Виды переводов на другую работу

Общие моменты

Перевод на другую работу основывается на обеспечении сотруднику другого места осуществления трудовых обязанностей, изменение его трудовой функции или должности в рамках данного предприятия.

Все изменения должны быть отражены в трудовом соглашении, поскольку они затрагивают его ключевые условия.

Данный процесс может предполагать такие мероприятия, как:

Изменение места осуществления трудовых обязанностей Перевод в другой филиал, предприятие, подразделение
Перемена трудовой функции Изменение должности или специальности
Корректировка условий трудовой деятельности Зарплата, режим, объем полномочий, вредность и т.п.
Отмена льгот, усечение полномочий и др.

В связи с тем, что в рыночной экономике изменение производственных условий – весьма частая практика, то руководство компаний совершает структурные перестройки, пересматривает функциональные обязанности, корректирует режим рабочего дня, видоизменяет технологический процесс.

В таких условиях осуществление переводов персонала – закономерный и неотъемлемый процесс.

Руководитель компании обязан не менее, чем за два месяца оповестить работника о переводе и изменении ключевых условий трудового контракта.

Работник же имеет право дать согласие на такое решение либо уволиться из компании по собственному желанию по факту изменений основных условий трудовой деятельности (ст. 36 ТК РФ).

Основные понятия

Перевод на иную работу Это перемена функции, должности или отдела, который выступает местом текущей деятельности работника, на постоянных или временных условиях
Ключевым признаком перевода Выступает внесение изменений в трудовой договор, которые предполагают подписание нового его экземпляра или дополнительного соглашения, выступающего приложением к договору
Под рабочим местом Понимается часть производственной площади, который используется работником для выполнения его трудовых обязанностей, обеспеченный необходимым оборудованием, механизмами и инструментами
Постоянный перевод Предполагает, что существенные условия труда сотрудника изменяются на срок более одного месяца
Временный перевод Предусматривает перемены трудовой функции, должности, зарплаты и прочего в рамках данной организации по инициативе работодателя период до года
Перемещение работника можно легко отличить от перевода В первом случае трудовая функция сотрудника остается без изменения и корректировки в его договор с работодателем не вносятся

Действующая схема

Перевод на другую работу представляется исключительно по обоюдному согласию работодателя и сотрудника (ст. 72 ТК РФ) на основании приведенной ниже пошаговой схемы.

Работник или работодатель инициирует процесс перевода на другую работу, аргументируя это решение конкретными обстоятельствами Если инициатива исходит от работника, то он готовить заявление на имя руководителя компании; если же от работодателя – то он представляет за два месяца до фактического перевода работнику письменное предложение
Сотрудник знакомится с локальными нормативными актами и должностными инструкциями, которые касаются нового места его работы В рабочих журналах он ставит роспись о факте ознакомления
Работодатель и работник подписывают соглашение Которое будет выступать приложением к трудовому договору. В случае необходимости заключается также и договор о материальной ответственности. Один экземпляр каждого из документов передается сотруднику
В организации издается приказ о переводе Который подписывает руководитель
Работник знакомиться с содержанием Данного документа под роспись
Сведения о переводе Переносятся в трудовую книжку работника (ст. 66 ТК РФ)
Информация заносится В личную карточку работника (ФЗ-225)

Правовое регулирование

Все аспекты, связанные с переводами работников на другую работу, подробно расписываются в трудовом законодательстве РФ, а именно:

Ст. 72 Рассматривает порядок перемены условий трудового контракта в процессе перевода, а также улаживание данного вопроса между работником и работодателем
Ст. 72.1 Подробно описывает суть постоянного перевода и конкретизирует определения перевода и перемещения сотрудников
Ст. 72.2 Описывает общие условия временного перевода сотрудника
Ст. 73 Урегулирует вопросы перевода гражданина в связи с вынесенным в его отношении медицинским заключением
Ст. 74 Раскрывает нюансы изменений в трудовом договоре в связи с переменной организационных или технологических условий на предприятии
Ст. 75 Описывает процесс смены собственника и реорганизации предприятия, которые также могут предусматривать перевод работника

Вопросы оформления процесса перевода сотрудника в кадровой документации описываются в специализированных нормативных актах, касающихся трудовых книжек и личных дел.

В каком случае допускается перевод на другую должность без согласия работника смотрите в статье: перевод на другую работу без согласия работника.

Как заполняется приказ о переводе работника на другую работу по форме Т-5 смотрите в статье: .

Виды перевода работника на другую работу

Учитывая многообразие факторов, которые могут стать основанием для перевода работника, можно выделить такие виды переводов работников:

Временные переводы Предполагающие изменение трудовой функции или места выполнения работы на малый срок (до 1 года)
Постоянные переводы у одного работодателя Выражающиеся в перемене мета выполнения обязанностей, зарплаты, должности, полномочий при сохранении трудовых отношений с одним и тем же работодателем
Перевод к другому работодателю Который предполагает длительный процесс прекращения трудовой деятельности работника у данного работодателя (увольнение) и трудоустройство на новом месте;
Перевод вместе с работодателем Основывается на возможности перемещения всего производственного комплекса конкретного предприятия в иную местность, что также требует изменения существенных условий трудового договора

В свете столь широкого разнообразия переводов на другую работу и их видов представляется целесообразным более подробное рассмотрение характеристик и причин таких мероприятий.

С какой целью проводится

Цели перевода сотрудников в иных организации, на новые должности и в другие местности можно выявить на основании тщательного анализа трудового законодательства.

В их числе (ст. 77—84 ТК РФ):

Наличие медицинского заключения Требующего перевода сотрудника на место с менее тяжелыми и менее вредными условиями труда
Перемена организационных и технологических особенностей производственного процесса Предполагающая формирование новых условий работы
Уменьшение штата у работодателя Работающего на условиях ИП
Итоги аттестации Которые определяют несоответствие лица должности, необходимость повышения квалификации
Восстановление на данную должность работника По решению инспекции по охране труда, который ранее выполнял обязанности в ее рамках и был незаконно удален с нее
Наличие факта административного наказания В отношении сотрудника
Прекращение срока доступа к государственной тайне Если такое право работника оговаривалось в трудовом договоре

Целями перевода может стать не только выполнение предусмотренных трудовым законодательством положений, но и поощрение добросовестного сотрудника, рационализация производственной деятельности, что осуществляется по инициативе работодателя.

Существующая классификация

Текущее российское трудовое законодательство предлагает классифицировать переводы на иную работу по следующим критериям:

  • по сроку;
  • по месту осуществления дальнейшей трудовой деятельности;
  • по источнику инициативы о переводе и др.

В нижеследующей таблице виды переводов на другую работу представлены более детально с учетом критериев их классификации.

Виды переводов на другую работу

Критерии Виды
По срокам Постоянный перевод;
Временный перевод
По месту В рамках одной организации;
В иную организацию;
В иную местность (в том числе и с предприятием)
По инициатору Работник;
Работодатель;
Третье лицо (например, инспекция по труду)
По причине Связные с работником (результаты аттестации, медицинское заключение);
Связанные с организацией трудового процесса (замещение временно отсутствующего сотрудника)

Отдельные виды переводов

Наиболее известными разновидностями переводов на другую работу выступают постоянные и временные переводы. В связи с этим их характеристики имеет смысл рассмотреть более подробно.

Возможен ли перевод на нижеоплачиваемую работу по инициативе работодателя узнайте из статьи: перевод.

Нужна ли справка о судимости при приеме на работу, .

Виды договоров при приеме на работу, .

Постоянные переводы представляются возможными исключительно по обоюдному согласию сторон трудового договора и при наличии письменного соглашения.

Принуждение в этом процессе законодательно запрещено. Приказ о переводе издается в течение 3-х дней с момента принятия такого решения.

В противном же случае работник увольняется с предоставлением ему выходного пособия.

Существуют два специфических случая:

Если речь идет о переводе в иную местность вместе с работодателем То работника оповещают за да месяца и дают ему возможность принять решение о дальнейшей трудовой деятельности в рамках данного предприятия (ст. 77 ТК РФ)
Если имеет место перевод к другому работодателю То здесь инициатор – работник. При согласии работодателя оформляется акт перевода, при отказе – работник увольняется по собственному желанию и трудоустраивается на новом месте

Временный перевод предполагает заключение между работодателем и работником дополнительного соглашения на срок до одного года.

Чаще всего такого рода мероприятие имеет место в случае, если существует необходимость замещения временно отсутствующего сотрудника.

В этом случае выполняются те же самые формальные процедуры. Что и при постоянном переводе.

Таким образом, перевод работника на другое место работы – нормальная практика в процессе функционирования современных предприятий.

Перевод сотрудника может быть временным и постоянным, но в любые их случаи происходить по соглашению сторон, с внесение записи в трудовую книжку.

Исключительным случаем представляется перевод по факту природной или техногенной катастрофы на срок до одного месяца, который может быть осуществлен без согласия работника.

Предыдущая статья: Перевод на другую работу без согласия работника Следующая статья: Перевод совместителя на основное место работы

Виды переводов на другую работу

Переводы на другую работу можно классифицировать на виды по различным основаниям. С практической точки зрения наибольшее значение имеет классификация переводов по трем основаниям: по срокам; по субъекту инициативы перевода; по месту перевода.

1. Виды переводов на другую работу в зависимости от сроков перевода.

По срокам переводы разделяются на постоянные и временные. Выше уже указывалось, что постоянные переводы на другую работу могут осуществляться только с согласия работника. Напротив, временные переводы на другую работу возможны без согласия работника.

С согласия работника он может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу.

Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. После этого работодатель не вправе без согласия работника перевести его на прежнюю работу.

Временный перевод на другую должность для замещения временно отсутствующего работника следует отличать от поручения работнику выполнения обязанностей отсутствующего работника при сохранении за ним обязанностей по своей основной должности (совмещение). Оно также допускается только с письменного согласия работника. Согласие работника также требуется при определении работодателем срока, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу; ее содержания и объема. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня. В случае же временного перевода работника на другую должность такое право у него отсутствует.

Специальные правила установлены ТК РФ в отношении временных переводов спортсменов. С согласия спортсмена он может быть переведен на срок до одного года и к другому работодателю. На период временного перевода работодатель по месту временной работы заключает со спортсменом срочный трудовой договор в соответствии с требованиями статьи 348.2 ТК РФ. Более подробно особенности труда спортсменов будут рассмотрены нами в специальной части курса.

Без согласия работника он может быть временно переведен на другую работу только в строго определенных законом случаях (ст. 72.2 ТК РФ). Первоначальная редакция ТК РФ применительно к данным основаниям использовала термин «производственная необходимость» В Федеральном законе «О государственной гражданской службе Российской Федерации» применительно к временным переводам гражданских служащих используется понятие «служебной необходимости». Перевод по данному основанию допускается в случаях:

— катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части;

— простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными выше.

Статьями 72.1 и 72.2 ТК РФ закрепляют ряд требования, направленные на защиту трудовых прав работника в случае временного перевода на другую работу без его согласия, выполнение которых обязательно для работодателя:

работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Например, беременную женщину нельзя перевести на работу, связанную с эксплуатацией компьютера (п. 13.2 постановления главного санитарного врача от 03.06.2003 № 118);

оплата труда временно переведенного работника производится по фактически выполняемой работе, но в любом случае не ниже среднего заработка по прежней работе.

Перевод работника в случае простоя на работу, требующую более низкой квалификации возможен только с его письменного согласия. При переводе же работника на работу, требующую более высокой квалификации, его согласия не требуется.

Перевод работника без его согласия в случае возникновения производственной необходимости допускается на срок до одного месяца.

Отказ от временного перевода без достаточных к тому оснований рассматривается как дисциплинарный проступок, а невыход на работу — как прогул.

2 Виды переводов на другую работу в зависимости от субъекта инициативы перевода

По общему правилу, перевод на другую работу возможен при наличии на него взаимной воли сторон трудового договора. Однако инициатива перевода при этом обычно принадлежит каком-то конкретному лицу.

С точки зрения того, от кого исходит инициатива на перевод, можно различать переводы, осуществляемые по инициативе:

работодателя;

работника;

третьих лиц.

Чаще всего инициатива перевода на другую работу исходит от работодателя. Выше уже указывалось, что предложение работодателя об изменении существенных условий труда обычно предполагает встречное волеизъявление работника. Исключения из этого правила установлены законодательством.

В определенных случаях ТК РФ налагает на работодателя обязанность предложить работнику перевод на другую должность. Так, в соответствии со ст. 81 ТК РФ работодатель в случае сокращения численности или штата организации, индивидуального предпринимателя обязан перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

С инициативной о переводе может выступить и сам работник. Обычно инициатива работника о переводе не является обязательной для работодателя, следовательно, последний не обязан ее удовлетворить. Вместе с тем Трудовой кодекс предусматривает некоторые случаи, когда требование работника о переводе на другую работу является обязательным для работодателя. Так, например, беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. До решения вопроса о предоставлении беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (ч. 1 и 2 ст. 254 ТК РФ).

В соответствии с ч. 4 ст. 254 ТК женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с сохранением среднего заработка по прежней работе до достижения ребенком возраста полутора лет.

Другим случаем, когда на работодателя возлагается обязанность удовлетворить просьбу работника о переводе, является перевод в связи с состоянием здоровья работника. В настоящее время ТК РФ различает два случая обращения работника с просьбой о переводе в соответствии с медицинским заключением:

— если работник нуждается в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Это не касается руководителей организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителей и главных бухгалтеров. С ними трудовой договор в указанных случаях может быть расторгнут;

— если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При этом работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

Необходимость и сроки временного или постоянного перевода работника по состоянию здоровья на другую работу определяются при экспертизе временной нетрудоспособности, которая проводится лечащими врачами государственной, муниципальной и частной систем здравоохранения либо врачебными комиссиями, назначаемыми руководителями соответствующих медицинских учреждений (ст. 49 Основ законодательства РФ об охране здоровья граждан от 22 июля 1993 г. № 5487-I).

Особые правила при переводе на другую работу в связи с заболеванием установлены для работников, занимающих должности руководителей организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителей и главных бухгалтеров. Трудовой договор с руководителями организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителями и главными бухгалтерами, нуждающимися в соответствии с медицинским заключением во временном или в постоянном переводе на другую работу, при отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы прекращается в соответствии с п. 8 ч.1 ст. 77 ТК РФ. Работодатель имеет право с письменного согласия указанных работников не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон. В период отстранения от работы заработная плата указанным работникам не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Инициатива на перевод может исходить от третьих лиц, т.е. субъектов, не являющихся работником или работодателем. Таковым может быть, например, медицинский орган, который по результатам медицинского обследования работника дает заключение о том, что в силу медицинских показаний указанный работник нуждается в предоставлении работы с более легкими условиями труда.

Третьим лицом может быть и судебный орган. Так, в соответствии со ст. 47 УК РФ виновному в уголовном преступлении работнику может быть назначено наказание в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью. Естественно, такое решение является обязательным и для работника и для работодателя. Однако оно не обязательно влечет за собой расторжение трудового договора. Например: программист организации был осужден по ст. 274 УК РФ «Нарушение правил эксплуатации ЭВМ, системы ЭВМ или их сети» и приговором суда был лишен права заниматься деятельностью в сфере эксплуатации ЭВМ на срок один год. Работодатель может не увольнять его по п. 4 ст. 83 ТК РФ, а перевести на другую работу, не связанную с эксплуатацией ЭВМ, с тем, чтобы через год вернуть на прежнюю должность.

3. Виды переводов на другую работу в зависимости от места перевода

С точки зрения места перевода можно различить переводы:

а) внутри организации (у одного индивидуального предпринимателя);

б) в другую организацию (к другому индивидуальному предпринимателю) в той же местности;

в) вместе с организацией (с индивидуальным предпринимателем) в другую местность;

г) в другую организацию (к другому индивидуальному предпринимателю), находящуюся в другой местности.

Перевод в другую организацию, как правило, осуществляется временно. Если же он носит постоянный характер, то в этом случае нет оснований говорить только о переводе: здесь меняется субъектный состав трудового договора (происходит замена одного работодателя другим). Соответственно, прекращает свое существование одно трудовое правоотношение и возникает новое. Следовательно, при этой ситуации необходимо вести речь не о переводе как таковом, а о прекращении трудового договора в порядке перевода в другую организацию (п. 5 ст. 77 ТК РФ). Понятно, что такой перевод предполагает согласование воль всех заинтересованных сторон, включая работника.