Визитные карточки

Визитная карточка – небольшой лист тонкого картона на котором напечатаны основные сведения о её владельце.

Впервые они появились во Франции в 18 веке, нечто похожее существовало в Китае.

Функции визитных карточек: представительская, в качестве письменного послания.

Виды карточек: 1. Для специальных и представительских целей, на которой указывают ФИО, полное название фирмы, должность, но не предоставляют координаты.

2. Стандартная. На ней указывают ФИО, место работы, должность, ном телефона, телефакс.

3. Организации или фирмы. Указывают адрес, телефон, телефакс.

4. Для неофициального общения. Указывают ФИО, иногда профессию (совместные карточки супругов, семейные карточки).

В России распространены карточки с двусторонним текстом: на одной стороне с русским текстом, на другой, как правило, на английском.

Внимание! Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы.

Имя руководящего сотрудника фирмы печатается в центре карточки, должность более мелким шрифтом под именем. Название и адрес фирмы – в левом нижнем углу. Номер телефона или телефакса – в нижнем правом.

Наиболее распространённый размер: 9 на 5. В левом верхнем или нижнем углу проставляются установившиеся в международном протоколе обозначения, указывающие на повод, по которому посылается карточка, а именно:

p.f. – поздравлении с праздником (p.f.N.A. – c Новым годом).

p.r. — выражение благодарности.

p.f.c. – удовлетворение знакомством.

p.c. – выражение соболезнования.

p.p.p. – соболезнования с готовностью помоч.

p.p. – для заочного представления.

p.p.c. – при прощании вместо личного визита.

При вручении визиток принято обмениваться лёгкими поклонами. Представителям ближневосточных стран визитку принять вручать правой рукой, в странах Азии, в Японии, — обеими руками. Принимают визитки правой рукой или обеими руками.

Понятие «корпоративная этика» и социальные основы ее формирования.

Корпоративная этика – это система ценностей, регулирующая этические отношения в данной организации. В отличие от универсальной корпоративная этика обусловлена особенностями деятельности и целями данной организации, а также сложившимися стереотипами поведения в данной организации. Корпоративная этика является ключевым элементом, объединяющим людей — участников производственного процесса на предприятии — в единый социальный организм (человеческое сообщество).

Под воздействием корпоративной этики деятельность работников организуется не столько на основе приказов или компромиссов, сколько за счет внутренней согласованности ориентиров и стремлений сотрудников. Организация, построенная на единстве мировоззрения и ценностных установок ее членов становится наиболее гармоничной и динамичной формой производственного сообщества.

Корпоративная этика выступает как форма общественного сознания, присущая как предпринимателям, так и наемным работникам, которых объединяют общие цели их профессиональной деятельности. В этом понимании она существенно отличается от интерпретации социальных отношений. Не случайно в конце XIX века она была выдвинута католической церковью как способ решения так называемого «рабочего вопроса» и возвращения корпоративной системе европейского средневековья, напоминавшей дружную, крепкую семью. Она является результатом осознания профессиональных интересов как со стороны предпринимателей, менеджеров, так и со стороны наемных работников. В начале XXI века идеология корпоративизма стала вновь актуальной в связи с ужесточением конкуренции и необходимостью объединения усилий всех членов корпорации независимо от их статуса в борьбе за выживание и развитие.

В основу современной корпоративной этики, по мнению большинства ученых, должны быть положены три важнейшие положения:

— создание материальных ценностей во всем многообразии форм рассматривается как изначально важный процесс;

— прибыль и другие доходы производства рассматриваются как результат достижения различных общественно значимых целей;

— приоритет в разрешении проблем, возникающих в деловом мире, должен отдаваться интересам межличностных отношений, а не производству продукции.

Современное управление персоналом требует от руководителя новых качеств. Он одновременно должен быть дальновидным стратегом, авторитетным лидером, социальным партнером, смелым новатором, духовным наставником. Поведение руководителя и стиль управления в значительной степени определяют мотивацию и достижения его подчиненных. На основе деятельности руководителя подчиненные делают выводы о том, какие достижения вознаграждаются, а какие — нет, и что следует из каждого способа деятельности. Очевидно, что именно ценностные представления самого руководителя в основном определяют этические нормы и организационную культуру предприятия.

Выполнение сотрудниками организации норм и правил этики деловых отношений становится ее «визитной карточкой» и определяет во многих случаях тот факт, захочет ли внешний партнер или клиент иметь дело с данной организацией в дальнейшем, и насколько успешно будут строиться их взаимоотношения.

Использование норм и правил этики корпоративных отношений воспринимается окружающими благожелательно в любом случае, даже если человек не обладает достаточно отработанными навыками применения правил этики. Эффект восприятия усиливается многократно, если этичное поведение становится естественным и ненарочитым. В зарубежной управленческой практике выработан ряд специальных мероприятий и методов, направленных на формирование здоровой этической основы трудовых отношений :

— корпоративные кодексы, представляющие собой свод принципов и правил делового поведения, являются центральным элементом корпоративной этики. Сегодня их имеют почти все крупные корпорации и около половины мелких фирм;

— «карты этики» — набор этических правил и рекомендаций, конкретизирующих этический кодекс корпорации для каждого сотрудника компании. Они содержат также имя и телефон консультанта компании по этическим вопросам. Данный метод активно применяется в японских компаниях;

— комитеты (или отдельные специалисты) по этике призваны вырабатывать этическую политику организации, а также решать конкретные этические проблемы, возникающие в ходе повседневной практики;

— обучение сотрудников и руководителей этичному поведению проводится, как правило, на базе семинаров и краткосрочных курсов. Этическая проблематика также активно интегрируется в систему высшего образования. Так, крупный бизнесмен и бывший посол США в Нидерландах Дж. Шэд дал 20 млн. долларов Гарвардскому университету на создание программы по этике бизнеса. Ее цель он видел в том, чтобы выпускники, прослушавшие курс, обладали такими моральными убеждениями, которые обращали бы их профессиональные знания на благо общества, а не в ущерб ему. Для этого, считал Шэд, надо: во-первых, отсеивать кандидатов с искаженными моральными устоями уже на стадии приема в университет; во-вторых, сделать этическую проблематику неотъемлемой частью каждой дисциплины, не ограничиваясь одним курсом по этике ;

— этическая экспертиза представляет собой всесторонний анализ конкретного аспекта деятельности организации или отдельного проекта. Результатом такой экспертизы становится система предложений, направленных на улучшение морального климата в организации, ее имиджа в глазах общественности, внесение коррективов в деятельность организации. Когда по тем или иным причинам проблемы организации не могут быть решены собственными силами, приглашаются независимые консультанты по этике со стороны.

Поможем написать любую работу на аналогичную тему

  • Реферат

    Визитная карточка, ее оформление и правила использования.

    От 250 руб

  • Контрольная работа

    Визитная карточка, ее оформление и правила использования.

    От 250 руб

  • Курсовая работа

    Визитная карточка, ее оформление и правила использования.

    От 700 руб

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимость

Создание визитной карточки — это самый лёгкий по исполнению дизайн-проект. Трудности у новичка могут возникнуть только с самообладанием. Ведь при создании визитки важно не увлекаться и не отяжелять простой проект лишними деталями, даже если ужасно хочется творить нечто сложное, прекрасное и одухотворённое. Я в такой ситуации советую жестко ограничить себя во времени. Для создания визитки достаточно 20-30 минут. Как показывает опыт, именно такие визитки на скорую руку, выполненные на одной интуиции, нравятся заказчику.

Можно использовать уже существующие и широко распространённые варианты композиций. Это существенно облегчит вашу задачу и сократит время выполнения проекта. Народная мудрость гласит: » Не стоит изобретать велосипед, если он уже изобретен».

Наиболее важные объекты в верстке визитки в порядке их значимости (приоритета):

1) Логотип название компании, или мероприятия и т.п.

2) ФИО владельца и его должность . Существуют и безымянные карточки в них вместо ФИО выступают, как правило, услуги.

3) Адрес, контактные данные.

В редких случаях ФИО выносят вперёд. Это может быть сделано по желанию заказчика или отражать стремления дизайнера к креативности и новаторству. Контактные данные так же некогда не ставят первыми. Я считаю это не целесообразным, даже при создании (тем более!) листовок для раздачи у метро.

Все визитки заполняются по определенному шаблону. В этом легко убедиться на примере визитки, изображённой выше и многих других. Наберите в поисковой строке Google, в меню «картинки», словосочетание «визитная карточка». Большинство визиток ,просмотренных вами, будут иметь следующую структуру:

  • Логотип (название компании), чаще всего находится в левом верхнем углу .Одна из причин такого расположения — процесс чтения: человек читает с лева направо, следовательно, на информацию, расположенную в левом углу, он быстрее обратит внимание. Но эта теория не мешает дизайнерам творить . Творчество — процесс спонтанный, сложно объяснимый и не подвластный жёсткой логике. Видимо поэтому во многих дизайн-проектах Логотип «гуляет» по визитке. Размеры Логотипа подбираются так, что бы он явно доминировал на рабочем пространстве визитной карточки.
  • Далее, ФИО (шрифт 13-14) на одной строчке, либо на двух, т.е. фамилия на одной строке, а И.О. на другой. Ниже располагается название должности ( всегда на следующей строке). Должность, как правило, совпадает по кеглю с адресом.
  • Контактные данные идут 6-7 шрифтом практически всегда внизу!

Иногда на самый верх пускают слоган-девиз компании, написанный заглавными буквами и с большим трекингом (расстояние между символами).

Существуют следующие варианты общего выравнивания контактных данных и ФИО: «по левому краю», «по середине» и «по правому краю». Часто можно встретить вариант, где адрес и ФИО имеют разное выравнивание, как правило, ФИО с права, а адрес слева. Такой вариант с точки зрения композиции смотрится лучше, так как акцентирует внимание на ФИО. Иногда контактные данные делят на две равные колонки и ставят им разное выравнивание. Такой шаг делают, когда хотят скрыть адресный блок (см. рис. 3) или когда контактные данные слишком громоздкие (см. рис. 4). Представьте себе список из нескольких телефонов, e-mail-адресов, адресов сайтов. Такой адресный блок будет сильно выделяться на визитке, а этого допускать никак нельзя, ведь адрес занимает 3-ю позицию по приоритету. Если ваша визитка двусторонняя, то лучше разместить адресные данные на её второй стороне.


рис. 3


рис. 4

Это, пожалуй, все о стандартной верстке визитки. Выбор верстки зависит от количества текста, ваших вкусов и вкусов ваших клиентов.

Вот пример визитки с неправильной композицией (см. рис. 5) .

Ошибки здесь:

  • Контактные данные на верху, выделены цветом, и визуально составляют единый блок с логотипом.

Возможно, автор хотел воплотить в данной визитке идеи минимализма или новаторства и креативности или просто не уделил должного внимания проекту. В итоге визитка смотрится не гармонично. Приведу варианты правок, способных значительно улучшить внешний вид данной визитки и исправить ошибки дизайна: 1. Отделить логотип от остальной информации; 2.Поменять местами адресный блок и блок услуг; 3. Избавить блок услуг от излишней квадратности, например, разместить названия видов услуг по свободному пространству визитки или разбить их на два столбика, выбрав наиболее удачное для них место расположения.


рис. 5

Теперь поговорим о дизайне. В дизайне, как и в любом творчестве, многое не определенно и субъективно, но можно проанализировать и выделить различные приемы, к которым прибегают дизайнеры и показать варианты их применения.

Очень многие дизайнеры и клиенты говорят, что дизайн в визитке не главное, а главное информация. Я пожалуй соглашусь с ними, но отрицать необходимость в дизайне не буду , ведь отсутствие дизайна — это тоже дизайн. Можно сделать визитку очень привлекательной, используя в качестве дизайнерского решения ,стиль минимализма.Что такое минимализм? Это геометрия -линии, кривые, круги, геометрические фигуры, узоры, шрифты в сочетании с прозрачностью и свободой пространства. Вот хороший пример минимализма (см. рис.6) .Нет ничего кроме нестандартного шрифта, логотипа (который практически всегда является элиментом дизайна) и отлично обыграной инвертированости цветов: черный и белый на двух сторонах. Вот собственно и весь дизайн. Всёпросто, даже для ребенка. Единственная сложность заключается в том, что обычными методами цифровой печати такую визитку (Черная сторона) качественно не напечатаешь. В таких случаях применяется шелкография. в таком случае будет дороже чем если использовать цифровую печать. Но результат будет того стоить.


рис. 6

Следующий пример (см. рис. 7), на мой вкус не такой яркий, как предыдущий, тоже выполнен достаточно просто. Из элементов дизайна можно выделить логотип, линии, цвет, и очень распространненый ход с увеличением картинки, находящейся на переднем плане (в даном случае это логотип) и постановкой ее на задний план, с прозрачностью около 50%.К недостаткам можно отнести плохую видимость текста.


рис. 7

Еще один вариант (см. рис. 8), который мне нравится больше. Визитка так же выполнена в достачно минималистичном стиле, при этом правила трехприоритетной верстки не нарушаются. В данном случае весь дизайн строится на логотипе , шрифте и на использовании двух цветов, возможно отражающих корпоративную символику компании. Особенно хорошо это будет смотреться на пластике и дизайнерской бумаге, которые станут дополнительными элементами дизайна.


рис. 8

Теперь рассмотрим более «дизайнерские» визитки (см. рис. 9). Визитка достаточно строгая, но яркость работы и профессионализм выгодно подчёркивают её достоинства.

Данная визитка выполнена по схеме «обложка+визитка», в такой схеме визуально выделяется обложка. Примерно тот же принцип используется при создании карманных календарей, где на обложке размещается красивая картинка, а на обороте сам календарь.Что это дает? В первую очередь, это подчёркивает презентабельность фирмы — ее фирменным атрибутам уделяеется целый лист. Для ёё создания использовалось несколько дизайнерских приемов — большое количество цветов и фон, который хорошо контрастирует с основным содержанием, выделяя его. Такую визитку вы быстро найдете у себя в визитнице. Данная схема применяется достаточно часто в визитных карточках фирм, уделяющих особое внимание своему престижу. Дизайнерские визитки используют фирмы , работающие в сфере услуг, а также фирмы с развитой маркетинговой системой и известные бренды.

Верстка данной визитки выполнена с соблюдением правила трехприоритетной верстки . Логотип на первом месте, так как находится в центре и имеет внушительные размеры, а ФИО за счет вехнего угла и фона оставляет за собой второе место.

рис. 9

Далее представлена достаточно простая визитка (см. рис.10) — раздаточная визитка, применяемая в основном в сфере услуг. Интересно то, как в ней использована картинка (фотография). На фотографии показана услуга предоставляемая фирмой. Яркая идеальная картинка призвана привлекать внимание клиента. Для таких визиток характерно выделение телефона и услуг, ФИО и логотип, если он есть, уходят на второй план. Вот вам и исключение из правила трехприоритетной верстки.

Вернемся к картинке. При построении дизайна в визитке главное подобрать удачное расположение картинки, так как на неё делается основная ставка, отталкиваясь от неё подбирается фон. Текст располагают с учётом оставшегося пространства.

рис.10

Рассмотрим еще одну визитку для парикмахера (см. рис.11). Они похожи, но в данном варианте услуги рекламируются не так агрессивно, цветочный узор лишь мягко их обозначает. Творческая, тонкая дизайнерская работа. Хотя мне больше нравится первая. Я люблю, когда используют фотографии, да и какой мужчина устоит перед красивой девушкой!

рис.11

Креативные визитки (см. рис.12) в основном используют компании связанные с дизайном и просто яркие, экстравагантные люди или те, кто таковыми себя считает. Спешу предупредить, что изготовление креативной визитки может сильно ударить, по-вашему, коману, очень часто бывает, что наши идей оказывается трудно воплотить. В разработке такой визитки нет правил, тут сложно помочь советом, кроме одного — дайте ребенку внутри себя больше свободы.

Желаю хорошего настроения и приятной работы.

рис.12

Что же такое визитка? Наверняка многие подумают, что здесь не о чем говорить. Действительно: крохотный кусочек картона с фамилией, именем и телефоном, нужного нам, быть может, человека, на который мы иногда просто не обращаем своего внимания. Да, есть люди, которые думают именно так — и есть именно такие визитки. Но этот крохотный кусочек картона может сыграть в деловой жизни заметную роль.

В своей книге для бизнесменов «Законы бизнеса» Кристи Ли пишет: «Визитная карточка — важная составляющая бизнеса. Это эффективная и к тому же недорогая форма рекламы… Карточка — это стратегическое оружие. Она влияет на развитие бизнеса еще долго после того, как вы дали ее кому-то. Не жалейте карточек…Ответ на вопрос: «Чем вы занимаетесь?» — должен лежать у вас в кармане…»

Ваша визитная карточка, в первую очередь, представляет вас. Первое впечатление значит очень многое. Это первый шаг к сотрудничеству, и важно оставить после себя благоприятное впечатление. Визитка в этом может помочь вам. Ее особенность состоит в том, что она работает на вас даже тогда, когда встреча уже окончена. Вы оставили визитку: это не просто информация о вас и вашей деятельности, это ваша мини-реклама. Будет ли эта реклама успешной? Положительный ответ на этот вопрос можно ожидать, только если разработке и оформлению своей визитки вы уделили достаточное внимание.

Хорошая визитка расскажет о вас и как о личности, и как о деловом партнере. А очень хорошая визитка может сыграть незаменимую роль в вашем бизнесе.

Через некоторое время деловой партнер может не вспомнить, как выглядите именно вы, но ваша визитка, грамотно преподнесенная и интересно оформленная, сможет напомнить ему о результате вашей встречи. Внешний вид и содержание хорошей визитки служат целям коммуникации. Здесь важно все: тип бумаги (ее толщина, цвет, фактура), размеры (можно отступить от традиционного размера для выражения индивидуальности человека), различные варианты обработки (тиснение, насечка по краю) и интересные графические идеи.

Имя и телефон, конечно, можно написать и на клочке бумаги, который наверняка найдется у вас в сумке или на столе — это тоже визитка. Но это плохая визитка. Примитивная, неинтересная, неприветливая. Такую визитку можно сравнить с изгоем, человеком, с которым общаться неприятно. Вряд ли она займет ожидаемое место в визитнице партнера. Во всей информации, которую несет визитка, на первом месте стоит дизайн — не реквизиты фирмы или человека, а способ их подачи.

Чаще в деловом общении мы встречаемся с так называемой типовой визиткой: стандартный размер, бумага, типичное размещение информации. Это визитка человека, который, заплатив свои деньги, получил нечто противоположное тому, на что мог бы рассчитывать. На оригинальную, интересную визитку. Но об этом поговорим позже.

В массе похожих визиток отыскать нужную непросто, ведь они лишены главного качества, которым она должна обладать: способности выделяться. Оставляя типовую визитную карточку, вы можете ожидать только типовую реакцию: про вас забудут, а визитка в лучшем случае затеряется в ряду подобных, в худшем — ее вообще не станут хранить.

История визитных карточек началась достаточно давно, и за это время сложились определенные правила использования. Ваша визитная карточка — это информация, которая остается у вашего знакомого, собеседника, делового партнера после встречи. И эта информация должна содействовать сохранению вашего имиджа.

И вот что нужно взять деловому человеку на заметку: если в России или некоторых европейских странах к отсутствию визитных карточек отнесутся снисходительно, и просто запишут информацию на листе бумаге, то в восточных и азиатских странах отсутствие визитки может неблагоприятно отразиться на вашем личном имидже и имидже вашей компании. Ваш зарубежный партнер может воспринять это как несерьезность отношений или незаинтересованность в продолжении и развитии деловых контактов.

Сейчас можно с уверенностью сказать, что визитная карточка — это тот элемент фирменного стиля компании, который стал наиболее привычен в рабочей и повседневной жизни. Сегодня практически у каждого есть визитка. Но одну карточку приятно держать в руках и долго рассматривать, другую так и тянет выкинуть в корзину для бумаг. Какие-то из них сразу напоминают о владельце и ситуации, в которой они были получены, какие-то не несут практически никакой информации. Как сделать так, чтобы карточка была информативной, красивой, стильной, а также о том, что следует делать с готовой визиткой, мы и поговорим в нашей статье.

КАКАЯ ОНА, ХОРОШАЯ ВИЗИТКА?

Стандарты, виды, формы Обычная визитная карточка — это прямоугольник из плотной бумаги. Классическая визитка должна иметь черный текст на белом фоне. Но, к счастью, технологии изготовления и оформления визиток развиваются. Сейчас намного чаще встречаются дизайнерские и авторские работы. И, конечно, типографии и рекламные агентства предлагают широкую гамму цветовых решений и интересных форм. О выгоде таких визиток мы поговорим позже. Здесь важно, чтобы направленность деятельности вашей компании позволяла оформлять визитные карточки подобными дизайнерскими идеями.

Шрифт на визитке должен быть легко читаем, это главное требование. Не нужно, стараясь придать своей визитке неповторимость, делать каллиграфические надписи — ведь ваше имя вообще могут не прочитать.

В отношении размеров визитных карточек определенных правил нет, но обычно у мужчин они могут быть несколько больше, чем
у женщин. Сейчас приняты такие размеры 90х50 мм и 80х40 мм. У девушек визитка может быть еще меньше — 70х35 мм. Подумайте о том, чтобы и ваша карточка имела стандартный размер, и ее не пришлось подгибать или подрезать.

Наверное, уже нет необходимости говорить о значимости визитной карточки, и все же это не просто небольшой картонный кусочек бумаги. Это еще и ваша реклама, реклама вашей компании, поэтому при оформлении визитки стоит учитывать еще один немаловажный момент: сочетаемость цветов и оттенков. Гармоничный подбор основного фона визитной карточки и тона нанесения шрифта помогут не потеряться в массе визиток вашего делового партнера.

Обратная сторона визитки должна быть чистой, чтобы собеседник мог оставлять на ней пометки и записи. Если вы поддерживаете свой бизнес не только с российскими, но и зарубежными партнерами, то следует иметь комплект визиток на наиболее распространенном языке межнационального общения — английском. Это будет самый удачный вариант. А в случае, если вы постоянно сотрудничаете с представителями какой-либо страны, особым знаком уважения к зарубежным деловым партнерам станут визитные карточки на их родном языке. Особенно это ценится в странах Востока: Японии, Китае. В России применяют двусторонние карточки, на двух языках. Действительно, это удобный вариант, и с точки зрения делового этикета допустимо, но не совсем верно, ведь на оборотной стороне карточки делаются пометки. И скорее всего это будет воспринято не как отражение вашей значимости, а как способ сэкономить. Более грамотно будет разбить ваш предполагаемый тираж на две части — русский и английский. Тем не менее, двусторонние карточки вполне допустимы, если соблюдать правила изготовления карточек на иностранном языке.

На сегодня можно выделить три основных вида визиток — это личные, деловые и корпоративные. Кроме того, существуют еще семейные и комбинированные визитки.

Личная визитка всегда содержит имя и фамилию владельца. Также можно указать отчество или инициалы, а вот указывать их или
нет — это зависит от вашего возраста, национальных традиций, положения в обществе. На личной визитной карточке можно дать дополнительные сведения, которые вы хотите сообщить о себе: адрес, телефоны, электронную почту. Недостающую информацию всегда можно приписать от руки. Дополнительные сведения печатаются более мелким шрифтом в правом нижнем углу. Женщины обычно указывают на своей личной визитной карточке (не деловой) только имя, отчество и фамилию. Другие сведения вносятся от руки, в зависимости от того, кому вручается карточка. Но номера, должности и адреса в ней не обязательны. Такая визитка характеризуется достаточно свободным стилем исполнения.

В деловой визитной карточке в обязательном порядке указываются имя, фамилия, должность, название и реквизиты компании. Используется фирменный стиль компании, логотип и т.д. Как правило, такая визитная карточка выполняется в строгом стиле. При
официальном знакомстве, обмен визитными карточками следует непосредственно после представления друг другу.

Очень неприятно, если, получая визитную карточку, вы не можете ответить тем же, тем более сопровождать отсутствие карточки каким-либо оправданием.

Деловая визитная карточка без адреса также не соответствует нормам этикета, если, конечно, вы не дипломат или высшее государственное должностное лицо.

Если у фирмы есть филиалы, на деловых визитках можно указать их адреса.

При оформлении деловых визитных карточек сотрудников магазинов, предприятий и работников сферы услуг можно не придерживаться строгих норм, потому, что эти карточки несут в себе рекламную информацию. Здесь можно поместить логотип компании, слоган фирмы, фотографию владельца.

Корпоративная визитная карточка не содержит имени и фамилии. В ней указываются сфера деятельности фирмы, перечень услуг, контактные телефоны, карта проезда, адрес веб-ресурса, фирменная символика. Такая визитка несет рекламный характер, и в основном используется на выставках. Часто такие визитки делают двусторонними, или в виде книжечки.

Семейная визитная карточка выступает подвидом личной. Ее можно приложить к подаркам, которые вы отправляете по почте друзьям семьи, воспользоваться при знакомстве. Адрес на семейной визитке можно не указывать.

Комбинированная визитная карточка — это подвид деловой и личной визиток, где в левом нижнем углу вы указываете служебный адрес, а в правом — домашний. Такими визитными карточками, в основном, пользуются творческие люди и научные работники, потому что часто работают дома.

ДИЗАЙН-КРЕАТИВ

С содержанием визитки мы познакомились, теперь нужно приступить к ее дизайну. И, конечно же, уделить этому вопросу нужно особое внимание, так как оформление играет главную роль в процессе создания хорошей визитной карточки. Здесь нужно проявить себя. Поэтому лучше не использовать стандартные заготовленные шаблоны, которые вам обязательно предложат в любой типографии. Это, как минимум, не интересно. Можно обратиться к услуге дизайнера, в рекламные агентства, то есть к профессионалам.

Вот некоторые моменты, которые нужно будет обговорить при заказе относительно оформления, это: расположение шрифта, использование цвета, игра с формой и текстурой.

С точки зрения визуального восприятия, визитные карточки, на которых достаточно свободного места, выглядят интереснее:
более стильно и серьезно. Другими словами, перегружать информацией визитку не стоит.

Как расположить шрифт основного блока визитки, то есть вашей информации — горизонтально или вертикально? Здесь уже решать вам, определенных стандартов нет. Это зависит от предпочтений человека, горизонтальный текст выглядит традиционно, подойдет людям с консервативными взглядами. А вот творческие личности скорее выберут вертикальное расположение.

Игра с цветом при оформлении визитной карточки, по меньшей мере обратит на себя внимание, конечно, если это будет сочетаться с имиджем вашей фирмы, а цветовая гамма с ее логотипом. Не секрет, что цвета на психологическом уровне формируют отношение человека к информации. Можно найти варианты сочетания ярких красок с названием, с производимой вами продукцией. В любом случае цвет обратит на себя внимание, в первую очередь, запомнят именно такую карточку. Но нужно помнить, что основным правилом в такой визитке будет уместность цвета. Яркими и необычными карточками пользуются художники, рекламные агенты, работники сервисных служб, то есть люди творческих профессий.

Выбор бумаги также выделит вас. Ламинированная, тисненая, текстурированная: такие визитки и смотрятся интереснее, и улучшат восприятие информации. Еще одним плюсом будет то, что ламинат, например, защитит от пыли, грязи и пятен. Но не нужно забывать, что на визитках часто делают необходимые пометки, поэтому, если это ламинат, то тот, на котором можно писать.

Есть фирмы и предприятия, деятельность которых допускает, а иногда и требует неповторимости идей и дизайнерских решений в оформлении своих визитных карт. В этом случае фантазию дизайнера можно не ограничивать, а лишь искать подходящий именно
вам вариант. Можно разместить на визитке элементы вашей продукции, это могут быть разнообразные рисунки, кусочки ткани, образцы красок и даже ароматы.

Очень интересна будет работа с автором, особенно, если у вас есть своя идея дизайна. Конечно, такой вариант окажется дороже привычных, но результат не заставит себя ждать. Обязательно нужно работать с профессионалом. Можно обойти несколько агентств, перед тем как вы найдете человека, с которым будет комфортно работать. Как правило, у грамотных дизайнеров уже есть образцы возможных материалов изготовления визитных карточек, готовых работ и, что немаловажно, образцы необходимых документов для составления договора о заказе тиража (это послужит доказательством надежности). За такую работу возьмутся профессиональные художники и дизайнеры.

ДЕЛОВОЙ ЭТИКЕТ ИЛИ ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ

Одной из частей делового этикета является церемония обмена визитками. Конечно, каждый начинающий бизнесмен наверняка не знает, а точнее, не задумывается о существовании таких визиточных норм, заказывая свой первый тираж карточек. Но он обязательно должен узнать эти общепринятые нормы и запомнить, что обмен визитками — это церемония, сценарий, где каждому отведена определенная роль, которая не меняется в зависимости от ее исполнителей.

На официальном сайте «ПРО визитки» в статье, посвященной этикету, грамотно описаны способы передачи визитной карточки:
не стоит хранить визитки в карманах брюк, чтобы в момент обмена визитками, хаотично ее искать. Какая уж тут «церемония». Это по меньшей мере неуважение к собеседнику. В карманах брюк нужно хранить личные вещи (носовые платки, таблетки и т.д.). То же самое можно сказать про нагрудный карман пиджака или рубашки — они предназначены для декоративного платка, выглядывающего уголком, и ни в коем случае не для визиток, ручек, расчесок и прочего. Все остальное для хранения визиток вполне открыто. Лучше всего держать визитки в ежедневнике или специальной визитнице.

Визитные карточки чаще всего вручают лично. Обмен визитками ведется строго по ранжиру, начиная с самых высокопоставленных членов делегации. Положение хозяина также обяжет вас вручать визитную карточку первым. Когда вы протягиваете визитку, ее нужно повернуть текстом к вашему партнеру для того, чтобы он сразу прочитал информацию о вас. Получая визитку, необходимо произнести имя партнера, также следует обратить внимание на его должность. Во время переговоров, положите визитки партнеров в том порядке, в котором вы видите их перед собой. Перебирать в руках, загибать, делать пометки на чужих визитках в присутствие ее хозяина: знак неуважения.

Бывает так, что вашего партнера вы в офисе не застаете. Оставьте свою визитку у секретаря, загнув верхний правый угол, а затем расправив его. Это говорит о том, что вы лично оставили визитку, а это знак уважения и почтения. Карточку можно отправить с шофером или курьером, но в этом случае загибать ее не нужно. Можно переслать карточку (это будет равноценно визиту) по почте, отсылаете в эти организации свои визитки, на которых в верхнем углу справа (при разработке дизайна карточки нужно предусмотреть для этого свободное место) сделаете надпись «для кого».

Также может быть другой вариант доставки визитной карточки: с помощником-коллегой или с сотрудником вашего партнера, который возьмется передать о вас необходимую информацию. В этом случае, если карточку в организации оставляете не вы лично, а помощник, нужно загнуть левый край визитки. Можно не указывать «для кого»: об этом скажет уполномоченное вами лицо, а пометку о цели сделать все-таки придется. Но в обоих случаях карточку надо вложить в конверт (специальный фирменный или любой другой). Запечатать конверт необходимо в том случае, если информация в нем носит конфиденциальный характер.

При пересылке (по почте или с помощником) на визитках необходимо сделать некоторые пометки. Пометки, сообщающие о цели вручения визитки, делают в нижнем левом углу карточки. Это первые буквы слов на французском языке, который был, как известно, языком этикета. Используют эти пометки во всем мире, а не только во франкоязычных странах. Вы можете и не знать, как звучат эти слова, просто запомните их как таблицу умножения.

Р.Р. (рour presentation) — «для представления». Цель знакомство, рекомендация.

P.F.C. (рour faire connaissance) — «по поводу знакомства». Выражение заинтересованности в знакомстве.

P.P.C. (pour prendre conge) — «по поводу прощания». Уведомление об отъезде, способ заочного прощания, если нет возможности попрощаться лично.

P.F. (рour fete) — «к празднику». Может послужить поздравительной открыткой, стать дополнением к подарку.

P.F.F.N. (рour faire fete nationale) — «по случаю национального праздника». Хороший знак внимания иностранным партнерам к их национальным праздникам.

P.F.N.A. (рour fete Nouvel An) — «по случаю Нового года».

P.R.F.N.A. (рour remercier er fete Nouvel An) — «с благодарностью и новогодними поздравлениями».

P.R. (рour remercier) — «с благодарностью». Такая визитка послужит благодарственным письмом в ответ на поздравления, подарки или услуги, которые вам предоставил ваш партнер.

P.C. (рour condoleances) — «соболезнование». Визитка по случаю смерти партнера, его близких родственников или знакомых, и в случае национального траура.

P.R.V. (рour rende visite) — ответом на приглашение. Визитка, вложенная в конверт, дает понят, что приглашение принято.

Думаю, прочитав статью, можно согласиться, что «визитка — это стратегическое оружие вашего бизнеса», несмотря на свои небольшие размеры, бьющее точно в цель. В начале встречи она может расположить к себе делового партнера, после ее окончания напомнит о вас в нужный момент. Затратив время на создание визитки, вы надолго обеспечите себя рекламой, которая будет работать постоянно.

В статье использованы материалы официальных сайтов:
1. ПРО визитки — визитки и все, что с ними связано (provizitki.ru)
2. ПолиЛаб — полиграфическая компания (polylab.ru)
3. Victor-Desigin — визитные карточки (v-design.vlink.ru)

Визитка: 7 советов о том, какую информацию поместить на свою визитную карточку

На сегодняшний день визитка — это не просто инструмент для передачи информации о вас или вашей компании потенциальным клиентам. Это возможность завязать новые бизнес-отношения, найти партнеров, клиентов и т.д.

Поэтому визитные карточки не теряют сво=ей актуальности, несмотря на то, что современные технологии наступают им на пятки. В современных технологиях отсутствует человеческий фактор. Скажем так, в них нет души.

Хорошая визитка — это реклама, которая делает информацию о том, кто вы и что вы делаете, запоминающейся, мощной и действенной.

Начните с высококачественного шаблона визитной карточки или индивидуального дизайна. Запомните: ни один человек не выбросит визитку, которая отличается качественной распечаткой и уникальным дизайном.

Так какая информация должна быть напечатана на визитной карточке?

Мы проанализировали информацию и подготовили 7 советов о том, что вам необходимо сделать, чтобы обычный кусочек картона (а может и не картона), стал мощным агентом связи между вами и вашими клиентами.

1. Логотип и слоган

Прежде чем вы подумаете о том, какая информация должны быть напечатана на визитке, в первую очередь вы должны помнить о двух вещах:

  1. Ваш логотип;
  2. Ваш слоган.

Эти два элемента являются лицом вашего бизнеса, которые выделяют вас среди остальных компаний. Через вашу визитку они должны донести деловую идентичность компании (через формы, цвета, слова, которые) для потенциальных клиентов.

Любой, кто держит вашу визитную карточку в руках, должен иметь возможность идентифицировать ваш бренд и мгновенно его узнавать, где бы они ни увидели его в будущем. Они могут увидеть его на улице, в магазине, в интернете или социальных сетях.

Важно чтобы вас запомнили!

2. Имя и должность

Это кажется довольно очевидным, не так ли? Но вы будете удивлены, но многие люди и здесь делают ошибку. Сначала должно быть имя. Если вас зовут Маргарита, но вы предпочитаете, чтобы вас звали Рита или Марго, то напечатайте на то имя, которое вы предпочитаете.

А как насчет названия вашей должности? Если вы фрилансер, предприниматель или владелец малого бизнеса, вы, вероятно, выполняете много обязанностей. Но какую должность вы напечатаете на своей визитке?

Используйте ту должность, которая описывает вашу основную функцию в бизнесе. Но постарайтесь раскрыть ее. Зачастую такие напечатанные должности как: генеральный директор, основатель или президент, не оставляют следа в памяти. Можно написать следующим образом: Рита Медведева. Видеограф и Соучредитель.

3. Контактные данные

Контактные данные является основой вашей визитки. Без них вам просто не дозвонятся и не допишутся. Но какие из всех ваших контактных данных вы должны напечатать на визитке?

Ключевым фактором, который вы должны иметь в виду, должен быть «прямой контакт».

Когда вы кому-то отдаете вашу визитную карточку (хорошо если вы еще немного пообщались с этим человеком), между вами и этим человеком создается некоторая связь. И естественно, что вы не хотите эту связь порвать. А это случится, если позвонив по указанному в визитке номеру человек попадет на электронного оператора.

Всегда оставляйте свои прямые контактные данные как профессионала. Наверняка у вас есть свой личный рабочий телефон, рабочая почта и т.д.

4. Сайт компании

Какова цель размещения ссылки на ваш сайт на визитных карточках? Не просто для того, чтобы показать, что он у вас есть. В современном мире практически у каждой компании есть сайт, этим не удивишь.

Надеемся, что ваши визитки заинтересуют потенциальных клиентов так, что, как только они вернутся домой, они сядут за ноутбук и введут в браузере адрес вашего сайта, чтобы больше узнать о вас.

Небольшой совет: выбирайте для вашего сайта короткий и простой URL-адрес. Никто не пойдет домой и не введёт в адресную строку сложный адрес сайта.

5. Социальные сети

Социальные сети захватили наш мир. Наличие их у компании означает, что компания идет в ногу со временем. Поэтому если у вас есть странички в социальных сетях (особенно в популярных), укажите их. Но не все. Не переусердствуйте с перечислением.

Во-первых, по причине того, что визитку не стоит перегружать излишней информацией. Во-вторых, не стоит чтобы указанная информация лавиной падала на голову потенциальных клиентов и нагружала их.

Будьте избирательны в выборе социальных сетей, перечислите либо несколько каналов, например: Инстаграм, Вконтакте и Фейсбук. Либо ту социальную сеть, которая больше всего развита у вас.

6. Пустое пространство

Да, пробелы настолько важны, что они получают свое место в нашем списке. Получая визитную карточку, которая настолько переполнена информацией, у многиз людей возникает одна мысль: выбросить!

Помните, что цель визиток не в том, чтобы навалить кучу информации на потенциальных клиентов, а в том, чтобы пригласить их на общение.

Пусто место не обязательно должен быть белого цвета. Просто на вашей визитке должно быть свободное место, чтобы она легко воспринималась другими людьми.

7. Креатив

Этот наш последний совет. Все вышеперечисленные советы относятся к категории практических советов для достижения наилучших результатов. Тем не менее, даже если вы будете следовать им, но при этом оформите все это в обычное и скучное изложение, никто не позвонит вам. Независимо от того, сколько визиток вы раздадите.

Вы должны проявить креативность и сделать такую визитку, которую захочется оставить!

Перечисленные советы довольно просты, но именно благодаря им любая визитка станет мощным оружием вашей рекламы.

Типография «Корвус» работает с 2005 года, постоянно наращивая техническое оснащение, клиентскую базу и объемы производства. Сегодняшний контакт-лист компании составляет 500 организаций г. Барнаула, Новоалтайска, Белокурихи, Бийска, Рубцовска, республики Алтай, Кемеровской области.

Мы занимаемся:

  1. Изготовлением картонажных изделий;
  2. Цифровой оперативной печатью;
  3. Листовой продукцией;
  4. Постпечатными услугами.

Как-то нужно было позвонить по телефону указанному на визитке. Звоню. По ходу разговора мне называют дату, время, адрес, номер аудитории, которые бы лучше записать. Тут-же спешно прижимаю телефон плечом. Судорожно отыскиваю карандаш. Визитка в руках. Пытаюсь набросать прямо на ней — не получается. Глянцевая, сволочь!..

Все… Это уже в край. Достало! Решил написать призыв-руководство к тем, кто заказывает для себя визитки.

ЧЕТЫРЕ ЗОЛОТЫХ ПРАВИЛА:

1. Размер стандартный

Самый ходовой размер визитки 90 х 50 мм. Под него делают визитницы. Такие визитки удобно хранить в бумажнике или нагрудном кармане пиджака.

Не делайте визитки круглыми, треугольными или, еще изощрённее — складывающимися пополам! Все это полный бред и плод больной фантазии креативщиков! Уважайте своих контрагентов!

Хотите запомниться или выделиться — запомнитесь своими делами!

2. Бумага белая матовая

Заказывайте самую обычную белую матовую плотную бумагу (картон) для визиток. Не ведитесь на глянец! Не выбирайте текстурированный или объемный картон. Не делайте их из пластика или металла. Помните, что визитки иногда ксерокопируют и на них часто пишут заметки о встрече или дополнительные контакты! Да, в конце концов, их иногда по прошествии времени нужно элементарно порвать и выбросить.

На правильной бумаге ручка должна писать сразу!

3. Визитка односторонняя

Видели визитки, на которых с одной стороны контакты на русском, а с другой на иностранном языке? Или другой пример — с одной стороны контакты, а на другой 100500 услуг мелким шрифтом? Так вот это дурной тон и смахивает на рекламный флаер, который лепят нам под дворники на парковке или в почтовый ящик дома.

Не скупитесь! Закажите два комплекта односторонних визиток — один для соотечественников, второй для иностранцев. Предоставьте им чистую сторону для заметок.

4. Только основная информация

Видели на визитках кроме всего прочего еще и перечень всяких разных заслуг и наград, четыре телефона, два e-mail, зачем-то адрес головной компании за рубежом?

Поберегите зрение вашего собеседника! Меньше текста — больше шрифт!

Укажите на визитке только самую важную контактную информацию:

*Как правило указывается рабочий прямой телефон или общий телефон, но с добавочным номером. Важная деталь: не принято на визитке от компании указывать свой личный номер телефона. Это дурной тон. Считаете нужным дать свой личный номер телефона собеседнику — напишите тут-же его на обратной стороне визитки! Это будет знаком доверительных отношений и воспримется с благодарностью.

**Это вообще отдельная тема. Но если кратко, то примерно так: если электронный адрес корпоративный, то он должен быть на домене организации. Например: alex.malkov drupalspb.org, где до собаки что-то похожее на имя, а после — это адрес сайта организации.
Дурной тон или признак близорукости компании это, когда электронные адреса сотрудников на почтовых доменах общего пользования, к примеру alex.malkov mail.ru и т.п.
И если уж от руки пишете собеседнику дополнительно свой личный e-mail, то обратите внимание на то, как он звучит. Не серьезно будет, если так: sashok yandex.ru 😉