Справочник Бухгалтера

Не знаете, как оформить возврат товара поставщику? Наша статья посвящена описанию этого процесса и содержит конкретные рекомендации с учетом всех нюансов.

При закупке лучше не пренебрегать заключением договора, в котором вы пропишете все условия, в том числе и по возможному возврату товара поставщику. В этом случае вам не придется тратить время на обоснование претензий и получение денег обратно.

Закупки и возвраты удобно оформлять в МоемСкладе. У нас можно вести учет товара, заполнять все нужные документы и печатать их, работать с базой контрагентов, планировать состояние склада. Наш сервис легко освоить, есть простые видеоинструкции. Зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно!

В Гражданском законодательстве РФ закреплено несколько оснований, по которым можно вернуть товар. Это случаи несоответствия по:

• качеству;
• ассортименту;
• комплекту;
• таре и упаковке.

В некоторых из этих случаев надо понимать, что возвращать товар, возможно, и не потребуется, если поставщик что-то может заменить, доукомплектовать, переупаковать. Тут не нужна никакая бумажная волокита. Но при других обстоятельствах надо знать, какими документами оформляется возврат товара поставщику.

Знайте, что отказ покупателя принять товар по перечисленным в списке основаниям означает, что договор купли-продажи расторгнут. Даже если в контракте не были прописаны причины расторжения или вообще он не был составлен в бумажной форме, покупатель все равно может воспользоваться данным правом, потому что это предусмотрено Гражданским законодательством. Без договора вы просто потратите больше времени на споры и защиту своих прав, если поставщик не считает себя виноватым и не хочет принимать товар.

Возврат товара поставщику. Документальное оформление

Какими документами оформляется возврат товара поставщику? Все решает конкретная ситуация. Документальное оформление возврата товара поставщику главным образом зависит от того, перешло ли право собственности на поставляемые товарно-материальные ценности от продавца к покупателю или еще нет. Если не перешло, то это самый простой сценарий.

Вообще, все ситуации с возвратами можно свести к трем случаям:

1. брак или несоответствие обнаружилось непосредственно при приемке, вы просто не принимаете у поставщика некачественный товар,
2. основания для возврата выявлены сразу, но вы все равно вынуждены принять продукцию ненадлежащего качества, чтобы позднее вернуть ее поставщику,
3. плановые обратные поставки, например, по условиям договора поставщик может регулярно забирать у вас обратно товары, которые вы не успели реализовать до истечения срока их годности.

Ниже рассмотрим подробно эти случаи и документы на возврат товара поставщику, которые необходимо оформить в каждом из них.

Возврат некачественного товара поставщику

Представьте, что вы владелец небольшого продуктового магазина и вам привезли просроченный кефир на реализацию. Как оформить возврат поставщику товара с истекающими сроками годности? В этом случае вы можете просто не принимать испорченные позиции. Достаточно подкорректировать приходную накладную — без документального оформления возврата некачественного товара поставщику. То есть если он готов забрать обратно просроченные продукты, то из товарной накладной ТОРГ-12, которую он привез, вы можете вычеркнуть необходимые позиции — те, что с браком. Обратите внимание, что исправления в приходном документе делаются обязательно в присутствии поставщика или его представителя — экспедитора или водителя, наделенного правами материально-ответственного лица. Этот человек должен поставить рядом с вычеркнутой позицией подпись и забрать некачественный товар.

Если вы платите НДС, то поставщику надо не только принять брак обратно, но и скорректировать для вас счет-фактуру в меньшую сторону и прислать ее вам в течение 5 рабочих дней. Ведь вы купили меньше товара.

В 2019 году действуют новые правила возврата. Теперь, если покупатель возвращает товар поставщику, то именно поставщик составляет корректировочный счет-фактуру на возврат. В счете-фактуре в корректировочных строках поставщик указывает те товары, которые он должен принимать от покупателя.

Это же правило работает, если покупатель собирается вернуть товар, купленный в 2018 году. Но в этом случае в корректировочном счете-фактуре нужно указать ставку НДС не 20%, а 18%.

До 2019 года счета-фактуры при возврате товаров составлял покупатель. А продавец принимал обратно собственный товар по документам от покупателя.

Есть и другой вариант: допоставка качественного товара в другое время, но без бумажной волокиты. Вы принимаете всю поставку, подписывая накладную без корректировок. А поставщик обещает привезти недостающий качественный товар несколько позже. Это распространенный случай тогда, когда у вас уже отлаженные и доверительные взаимоотношения с поставщиком.

Возврат бракованного товара поставщику после приемки

Существуют ситуации, когда вы не можете сделать возврат бракованного товара поставщику сразу, хотя брак и был обнаружен в момент приемки. Например, поставка была из другого региона, и транспортная компания — подрядчик продавца по доставке — ничего не принимает обратно. Здесь все сложнее, в том числе и документальное оформление возврата бракованного товара поставщику. Вам, несмотря на брак, придется принять продукцию по накладной ТОРГ-12, оформить акт о расхождении по количеству и качеству и поместить товарно-материальные ценности у себя на складе. И только после этого написать претензию и ждать ее рассмотрения поставщиком. Рассмотрим процесс подробнее.

Чтобы начать процедуру документированного возврата бракованного товара, надо при представителе поставщика или транспортной компании заполнить Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-2. Он подтверждает неликвидность товара и является основанием для написания претензии к поставщику.

Форма ТОРГ-2 очень сложная. Если вы не хотите тратить время на заполнение ее многочисленных полей, то можете составить акт в произвольной форме, указав реквизиты тех документов, по которым пришел товар (договор поставки и накладная ТОРГ-12).

Далее, после рассмотрения и удовлетворения претензии поставщиком на возвращаемую продукцию вам нужно составить накладную ТОРГ-12. Она уже будет возвратная для вас и приходная для поставщика, ведь уже он будет покупать у вас товар, который вы возвращаете. Именно покупать, так как вы ранее получили на него право собственности. Это называется «обратная реализация».

Оформляется возвратная ТОРГ-12 также в двух экземплярах, в графе «Основание» надо написать: «Возврат некачественного товара». Все реквизиты указываются из договора и приходной накладной, по которой изначально приехал брак.

Возврат нереализованного товара поставщику. Обратная реализация

У вас как у покупателя нет претензий к товару, но вы договорились с поставщиком вернуть ему непроданное через какой-то момент времени. Здесь так же, как и в предыдущем случае, имеет место обратная реализация. Обычно в договоре поставки фиксируется возможность возврата нереализованного товара поставщику. Например, обратную реализацию можно провести, если продукция не была продана до определенной даты.

По сути, выполняя этот процесс, вы продаете товар его бывшему владельцу. Значит, делаете ему накладную ТОРГ-12 и счет-фактуру, где указываете в графе «Продавец» уже название своей фирмы. Акт ТОРГ-2 при этом не заполняется, так как вы делаете возврат качественного товара поставщику. Таким образом, в этом случае, с точки зрения документального оформления, обратная реализация ничем не отличается от прямой.

Чтобы оформить возврат, вам понадобятся перечисленные в статье бланки. Скачать любые формы документов и образцы их заполнения, в том числе ТОРГ-12 и ТОРГ-2, вы можете на нашем сайте.

Производственные предприятия, торговые сети и гастрономические заведения не могут предугадать, какое количество пива будет реализовано. По этой причине неизбежно появление алкогольной продукции с истекшим сроком годности. Кроме этого при несоблюдении условий хранения алкогольный напиток может просто испортиться. Например, такое случается при отключении холодильных камер из-за перебоев с электричеством.

Согласно действующему законодательству, в частности, Закону о защите прав потребителей, вся некондиционная продукция, которая не пригодна для употребления должна быть утилизирована. Обязательному обеззараживанию подлежат и отходы от производства пива. Этот вопрос также регулируется Федеральным законом № 29-ФЗ в редакции от 13 июля 2015 года, Постановление российского правительства № 1263 в редакции от 05 июня 2013 года, а также Техническим регламентом Таможенного союза 021/2011.

Чем вредно испорченное или просроченное пиво?

Употребление испорченного и просроченного пива опасно для здоровья человека. Консерванты, входящие в состав алкогольного напитка, под действием времени меняют химическую формулу и свойства. При попадании в организм они могут вызвать сильное отравление. По этой причине алкогольный напиток должен быть утилизирован в обязательном порядке. В противном случае предприятию будет начислен крупный штраф. Если контролирующие органы выявляют при проверке неоднократное нарушение правил утилизации просроченного пива, то наложенные санкции будут более серьезными, вплоть до приостановления деятельности предприятия.

Для кого актуальная утилизация пива?

• Для производителей алкогольной продукции.
• Для поставщиков ликеро-водочных изделий.
• Для ресторанов и баров и других гастрономических заведений, которые предлагают клиентам пиво.
• Для продуктовых магазинов и супермаркетов.

Кому доверить утилизацию пива?

Согласно приказу Росалкогольрегулирования №364 в редакции от 02 декабря 2013 года, утилизация пива может выполняться только теми организациями, которые имеют разрешение соответствующих органов. Например, деятельность нашей компании лицензирована — с копиями документов вы всегда можете ознакомиться на этом сайте. Утилизация пива с просроченным сроком является одним из направлений нашей деятельности с 2007 года. За это время клиентами нашей компании стало огромное количество крупных и известных предприятий.

Особенности сотрудничества с нами

Утилизация пива утратившего потребительские свойства, в нашей компании осуществляется с соблюдением всех санитарных норм. Мы не вывозим собранные у заказчика пищевые отходы до ближайшей свалки или лесополосы, а обезвреживаем их в соответствии с технологией. Наши клиенты могут убедиться в этом лично — для этого достаточно приехать к нам.

После того, как завершена утилизация пива, будет составлен подтверждающий акт. Этот документ станет доказательством для контролирующих органов того, что ваше предприятие, магазин или гастрономическое заведение не сливает хмельной напиток в канализацию или в ближайший водоем, а обезвреживает в соответствии с действующим российским законодательством.

Наша компания отличается индивидуальным подходом к каждому клиенту. Перед тем, как будет выполнена утилизация просроченного пива, мы просчитаем стоимость такой работы, согласуем ее с вами и подпишем договор. Группа компаний «Управление отходами» может вывести просроченный или испорченный алкоголь разово или делать это на постоянной основе в соответствии с утвержденным графиком.

Спиртосодержащие отходы — неизбежное следствие работы ликеро-водочных заводов. Кроме этого неликвидная алкогольная продукция может образоваться в магазинах после завершения срока годности, у компании-перевозчика, которая во время перевозки не смогла соблюсти температурно-влажностный режим. Если спиртосодержащая продукция не соответствует стандартам качества, является контрафактной или таможенным конфискатом, то также требуется ее утилизация. Обезвреживанию подлежит и алкогольная продукция компании-продавца, у которой закончилась лицензия на продажу.

Порядок утилизации алкогольной продукции устанавливается Постановлением российского правительства №430 от 22 мая 2013 года. Этот документ предписывает всем предприятиям, торговым сетям и гастрономическим заведениям, нуждающимся в обезвреживании спиртосодержащих отходов, заключить договор со специализированной компанией, которая ведет деятельность в этой сфере, а также располагает соответствующими разрешениями и лицензией.

Почему важно утилизировать алкогольную продукцию?

В соответствии с законодательством допустима только профессиональная утилизация алкогольной продукции. Другими словами, ее запрещено сливать в канализацию и в водоемы, вывозить на общественные свалки и в лесополосы. Если контролирующие органы выявят халатное отношение к таким отходам, то обяжут уплатить крупный штраф.

Утилизировать алкоголь, который пришел в негодность или является суррогатом, нужно для того, чтобы не загрязнять окружающую среду парами спирта, которые к тому же являются горючими. Если вывести бочки со спиртосодержащими напитками, например, на свалку и оставить там, то под влиянием окружающей среды тара может дать течь, что в результате приведет к попаданию алкоголя в почву и дальнейшего его просачивания в грунтовые воды, а это уже грозит экологической катастрофой.

Уничтожение алкогольной продукции, а не вывоз на свалку, целесообразно еще и потому, что в этом случае исключено ее незаконное возвращение в оборот. Также в этом случае к выброшенному алкоголю не будет доступа у бродяг и бездомных, ведь употребление некачественных или суррогатных спиртных напитков имеет серьезные последствия, начиная с простого отравления и заканчивая летальным исходом.

Для кого актуальна утилизация алкогольной продукции?

• Заводы-изготовители спиртных напитков.
• Логистические компании.
• Торговые сети.
• Гастрономические заведения (кафе, рестораны, бары).

Кому доверить утилизацию алкогольной продукции?

Утилизация алкоголя — одно из направлений нашей деятельности. Мы работаем с соблюдением всех санитарных норм. Обезвреживание спиртосодержащей продукции при желании заказчика происходит в его присутствии. После того, как работа завершена составляется акт, который является подтверждением для контролирующих органов. Мы принимаем заявки на утилизацию алкогольной продукции по телефонам, которые указаны на сайте. Звоните нам прямо сейчас!

04 Jun Утилизация алкогольной продукции

Деятельность любого предприятия связана не только с производством той или иной продукции, но и с образованием отходов. Действующее законодательство подразумевает полную ответственность предприятий за своевременную или несвоевременную утилизацию отходов. Также подлежит ликвидации алкогольная и безалкогольная продукция, если она несет потенциальную опасность для здоровья и жизни человека.

Причин для уничтожения спиртосодержащих и безалкогольных напитков может быть несколько:

• использование некачественного сырья;
• нарушение условий хранения, например, температурного режима;
• истечение срока годности напитков;
• выявление нарушений технологического процесса,
• другое.

Компания WELLMAN LOGISTICS оказывает услуги по сбору, транспортировке и последующей утилизации алкогольной и безалкогольной продукции, а так же для продукции находящейся в таможенном статусе, на терирории нашего таможенного склада.

Мы понимаем, что неликвидный товар — это балласт для предприятий и магазинов оптовой и розничной торговли. Чтобы вы не несли финансовые потери, мы поможем избавиться от неликвида в течение самого короткого срока, соблюдая все текущие нормы и правила.

Высокий профессионализм и опыт сотрудников компании являются гарантией того, что утилизация алкогольной продукции пройдет без каких-либо осложнений.

Решив воспользоваться нашими услугами, вы получите:

• индивидуальный подход, с учетом вашей конкретной ситуации;
• оперативную погрузку и своевременный вывоз некачественного товара;
• предоставление клиентам набора документов, являющихся гарантией уничтожения неликвидного товара.

Мы гарантируем, что вывоз и утилизация алкогольной продукции пройдут с соблюдением всех норм и правил безопасности.

Алкогольная продукция находящаяся в таможенном статусе, будет утилизирована в присутствии таможенных органов.

Утилизация безалкогольной продукции является одной из услуг нашей компании. Мы гарантируем высокое качество обслуживания и оперативное выполнение поставленных задач.

Деятельность компании WELLMAN LOGISTICS призвана сделать процесс утилизации алкогольной и безалкогольной продукции для вашего предприятия профессиональным, быстрым и необременительным.