Справочник Бухгалтера

Разберем как внести, оформить и провести исполнительный лист в 1С 8.3 ЗУП, также рассмотрим на примерах, как происходит расчет удержаний и вносятся изменения по исполнительным листам.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»

Как внести исполнительный лист в 1С 8.3 ЗУП

Для отражения факта поступления в организацию исполнительного документа в 1С 8.3 ЗУП 3 предусмотрен специализированный документ Исполнительный лист (Зарплата – Алименты и другие удержания).

При необходимости прекратить удержание (досрочно или если в Исполнительном листе не указана дата окончания удержаний), а также, если требуется внести изменения в исходные условия Исполнительного листа, создается документ Изменение исполнительного листа (Зарплата – Алименты и другие удержания). Его удобно вводить на основании Исполнительного листа.

Нельзя ввести Изменение исполнительного листа с даты начала действия самого Исполнительного листа. В данном случае необходимо редактировать исходный документ.

Основные настройки документа «Исполнительный лист»

Помимо обязательных реквизитов, таких как Сотрудник, Получатель и дата Удерживать с, заполняемых конкретными значениями, данный документ позволяет произвести следующие настройки:

1. Указать дату окончания удержаний (поле По на форме документа). Данный реквизит необходимо заполнять, когда удержание производится за конкретный период (например, для удержания алиментов до совершеннолетия ребенка).
2. Выбрать способ расчета удержания. Доступны следующие варианты:
   • фиксированной суммой;
   • процентом от заработка или прожиточного минимума;
   • долей заработка или прожиточного минимума.
3. Включить в базу для удержаний оплату больничных листов или исключить их из нее, для этого используется флажок Учитывать больничные листы.
4. Использовать предельную сумму для удержаний. При необходимости использования предела удержаний (например, при погашении задолженности перед банком) устанавливает флажок Прекратить удержания по достижению предела и заполняется сумма долга.
5. Учитывать расходы на перечисление удержанных сумм получателю. Если требуется удержать с сотрудника затраты на такие переводы, в документе Исполнительный лист нужно установить флажок Использовать платежного агента и указать Тариф платежного агента.

По умолчанию в справочнике Тарифы платежных агентов уже присутствуют два тарифа по Почте России и Сбербанку. При необходимости можно добавлять новые тарифы.

Также 1С 8.3 ЗУП 3 позволяет учитывать по сотруднику несколько Исполнительных листов, когда общая сумма удержаний превышает предел, установленный законодательством. В данном случае используется механизм ограничения взысканий. Для подключения данного функционала необходимо в настройках расчета зарплаты установить флажок Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы (Настройка – Расчет зарплаты).

После установки данной настройки:

1. В Удержаниях (Настройка – Удержания) появляется флажок Является взысканием. Для Удержания по исполнительному документу этот флажок установлен по умолчанию и недоступен для редактирования.
2. В документе Исполнительный лист появляется реквизит Очередность взыскания, обязательный к заполнению.

Настройки документа Изменение исполнительного листа аналогичны настройкам Исполнительного листа за исключением Очередности взыскания. Данный реквизит отсутствует в Изменении исполнительного листа, поэтому изменить Очередность взыскания с помощью данного документа не представляется возможным.

Подробно о механизме ограничения взысканий:

• Ограничение общей суммы удержаний из заработной платы (ЗУП 3.1.5)
• Ограничение взысканий в межрасчетных документах (ЗУП 3.1.10)

Пример 1. Удержание алиментов на ребенка по исполнительному листу

В организацию 05.12.2019г. поступило постановление судебных приставов на сотрудника Бархатцева И.В. об удержании алиментов на ребенка в размере 25% от заработка. Удержание необходимо производить с 01.12.2019г. до совершеннолетия ребенка 15.10.2025г.

Помимо удержания в пользу взыскателя с сотрудника необходимо удерживать расходы на перевод денежных средств получателю. Тариф банка составляет 1,75% от суммы перевода, при этом минимальный размер тарифа 50 руб., а максимальный 2 000 руб.

Заработок сотрудника за декабрь 2019г. составил 75 000 руб., сумма НДФЛ 9 750 руб.

Необходимо зарегистрировать исполнительный лист в программе и рассчитать удержания с заработной платы за декабрь 2019г.

Для расчета расходов на перечисление удержанных сумм получателю нам необходимо создать новый Тариф платежного агента (Выплаты – Тарифы платежных агентов). Согласно условию задачи процент исчисляется С полной суммы перевода. Также укажем размер процента и минимальную и максимальную величины тарифа.

Создадим новый документ Исполнительный лист и заполним его реквизиты в соответствии с условием задачи.

Создадим документ Начисление зарплаты и взносов за декабрь 2019г. На вкладке Удержания автоматически рассчитались Удержание по исполнительному листу и Вознаграждение платежного агента.

Проверим расчет удержаний

Рассчитанная по тарифу сумма вознаграждения больше минимального тарифа и не превышает максимальный, поэтому с сотрудника удерживается сумма вознаграждения, полученная расчетным путем.

Пример 2. Внесение изменений в исполнительный лист

Оставим исходные данные Примера 1. И добавим, что 24.01.2020г. поступило постановление судебных приставов о снижении размера удержания до 1/6 заработка. В постановлении указано, что изменение условий удержания вступает в силу с 15.01.2020г.

Также, 09.01.2020г. получатель по алиментам предоставил заявление о получении удержанных сумм в кассе организации, поэтому производить удержание вознаграждения платежному агенту с 01.01.2020г. больше не требуется.

Заработок сотрудника за январь 2020г. составил 75 000 руб., сумма НДФЛ 9 750 руб. Бархатцев И.В. работает по графику обычной пятидневки с нормой за январь 2020г. – 136 часов. За период с 01.01.2020 им отработано 32 часа, за период с 15.01.2020 по 31.01.2020г. – 104 часа.

Необходимо отразить изменения в программе и произвести расчет удержаний с заработной платы Бархатцева И.В. за январь 2020г.

Для регистрации изменений условий удержаний будем использовать документ Изменение исполнительного листа. Т.к. изменение размера удержания алиментов и прекращение удержания вознаграждения платежному агенту необходимо регистрировать на разные даты, нам нужно создать 2 документа Изменение исполнительного листа.

Сначала зарегистрируем прекращение удержания вознаграждения платежному агенту. В новом документе Изменение исполнительного листа укажем дату изменения условий удержания и сбросим флажок Использовать платежного агента.

Далее отразим изменение размера удержания. Для этого создадим новый документ Изменение исполнительного листа. Укажем дату внесения изменений и новые условия удержания.

Создадим документ Начисление зарплаты и взносов за январь 2020г. На вкладке Удержания расчет Удержания по исполнительному листу автоматически был разбит на 2 строки в зависимости от периода действия условий удержания.

Проверим расчет удержаний

Вознаграждение платежному агенту в документе не было рассчитано, что соответствует условию задачи.

См. также:

• Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1: пошаговая инструкция для начинающих
• Настройка проводок для удержаний в 1С ЗУП 3.1
• Ограничение взысканий в межрасчетных документах (ЗУП 3.1.10)

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Как учитывается НДФЛ при расчете базы по исполнительным листам?
• Как можно исправить получателя в исполнительном листе?
• Как прекратить удержание по исполнительному листу и списать накопленную задолженность?
• Если в документе «Исполнительный лист» указали неверный размер предела удержаний и удержали больше, чем нужно, как исправить?
• Ограничение общей суммы удержаний из заработной платы (ЗУП 3.1.5)
• Ограничение взысканий в межрасчетных документах (ЗУП 3.1.10)
• Почему в базу для расчета алиментов не включаются суммы по больничному?
• Почему возникает неправильная расчетная база с фиксированных начислений при наличии отсутствий?
• Исполнительный лист с незарплатных доходов (ЗУП 3.1.3)
• Дополнительная возможность редактирования расчетной базы исполнительных листов (ЗУП 3.1.9)
• Как назначить исполнительный лист сотруднику, работающему по договору ГПХ?
• Настройки отчетов: вывод остатка до предельной суммы удержания по исполнительному листу
• В каком отчете можно узнать остаток для удержания по исполнительному листу до предела?
• Должна ли мат. выгода по займу входить в облагаемую базу исполнительных листов?
• Как определяется база для исполнительного листа, если он действует не весь месяц?

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Опубликовано 10.06.2016 08:22 Просмотров: 11480

Одним из самых популярных удержаний, производимых из заработной платы сотрудников, является удержание по исполнительному листу. Благодаря тому, что функционал программы 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 постоянно расширяется, у пользователей данного программного продукта с недавнего времени есть возможность автоматизировать расчеты такого вида. Давайте рассмотрим, как настроить удержание из зарплаты сотрудника суммы алиментов в размере 25% от заработка.

Параметры удержания по конкретному исполнительному листу задаются в разделе «Зарплата и кадры», пункт «Исполнительные листы».

Выбираем сотрудника из справочника, указываем получателя платежа, срок удержания, способ расчета (возможны три варианта: фиксированной суммой, процентом и долей).

Проводим документ.

Сами суммы удержаний по исполнительным листам в программе рассчитываются при автоматическом заполнении документа «Начисление зарплаты». Для этого создан вид удержания «Удержания по исполнительному документу»

Для наглядности сформируем расчетный листок. Выбираем раздел «Зарплата и кадры», пункт «Отчеты по зарплате».

И «Расчетный листок»

Заполняем месяц, организацию, ФИО сотрудника и нажимаем кнопку «Сформировать»

Проверяем расчет:

— от начисленной зарплаты отнимаем сумму НДФЛ: 30 000 — 3 900 = 26 100 руб.

— рассчитываем 25% от получившейся суммы: 26 100 * 25% = 6 525 руб.

Для автоматического расчета и вычета алиментов из зп сотрудников, в 1С:ЗУП необходимо ввести соответствующий документ 1С ЗУП – исполнительный лист.

Запускаем базу, заходим в раздел «Зарплата” — «Исполнительные листы”

Для создания нового «Исполнительного листа” нажимаем кнопку «Создать”

Здесь мы прописываем следующее:

• сотрудника;

• период удержания (если дата окончания уплаты алиментов неизвестна, ее можно не заполнять);

• получателя;

• способ расчета алиментов;

• нужно ли прекращать удержания;

• будет ли перевод денежных средств осуществляться через платежного агента;

• в случае использования платежного агента.

После нажимаем кнопку «Провести и закрыть”

После чего наш исполнительный лист будет отображаться в списке.

Если условия взимания алиментов изменились, следует их внести в документ «Изменение условий исполнительного листа». (гиперссылка на инструкцию 4 Как отобразить «Изменения условий исполнительного листа” в 1С 8.3 ЗУП 3.0)

После того как документ «Исполнительный лист» готов программа будет автоматически рассчитывать алименты и удерживать их из зарплаты сотрудника.