения оплаты труда, несут ответственность в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя, в письменном виде, при остановить работу до выплаты задержанной суммы В период приостановления работы работник имеет право в свое рабочее время отсутствовать на рабочем месте, но обязан выйти на работу не позднее следующего рабочего дня после получения письменного уведомления от работодателя о готовности произвести выплату задержанной заработной платы в день выхода работника на работу При нарушении срока выплаты заработная плата выплачивается с уплатой процентов не ниже 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ Невыплата свыше двух месяцев заработной платы, совершенная руководителем из корыстной или иной личной заинтересованности, наказывается в порядке, установленном ст. 145.1 УК РФ Не допускается приостановление работы: в периоды введения военного, чрезвычайного положения или особых мер в Вооруженных силах РФ, других организациях, ведающих вопросами обеспечения обороны и безопасности, аварийно-спасательных, поисково-спасательных, противопожарных работ, работ по предупреждению или ликвидации стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций, в правоохранительных органах государственными служащими в организациях, непосредственно обслуживающих особо опасные виды производств работниками, в трудовые обязанности которых входит выполнение работ, непосредственно связанных с обеспечением жизнедеятельности населения

Выплата денег

Вопросы

1. Можно ли после выплаты кредита вернуть часть денег по страховке кредита.

1.1. Можно, если кредит погашен досрочно, а страховка была связана с кредитом, например, от невыплаты кредита, а не просто страхование жизни и здоровья. Необходимо взять в банке справку о досрочно погашении кредита и обратиться в страховую компанию, руководствуясь ст. 958 ГК.

2. Как суд назначает выплату денег? В какие сроки?

2.1. Суд только принимает решение.

2.2. Суд принимает решение. Исполнение решения это отдельная тема. С момента вступления решения в силу оно обязательно к исполнению. И вы имеете право требовать выплаты. Если должник не исполняет решения быстро и добровольно, вы имеете право через судебных приставов требовать принудительного исполнения. Исполнительные производство должно быть завершено в течение двух месяцев с момента подачи вами исполнительного листа. Это в теории, по закону. Реально конечно иначе.

3. Продаю дом в рассрочку можно ли оформитькуплю продажу после выплаты всех денег.

3.1. Здравствуйте, Елена! Сделка купли-продажи недвижимости в любом случае регистрируется через Росреестр, ш договор не может быть зарегистрирован без документа, подтверждающего полную оплату недвижимости.

3.2. Елена, пожалуй здесь не стоит придумывать велосипед. Вы продаете в рассрочку, вам отдают часть денег. Оставшуюся часть денег вам отдают по графику. При этом недвижимость согласно ст.488, 489 ГК РФ, у вас находится в залоге. Продать или подарить, поменять недвижимость, без вашего согласия покупатель не сможет. Вместе с этим, если деньги он вам не выплатит вы можете наложить взыскание на данную недвижимость продать ее и получить деньги, всё потому что она в залоге у вас. Риски минимальные.

4. Если страховая еще не выплатила денег после дтп, могу ли я начать ремонт.

4.1. Да!это ваше право-при невыплате в течении месяца после обращения-иск в суд в соответствии со ст 131-132 ГПК РФ и ФЗ.О защите прав потребителей.. и ОСАГО.

5. Микрофинансовая организация задерживает выплату денег пока на 1 день. Как поступать?

5.1. Пойти и требовать ден средства все назад, попутно подав претензию и заявление о полном возврате и расторжении договора.

6. В течении какого срока производится выплата по 3 ндфл. Возврат денег за лечение?

6.1. Здравствуйте, Марина! Сначала должно пройти 2 месяца на производство камеральной проверки Вашей декларации. Потом на основании Вашего заявления, в котором Вы указываете реквизиты для перечисления денег, Вам возвращают НДФЛ, если, конечно, он подлежит возврату.

7. В январе вышел из благосостояния сказали через 3 месяца выплатят денег нет. Почему?

7.1. Ваш вопрос не понятен, из какого благосостояния и кто что должен выплатить?

8. Подал исковое заявление в суд на раздел гаража с бывшей женой. Купили в браке. Сделал оценку гаража. В исковом заявление прошу выделить мне долю. Суд был, бывшая жена готова выплатить мне половину денег и оставить за собой право собственности на гараж. Я в свою очередь отказываюсь от денег и требую долю в гараже. Адвокат со стороны бывшей жены затягивает дело. 9 сентября будет три года как развелись, суд перенесли на 23 сентября. Правильны ли мои требования и как мне дальше быть. Посоветуйте!

8.1. Для того чтобы понять правильно ли вы все оформили и заявили требования, нужно ознакомиться с иском и документами которые имеются и были поданы вами и ими в суд, так сложно сказать не видя документом. Можно только гадать.

8.2. Требования о разделе совместно нажитого имущества.

8.3. Мотивировать суду почему для Вас важно сохранение гаража в большей степени чем для супруги, иных вариантов нет;

8.4. Ваши требования правильны. Настаивайте на них и ожидайте решения суда.

9. Допустим банк подает на меня в суд за кредитную задолженность в 700 тыс. руб., суд расторгает кредитный договор и требует выплатить всю сумму сразу. У меня нет таких денег и я плачу судебным приставам по доброй воли по 3 тыс. руб. в месяц. Имущества для описи, у меня нет. Выплата задолженности растянется лет так на 10. Можно ли через три года послать всех лесом, ссылаясь на истечение срока давности 3 года?

9.1. А при чем тут срок давности обращения в суд, если они уже обратились в суд? Так и будете платить пока не выплатите все. Так бы все брали кредит на миллионы, платили по 500 рублей в месяц три года и посылали всех лесом.

10. Мне предложили дистанционный кредит отПАО «Азия-фонд банка». Но за пересылку денег на карту требуют комиссию 2% от суммы запрашиваемого кредита до выплаты мне кредита. Обещают потом прислать агента из близлежащего города.

10.1. Добрый день.
Для того, чтобы точно ответить на Ваш вопрос и помочь Вам нужно знать подробности.
Как Вы вышли на этот банк? Что этот банк Вам предлагает? Сейчас очень много случаев мошенничества.

10.2. Здравствуйте Анна Александровна! Это мошенники, ничего не платите.

11. Я — ИП. Приобрела товар на сумму в 40 т.р. в интернет-магазине, выбрала транспортную компанию. Продавец самостоятельно застраховал груз на 5 т.р. Товар утерян, транспортная выплатит только заявленную стоимость. Магазин с себя обязательства снимает, т.к. груз он передал якобы моему представителю в лице ТК, а значит выполнил условия договора. По факту я осталась без денег и без товара, как можно вернуть товар или деньги?
Я как ИП могу воспользоваться ст 26.1 закона «О защите прав потребителей»?

11.1. Надо смотреть какой договор вы заключали. Есть ли вообще какие-то документы у вас на руках. Какие условия были и т.п., потом думать. ИП по общему правилу не может использовать закон о защите прав потребителей, он только на потребителей работает, а не на предпринимателей.

11.2. Здравствуйте.
Так Вы письменный договор на товар заключали?
Есть и ст.224 ГК РФ.

11.3. КАК ИП нет не можете использовать фз о защите прав потребителей, если товар утерян то риск переходит к перевозчику и претьензию нужно предъявлять ему.

12. Есть ли выплаты после освобождения из колонии поселения, как поддержка, кроме дорожных денег.

12.1. Возможно получение единовременной материальной помощи. Но сумма небольшая. В среднем 500-1500 руб. Можно встать на учет в службу занятости. На время поиска работы выплачивается пособие 1500 руб (в течение 6 мес).

13. Моя мама умерла 19 августа этого года. Остался долг в банке тинькофф. 22000 т я позвонила в банк сказали выслать коп свидетельства о смерти и поиддожили выплатить одним платежом сумму в 15800. Но сейчас у нас нет таких денег! Наследства у неё нет! Как быть?

13.1. Если нет наследства, то долги оплачивать Вы не должны. Для будущих судебных разбирательств обратитесь к нотариусу с заявлением о вступлении в права наследства, на что он Вам выдаст справку об отсутствии наследства. Когда банк подаст на Вас в суд Вы предоставите справку от нотариуса и долг закроют.

13.2. Если никто не будет вступать в наследство, забудьте про долг и все, только наследники принимают долги за умершего, если никто не вступит в наследство никто не должен платить.

Порядок и сроки выплаты заработной платы

По закону в трудовом контракте обозначается только величина зарплаты сотрудника, а все прочие условия его рабочих отношений с работодателем, а именно способы выплаты средств, суммы авансовых платежей, коэффициенты, определяются положениями коллективных договоров, дополнительных соглашений или пунктами штатного расписания. При этом внутрикорпоративные документы не идут вразрез с федеральными и региональными законами, в противном случае они будут признаны недействительными.

Трудовое законодательство требует от работодателей выплачивать зарплаты сотрудникам предприятий не менее двух раз в течении месяца, а по новым правилам промежуток времени между выдачей денежных средств не должен превышать 15 календарных дней. Данные нормы не касаются отдельных категорий граждан, которые несут федеральную службу, к примеру служащие по контракту в Минобороны – им зарплата полагается единожды в месяц. Число выплат может быть и больше двух, многие организации установили внутренний порядок, согласно которому работники получают оплату труда еженедельно. Читайте также статью: → “Расчет зарплаты сотрудникам в 2019 (сдельная, временная оплата, пример расчета)”

При осуществлении окончательного расчета служащим непременно выдается расчетный лист (не позже даты получения выплаты), в котором отражаются составляющие заработной платы (это могут быть премии, надбавки, оклады, компенсации и прочие выплаты), информация об удержаниях (налоговые платежи, взыскания за нарушения дисциплины), необлагаемые налогом средства, размеры выданных авансов и планируемые к выдаче деньги.

В случае, если день получения работниками окончательного расчета по оплате труда выпадает на праздничный или выходной день, деньги должны выплачиваться заранее.

Когда служащий покидает рабочее место в связи с наступлением ежегодного отпуска, он получает отпускное пособие, а за 3 дня до отдыха – расчетный лист. Способы получения заработной платы оговаривается в тексте внутрикорпоративных актов. В случае несогласия сотрудника с выплатой обозначенным методом, он вправе оставить заявление бухгалтеру компании с требованием выдавать ему деньги по другой схеме. Зарплата может быть выплачена:

  • наличными;
  • на карту банка;
  • на банковскую карту по выбору сотрудника;
  • на расчетный счет;
  • частично на одну, частично на другую карту (когда, к примеру, с одной банковской карты у служащего идет автоматическое списание средств в счет какой-либо задолженности);
  • на счет третьих лиц (при этом страховые отчисления и выплаты в счет будущей пенсии идут именно служащему предприятия, а не лицу, которое получает его заработную плату по доверенности);
  • в виде беспроцентного займа или ссуды за несколько месяцев вперед;
  • за несколько месяцев вперед под гарантию, что сотрудник отработает это время;
  • в натуральном виде, при этом правило выдачи оплаты дважды в месяц также работает, а отчисления в фонды платятся, исходя из стоимости продукции, полученной в счет зарплаты.

Заработная плата выдается по следующей схеме:

  • сотрудник бухгалтерии изучает поступившие документы, имеющие отношение к начислению зарплат работникам (табель учета времени, служебные записки, подтверждения правомерного отсутствия в какие-то дни);
  • бухгалтер вычисляет размер зарплаты, величину надбавки, рассчитывает суммы удержаний;
  • данные о размерах оплаты каждому служащему идут к сотруднику предприятия, отвечающему за движение денег, он отправляет заказ средств в кассу компании или выписывает распоряжение банковскому учреждению на перечисление нужной суммы;
  • по наступлению дня выдачи аванса (фиксированного или зависящего от числа отработанных смен), сумма выдается служащим одним из перечисленных выше способов под подпись;
  • на дату выплаты заработной платы рабочие получают оставшуюся к уплате сумму, а бухгалтер совершает отчисления в фонды и ФНС;
  • сотруднику выдается расчетный листок.

Можно ли получать зарплату наличными

Согласно трудовому законодательству, сотрудники предприятий вправе получать денежные средства в счет оплаты своего труда по любой удобной для них схеме, в том числе и наличными. Наниматель не имеет права отказать в этом и принудить получать заработную плату “наравне со всеми” или по предписаниям внутрикорпоративных нормативных актов.

Трудовой кодекс говорит о том, что заработная плата служащим выдается обычно по месту выполнения ими своих должностных функций или перечисляются в банковское учреждение по заявлению служащего по правилам, прописанным в трудовом контракте или коллективном договоре. По мнению Конституционного суда России это означает, что должны быть соблюдены интересы как работодателя, так и сотрудника в отношении выбора способа выплаты зарплат. У служащего не должно возникать препятствий к получению им денежных средств.

Более того, на банковский счет деньги могут переводиться только по письменному заявлению работника, а в отсутствии такового считается, что сотрудник предпочел наличную форму оплаты своего труда. Читайте также статью: → “Заявление в суд о невыплате зарплаты”

Выбор способа выплаты зарплаты сохраняется за самим работником компании.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Процедура выплаты зарплаты наличными у ИП и ООО

Процедура выплаты зарплаты наличными у ИП и ООО имеет следующие этапы:

Этап

ИП ООО
1 Выплатить деньги работникам из любых средств, на усмотрение предпринимателя:

из кассы фирмы,

с расчетного счета в банке,

из собственных денег.

Отправка распоряжения в банковское учреждение на перечисление необходимой суммы средств с расчетного счета компании с пометкой “на выплату зарплаты”.
2 При режиме налогообложения ОСНО, а также при уплате налогов по “упрощенке” (доходы минус расходы) выплаченные деньги записываются в расходы в Книге учета доходов и расходов. Оформление приходного кассового ордера
3 Выдать зарплату, просить подпись каждого служащего в расчетном листке. Выдача денег служащим на дату заработной платы.
4 Заполнение расходного кассового ордера.
5 Оформление листка кассовой книги, при этом учитывается предельно допустимая для хранения сумма денег.
6 При следовании режимам ОСНО или УСН (доходы минус расходы) средства на оплату труда относятся к затратам компании.
7

Подать расчетный лист на подпись каждому служащему.

Имеет ли право работник требовать выплату зарплаты наличными, а не на карту?

ИА ГАРАНТ

Имеет ли работодатель право отказать работнику в выплате заработной платы через кассу, если есть зарплатный проект с банком (способ выплаты заработной платы в коллективном договоре и трудовых договорах с работниками не установлен)? Если да, то на каких основаниях?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работник вправе требовать от работодателя оплату за труд удобным для себя способом, в том числе путем получения ее в месте выполнения им работы (наличными), и работодатель не вправе ему в этом отказать.
Обоснование вывода:
Одним из основных прав работника является его право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с его квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы (часть первая ст. 21 ТК РФ).
Согласно части третьей ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
Конституционный суд РФ в своих определениях от 26.04.2016 N 769-О, от 21.04.2005 N 143-О указал на то, что из содержания частей третьей и пятой ст. 136 ТК РФ следует, что они направлены на обеспечение согласования интересов сторон трудового договора при определении правил выплаты заработной платы, на создание условий беспрепятственного ее получения лично работником удобным для него способом.
Таким образом, ст. 136 ТК РФ гарантирует работнику право на беспрепятственное получение заработной платы удобным для него способом*(1). Иными словами, право выбора способа получения заработной платы принадлежит именно работнику.
Как следует из части третьей ст. 136 ТК РФ, для выплаты заработной платы путем перевода денежных средств в кредитную организацию необходимо соблюдение одновременно двух условий:

  • наличие письменного заявления работника с просьбой выплачивать заработную плату путем перевода денежных средств в кредитную организацию;

  • условия такого способа выплаты заработной платы должны быть определены коллективным договором или трудовым договором.

Сказанное подтверждается и судебной практикой (смотрите, например, определение СК по гражданским делам Иркутского областного суда от 18.02.2011 по делу N 33-1288/11, а также определение СК по гражданским делам Иркутского областного суда от 11.11.2011 по делу N 33-12498/11).
Следовательно, при отсутствии соответствующего заявления работника работодатель не вправе применять безналичный порядок выплаты заработной платы*(2).
Таким образом, мы полагаем, что в рассматриваемом случае работник вправе требовать от работодателя оплату за труд удобным для себя способом, в том числе путем получения ее в месте выполнения им работы, и оснований к отказу у работодателя не имеется.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Фролченко Дина
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена
20 декабря 2016 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
*(1) Смотрите, например, апелляционное определение Московского городского суда от 04.06.2015 N 33-14315/15, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Башкортостан от 17.02.2015 по делу N 33-801/2015, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Удмуртской Республики от 24.09.2014 по делу N 33-3108/2014, апелляционное определение СК по гражданским делам Омского областного суда от 23.04.2014 по делу N 33-2518/2014, апелляционное определение СК по гражданским делам Хабаровского краевого суда от 03.07.2013 по делу N 33-4066/2013.
*(2) Смотрите также Вопрос: Работодатель принудительно заставляет получать зарплату на пластиковую карту, мне удобно получать деньги наличными. Согласно ст. 136 ТК РФ и п. 3.6 Трудового договора я имею право выбрать, как получать заработную плату. Я сразу же оповестил работодателя, что хочу получать заработную плату наличными в кассе… Я донес это до своего руководства, на что мне пригрозили увольнением, если не приму их предложение. В связи с чем меня собираются уволить. Законно ли все это со стороны работодателя? И что мне делать в этом случае, чтобы сохранить заработную плату и рабочее место? (Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.).

Как оформить выплату заработной платы из кассы

При оформлении документов для выдачи заработной платы придерживайтесь следующего порядка:

1. Платежные документы для кассира должна подготовить бухгалтерия. Это могут быть (п. 6 Указания N 3210-У):

— расчетно-платежная ведомость;

— платежная ведомость;

— РКО, если заработную плату нужно выдать отдельному работнику.

Перед выплатой зарплаты кассир должен проверить платежные ведомости, полученные из бухгалтерии, на наличие в них подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии — руководителя) и их соответствие образцам, а также сверить соответствие сумм цифрами суммам прописью (пп. 6.1 п. 6 Указания N 3210-У).

2. При выдаче денежных средств кассир должен (пп. 6.5, 2 п. 6 Указания N 3210-У):

— подготовить сумму наличных денег к выдаче;

— передать расчетно-платежную или платежную ведомости (РКО при выдаче зарплаты одному работнику) для подписания получателем наличных денег;

— пересчитать сумму к выдаче в присутствии работника;

— выдать наличные деньги в сумме, указанной в ведомостях или РКО.

Обратите внимание, кассир может выдать наличные только лицу, указанному в РКО (расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости) или в РКО и доверенности (в случае получения по доверенности), после предъявления им паспорта или другого документа, удостоверяющего личность (пп. 6.1 п. 6 Указания N 3210-У). В случае получения заработной платы за работника другим лицом в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) должна быть сделана запись «по доверенности». Доверенность или ее копию (если доверенность оформлена на несколько выплат) нужно приложить к платежным документам (пп. 6.1 п. 6 Указания N 3210-У).

3. Если выдача денег происходит по расчетно-платежной или платежной ведомости, то в последний день выдачи кассир должен (пп. 6.5 п. 6 Указания N 3210-У):

— проставить штамп или сделать запись «депонировано» напротив фамилий работников, которым выдача не произведена;

— подсчитать фактически выданную по ведомости и депонированную зарплату, сверить эти суммы с итоговой с суммой в ведомости;

— подписать и передать ведомость бухгалтеру или главному бухгалтеру (при их отсутствии — руководителю).

4. Получив от кассира ведомость, бухгалтер или главный бухгалтер (при их отсутствии — руководитель) должен в день получения (пп. 6.5 п. 6 Указания N 3210-У):

— подписать ведомость;

— оформить РКО на сумму выданной по расчетно-платежной ведомости или платежной ведомости заработной платы;

— указать дату и номер РКО на последней странице ведомости.

5. Кассир на основании РКО (выписанного на конкретного работника либо на общую сумму по ведомости) делает запись в кассовой книге.

Как оформить платежные ведомости на выплату заработной платы

Для выплаты заработной платы работникам организации применяют унифицированные формы N Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» и N Т-53 «Платежная ведомость», утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Указанные документы не нужно составлять на работников, получающих зарплату по платежным картам (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России N 1).

Как оформить расчетно-платежную ведомость по унифицированной форме N Т-49

Порядок заполнения расчетно-платежной ведомости определен в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Расчетно-платежную ведомость по унифицированной форме N Т-49 оформляют в одном экземпляре. Она служит сразу и для расчета, и для выплаты зарплаты работникам, поэтому в случае ее применения расчетные ведомости и платежные ведомости составлять не нужно.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости нужно указать общую сумму к выплате работникам и подписать ведомость у руководителя и главного бухгалтера.

В графах 8 — 13 «Начислено, руб.» проставляют суммы по видам выплат, а также другим доходам работников в виде различных социальных и материальных благ. Зарплату начисляют на основании данных по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов (например, наряд-заказов, табелей учета рабочего времени и т.п.).

В графах 15 — 18 «Удержано и зачтено, руб.» отражают суммы НДФЛ и других удержаний из зарплаты работников.

В графе 21 «к выплате» рассчитывают сумму к выплате работникам, определяемую как разница между суммами начислений и удержаний.

В графе 23 «подпись (запись о депонировании суммы)» работники при получении зарплаты должны поставить подписи напротив своих фамилий. А если зарплату за работника получает другое лицо, в графе 23 нужно указать «по доверенности». Если по истечении срока на выплату зарплаты зарплата получена не всеми работниками, в графе 23 напротив их фамилий нужно сделать отметку «Депонировано».

На последней странице ведомости должны быть указаны итоговые суммы фактически выплаченной и подлежащей депонированию зарплаты, а также реквизиты РКО на выдачу зарплаты из кассы (пп. 6.5 п. 6 Указания N 3210-У, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).

В последний день выдачи зарплаты расчетно-платежная ведомость на последней странице подписывается кассиром, а также главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии — руководителем (пп. 6.5 п. 6 Указания N 3210-У).

Как оформить платежную ведомость по унифицированной форме N Т-53

Порядок заполнения платежной ведомости определен в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Платежную ведомость по унифицированной форме N Т-53 оформляют в одном экземпляре. Она служит для выплаты зарплаты работникам. В случае ее применения нужно составлять расчетные ведомости для расчета заработной платы. Ведомость действует в течение срока на выдачу зарплаты, установленного руководителем.

На титульном листе платежной ведомости необходимо указать общую сумму к выплате работникам и подписать ведомость у руководителя и главного бухгалтера.

В графе 5 «Подпись в получении денег (запись о депонировании суммы)» работники при получении зарплаты должны поставить подписи напротив своих фамилий. А если зарплату за работника получает другое лицо, в графе 5 нужно указать «по доверенности». Если по истечении срока на выплату зарплаты зарплата получена не всеми работниками, в графе 5 в последний день выдачи зарплаты напротив их фамилий нужно сделать отметку «Депонировано».

В графе 6 «Примечание» при необходимости нужно указать номер предъявленного получателем документа (например, доверенности, если за работника зарплату получает другое лицо).

На последней странице ведомости должны быть указаны итоговые суммы фактически выплаченной и подлежащей депонированию зарплаты, а также реквизиты РКО на выдачу зарплаты из кассы (пп. 6.5 п. 6 Указания N 3210-У, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).

В последний день выдачи зарплаты платежная ведомость на последней странице подписывается кассиром, а также главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии — руководителем (пп. 6.5 п. 6 Указания N 3210-У).

Закрытую ведомость регистрируют в журнале регистрации платежных ведомостей (форма N Т-53а).

В платежные ведомости можно вносить исправления, если вы обнаружили ошибку. Ее можно исправить, указав дату исправления и заверив его подписями лиц, составивших и подписавших документ (кассира, бухгалтера, главного бухгалтера, руководителя), с расшифровкой подписи (ч. 7 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 16 Положения N 34н, пп. 4.7 п. 4 Указания N 3210-У).

Срок хранения платежных ведомостей составляет (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. 412 Перечня типовых управленческих архивных документов):

  • 5 лет после отчетного года, в котором по ним была выдана зарплата, если ваша организация ведет лицевые счета;
  • 75 лет после отчетного года, в котором по ним была выдана зарплата, если ваша организация не ведет лицевые счета.

Как оформить РКО на выплату заработной платы

РКО на выплату заработной платы составьте по унифицированной форме N КО-2 в одном экземпляре (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88).

В строке «Основание» в РКО нужно указать содержание хозяйственной операции, например, «заработная плата за вторую половину марта 2018 года».

РКО может быть составлен (п. 6 Указания N 3210-У):

  • на выплату заработной платы одному работнику;
  • на выплату заработной платы работникам по расчетно-платежной ведомости или платежной ведомости.

РКО на выплату одному работнику (без оформления платежных ведомостей) может быть составлен, например, если работник получает заработную плату при увольнении, отпускные или сумму ранее депонированной зарплаты.

В таком случае РКО заполняется в общем порядке. В частности, в РКО на выплату одному работнику укажите:

в строке «Выдать» — фамилию и инициалы работника или лица, получающего зарплату за работника по доверенности;

в строке «По» — паспортные данные (или данные другого документа, удостоверяющего личность) работника или лица, получающего зарплату за работника по доверенности;

в строке «Приложение» — реквизиты доверенности, если за работника зарплату получает другое лицо.

Получатель должен указать сумму полученной зарплаты, а также поставить дату получения и подпись.

Пример РКО на выплату заработной платы одному работнику

РКО на выплату заработной платы по платежным ведомостям должен быть составлен на дату закрытия ведомости, то есть в последний день выдачи зарплаты. В РКО укажите:

в строке «Сумма» — общую сумму фактически выплаченной по ведомостям зарплаты;

в строке «Приложение» — даты и номера расчетно-платежных ведомостей или платежных ведомостей, по которым была выплачена зарплата.

Строки «Выдать» и «Получил» не заполняйте, так как все необходимые данные есть в платежных ведомостях.

Важные моменты

Если в организации заработную плату выдают наличкой, то следует учитывать определенные нормативы. Так, срок выплаты заработной платы из кассы строго ограничен. Максимальный срок — пять рабочих дней. Однако руководство предприятия вправе сократить данный период. Такое решение придется закрепить в отдельном нормативном акте.

Порядок движения наличности регламентирован в отдельных Указаниях Центрального Банка России № 3210-У. Так, за нарушение положений по ведению кассовых операций компанию могут оштрафовать на солидную сумму (штрафы от 50 000 рублей), а также наложить санкции на осуществление деятельности.

Все операции с наличностью, в том числе и выплата зарплаты через кассу, должны быть оформлены соответствующей документацией, как первичной, так и учетной. Организация обязана определить, какие бланки будут использованы в оформлении кассовых операций. Допустимо использовать унифицированные бланки либо разработать собственные формы. Все бланки утвердите в учетной политике (в приложении) либо в отдельном распоряжении.

Порядок действий

Предлагаем пошаговую инструкцию, как правильно выдать заработную плату, чтобы не нарушить законодательство.

Шаг № 1. Оформляем документы на выдачу.

В зависимости от выбранного формата, бухгалтер должен заполнить платежную (форма Т-53) или расчетно-платежную ведомость (форма Т-49). Напомним, что документ имеет определенный срок действия, который утвержден руководителем компании. Но этот срок не может быть больше 5 дней, включая день получения наличности в банке. Ведомости должны быть подписаны главбухом и директором организации.

Шаг № 2. Выдаем деньги.

Выдача зарплаты из кассы в 2019 году — эта операция проводится кассиром учреждения. Если в компании нет такой должности, то деньги должен выдавать руководитель либо иной работник, назначенный соответствующим распоряжением руководства.

Работник, получив деньги в кассе, должен пересчитать получку, затем расписаться в ведомости, подтвердив факт получения.

Шаг № 3. Отмечаем неполученные суммы.

Если работник в течение отведенного срока не явился за получкой, то кассир обязан вернуть деньги. Так, в зарплатной ведомости напротив сотрудника, не получившего деньги, делается специальная отметка: «депонировано». Все не выданные зарплаты должны быть отражены в специальном реестре депонированных сумм.

Затем кассир подводит итоги в ведомости, подписывает документ.

Шаг № 4. Оформляем расходник.

На основании заполненной платежной или расчетно-платежной ведомости составляем расходный кассовый ордер. Отметим, что расходник оформляется один, то есть один документ на всю зарплатную ведомость.

Если зарплата выдается только одному работнику, то составлять зарплатную ведомость не нужно. Достаточно заполнить расходный кассовый ордер. Кассовый ордер должен быть подписан главбухом в любом случае.

Шаг № 5. Вносим сведения в кассовую книгу.

На основании расходного кассового ордера кассир регистрирует сведения в кассовой книге организации.

ВАЖНО! Если после выдачи денег в кассе организации осталась сумма денег, превышающая утвержденный лимит, то разницу необходимо сдать в банк на расчетный счет учреждения.