Справочник Бухгалтера

Государство контролирует исполнение работодателями требований законодательства в этой сфере. А помогает в этом журнал охраны труда и техники безопасности. Находят необходимую информацию по теме и в других специальных источниках, таких как «Безопасность труда в промышленности» — журнал, официальный сайт которого помогает ориентироваться в тематике.

Какие журналы бывают

Основным документом, который определяет правила обучения безопасной работе, является Порядок от 13.01.2003 № 1/29, утвержденный Постановлением Минтруда. Информация о нем есть в разных источниках, таких как, например, журнал «Промышленная безопасность и охрана труда».

Действующими нормативными актами, например ГОСТ 12.0.004-2015, предусмотрены разные виды инструктажей по технике безопасности и охране труда:

• вводный (в процессе приема сотрудника на работу);
• первичный (на рабочем месте, когда оно влечет повышенную опасность для здоровья);
• целевой (в связи с определенной ситуацией, требующей знания ряда правил, к примеру, при исполнении функций отсутствующего работника);
• повторный (закрепление, обновление полученных ранее знаний);
• внеплановый (из-за обстоятельств, к примеру, аварийного характера, несчастном случае);
• по пожаробезопасности;
• по электробезопасности.

Соответственно, существуют формы журналов в зависимости от вида обучения.

Подробную информацию о видах обучений по технике безопасности и охране труда находится в таких источниках, как информационно-аналитический журнал «Охрана труда: технологии безопасности».

Зачем они нужны

Записи по технике безопасности и охране труда подтверждают факт соблюдения работодателем действующего законодательства в части своевременности и регулярности проведения инструктажей сотрудников. Документы доказывают не только реальность проведенного обучения, но и его периодичность. Они позволяют зафиксировать информацию о проверке усвоенных работниками сведений и практических навыков по безопасной профессиональной деятельности.

Содержание и правильность оформления проверяют контролирующие органы.

Наличие такого документа подтверждает ответственность в отношении работодателя к сотрудникам.

Помогает в понимании необходимости и важности наличия рассматриваемого документа, к примеру, издание «Промышленная и экологическая безопасность, охрана труда» — журнал, который является помощником для специалиста по ОТ.

Как и кто их заполняет

Чтобы начать заполнять, понадобится провести инструктаж, предоставив сотруднику инструкции, пояснения, и ответить на возможные вопросы. После этого следует процедура заполнения.

Документ представляет собой канцелярскую книгу с форматом А4. Листы следует пронумеровать, прошить и заверить подписью руководителя и печатью предприятия (при наличии).

Титульный лист содержит наименование учреждения, даты начала и окончания ведения книги.

Для оптимальной систематизации инструктажей удобно вести отдельные журналы в зависимости от вида обучения. Такой подход сделает работу инструкторов легче.

Оформляя табличную часть журнала регистрации событий по технике безопасности и охране труда (к примеру, по инструктажу на рабочем месте), надо внести информацию о:

По факту внесения записи заверьте подписями как обучающего, так и обучаемого сотрудника.

На рабочем месте проводят стажировку. Информация о ней вносится в документ с указанием числа смен, подписи сотрудника, подтверждающего факт стажировки, подтверждением инструктора о допуске к трудовой деятельности.

Графы не должны оставаться пустыми. Если графа не заполнена, ставится прочерк.

Помочь специалисту в грамотном заполнении поможет, к примеру, журнал «Безопасность труда и промышленности».

Ответственность за мероприятия по инструктированию и ведению документов возложена на работодателя или специалиста по ОТ. Они должны быть обучены и иметь специальное свидетельство. Для этого раз в пятилетие они обучаются и в процессе обучения проходят, в том числе, инструктирование по ведению записей.

Скачать

Сколько и где хранят

Документ хранит ответственное лицо в учреждении. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 определена длительность хранения документа в организации — 10 лет.

Штрафы за отсутствие

Законодательство предусматривает ряд санкций за неисполнение требований по проведению инструктажей. Применяют санкции как к должностному лицу, так и к организации по ст. 5.27.1. КоАП РФ.

Санкции в виде штрафа следующие:

• 15 000–25 000 рублей — на должностное лицо;
• 15 000–25 000 рублей — на ИП;
• 110 000–130 000 рублей — на юрлицо.

Если в организации наступает форс-мажорная ситуация, лишь наличие журнала по технике безопасности и ОТ станет доказательством того, что работодатель принял меры по ее недопущению.

Организация безопасного ведения работ на производстве невозможна без ведения журналов по охране труда.
Перечень журналов по охране труда, которые необходимы для каждого предприятия, зависит от специфики деятельности.

Обязательные журналы по охране труда, который должны быть в каждой организации:
1. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда
2. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
3. Журнал регистрации целевого инструктажа по охране труда
4. Журнал учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу
5. Журнал учета выдачи инструкций работникам
6. Журнал учета инструкций по охране труда на предприятии
7. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
8. Журнал учета обучения по охране труда
9. Журнал учета проверки знаний правил и норм работы в электроустановках
10. Журнал учета выданных направлений на медицинский осмотр
11. Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля

Некоторые необходимые журналы по охране труда, обусловленные спецификой производства:
1. Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для работы в электроустановках
2. Журнал учета предрейсовых, предсменных медицинских осмотров
3. Журнал регистрации послерейсовых, послесменных медицинских осмотров
4. Журнал регистрации технического состояния и выпуска на линию транспортных средств
5. Журнал учета выдачи водителям путевых листов
6. Журнал трехступенчатого контроля соблюдения требований охраны труда
7. Журнал испытаний абразивного и эльборового инструктажа
8. Журнал осмотра пневматического инструмента
9. Журнал приемки и осмотра лесов и подмостей
10. Журнал учета работ по наряду-допуску
11. Журнал регистрации наряд-допусков на производство работ с повышенной опасности
12. Журнал учета, содержания и выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ)
13. Журнал испытаний средств защиты из диэлектрической резины
14. Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему
15. Журнал учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений
16. Вахтенный журнал для рабочих люльки, работающих на подъемнике
17. Журнал регистрации профессиональных заболеваний
18. Журнал регистрации огневых работ
19. Журнал учета работ по техническому обслуживанию и текущему ремонту зданий и сооружений
20. Журнал учета проверки знаний правил работы в электроустановках для организаций электроэнергетики

Какие журналы по охране труда должны быть в организации?

Форма обеспечения возможна различная, от приобретения и внедрения современного и надежного оборудования до проведения специальных занятий, которые могут быть:

• инструктажами;
• практической отработкой определенного навыка;
• наставничеством;
• стажировкой;
• тренировкой и т. д.

Вне зависимости от формы проведения, итоговая проверка усвоенной информации будет одинаковая — демонстрация практических навыков с фиксацией в специальном журнале по технике безопасности. Некоторые ограничиваются устным опросом, но когда у работников отрывает руки, это имеет гораздо более серьезные последствия, чем угрызения совести от недобросовестно выполненной работы.

В любом случае факт проверки знаний работника и демонстрация его квалификации фиксируются в специальном журнале по технике безопасности и охране труда. Количество этих журналов может исчисляться десятками, мы же перечислим основные виды инструктажей и журналов:

• вводный;
• первичный (он же повторный, внеплановый и целевой) на рабочем месте;
• по пожарной охране (их пять видов) плюс еще журнал учета первичных средств пожаротушения;
• по оказанию первой помощи пострадавшим;
• по электробезопасности;
• проверки знаний норм и правил работы в электроустановках (как варианты — на высоте, под водой, под землей) и др.

И этот список далеко не полный. Вне зависимости от расположения рабочего места, будь это офис или строительная площадка, работодатель обязан иметь журнал по технике безопасности.

С чего начать? Возьмем для примера журнал по пожарной охране условий труда.

Образец формы журнала по технике пожарной безопасности

Утвержден Приказом МЧС России от 12.12.2007 № 645 (зарегистрирован в Минюсте 21.01.2008 № 10938), а это значит, что его форма должна быть именно такой и никакой другой.

Журнал по пожарной технике безопасности можно купить в любом канцелярском магазине или заказать по интернету, его цена — в среднем 50 рублей за штуку.

В зависимости от размеров предприятия, таких документов может быть несколько: один — у ответственного за все предприятие, остальные — на местах, у руководителей подразделений.

Общие положения

В соответствии с Приказом № 645, руководство (собственники организаций) обязано:

• организовать проведение противопожарного инструктажа по разработанной администрацией программе;
• обучить персонал пожарной безопасности;
• проверить уровень усвоенных знаний;
• зафиксировать факт проведения занятий и проверки в специальном журнале.

Все работники пожароопасных производств и сотрудники, которые трудятся в зданиях с массовым пребыванием людей свыше 50 человек, должны уметь действовать при пожаре и использовать первичные средства пожаротушения.

Какие бывают инструктажи по пожарной безопасности

Существуют пять видов противопожарных инструктажей.

Все инструктажи проводятся исключительно лицами, ответственными за пожарную безопасность, по разработанным и утвержденным работодателем программам, с учетом требований правил, норм и инструкций по данному направлению (основополагающими документами в этой области являются Федеральные законы № 69-ФЗ от 21.12.1994 и № 123-ФЗ от 22.07.2008).

Назначение ответственного лица осуществляется приказом генерального директора. Прежде чем назначить работника ответственным, работодатель должен его обучить за свой счет необходимому пожарно-техническому минимуму. Обучать можно как с отрывом от производства, так и без отрыва.

Обучение с отрывом от производства в специальных учебных центрах должны проходить:

• руководители и главные специалисты организации;
• сотрудники, на которых возлагается ответственность за пожарную безопасность и проведение инструктажей;
• все работники, которые работают с открытым огнем (в том числе сварка);
• иные категории работников по решению руководителя.

Остальных работников можно обучать без отрыва от производства по специально разработанным работодателем программам и фиксировать факты обучения в журнале охраны труда и пожарной безопасности. Далее рассмотрим, как заполнять журнал по технике пожарной безопасности, с приложением образцов.

Вводный инструктаж

Проводится со всеми работниками, которые впервые прибыли на производство, в том числе с командированными и студентами в рамках производственной практики.

В соответствии с требованиями пункта 13 Приказа МЧС России № 645, вводный инструктаж должен быть организован и проведен в отдельном помещении, которое специально оборудовано под эти цели, с использованием наглядных пособий и материалов (Постановление Третьего Арбитражного апелляционного суда от 10.04.2013 № А33-188800/2012).

Примерный перечень вопросов, которые необходимо довести до сведения работников на вводном инструктаже, изложен в Приложении № 2 к пункту 14 Приложения к Приказу МЧС России от 12.12.2007 № 645.

Вводный инструктаж заканчивается проверкой знаний средств и систем пожаротушения и практической тренировкой действий при возникновении пожара с фиксацией этого факта в журнале.

Образец заполнения журнала по технике пожарной безопасности (вводный)

Первичный инструктаж

Также проводится со всеми вновь прибывшими, только уже непосредственно на рабочем месте.

В отличие от вводного, первичный инструктаж проводится индивидуально, исключения могут быть, если персонал работает на однотипном оборудовании в пределах одного рабочего места.

Образец заполнения журнала по технике пожарной безопасности (первичный)

Повторный инструктаж

Этот инструктаж проводится по графику занятий со всеми работниками предприятия вне зависимости от их стажа, должности и образования. График занятий разрабатывает и утверждает работодатель. Повторный инструктаж проводится либо индивидуально, либо в группе, но только если эта группа использует однотипное оборудование в пределах одного рабочего места.

Образец заполнения журнала по технике пожарной безопасности (повторный)

Внеплановый инструктаж

Проводится в следующих случаях:

• при изменении законодательства, регламентирующего пожарную безопасность;
• при внедрении новых технологий в производстве (оборудование, материалы и т. д.);
• при выявлении нарушения пожарной безопасности, которое могло привести или привело к пожару;
• при получении предписания от контролирующего органа;
• при перерыве в работе более чем на 30 календарных дней — для работ, к которым предъявляются дополнительные требования пожарной безопасности, а для остальных работ — 60 календарных дней;
• при аварии, пожаре и несчастных случаях с огнем, происшедших на аналогичных производствах;
• при выявлении неудовлетворительного знания работниками требований пожарной безопасности.

Образец заполнения журнала по технике пожарной безопасности (внеплановый)

Целевой инструктаж

Проводится в случае:

• выполнения разовых работ, связанных с пожарной опасностью (если это не основной профиль сотрудника);
• ликвидации последствий аварий;
• производства работ, на которые оформляется наряд-допуск (огневые работы во взрывоопасных производствах);
• проведения экскурсий на предприятии;
• организации массовых мероприятий с числом участников более 50 человек.

Образец заполнения журнала по технике пожарной безопасности (целевой)

Все инструктажи завершаются проверкой знаний с отработкой практических навыков.

Сроки проведения инструктажей

Вид инструктажа	Срок проведения
Вводный	Во время приема на работу.
Первичный	В первый рабочий день.
Повторный	Один раз в год, с работниками пожароопасных производств — один раз в полгода.
Внеплановый	До допуска или в день работы в новых условиях.
Целевой	До выполнения конкретных работ.

Журнал по пожарной технике безопасности

Скачать

Работа на каждом предприятии связана с соблюдением определенных правил, гарантирующих безопасность сотрудников, а значит и его нормальное функционирование. Все они должны быть отражены в корпоративном журнале по технике безопасности.

Унифицированной формы журнала нет, разрабатывается персонально для каждого предприятия с учетом конкретных особенностей работы или производства. Журнал инструктажа по технике безопасности и охране труда для фирм с опасными или вредными условиями труда требует особенно тщательной разработки.

Существующие типы инструктажа

В журнал по технике безопасности записывается информация о прохождении персоналом компании инструктажа по правилам безопасности и подтверждается подписью каждого сотрудника.

Различают 4 основных типа инструктажа:
1. Вводное инструктирование. Оно проводится с принятыми на предприятие сотрудниками в индивидуальном порядке.
2. Повторный. Проводится каждые 6 месяцев, независимо от деятельности организации. Уполномоченное лицо проверяет знание сотрудниками предприятия инструкции. Проходит для всего коллектива компании.
3. Целевой. Проводится лично с сотрудником перед выполнением сложной работы, которая опасна для здоровья и жизни.
4. Внеплановое инструктирование. Проводится, если изменяется или добавляется технологический процесс, при использовании нового оборудования.

Форма ведения и правила заполнения журнала

Трудовой кодекс РФ и законодательство в целом обязывает все частные компании и производства вести и заполнять данный журнал.

• Общая форма ведения журнала утверждена гос. стандартом номер 12.0.004-90.

Для разработки журнала и инструкций по технике безопасности должны привлекаться квалифицированные специалисты, в крупных компаниях обычно эти задачи поручают отделу по охране труда.

Ошибочно предполагать, что в ведении журнала нуждаются только технические производства, в компаниях офисного типа тоже должен быть свой журнал. Государственные органы контроля и надзора имеют полное право потребовать на проверку журнал.

Лицо, отвечающее за заполнение и хранение журнала, назначается руководством компании. Небольшие компании могут доверить ведение и заполнение документа сторонним организациям.

Какие требования предъявляются к журналу?

Бланки, из которых состоит журнал по технике безопасности, являются одинаковыми для всех компаний. Форма должна соответствовать ГОСТу. Отчетный документ ведется инженером по охране труда и ТБ. Если организация маленькая, то поручается вести отчетный документ одному из сотрудников по приказу.

Ведется журнал по технике безопасности и охране труда в соответствии со следующими правилами:

• внешний вид журнала напоминает книгу формата А4;
• обязательна нумерация всех листов;
• отчетный документ прошивается, подписывается руководителем и заверяется печатью;
• рабочее поле имеет 12 строчных граф;
• если запись не помещается в одну строку, то разрешается занимать последующие;
• если остались пустые графы, то допускается ставить прочерки;
• обложка и листы должны быть устойчивы к истиранию и повреждениям, т. к. журнал по технике безопасности подразумевает длительное пользование и постоянное хранение в архиве.

Особенности заполнения документа

Перед заполнением журнала проводится инструктирование работника, в результате которого сотрудник предприятия узнает правила поведения на рабочем месте, особенности использования средств защиты. После того как теория завершилась, вносятся данные в книгу учета.

Должностная инструкция инженера по ТБ содержит рекомендации по заполнению отчетного документа. В журнал по технике безопасности требуется записать информацию в соответствии с названиями граф. Здесь необходимо заполнить:

• число и год проведения инструктирования;
• личные данные сотрудника (ФИО, число и год рождения, должность);
• тип инструктажа;
• общее время обучения;
• сведения об инструкторе.

После того как все было записано, работник ставит подпись о правильности данных и подтверждает, что присутствовал на обучении. Подпись в документе ставит и инструктор, который проводил теоретическую часть.

И работодатель, и сотрудники компании должны следовать инструкции по безопасности, чтобы предотвратить несчастные случаи во время рабочего процесса. После проведенного инструктирования работник должен соблюдать требования безопасности, использовать рекомендованные средства защиты, своевременно сообщать начальству о появившихся неисправностях.

Инженер по ТБ или уполномоченное лицо проводит инструктирование сотрудников компании и рассказывает об условиях труда. Руководство предприятия обязано предоставить каждому работнику средства индивидуальной защиты, следить за исполнением инструкций, своевременно проводить медицинский осмотр коллектива.

Что регулирует журнал?

Из-за неполной осведомленности руководство компании может считать, что журнал по технике безопасности ведется для формальности и поможет снять с себя вину, если возникнет форс-мажор. Однако ведение этого документа и регулярное инструктирование имеет большое значение и налагает на работников и работодателя определенные обязательства.

Обязанности сотрудника компании:

• исполнять требования инструкции при выполнении сложных работ. Должны соблюдаться в любой сфере деятельности компании;
• посещать обучение согласно расписанию, утвержденному работодателем. Подтверждать свое присутствие через проставленные подписи в журнале;
• пройти инструктирование на рабочем месте.
• использовать информацию из инструкции во время работы.

Обязанности руководства компании:

• инструктировать работников ТБ согласно графику;
• обеспечить все меры безопасности во время практики на рабочем месте;
• предоставить исчерпывающую информацию касательно безопасности всех видов процессов, выполняемых на предприятии;
• не позволять работать сотрудникам, которые не посещали инструктирование;
• регулярно проверять коллектив на знание ТБ;
• рассказывать работникам предприятия обо всех возможных рисках при проведении технологического процесса на рабочем месте.

Кто контролирует правильность информации?

Проверяются данные, вносимые в отчетный документ:

• начальником участка – каждый рабочий день;
• инженером отдела по ТБ – один раз в месяц;
• главой компании – один раз в 3 месяца.

После полного изучения отчетного документа обязательно ставится отметка о результатах проверки и заверяется информация подписью проверяющего. За сохранность и целостность книги учета отвечает инженер по ТБ или уполномоченное лицо. Когда журнал по технике безопасности целиком исписан, он отправляется в архив на неограниченный срок хранения.

Административная ответственность

Если в компании нет или не заполняется журнал по технике безопасности, то органы контроля считают, что руководство предприятия сознательно допустило сотрудника к производственному процессу без предварительного инструктирования. За это следует серьезное наказание:

• штраф для главы компании 110-130 тыс. руб., для должностных лиц – 15-25 тыс. руб.;
• если нарушение повторяется при второй проверке, то штраф достигает 200 тыс. руб. или принудительная остановка деятельности компании на 3 месяца;
• штраф для ответственного лица при вторичном обнаружении 35-40 тыс. руб. и прекращение деятельности в данной области на 1-3 года;
• если погиб человек в результате несоблюдения ТБ, то назначается уголовная ответственность.

Соблюдение всех требований и правил помогает проходить проверки контролирующих служб, сохранять денежные средства компании и обеспечивает безопасность для жизни и здоровья персонала.

Журнал по ТБ в образовательных учреждениях

Журнал по технике безопасности должен быть и в учебных заведениях. Он объясняет учащимся правила поведения, которые обеспечивают безопасность в школе. Инструктирование проводится не менее, чем один раз в учебное полугодие. Также необходимо рассказать о ТБ перед каждой экскурсией, поездкой на конкурс, олимпиадой, соревнованием или другим мероприятием. Информация о проведенной беседе вносится в журнал учета работы заведения или для инструктажа по ТБ. Тип документа выбирает руководитель учреждения.

Обязательно инструктирование проводится:

• перед началом учебного года;
• если проводится трудовая деятельность, например, субботники;
• перед уроками физкультуры, соревнованиями, эстафетами;
• перед поездкой или экскурсией.

Чаще всего инструктаж проводится в устной форме. Для наглядности добавляют методические пособия, иллюстрации, плакаты. Инструкции составляются специалистами на основе системы стандартов безопасности труда и согласовываются с директором учреждения.

Профессиональное оформление и ведение журнала по технике безопасности

Компания «СЭС-ДОК» предлагает представителям малого, среднего и крупного бизнеса свои услуги в разработке и ведению журнала.

• Стоимость разработки и заполнения журнала узнайте по телефону 8(495)181-42-48.

Вся официальная документация разрабатывается с учетом индивидуальных особенностей вашего бизнеса, а также со строгим соблюдением требований надзорных и контрольных органов РФ

Уже через несколько дней после обращения вы сможете забрать готовый журнал

Образец титульного листа журнала

Для заполнения титульного листа журнала необходимы следующие данные:

• Наименование предприятия, организации;
• Дата начала ведения журнала;
• Дата окончание ведения журнала.

Образец внутреннего листа журнала

Во внутренних листах журнала представлены следующие поля для заполнения:

• №;
• Ф.И.О инструктируемого;
• Дата проведения инструктажа;
• Должность или профессия инструктируемого;
• Содержание инструктажа по технике безопасности на рабочем месте;
• Ф.И.О и подпись проводившего инструктаж;
• Подпись прошедшего инструктаж.

Цены

Точную стоимость, вы сможете узнать позвонив по телефону: 8(495)181-42-48

Возможно вас также заинтересует

Договор на вывоз и уборку снега

Договор на уборку снега с территории – обязательный документ, так как качество работы, соблюдение мер безопасности для исполнителей и окружающих определяется высокой квалификацией подрядчика и чётко прописанными условиями сотрудничества.

Фитосанитарный контроль

Фитосанитарный контроль — проверка грузов растительного происхождения, проводимая спецслужбами на местах отгрузки на экспорт. Также фитосанитарный контроль осуществляют для растительной продукции, ввозимой в страну.

Инструкция по заправке дезинфицирующих ковриков

Дезинфицирующий коврик – полезная, зачастую необходимая вещь для предприятий, где необходим контроль за чистотой обуви или вносимых в помещение предметов.