Справочник Бухгалтера

Увольнение пенсионера по инициативе работодателя

Работающий пенсионер никак не ограничен в правах по сравнению с другими категориями работников. Возраст — это не причина для увольнения при отсутствии иных претензий к деловым качествам человека (ст. 3 ТК РФ). Это значит, что зарплата работающему пенсионеру должна продолжать начисляться в полном объеме в соответствии с трудовым договором.

ВНИМАНИЕ! Увольнение в связи с выходом на пенсию против воли сотрудника является дискриминацией его трудовых прав. За принуждение к увольнению в связи с выходом на пенсию работодателю грозит штраф.

Увольнение работающего пенсионера, как и любого другого работника компании, на законных основаниях возможно если:

1. Фирма ликвидируется. Подробно об этом читайте в материале «Процедура увольнения в связи с ликвидацией».
2. Работодатель сокращает штат. Подробности читайте
3. Работник не соответствует занимаемой должности.
4. Меняется собственник организации (уволить можно только руководящий состав).
5. Доказана вина работника (например, за появление на рабочем месте в состоянии опьянения и т.п. согласно пп.5,6 ст.81 ТК РФ).
6. Работник утратил доверие работодателя (например, если в результате его действий компании причинен ущерб).

Как уволить работника по всем вышепоименованным основаниям читайте в материале «Порядок увольнения работника по инициативе работодатля».

Увольнение пенсионера по соглашению сторон

В случае, когда работодатель заинтересован в увольнении пенсионера, а тот уходить не хочет, возможен компромисс в виде увольнения по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).

Сотрудник и работодатель должны определить условия, приемлемые для обеих сторон. Рекомендуем до издания приказа подписать двухстороннее соглашение, в котором зафиксировать, что стороны достигли взаимного согласия, а также указать дату предстоящего увольнения и прочие условия.

Образец соглашения о расторжении трудового договора см. .

Нужно ли облагать НДФЛ и взносами выплаты при расторжении трудового договора по соглашению сторон, вы узнаете из публикации «Увольнение по соглашению сторон: НДФЛ, взносы».

Увольнение пенсионера по собственному желанию

По собственному желанию сотрудник-пенсионер может уйти с работы в любое время. Для этого ему достаточно написать заявление, в котором указать, с какой даты он намерен прекратить трудовые отношения.

Правило заблаговременного (за 2 недели) предупреждения к пенсионеру не применяется, если основанием для увольнения является выход на пенсию (ч.3 ст.80 ТК РФ). То есть уволить сотрудика нужно в дату, указанную в его заявлении на увольнение.

Увольнение в связи с выходом на пенсию оформляется приказом. В трудовой книжке делается запись: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ».

Возможно ли повторное увольнение по собственному желанию пенсионера без отработки

Часто после ухода на заслуженный отдых пенсионеры снова устраиваются на работу и, расторгая трудовые отношения в очередной раз, в заявлении снова указывают причину: «В связи с уходом на пенсию». В этом случае независимо от того, что написано в заявлении, увольнение происходит уже по общим основаниям. Если основание для увольнения в заявлении указано некорректно, надо попросить работника его переписать. Если же увольняемый откажется это сделать, руководитель, проставляя визу на заявлении, должен написать: «Не возражаю, уволить по общим основаниям с отработкой 2 недели».

Если работающий пенсионер уйдет без отработки, а работодатель уволит его за прогул, суд, вероятнее всего, примет сторону фирмы (апелляционное определение Московского городского суда от 26.07.2017 по делу N 33-29119/2017).

Можно ли отозвать заявление, если увольнение в связи с выходом на пенсию уже состоялось

Написав заявление, сотрудник добровольно уволился на пенсию. В организации издали приказ и уволили его с даты, указанной в заявлении. Через некоторое время человек передумал и написал новое заявление, теперь уже об отзыве предыдущего.

В данной ситуации работодатель имеет право отказать пенсионеру, так как трудовые отношения с работником уже прекращены. Отозвать собственное заявление об увольнении можно только в течение 2-недельного предупредительного срока. В данном случае сотрудник как пенсионер увольнялся сразу, без предупреждения.

Как вернуть уволенному пенсионеру излишне удержанный налог, можно узнать, прочитав статью «Ст. 231 НК РФ : вопросы и ответы».

Итоги

При увольнении в связи с выходом на пенсию главное — помнить, что сделать это можно только по желанию будущего пенсионера и только 1 раз. Наличие письменного подтверждения волеизъявления сотрудника поможет работодателю в конфликтных ситуациях.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как правило, в каждой организации есть работники предпенсионного возраста. Время от времени кто-то, достигнув пенсионного возраста, решает оставить дела. Но так как это происходит эпизодически, то у кадровиков часто возникают вопросы, касающиеся правильного оформления их увольнения.

Материал основан на анализе конкретных ситуаций и содержит конкретные рекомендации по правильному оформлению увольнения сотрудника, достигшего пенсионного возраста, в каждой ситуации.

Анализируя практику применения законодательства о труде в отношении работников, достигших пенсионного возраста, в этой статье мы рассмотрим вопросы, наиболее часто встречающиеся на практике и вызывающие затруднения при их решении у нанимателей и их должностных лиц.

Ситуация 1
Работнику в ближайшее время исполнится 60 лет.

Должен ли наниматель расторгнуть с ним трудовой договор в связи с его выходом на пенсию?

В случае получения от работника заявления наниматель обязан уволить его при достижении им пенсионного возраста.

Поскольку достижение работником пенсионного возраста (для мужчин – 60 лет, для женщин – 55 лет) не означает его автоматический выход на пенсию, такой работник может (но не обязан) уволиться по собственному желанию или по соглашению сторон (в случае заключения с ним контракта) в связи с выходом на пенсию. Отметим, что продолжение работы никак не отразится на возможности получения работником трудовой пенсии по старости.

Однако следует иметь в виду, что, если работник уже достиг пенсионного возраста, он вправе уволиться в связи с выходом на пенсию, написав заявление об увольнении. И наниматель будет обязан уволить его в такой ситуации в срок, указанный в заявлении, без отработки (часть четвертая ст. 40 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).

Обращаем внимание, что в данном случае работник может потребовать от нанимателя расторжения контракта.

Законодательство предусматривает только одно основание для прекращения срочного трудового договора по инициативе работника – требование работника (часть первая ст. 41 ТК). Это объясняется прежде всего особым характером срочного трудового договора, в силу которого работник должен отработать у нанимателя в течение срока договора.

Расторжение контракта по требованию работника возможно лишь при наличии определенных обстоятельств. Законодательством определены лишь некоторые обстоятельства, которые закон называет уважительными и наличие которых дает работнику право требовать досрочного расторжения контракта. Следует заметить, что перечень обстоятельств не является исчерпывающим.

Поэтому хотелось бы обратить внимание на постановление Верховного Суда РБ от 26.06.2008 № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников» (далее – постановление № 4).

В частности, в постановлении № 4 разъяснено, что досрочное расторжение контракта возможно по требованию работника в случае его болезни или инвалидности, препятствующих выполнению работы по контракту, нарушения нанимателем законодательства о труде, коллективного договора или условий контракта и по другим уважительным причинам (ст. 41 ТК).

При оценке уважительности причин расторжения контракта по требованию работника суд должен учитывать, что указанные истцом причины препятствовали ему выполнять работу по заключенному контракту. К таким причинам можно отнести, например, состояние здоровья, выход на пенсию, изменение места жительства, необходимость ухода за больными членами семьи. Доказательства об уважительности причин досрочного расторжения контракта представляет истец.

Справочно: срочный трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным ст. 35 ТК, а также по требованию работника по части первой ст. 41 ТК.

Если с работником заключен срочный трудовой договор, то он не имеет права прекратить трудовые отношения по собственному желанию. Такое основание прекращения трудового договора предусмотрено только для трудовых договоров, заключенных на неопределенный срок (часть первая ст. 40 ТК).

Законодательство не содержит каких-либо требований к работнику по заблаговременному предупреждению нанимателя об инициативе работника расторгнуть контракт до истечения его срока. Поэтому контракт должен быть расторгнут по указанному основанию в срок, названный работником в заявлении.

ЭТО ВАЖНО! По требованию работника могут быть расторгнуты только срочные трудовые договоры, заключенные на срок не более 5 лет (в т.ч. контракты). Исходя из судебной практики можно утверждать, что данная норма распространяется и на другие разновидности срочных трудовых договоров, предусмотренные пп. 3–5 части первой ст. 17 ТК (договоры на время выполнения определенной работы; договоры на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с ТК сохраняется место работы; договоры на время выполнения сезонных работ).

При увольнении работника в связи с выходом на пенсию наниматель не имеет права требовать от него, например, месячной отработки (часть первая ст. 40 ТК).

Формулировка в заявлении может быть следующей:

«Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию 20 августа 2012 г.».

Работник-пенсионер может уволиться и без указания причины, по собственному желанию. Однако в этом случае увольнение не будет считаться увольнением в связи с выходом на пенсию. Следовательно, на это заявление будут распространяться требования части первой ст. 40 ТК о необходимости предупреждения нанимателя письменно за 1 месяц. Соответственно наниматель, получив такое заявление работника, имеет право наложить резолюцию о месячном сроке отработки. Поэтому, если работник хочет получать трудовую пенсию по старости непосредственно со дня достижения пенсионного возраста, то кадровику следует посоветовать работнику в качестве причины увольнения указать в заявлении выход на пенсию.

ЭТО ВАЖНО! Уволить сотрудника по инициативе нанимателя только на том основании, что он достиг пенсионного возраста, нельзя.
Уволить в связи с выходом на пенсию можно только один раз

Ситуация 2

Работник по достижении пенсионного возраста уволился в связи с выходом на пенсию. Спустя время он вновь был принят на работу в ту же организацию. Сейчас он второй раз увольняется по собственному желанию в связи с выходом на пенсию.

Должен ли наниматель его уволить в срок, указанный в его заявлении?

Не должен.

Один раз работник уже воспользовался своим правом на увольнение в связи с выходом на пенсию и уволиться по той же причине второй раз уже не может. Причем неважно, работал он до увольнения в связи с выходом на пенсию в той же организации или в другой.

То есть если у него в трудовой книжке уже есть запись об увольнении в связи с выходом на пенсию, то при увольнении по собственному желанию впоследствии он обязан отработать 1 месяц (имеется в виду трудовой договор, заключенный на неопределенный срок), если, конечно, у него нет другой уважительной причины (не связанной с выходом на пенсию) для увольнения в более короткий срок.

Коллективным договором, соглашением могут быть установлены и иные по сравнению с предусмотренными действующим законодательством выплаты, например выплата материальной помощи в размере среднемесячного заработка работникам, увольняемым в связи с выходом на пенсию. Поэтому в ситуации, когда работник второй раз в качестве причины увольнения указывает достижение пенсионного возраста, наниматель не должен выплачивать ему единовременную материальную помощь в связи с выходом на пенсию, предусмотренную коллективным договором. Такая материальная помощь – это, как правило, разовая выплата при увольнении в связи с выходом на пенсию по достижении пенсионного возраста. Однако если в коллективном договоре прописано, что материальная помощь положена при каждом случае увольнения по собственному желанию после достижения пенсионного возраста, то ее нужно выплатить.

При увольнении в связи с выходом на пенсию можно ли удержать отпускные за неотработанные дни?

Ситуация 3

Работник увольняется по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. В этом году ему был предоставлен трудовой отпуск по графику. Этот отпуск к моменту увольнения он еще не отработал.

Может ли наниматель удержать из зарплаты работника при увольнении выплаченные ему отпускные за неотработанные дни отпуска?

Не может.

Удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности могут производиться по распоряжению нанимателя при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил трудовой отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, указанным в пп. 1, 2, 4 и 5 части второй ст. 35 ТК, пп. 1, 2 и 6 ст. 42 ТК, пп. 1, 2 и 6 ст. 44 ТК, по собственному желанию в связи с направлением на обучение или выходом на пенсию, а также если при увольнении работнику не начисляются какие-либо выплаты либо если наниматель, имея на то право, не произвел удержания при выплате расчета или удержал только часть задолженности работника (п. 2 части второй ст. 107 ТК).

Таким образом, в случаях, когда работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск, наниматель по общему правилу вправе произвести удержания за неотработанные дни отпуска при производстве окончательного расчета.

Однако законодательством предусмотрен ряд исключений из общего правила, в силу которых наниматель не имеет права производить удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении работника. Среди них и увольнение по причине выхода на пенсию, что подтверждается формулировкой нормы: «по собственному желанию в связи с выходом на пенсию» (п. 2 части второй ст. 107 ТК).
Если наниматель, имея право на удержание, фактически при расчете его не произвел полностью либо в части, в т.ч. по причине того, что работнику при увольнении не начислены какие-либо выплаты, то дальнейшее взыскание через суд не производится.

Справочно: срок, в который должно быть произведено удержание за неотработанные дни трудового отпуска, не установлен. Однако с учетом требования части первой ст. 77 ТК о выплате окончательного расчета в день увольнения (в случае если работник в день увольнения не работал – не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете) такое удержание может быть произведено при окончательном расчете с работником из причитающейся ему заработной платы.

Если работник не согласен добровольно возместить недостающую сумму, взыскать ее можно только через суд.

Заметим, что удержание задолженности за неотработанные дни отпуска – право, а не обязанность нанимателя. Поэтому если сумма долга незначительная, то можно и простить ее работнику. Однако, чтобы избежать претензий налоговиков, лучше исключить из расходов сумму отпускных, которую вы прощаете.
В трудовой книжке нужно указать причину увольнения

Ситуация 4

Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию.

Надо ли указывать в трудовой книжке причину увольнения?

Надо.

Поскольку такое увольнение относится к случаям расторжения трудового договора по желанию работника по причинам, с которыми законодательство о труде связывает предоставление льгот и преимуществ, то в трудовой книжке надо указывать причину увольнения.

Справочно: при прекращении трудового договора в связи с болезнью, инвалидностью, уходом на пенсию по возрасту, зачислением на дневную форму получения образования в учреждение образования и по другим причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных гарантий и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин (часть шестая ст. 50 ТК).

Бывшему работнику можно внести исправительную запись в трудовую книжку

Ситуация 5

В организацию обратился работник, который уволился 10 лет назад. Сейчас он оформляет пенсию и обнаружил, что в его трудовой книжке наниматель тогда допустил ошибку в записи об увольнении: неправильно указал год. Фонд отказывается засчитывать ему в стаж для назначения пенсии период работы в этой организации.

Можно ли сейчас внести в его трудовую книжку исправительную запись, ведь после записи об увольнении у него в трудовой книжке были записи о работе в других организациях?

Можно.

Неправильные или неточные записи, внесенные в трудовую книжку работника, исправляет наниматель, допустивший ошибку или неточность (п. 35 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция)).

Если организация, где была допущена ошибка либо неточность, ликвидирована либо индивидуальный предприниматель прекратил свою деятельность, то исправление записи, внесенной в трудовую книжку, производят учредитель, собственник, вышестоящая организация, министерство, иной республиканский орган государственного управления, местный исполнительный и распорядительный орган, зарегистрировавший индивидуального предпринимателя, при наличии у них документов, позволяющих произвести необходимую запись (приказ о приеме на работу, приказ о переводе на другую работу и т.д.) (п. 37 Инструкции).

Исправление сведений о работе производится на основании подлинника приказа (распоряжения) нанимателя и должно полностью соответствовать его формулировке (часть первая п. 39 Инструкции).

Если приказ (распоряжение) утрачен либо не соответствует фактически выполнявшейся работе, исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих трудовую деятельность работника: лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, приказы (распоряжения) о предоставлении отпусков и иные документы, подтверждающие сведения о периодах работы. При этом необходимо учитывать, что в соответствии с такими документами можно исправлять записи только за тот период, который они подтверждают (часть третья п. 39 Инструкции).

Справочно: записи о работе исправляются следующим образом. После имеющихся записей в разделе «Сведения о работе»:

– в гр. 1 пишется порядковый номер вносимой записи;

– в гр. 2 проставляется дата внесения записи;

– в гр. 3 делается отметка: «запись номер такой-то недействительна» и далее приводится правильный вариант сведений;

– в гр. 4 вписываются дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого вносится данная запись (часть первая п. 36 Инструкции).

Внимание! Не допускается зачеркивание ранее внесенных неправильных или неточных записей, исправление их с указанием «Исправленному верить» либо «Исправленное верно».

Образец приказа об увольнении (по п. 1ст. 35 Трудового кодекса РБ) смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.

Наталия Владыко, юрист

Вопрос: В связи с сокращением объема производства организация планирует сократить часть работников. Правомерно ли сокращение в первую очередь пенсионеров? Распространяются ли на них гарантии, установленные ТК РФ?

Ответ: Согласно ст. ст. 56 и 63 Трудового кодекса РФ работником как стороной трудового договора может быть любой гражданин, достигший возраста 16 лет. Иных возрастных ограничений для заключения трудового договора не существует. Поэтому на лиц, достигших пенсионного возраста и состоящих в трудовых отношениях с работодателем, распространяются все положения трудового законодательства, включая предоставление установленных гарантий и компенсаций. Согласно ч. 1 ст. 82 ТК РФ увольнение по сокращению штата должно проводиться в соответствии с установленной процедурой. О предстоящем увольнении по сокращению штата работник должен быть предупрежден письменно и под роспись не менее чем за два месяца (ст. 180 ТК РФ). Кроме того, работодатель должен предложить увольняемому работнику другую работу (должность), соответствующую его квалификации и которую работник может выполнять учетом его состояния здоровья (ст. 81 ТК РФ). Факт предложения работнику другой работы или вакантной должности, а также его согласие или отказ от предложения работодатель должен документально зафиксировать (ст. ст. 81, 180 ТК РФ). Прекращение трудового договора до истечения двухмесячного срока возможно только с письменного согласия увольняемого работника (ст. 180 ТК РФ). При увольнении по сокращению штата нужно учитывать преимущественное право на оставление в штате работников с высокой квалификацией и более высокой производительностью труда (ст. 179 ТК РФ). Кроме того, такое преимущество будут иметь некоторые другие категории, в частности работники, имеющие двух и более иждивенцев (ст. 179 ТК РФ). Статьей 178 ТК РФ установлено, что увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен. Что касается сохранения среднего заработка за третий месяц за уволенными работниками-пенсионерами, то Минфин России в Письме от 15.03.2006 N 03-03-04/1/234 указал на Письмо Роструда от 27.10.2005 N 1754-61, которым было разъяснено, что у органов службы занятости нет достаточных оснований для принятия в отношении пенсионеров решений об отказе в сохранении за ними в течение третьего месяца со дня увольнения среднего месячного заработка в порядке ч. 2 ст. 178 ТК РФ и выдачи пенсионерам соответствующих документов (справок). Таким образом, из приведенных норм следует, что гарантии при увольнении в связи с сокращением штата работников организации распространяются на граждан-пенсионеров и сокращение таких работников в первую очередь неправомерно. При сокращении штата работников, в том числе и пенсионеров, нужно учитывать все требования трудового законодательства.

Увольнение пенсионера без его согласия — это кадровая процедура, требующая точного соблюдения требований законодательства. Закон не делает различий в этом отношении между пенсионером и обычным работником, но у пенсионера есть некоторые преимущества.

При достижении определенного возраста, согласно закону Российской Федерации, гражданин имеет право закончить свою трудовую деятельность, то есть уйти на заслуженный отдых и получать положенное содержание от государства. Но вот обязанности такой у него нет, в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) даже не содержится понятия «пенсионер», есть только термин «работник». Нередко работодатель относится к такому сотруднику как к балласту и размышляет, как уволить пенсионера без его согласия, при этом не подставляя себя под удар.

Права пенсионеров на трудовую деятельность

Мужчины и женщины при достижении ими пенсионного возраста (о том, как меняется пенсионный возраст с 2020 года, см. таблицу) вправе продолжать работать, и уволить их в связи с достижением ими возраста выхода на пенсию работодатель не имеет права. Они переходят в категорию «работающих пенсионеров» и могут уволиться, конечно, по собственному желанию (важно, чтобы сотрудник сам хотел этого, давление руководителя не допускается). Причем, если в заявлении указано «в связи с выходом на пенсию», такие сотрудники вправе завершить трудовую деятельность, оставить работу без предупреждения администрации организации за две недели, то есть фактически без «отработки».

Могут ли уволить пенсионера без его согласия? Конечно, поскольку на данную категорию работников распространяются нормы ТК РФ относительно увольнения по инициативе работодателя, никаких исключений законодатель не делает.

Когда можно уволить гражданина без его согласия

В соответствии с ТК РФ, администрация компании вправе уволить работника без его согласия по собственной инициативе.

Причина	Основание
Ликвидация предприятия	Решение руководящего органа
Грубое нарушение сотрудником федеральных или локальных нормативных актов, то есть принятых в организации	Акт расследования нарушения, заключение созданной для расследования случая комиссии
Несоответствие должности	Заключение аттестационной комиссии, отказ от перевода на другую должность
Сокращение штата	Решение руководящего органа (в этом случае у компетентных граждан больше шансов сохранить свое рабочее место)
Появление в нетрезвом виде	Акт расследования нарушения, заключение комиссии
Хищение, растрата, повреждение имущества компании	Акт, заключение, важно установить связь между действиями трудящегося и наступившими неблагоприятными последствиями

Кроме того, существует такая особая категория работников, как госслужащие. Как уволить пенсионера без его желания по закону 2020, если он госслужащий? Это происходит при наступлении предельного возраста, который составляет на гражданской службе — 65 лет, но в случае если работник занимает руководящий пост, предельный возраст может быть повышен до 70 лет.

Таким образом, ответ на вопрос, можно ли уволить пенсионера без его согласия, однозначно утвердительный, но важно соблюсти все формальности при оформлении этого решения. Если спор с сотрудником дойдет до суда, надо иметь четкие доказательства правильности решения, так как судьи нередко встают на сторону человека преклонного возраста. При рассмотрении дела судьей большую роль играет человеческий фактор.

Новая категория работников, увольнять которых нельзя

В связи со вступлением в силу решений, изменивших возраст выхода на пенсию, правительство, желая смягчить негативный эффект, ввело новую категорию граждан: предпенсионеры. Смысл этого понятия законодательно не установлен и нередко трактуется по-разному. Но для вопросов, касающихся трудовых гарантий таких граждан, определение существует, и дано оно в Уголовном кодексе, в новой статье 144.1 УК РФ, введенной законом от 03.10.2018 N 352-ФЗ. В ней сказано, что за необоснованное увольнение предпенсионера виновному грозит штраф до 200 000 или 3600 часов обязательных работ. В конце статье — примечание, говорящее о том, что предпенсионер — это гражданин, которому до возраста выхода на пенсию остается 5 лет.