Управленческий учет в 1С

» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Как вести управленческий учет в 1 С 8.2 торговля?

 
Автор: Таня К
Добавлено: #1&nbsp&nbspСр Окт 24, 2012 22:03:43
Заголовок сообщения: Как вести управленческий учет в 1 С 8.2 торговля?
Добрый день!!!! Помогите разобраться с программой 1С 8.2 торговля. Открыли магазин с большим сортаментомм товара, поставили программу 1С 8.2 торговля, оприходовали товар, наценку сделали все вроди в порядке,но до конца так и не могу разобраться зачем у меня в приходный и расходных документах в верхнем правом углу стоит три учета, управленческий, бухгалтерский, налоговый. До этой программы работала с 1С 8.2 Бух учет для Казахстана там было только бух учет и налоговый. Могу ли я тоже вести в торговле без управленческого учета? Если нет то как пользоваться этим управленческим учетом? Я уже задавала вопрос на баланс про эти три значка в программе, мне ответили читайте желтые книжки с программой которые идут. Прочитала и ни чего не поняла. Помогите пожалуйста разобраться. 🙁
Автор: Zhake
Добавлено: #2&nbsp&nbspСр Ноя 14, 2012 12:53:34
Заголовок сообщения:
Из просторов Интернета:
Для ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой организации.

Поэтому, если не ошибаюсь нужен для организаций, которые имеют дочерние предприятия.

Добавлено спустя 6 минут 48 секунд:

Еще дополнение:
«Управленческий учет» на каждом предприятии может быть свой, правила его ведения ничем не регламентируются и определяются руководством конкретного предприятия. В конфигурации УПП заложено определенное видение того, как лучше (удобнее, нагляднее, рациональнее) вести управленческий учет, но на каждом конкретном предприятии может быть свое видение его ведения в силу того, что нет единых правил и стандартов и в этом случае его потребуется дорабатывать. В типовой конфигурации УПП управленческий учет фактически отталкивается от требований в первую очередь бухгалтерского учета, при этом отчетность в управленческом учете направлена на реализацию потребности в планировании закупок, затрат и т.п. В реализации управленческого учета не используется принцип двойной записи, т.е. например, можно что-то оприходовать «из ниоткуда», и при этом не возникнет задолженности и т.п. Регламентированный учет ведется по каждой организации отдельно.

Почему бухгалтерский и управленческий учет стоит вести в одной базе?

Управленческий — отчасти в целом по предприятию.

Добавлено спустя 1 минуту 16 секунд:

И Википедия говорит:

http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%A3%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B9_%D1%83%D1%87%D1%91%D1%82

Автор: Таня К
Добавлено: #3&nbsp&nbspСр Ноя 14, 2012 15:10:19
Заголовок сообщения:
ZhakeKZ говорит:
можно что-то оприходовать «из ниоткуда»,

как так оприходовать из неоткуда? а как продавать? тоже из неоткуда? как то не понятно

Автор: Zhake
Добавлено: #4&nbsp&nbspСр Ноя 14, 2012 15:21:20
Заголовок сообщения:
Уточните у продавца 1С.

Служба поддержкиWWW.BALANS.KZ

— 1С:Управление небольшой фирмой 8.2. Управленческий учет

Автоматизация управленческого учета и бюджетирования в 1С:Предприятие

В отличие от бухгалтерского и налогового учета, где информация отражается в соответствии с требованиями законодательства, управленческий учет ориентирован на владельцев и менеджмент компании. Поэтому, основная задача управленческого учета – оперативное информирование управленцев о реальном финансовом состоянии компании и результатах ее деятельности.

Автоматизация управленческого учета дает возможность контроля ключевых показателей деятельности компании в режиме on-line. Это позволяет оперативно реагировать на ситауцию и принимать управленческие решения для достижения желаемых результатов.

Для компаний, ведущих бухгалтерский учет в программах 1С, выбор продукта 1С для автоматизации управленческого учета – очевиден. Это позволит сократить затраты и избежать повторного внесения информации. Гибкая система аналитики продуктов 1С дает возможность настроить представление управленческих данных в отчетности для всех уровней пользователей: с максимальной детализацией или агрегированно.

Автоматизация управленческого учета производится поэтапно:

Анализ бизнес-процессов предприяития

Разработка структуры аналитики учета и отчетности (структурные подразделения, ЦФО, виды доходов, статьи затрат, статьи движения денежных средств и т.д.),

Разработка методики формирования управленческой отчетности

Определение структуры анализируемых показателей и вида их представления (разработка аналитических отчетов, формы управленческой отчетности)

Выбор программного решения

Внедрение выбранного решения

Обучение пользователей

Сопровождение решения

Программные продукты 1С позволяют использовать инструменты не только оперативного отражения управленческой информации, но и получить представление о будущем компании. Эта задача решается посредством реализации на предприятии системы планирования и бюджетирования в разрезе ЦФО. Специалисты ООО "Бригита" имеют обширный практический опыт автоматизации планирования денежных потоков, доходов и расходов компании в соответствии с принятыми регламентами, а так же постановки системы бюджетирования с "0".

В результате комплексной автоматизации учета менеджмент получает рабочий инструмент для реализации бизнес-стратегии компании.

Настройка учета. Основные параметры

У каждой организации есть свои требования к ведению управленческого учета. Чтобы 1С:Управляющий лучше всего отвечал запросам конкретной организации, в программе следует настроить параметры учета. При первом запуске 1С:Управляющего указываются «основные» параметры учета, без которых программа не сможет нормально работать. А в процессе дальнейшей работы можно будет при необходимости включить те или иные «дополнительные» параметры. В этой статье будет рассказано о выборе «основных» параметров учета, а про настройку «дополнительных» параметров будет написано в следующей статье.

Выбор валют учета

При настройке валют ведения учета нужно указать национальную, базовую и при необходимости одну или несколько иностранных валют. С выбором национальной и иностранных валют все достаточно очевидно. Что же до «базовой» валюты учета, то здесь все немного интересней. Базовой валютой может выступать как национальная, так и одна из иностранных валют. В базовую валюту пересчитываются финансовые показатели и в ней же формируются итоговые финансовые отчеты. Возможность выбора базовой валюты учета особенно полезна, например, если предприятие находится в России, но отчетность для учредителей сдает в долларовом выражении. В этом случае национальной валютой следует выбрать российский рубль, а базовой будет доллар США.

Настройка учета товаров и услуг

В 1С:Управляющем предусмотрены два способа ведения учета товаров и услуг: количественно-суммовой и просто суммовой. Хотя суммовой способ учета с первого взгляда может показаться «ущербным», как показывает практика, большинство пользователей предпочитает именно его. Ведь благодаря суммовому учету в программе становится возможным «сворачивание» номенклатуры. То есть учет операций с товарами можно будет вести не по отдельным наименованиям товаров, а по более крупным позициям — например, номенклатурным группам. Учет «со сворачиванием» номенклатуры значительно облегчает анализ и ручной ввод товарных операций, поскольку вместо десятков наименований товара будут указываться лишь несколько номенклатурных позиций. Впрочем у суммового способа учета есть и небольшой минус — при отражении реализации товаров программа не сможет автоматически рассчитать и списать их себестоимость. Ее понадобится занести вручную с помощью отдельного документа.

Суммовой способ учета отлично подойдет, если на предприятии уже имеется специализированная торговая или складская программа вроде 1С:Торговли. Тогда из 1С:Торговли можно будет получить детализированные данные о товарах, их количестве и стоимости, а в 1С:Управляющем просматривать информацию в более удобном для анализа «свернутом» виде. Если же на предприятии нет другой программы, где ведется количественный учет товаров, то в этом случае его можно будет включить в 1С:Управляющем. При выборе количественно-суммового способа учета программа будет автоматически списывать себестоимость товаров при их реализации. Причем в настройках учета можно будет указать, каким именно способом эта себестоимость будет определяться: «по средней» или «FIFO».

Учет по складам

В 1С:Управляющем версий «ПРОФ» и «Стандарт» предусмотрена возможность вести учет товаров по складам. Благодаря этому в программе можно будет проконтролировать остатки и обороты товаров по каждому складу предприятия. Учет по складам рекомендуется включать, когда 1С:Управляющий является единственной программой, в которой ведется учет товарно-материальных ценностей на предприятии. В ином случае информацию о движении товаров по складам всегда можно получить из торговой или складской программы.

Учет по подразделениям

1С:Управляющий версии «ПРОФ» позволяет вести управленческий учет доходов, расходов и прибыли, а также учет денежных потоков по различным подразделениям (центрам финансовой ответственности). Благодаря этому в программе можно сравнивать рентабельность деятельности подразделений, а также оперативно оценивать эффективность работы каждого подразделения на основании денежных потоков.

К включению учета по подразделениям следует относиться ответственно, ведь в отдельных случаях это может привести к неоправданному усложнению учета. Приведем пару примеров, которые помогут понять — стоит ли включать учет по подразделениям или нет.

управленческий учет в 1с

Допустим, если каждому подразделению предприятия соответствует только одно направление деятельности (вид бизнеса), то включать учет по подразделениям не нужно. В этом случае достаточно использовать аналитику доходов и расходов по видам бизнеса, которая в 1С:Управляющем «включена» всегда.

Учет денежных потоков (поступлений и платежей денег) в программе ведется по статьям движения денег. Если же учета лишь по статьям движения денег оказалось недостаточно, тогда можно будет вести дополнительную аналитику денежных потоков — по подразделениям. Однако при этом увеличатся трудозатраты на ввод информации, так как при отражении любых операций с деньгами нужно будет обязательно указывать не только статьи движения денег, но и подразделения.

Вернуться к общему списку подсистем

v8: Разведение в УПП управленческого и регламентированного учета

Anastasiy
29.06.2012 13:24 Прочитано: 2689
Привет!!!
Если можно подскажите, в чем загвоздка, в отчете по партиям товаров на складах (бухгалтерский) идет движение:

Сделано следующее:
Настройка учета:Списывать п-тии в рег учете — офф
Учет себестоимости МПЗ регл. — офф
Учетная политика — FIFO
______________________________________
докт-реализация:упр учет
_____________________________
где проскакивает движение никак не найду…

Фокус в том, чтобы привести в нопму нарушенный неправильными заполнениями и непроведенными по упр док-тами Управленческий учет, но не задеть бухгалтерию( в УПП они ведь запараллелены)Изменено 29.06.12 13:35:41

Yandex
Возможно, вас также заинтересует
Dana
30.06.2012 12:46 Ответ № 1
А что будет если изменить в копированной базе, а потом сделать объединение конфигураций???

Такой вариант возможен???

adhocprog
01.07.2012 13:56 Ответ № 2
Если в документе по движению товара стоит только галочка Упр, то организация должна быть указана управленческая.
raw8.ru/goods-movement-documents-uu
Anastasiy
02.07.2012 06:48 Ответ № 3
((( Должно бы быть — норм., но всё равно идет движение((( Даже не знаю уже где искать…
А кстати, Учетная политика по средневзвешенной скользящей( но врядли это может быть причиной)!!! HELP Люди!!!))))
adhocprog
03.07.2012 13:33 Ответ № 4
"Должно бы быть — норм."
Так да или нет?

управленческий учет в 1с бухгалтерия 8 2

Галочка в организации "вести регл учет" стоит?

adhocprog
04.07.2012 15:02 Ответ № 6
Если в документе стоит только галочка Упр и стоит организация (не вести регл учет), то партий по бух учету в принципе быть не может! Либо кто-то правил конфу, либо не туда смотрите.
Dana
05.07.2012 06:26 Ответ № 7
Конфа конвертированная из 8.1, конечно кто-то прикладывал руки к ней, вот и ищу куда и как, хотя как вариант рассматривалось отключение регистра "Хозрасчетный" — идут движения в ведомости по партиям на складах(бухг.). Может всё же сконвертировалась косо?…
Подсказка: Для быстрого перемещения к последнему ответу или к вопросу используйте или .

Бюджетирование в 1С:УПП в первую очередь необходимо для планирования и анализа деятельности предприятия. Оно позволяет строить практически любые отчёты, как плановые, так и фактические.

Бюджетирование в 1С:УПП – относительно замкнутая и обособленная от других подсистема в "1С:Управление Производственным Предприятием", живет своей отдельной жизнью:

  • Имеет свои собственные документы и регистры учета, собственный план счетов;
  • Имеет свою собственную методику отражения хозяйственных операций;
  • Имеет свои собственные отчеты.

Бюджетирование в 1С:УПП находится как бы в стороне от общего учета. Эта подсистема позволяет с помощью описанных правил "затягивать" в себя информацию. Это может быть фактическая учетная информация или информация, влияющая на плановые данные. На самом деле факт и план в бюджетировании отличаются только одним – факт хранится с ПУСТЫМ сценарием. Затянуть фактические данные можно легко и просто документом "Учет фактических данных по бюджетам", а плановые "Расчётом по модели бюджетирования". Но для этого надо разобраться с "правилами", которые в 1С:УПП называются "источники данных для расчётов бюджетирования".

Они позволяют обратиться к любой подсистеме 1С:УПП, причём можно написать произвольный запрос.

Бюджетирование в 1С:УПП связано с другими подсистемами только через:

  • Механизм подключения источников данных
  • Несколько общих справочников (Например, для подсистем бюджетирования и объемно-календарного планирования используется единый справочник сценариев)

Специфика подсистемы бюджетирования в 1С:УПП отчасти определяется тем, что сам метод бюджетирования представляет собой симбиоз двух существенно различных методов: многовариантного планирования на будущее, и метода двойной записи, используемого в "посмертном" бухгалтерском учете.

Назначение подсистемы бюджетирование в 1С:УПП

  • Планирование на любой период движения средств и финансового состояния компании в целом:
  • *В разрезе оборотов по статьям бюджетов

    *В разрезе остатков по плану счетов бюджетирования

  • Составление бюджетов компании:
  • *Бюджет доходов и расходов,

    *Бюджет движения денежных средств,

    *Прогнозный баланс,

    *Другие оборотные бюджеты

  • Контроль плановых и фактических данных:
  • *Анализ отклонений плановых и фактических данных

    *На соответствие установленным целевым показателям

  • Контроль расходования средств
  • * Соответствие текущих планов рабочему плану на период

    * Анализ исполнения бюджетных заявок

  • Составление сводной отчетности

Основные принципы организации хранения данных в подсистеме бюджетирование в 1С:УПП

Для планирования деятельности есть три базовых сущности учета и анализа:

  • Статьи оборотов
  • *Нужны для обозначения тех или иных финансовых операций, которые регистрируются при бюджетировании

  • Центры финансовой ответственности (ЦФО)
  • *Определяют подразделения или иные бизнес-единицы, отвечающие за исполнение перечня бюджетных показателей

  • План счетов бюджетирования
  • *Определяет структуру ресурсов предприятия, значимых для бюджетирования

Планирование в подсистеме бюджетирование в 1С:УПП

Планирование ведется для предприятия в целом, без учета деления на организации

Объектом планирования подсистемы бюджетирования в 1С:УПП является бюджетная операция. Для каждой операции может быть указана своя валюта.

Для каждого вида операции есть объект, который её описывает — статья оборотов по бюджетам.

Операции точно так же, как и в БУ изменяют состояние счетов. Только в подсистеме бюджетирование 1С:УПП это свой план счетов, который пользователь может настроить по своему усмотрению и проводки тоже настраивает пользователь для каждой статьи оборотов.

А уже из статей оборотов и счетов, расположенных в нужном порядке, формируются бюджеты, например, БДДС или БДР. Это позволяет, ввести один раз оборот по статье (Например, "Поступление оплаты от покупателей") и эта цифра попадёт сразу в несколько бюджетов.

Статьи оборотов могут быть зависимыми друг от друга. Например, если мы купили товар, то должны сделать оплату поставщику.

Планирование может быть детализировано по следующим аналитическим разрезам:

*В подсистеме бюджетирование в 1С:УПП организована поддержка сценариев планирования. Это дает:

  • Возможность хранения вариантов и версий планов
  • Возможность планирования с различной временной детализацией (день, неделя, месяц, квартал, год)
  • Для каждого сценария есть возможность использования отдельной валюты и/или независимо редактируемой линейки курсов валют

*Для хранения информации о статьях оборотов используется справочник Статьи оборотов по бюджетам

При установке соответствующих флажков в статье оборотов настраивается ведение учета по количеству, сумме, контрагентам и номенклатуре.

Управленческий учет в 1с

Дополнительно могут быть выбраны значения, которые будут использоваться системой в качестве значений по умолчанию: для количественного учета можно выбрать единицу измерения, для суммового учета – валюту, для учета по контрагентам – основного контрагента, для учета по номенклатуре — номенклатуру.

На закладке Проводки указывается способ отражения оборотов по статье на плане счетов бюджетирования. Вводятся счета и коэффициенты для получения значений суммы и количества в проводке на основании суммы и количества бюджетной операции. По этим данным формируются проводки при проведении бюджетной транзакции.

Одновременно может быть указано несколько проводок.

*Справочник Центры финансовой ответственности (ЦФО) предназначен для хранения информации о центрах финансовой ответственности – структурных подразделениях организации.

Для ЦФО можно указать его вид в справочнике Виды ЦФО.

*Ведение аналитики по Проектам позволяет увеличить степень детализации бюджетирования, сопоставлять в этом разрезе данные бюджетирования, объемно-календарного планирования и фактического учета.

Управление проектами в программе 1С:УПП устанавливается в настройках параметров учета.

*Ведение бюджетных операций по Контрагенту позволяет более точно указывать плановые обороты. Например, плановые обороты расходов денежных средств можно вести в разрезе поставщиков.

*В качестве разрезов аналитики Номенклатура используются элементы справочников Номенклатура и Номенклатурные группы, в зависимости от детализации сценария планирования. В бюджетировании в 1С:УПП не используется аналитика по характеристикам или сериям номенклатуры.