Справочник Бухгалтера

Что такое вахта и где применяется

Вахтовый метод работы по Трудовому кодексу регулируется главой 47. В целом Трудовой кодекс РФ вахтовый метод (саму вахту) понимает как сумму времени производства работ и интервала отдыха между сменами.

Работа вахтовым методом (ТК) ограничена по длительности периодом в месяц. Исключения составляют особенные случаи на отдельных объектах, из-за которых указанный период могут увеличить до 3 месяцев (для этого нужно учесть мнение профсоюзного органа рабочих, если он есть). При его отсутствии действуют в рамках ст. 74 ТК

Вахтовый метод ТК РФ снабжает гарантией обеспечения работников жильем, когда они находятся на месте проведения работ (ст. 297).

Обозначенный вид деятельности используется при нефтегазовой и угольной добыче, разработке драгметаллов, рыбном промысле, лесозаготовке, а также в сфере транспорта, строительства, геологии и других.

Кто может работать вахтой

Работа вахтовым методом по ТК РФ (исходя из ст. 298) доступна для следующих лиц:

• совершеннолетних;
• небеременных и без детей до трех лет (женский критерий);
• для отцов или опекунов детей до трех лет, если они растят их не в одиночку;
• без медицинских противопоказаний, согласно заключению, выданному в порядке, прописанном в Приказе Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н.

Для чего нужна вахта

Трудовой кодекс вахтовый метод работы отвел для случаев, когда место труда либо работодатель находятся на существенном отдалении от ПМЖ сотрудников и нужно осуществить производственные процессы либо деятельность, приведенную выше. Вахта также подходит для случаев, когда требуется в сжатые сроки возвести, переустроить или отремонтировать объекты с социальными, производственными или другими задачами в зонах, которые отдалены, не обжиты или находятся в условиях специфической природы.

Как ввести вахту на предприятии

По ТК вахтовый метод, а именно систему его применения, вводит работодатель. Прежде чем принять соответствующее решение, проект локального нормативного акта плюс обоснования по нему передаются в отстаивающий интересы трудящихся (всех или большинства) выборный орган первичной профсоюзной организации.

Этот орган максимум через пять рабочих дней после получения проекта посылает работодателю свое письменное мотивированное мнение по нему. Когда оно отрицательное или включает улучшающие проект предложения, у работодателя есть два варианта:

1. Согласиться с таким мнением.
2. Прийти к консенсусу посредством дополнительных консультаций обязательно (на протяжении трех дней) после получения мнения.

Работодатель может утвердить подобающий акт и без согласия выборного органа. Противоречия отображаются в протоколе, после чего акт обретает силу. Выборной орган трудящихся может обжаловать акт, который ввели таким образом, в соответствующей государственной трудовой инспекции или в суде общей юрисдикции. Названный орган вправе инициировать коллективный трудовой спор в порядке главы 61 ТК. Но это если он есть. Если профсоюза нет, работодатель вводит новые условия труда с соблюдением процедуры, которая прописана в ст. 74 ТК РФ.

Перевод уже работающих кадров на такой режим происходит через следующую последовательность шагов:

1. Письменное уведомление о переводе на вахтовую деятельность с отметкой о согласии на такой труд (за два месяца до перевода). Если кто-то не согласен на перевод, ему предлагают любую вакансию. При отсутствии таковой или отказе лица от предложений трудовой договор расторгается.
2. Изменение трудового договора через утверждение допсоглашения.
3. Оформление приказа о переводе.

Образец приказа о вводе вахты

Скачать

Режим труда и отдыха при вахтовом методе работы

Вахтовый режим работы ТК РФ оговаривает в ст. 301, а также в разделе 4 Постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82.

Вахтовый метод по ТК РФ реализуется при суммированном учете (ст. 104 ТК) рабочего времени за месяц, квартал, больший отрезок, максимум год.

Рабочий вахтовый график закрепляет длительность работы и отдыха за учетный период (распространяется на все трудовое время, а также путевое время от сборного пункта или места, где находится работодатель, до места работы). Этот график вводит работодатель в том же режиме, что и саму вахту. Сотрудники оповещаются о таком новшестве минимум за два месяца до начала его действия.

В графике учтено время, которое необходимо, чтобы доставить работников на вахту и обратно. А вот дни пути к месту работы и обратно могут затрагивать межвахтовый отдых, поскольку они исключены из времени труда.

Часы переработки по графику, когда они не кратны полному трудодню, могут копиться и объединяться в полные рабочие дни, что влечет предоставление дополнительных дней межвахтового отдыха.

Максимальная длительность ежедневной рабочей смены равняется 12 часам. Половину суток может длиться и отдых трудящихся между сменами, включая перерывы на обед. Время каждодневного (междусменного) отдыха, которое недоиспользуется в таком случае, и дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются как дополнительные свободные от работы дни (время межвахтового отдыха) в учетном периоде. Еженедельный отдых, который может затрагивать любые дни недели по числу дней в текущем месяце, минимально должен равняться числу полных недель этого месяца.

Образец графика вахтовой работы

скачать

Как оплачивается такой труд

Оплата работы вахтовым методом ТК РФ отмечена в ст. 302. Любой календарный день пребывания на работе в вахтовый период, а также фактические дни пути от места, где находится работодатель (пункта сбора), до места выполнения трудовых задач и обратно оплачивается надбавкой, которая заменяет суточные. Ее величина и порядок выплаты зависит от того, какой организацией является работодатель. Если это федеральный бюджетник, то соответствующие параметры надбавки определяются Постановлением Правительства РФ от 03.02.2005 № 51 или аналогичными нормативами конкретного субъекта РФ, муниципалитета, если это бюджетник соответствующего уровня.

У иных компаний надбавка прописана в трудовом, коллективном договорах или локальном нормативном акте.

За каждый путевой день до рабочего места и обратно, за дни путевой задержки из-за погоды или по вине перевозчика сотрудник получает дневную ставку. Ее же он получает за любой переработанный день отдыха по графику (день межвахтового отдыха). Трудовой, коллективный договоры, локальный нормативный акт могут определять более высокую оплату.

Вахтовикам из иных районов, которые трудятся на Крайнем Севере и в приравненных к ним местностях, дают районный коэффициент и выплачивают процентные надбавки к зарплате в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, беспрерывно трудящихся в таких местах.

Какой отпуск

Отпуск при вахтовом методе работы Трудовой кодекс оговаривает следующим образом: сотруднику гарантируется ежегодный основной оплачиваемый (средним заработком) отпуск длиной 28 календарных дней. Дополнительные отпуска предусматриваются для неизменно работающих в районах Крайнего Севера (24 календарных дня) и в местностях, приравненных к ним (16 календарных дней).

Работа вахтовым методом — оформление по ТК РФ

Вахтовики оформляются на работу через соответствующий трудовой договор, где структурно отображается следующая информация:

1. Данные работника и работодателя.
2. Общие положения.
3. Условия оплаты.
4. Временной режим работы и отдыха.
5. Условия труда плюс гарантии и компенсации.
6. Обязательное страхование (социальное, пенсионное, медицинское).
7. Права и обязанности работника и работодателя.
8. Их ответственность.
9. Обучение безопасным методам работы.
10. Заключительные положения.
11. Реквизиты и подписи работника и работодателя.

Образец трудового договора

Скачать

Другая специфика вахты

Иные особенности работы вахтовым методом Трудовой кодекс устанавливает в статье 302. Гарантии и компенсации трудящимся вахтой на Крайнем Севере и в местах, которые приравнены к ним, определены гл. 50 ТК. Календарные вахтовые дни в указанных местах плюс дни фактического пути до места вахты по рабочему графику входят в трудовой стаж таких сотрудников, благодаря которому они получают положенные гарантии и компенсации.

АО «Сибирь-Полиметаллы» предприняло все меры для обеспечения дальнейшей работы Корбалихинского рудника и профилактики распространения коронавирусной инфекции. 21 мая на руднике состоялась смена вахты.
Отметим, что перед началом этой смены, до того как приступить к трудовой деятельности, работники Корбалихинского рудника находились в специально организованных предприятием обсерваторах. Это были арендованные АО «Сибирь-Полиметаллы» комфортабельные гостиницы, обеспечившие сотрудникам необходимый уровень изоляции от контактов с возможной инфекцией. Все это время за состоянием здоровья работников вели пристальное медицинское наблюдение, а за два дня до завершения обсервации у работников были взяты пробы на COVID-19.
— В течение карантина вахтовики проживали в четырех гостиницах, расположенных в городах Рубцовске и Змеиногорске, — сообщает директор по производству АО «Сибирь-Полиметаллы» Иван Дроздов. – До начала вахты у них были взяты пробы на новую коронавирусную инфекцию. 19 мая стали известны результаты анализов. У всех обследованных сотрудников они отрицательные, то есть коронавирусной инфекции не обнаружено.
Чтобы соблюсти все противоэпидемические требования, санитарные нормы и правила, на Корбалихинском руднике перед заездом новой вахты была проведена полная дезинфекционная обработка всех помещений и территории. В первую очередь были обработаны помещения общежития, столовой, административно-бытового корпуса, контрольно-пропускных пунктов, а также складов, ангаров и стоянок, поверхностного закладочного комплекса, столярного помещения и ремонтного корпуса, надшахтного здания, очистных сооружений и других помещений рудника.
— Подчеркну, что для недопущения новой волны заболевания, сотрудники, вновь заступившие на вахту, будут в течение всего срока работы находиться под медицинским наблюдением, — говорит Иван Дроздов. – Как и прежде, обязательным будет соблюдение масочного режима, проведение термометрии несколько раз в день, применение средств индивидуальной защиты и антисептических средств, ежедневная уборка помещений с применением дезинфицирующих средств, обеззараживание воздуха облучателями-рециркуляторами, облучателями с бактерицидными лампами.
В период карантина, вплоть до 21 мая, деятельность Корбалихинского рудника обеспечивали 144 работника предприятия и подрядных организаций, что соответствует 50% от общего числа сотрудников. В связи с этим многим работникам рудника пригодились навыки работы по второй профессии, ранее полученные в Учебном центре АО «Сибирь-Полиметаллы». Так, начальник подземного участка закладочных работ Корбалихинского рудника Андрей Броцман, помимо своих должностных обязанностей, работал машинистом мельницы.
— Нам всем пришлось так или иначе подстраиваться под новые реалии, — отмечает Андрей Броцман. – Работу было необходимо выполнять вне зависимости от количества рабочих рук. Поэтому многие трудились за двоих. Было не просто, однако, эта ситуация научила нас многому, в том числе тому, как мобилизоваться в сложной ситуации и не допустить срывов производства.
— Трудиться коллективу пришлось с удвоенной нагрузкой, — подтверждает Иван Дроздов. — Несмотря на усиленный режим, благодаря взаимопониманию, поддержке, выручке и сплоченности, работники смогли поддержать жизнедеятельность Корбалихинского рудника и обеспечить его бесперебойную деятельность. За что всем без исключения – большое спасибо!
Для большинства работников Корбалихинского рудника вахта была продлена на максимальный период времени – до трех месяцев. Сотрудники вернулись домой с большой радостью и чувством выполненного долга. Им на смену заступили не менее ответственные работники, многие из которых по-настоящему соскучились по своему делу. Так, машинист погрузочно-доставочной машины Корбалихинского рудника, рубцовчанин Михаил Скоморовский, отмечает:
— Мне пришлось пробыть в обсерваторе до начала вахты долгих 14 дней. Иногда казалось, что время остановилось – так долго оно тянулось. К своим обязанностям я приступил с большим желанием и радостью. Планируемый срок вахты – два месяца, но если потребуется, я готов остаться и на более длительный период. Ведь в настоящее время наличие работы и стабильной заработной платы – исключительно важный фактор!

В нашей стране работа вахтовым методом, отъезд надолго от семьи на заработки — дело привычное. Сегодня и женщин, работающих вахтовым методом, становится все больше. Только ли финансовым благополучием объясняется постоянное отсутствие дома одного члена семьи, или за этим кроется что-то другое. Ведь и в спокойное в финансовом отношении советское время вахтовики были нередким явлением. В чем же дело? Почему люди предпочитают работать вдали от дома? Вот что пишут бывалые вахтовики в официальной группе нашей газеты в Одноклассниках. Евгений Громов: «Финансовое благосостояние, конечно, на первом месте. Но со временем вахтовый метод работы перерастает в привычку, а затем и в зависимость. Через месяц-полтора сидения дома уже начинает чего-то не хватать, появляется раздражительность и и т.п. Работал с людьми, которые «вахтят» по полгода уже 15-17 лет. Без флага и родины, разменяв 2-3 семьи. На межвахте не знают чем заняться и через месяц-два начинают названивать -проситься на работу. По вахтам 6 лет работаю и уже не знаю — смогу ли работать пятидневку с 8 до 17″. Гузель Юлмухаметова: «Меня тоже устраивает график, я уже точно не смогу работать круглый год, от отпуска до отпуска, зато отработала месяц, и делаю что хочу — хочу халву ем, хочу пряник ем, еще бы зарплату нормальную, тогда вообще — не жизнь, а рай!». Думается, работа вахтой для многих из них стала не только способом заработать, но и образом жизни.

1. Вахтовый метод представляет собой особую форму организации работ, основанную на использовании трудовых ресурсов вне места их постоянного жительства при условии, когда не может быть обеспечено ежедневное возвращение работников к месту постоянного проживания. Работа организуется по специальному режиму труда, как правило, при суммированном учете рабочего времени, а межвахтовый отдых предоставляется в местах постоянного жительства. Вахтовый метод применяется при значительном удалении производственных объектов (участков) от места нахождения работодателя либо от места постоянного проживания работников, если выполнение работ обычными методами нецелесообразно.

2. Особенности регулирования трудовых отношений лиц, работающих вахтовым методом, устанавливаются ТК, иными федеральными законами и подзаконными нормативными правовыми актами, а также нормативными правовыми актами бывшего Союза ССР в порядке, предусмотренном ст. 423 ТК. Основные положения о вахтовом методе организации работ были утверждены Постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам, Секретариата ВЦСПС и Министерства здравоохранения СССР от 31.12.1987 N 794/33-82. В настоящее время указанное Положение применяется в части, не противоречащей ТК.

3. Различают две разновидности вахтового метода: внутрирегиональный и межрегиональный (или вахтово-экспедиционный). Внутрирегиональный вахтовый метод предполагает относительно небольшую продолжительность вахт (обычно от 7 до 10 суток), нахождение места постоянного жительства работников в одном регионе с местом производственной деятельности организации. Для межрегионального метода характерны более длительные вахты, а также значительная удаленность места выполнения работ от места постоянного проживания работников. Как правило, место применения труда и место жительства расположены в разных регионах, где могут существовать значительные различия в правовом регулировании трудовых отношений (например, применение в местах осуществления трудовой деятельности районных коэффициентов и северных процентных надбавок).

4. Местом работы при вахтовом методе считаются объекты (участки), на которых осуществляется непосредственная трудовая деятельность. Перемещение работников в связи с изменением места дислокации объектов (участков) работы не является переводом на другую работу и не требует согласия работников.

5. Направление работника на вахту не является служебной командировкой. Работник, направляемый в командировку, выполняет вне места постоянной работы конкретное служебное поручение с сохранением за ним среднего заработка и при условии выплаты суточных. При вахтовом методе работник выезжает к месту выполнения работы на определенный графиком период для осуществления своей постоянной трудовой функции, обусловленной трудовым договором. Работнику при этом выплачивается соответствующая заработная плата, одной из составных частей которой является надбавка за вахтовый метод работы.

6. Лица, работающие вахтовым методом, в период пребывания на объекте (участке) проживают в специально создаваемых работодателем вахтовых поселках, полевых городках, а также в других специально оборудованных под жилье помещениях. Вахтовые поселки представляют собой комплекс жилых, культурно-бытовых, санитарных и хозяйственных зданий и сооружений, предназначенных для обеспечения жизнедеятельности работников, работающих вахтовым методом, в период их отдыха на вахте, а также обслуживания строительной и спецтехники, автотранспорта, хранения запасов товарно-материальных ценностей. Техническое и бытовое обслуживание вахтовых поселков обеспечивается, как правило, соответствующим сменным штатным персоналом.

Вахтовые поселки сооружаются по типовым или индивидуальным проектам, включающим генеральный план поселка с привязкой к местности, состав помещений, электро-, водо- и теплоснабжение, почтово-телеграфную связь, схему подъездных путей и взлетно-посадочной полосы, обоснование способа доставки персонала, смету затрат на его строительство и содержание. Проектом решаются вопросы надлежащей организации питания, отдыха и досуга, медицинского, торгово-бытового и культурного обслуживания проживающих. Обязательным требованием при выборе места дислокации вахтового поселка является всемерное сокращение времени проезда работников от места проживания в вахтовом поселке до места работы и обратно. Проект согласовывается с соответствующим профсоюзным органом и органами государственного санитарного и пожарного надзора и утверждается руководителем организации.

Готовность вахтового поселка к передаче его в эксплуатацию определяется комиссией, в состав которой включаются представители работодателя, органов местного самоуправления, профсоюзной организации, предприятий торговли и общественного питания, санитарной и пожарной служб, органов здравоохранения. Акт комиссии о приемке вахтового поселка в эксплуатацию утверждается руководителем организации.

Следует иметь в виду, что проживание вахтового (сменного) персонала в период междувахтового отдыха в вахтовых поселках запрещается.

Работодатель вправе, не создавая вахтовых поселков, организовать за счет собственных средств проживание работников, привлекаемых к работам вахтовым методом, в иных жилых помещениях (общежитиях, гостиницах), приспособленных для обеспечения жизнедеятельности и междусменного отдыха указанных работников.

7. Порядок применения вахтового метода работы в конкретной организации регламентируется в соответствующем локальном нормативном акте, который принимается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Когда применяется вахтовый метод

Вахтовый метод работы применятся в организации, когда:

• место работы сотрудника сильно удалено от места его постоянного проживания или от местонахождения работодателя;
• ограничена транспортная доступность сотрудника от места постоянного проживания к месту выполнения работ;
• он более эффективен по сравнению с обычными методами организации производства и труда.

Об этом говорится в статье 297 Трудового кодекса РФ.

Примерный перечень таких организаций (которым целесообразно использовать вахтовый метод работ) утвержден постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82. Нормы указанного постановления подлежат применению в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (ст. 423 ТК РФ).

Во время выполнения работ вахтовым методом сотрудники проживают в вахтовых поселках (полевых городках). Кроме того, сотрудники могут быть размещены в других специально оборудованных под жилье и оплачиваемых за счет организации жилых помещениях. Например, на практике для проживания сотрудников на вахте работодатель может заключать договоры аренды жилых помещений.

Это следует из положений части 3 статьи 297 Трудового кодекса РФ и пункта 1.2 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82.

Ситуация: можно ли установить вахтовый метод работы в отношении всех сотрудников организации или, наоборот, одного сотрудника?

Да, можно.

Трудовое законодательство не содержит запретов на работу вахтовым методом всех сотрудников организации, ее отдельных подразделений, нескольких или даже одного сотрудника (ст. 297–298 ТК РФ). Аналогичные разъяснения содержит письмо ФНС России от 13 марта 2009 г. № 3-2-09/64.

Ограничения

К работе вахтовым методом нельзя привлекать следующие категории сотрудников:

• подростков в возрасте до 18 лет;
• беременных женщин;
• женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;
• отцов и опекунов (попечителей), воспитывающих детей в возрасте до трех лет без матери;
• лиц, имеющих медицинские противопоказания к выполнению работ вахтовым методом.

Данные ограничения установлены статьями 264 и 298 Трудового кодекса РФ.

Медосмотр

Сотрудники, отправляющиеся на вахту, должны пройти обязательный медосмотр в порядке, предусмотренном приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н (ст. 213, 298 ТК РФ). Поскольку строительные и другие работы в отдаленных, малонаселенных, труднодоступных, заболоченных и горных районах (в т. ч. вахтово-экспедиционным методом) содержатся в перечне работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н). Медицинские противопоказания при работе на вахте установлены пунктами 48, 49 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н.

Санитарная книжка

На каждого сотрудника, работающего вахтовым методом, необходимо завести санитарную книжку, в которой должны быть отмечены:

• заключения предварительных (при поступлении на работу) и периодических осмотров, а также осмотра терапевта перед направлением на вахту;
• информация о прививках.

Об этом сказано в пункте 8.7 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82.

Оформление санитарной книжки оплачивает работодатель (ст. 213 ТК РФ).

При организации работ вахтовым методом необходимо учесть следующие особенности.

Продолжительность вахты

Продолжительность вахты не может превышать одного месяца. Исключение – работа на отдельных объектах по решению руководителя организации, согласованному с профсоюзом (если он есть в организации). В этом случае продолжительность вахты не должна превышать трех месяцев (ст. 299 ТК РФ).

При этом если работы с использованием вахтового метода проводятся в срок, превышающий один месяц, то у организации возникает обособленное подразделение по месту вахты (п. 2 ст. 11 НК РФ). Соответственно, организация обязана встать на налоговый учет по местонахождению такого подразделения (ст. 83 НК РФ). Аналогичные разъяснения содержат письма Минфина России от 12 октября 2012 г. № 03-02-07/1-250 и ФНС России от 19 января 2012 г. № ПА-4-6/604.

Продолжительность ежедневной работы (смены) не может быть более 12 часов, а ежедневного (междусменного) отдыха с учетом обеденных перерывов – менее 12 часов (п. 4.2, 4.3 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82). Выходные дни должны составлять не менее одного календарного дня за полную календарную неделю (абз. 6 ч. 1 ст. 21 ТК РФ, п. 4.3 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82).

При вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени (ст. 300 ТК РФ). При таком учете сотрудник может накапливать дни отдыха из часов переработок в течение календарного года с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха (ч. 4 ст. 301 ТК РФ).

Гарантии и компенсации

Для сотрудников, работающим вахтовым методом, законодательством предусмотрен ряд гарантий и компенсаций (ст. 302 ТК РФ). В частности, за дни пребывания на объекте во время вахты и дни нахождения в пути от местонахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно сотрудникам выплачивается надбавка (ч. 1 ст. 302 ТК РФ). Подробнее о выплатах, положенных сотрудникам за работу вахтовым методом, см. Какие надбавки положены сотрудникам за работу вахтовым методом. Помимо денежных компенсаций, действует ряд гарантий социального характера. Например, сотрудникам, работающим вахтовым методом в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ч. 5 ст. 302 ТК РФ).

Переход на вахтовый метод

Вахтовый метод работ организация устанавливает самостоятельно с учетом мнения профсоюза (если он есть в организации) (ч. 4 ст. 297 ТК РФ).

Решение о переходе на вахтовый метод работы принимает руководитель и утверждает в виде приказа (п. 1.4 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82). Унифицированной формы такого документа законодательством не предусмотрено, поэтому составьте его в произвольной форме.

Для того чтобы организовать вахтовый метод работ в организации, действуйте так:

1. Разработайте проект внутреннего документа, который будет отражать условия работы вахтовым методом, например, Положение о вахтовом методе работы. Оно может являться приложением к коллективному договору или Правилам трудового распорядка. Такой вывод можно сделать из положений части 1 статьи 8, статьи 252, части 4 статьи 297 Трудового кодекса РФ.

2. Составьте проект графика работы на вахте (ч. 1 ст. 301 ТК РФ, п. 4.2 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82). Унифицированная форма такого документа не утверждена, поэтому оформите его самостоятельно.

3. Согласуйте составленные внутренние документы по организации вахтового метода работ.

Учтите мнение профсоюза (если он есть в организации) (ст. 297, ч. 1 ст. 301, ст. 372 ТК РФ). Если в организации нет профсоюза, то проект графика работы на вахте согласуйте с иным представительным органом организации (если он имеется) (ч. 2 ст. 8, ч. 1 ст. 31, ч. 3 ст. 103 ТК РФ). Если в организации нет профсоюза или иного представительного органа, работодатель вправе самостоятельно определить порядок применения вахтового метода (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

4. Ознакомьте сотрудников, согласных на новые условия работы, с внутренними документами по организации вахтового метода работ. Ознакомление проведите не позднее чем за два месяца до начала работы сотрудников на вахте (ч. 2 ст. 74, ч. 1 ст. 301 ТК РФ).

5. Оформите перевод сотрудников на другой режим работы, если вахтовый метод устанавливается не для вновь принятых сотрудников (ст. 72.1 ТК РФ). Для вновь принятых сотрудников условие о привлечении к работе по вахтовому методу пропишите в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Ситуация: как составить график работы на вахте?

График составляется на учетный период (как правило, на один год), и в нем отражаются:

• время работы на вахте (не более 12 часов в день);
• время между рабочими днями на вахте (не менее 12 часов);
• выходные дни (не менее одного календарного дня за полную календарную неделю);
• время междувахтового отдыха;
• время, необходимое для доставки сотрудников на вахту и обратно, которое может выпадать на выходные дни или дни междувахтового отдыха.

Данные правила оформления следуют из положений статей 103, 301 Трудового кодекса РФ и пунктов 4.2 и 4.3 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82.

Учет рабочего времени

Учет рабочего времени и времени отдыха каждого сотрудника, работающего по вахтовому методу, ведите в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 (или по форме № Т-13), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Чтобы организовать учет рабочего времени, в табеле нужно использовать следующие коды:

• буквенный код «ВМ» и цифровой код «05» – обозначает продолжительность рабочего времени, приходящегося на каждый рабочий день вахты;
• буквенный код «В» или цифровой код «26» – обозначает выходные дни при вахте;
• буквенный код «ОВ» или цифровой код «27» – обозначает междувахтовый отдых.

Такие обозначения установлены разделом 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

При отражении в табеле дней междувахтового отдыха учитывайте следующие особенности:

• дни междувахтового отдыха не должны совпадать с выходными и нерабочими праздничными днями. Если день междувахтового отдыха совпал с выходным днем, то он переносится на следующий за ним рабочий день (ч. 4 ст. 14 ТК РФ);
• дни нахождения в пути к месту работы и обратно отмечаются как дни междувахтового отдыха (абз. 2 п. 4.2 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82);
• ко времени, междувахтового отдыха могут присоединяться часы переработки рабочего времени, некратные целым рабочим дням, накопленные во время работы на вахте (абз. 3 ст. 5.4 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82).

Теперь давайте разберемся, как обозначить в табеле дни нахождения в пути к месту вахты и обратно. Законодательно установленных кодов нет. Введите дополнительное обозначение, например буквенный код «П».

В табеле учета рабочего времени нет буквенных и цифровых кодов для этого случая. Но при этом время нахождения в пути должно быть обязательно отмечено (для последующего расчета зарплаты). Поэтому организация может ввести код дополнительно и обозначить по своему усмотрению. Это следует из абзаца 2 Порядка, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20.

Бывает, что у сотрудника-вахтовика время в пути от места сбора до места выполнения работ выпадают на один день. В таком случае оплатите как рабочее время, так и время в пути. Для этого в табеле отдельно отразите, сколько часов сотрудник отработал в этот день и сколько провел в пути, через знак «/».

Табель учета рабочего времени при вахтовом методе заполняют с учетом особенностей. Дни, которые сотрудник проводит в пути к месту вахты и обратно, также отражают в табеле. Для этого можно вводить дополнительное обозначение, например буквенный код «П».

Что касается оплаты этих дней, то сотрудникам, которые работают вахтовым методом, платят дневную ставку за дни нахождения в пути до места выполнения работы и обратно. Если сотрудник часть дня отработал, а часть находился в пути, то в табеле отразите соответствующее количество часов. Это следует из части 8 статьи 302 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: как поступить работодателю, если окончание ежегодного отпуска сотрудника приходится на дни междувахтового отдыха?

Если окончание ежегодного отпуска сотрудника приходится на дни междувахтового отдыха, то работодатель может:

• до начала вахты предоставить сотруднику другую работу в организации;
• перевести сотрудника в другую смену вахты;
• по соглашению с сотрудником предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты.

Такие варианты предусмотрены в абзаце 3 пункта 7.1 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82, и не противоречат нормам Трудового кодекса РФ.

Пример, как учитывать рабочее время при вахтовом методе. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

На объектах ООО «Альфа» работы выполняются вахтовым методом. Вахта длится один месяц. Учетный период – шесть месяцев. Графиком работы в мае 2015 года для мастера участка А.С. Кондратьева установлено:
– на период с 1 по 31 мая – 26 смен по 11 часов;
– выходные дни на вахте – 3, 10, 17, 24 и 31 мая.

Выходные дни в организации – суббота и воскресенье.
Нормальная продолжительность рабочего времени для сотрудника составляет 40 часов в неделю.

По факту Кондратьев отработал в мае 26 смен (по 11 часов каждая).

Нормальное количество рабочих часов, которые сотрудник должен отрабатывать в учетном периоде, определяется по общему правилу исходя из пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями и продолжительности рабочей смены 8 часов (в предпраздничные дни – 7 часов) при 40-часовой рабочей неделе.

Нормальная продолжительность рабочего времени в мае по производственному календарю:
– 143 ч (17 раб. дн. × 8 ч + 1 раб. дн. × 7 ч).

Фактическая продолжительность рабочего времени Кондратьева в мае составила:
– 286 ч (26 раб. дн. × 11 ч).

Сверхнормативную продолжительность работы Кондратьева бухгалтер определил как разницу между фактической и нормативной:
– 143 ч (286 ч – 143 ч).

Труд сотрудника в праздничный день нужно оплачивать в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Никаких исключений на этот счет для сотрудников, работающих вахтовым методом, в законодательстве не установлено. Поэтому начисляйте вахтовикам доплаты за работу в праздники в том же порядке, что и обычным сотрудникам.

Так, в мае часть рабочих дней по графику на вахте совпадает с нерабочими праздничными днями. А именно 1 и 9 мая. Такие дни оплатите в двойном размере:
– 22 ч (2 раб. дн. × 11 ч).

Таким образом, Кондратьеву оплатите:
– труд в рабочие дни – 264 часа (286 ч – 22 ч) – по одинарному тарифу;

– работу в праздничные дни – 22 часа – по двойному тарифу.

Дни междувахтового отдыха, которые положены Кондратьеву, рассчитайте исходя из общего количества часов переработки:

143 ч: 8 ч = 17,88 дн.

То есть Кондратьеву положено 18 дней междувахтового отдыха.

Эти дни Кондратьеву будут оплачены по одинарному тарифу (ч. 3 ст. 301 ТК РФ).

Часы переработки в пределах графика работы на вахте, некратные целому рабочему дню (в рассматриваемой ситуации – 0,88 дня), накапливаются в течение календарного года и суммируются до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха (ч. 4 ст. 301 ТК РФ).

Пример уменьшения нормы рабочих часов. Продолжительность вахты меньше месяца

На объектах ООО «Альфа» работы выполняются вахтовым методом. Вахта длится 20 дней. Учетный период – месяц.

Время в пути для прибытия на вахту и убытия с вахты составляет двое суток. Дни нахождения в пути к месту работы и обратно в норму рабочего времени не включаются (п. 4.2 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82).

Графиком работы в июне для мастера участка А.С. Кондратьева установлено:
– на период с 6 по 25 июня – 17 смен по 11 часов;
– выходные дни на вахте – 9, 16 и 23 июня.

Нормальная продолжительность рабочего времени для сотрудника составляет 40 часов в неделю.

Вахта меньше, чем учетный период. Поэтому норму рабочих часов нужно уменьшать пропорционально. То есть она составляет 2/3 (20 дн.: 30 дн.).

Нормальная продолжительность рабочего времени в июне по производственному календарю:

– 167 ч (20 раб. дн. × 8 ч + 1 раб. дн. × 7 ч).

Норма для Кондратьева составляет 111 ч (167 ч × 2/3). А по факту он отработал 187 ч (17 × 11 ч). Переработка за июнь составила 76 ч. (187 ч – 111 ч).