Все о кадровом делопроизводстве

Кадровые документы – это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи – к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных. Соответственно и проверять такие кадровые документы организации могут различные государственные структуры, контролирующие тот или и иной «персональный» вопрос: трудовая инспекция, Роскомнадзор и, естественно, ИФНС и фонды.

Кто отвечает за кадровые документы организации

В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер (штатный или приходящий), либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель – насколько хватит времени и сил. Бухгалтеры, как правило, занимаются этим с нежеланием, либо вовсе спускают «кадровые» вопросы на тормозах.

«Почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство»

Между тем при отсутствии того или иного документа кадрового учета возможны претензии со стороны проверяющих и штрафы.

Какие кадровые документы должны присутствовать в ООО?

Разберемся, какие кадровые документы руководителю или собственнику компании необходимо проверить в первую очередь, т.к. они являются обязательными документами ООО.

Трудовые договоры. С каждым сотрудником должен быть заключен трудовой договор в письменной форме. Составить и подписать договор необходимо в течение 3 дней с начала трудовой деятельности. Трудовой договор составляется в 2-х экземплярах, и один из них отдается на руки работнику. В договоре прописываются место работы, должность, оплата, срок договора, продолжительность испытательного срока и т.д. Все изменения, касающиеся условий труда (например, увеличение зарплаты), фиксируются в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Важно!

С целью экономии на страховых взносах многие заключают не трудовой, а гражданско-правовой договор. Как показывает практика, проверяющие с таким способом экономии давно знакомы, поэтому предельно внимательно изучают договоры с целью выявления подмены трудовых отношений гражданско-правовыми. При выявлении нарушения будет штраф: для компании – до 100 тыс. руб., для ИП – до 10 тыс. руб.

Личные карточки работников. Заполняется на всех сотрудников. Карточку можно вести по унифицированной форме № Т-2 (утв. ), либо применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты). Личная карточка является обязательным кадровым документом. Но с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

На практике многие продолжат вести Т-2 и не разрабатывают собственную форму, так как в программах учета она выгружается автоматически (информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

Трудовые книжки. Как правило, книжки ведет руководитель компании либо своим приказом назначает ответственное лицо. Трудовая книжка является основным кадровым документом, подтверждающим стаж работника, и их обязаны вести все работодатели без исключения. Сотруднику, который нигде раньше не работал, трудовую книжку обязан завести и выдать работодатель по письменному заявлению работника. При выдаче работнику трудовой книжки работодатель взимает с него плату, размер которой определяется суммой расходов на ее приобретение (п. 47 Правил, утв. ).

Помимо самих книжек в список кадровых документов, наличие которых в компании обязательно, входят книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладышей ( ). При увольнении трудовая книжка выдается на руки сотруднику – в последний день его работы. Факт выдачи работнику трудовой книжки отражается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В графе 12 указывается дата выдачи книжки, а в графе 13 проставляется подпись работника.

Важно!

Наличие трудовых книжек и порядок их ведения проверяют трудовая инспекция и ПФР. За нарушение сроков выдачи книжки или некорректное ее заполнение предусмотрена материальная ответственность ( )

Можно ли направить трудовую книжку по почте уволенному работнику?

Трудовая книжка может быть направлена по почте (при условии наличия согласия работника на пересылку по указанному адресу), если работник отсутствовал в день увольнения или отказался от ее получения. В такой ситуации работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ч. 6 , п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Штатное расписание. В «штатке» указывают структуру, состав и численность персонала: перечень структурных подразделений, наименования должностей, профессий с указанием квалификации (классов, разрядов и т. д.). С точки зрения кадрового делопроизводства штатное расписание входит в обязательные кадровые документы ( , ).

Важно!

На практике штатное расписание очень может пригодиться при разрешении различных споров по поводу оплаты труда, при доказывании налоговой инспекции обоснованности расходов на привлечение персонала со стороны и др.

Должностные инструкции. С одной стороны, должностная инструкция не входит в обязательные документы кадровой службы, т.к. компания сама решает, разрабатывать ее или нет. С другой стороны, при возникновении спорных ситуаций с сотрудником она может очень пригодиться. Например, если сотрудник заявит, что его неправомерно привлекли к дисциплинарной ответственности, то без инструкции будет сложно что-либо доказать.

Важно!

Хотя должностные инструкции относятся к необязательным документам в кадровой работе, их все же лучше подготовить, так как с их помощью можно ограничить полномочия сотрудника.

Например, в ней можно прописать обязанность менеджера по продажам согласовывать с руководством скидки покупателям и сделки свыше определенной суммы. Также с целью предотвращения мошеннических действий в инструкции нужно ограничить права доступа в программу учета компании.

Правила внутреннего трудового распорядка. В этом кадровом документе прописывают порядок приема и увольнения работников, права и обязанности сторон, режим работы, время отдыха, меры поощрения и взыскания и пр. ( ). Нового работника необходимо ознакомить с Правилами под роспись.

График отпусков. Является обязательным кадровым документом в силу . График составляет руководитель отдела кадров (если таковой имеется) и подписывается генеральным директором. Причем сделать это надо не позднее середины декабря, т.е. за две недели до наступления нового календарного года. С документом должны быть ознакомлены все работники. При составлении графика важно помнить, что при делении отпусков на части одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней.

Положение о персональных данных. Также входит в перечень кадровых документов, которые в обязательном порядке должны быть в любой компании ( , ). В положении прописывается состав персональных данных, порядок их обработки и передачи третьим лицам, права и обязанности сотрудников при обработке и др. Документ составляется в произвольной форме, но в любом случае должен по своему содержанию соответствовать требованиям Закона № 152-ФЗ. Все сотрудники компании должны быть ознакомлены с Положением под роспись.

Согласия на обработку персональных данных. Нельзя обрабатывать персональные данные сотрудника, пока сотрудник не дал согласия на их обработку. Согласие должно быть получено в письменном виде от каждого работника.

Штрафы за отсутствие согласия сотрудников на обработку данных

За отсутствие согласия на обработку персональных данных предусмотрены штрафы: для компаний – от 15 до 75 тыс. руб., для должностных лиц – от 10 до 20 тыс. руб. ( ).

Положение об оплате труда. Положение об оплате труда составляется, когда в организации помимо окладов предусмотрены иные выплаты (например, премии, бонусы) или действуют разные системы оплаты труда. В Положении прописывают принципы оплаты труда, порядок индексации зарплаты, возмещения командировочных расходов, оплаты сверхурочных, условия выплаты премий и т. п. ( ). Все это, в принципе, может быть прописано и в правилах внутреннего трудового распорядка, но на практике условия оплаты труда выделяют в отдельное положение – так будет меньше вопросов при проверках контролирующих органов.

Табель учета рабочего времени. Компания ведет учет времени, отработанного каждым сотрудником ( ). Для этого используется табель учета рабочего времени – по форме № Т-12, Т-13 либо разработанный работодателем самостоятельно. На основании табеля начисляется зарплата и заполняются расчетные листки. То есть табель входит в основные кадровые документы организации.

Документ об утверждении формы расчетного листка. При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Поскольку унифицированной формы расчетного листка законодательством не предусмотрено, данная форма разрабатывается работодателем самостоятельно и утверждается приказом или другим внутренним кадровым документом.

Приказы. Различные неунифицированные формы приказов, которые составляются компанией самостоятельно, также можно включить в обязательные кадровые документы. Приказы по основной деятельности издаются по вопросам, связанным с работой организации как юридического лица (например, приказ о назначении ответственных за пожарную безопасность, о сроках сдачи отчетности, об организации воинского учета и т. д.). Приказы по личному составу (как правило, унифицированные) издаются по вопросам, связанным с деятельностью организации как работодателя (о приеме на работу, о переводе, об увольнении, о премировании и т.д.).

Делегируйте ведение кадрового производства нам

Доверив кадровые нормативные документы и в целом кадровый учет нашей компании, Вы сможете не отвлекаться на бумажные вопросы, а спокойно заниматься бизнесом.

Звоните, пишите – мы всегда готовы помочь вам с любым кадровым вопросом или документом по персоналу!

Заказать услугу

Скачать образец должностной инструкции делопроизводителя

Кто такой делопроизводитель

Делопроизводитель — это эксперт по обработке любых документов. Количество бумаг, корреспонденции, документов растет, поэтому нужен работник, который готов заниматься движением бумаг от прихода до архивации. Отвечая на вопрос, какие должностные обязанности делопроизводителя в организации, обозначим, что зачастую это не только ведение документооборота, но и задачи офис-менеджера или секретаря-референта. В крупных организациях на этих должностях работают разные специалисты.

Должностная инструкция

В должностной инструкции излагается то, что входит в обязанности делопроизводителя в организации. Она утверждается на основании Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 02.08.2019) и Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37. В справочнике изложены требования:

  • какие обязанности у делопроизводителя;
  • к знаниям, которыми необходимо обладать делопроизводителю;
  • к квалификации.

Должностная инструкция разрабатывается для каждой профессии самостоятельно работодателем с учетом специфики производства и состоит из пяти разделов:

  1. Общие положения.
  2. Функции.
  3. Обязанности специалиста по делопроизводству.
  4. Права.
  5. Ответственность.

Общие положения

К квалификации делопроизводителя требования на уровне закона не установлены. Обычно на эту работу берут людей со средним или высшим образованием, желательно со специализацией экономиста, архивариуса или документоведа. От специалиста требуется уметь работать на компьютере в основных офисных программах и на оргтехнике, иметь опыт работы не менее одного года, желательно знание иностранного языка и делового этикета.

Делопроизводитель подчиняется непосредственно генеральному директору и назначается на должность его приказом. Наличие определенных личных качеств входит в должностные обязанности по делопроизводству:

  • коммуникабельность;
  • ответственность;
  • грамотность;
  • терпеливость;
  • усидчивость;
  • внимательность;
  • самоорганизация.

Функции

Функциональные обязанности делопроизводителя на предприятии регламентируются профстандартом, утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 06.05.2015 № 276н. Стандарт необходим для четкого понимания требований к профессии, чтобы не возникало конфликтных ситуаций по поводу завышенных требований к работнику:

  • организационное и документационное обеспечение деятельности организации;
  • организационное, документационное и информационное обеспечение функционирования руководителя организации;
  • организация работы с документами и текущего хранения документов;
  • составление и оформление управленческой документации;
  • организация обработки дел для последующего хранения;
  • организация работы и хранения документов в приемной руководителя.

Обязанности

Чтобы понять, кто такой делопроизводитель и какие у него обязанности на работе, необходимо обратиться к должностной инструкции. Каждый работодатель имеет возможность самостоятельно разрабатывать должностные инструкции для работника, которые зависят от величины компании и от специфики производства. В маленьких фирмах, которые не имеют возможности позволить себе большой штат работников, делопроизводитель совмещает несколько должностей одновременно:

  • офис-менеджер;
  • секретарь-референт;
  • секретарь-делопроизводитель;
  • помощник руководителя.

Например, что входит в обязанности секретаря-делопроизводителя:

  • встречать и провожать посетителей;
  • отвечать на звонки;
  • обеспечивать канцелярией и вести учет расходов на нужды офиса;
  • организовывать кофе-паузы, обеды сотрудников и руководителей;
  • организовывать переговоры, совещания и конференции.

В крупных фирмах должность делопроизводителя подразумевает отдельную штатную единицу, но там объем и поток документооборота значительно выше. Что входит в обязанности делопроизводства, можно посмотреть на примере ГОСТ Р 7.0.97-2016:

  • создание, получение, проектирование документа на начальном этапе;
  • документооборот, что означает начало движения документа по инстанциям, его учет, регистрация и формирование;
  • архивация, что подразумевает организацию хранения и ведение архива.

Права

Права — это то, что есть у работника, чтобы выполнять непосредственные обязанности. Общие должностные обязанности делопроизводителя предусматривают права:

  • вносить вышестоящему начальству предложения по оптимизации труда и улучшению условий работы;
  • получать полную информацию об условиях труда и требовать выполнения всех договоренностей и прав;
  • ставить подпись на документах в рамках своей компетенции;
  • принимать решения в рамках своей компетенции;
  • требовать от руководства способствования и помощи в исполнении обязанностей.

Ответственность

Должностные обязанности в делопроизводстве подразумевают, что работник несет дисциплинарную, административную и иногда уголовную ответственность:

  • за превышение своих полномочий;
  • причинение убытков предприятию, порчу имущества и причинение вреда — на основании действующего законодательства;
  • нарушение правил техники безопасности и трудовой дисциплины;
  • разглашение коммерческой тайны;
  • ненадлежащее исполнение рабочих функций в порядке, установленном действующим трудовым законодательством.

Кадровые документы необходимы для учета труда и заработной платы. К их составлению работодатель должен отнестись со всей ответственностью, поскольку за нарушения в кадровом делопроизводстве положены крупные штрафы. Наши юристы подготовили для вас пошаговые инструкции для изучения кадрового делопроизводства с нуля. Ознакомьтесь с ними, чтобы не допускать ошибок и чувствовать себя уверенно во время проверок налоговой и трудовой инспекции.

Кадровые процедуры и документы

Вне зависимости от правового статуса работодателя многие кадровые процедуры – обязательны. В нашем конструкторе документов вы найдете все необходимые кадровые процедуры. Среди самых распространенных: аттестация сотрудника, составление графика отпусков, разработка штатного расписания, оформление командировки и выплата премии.

Список всех кадровых процедур:

  • составление штатного расписания;
  • проведение аттестации;
  • составление графика отпусков;
  • поручение дополнительной работы;
  • направление в командировку;
  • замена отпуска;
  • поощрение работника и мотивация;
  • привлечение сотрудника к сверхурочной работе;
  • внесение изменений в трудовой договор;
  • прием на работу;
  • предоставление работы на дому женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком;
  • назначение лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

Организация работы сотрудников компании осуществляется путем оформления локальных нормативных актов. У работодателя должны быть правила внутреннего трудового распорядка и положение о защите персональных данных. С помощью пошаговой инструкции по кадровому делопроизводству вы сможете составить все необходимые документы быстро и грамотно.

Ведение личных дел сотрудников в частных компаниях рекомендуется, но не обязательно. Обязанность вести личные дела работников распространяется на служащих государственных организаций. В личное дело можно вносить: копии документов при приеме на работу, копии пенсионного страхового свидетельства, свидетельства о браке, свидетельства о рождение детей, документов об образовании и т.п.

Кадровое делопроизводство с нуля в 2020 году: пошаговые инструкции

Кадровые документы могут быть унифицированными и иметь разные сроки хранения. В нашем конструкторе вы можете найти следующие их виды:

  • акты и журналы;
  • заявления, приказы и уведомления;
  • договоры;
  • должностные инструкции и прочие кадровые документы.

К прочим документам относятся: авансовый отчет, докладная записка, график отпусков, личная карточка работника, объяснительная, штатное расписание.

Кроме того, у работодателя должны присутствовать документы по охране труда. Ими являются:

  • журнал инструктажа;
  • журнал прохождения сотрудником медицинского обследования;
  • инструкция по охране труда по профессиям.

Если у вас нет опыта составления перечисленных документов , советуем использовать пошаговую инструкцию по кадровому делопроизводству.

В соответствии с подп. «а» ч. 1 ст. 356 ТК РФ федеральная инспекция труда осуществляет государственный надзор и контроль за соблюдением работодателями трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов. Федеральная инспекция труда вправе направить в установленном порядке в федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, правоохранительные органы и в суды исковые заявления и иные материалы по фактам нарушений законодательства о труде и охране труда, вплоть до приостановки деятельности фирм, на которых выявлены нарушения (ст. 3.12. КоАП).

Предлагаем вам ознакомиться с пошаговыми инструкциями по кадровому делопроизводству с нуля и скачать актуальные на 2020 год документы в формате Word или PDF.

Программа курса

Инспектор по кадрам или менеджер кадрового делопроизводства очень важный и необходимый в любой крупной или не очень организации. Кадровое делопроизводство сложная часть работы. Кадровые документы образуют собой одну систему, которая способна хорошо работать только при полном согласовании всех ее элементов. Основными составляющими кадрового делопроизводства являются создание и сопровождение документации, касающейся управления персоналом, смены кадров, а также учет времени работы персонала и расчет с ним.

Обучение кадровиков на курсе «Кадровое делопроизводство с 1С:Бухгалтерия 8.3» включает в себя основные профессиональные вопросы, среди которых:

  • трудовое законодательство Украины и выполнение его требований со стороны кадровой службы;
  • особенности заключения, изменения и прекращения трудовых договоров с сотрудниками;
  • делопроизводство в кадровой службе, особенности оформления и хранения документов, ведения и работы с архивами;
  • локальные документы компании и особенности их оформления, работа с документами с учетом требований, которые законодательство предъявляет к защите персональных данных;
  • пенсионное обеспечение и обязательное социальное страхование сотрудников – правовая база, которой они регулируются и ответственность кадровой службы;
  • особенности проверки кадровых документов, выявление;
  • учет и ведение кадров в 1С:Бухгалтерия 8.2/8.3

На данном курсе вы научитесь вести кадровый учет на предприятии и работать в программе 1С

По окончании курса слушатель будет уметь:

  • Вести кадровый учет на предприятии
  • Работать в программе 1С
  • Заполнять правильно все кадровые документы

Преподаватель курса — Юрчишина Екатерина. Работает в УЦ «Успех» с 2008 года. Является преподавателем компьютерных курсов, курсов по 1С:Бухгалтерии, кассир, учт и ведение кадров, делопроизводство, скоропечатания.

Курсы в «Успех» это:

  • Практикующие педагоги: получаете только актуальные знания
  • Удобный график, возможность заниматься в удобном режиме
  • >Занятия проводятся в наших современных компьютерных классах, оснащенных всем необходимым оборудованием

Программа курса «Кадровое делопроизводство» (Кадровик-практик с изучением 1С)

Кадровая политика организации.
Цели. Основные положения.

Кадровые службы.
Структура и численность. Положение о кадровой службе.

Внутренние организационно-нормативные документы.
Документы, регламентирующие работу кадровой службы.

Коллективный договор.
Процедура заключения, ответственность за нарушение законодательства о коллективных договорах.

Правила внутреннего трудового распорядка.
Понятие и содержание.

Штатное расписание предприятия.
Понятие и содержание

Должностные инструкции.
Понятие и содержание должностной инструкции. Классификатор профессий.

Трудовой договор.
Приём на работу с новыми требованиями закона о реформировании социального страхования и легализации оплаты труда.

Приём на работу.
Понятие трудового договора. Стороны трудового договора. Виды трудовых договоров.
Процедура приёма соискателя на работу. Процедура приёма соискателя на работу, (учётные документы персонала, личные дела сотрудников. Испытательный срок. Контрактная форма договора.
Приём на работу совместителей. Отличия совместительства от совмещения.
Приём на работу иностранных граждан.
Трудоустройство инвалидов на предприятии:
Норматив рабочих мест для трудоустройства инвалидов.

Прекращение трудового договора.
Мобилизационные изменения в трудовом законодательстве.
(Увольнение работников во время мобилизации (алгоритм восстановления, выплата среднего заработка с момента увольнения). Порядок оформления. Компенсация среднего заработка мобилизованных за счет средств Государственного бюджета Украины.
Подготовка и оформление документов при расторжении трудового договора; трудовых споров в комиссиях по трудовым спорам.

Документальное оформление движения персонала и его учёт.
Кадровая отчётность.

Распорядительные документы по личному составу:
Приказ. Заполнение и ведение личной карточки. Расчёт общего стажа работы. Оформление и ведение личных дел.

Трудовые книжки.
Оформление, ведение, внесение изменений и учёт. Вкладыш в трудовую книжку.
Оформление и выдача дубликата трудовой книжки.

Кадровая отчётность:
Отчётность перед органами статистики. Отчёт пред государственной службой занятости. Отчётность пред Фондом социальной защиты инвалидов.

Рабочее время и время отдыха. Предоставление и оформление отпусков.
Продолжительность рабочего времени. Оформление табеля учёта рабочего времени.
Сверхурочные работа. Работа в ночное время.
Предоставление и оформление отпусков. Виды отпусков и их продолжительность. Документальное оформление отпусков. Денежная компенсация неиспользованного отпуска.
Порядок предоставления отпусков в связи с беременностью и родами.

Служебные командировки.
Оформление командировок. Изменения при оформлении командировок. Сроки командировок в пределах Украины и за рубежом. Документальное оформление служебных командировок.

Социальное страхование в связи с временной утратой трудоспособности:
Страховое свидетельство и порядок его выдачи.

Трудовая дисциплина.
Понятие трудовой дисциплины.

Материальная ответственность
Виды материальной ответственности. Определение размера причинённого вреда.

Работа кадровой службы по назначению (перерасчёту) пенсий:
Оформление документов, необходимых для назначения (перерасчёта) пенсий.
Сроки назначения пенсий. Выплата пенсий.

1с Предприятие 8.3

Зарплата и управление персоналом.
Настройка параметров учета. Начальное заполнение информационной базы. Настройка параметров ведения кадрового учета Заполнение справочников. Штатное расписание.
Ввод сведений о сотрудниках. Прием на работу с различными видами занятости. Кадровые переводы. Приказы на совмещение. Увольнение.
Отпуск. Командировка. Больничный лист. Регистрация переработок. Отгул, прогулы, неявки.
Формирование кадровых отчетов и отчетов по воинскому учету

Начисления заработной платы.
Аванс. Зарплата. Больничные. Отпускные.

Цель:
организационно-правовое обеспечение работы кадровых служб.

Для кого:
для руководителей, работников кадровых служб, лиц, ответственных за ведения кадровой работы.

По окончанию:
слушатели будут иметь знания с трудового законодательства Украины и регламентирующих документов, организации работы кадровой службы на предприятии, кадровое делопроизводство.

Зверніть увагу ― № 9 (93) та № 10 (94) є об’єднаними

Що день прийдешній нам готує?

Ознайомтеся з роз’ясненням Державної інспекції України з питань праці щодо гарантій та пільг працівникам, призваним на строкову військову службу.

Кадрове діловодство

Положення про робочий час

Дізнайтеся, як з урахуванням правил чинних нормативно-правових актів визначити склад робочого часу в локальному акті підприємства ― Положенні про робочий час, якою має бути його структура та зміст, а також ознайомтеся зі зразком такого документа для офісних працівників, яким встановлено гнучкий графік роботи.

Охорона праці

Забезпечення пожежної безпеки підприємства

З огляду на безперечну пріоритетність життя та здоров’я людини, держава не може нехтувати численними природними і техногенними небезпеками, які незмінно супроводжують функціонування юридичних осіб, а тим паче провадження ними господарської діяльності. Серед згаданих небезпек чільне місце посідає загроза виникнення пожеж. Таким чином, одним з найголовніших завдань керівника підприємства є забезпечення пожежної безпеки ― адже саме він несе відповідальність за порушення встановлених законодавством вимог у цій сфері.

Управління персоналом

Критика керівника: як на неї реагувати та якою вона має бути

Ніхто не любить критики ― це відомий факт. Тим важливіше для нас навчитися долати страх критики на свою адресу від начальства і навчитися грамотно критикувати самим. Отож, дізнайтеся, якими можуть бути типи критики та її справжні мотиви, яким чином і в яких випадках таки варто критикувати своїх підлеглих, а також як реагувати на різні типи критики як від вищого керівництва, так і з боку своїх підлеглих.

Зворотний зв’язок

До трудової книжки працівника вже внесли запис про звільнення й одразу після цього помітили, що пропустили запис про його переведення на вищу посаду ― як вчинити за таких обставин?

На підприємстві працює матір двох дітей до15 років, одна з них є дитиною-інвалідом ― на додаткову відпустку якої тривалості вона має право та чи можна таку відпустку поділити на частини за заявою працівниці?

Директор запропонував «прийняти» відділ кадрів та сказав підготувати наказ про переведення, але у штатному розписі такої посади як керівник відділу кадрів немає, що робити?

Приймаємо на роботу кухаря, який має виконувати найпростішу роботу (варити та смажити овочі, панірувати вже підготовлені м’ясні вироби з фаршу тощо). Проте працівниця наполягає на тому, аби у трудовій книжці було записано кухар-кондитер 4-го розряду (оскільки саме це записано у її дипломі з навчального закладу). Водночас, жодних робіт з тістом вона виконувати не буде (тобто кондитер нам взагалі не потрібен). То що ж писати у її трудовій книжці та чи потрібно взагалі у ній вказувати розряд?

Відповіді на ці та інші запитання читайте на сторінках нашої газети.

Шпаргалка для кадровика

У цій рубриці ви знаходитимете відомості, які завжди необхідні у кадровій роботі ― чи-то строки збереження деяких кадрових документів або терміни подання необхідних звітів у поточному році, чи-то покрокові алгоритми дій у разі прийняття чи звільнення працівників, надання їм відпусток, оголошення догани тощо, чи-то таблиці з корисною інформацією на кшталт видів и тривалості відпусток, номерів «гарячих» ліній держорганів і т. п.. Наразі ― правила мовного оформлення кадрових документів з відповідними прикладами.

Словник професій в описах

У кожному номері газети «Консультант Кадровика» в цій рубриці розміщуються сучасні професіограми (опис діяльності та вимог, передбачених за конкретною професією до працівника) в абетковому порядку ― отже, наші постійні читачі зможуть зібрати своєрідний «Словник професій в описах» та використовувати його у повсякденній практиці. Наразі у словнику професіограми «Бутафора», «Буфетника» та такої групи професій як «Бухгалтери».

Обідня перерва

Усміхніться, читаючи анекдоти про роботу та життєві ситуації, в які потрапляють представники різних професій, а також отримайте задоволення від процесу розгадування цікавих головоломок.

Календар кадровика

У кожному номері газети — календар кадровика на два місяці із зазначенням усіх святкових і неробочих днів та тих, в які тривалість робочого дня зменшується на одну годину, підсумком робочого часу при 40-годинному робочому тижні, а також важливими датами, в які слід не забути привітати рідних та друзів зі святами або ж подати відповідні звіти до державних органів.

Нормативно-правові акти

З кожним номером — вкладка з нормативними актами, яку можна легко вирвати з газети та зберігати в окремій теці. Наразі — Наказ Міністерства внутрішніх справ України «Про затвердження Правил пожежної безпеки в України» від 30 грудня 2014 р. № 1417.