Справочник Бухгалтера

Как оформляется увольнение по состоянию здоровья

Шаг 1. Получить медицинское заключение. Предоставляет его сам работник либо медицинская организация. В заключении должно быть указано, какую работу допустимо выполнять.

Шаг 2. Предложить другие вакантные должности. Уведомление оформляется в письменной форме. На выбор предоставляются все рабочие места, которые подойдут сотруднику по состоянию его здоровья.

ВАЖНО! Если работник отказывается знакомиться с доступными вакансиями, составьте акт об отказе! Его должны подписать два работника, которые при этом присутствовали.

Шаг 3. Получить письменное согласие или отказ о переводе. Решение работника, как положительное, так и отрицательное, нужно оформить в письменной форме. Это избавит от возможных проблем в будущем.

Если сотрудник согласен на другую работу, оформляется перевод. В противном случае — увольнение. Эту ситуацию мы и рассмотрим далее.

Шаг 4. Подготовить уведомление о расторжении трудового договора. В документе необходимо указать основания. Готовится он в двух экземплярах, работник должен поставить подпись о получении.

Шаг 5. Издать приказ. Используйте унифицированную форму Т-8. Обязательно ознакомьте с ним работника под подпись.

Шаг 6. Произвести окончательный расчет. Нужно выплатить заработную плату, необходимые компенсации, подготовить и выдать документы при увольнении, заполнить трудовую книжку.

ВАЖНО! Не забудьте зарегистрировать все изданные документы в журнале регистраций!

Когда и сколько заплатят при увольнении по состоянию здоровья

Компенсации по увольнению подлежат выдаче в последний трудовой день, при отсутствии сотрудника на работе — не позднее дня, следующего после затребования им расчета.

В целях определения размера выходного пособия следует подсчитать среднедневной заработок. Применяемый алгоритм подсчета утвержден Постановлением № 922 от 24.12.2007, утверждающим Положение о среднем заработке.

Для расчета необходимы данные о доходе за 12 предшествующих увольнению месяцев.

Используемая формула следующая:

Сумма пособия = средний дневной заработок × количество дней (рабочих), входящих в подлежащий оплате период (то есть 10 дней для пятидневки и 12 — для шестидневки).

Средний заработок за день считается по формуле:

СЗ в день = сумма зарплаты (фактически начисленной за отработанные дни в периоде расчета, включая премии и вознаграждения) / на количество фактически отработанных в этот период дней.

Исчисляя среднедневную сумму, надо придерживаться следующих положений:

• сотрудник проработал меньше 11 месяцев — компенсация отпуска считается в пропорции по отношению к числу месяцев отработки;
• в большую сторону следует округлять излишек в пятнадцать дней;
• отработка сотрудником 10,5 месяцев дает право на исчисления в полном объеме;
• не принимаются к расчету излишки, составляющие меньше 15 дней.

Рассмотрим конкретный пример. Иванову И.И. присвоена 2 группа инвалидности. Администрация учреждения не смогла подобрать вакансию, подходящую сотруднику по его здоровью, значит, последнего пришлось уволить. День получения работником документов о присвоении группы инвалидности — 24.03.2018.

1. В расчет следует взять доходы, полученные за период с 24.03.2017 по 23.03.2018, в сумме 259 200 рублей.
2. За этот промежуток времени человек отработал 216 дней.
3. Средний заработок в день: 259 200 рублей / 216 дней = 1200 руб.
4. Размер выходного пособия: 1200 руб. × 10 р/дней = 12 000 рублей.

ВАЖНО! Сумма не выходит за пределы размера трехкратного среднего месячного заработка, значит, налогообложению не подлежит.

Увольнение работников в связи с проблемами здоровья: статьи ТК РФ

Действующее Федеральное законодательство предусматривает несколько вариантов прекращения трудовых отношений по состоянию здоровья сотрудника:

• Потеря способности выполнять работу (пункт 5 ст. 83).
• Отказ сотрудника от перевода на другую работу по причине серьёзного заболевания (пункт 8 ст. 77).
• Невозможность выполнения работы в связи с болезнью (подпункт «а» п. 3 ст. 81).

Первый случай должен сопровождаться предъявлением сотрудником заключения врача, в котором содержится подтверждение полной нетрудоспособности. Работодатель должен удовлетворить требование работника об увольнении в соответствии с п. 5 ст. 83.

Второй вариант, когда сотрудник не согласен с переводом на другую должность по причине состояния здоровья, о котором свидетельствует медицинское заключение. Если данный вид работы ставит под угрозу здоровье работника, то в соответствии с п.2 ст. 37 Конституции РФ о запрете принудительного труда, работодатель обязан удовлетворить просьбу сотрудника об увольнении по п.8 ст. 77 ТК или предложить другую работу, которая не навредит его здоровью. В ином случае он будет привлечён к ответственности за нарушение федерального закона об охране труда (ст. 5.27 КоАП РФ). При этом, уволить работника по причине несоответствия занимаемой должности будет невозможно, так как потребуется доказать, что именно это является причиной для освобождения от работы, а не перевод на другую должность.

Третий момент — это увольнение по подпункту «а» п.3 ст. 81, связанное с заболеванием сотрудника, которое негативно отражается на качестве работы. В подобном случае работодатель может предложить другую работу, которая бы соответствовала физическим возможностям сотрудника. Однако если такой вакансии нет или работник не согласен с переводом на другое рабочее место, трудовые отношения расторгаются.

Порядок и особенности процедуры увольнения

В трудовом законодательстве РФ существует порядок увольнения сотрудника в связи с наличием у него физических ограничений. Главным основанием является медицинское заключение. С него и начинается процесс разрыва трудовых отношений. Такой документ должен быть выдан клинико-экспертной или медико-социальной комиссией, в котором указывается причина нетрудоспособности: наименование болезни, травма или увечье.

Только клинико-экспертная или медико-социальная комиссия может точно показать, насколько возможно дальнейшее выполнение сотрудником своих обязанностей

Этот документ является основанием для выдачи инвалидной карты реабилитации. Именно МСЭК выносит решение о том, насколько возможна дальнейшая трудовая деятельность работника, в частности, устанавливается группа инвалидности.

Ограничения трудоспособности имеют три степени:

• Третья группа инвалидности (рабочая).
• Вторая группа инвалидности (полная нетрудоспособность).
• Первая группа (потеря трудоспособности и необходимость ухода).

Что касается порядка увольнения в связи с состоянием здоровья, Трудовой кодекс РФ гласит, что оно может быть осуществлено только в том случае, если по медицинским показаниям противопоказана данная трудовая деятельность по причине вероятной опасности для здоровья работника и окружающих людей.

Порядок разрыва трудового договора по медицинским показаниям основан на следующих причинах:

• Отказ сотрудника от смены должности.
• На предприятии нет подходящей вакансии, соответствующей физическому состоянию сотрудника.
• Установление полной нетрудоспособности соответствующей медицинской комиссией.

Исключением (случай, когда нельзя уволить) является пребывание работника на больничном. Однако трудовые отношения могут быть прекращены и в этом случае, если предприятие подлежит ликвидации.

Это интересно! Узнайте об особенностях увольнения беременных женщин из нашей статьи — «Беременная сотрудница — неприкосновенная фигура или работник, с которым можно договориться?».

Правила оформления и образцы документов

Чтобы строго следовать букве закона, для расторжения трудовых обязательств сотрудник должен предоставить следующие документы:

• Документ о состоянии здоровья, выданный учреждением здравоохранения.
• Письменный отказ сотрудника от перевода на другое рабочее место.
• Документ об отсутствии или наличии вакансии, соответствующей для перевода.
• Заявление сотрудника об увольнении.
• Оригинал уведомления сотрудника об увольнении с обязательной подписью сотрудника.

  Образец уведомления об увольнении по состоянию здоровья

• Приказ предприятия об увольнении с указанием причины, связанной со здоровьем работника.

  Типичная форма приказа для частного или государственного предприятия

При этом соответсвующая запись заносится в трудовую книжку, где причиной увольнения становится «состояние здоровья».

Чтобы не допустить проблемных моментов, которые могут возникнуть по причины нежелания сотрудника признаться в проблемах здоровья, администрация предприятия должна позаботиться о регулярном прохождении сотрудников медицинского профосмотра.

Список и расчёт выплат при увольнении по состоянию здоровья

Работодатель обязан произвести с сотрудником полный расчёт

Если увольнение сотрудника проводится исключительно по его желанию, он получает только компенсацию за неиспользованный отпуск, т. е. на общих основаниях.

В результате увольнения, осуществляемого по ст. 83 ТК РФ ч.1 п.5 или по ст.77 ТК РФ ч.1 п.8, инвалиду выплачивается двухнедельное выходное пособие.

Пример расчёта выходного пособия

Сначала нужно рассчитать средний дневной заработок: все выплаты, выданные на руки за последний год, нужно сложить, полученную сумму разделить на 365. Теперь это число умножается на 14 дней. Если сотрудник согласился перевестись на другую должность, и она является менее оплачиваемой, в последующий месяц ему выплачивается прежняя зарплата.

Предположим, наш сотрудник увольняется по состоянию здоровья, при этом он успел отработать 11 дней в этом месяце, плюс он также имеет неиспользованный 28-дневный отпуск. Общая заработная плата за прошлый год с учётом надбавок и премий — 540 000 рублей, а количество рабочих дней — 245.

1. 540 000 рублей / 245 дней = 2204 рубля за один отработанный день.
2. 11 дней отработанных+14 дней (средний заработок за следующие две недели) + 28 дней (неиспользованный отпуск) = 53 дня.
3. 53 дня * 2204 рубля = 116 812 — конечная сумма выплат.

Конечный срок выполнения расчёта — не позднее дня выплаты заработной платы за этот месяц.

Хотите узнать, чем обернётся для работодателя незаконное увольнение работников? Прочитайте нашу статью «Незаконное увольнение: какое считается таковым и чем это чревато для работодателя?».

Кадровое делопроизводство

Основанием для заполнения трудовой книжки уволенного работника в связи с потерей трудоспособности является соответствующая инструкция. Запись в документе должны соответствовать содержанию приказа и трудового соглашения. Причина увольнения заполняется в графе «Сведения о приёме на работу, переводе» со ссылкой на медицинское заключение и статьёй Трудового кодекса РФ. Дата, номер приказа указывается в графе «Наименование». Запись заверяется печатью предприятия, как этого требуют Правила, утверждённые Правительством РФ.

Пример заполнения трудовой книжки в случае перевода сотрудника на другую должность

Почему руководитель и кадровик предприятия должны быть максимально предусмотрительными и скрупулёзными в отношении трудового законодательства? Потому что любой не сверенный с законом шаг может привести к конфликтной ситуации, и уволенный сотрудник может предъявить законные претензии. Особенно сложным является момент, когда увольнение происходит в связи с ограничением работоспособности. В этом случае работодатель должен предложить работнику другое рабочее место (лёгкий труд). Если тот отказывается от данной должности, он должен это сделать в письменном виде.

Каждый шаг следует подтверждать соответствующим документом, иначе могут пострадать обе стороны. Например, стоит сделать непростительную ошибку в записи трудовой книжки (указать неверно ссылку на статью ТК РФ, что приведёт к несоответствию данных), и человек может столкнуться в дальнейшем с массой проблем. С другой стороны, такая ошибка может обернуться огромной проблемой для предприятия, если после судебных тяжб придётся платить штраф за нарушение трудового законодательства.

Стоит заметить, что часто происходит путаница в понятиях состояния здоровья и профнепригодности. Профессиональная непригодность — это несоответствие именно профессиональных качеств работника занимаемой должности. Поэтому в случае с увольнением по состоянию здоровья эта формулировка недопустима.

Особенности увольнения в связи с инвалидностью

Безоговорочное увольнение может быть произведено лишь в случае полной потери трудоспособности, когда ни одна из сторон не может возразить против такого решения. В других случаях администрация должна потребовать от сотрудника документ, свидетельствующий о степени полученной нетрудоспособности в связи с болезнью.

Если это, к примеру, третья группа инвалидности, такой случай предусматривает восстановление здоровья. Каждая отдельная ситуация рассматривается индивидуально. Вполне может быть, что даже с инвалидностью работник может выполнять свои обязанности. В рамках российского трудового законодательства это означает, что работодатель не имеет права его уволить. Увольнение инвалида по инициативе работодателя недопустимо, это рассматривается, как нарушение закона, за что он может быть привлечён к ответственности.

Уволить сотрудника с инвалидностью работодатель может только в некоторых случаях, например, если работник сам хочет уйти

Если у работника с инвалидностью есть противопоказания к данному виду деятельности, его целесообразно перевести на другую, более подходящую должность, если такая вакансия существует. Если сотрудник подал письменный отказ, только тогда он может быть уволен в соответствии с п.8 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

Итак, существуют следующие причины для увольнения инвалидов или нетрудоспособных сотрудников:

• Если состояние здоровья таково, что человек не может полностью или частично выполнять свои должностные обязанности, или условия работы оказывают непосредственный вред его здоровью и усугубляют физическое состояние.
• Отсутствие вакансий, с соответствующими необходимыми условиями работы для инвалида.
• Письменный отказ работника с инвалидностью или же недееспособного работника от предложенной руководством или отделом кадров должности.
• Сотрудник изъявил желание уволиться или сменить текущее место работы по собственному желанию.

В отношении к инвалиду может быть использована формулировка по обоюдному согласию сторон, которая применяется в случаях увольнения обычных работников.

Трудовые споры и пути их решения

Для решения трудовых споров существует много путей. Это может быть элементарное обращение с вопросом к юристу, после чего попытаться уладить конфликт самому. Кстати, можно это сделать через интернет и получить бесплатную консультацию от юриста онлайн. Крайний случай — обращение в суд.

Споры по поводу нарушения трудового законодательства по отношению к людям с особыми физическими возможностями могут носить различный характер. Среди множества спорных ситуаций может быть, к примеру, следующая.

Инвалид третьей группы проработала на предприятии около 10 лет. На протяжении этого времени у неё возникает конфликт по поводу отказа руководства о предоставлении ей отпуска в мае. Оказывается, что у её коллеги аллергия и она каждый год берет отпуск именно в этом месяце, и ей никогда не отказывали. Заявитель относится с пониманием, поэтому требует не плановый отпуск в мае, а лишь дополнительный за свой счёт, положенный ей по инвалидности (60 дней). Правомерны ли действия начальника, отказавшего инвалиду в этом отпуске в указанное время?

Ответ прост: не правомерен. В соответствии с ч. 2 ст.128 ТК РФ инвалид имеет право на дополнительный отпуск в то время, какое он пожелает и продолжительностью до 60 дней.

О тонкостях процедуры увольнения по инициативе работодателя вы можете узнать из нашей статьи «Увольнение по инициативе работодателя: основания, порядок, выплаты».

Вопросы, связанные с трудовой деятельностью людей с особыми физическими возможностями и потребностями, являются очень важными. Работодатель обязан хорошо ориентироваться в основных положениях Трудового законодательства, чтобы предотвратить конфликтные ситуации, которые могут привести к негативным последствиям не только руководящее лицо, но и предприятие в целом. Ведь негласное правило, что незнание законов не освобождает от ответственности за их нарушение остаётся актуальным и сегодня.

>Отстранение от работы по состоянию здоровья

Отстранение от работы по здоровью по ТК РФ

Если работодатель получил информацию о том, что работник по состоянию здоровья более не может исполнять свои трудовые обязанности, нужно отстранить такого специалиста. Это не право работодателя, а обязанность.

Документальным основанием для отстранения от работы по состоянию здоровья является медицинское заключение. Справка должны быть оформлена и выдана в соответствии с действующим нормами федерального законодательства.

Как работодатель узнает о проблемах со здоровьем у работника? Существует ряд профессий, представителям которых в обязательном порядке нужно проходить регулярные медосмотры (стат. 213 ТК). Это, к примеру, работа на высоте, на транспорте и т.д. Такие сотрудники должны ежедневно проходить медосмотры. При получении заключения о невозможности дальнейшего исполнения обязанностей работодатель должен немедленно принять меры.

Или же специалист может самостоятельно пройти осмотр и принести медзаключение. В этом случае работодатель также обязан отстранить человека от работы вплоть до устранения обстоятельств, которые послужили основанием для такой перестановки (ч. 2 стат. 76 ТК). Законодательство не регламентирует длительность срока для отстранения работника от работы по медицинским показаниям. Поэтому продолжительность данного периода для каждого сотрудника определяется индивидуально.

Читайте об Увольнении по обстоятельствам, которые не зависят от воли сторон

Отстранение от работы по медицинским показателям – порядок действий

Алгоритм действий работодателя различается в зависимости от степени тяжести противопоказаний. В некоторых случаях возможен перевод специалиста на другую, более легкую, работу; в других – только увольнение. Основанием для принятия решения служит заключение врача. Помните, что это должно быть именно медицинское заключение (Приказ Минздравсоцразвития № 441 от 02.05.12 г.). Для отстранения от работы справка, выписка или больничный листок не подойдут.

Если допустим перевод, организация обязаны предложить специалисту все открытые вакансии, которые ему не противопоказаны по здоровью (ч. 1 стат. 73 ТК). При этом требуется получить согласие физлица. Характер перевода зависит от рекомендаций врача и бывает двух видов:

• Временный – не более 4 мес. При отказе физлица переводиться на этот период работодатель отстраняет его от занятости на все время, обозначенное в заключение. Эта же норма действует при отсутствии в компании подходящих вакансий. Должность за специалистом сохраняется.
• Постоянный – выполняется, если на основании медзаключения необходимо исключить влияние вредных факторов на здоровье работника на постоянный период занятости. В случае отказа сотрудника или при отсутствии на предприятии подходящих вакансий трудовой договор расторгается по п.8 ч. 1 стат. 77 ТК.

Читайте о Переводе работника на другую должность

После получения согласия (письменного) физлица с ним заключается соглашение на перевод. Затем издается приказ. Документ заполняется в свободной форме. Обязательно приводятся реквизиты медзаключения, соглашения, срок перевода. Если сотрудника переводят постоянно, об этом вносится соответствующая запись в трудовую книжку. Под роспись необходимо уведомить работника с содержанием ЛНА работодателя. Образец приказа на отстранение от работы по медицинскому заключению приведен далее.

Приказ на отстранение от работы по медицинским показаниям – образец

Общество с ограниченной ответственностью “Спектр”

ПРИКАЗ

«Об отстранении работника от работы»

В соответствии с медицинским заключением № 45 от 26.07.2019 г. и по причине выявления у водителя Глухарева И. С. противопоказаний для дальнейшего исполнения работы, обусловленной трудовым договором от № 12 от 07.06.2017 г., на период три месяца с «29» июля 2019 г. по «28» октября 2019 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отстранить Глухарева И. С. от исполнения обязанностей в должности водителя в период с «29» июля 2019 г. по «28» октября 2019 г.
2. Работнику кадровой службы Картавых Т. В. подобрать вакантные должности и подготовить уведомление работнику.
3. Главному бухгалтеру Ивановой М. Н. не начислять заработную плату Глухареву И. С. в период отстранения от работы.

Основание: медицинское заключение № 45 от 26.07.2019 г.

Генеральный директор _____________________/Комаров И.Г./

С приказом ознакомлены:

Водитель ___________________/Глухарев И.С./ 29.07.2019

Работник кадровой службы ____________________ /Картавых Т.В./ 29.07.2019

Главный бухгалтер ______________________/Иванова М.Н./ 29.07.2019

Читайте: Как составить приказ о переводе на должность

Отстранение от работы по медицинским показаниям – оплата

В случае перевода работника на нижеоплачиваемую должность по трудовым нормам работодатель обязан сохранить за ним среднюю зарплату на период до 1 мес. (стат. 182). Если же причиной перевода является трудовая травма или профзаболевание, или иной вред здоровью, связанный с профдеятельностью, средняя зарплата сохраняется вплоть до выздоровления или установления факта полной утраты способности к дальнейшему труду.

Если временный перевод выполняется на период до 4 мес., при отказе сотрудника или отсутствии на предприятии вакансий в течение времени отстранения сохраняется место, но не зарплата. Даже по среднему заработку человек ничего не получит (стат. 73 ТК).

Основания для отстранения от работы медицинского работника приведены в стат. 76 ТК. Среди них также значится наличие противопоказаний по состоянию здоровья. Если в отношении специалиста ведется уголовное расследование, отстранение врача от работы выполняется на все время производства при условии работы с несовершеннолетними лицами (стат. 351.1 ТК).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

>Объяснительная отсутствовала на работе по состоянию здоровья

Объяснительная отсутствовала на работе по состоянию здоровья

И, хотя, при неимении уважительных причин, так или иначе, служащему грозит дисциплинарное взыскание, за единичный случай опоздания уволить работника нельзя на основании Трудового кодекса. Статья 81 ТК РФ Совсем другое дело, когда служащего нет более четырех часов, а то и весь день.

В этом случае отсутствие сотрудника приравнивается к прогулу, а, следовательно, на основании статьи 81 ТК РФ, позволяет работодателю уволить отсутствовавшего сотрудника, если последний не предоставил убедительного объяснения уважительности причин своего проступка.

Несмотря на то, что в статье 81 ТК РФ, предусмотрено, что при отсутствии подчиненного на рабочем месте более чем 4 часа, увольнение допустимо, с правовой точки зрения, просто так уволить «по статье» необнаруженного на месте работника нельзя.

Закон обязывает придерживаться определенного порядка в этом вопросе.

Как пишется объяснительная об отсутствии на рабочем месте

ВАЖНО: Нельзя давать ложную информацию, указывать неверные факты, ведь работодатель может проверить полученные в объяснительной данные. Наиболее часто причиной отсутствия на работе в объяснительных указывают:

• болезнь или необходимость срочно посетить врача
• авария, поломка автомобиля
• погодные условия
• необходимость срочно устранить последствия затопления в квартире

Образец объяснительной по поводу отсутствия на рабочем месте:

1. ФИО руководителя в правом углу сверху (например: «Директору ООО «Южный берег» Самуилову Александру Алексеевичу».
2. Строчкой ниже – свои данные: «от бухгалтера Силиной Натальи Тимофеевны».
3. Ниже по центру: «Объяснительная».
4. С абзаца следующей строки: «28.02.2018 года я отсутствовала на работе в связи с тем, что у соседа сверху прорвало трубу, и моя квартира оказалась затопленной.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Важно » Записки, справки » Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте Объяснительная записка — это документ, значение которого многие недооценивают. Тем не менее, это важный документ, позволяющий работнику оправдаться перед руководством за какие-либо свои действия или бездействие.

В данной статье рассматривается оформление объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте (прогуле).
Правилами трудового распорядка устанавливается режим работы сотрудников организации.

Нарушение трудовой дисциплины, тем более, если оно имеет систематический характер, может быть наказуемо. Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более 4 часов, иными словами прогул, является нарушением трудовой дисциплины.

Работодатель вправе применить к работнику дисциплинарное взыскание, но сделать это можно только при наличии объяснительной записки от самого работника.

В объяснительной записке необходимо указать причину отсутствия. Желательно, если она окажется уважительной, а еще лучше – если работник сможет предоставить документы, подтверждающие отсутствие на рабочем месте. Это могут быть справки, чеки или другие официальные бумаги с датой и временем отсутствия работника, подтвержденные подписью и печатью.

Образец оформления и содержание объяснительной за прогул на работе

В случае отсутствия по причине, признанной уважительной, в табеле поставляется соответствующая отметка (например, Б — болел, ОЗ — отпуск без ЗП). При подтверждении прогула указывается ПР.

Объяснительная записка является единственным и основополагающим документом, который может спасти ситуацию и избавить сотрудника от выговора или даже увольнения.

Единичный прогул является достаточным основанием для прекращения трудовых отношений.

Рассчитывать, что администрация неправильно задокументирует нарушение, не приходится. К документам, составляемым при увольнении по вине сотрудника, руководство ототносится с повышенным вниманием. Оформление объяснительной Объяснительная записка составляется в произвольной форме с соблюдением общеустановленных правил делопроизводства.

В правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя, должность и ФИО прогульщика.

Как правильно написать объяснительную записку

Пояснение причин начальник требует путем направления письма, даты отправки и получения часто разнятся со сроками, прописанными в законе, следовательно, проще оспорить сокращение в судебной инстанции. Была неделя прогула. Стоит ли писать? Согласно трудового законодательства, 7 дней относят к длительному прогулу, за которым следует увольнение.

Объяснительную можно написать, указав причины. Кроме того, в объяснительной можно просить об оформлении периода пропуска в форме отпуска за свой счет.
Были пропущены дни перед больничным.

За них нужно отчитываться? Если имеют место пропуски рабочих дней перед больничным, за них так же придется написать пояснение, однако в этом случае больше шансов считать причины пропуска уважительными.

Как написать объяснительную за прогул на работе

Что и как писать, зависит от фактических обстоятельств и взаимоотношений с руководителем.

Нередко лучше честно признать неуважительность прогула, доверительно побеседовать с руководителем и отделаться выговором или лишением премии, чем придумывать неправдоподобные истории в надежде избежать наказания.

Форс-мажор и уважительные причины Об опоздании или невозможности явиться на работу необходимо предупреждать руководителя.

Если вы позвонили начальнику и сообщили о своем отсутствии или опоздании, объяснили объективность и уважительность причин, вопрос о прогуле в большинстве случаев подниматься не будет. После выхода на работу достаточно оформить дни отдыха без содержания или в счет отпуска. Прогул возникнет в том случае, если причины неявки будут неизвестны.

При их уважительности следует объяснить, почему руководство не было предупреждено по телефону о невозможности прийти на работу.

Внимание Обязателен ли? Объяснительная записка является служебно-кадровым документом, в котором работник дает пояснение причин своего прогула.

Если имеются документы, подтверждающие или объясняющие причины, их в обязательном порядке следует добавить к записке. Правовой акцент делается на то, что ТК не установлены причины прогула, рассматриваемые как уважительные.

Следовательно, рассматривать пояснение и причины, как уважительные или не относящиеся к таковым, будет непосредственно начальник, то есть оценка будет сугубо субъективной.

Такая процедура оценки причин прогула вызывает, как правило, множество споров между работодателем и починенным.

Стоит знать, что написание пояснительной записки не является обязанностью работника, однако без его пояснений неявка будет квалифицирована как таковая безапелляционно.

Другими словами говоря, шансов оспорить сокращение не будет.

Хоть от подобного случая никто и не застрахован, но работник должен серьезно задуматься о последствиях подобных действий и том, каким образом их минимизировать. Стоит учесть, что за подобное нарушение трудового законодательства предусмотрено увольнение. Коллизия закона заключается в том, что в нем не указано, какие основания пропуска рассматриваются как уважительные.

В результате, конфликты между начальником и сотрудником возникают довольно часто, при этом, каждый применяет свой аргумент.

Если подобная ситуация имела место быть и пропуск случился, сотрудник в обязательном порядке должен будет дать пояснения начальству в виде объяснительной записки.

Объяснительная записка о прогуле – административный документ, в котором дается пояснение причин неявки, невыполнение своих должностных обязанностей и других пунктов основных документов предприятия, регулирующих трудовые взаимоотношения.

Обратите внимание! Решение о том, насколько уважительными были причины, указанные отсутствовавшим сотрудником, работодатель принимает исходя из субъективного мнения.

По состоянию здоровья Любому человеку может стать плохо, особенно, если речь идет о лицах в зоне риска по части здоровья – работающих пенсионерах, беременных, сотрудниках, имеющих инвалидность.

Если причиной пропуска работы послужило ухудшение состояния здоровья, об этом следует написать в объяснительной.

К сожалению, если человек, попросту почувствовав себя нехорошо, ушел с работы или вовсе не явился на свое рабочее место, при этом обращения за медицинской помощью не было (не имеется документальных подтверждений случившегося временного ухудшения здоровья), работодатель вправе применить к такому сотруднику дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.

Первое, что следует сделать работодателю, выявившему отсутствующего работника, это документально зафиксировать факт отсутствия с помощью акта. В акте указывается дата составления, документируется время, после чего документ подписывают свидетели из числа других сотрудников организации.

После того, как лицо, в отношении которого был составлен акт об отсутствии на рабочем месте, появилось на работе, работодатель вправе требовать с отсутствовавшего объяснений в письменной форме, предварительно ознакомив подчиненного с актом.

Отсутствовавший может оставить за собой право не давать объяснений, тогда руководитель правомочен применить к нему меры наказания, допустимые с точки зрения действующего законодательства. Однако отказ работника давать объяснения потребуется зафиксировать еще одним актом.

Но существует несколько условий, которые нужно соблюсти при написании:

Как написать объяснительную записку на работе за прогул?

В процессе трудовой деятельности часто возникают ситуации, когда работник не присутствовал на своем трудовом месте без основательных причин, не поставив в известность начальство.

Актуальный вопрос, возникающий в такой ситуации: «Как написать объяснительную записку на работе за прогул?», какие указать причины пропуска, что бы защитить себя с юридической точки зрения и не допустить увольнения.

Что это за документ?

Согласно юридической терминологии. прогул – это обстоятельство, когда член рабочего коллектива не явился на работу в течение дня или же более 4 часов подряд.

Указанные проступки квалифицируются как нарушение Трудового Кодекса, поскольку наносят вред производственному процессу и тянут за собой материальные убытки.

Хоть от подобного случая никто и не застрахован, но работник должен серьезно задуматься о последствиях подобных действий и том, каким образом их минимизировать.

Стоит учесть, что за подобное нарушение трудового законодательства предусмотрено увольнение.

Коллизия закона заключается в том, что в нем не указано, какие основания пропуска рассматриваются как уважительные. В результате, конфликты между начальником и сотрудником возникают довольно часто, при этом, каждый применяет свой аргумент.

Если подобная ситуация имела место быть и пропуск случился, сотрудник в обязательном порядке должен будет дать пояснения начальству в виде объяснительной записки.

Объяснительная записка о прогуле – административный документ, в котором дается пояснение причин неявки, невыполнение своих должностных обязанностей и других пунктов основных документов предприятия, регулирующих трудовые взаимоотношения.

В каких случаях требуется?

Если неявка была совершена, и этот факт стал известен руководству, оно вправе требовать написания письменного пояснения.

Установление факта неявки осуществляется подтверждением коллектива, начальника смены или отдела, актом неявки на работу члена рабочего коллектива, что становится веским аргументом для получения письменного пояснения. Юридически, начальник обязан обосновать, что неявка была действительно неуважительной.

Поскольку факт нарушения имел место быть, то руководство имеет полное право на получение письменного объяснения причин прогула от самого работника.

Стоит акцентировать внимание на том, что согласно трудовому законодательству, объяснительную записку руководство вправе требовать на протяжении месяца после осуществления дисциплинарного проступка.

Чем грозит работнику?

Решение про написание объяснений в письменной форме принимает сам сотрудник, то есть именно он решает, писать пояснение о своем проступке или нет. Если все же пропуск объясним аргументированными причинами, то их обязательно следует указать.

Трудовой кодекс регламентирует получение письменного пояснения как элемент процесса привлечения подчиненного к наказанию за невыполнение трудовой дисциплины. Следовательно, объяснительная за прогул и ее содержание выступает правовой основой для подтверждения факта нарушения и выбора способа наказания.

Дисциплинарное взыскание осуществляется не позже месяца после установления проступка, его наложение не позже полугода со дня совершения.

За одно нарушение положено одно взыскание. Если член коллектива уже получил за прогул выговор, то лишение премии или же увольнение недопустимы.

Обязателен ли?

Объяснительная записка является служебно-кадровым документом, в котором работник дает пояснение причин своего прогула.

Если имеются документы, подтверждающие или объясняющие причины, их в обязательном порядке следует добавить к записке.

Правовой акцент делается на то, что ТК не установлены причины прогула, рассматриваемые как уважительные. Следовательно, рассматривать пояснение и причины, как уважительные или не относящиеся к таковым, будет непосредственно начальник, то есть оценка будет сугубо субъективной.

Такая процедура оценки причин прогула вызывает, как правило, множество споров между работодателем и починенным.

Стоит знать, что написание пояснительной записки не является обязанностью работника, однако без его пояснений неявка будет квалифицирована как таковая безапелляционно. Другими словами говоря, шансов оспорить сокращение не будет.

Могут ли уволить без него?

Если член рабочего коллектива после неявки так и не вышел на работу, его могут рассчитать за систематические прогулы. Днем увольнения считается заключительный день его трудовой деятельности.

Если же сотрудник явился и продолжает работать, ему выдается письменное предупреждение про увольнение, датой остановки действия трудового договора принято считать дату приказа об расчете, после чего он обязан поставить подпись в личной карте о выдаче ему трудовой книжки на руки.

В варианте, когда сотрудник на работу так и не явился в день приказа о расчете, его копия и вызов прийти за трудовой высылаются заказным письмом на домашний адрес.

Форма и структура документа

Как грамотно написать? Объяснительная за неявку пишется в вольной форме и от руки. Стиль изложения должен быть деловым.

Структура документа должна содержать следующие элементы:

• в правом верхнем углу первой строчкой указывается наименование предприятия, его организационно-правовая форма, на следующей строчке должность и ФИО руководителя, которому предоставляется пояснение;
• посередине пишется наименование документа – объяснительная записка о неявке на работу;
• затем следует само пояснение причин в произвольной форме изложения;
• после — дата и подпись
• если есть документальное подтверждение уважительности причин отсутствия, на них ссылаются в тексте, делая приложение, добавляют к документу.

Что и как правильно написать?

Составление объяснительной записки за прогул имеет определенные рекомендации, с целью защиты прав и интересов самого работника:

• стиль изложения должен быть деловым, лаконичным и не иметь эмоциональной окраски;
• обязательным условием является наличие шапки документа, правильное наименование предприятия, должность, фамилия, имя, отчество того, кому адресовано пояснение;
• правильно указать название документа;
• исходящий номер и дата регистрации;
• должность, ФИО, подпись.

Причины, не являющиеся уважительными:

• неявка на рабочее место на протяжении дня или 4 часов;
• неявка без причин и не уведомление руководства об этом;
• факт пропуска зафиксирован и имеет документальное подтверждение.

Поправка: если неявка длилась ровно 4 часа, без единой дополнительной минуты – это не прогул; если у сотрудника нет личного рабочего места, а он находился на территории предприятия – это тоже не прогул; в случае, когда подчиненный по объективным причинам не смог вовремя сообщить о своем отсутствии, то такие обстоятельства могут считаться уважительными.

Законные причины:

• временная потеря трудоспособности;
• выполнение государственных обязанностей (например, член избирательного участка на выборах);
• донорство крови;
• задержание сотрудниками полиции, арест;
• сложные погодные условия и проблемы с транспортом;
• в случае задержки зарплаты более чем на две недели (работник должен уведомить начальника о невыходе в письменной форме);
• вызов в суд.

В результате пропуска по уважительной объективной причине, следует предоставить документальное подтверждение (больничный, повестку в суд, справку).

Где регистрируется?

После написания пояснительной записки он регистрируется в канцелярии или в отделе кадров и отдается секретарю руководителя или же непосредственно ему самому.

Сроки составления

Согласно трудового законодательства, работник должен написать и предоставить объяснительную записку о пропуске в течение 2 рабочих дней.

Образец (примеры и варианты)

Взирая на обстоятельства и причин неявки, законодательство рекомендует оформлять пояснительную записку конкретного содержания. Ниже представлены образцы пояснительных записок о неявке на работу.

По семейным обстоятельствам:

Пример объяснительной записки, связанной с семейными обстоятельствами

По состоянию здоровья:

Пример объяснительной записки, связанной с состоянием здоровья

Без уважительной причины:

Пример объяснительной записки, не подтвержденной какими-либо уважительными причинами

По иным основаниям:

В каких случаях лучше не составлять?

Если имеет место длительный пропуск без законных причин, возникает проблема с сокращением и привлечением к ответственности.

Пояснение причин начальник требует путем направления письма, даты отправки и получения часто разнятся со сроками, прописанными в законе, следовательно, проще оспорить сокращение в судебной инстанции.

Была неделя прогула. Стоит ли писать?

Согласно трудового законодательства, 7 дней относят к длительному прогулу, за которым следует увольнение. Объяснительную можно написать, указав причины. Кроме того, в объяснительной можно просить об оформлении периода пропуска в форме отпуска за свой счет.

Были пропущены дни перед больничным. За них нужно отчитываться?

Если имеют место пропуски рабочих дней перед больничным, за них так же придется написать пояснение, однако в этом случае больше шансов считать причины пропуска уважительными.

Таким образом, грамотный подход к написанию объяснительной записки может помочь сохранить рабочее место и минимизировать дисциплинарные взыскания, а возможно и избежать их.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как написать объяснительную записку об отсутствии на рабочем месте, если нет уважительных причин – образцы текста

> Трудовое право > Дисциплинарная ответственность > Прогул > Как написать объяснительную записку об отсутствии на рабочем месте, если нет уважительных причин – образцы текста

Отсутствие трудоустроенного гражданина на рабочем месте в течение 4 часов по неуважительной причине принято считать прогулом.

При выявлении правонарушения такого характера работодателем проводится расследование, в ходе которого каждая сторона трудовых отношения должна оформить необходимые бумаги.

Со стороны работника требуется написание записки с объяснениями причин отсутствия на работе.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Объяснительная представляет собой документ, в котором отражается обоснование провинившегося сотрудника своего поступка. Работодатель вправе требовать от трудящегося предоставление бумаги указанного вида.

Важно учесть, что окончательное решение об оформлении пояснительной записки принимает работник. Он может как согласиться на ее составление, так и отказать в совершении данного действия.

Особенно это важно в том случае, если гражданин, нарушивший трудовую дисциплину, считает, что проступок был совершен по уважительной причине.

Объяснения должны быть предоставлены в течение 2 дней с момента выдвижения требования со стороны работодателя. Объяснительная прикладывается к докладной записке начальника подразделения.

Процедура объявления выговора за прогул.

Как написать записку о неявке на работу без уважительной причины?

При написании объяснительной важно соблюдать правильную структуру документа. Составлять записку можно в произвольной форме.

Важно стараться излагать мысли максимально четко, каждая фраза должна быть написана лаконично, присутствие эмоциональной окраски высказываний недопустимо.

В шапке записки указывается стандартная информация. К таковой относится:

• наименование получателя — должность руководителя, название компании;
• организационно-правовая форма учреждения.

Полное название бумаги указывается в середине следующей строки.

В основной части отражается сущность документа:

• подробное объяснение причины, по которой сотрудник отсутствовал на рабочем месте;
• исходящий номер;
• инициалы и должность составителя;
• дата передачи документа работодателю;
• подпись составителя.

Если у гражданина есть бумаги, которые могут выступить в качестве доказательства того, что прогул обусловлен уважительной причиной, их необходимо приложить к объяснительной. Факт присутствия такой документации отражается в тексте.

Специалист, который принял объяснительную, присваивает ей регистрационный номер. Сделать это может лицо, ответственное за совершение действий такого характера — сотрудник канцелярии, отдела кадров, секретарь или непосредственный руководитель нарушителя.

Образцы и примеры текста по поводу невыхода

Написание объяснительной не представляет собой особых сложностей. Важно грамотно изложить все обстоятельства, при которых был совершен проступок в виде отсутствия на работе и не пытаться уйти от ответственности незаконным путем. Для наглядности предлагаем рассмотреть примеры оформления текста записки с объяснениями причин прогула.

Пример текст об отсутствии без уважительной причины:

Директору компании “Байкал”

Чернышеву А.А.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Я, Еремина Ирина Николаевна, 15 мая 2018 года отсутствовала на рабочем месте по личным обстоятельствам. Документального обоснования своего поступка не имею.

17.05.2018 Специалист отдела кадров, Еремина И.Н.

Особенности оформления объяснительной зависят от конкретной ситуации. Возможен вариант прогула, при котором в дальнейшем сотрудник сможет доказать факт наличия уважительной причины. Объяснительная при этом будет выглядеть иначе.

Пример текста, когда причина отсутствия – уважительная:

Руководителю отдела маркетинга

Угловой М.М.

Объяснительная о прогуле

Я, сотрудник отдела маркетинга, Дмитриев В.С. отсутствовал 17 мая 2018 года на рабочем месте по причине попадания в аварию автобуса, на котором я ехал на работу. В результате столкновения я получил многочисленные ушибы, в связи с чем сотрудниками скорой помощи был госпитализирован в больницу. Больничный, оформленный в учреждении, к объяснительной прилагаю.

Что делать, если сотрудник отказывается объяснять?

При нарушении трудовой дисциплины работодатель должен в письменном виде запросить от работника объяснение причины проступка. Предоставлять объяснительный документ или нет — сотрудник решает самостоятельно.

Требование бумаги — обязанность руководителя, но ее написание — не обязанность трудящегося гражданина. Это правило установлено 193 статьей ТК РФ. Работодатель не вправе объявить дисциплинарное взыскание без предварительной попытки выяснения обстоятельств совершения проступка.

Если в течение 2 дней с момента обращения работодателя к нарушителю последний не объясняет причин отсутствия, руководящее лицо составляет специальный акт об отсутствии на работе. В нем отражается факт отказа сотрудника от оформления объяснительного документа.

Несмотря на то, что предоставление документации указанного характера является необязательным действием, пренебрегать его выполнению не рекомендуется.

При отказе от оформления пояснительного документа работодатель не вправе назначать сотруднику штрафные или другого вида санкции.

После получения объяснений от работника принимается решение о дисциплинарном взыскании и составляется приказ о наказании.

Выводы

При совершении дисциплинарного проступка, в том числе в случае отсутствия на рабочем месте без уважительной причины, работник должен предоставить объяснительный документ. В нем отражается информация о причине, по которой возникла необходимость прогула.

Требование данной бумаги — обязанность работодателя. В свою очередь, сотрудник решает сам, оформлять записку данного образца или нет.

Если в течение 2 дней после отправки запроса трудоустроенный гражданин не предоставляет документальных объяснений содеянного, руководством фирмы составляется соответствующий акт отказа. Отсутствие документа приравнивается к признанию нарушителем трудовой дисциплины своей вины.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!