Содержание
На практике довольно часто встречаются ситуации, при которых работодатель устанавливает трудящимся гражданам режим ненормированного рабочего дня.
Данное понятие представляет собой особый рабочий график, при котором сотрудник трудится во время, не установленное как рабочее.
К примеру, он приходит на работу до официального начала рабочего дня, или, наоборот, по его окончанию.
Ненормированный рабочий день может быть установлен далеко не всем, а только работникам, подходящим под определенные условия.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
8 (499) 703-35-33 доб. 217 — Москва — ПОЗВОНИТЬ 8 (812) 309-52-81 доб. 768 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ 8 (800) 333-94-83 доб. 507 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Это быстро и бесплатно!
Установление такого графика требует соответствующего документального оформления.
В случае появления необходимости отмены специфического графика, руководителю также важно позаботиться о составлении определенных бумаг.
Как отменить работнику?
Для того чтобы отменить ненормированный график, работодателю необходимо придерживаться определенной последовательности действий.
Важно помнить правило – согласно 72 статье ТК РФ, вносить изменения в режим работы сотрудника можно только при условии его согласия.
Первое, что должен сделать работодатель – уведомить о предстоящих изменениях трудящегося. Далее решение принимает сотрудник.
Если он не против вернуться к обычному графику работы, между сторонами трудовых отношений заключается дополнительное соглашение, исключающее возможность работы по ненормированному графику.
В ситуации, когда специалист против изменений, он вправе продолжить работать по ненормированному графику. При этом следует учитывать, что отказ возможен не всегда.
Работодатель по личной инициативе, без согласия трудящегося, может отменить режим ненормированного рабочего дня в том случае, если такая необходимость возникла в связи с изменениями организационных и технологических условий труда.
При возникновении обстоятельств, описанных выше, в действие вступает 74 статья ТК РФ.
Согласно информации, в ней изложенной, работодатель вправе отменить прежний рабочий режим, обязательно письменно уведомив об этом работника.
Уведомление должно быть получено сотрудником не позднее, чем за несколько месяцев до вступления изменений в силу.
Отмена ненормированного режима должна сопровождаться оформлением соответствующего приказа.
Изменения вносятся во всю документацию, в которой был установлен указанный график работы – трудовые соглашения, коллективный договор, внутренние нормативные акты компании.
Какие документы нужно оформить?
Отмена ненормированного рабочего дня должна сопровождаться оформлением сопутствующей документации. Прежде всего, составляется уведомление о предстоящем событии.
Сотрудник должен быть уведомлен об отмене ненормированного графика не менее, чем за 2 месяца. Данное правило установлено 74 статьей ТК РФ. После получения уведомления работник принимает решение и ставит на документе соответствующую отметку.
Если трудящийся не согласен работать по новому графику, работодатель должен предложить гражданину альтернативную должность.
При отсутствии таковой трудовые отношения с этим сотрудником могут быть расторгнуты.
Чтобы внести изменения в нормативную документацию, которой был установлен ненормированный рабочий день, достаточно оформить дополнительные соглашения. К примеру, к основному трудовому договору или коллективном.
В оформленных бумагах следует отразить информацию о новом графике работы, в том числе сведения об отмене дополнительных дней отпуска.
Заключительным этапом отмены особого режима работы является издание приказа работодателя. В документе указываются все данные, касающиеся нового графика.
Образец уведомления
Отправка уведомления – важный этап отмены ненормированного рабочего дня. Только после его оформления весь процесс приобретает юридическую силу.
Уведомление оформляется в свободной форме, унифицированного бланка для его заполнения нет. Примерная структура документа может выглядеть следующим образом:
- наименование бумаги;
- дата оформления уведомления;
- соответствующий порядковый номер документа;
- полное наименование предприятия-работодателя;
- должность и инициалы главного руководителя;
- должность и инициалы работника, для которого оформляется уведомление;
- адрес трудящегося (в случае, если документ отправляется по почте);
- основная часть. Включает в себя описание причины, возникновение которой повлекло за собой необходимость отмены ненормированного рабочего дня. Указывается пункт трудового договора, а также другие бумаги, которые будут изменены при вступлении в силу нового рабочего режима;
- дата предполагаемых изменений;
- отметка о получении уведомления;
- инициалы и подписи ответственных лиц – отправителя и получателя.
Получение уведомления должно быть зафиксировано документально. При почтовом отправлении для этого достаточно отправить письмо с уведомлением о вручении.
Скачать образец уведомления – word.
Так выглядит образец:
Пример приказа
При отмене ненормированного рабочего режима руководством компании издается соответствующий приказ.
При его оформлении необходимо придерживаться деловой формы повествования.
Использовать какую-либо унифицированную форму не нужно.
В компании может быть разработан образец для составления подобных бумаг.
В приказе должна отражаться информация следующего характера:
- полное название документа («Приказ о ….»;
- дата оформления распоряжения;
- место составления;
- сущность приказа – отмена ненормированного режима для конкретного сотрудника или группы лиц;
- ссылка на нормативный акт, которым был установлен ненормированный рабочий день;
- перечень документов или пунктов, которые теряют свою актуальность после вступления настоящего приказа в свою силу;
- дата вступления распоряжения в силу;
- отметка об отпуске. К примеру, вернуть работнику отпуск стандартной продолжительностью – 28 дней;
- ФИО и должность специалиста, ответственного за ознакомление сотрудников с данными, отраженными в приказе;
- ФИО и должность специалиста, несущего ответственность за исполнение положений приказа;
- подпись, ФИО и должность работодателя.
После того, как работники изучат приказ, они должны будут оставить в нем свои личные подписи. Их наличие свидетельствует о том, что работники ознакомлены с содержимым документа и не имеют претензий к руководителю.
Скачать образец приказа об отмене – word.
Так выглядит образец:
Выводы
Режим ненормированного рабочего дня может устанавливаться для определенной категории граждан. Процесс его установления должен быть оформлен соответствующим образом. Отмена такого графика производится аналогичным образом.
Узнать об отмене ненормированного рабочего дня работник должен за 2 месяца до вступления изменений в силу. Для этого работодатель отправляет ему письменное уведомление, получение которого должно зафиксироваться.
Далее изменения вносятся во все документы, где присутствует информация по поводу правил, касающихся ненормированного рабочего дня.
Руководитель предприятия издает приказ, в котором отражается основная суть изменений, причина и дата их вступления в силу.
Ситуация
При приеме на работу сотруднику был установлен дополнительный отпуск 7 календарных дней за ненормированный рабочий день. В последнее время необходимость работы в этом режиме отпала, и теперь наниматель хочет отменить дополнительный отпуск.
Как правильно провести такую процедуру?
Ненормированный рабочий день – это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут при необходимости эпизодически по письменному или устному приказу (распоряжению), постановлению нанимателя или по своей инициативе с ведома нанимателя или уполномоченного должностного лица нанимателя выполнять свои трудовые обязанности за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени.
Возможная в связи с этим переработка сверх нормы рабочего времени не является сверхурочной работой и компенсируется предоставлением дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день (ст. 158 ТК). Порядок, условия предоставления и продолжительность такого отпуска определяются коллективным или трудовым договором, нанимателем, а в отношении работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, – Правительством Республики Беларусь.
Справочно:
работа в ненормированном режиме ни в коем случае не должна носить постоянный характер. Следите за тем, чтобы работа сверх нормальной продолжительности рабочего времени не приобрела постоянный характер, иначе это будет нарушением ТК.
Образец приказа об отмене режима ненормированного рабочего дня и утрате права на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.
Документальное оформление решения нанимателя
В случае принятия нанимателем решения об изменении существенных условий труда работников необходимо издать приказ (распоряжение) о вводимых изменениях.
Перед изданием приказа (распоряжения) следует проверить вводимые изменения на соответствие законодательству и нормам локальных нормативных правовых актов, действующих у данного нанимателя.
В том случае, если вводимые изменения противоречат положениям, содержащимся в коллективном договоре, надо сначала внести соответствующие изменения в коллективный договор по установленной процедуре и только после этого издавать приказ (распоряжение) о введении изменения существенных условий труда.
Данную процедуру необходимо соблюдать, даже когда обе стороны трудового договора (контракта) согласны с внесением изменений, противоречащих действующему локальному нормативному правовому акту.
В содержание приказа должны быть включены:
– конкретные обоснованные экономические (производственные или организационные) причины, повлекшие изменение существенных условий труда;
– суть вводимых изменений существенных условий труда;
– срок введения изменений;
– порядок предупреждения работников о введении изменений существенных условий труда, в т.ч. процедура разъяснения работникам правовых последствий отказа от продолжения работы с изменившимися условиями труда.
Порядок внесения изменений
Отмена ненормированного рабочего дня согласно ст. 32 ТК входит в перечень существенных условий труда, изменение которых возможно только при соблюдении определенных правил. Так, наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за 1 месяц (либо за 7 календарных дней – подп. 3.2 п. 3 Декрета № 5).
Справочно:
до 1 января 2015 г. наниматель обязан был предупредить работника об изменении существенных условий труда не позднее чем за 1 месяц (часть третья ст. 32 ТК).
Документ:
Декрет Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» (далее – Декрет № 5).
Следует помнить, что наниматель имеет право изменить существенные условия труда работника в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами (часть первая ст. 32 ТК).
При этом определение такого понятия, как обоснованные производственные, организационные и экономические причины, влекущие изменение существенных условий труда, отсутствует в законодательстве.
На практике одной из таких причин может быть, например, изменение режима труда и отдыха работников производственных цехов и участков в целях снижения себестоимости продукции путем перевода производства на работу в ночное время, поскольку стоимость потребляемой энергии в ночное время является наименьшей, и др.
Письменное уведомление работника
Наниматель направляет работнику письменное уведомление, в котором он указывает:
– причины изменения режима работы – отмена ненормированного рабочего дня (в связи со снижением интенсивности работ, перераспределением нагрузки, изменением режима труда и отдыха и пр.);
– дату, с которой работнику предлагается установить иной режим работы;
– последствия отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда.
Если работник согласен с таким изменением, в трудовой договор (контракт) вносятся соответствующие изменения.
ЭТО ВАЖНО! Со дня такой отмены работник утрачивает право на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Однако за ним сохраняется право на этот отпуск за время, отработанное в режиме ненормированного рабочего дня. Продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день рассчитывается пропорционально времени, отработанному в указанных условиях.
Образец дополнительного соглашения к контракту работника смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.
Дополнительное соглашение об изменении трудового договора (контракта)
В дополнительном соглашении обычно указывают:
– стороны (наниматель – уполномоченное лицо, основание его полномочий; работник с указанием его фамилии, имени и отчества);
– документ, в который вносятся изменения (номер и дата заключенного ранее трудового договора);
– предмет соглашения (о чем договорились, перечисляется по пунктам: в какой раздел трудового договора вносятся изменения, приводится новая редакция измененного пункта);
– указание на то, что остальные разделы трудового договора считаются неизменными и обязательными для исполнения;
– дату вступления в силу новых изменений;
– подписи сторон, заключивших дополнительное соглашение.
Справочно:
при отказе работника от продолжения работы в связи с изменившимися существенными условиями труда трудовой договор с ним прекращается по п. 5 части второй ст. 35 ТК.
Ольга Полякова, юрист