Установка цен 1С

Предлагаем пошаговую инструкцию по ценообразованию в 1С Бухгалтерия редакция 3.0. В данной программе цены можно установить двумя способами. Рассмотрим первый способ с помощью документа «Установка цен номенклатуры».

Находим в меню вкладку «Справочники» и переходим в раздел «Номенклатура».

В верхней части экрана есть ссылка «Типы цен номенклатуры». Нажимаем:

И переходим в справочник, в котором хранятся цены.

Цены могут быть:

оптовая, мелкооптовая, розничная и т.д. Для каждой номенклатурной позиции можно установить несколько вариантов цены.

Создадим два вида, например: оптовая и мелкооптовая. Нажимаем клавишу «Создать». Перед нами открывается окно, в котором в поле «Наименование» вводим название цены: «Оптовая». Нажимаем «Записать и закрыть».

Аналогичным образом создаем тип цены «Мелкооптовая».

Далее находим в меню слева вкладку «Склад», нажимаем. Открывается страница с разделами. Нам нужен справочник «Установка цен номенклатуры», который должен располагаться в разделе «Цены»:

Если такого справочника нет в указанном разделе, то его необходимо добавить с помощью настройки навигации. В правом верхнем углу находим значок «Настройка». Нажимаем. В выпадающем окошке выбираем «Настройка навигации». Нажимаем.

На экране появляется окно «Настройка панели навигации». В списке слева находим функцию «Установка цен номенклатуры», выбираем и нажимаем в центре клавишу «Добавить». Затем ОК.

Теперь нужный справочник по установке цен появился в разделе «Цены»:

Заходим в него. На данный момент он пустой. Нажимаем кнопочку «Создать», открывается страница для заполнения.

Поле «Номер» пропускаем, так как номер создаваемого документа формируется автоматически после проводки. В поле «Тип цен» нужно указать, какую цену сейчас будем устанавливать:

В появившемся окне выбираем, например, «Оптовая». Далее нажимаем «Добавить». Из номенклатуры добавляем товар, на который необходимо установить цену. В колонке «Цена» вручную проставляем нужную стоимость и в колонке «Валюта» выбираем денежную единицу «руб.». Товаров может быть неограниченное количество. Давайте аналогичным образом добавим еще несколько:

Обратите внимание на поле с датой. Какое число вы здесь установите, с такого, и будут действовать новые цены по выбранному типу «Оптовая» на добавленный товар.

После заполнения документа нажимаем «Провести и закрыть».

Допустим, нужно изменить цены на этот же товар, чтобы они действовали с более позднего числа. Сделать это можно путем копирования предыдущего документа. Выбираем документ, нажимаем правую кнопку мыши и в выпадающем окошке выбираем «Скопировать»:

В новом документе выбираем нужную дату, устанавливаем новую цену. Нажимаем «Записать и закрыть». В списке можно увидеть, какой документ, с какой даты действует и на какой тип цен:

А теперь рассчитаем «Мелкооптовую» цену на основании «Оптовой». Допустим, она будет на 18% больше «Оптовой». Формируем новый документ нажатием клавиши «Создать». Устанавливаем дату и выбираем тип цены «Мелкооптовая»:

Далее добавляем товар через клавишу «Добавить» и нажимаем кнопку «Изменить». Перед нами открывается окошко с товаром, но без стоимости.

В поле «Что сделать» — выбираем «Установить цены по типу». В поле «Тип цен» выбираем «Оптовая» и нажимаем кнопку «Выполнить».

Происходит заполнение существующими ценами. Теперь сделаем заполнение на разницу в 18%. В поле «Что сделать» выбираем «Изменить цены на процент». Поле «Тип цен» получает название «Процент», сюда пропишем 18%. И нажимаем «Выполнить». Новая стоимость рассчиталась с учётом установленных параметров.

Но цены получились с копейками. Округлим их до целого значения.

В поле «Что сделать» выбираем «Округлить цены до». В поле «Порядок» задаем значение 1. Нажимаем «Выполнить». Цены округлились до целого числа:

Нажимаем кнопку «Перенести в документ».

Проверяем все данные и нажимаем «Провести и закрыть». Документ сформирован и отображается в списке.

Для того, чтобы проверить действует ли установленная нами цена, нужно в договоре контрагента проставить данный тип цены.

Переходим в меню на вкладку «Справочники», далее раздел «Контрагенты». Выбираем покупателя, открываем его договор и установим в разделе «Расчеты» тип цены, к примеру, «Мелкооптовая». Нажимаем «Записать и закрыть».

Теперь переходим в раздел меню «Продажи». Находим пункт «Реализация (акты, накладные)» и создаем документ продажи с видом «Товары (накладная)».

В документе выбираем контрагента, на которого устанавливали цену. Автоматически выбирается и вставляется в документ договор и тип цен. Можно посмотреть надпись справа от поля «Контрагент – Тип цен: Мелкооптовая». Затем добавим товар, на который мы устанавливали новую цену и для понятности проставим количество – 1 шт. Можно убедиться, что цена установилась правильная, именно та, которая соответствует указанному типу:

Теперь рассмотрим второй способ установки цен – для конкретной позиции. Для этого нужно перейти в карточку товара. Это можно сделать сразу из документа нажатием справа от товара кнопочки «Открыть».

Вверху находим ссылку «Цены» и нажимаем. Здесь можно посмотреть, какая цена с какой даты действует.

Давайте поэкспериментируем. Изменим значение мелкооптовой цены произвольно и проставим, с какой даты будет действовать. Нажимаем «Записать цены».

Установка цен номенклатуры в 1С производится через одноименный документ. Весь процесс идентичен в модификациях программы 8.2, 8.3, 10.3, УТ (Управление торговлей), УПП (Управление производственным предприятием), КА (Комплексная автоматизация). Типы цен могут быть: закупочная, розничная, оптовая, мелкооптовая. Цены можно установить на номенклатурную позицию или комплексно на несколько товаров, проставив вручную или с учетом наценки в процентах. Разберем пошагово, как это происходит на примере программы 1С 8.3 (8.2). Изначально необходимо переключить интерфейс программы на «Полный». Находим в верхней панели пункт «Сервис», далее пункт «Переключить интерфейс» и выбираем «Полный»:

Сначала нужно выбрать с какими типами цен предполагается работать. Выбрать необходимые можно в справочнике «Типы цен номенклатуры». Для этого переходим в раздел «Справочники», пункт «Номенклатура»:

Здесь оформляются основные настройки ценообразования, изучим подробно заполнение полей:

Наименование – название ценовой категории.

Код – формируется автоматически по порядку программой.

Валюта цены по умолчанию – выбираем, с какой валютой предполагается работать.

Цены включают НДС – обязательно нужно отметить галочкой, если организация является плательщиком НДС для отображения в документах.

Вид типа цен:

  • Базовый – вид цены, по которой будут рассчитываться другие виды.

  • Динамически – цены рассчитываются автоматически от цен базового типа.

  • Расчетный – установка цен происходит по формуле.

Способ расчета цены – как правило, выбирается «По процентной наценке на базовый тип».

Базовый тип цен – это, по сути, закупочная цена.

Наценка в % — указывается вручную размер наценки на закупочную стоимость.

Метод округления – по арифметическим правилам.

Округлять до – до какого разряда будет происходить округление.

Следующий пункт настройки ценообразования в программе — это установка цен на товары. Переходим в раздел «Документы», далее «Ценообразование», выбираем журнал «Установки цен номенклатуры»:

Разберем заполнение шапки формы документа:

Номер и дата — формируются автоматически программой. Тип цен – выбираются из справочника типы, на которые нужно установить ценовое значение. Не регистрировать нулевые цены номенклатуры – отмечаем галочкой, чтобы 1С не пропускала проведение документа, если выводится цена со значением «0».

Теперь необходимо заполнить табличную часть номенклатурой. Можно сделать несколькими способами:

  • Через клавишу «Добавить» (или «+») – построчно.

  • Через клавишу «Заполнить» — выбрать подходящий тип заполнения.

  • Через клавишу «Подбор» — выбор из справочника номенклатуры сразу несколько товаров.

После заполнения программа самостоятельно выводит значение каждого типа цены на весь внесенный товар согласно заданным ранее параметрам. Предусматривается корректировка конечных цен вручную непосредственно на каждую позицию. Также возможно изменение цен комплексно на весть список через клавишу «Изменить»:

Здесь необходимо заполнить поля:

  • Тип расчета

  • Выбрать вид цены для изменения.

  • Указать «+» для увеличения или «-» для уменьшения цены.

  • Указать размер в цифровом значении.

  • Выбрать «%».

  • Указать дату, которой цены зарегистрируются в базе.

После заполнения нужных параметров нажимается клавиша «Выполнить» и происходит перерасчет. Для переноса в основной документ нажимается «ОК».

Хотим обратить внимание, что установка цен возможна только один раз в день

Иногда возникают ситуации, когда изменить цены необходимо прямо в документе. Это можно сделать через клавишу «Цены и валюта».

Заполняются поля в разделе «Новые значения»:

  • Тип цен – выбираем нужный из списка.

  • Условие продаж – указываем при индивидуальном условии, по умолчанию это поле остается пустым.

  • Перезаполнить цены – обязательно нужно поставить галочку, чтобы изменились значения.

  • Валюта – при необходимости выбираем вид.

  • Пересчитать цены по валюте – галочку нужно ставить при изменении валюты в предыдущем поле для перерасчета. Если валюта не меняется, то пропускаем.

  • Налоги – отмечается галкой «Учитывать НДС» если необходимо.

Далее нажимается клавиша «ОК», и в документе происходит автоматический перерасчет по заданным параметрам. Для просмотра всех установленных цен на весь товар можно воспользоваться обработкой «Печать прайс-листа» (в некоторых модификациях программы «Прайс-лист»). Находится в разделе меню «Справочники», пункт «Номенклатура»:

В шапке обработки можно указать необходимые отборы по номенклатурной группе, по ценовому значению и по типу цен:

В программе 1С 11 Управление торговлей реализована возможность выгрузки прайс-листа в Excel, что очень удобно. И есть еще одна функция — возможность «Утверждение цен ответственным лицом».

Ранее мы разобрали, как оформляется поступление товаров от поставщика, на основании поступления товаров можно сделать документ Установка цен номенклатуры, чтобы назначить розничную цену товару для дальнейшей его продажи.

Заходим в документ Поступления товаров и в нем нажимаем Создать на основании в списке выбираем Установка цен номенклатуры. Это позволит нам сразу добавить в документ Установки цен те позиции которые поступили на склад, без дополнительных затрат времени на добавление их в документ.

После того как документ открылся нажимаем кнопку Перейти к изменению состава видов цен.

В нашем магазине будет использовать два вида цен:
1. Закупочная — цена будет назначаться и автоматически заполняться из документа Поступление товаров.
2. Розничная — будет автоматически рассчитываться по формуле Закупочная * 1.5, то есть к Закупочной цене добавляем 50%
Выбираем галочками оба вида цен и переходи к заполнению по кнопке Перейти к установке цен.

Поскольку наши цены будет автоматически рассчитываться (плюс немного корректироваться вручную), то нам необходимо произвести Расчет цены.

Выбираем состав рассчитываемых цен и нажимаем кнопку Рассчитать.

Документ заполнится ценами. Закупочная цена заполнилась из документа Поступление товаров. Розничная цена заполнилась по формуле Закупочная + 50%. У нас до создания этого документа были уже назначены цены, по этому в колонке Старая цена вы видите цены. Для того что бы вручную корректировать цены, в колонке Новая цена изменяем цену. Для удобства программа выделит их жирным шрифтом. Нажимаем Провести и Закрыть.Формирование документа Установка цен номенклатуры закончена, наши цены назначены и можно осуществлять продажу.

Поделитесь записью

Виды цен помогают продавать один и тот же товар с разными наценками в разных каналах сбыта без ручных исправлений цен.

Например, вы продаете тетради оптом, в Интернет-магазине и в небольшом розничном магазине и. Наценки для каждого канала будут разными. Чтобы автоматизировать ценообразование мы можем создать 3 вида цен, например, Оптовая, Розничная и Для интернет-магазина.

Также Виды цен помогают разграничить доступ пользователей к управлению ценами по товарным категориям

Например, цены на бытовую химию назначает старший продавец магазина, а цены на продукты – ответственный в центральном офисе. Для решения этой задачи мы можем создать 2 вида цен: Для Центрального офиса, Для магазина.

Для примера создадим 2 вида цен: Закупочную и Розничную. Для создания видов цен переходим в раздел Маркетинг — Ценообразование — Виды цен
Далее нажимаем кнопку Создать

Для начала создадим Закупочную цену. Этот вид цен мы будем получать из документов поступления и будем использовать его как основу для Розничной цены.
Заполняем в окне необходимые поля:

  • Наименование — Закупочная,
  • Идентификатор для формул – заполнится автоматически из Наименования,
  • Флажок Цена включает НДС управляет включением суммы НДС в цену номенклатуры.
  • Флажок Использовать при продаже позволяет применять цену при продаже товаров
  • Способ задания цены – выбираем из списка Заполнять по данным ИБ при поступлении. Это значит, что цену товара мы получим из документов закупок (в нашем случае Поступление товаров и услуг)
  • Схема компоновки данных – Цены поступления

Нажимаем Записать и закрыть. Закупочная цена готова, переходим к Розничной цене. Для примера, будем продавать товары с наценкой 35% на Закупочную цену. Заполним информацию о Розничной цене:

  • Наименование — Розничная,
  • Идентификатор для формул – заполнится автоматически из Наименования,
  • Способ задания цены – выбираем из списка Рассчитывать по другим видам цен.
  • Для заполнения Правил расчета нажимаем кнопку Конструктор формул

В открывшемся окне задаем формулу:
Выбираем необходимую цену из списка доступных (Закупочная в нашем случае) и оператор (знак умножения) и коэффициент, на который нужно умножить базовую цену (1.35 в нашем случае).
Важно! Для разделения целой и дробной части чисел в формулах используйте точку!
Аналогичным образом можно задать любую формулу.

Нажимаем Сохранить и закрыть. Готово, теперь у нас в базе есть 2 вида цен, один – для закупки, другой – для продаж.
Далее зададим Правила ценообразования. Эти правила позволяют назначать разные цены на одну и туже номенклатуру для разных торговых точек. Например, подсолнечное масло в торговой точке на окраине города продается с наценкой 35%, и с наценкой 50% в магазине в центре города.
В нашем случае на все товары наценка будет одинаковой на все товары для всех групп магазинов.
Для создания правил переходим в раздел Маркетинг – Ценообразование – Правила ценообразования. Нажимаем кнопку Создать.
Заполняем Наименование и Вид цен

Нажимаем Записать и закрыть. Готово, виды цен и правила ценообразования заданы.

Установка и изменение продажных цен. Формирование прайс-листа в 1С:Управление торговлей 8 ред.11.2

Информация о ценах продажи регистрируется документом Установка цен номенклатуры. Данные об установленных ценах хранятся в регистре сведений Цены номенклатуры. Просмотреть актуальную цену, а также историю изменения цены по конкретной номенклатуре можно из карточки номенклатуры, перейдя в историю изменения цен компании. (Рис.1).

Рис.1

Отпускные цены используются в документах отгрузки (Соглашение с клиентом, Заказ клиента, Реализация товаров и услуг и т.д.)

Если мы зафиксируем цены в соглашении с клиентом, то при оформлении реализации по выбранному соглашению, в первую очередь данные о ценах будут браться из него, а во вторую из Прайс-листа.

Переходим к созданию нового документа Установка цен номенклатуры (раздел CRM и маркетинг).

В поле от указываем дату с которой начнут действовать новые цены.
В табличной части, в колонке Виды цены отражаются все виды цены. Нам необходимо отменить те, которые мы будем регистрировать.
В колонке зависимые цены отражается информация о тех видах цен, которые необходимо пересчитать после изменения расчетной цены.
Влияющие цены оказывают влияние на расчетный вид цены. (Рис.2).

Рис.2

Переходим к установке цен

Предусмотрены несколько вариантов заполнения списка номенклатурных позиций. Мы можем вручную выбирать номенклатуру, добавить товары по ценовой группе, а также воспользоваться произвольным отбором товаров и т.п. (Рис.3).

Рис.3

Например, нам необходимо установить цены только на те товары которые есть в наличии, для этого нажимаем Изменить строки → Добавить товары по отбору. В окне подбора устанавливаем флажок Только в наличии, нажимаем заполнить и перенести в документ. (Рис.4).

Рис.4

В результате чего заполнился список номенклатуры товарами которые есть в наличии. (Рис.5).

Рис.5

После заполнения списка товаров переходим к указанию цен, которые назначаются вручную.

Мы можем изменить цены на процент нажав Изменить цены → Изменить на процент. В новом окне выбираем вид цены, процент изменения, а также определяем по отношению к какой цене применять процент и какие позиции пересчитывать. (Рис.6).

Рис.6

В нашем примере увеличились Дилерские цены по отношению к новой стоимости на 8%.(Рис.7).

Рис.7

Если ведется учет в разрезе характеристик, то цены должны быть зафиксированы для каждой характеристики. (Рис.8).

Рис.8

После проведения документа установленные цены зарегистрируются в регистре Цены номенклатуры.

Формирование прайс-листа

Для формирования прайс-листа заходим в CRM и маркетинг → Цены (прайс-лист). (Рис.9).

Рис.9

Нажимаем сформировать и устанавливаем настройку прайс-листа и нажимаем ОК. (Рис.10).

Рис.10

В данной обработке мы можем просматривать и изменять цены.
Мы можем изменить цену вручную. При этом программа предложит нам применить измененные цены. (Рис.11).

Рис.11

Данная цена будет изменена в прайс-листе, но не в регистре.
Теперь мы можем распечатать данный отчет нажав Прайс-лист.

Также для формирования отчета прайс-листа заходим в отчеты в разделе CRM и маркетинг и создаем новый. (Рис.12).

Рис.12

По умолчанию будет создан отчет на текущую дату и только по тем видам цен, которые используются при продаже. (Рис.13).

Рис.13

В данном отчете отражается цена, а также остаток товаров в разрезе складов.
Прайс-лист можно формировать с различными отборами – по ценовым группам, по видам цен, по группе номенклатуры и т.п.