Упп 3 0

Хотел рассказать сначала про скидки, но тема скидок оказалась трудной и сложной, поэтому решил пока отложить и поговорить о планировании.

В мае 2013 года у нас было внедрено свое планирование, есть полное описание того как оно работает (тема про планирование). Существенных изменений в самой обработке с того времени не произошло, поэтому повторять статью смысла нет — она и сегодня полностью актуальна.

Как работает сегодня планирование? Какие преимущества дает нам наше планирование? Что от нас требует руководство?

1. Планирование запускается удаленно ответственным человеком по планированию (далее ОЧП) в среду и воскресенье в ~20-00. Иногда чаще, но это исключение.

Почему не автоматом, спросите вы? Время пляшет в зависимости от того, как производство успело провести выпуски, проверить остатки, сколько было индивидуальных заказов, которые отправляются на прописание к технологам, возвращаются от них, на них же могут разворачиваться структуры с характеристиками.

2. Планирование проходит без вмешательства человека. ОЧП лишь периодически смотрит, что планирование исправно пишет логи в регистр. Его задача также состоит в том, чтобы проверить правильно ли спланировались первые три дня. Жизнь показала, что произойти может все что угодно. Были проблемы с сетью, с электропитанием, с серверами. Были и ошибки в планировании, приводящие к вылету. Были неудачные групповые редактирования тех.карт и спецификаций. Добавлялись рабочие центры без графиков и т.п.

3. Сколько же идет планирование? Два этапа, первый — синхронизация остатков (в последнее планирование длилось 1,5 часа), второй — планирование (последнее планирование закончило планировать 30 дней за 3,5 часа). Целиком планирование длится 5 часов, т.е примерно до часу ночи. Но, ждать конца ОЧП не нужно, ему надо дождаться всего 3 дня. К 22-30 уже все ясно, дальше ложись ОЧП и спокойно спи. Максимально планирование длилось 8 часов — супер пиковая нагрузка заказов. Понятно, что если выявляются проблемы, то перестают спать все, кто накосячил и их руководство — технологи, программисты, администраторы, вплоть до директоров по ИТ и Производству. Оставить производство без планов — это хана всем.

У многих могло появиться разочарование — так долго. Покажу в нескольких скринах масштабы работы планера.

Всего записей в регистр Планирование было с мая 2013 года записано около 15,5 млн. Записи периодически сбрасываю из основного регистра в историю.

Каждое планирование в регистр добавляется (столько строк планов) от 40 до 160 тыс записей. Пример пиковой нагрузки на скрине.

Каждое планирование в регистр «Данные для планирования» пишется до 800 тыс строк. Тоже скрин с тем же пиком.

Понятно, что такой объем держать в оперативной памяти и писать в документ просто невозможно, а именно так работает типовой планер 1С. Когда мы пытались запустить типовое планирование у нас через час вылетало окно «Нехватка памяти», а в документ больше 100 тыс строк нельзя запихнуть по определению (кто открывал документ, в котором больше 10 тыс. строк, тот знает, что и этого уже достаточно, чтобы обматюкаться).

4. Что же обеспечивает нам стабильность и уверенность в планировании? Первое — это то, что первая часть планирования «синхронизация остатков» сохраняется и может быть восстановлена в случае сбоя на второй части. Т.е. выигрыш в 1,5 часа. Второе — планирование идет от первого (завтрашнего) дня. Для работы достаточно 3 дней, а это всего то 1 час работы планера. Для анализа нужно в зависимости от сроков производства от 20 до 30 дней. Не было ни одного раза, чтобы производство осталось без планов, а вот без анализа за 2 с лишним года оставались 2 раза.

5. В 6-00 на работу привозят одного работника ПДО (и так каждый день, ведь планы есть на все дни), комплектовщиков и кладовщиков со складов полуфабрикатов, отвечающих за сборку. ПДО заполняет задания (документы Задание на производство) по планам на 3-4 дня, печатает ЛЗК (лимитно заборные карты) и ССЗ (сменно -суточные задания). Форм и того и другого несколько и мы их дальше коснемся. Комплектовщики берут лимитки и начинают комплектовать полуфабрикаты. В 7-00 начинает работать производство, часть подразделений по бумажным ССЗ, часть непосредственно в 1С на тачскринах установленных в производстве.

6. В 8-00 начинает работать остальное ПДО. Печатаются отчеты для руководства (ниже пройдемся по основным формам, которые у нас в почете у руководства). В 9-30 разбор полетов (совещание) — вся свежая (после планирования) информация уже на столе у директора по производству. Важно понимать, что планер знает все по любому заказу — когда будет готов, какой опаздывает, на каких участках заказы, которые просрочены, короче ответ на любой вопрос дает планер и без него сложнее в разы. Даже не представляю как работали раньше в Excel, да, и сами работники не понимают.

7. Погнали по формам.

Еще раз хочу заострить внимание, что все формы — это плод фантазий работников различных уровней — от директоров до программистов, но то что позволяет их реализовывать — это, безусловно, планирование. Только оттуда можно вынуть нужные всем данные.

Для производства:

а) ЛЗК со штрих-кодами с разбивкой по материалам и полуфабрикатам. Позволяет кладовщикам вводить Требование накладную сканером штрихкода. Подразделению (по старой привычке и для сокращения РЦ) выдается лимитка с разбивкой по складам и участкам в определенной последовательности. Первым, если есть (на картинке нет) идет лимитка на «неопределенное место» — т.е. в данный момент данного материала или полуфабриката нет нигде (по сути это либо должно быть сделано, либо привезено, либо заменено, либо — мы просто стоим из-за его отсутствия). Уже эта часть дает опытному работнику информацию о проблемах. Второй частью идет лимитка на себя, далее на склады и только потом на другие участки.

Стоит, наверное, отдельно сказать про то как формируются данные для лимитки. Вы понимаете, что один тот же материал не может попадать в лимитку разным участкам, т.е. если материала всего на остатках 1 кг, РЦ1 нужно 600 гр и РЦ2 800 гр. то понятно. что кому то должно не хватить. Для того, что лимитка работала правильно она формирует данные в регистр сразу по всем участкам, а распечатывается раздельно, кому нужна. У нее есть срок актуальности — 2 часа, т.е. нельзя через два часа распечатать не обновив. Ее можно обновить в любое время по желанию ПДО. Принцип работы этапа формирования лимитки следующий. Сначала закрывается потребность на участки с самих себя, потом со складов полуфабрикатов, потом со складов материалов и только потом с других участков.

б) ЛЗК — все скомплектовано. Форма по виду напоминает ту, что на картинке, но с указанием готовой продукции. Выдается на участок сборки со складов полуфабрикатов (у нас 3 склада пф) и содержит в себе только полуфабрикаты на изделия, которым для сборки всего хватает (на полностью скомплектованные изделия). Это очень полезная форма, которая просто сразу позволяет понять, что сейчас можно взять в работу, а для чего часть полуфабрикатов еще не подошла. Позволяет не загромождать зону сборки.

в) ССЗ со штрихкодами по группам рабочих центров. Форма тоже очень похожа на картинку выше. Не привожу ее, так как на ней кроме номенклатуры есть еще расценки, контрагенты и номера заказов, а это уже коммерческая информация и не хотелось бы получить по шее за ее разглашение. Штрихкоды на этой форме очень редко используются для ввода ОПзС и больше на всякий случай.

г) CCЗ и ЛЗК через СКД. Если есть регистр, то есть и СКД. Для частных случаев, когда надо выделить отдельный заказ или отдельное свойство (модель, цвет и т.д.) используются отчеты на СКД. Например, такой вид.

Сама печать автоматизирована, т.е. точно определено для каких подразделений и групп рабочих центров (группы заменяемости) какие формы нужно печатать. Двухсторонняя или односторонняя печать, а выглядит все так. Обработка печати.

а настройки выглядят так:

Описывать каждое поле — смысла нет, очень много и долго. Надеюсь, что сами формы помогут вам зацепиться за идею, будут вопросы — спрашивайте. Регистр входит в базу, которая внизу, а вот обработку печати нужно адаптировать (есть код, который использует ссылки на наши элементы справочников).

Формы для руководства.

Руководство смотрит много чего, но понятно нас интересуют формы связанные с заказами и планированием.

а) Распределение заказов по срокам.

У каждой продукции у нас есть «срок производства» — количество дней, за которое она должна быть сдана на склад и зарезервирована по заказ. Диаграмма показывает нам, как сроки легли по дням и, если первая дата сегодняшнее число, то, сколько изделий уже опоздали со сдачей (здесь 3). Когда эту форму вывели первый раз — все как один говорили, что тут смотреть? Теперь ни одна планерка не проходит без этой формы.

б) Распределение по участкам продукции. Этот отчет — актуален после планирования

МС (место складирования) — показывает, где изделие лежит в готовом виде

Подразделение — показывает на какое подразделение выдано первое задание планером.

Кол некомплект — показывает где сейчас находятся изделия которые, опоздали по срокам производства. Их срочно нужно тащить (выделено красным).

кол. производства — где и сколько сейчас в производстве.

По колонкам видно, что отчет детализируется до номенклатуры, номера заказа и т.д.

в) Распределение производства страховых запасов по участкам. Показывает, на каком этапе сейчас находится производство страховых запасов

г) Резервы со склада ГП. Отчет в неявном виде показывает насколько эффективно работают страховые запасы. Есть разные настройки и с процентом и с разбивкой по разным видам изделий. Суть простая: вот столько приняли сегодня заказов, а вот столько подтянулось со склада ГП.

д) Диаграмма загрузки производства. Показывает как менялось количество продукции находящейся в производстве. Верхняя кривая Заказы покупателей, нижняя — страховые запасы. Актуально после планирования.

е) Задержались на участке больше № дней. Эта форма с каждым днем набирает обороты. Сегодня уже есть документ, который позволяет вводить причины задержки. Форма введена в мотивацию уже трем подразделениям.

А начиналось все с того, что участок выполняет план, в конце месяца штурмует сдачу, а просроченных изделий и заказов не убывает. Начинаешь выяснять почему не сдали — ответ простой вовремя не переместил предыдущий участок, у которого кстати тоже все хорошо с план-фактом. Выпуски показываются, а изделия по факту могут не передаваться дальше по разным причинам (доделка, ремонт, потеряли и т.д.). Кроме того начинает выясняться, что некоторые позиции, которые исправно проходили инвентаризацию куда-то подевались. Теперь связали три последних подразделения такой вот мотивацией, назначили каждому сроки, т.е. можешь держать не более № дней. Выбирать простенькие позиции теперь не получится, да и потерять тоже не выйдет — сразу в отчете засветится.

Считаю эту форму прорывом. Хотя подойдет конечно не всем. смотрите сами.

8. Обработка планирования.

Ниже можно скачать обработку планирования и базу с изменениями для планирования. В базе сгенерил всю НСИ, чтобы можно было посмотреть, как работает планер. Обработка планирования с защищенным модулем. Берите и пробуйте планировать. Накатите изменения на свою базу и вперед. Да, вы не сможете отлаживать и учитывать какие-то свои особенности, но понять, что оно вам подходит вы сможете. Некоторые в прошлый раз писали, что они сломают пароль, таким сразу отвечу — ломайте, именно так выросла сама 1С.

Что не забыть перед планированием (не понятно как сделать смотри базу тест):

1. В заказах в поле склад/группа должна стоять группа доступности и реквизит Производство = Истина.

2. В технологических картах в поле рабочий центр — Группа заменяемости рабочих центров (зачем 1С сделала два типа?).

3. У рабочих центров — графики работы по сменам заполненные на этот год.

4. Регистр сведений Периоды планирования заполнить.

5. РС Аналитика планирования заполнить.

6. Спецификации только сборочные.

Порядок действий:

1. Правый верхний угол заполняется числом 25 — это максимальное количество переделов. Если где-то структура зациклена, то планер после 25 пойдет дальше. Проверки на зацикливание другой нет. Если у вас переделов меньше поставьте меньшее значение.

2. Дата планирования — дата с которой будут писаться планы. Предварительно обработка метит на удаление все документы Задания на производство начиная с этой даты.

3. Горизонт стоит 20 дней. Это на сколько дней будет идти планирование. Меньше ставить смысла нет.

4. Макс. уровень планирования определяется автоматически после синхронизации остатков. Фактическое количество переделов.

5. флажок продолжить разузлование позволяет в случае сбоя первого этапа продолжить с места сбоя.

6. Дата остатков ставиться сама и можно не трогать.

7. Только эту дату — означает брать заказы только с этой датой, позволяет спланировать один заказ, нужно для отладки проблемных заказов.

8. Группа Разузловать: Все заново — запускает первый этап синхронизации остатков. Восстановить по сценарию — позволяет восстановить планирование на момент начала второго этапа. Нужно выбрать сценарий — Остатки со страховыми.

9. Группа Планирование: Планировать — используется, если вы восстановили базу по сценарию Остатки со страховыми или если вы сначала нажали Разузловать — Все зоново. Разузловать. сохранить, планировать запускает все планирование заново от начала и до конца.

10. После первого этапа — синхронизации из регистра Данные для планирования часть строк, по которым подтянулись остатки перемещается во временный регистр. строки возвращаются назад после планирования. Это важно помнить, когда вы анализируете регистр Данные для планирования без второго этапа.

11. Смотрим в процессе планирование РС Логи планирования

12. После планирования — отчеты по РС Данные для планирования, и РС Планирование.

Выпущена версия 1.3.134.1 конфигурации «Управления производственным предприятием» (ред. 1.3) для «1С:Предприятия 8».

Новое в версии:

Регламентированная отчетность

Расширение номенклатуры форм регламентированной отчетности

В состав форм регламентированной отчетности добавлены:

  • реестры счетов-фактур, представляемых плательщиками акцизов в налоговый орган (введены письмом ФНС России от 16.12.2019 № СД-4-3/25923@);
  • реестры документов, подтверждающих обоснованность применения налоговых вычетов, рекомендованные письмом ФНС России от 30.12.2019 № ЕД-4-15/27217@:

— реестры в соответствии с пунктами 4, 5 пункта 29 статьи 201 Налогового кодекса Российской Федерации;

— реестры в соответствии с пунктами 6, 7 пункта 29 статьи 201 Налогового кодекса Российской Федерации;

— реестры в соответствии с пунктами 1, 3 пункта 19 статьи 201 Налогового кодекса Российской Федерации;

— реестры в соответствии с пунктами 4, 5 пункта 19 статьи 201 Налогового кодекса Российской Федерации.

Методические изменения

В декларацию по налогу на добавленную стоимость в редакции приказа ФНС России от 28.12.2018 № СА-7-3/853@ внесены изменения в соответствии с приказом ФНС России от 20.11.2019 № ММВ-7-3/579@.

В декларацию налогу на добычу полезных ископаемых в редакции приказа ФНС России 20.12.2018 № ММВ-7-3/827@, внесены изменения в соответствии со xsd-схемой версии 05, введенной письмом ФНС России от 18.02.2020 № 3-4-08/70@.

Изменения в электронном представлении форм регламентированной отчетности

Выгрузка «обычной» бухгалтерской отчетности (утверждена приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н, в редакции приказа Минфина России от 19.04.2019 № 61н) в формате версии 5.08, утвержденном приказом ФНС России от 13.11.2019 № ММВ-7-1/570@, приведена в соответствии с xsd-схемой версии 02: увеличено количество вписываемых строк детализации показателей с 3 до 20/30/36 (разное для разных показателей).

Для формы статистики № 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации» (ОКУД 0601009) в редакции приказа Росстата от 27.07.2018 № 461 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 14.02.2020.

Зарплата и управление персоналом

Прочие изменения

В соответствии с Приказом ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@ в конфигурацию включена форма Расчета по страховым взносам для представления отчетности за 2020 год.

В форме 2020 года реализованы автоматическое заполнение по данным информационной базы, расшифровка показателей, выгрузка в электронной форме и отправка в ФНС при помощи 1С-Отчетности.»

В соответствии с Постановление Правительства РФ от 06.02.2020 № 103 обновлен отчет по воинскому учету «Извещение о приеме или увольнении».

Перечень изменений и обновлений в релизах пользователи 1С могут увидеть

Обмен данными в программах 1С:Управление производственным предприятием (1С:УПП), 1С:Бухгалтерия 3.0, 1С:Управление торговлей 11.

Обмен данными – часто используемый механизм программах 1С. В данной статье подробно рассмотрим, как он происходит между различными конфигурациями.

Настройка обмена 1С:Бухгалтерия 3.0- 1С:Управление торговлей 11

Обработка Синхронизация данных в 1С:Бухгалтерия 3.0 находится в меню Администрирование –Синхронизация данных – Настроить синхронизацию данных. Затем выбираем нужную нам конфигурацию из выпадающего меню (Рис. 1).

Рис. 1

В появившемся диалоговом окне нажимаем «Далее» (Рис. 2).

Рис. 2

В следующем окне выбираем способ подключения в к сторонней программе и вводим учетные данные пользователя. Затем нажимаем «Далее» (Рис. 3).

Рис. 3

Данные в следующих окнах можно не изменять, нажимать «Далее». При успешной настройке появится следующее окно (Рис. 4)

Рис. 4

В данном диалоговом окне выбираем период, за который будут перенесены документы, организация (если нужно выгрузить данные по конкретной организации)(Рис. 5).

Рис. 5

После того, как синхронизация проведена, появится сообщение об этом (Рис. 6)

Рис. 6

Синхронизация между Бухгалтерией 3.0 и Управлением торговли 11.1 успешно завершена.

Настройка обмена 1С:Управление Торговлей 11- 1С:Бухгалтерия 3.0

Обратная синхронизация (1С:Управление Торговлей 11- 1С:Бухгалтерия 3.0). Обработку можно открыть из меню Администрирование – Настройка синхронизации данных – Синхронизация данных. Затем, так же как и в предыдущем разделе, выбираем Настроить синхронизацию данных и нужную конфигурацию (Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0).

Настраиваем обработку точно также (выбираем путь к базе, производим аутентификацию пользователя и наживаем «Далее») (Рис. 7).

Рис. 7

Нажимаем «Далее». Если синхронизация выполнена успешно, появится соответствующее диалоговое окно (Рис. 6).

Настройка обмена 1С:Бухгалтерия 3.0 – 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5.

Синхронизацию 1С:Бухгалтерия 3.0 с 1С:Зарплата и управление персоналом

рассматривать подробно не будем. Она выполняется по аналогии с первым пунктом данной статьи, но вместо 1С:Управление торговлей 11.1 выбираем 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5.

Настройка обмена 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5.- 1С:Бухгалтерия 3.0

Обработка для синхронизации данных из ЗУП 2.5 с БУХ 3.0 в меню Сервис – Выгрузка данных в бухгалтерскую программу. Откроется следующее диалоговое окно (Рис. 8). Заполняем форму (указываем организацию, период выгрузки, файл, куда будут записаны данные)

Рис. 8

После того, как данные записаны в файл, открываем в 1С:Бухгалтерия 3.0 обработку Универсальный обмен данными в формате XML. Заходим на вкладку Загрузка данных, выбираем наш файлик и нажимаем Загрузить данные (Рис. 9).

Рис. 9

Данные успешно перенесены.

5. Настройка обмена 1С:Управление производственным предприятием 1.3 (1С:УПП) – 1С:Бухгалтерия 3.0

В УПП 1.3 механизмы обмена данными с прочими конфигурациями находятся в интерфейс Полный, меню Сервис – Прочие обмены данными – Универсальный обмен данными в формате XML. Заходим на вкладку Выгрузка данных, выбираем заранее сконвертированные правила обмена между 1С:УПП 1.3 и 1С:Бухгалтерия 3.0, указываем файл, куда будут записаны выгруженные данные и нажимаем Выгрузить данные. Затем открываем 1С:Бухгалтерия 3.0, обработку Универсальный обмен данными в формате XML, вкладку Загрузить данные. (см. раздел 4)

Спасибо!

За самой востребованной доработкой для типовых универсальных конфигураций «1С» несколько лет назад пользователи обращались со следующей формулировкой: «Заполнение и печать товарно-транспортной накладной по типовой межотраслевой форме №1-Т». Зачастую приходилось добавлять этот функционал в «1С:УПП» и «1С:Бухгалтерия». С появлением новых редакций типовых конфигураций актуальность этой доработки «сошла на нет», потому что функционал «товарная накладная в 1С» теперь встроен в систему и доступен всем пользователям.

Но поскольку в службу технологического сопровождения 1С и сегодня обращаются с запросом о том, как сделать товарно-транспортную накладную в 1С, мы приведем пошаговую инструкцию по ее изготовлению.

Чаще всего функционал, являющийся отраслевым или специализированным, становится доступен после включения дополнительных настроек или параметров. Транспортная накладная в 1С не является исключением, поскольку связана с торговой функциональностью системы, но далеко не каждому предприятию может потребоваться такая возможность. Таким образом, чтобы заполнить ТТН в 1С, необходимо включить опцию «Доставка автотранспортом». Эта опция доступна через меню раздела – Главное, подраздел – Настройки, пункт – Функциональность:

Рис.1 Доставка автотранспортом

В открывшемся окне настроек находим закладку «Функциональность» и устанавливаем необходимую опцию «Доставка автотранспортом»:

Рис.2 Доставка автотранспортом

Теперь в программе можно распечатать товарную накладную.

Как и все печатные формы, ТТН в 1С доступна из первичных электронных документов, регистрирующих хозяйственные операции. Товарная накладная в 1С формируется из документов реализации, доступ к которым возможен через интерфейс «Продажи»:

Рис.3 Интерфейс «Продажи»

Для того чтобы напечатать товарную накладную, обязательно сначала заполнить ТТН в 1С. Все необходимые для печатной формы реквизиты не хранятся в системе. Их регистрируют непосредственно в первичном документе реализации. Для этого используется гиперссылка «Доставка», которая доступна в каждом документе реализации:

Рис.4 Гиперссылка «Доставка»

При нажатии на гиперссылку в системе открывается окно, хранящее необходимые реквизиты, которые нужно заполнить, чтобы напечатать товарную накладную.

Рис.5 Окно с реквизитами

Функционал системы для автоматизации бухгалтерского и налогового учета позволяет выбрать в качестве грузополучателя, грузоотправителя или перевозчика контрагентов, а также партнеров, которые непосредственно не участвуют в сделке купли-продажи, а связаны только с транспортировкой товаров. Для того чтобы выписка накладных в 1С была полной, предусмотрена опция «Перевозка автотранспортом». Ее установка даст возможность заполнить марку и регистрационный номер автомобиля, ФИО и номер удостоверения водителя, а также краткое наименование груза.

Вот так может выглядеть карточка доставки:

Рис.6 Карточка длоставки

Остается буквально один шаг, чтобы напечатать накладную в 1С. В электронном документе реализации для этого предусмотрена кнопка «Печать». Электронные документы в 1С могут иметь несколько видов печатных форм, поэтому в предложенном списке находим нужную нам товарно-транспортную накладную.

Рис.7 Выбор печатной формы

В результате мы имеем ТТН в 1С и можем напечатать товарную накладную.

Рис.8 ТТН в 1С

Обратим внимание, что транспортный раздел в накладной заполнен в соответствии с требованиями к типовой межотраслевой форме № 1-Т.

Выбор программного обеспечения может быть непростой задачей. Какая программа лучше обеспечит потребности, поможет эффективнее выполнить поставленные задачи, даст наилучший результат? Когда мы подбираем оптимальное решение, нам часто приходится сравнивать разные продукты.

Фирма 1С выпустила целых две системы, предназначенные для комплексной автоматизации производственных компаний. Первая из них, «1С:Управление производственным предприятием» (УПП) была разработана в 2004 году, а в 2013 ей на смену пришла «1С:ERP». Начиная с этого времени не утихают споры вокруг этих двух решений. Какое из них лучше? Чему отдать предпочтение при автоматизации бизнеса?

Несмотря на то, что фирма 1С объявила, что в 2018 году продажи УПП будут прекращены, эти вопросы по-прежнему остаются актуальными. Ведь на сегодняшний день в программе «1С:УПП» работают несколько миллионов специалистов российских и зарубежных производственных предприятий. Компании, использующие УПП, встают перед выбором – переходить ли с УПП на ERP? В чем плюсы этого перехода, какие выгоды получит от него предприятие?

Другим компаниям, которые еще только собираются провести комплексную автоматизацию, важно знать о возможностях обоих решений, оценить их функциональное покрытие и понять, с какими сложностями придется столкнуться в ходе внедрения.

Можно ли вообще сравнивать УПП и ERP?

Теоретически – можно.

Однако посудите сами – стоит ли сравнивать, например, ретро-автомобиль с современным? Раньше требования к автомобилям были иными. Когда-то не было ни подушек безопасности, ни автоматических коробок передач. С течением времени машины развиваются, открываются новые технические возможности. А главное – появляются технологии, которые позволяют создавать не только новые, но и реализовать уже существующие узлы и детали на более высоком качественном уровне.

Аналогичным образом изменяется и программное обеспечение. В новых решениях не просто изменяется интерфейс, не просто добавляется новый функционал. Меняются платформы, подходы к организации и хранению данных, повышается надежность работы, точность и скорость вычислений. Некорректно просто сравнивать функциональные возможности старой и новой программы: различия намного глубже.

Поэтому, чтобы сохранить беспристрастность и оставаться объективными, мы не будем проводить прямое сравнение 1С:ERP и 1С:УПП, а вместо этого расскажем, как реализован функционал обоих решений. Сделать какие-либо выводы в пользу того или иного программного продукта мы предоставляем читателям.

Организация учета

В первую очередь нужно упомянуть, что 1С:ERP является продолжением и развитием программного продукта 1С:УПП. И УПП, и ERP являются учетными транзакционными системами. Это означает, что в их основе лежит регистрация транзакций – операций, фактов хозяйственной деятельности или бизнес-событий. После того, как транзакция зарегистрирована, ее можно обрабатывать: отражать в учете, формировать отчетность, строить планы и т.п.

Оба решения позволяют вести полноценный бухгалтерский учет в соответствии с требованиями действующего законодательства. Объектом измерения в бухучете выступают хозяйственные операции, отражающие факты хозяйственной деятельности и оказывающие влияние на положение предприятия, финансовый результат и т.д.

Понятие «операции» имеется и в УПП, и в ERP. В УПП они выбирались как «Вид операции» из меню документа при его создании, а в 1С:ЕРП операция указывается в самом документе, либо пользователь может создать документ с нужной операцией. Такими документами являются документы поступления, перемещения, передачи материалов в производство, выпуска продукции, реализации и любые другие документы, отражаемые в бухучете. В этом отношении различий между функционалом ERP и УПП нет.

Или все же есть?

Заглянем глубже!

Если присмотреться повнимательнее, легко заметить, что в ERP этот механизм реализован немного иначе. В УПП у пользователя не было возможности узнать о деталях хозяйственной операции. Разницу между отдельными операциями можно было определить только исходя из их наименования. При этом, если пользователь не является бухгалтером, ему было непросто разобраться, чем отличаются созвучные и близкие по смыслу операции.

В ERP хозяйственные операции выведены в отдельный справочник. Он недоступен для редактирования, но в него изначально заложена вся необходимая информация. Справочник содержит данные, по которым отражаются приходы и расходы, операции в оперативном управленческом учете, сведения о связанных документах по различным хозяйственным операциям, показатели, отражающие операции в финансовом учете и т.д. Список хозяйственных операций в ERPсущественно расширен и гораздо более информативен по сравнению с УПП. К операциям привязаны источники данных, которые необходимо выбрать, чтобы получить информацию по каждой операции для ее использования в планировании, бюджетировании или для других целей. Имеются и сведения о том, задействована ли операция для ведения параллельного учета МСФО или управленческого учета на плане счетов, и т.д.

Основные принципы взаимодействия оперативного контура (где и отражаются все факты хозяйственной деятельности) с прочими подсистемами программы осуществляются в ERP иначе, чем в УПП. Не только этот контур, но и остальные подсистемы ERPспособны работать с понятием «хозяйственная операция», обрабатывать эти операции в соответствии со своими задачами и функциональным назначением.

Что это дает?

Это позволяет решать задачи, стоящие перед предприятием, комплексно. А такой подход, конечно же, намного лучше и продуктивнее, чем простое отражение отдельных операций в учете.

Если в части бухгалтерского учета возможности программ были схожи, то сравнивать ведение управленческого учета или бюджетирования в УПП и ERP практически невозможно. Произошли качественные изменения, переработаны концепции и методики работы. Те задачи, за которые в УПП из-за сложностей реализации даже не пытались браться (или закупали для этого отдельные отраслевые решения), можно без особых усилий решать с помощью ERP.

В этом вся разница?

Не только в этом.

Существенные качественные отличия можно обнаружить практически во всех контурах программы. К примеру, в ERPзначительно проще можно наладить раздельный учет финансово-хозяйственной деятельности по направлениям или по заказам. Реализация той же задачи в УПП была очень непростым и трудоемким делом, и зачастую большой объем работ выполнялся за рамками системы (в Excel и т.п.), а в УПП переносился уже готовый результат. С внедрением ERPоб этих ухищрениях можно забыть: здесь имеются специальные механизмы для ведения раздельного учета. Они позволяют получить необходимые данные вплоть до первичных документов, сформировать свой финансовый результат, получить баланс и многое другое.

Отличается в ERPи организация подсистем закупок, складского учета, производства, расчета себестоимости, позаказного учета затрат. Так, в ERP планирование можно выполнять как на уровне предприятия, так и на цеховом уровне. Здесь имеются адекватные рабочие места для сотрудников планово-диспетчерского отдела, диспетчеров производства и других специалистов, осуществляющих управление производством на местах.

Новая программа – на новом фундаменте

Заканчивая анализ, нельзя обойти вниманием различия в платформах 1С.

Платформа – это основа, фундамент программного решения. В платформе изначально заложено большое количество функций и операций, которые позволяют управлять информационными базами, обрабатывать данные, взаимодействовать с разнообразной офисной техникой и многое другое. Если вспомнить об аналогии с автомобилем, то платформа будет не просто «двигателем» нашей системы: сам уровень качества, эффективности и комфорта построенной «машины» будет напрямую зависеть от технологического уровня и возможностей платформы.

УПП использовала платформу 1С:Предприятие 8.2, а ERPпостроена на базе 1С:Предприятие 8.3. Разница в одну цифру кажется несущественной, и простые пользователи действительно вряд ли заметят какие-то изменения в интерфейсе. Однако разработчику и ИТ-специалисту платформа версии 8.3 дает огромные преимущества и открывает широкое поле возможностей. Это и более эффективное управление кластером серверов, и системы компоновки данных, вызовы, запросы, скорость работы, обеспечение безопасности данных и доступа и т.д. Платформа 1С:Предприятие 8.3 позволяет использовать самые современные технологии для работы с данными и доступа к ним. Так, например, она дает возможность работать с информацией удаленно из любой точки мира, использовать облачные технологии, согласовывать документы через мобильные устройства и многое другое. Эти возможности ERP использует в полном объеме.

В нашей статье мы попытались рассказать, в чем заключаются отличия 1С:УПП и 1С:ERP. Надеемся, что эти материалы помогут Вам сформировать собственный взгляд на возможности этих систем и решить, какой программный продукт лучше подходит для автоматизации Вашего предприятия.