Внутреннее перемещение материалов в бюджетном учреждении

ВНУТРЕННЕМ ПЕРЕМЕЩЕНИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ

Передача материальных запасов в эксплуатацию, перемещение их внутри учреждения между материально ответственными лицами отражаются в бухгалтерском учете на счете 0 105 00 000 "Материальные запасы". При этом в регистрах бухгалтерского учета эти операции отражаются путем изменения материально ответственного лица на основании следующих первичных учетных документов:

Требования-накладной (ф. 0504204) (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н);

См. образец заполнения требования-накладной (ф. 0504204).

Меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202) (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н);

См. образец заполнения меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);

Ведомости на выдачу кормов и фуража (ф.

Бюджетный учет: как принимать, выдавать, перемещать и списывать спецодежду

0504203) (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н).

См. образец заполнения ведомости на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);

Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н).

См. образец заполнения ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Выдача материальных запасов со складов учреждения производится только материально ответственным лицам учреждения. Не допускается списание стоимости приобретенных (полученных) материальных ценностей без их оприходования в установленном порядке (т.е. на основании документов поставщиков).

Порядок оформления и учета операций по внутреннему перемещению и выдаче материальных запасов в эксплуатацию определен п. п. 35, 36 Инструкции N 174н, п. п. 35, 36 Инструкции N 183н.

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

при выдаче материальных запасов в эксплуатацию

и перемещении их внутри организации

между материально ответственными лицами

│ N │ Содержание операций │ Номер счета │

│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │ │ по дебету │ по кредиту │

│ 1 │Отражение выдачи материальных │ 0 105 XX 340 │ 0 105 XX 340 │

&#9474; &#9474;запасов в эксплуатацию &#9474; <*> &#9474; <*> &#9474;

&#9474; &#9474;(внутреннее перемещение &#9474; &#9474; &#9474;

&#9474; &#9474;материальных запасов между &#9474; &#9474; &#9474;

&#9474; &#9474;материально ответственными &#9474; &#9474; &#9474;

&#9474; &#9474;лицами) &#9474; &#9474; &#9474;

&#9474; 2 &#9474;Перемещение материальных &#9474; 0 401 10 172 &#9474; 0 105 3X 340 &#9474;

&#9474; &#9474;запасов при их отнесении к &#9474; &#9474; <**> &#9474;

&#9474; &#9474;категории особо ценного &#9474; 0 105 2X 340 &#9474; 0 401 10 172 &#9474;

&#9474; &#9474;движимого имущества &#9474; <**> &#9474; &#9474;

&#9474; 3 &#9474;Перемещение материальных &#9474; 0 401 10 172 &#9474; 0 105 2X 340 &#9474;

&#9474; &#9474;запасов при их выбытии из &#9474; &#9474; <**> &#9474;

&#9474; &#9474;категории особо ценного &#9474; 0 105 3X 340 &#9474; 0 401 10 172 &#9474;

&#9474; &#9474;движимого имущества &#9474; <**> &#9474; &#9474;

<*> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.

<**> Применяется соответствующий код вида синтетического счета.

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете казенного (бюджетного, автономного) учреждения приобретение лопат для уборки снега и выдача их в эксплуатацию? Комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов приобретенные лопаты отнесены к материальным запасам.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете казенного (бюджетного, автономного) учреждения выдачу в эксплуатацию пяти деревянных лопат для уборки снега и списание выданных ранее в эксплуатацию трех деревянных лопат для уборки снега, пришедших в негодность? Комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов лопаты деревянные для уборки снега отнесены к материальным запасам.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного (автономного) учреждения выдачу в эксплуатацию пяти деревянных лопат для уборки снега и списание переданных ранее в эксплуатацию двух деревянных лопат для уборки снега, пришедших в негодность? Комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов лопаты деревянные для уборки снега отнесены к материальным запасам.

Другие ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете казенного (бюджетного, автономного) учреждения приобретение металлических вазонов и их передачу в эксплуатацию? Комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов приобретенные вазоны отнесены к материальным запасам.

Корреспонденция счетов: Федеральным бюджетным учреждением приобретено постельное белье за счет собственных доходов. Как отражается в учете приобретение и передача в эксплуатацию данного белья?

Корреспонденция счетов: В связи со сменой материально ответственного лица в бюджетном учреждении проведена инвентаризация в овощехранилище. При этом выявлена недостача картофеля в пределах норм естественной убыли. Как отразить в учете бюджетного учреждения списание этой недостачи? Согласно учетной политике учреждения списание материальных запасов производится по средней фактической стоимости.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения безвозмездное получение материальных запасов (линолеума) от органа государственной власти, не являющегося учредителем данного учреждения, а также передачу этих запасов в эксплуатацию и их списание?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения выдачу в эксплуатацию десяти деревянных лопат для уборки снега и списание выданных ранее в эксплуатацию пяти деревянных лопат для уборки снега, пришедших в негодность?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения принятие к учету кирпичей, полученных при демонтаже гаража (объекта основных средств), и передачу их для текущего ремонта собственного офисного здания?

Бухгалтерские записи автономного учреждения

при выдаче материальных запасов в эксплуатацию

и перемещении их внутри организации

между материально ответственными лицами

&#9474; N &#9474; Содержание операций &#9474; Номер счета &#9474;

&#9474;п/п&#9474; &#9500;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9516;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9508;

&#9474; &#9474; &#9474; по дебету &#9474; по кредиту &#9474;

&#9474; 1 &#9474;Отражение выдачи материальных &#9474; 0 105 XX 000 &#9474; 0 105 XX 000 &#9474;

&#9474; &#9474;запасов в эксплуатацию &#9474; <*> &#9474; <*> &#9474;

&#9474; &#9474;(внутреннее перемещение &#9474; &#9474; &#9474;

&#9474; &#9474;материальных запасов между &#9474; &#9474; &#9474;

&#9474; &#9474;материально ответственными &#9474; &#9474; &#9474;

&#9474; &#9474;лицами) &#9474; &#9474; &#9474;

&#9474; 2 &#9474;Перемещение материальных &#9474; 0 401 10 172 &#9474; 0 105 3X 000 &#9474;

&#9474; &#9474;запасов при их отнесении к &#9474; &#9474; <**> &#9474;

&#9474; &#9474;категории особо ценного &#9474; 0 105 2X 000 &#9474; 0 401 10 172 &#9474;

&#9474; &#9474;движимого имущества &#9474; <**> &#9474; &#9474;

&#9474; 3 &#9474;Перемещение материальных &#9474; 0 401 10 172 &#9474; 0 105 2X 000 &#9474;

&#9474; &#9474;запасов при их выбытии из &#9474; &#9474; <**> &#9474;

&#9474; &#9474;категории особо ценного &#9474; 0 105 3X 000 &#9474; 0 401 10 172 &#9474;

&#9474; &#9474;движимого имущества &#9474; <**> &#9474; &#9474;

<*> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.

<**> Применяется соответствующий код вида синтетического счета.

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете казенного (бюджетного, автономного) учреждения приобретение лопат для уборки снега и выдача их в эксплуатацию? Комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов приобретенные лопаты отнесены к материальным запасам.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете казенного (бюджетного, автономного) учреждения выдачу в эксплуатацию пяти деревянных лопат для уборки снега и списание выданных ранее в эксплуатацию трех деревянных лопат для уборки снега, пришедших в негодность? Комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов лопаты деревянные для уборки снега отнесены к материальным запасам.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения списание разбитой посуды (80 глубоких тарелок) в пределах норм эксплуатационных потерь (боя, порчи и т.п.)? Согласно учетной политике учреждения списание материальных запасов производится по средней фактической стоимости.

Другие ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете казенного (бюджетного, автономного) учреждения приобретение металлических вазонов и их передачу в эксплуатацию? Комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов приобретенные вазоны отнесены к материальным запасам.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного (автономного) учреждения выдачу в эксплуатацию пяти деревянных лопат для уборки снега и списание переданных ранее в эксплуатацию двух деревянных лопат для уборки снега, пришедших в негодность? Комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов лопаты деревянные для уборки снега отнесены к материальным запасам.

Корреспонденция счетов: Федеральным автономным учреждением приобретено 100 подушек за счет собственных доходов. Стоимость одной подушки, согласно договору поставки, равна 300 руб. (НДС не выделен). Как отражается в учете приобретение и передача в эксплуатацию данных подушек?

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102)

Эта форма создана на замену формы 0306032 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств».

Назначение

Накладную на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102) применяют для оформления и учета перемещения внутри учреждения объектов нефинансовых активов, в том числе основных средств, нематериальных активов, готовой продукции, произведенной учреждением, из одного структурного подразделения в другое, от одного материально ответственного лица другому.
Форму, которую использовали ранее, по названию относили только к основным средствам, но она была предписана инструкциями также и для НМА и НПА. Теперь само название указывает, что Накладная (ф. 0504102) предназначена для всех видов НФА вообще (хотя в шапке таблицы осталось «основные средства»).
Непонятно, следует ли применять эту форму для документального оформления внутреннего перемещения прочих материальных запасов, кроме готовой продукции. К тому же уже давно существует форма первичного документа из группы 05 ОКУД, которой можно оформлять внутреннее перемещение материальных запасов: Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504230). Вопрос прояснят после того, как будут утверждены новые редакции инструкций по учету.

Состав показателей формы

Состав показателей формы практически не изменили, только добавили реквизиты, связанные с расширением сферы применения формы.

Шапка

В шапку по сравнению со старой формой добавлен реквизит «Основание (вид документа, дата и номер)».

Табличный раздел

В табличный раздел добавлены реквизиты для указания единицы измерения. Это связано с расширением назначения формы. Для ОС, НМА и НПА специально указывать единицы измерения нет необходимости, так как эти виды НФА всегда измеряют только в штуках. Но поскольку назначение формы было расширено как минимум на готовую продукцию, может быть нужно использование других единиц.

Подвал

По сравнению со старой формой из подвала убран реквизит «Примечание (краткая характеристика технического состояния объекта основных средств)».

Так же, как и в Акте о приеме-передаче (ф. 0504101), в подвале Накладной (ф. 0504102) предусмотрен блок для указания корреспонденции счетов с суммами и подписью исполнителя.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103)

Эта форма предназначена заменить Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0306002). В целом новая форма практически полностью повторяет состав реквизитов старой. Даже недостатки старой формы сохранены.
В отличие от старой формы, которая отражала только факты выполненных работ, в новой необходимо указать также изменение учетных характеристик объектов – балансовой стоимости и срока использования. Конечно, если такие данные будут утверждены решением комиссии учреждения.

Назначение

Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103) применяют для отражения в учете объектов основных средств, переданных (полученных) для проведения ремонта, реконструкции, модернизации.
В Приказе № 52н указано, что если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, то акт составляют в двух экземплярах. Из этого предписания можно заключить, что Акт (ф. 0504103) также можно применять для документального оформления операций ремонта, реконструкции, модернизации основных средств силами самого учреждения.
Согласно наименованию и указаниям о порядке применения Акт (ф. 0504103) предназначен только для основных средств. Очевидно, что в рамках учетной политики применение этой формы первичного документа можно распространить и на другие виды НФА (в Приказе № 52н упоминают нематериальные активы).

Состав показателей формы

Шапка

Состав показателей заголовка формы практически не изменили, только добавили ИНН и КПП самого учреждения и исполнителя работ. В чем глубокий смысл этого – непонятно, так как в старой форме были и в новую вошли коды ОКПО, которые позволяют полностью идентифицировать юридическое лицо.
В старой форме период работ был указан в шапке, теперь же период работ вынесен в отдельный табличный раздел.

Табличные разделы

Табличный раздел «1. Реквизиты договора и сроки проведения работ» позволяет в одном акте указать сразу несколько договоров. Смысл этого непонятен. Все равно каждый договор нужно подтверждать отдельным актом о выполнении работ. Тогда зачем нужно объединять несколько договоров с одним и тем же подрядчиком (подрядчик указан в шапке акта однократно) в один Акт (ф. 0504103)? Или наоборот: зачем нужно работы одного подрядчика с одними и теми же объектами в один и тот же период времени разбивать на несколько договоров? Нет ответа на эти вопросы.
Табличный раздел «2. Сведения о состоянии объектов основных средств при передаче для проведения работ по ремонту, реконструкции, модернизации» хоть и носит название «сведения о состоянии объектов», на самом деле никаких данных о состоянии объектов он не содержит. Он идентичен по составу одноименному разделу старой формы и содержит наименования объектов, их номера, балансовую стоимость и фактический срок эксплуатации.
Состав показателей этого раздела прямо указывает, что Акт (ф. 0504103) предназначен для указания сведений о нескольких объектах.
Табличный раздел «3. Сведения о видах работ по ремонту, реконструкции, модернизации, дооборудованию и расходах на их проведение» сходен по составу с одноименным разделом старой формы (по сравнению со старой формой убрана плановая стоимость работ). Кроме фактических данных о видах работ и их стоимости в этот раздел добавлены графы, в которых следует отражать решение комиссии учреждения об увеличении стоимости объектов (если решено увеличивать) и остаточного срока использования (если решено увеличивать).
По графе «Срок полезного использования» зачем-то предлагают суммировать итог. Конечно же, это опечатка (которую при регистрации в Минюсте России наверняка никто не заметит и не исправит).

Подвал

Новая форма в целости сохранила логический недостаток старой формы: согласно названию формы и составу показателей табличных частей форма допускает отражение работ, выполненных с несколькими объектами, а подвал формы (как старой, так и новой) говорит об одном объекте: «По окончании работ объект прошел испытания и сдан в эксплуатацию»; «Изменения в характеристике объекта по окончании работ по ремонту, реконструкции, модернизации»; «Изменения в сроке полезного использования объекта по окончании работ по ремонту, реконструкции, модернизации» (это вообще непонятно, зачем нужно, ведь в третьей табличной части эти данные и так есть); «Объект сдал/Объект принял».
Выходит, что для отражения работ с несколькими объектами эту форму фактически применять нельзя – состав показателей подвала не позволяет.
Так же, как и в ранее рассмотренных формах, в подвале Акта (ф. 0504103) предусмотрен блок для указания корреспонденций счетов с суммами и подписью исполнителя.

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104)

Эта форма предназначена заменить сразу две старые формы: «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)» (ф. 0306003) и «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)» (ф. 0306033).
Новая форма содержит гораздо меньше показателей, чем старые. В новой форме убраны данные о содержании драгметаллов и о приспособлениях и принадлежностях. Это вполне логичное изменение, потому что эти данные и так есть в инвентарной карточке. А согласно указаниям предписано прикладывать к акту о списании копию инвентарной карточки. По сравнению со старыми формами убраны табличные разделы с подробными данными о затратах на списание и результатах списания. Оставлены только наименования и номера НФА, данные о балансовой стоимости и амортизации.
Также в акте имеет место дублирование информации в табличной части и в подвале.

Назначение

Акт о списании (ф. 0504104) составляет комиссия по поступлению и выбытию активов на основании своего решения о необходимости списания объектов основных средств, нематериальных активов, иных материальных ценностей (кроме сырья, материалов, а также готовой продукции, произведенной учреждением). Данное назначение Акта о списании (ф. 0504104) сходно с указаниями пункта 51 Инструкции № 157н, согласно которому отражение в бухгалтерском учете выбытия объекта основных средств осуществляют в случаях:
– принятия решения о списании объекта по основанию его выбытия помимо воли учреждения – хищения, недостачи, порчи, выявленных при инвентаризации активов;
– частичной ликвидации (в том числе при выполнении работ по реконструкции, модернизации, дооборудованию);
– ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;
– по завершении мероприятий (разборки, демонтажа, уничтожения, утилизации и т.п.), предусмотренных при принятии решения о списании объекта основных средств по иным основаниям, предусмотренным законодательством РФ, в том числе по основанию его морального и физического износа, нецелесообразности его дальнейшего использования или непригодности, невозможности или неэффективности его восстановления.
Из этого можно сделать вывод, что Акт о списании (ф. 0504104) не предназначен ни для случая реализации нефинансовых активов, ни для безвозмездной передачи.
Также обращаем ваше внимание, что ранее используемые акты по названию относили только к основным средствам, теперь же само название указывает, что Акт о списании (ф. 0504104) предназначен для разных видов НФА.

Состав показателей формы

Шапка

Состав показателей заголовка формы практически не изменили, только добавили ИНН и КПП учреждения, а также «Вид имущества (недвижимое, особо ценное движимое, иное движимое)».

ВНУТРЕННЕМ ПЕРЕМЕЩЕНИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ

Не совсем понятно, зачем в шапке добавлен реквизит «Учетный номер» для указания кадастрового номера – ведь в каждой строке акта есть графа для указания «иного номера».

Табличный раздел

Табличный раздел оставили только один. В нем перечисляют списываемые объекты НФА, их номера (инвентарный и другие), даты изготовления, принятия к учету, ввода в эксплуатацию, фактический срок эксплуатации и балансовую стоимость. Кроме этого, предусмотрено указывать бухгалтерии в каждой строке табличной части (то есть по каждому объекту НФА) корреспонденцию счетов и суммы проводок по списанию амортизации и балансовой стоимости.
Проводки также надо указать в соответствующей таблице в подвале. В указаниях о порядке заполнения формы предписано, что после принятия оформленного Акта о списании (ф. 0504104), утвержденного руководителем, бухгалтер (иное должностное лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета) отражает в разделе «Отметка бухгалтерии о списании» проводки по списанию объектов. Вероятно, здесь речь идет об итоговых проводках. Иначе непонятно данное указание, что записи о проводках в подвале акта о списании делает бухгалтер, ведь раздел табличной формы с проводками назван «Отметка бухгалтерии о списании».

Подвал

Как предписано в указаниях о порядке заполнения формы Акта о списании (ф. 0504104), его составляет комиссия по поступлению и выбытию активов на основании своего решения о необходимости списания объектов. То есть до составления акта о списании уже есть решение комиссии, документально оформленное и подписанное. Зачем тогда еще раз писать решение комиссии в самом акте?
В старых актах о списании в подвале отражали данные «о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания». Также были графы для указания «выручки от реализации». Поскольку новая форма не предназначена для списания в результате реализации, в таких графах необходимость отпала.
Зато в подвал была добавлена таблица для указания корреспонденций счетов с суммами, которая, как уже было указано, дублирует/суммирует те же самые данные из главной табличной части. Также в подвал добавлена еще одна таблица – «Результаты выбытия», она же «Мероприятия по выбытию». Ее назначение не совсем понятно, и его никак не разъясняют в указаниях по применению формы. Названия граф этой таблицы тоже мало что разъясняют: «направление выбытия» и «результат». Можно предположить, что в этой таблице предполагают указывать то, о чем сказано в пункте 51 Инструкции № 157н: какие решения по ликвидации основного средства приняла комиссия (уничтожить, сдать в утиль, демонтировать) и как эти решения были выполнены.
В подвале предусмотрена графа «Сведения о согласовании /при необходимости/», очевидно, для согласования с учредителем списания особо ценного движимого или недвижимого имущества.

Читайте также:


Перемещение материальных запасов между счетами в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8