Удержание из ЗП подотчетных сумм

Содержание

Введение

Понятие «заработная плата» охватывает все  виды заработков: различные премии, доплаты, надбавки и социальные льготы, которые начисляются в денежной и натуральной формах, независимо от источников финансирования. Также включает денежные суммы, начисленные в соответствии с законодательством за непроработанное время, т.е. ежегодный отпуск, праздничные дни.

Трудовые  доходы каждого работника определяются по их личным вкладам с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством. На данный момент к 2010 году минимальный размер оплаты труда составляет 10 000 рублей.

Как правило, наибольшее разногласие во взаимоотношениях между работниками и работодателями вызывают вопросы, связанные с заработной платой. Это вполне объяснимо. Ведь для большинства людей заработная плата является основным источником дохода. А для работодателей — это одна из значительных статей расходов на персонал.

Каждое  учреждение начисляет заработную плату  своим работникам. Одновременно производятся удержания, уменьшающие размер заработной платы. Поэтому работник заинтересован  в том, чтобы размер удержаний  был как можно меньше или причины для удержания отсутствовали вовсе.

Service Temporarily Unavailable

Трудовое законодательство устанавливает достаточно жесткие правила, которые определяют случаи, размеры и порядок удержаний из заработной платы работников. Их следует знать как работникам, так и ответственным лицам, занимающимся выплатой заработной платы работникам.

1 Удержания из заработной платы работников

К основным удержаниям из заработной платы  относятся:

1. НДФЛ (сумма начисленного в установленном порядке налога)

2. Суммы алиментов по исполнительным листам

3. Удержание невозвращенных во время подотчетных сумм

4. Возмещение причиненного материального ущерба

5. Удержания по суммам предоставленных сотруднику займов и процентов

6. Прочие удержания по заявлению сотрудника.

Все виды удержаний из заработной платы  отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции с различными счетами, в зависимости от вида удержания.

      Содержание операции Дебет Кредит
1 Удержан из зарплаты налог на доходы физических лиц (НДФЛ)    70     68
2 Удержана из зарплаты сумма алиментов по исполнительным листам    70     76
3 Произведено удержание  из зарплаты невозвращенных во время подотчетных сумм    70     71
4 Удержана из зарплаты сумма причиненного материального  ущерба    70   73-2
5 Удержана из зарплаты часть суммы в погашение  ранее выданного займа сотруднику    70   73-1
6 Произведены удержания из зарплаты по заявлению сотрудника в пользу третьих лиц    70     76

1.1 НДФЛ (сумма начисленного в установленном порядке налога)

Самым распространенным удержанием из заработной платы является налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Согласно ст. 207 «Налогоплательщики» НК РФ плательщиками этого налога признаются физические лица, получающие доходы от источников в Российской Федерации.

Налоговая ставка устанавливается в размере:

  • 13% в отношении большей части доходов, получаемых физическими лицами, включая заработную плату и иные выплаты, производимые в пользу работников, вознаграждения за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера и т.д.;
  • 30% в отношении доходов физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации;
  • 6% в отношении доходов от долевого участия в деятельности других организаций;
  • 35% в отношении таких доходов, как стоимость любых выигрышей и призов, получаемых в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров, работ и услуг, в части превышения 2000 руб. за налоговый период и др.

При определении налоговой базы учитываются  все полученные налогоплательщиком в течение налогового периода доходы, включая заработную плату, оплату отпуска и больничных листов и иные виды доходов.

Налоговая база в отношении доходов, подлежащих обложению по налоговой ставке 13%, определяется как денежное выражение  таких доходов, уменьшенных на сумму налоговых вычетов.

Налог на доходы физических лиц в бухгалтерском учете отражается записью:

Дебет 70, Кредит 68 —    удержан из зарплаты налог на доходы физических лиц.

1.2 Суммы алиментов  по исполнительным листам 

Алименты  на содержание несовершеннолетних детей  удерживаются с дохода работника, как  по основному месту работы, так  и при работе по совместительству.

Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации от 18.07.96 N 841 (в ред. от 06.02.2004). Расходы на перевод алиментов по почте должны оплачиваться за счет средств работника, который уплачивает алименты.

Если  место нахождения получателя алиментов  неизвестно, удержанные суммы перечисляются  на депозитный счет суда по месту нахождения организации.

Сумма алиментов, которая удерживается из дохода работника, определяется на основании исполнительного листа и нотариально заверенного соглашения об уплате алиментов.

    Как правило, алименты удерживаются в следующем  размере:

  • на содержание одного ребенка — 1/4 дохода работника;
  • на содержание двоих детей — 1/3 дохода работника;
  • на содержание троих и более детей — 1/2 дохода работника.

Размер  этих долей может быть изменен (уменьшен или увеличен) судом с учетом материального  или семейного положения сторон и иных заслуживающих внимания обстоятельств. Однако сумма, подлежащая взысканию в уплату алиментов, не может превышать 70% заработка работника, уменьшенного на сумму налога на доходы физических лиц.

При удержании алиментов с работника, отработавшего неполный рабочий  месяц из-за прогула, сумма алиментов определяется исходя из его заработной платы, исчисленной за полный рабочий месяц.

Удержание алиментов отражается записью:

Дебет 70, Кредит 76, субсчет "Расчеты по исполнительным листам" — удержаны сумма алиментов по исполнительному листу и расходы на их почтовый перевод.

1.3 Удержание невозвращенных  во время подотчетных  сумм

Работник, получивший подотчетную сумму, должен за нее отчитаться, представить в бухгалтерию авансовый отчет (с приложением документов, подтверждающих расходы), а неизрасходованные средства вернуть в кассу организации (суммы, обоснованно истраченные сверх выданной подотчетной суммы, могут быть возмещены работнику).

Работник, получивший подотчетную сумму на командировочные расходы, должен представить  авансовый отчет и сдать в  кассу неизрасходованный остаток  подотчетных сумм не позднее чем  через 3 рабочих дня после возвращения  из командировки.

Срок, на который можно выдать наличные деньги подотчет на хозяйственные нужды, законодательно не ограничен. Такой срок может установить руководитель организации. Если он такой срок установил, работник должен отчитаться за потраченные деньги не позднее чем через 3 рабочих дня после истечения такого срока.

Сумма подотчетных средств, не возвращенная работником в установленный срок, может удерживаться из его заработной платы. Единовременная сумма удержаний  не может превышать 50%, а в некоторых случаях 70% заработной платы, причитающейся к выдаче.

Если  долг работника будет списан за счет средств организации, эту сумму  следует включить в совокупный доход  работника (ст. 209 «Объект налогообложения» НК РФ), т.е. нужно удержать налог на доходы физических лиц, а на сумму списанного долга начислить единый социальный налог и взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Если  срок возврата денег, выданных на хозяйственные нужды, не был установлен, оснований для включения подотчетных сумм в совокупный доход работника не имеется.

При наступлении срока, в течение  которого работник должен отчитаться или вернуть средства, полученные подотчет, необходимо сделать запись:

Дебет 94, Кредит 71 — отражена сумма, выданная под отчет работнику и не возвращенная в срок.

Операции  по удержанию денежных средств из заработной платы работника отражаются записью:

Дебет 70, Кредит 94 — невозвращенная подотчетная сумма удержана из заработной платы работника.

1.4 Возмещение причиненного материального ущерба

Работник  организации в процессе своей  трудовой деятельности может нанести  организации материальный ущерб (потеря или порча имущества).

Порядок возмещения ущерба зависит от того, как оформлены отношения между  организацией и работником.

Материальная  ответственность работника исключается, если ущерб возник вследствие действия непреодолимой силы, нормального  хозяйственного риска, крайней необходимости  или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности  по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Работодатель  имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был  причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с  виновного работника.

Трудовое  законодательство предусматривает ограниченную или полную материальную ответственность. При ограниченной материальной ответственности работник должен возместить прямой ущерб в пределах своего среднего месячного заработка. При полной материальной ответственности работник должен возместить всю сумму расходов организации на восстановление поврежденного или приобретение нового имущества.

Сумма ущерба, которая не превышает среднемесячного  заработка работника, удерживается из его заработной платы. Сумма ущерба, которая превышает среднемесячный заработок работника, взыскивается только в судебном порядке. В первом случае взыскание производится на основании приказа руководителя. Приказ должен быть издан не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а сумма ущерба превышает его среднемесячный заработок, взыскание осуществляется в судебном порядке.

1   …   4   5   6   7   8   9   10   11   12

4. Инвентаризации, исходя из основания их проведения, подразделяются на:

1) частичные и полные; 2) плановые и внеплановые; 3) бухгалтерские и налоговые.

5. По объектам основных средств амортизация начисляется одним из способов:

1) линейным; уменьшаемого остатка; списания стоимости по сумме числа лет срока полезного использования; в течение 10 лет равными суммами с момента ввода объекта в эксплуатацию;

2) линейным; уменьшаемого остатка; списания стоимости по сумме числа лет срока полезного использования; списания стоимости пропорционально объему продукции (работ);

3) уменьшаемого остатка; списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; в течение 10 лет равными суммами с момента ввода объекта в эксплуатацию; списания стоимости пропорционально объему продукции (работ)

6. Какой записью на счетах отражают поступление основных средств по первоначальной стоимости от поставщиков:

1) Дт сч. 01 «Основные средства» Кт сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

2) Дт сч. 01 «Основные средства» Кт сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

3) Дт сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кт сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»?

7. Выберите наиболее полное определение нематериальных активов:

1) это неосязаемые активы в составе внеоборотных активов, используемых для производства продукции, выполнения работ или оказания услуг;

2) это материальные объекты: произведения науки, литературы, искусства, программы для ЭВМ;

3) это результат научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, не имеющий экономической выгоды;

4) это обобщенное понятие результатов творческой деятельности и средств индивидуализации, реализуемых в виде авторских или имущественных прав на объекты интеллектуальной собственности (патент на изобретение, селекционные достижения, авторство на топологию интегральных микросхем и т.

Удержание из зп подотчетных сумм

п.).

8. Единицей бухгалтерского учета материально-производственных запасов является:

1) номенклатурный номер, разрабатываемый организацией в разрезе наименований или однородных групп запасов;

2) группа однородных и одноименных запасов, предназначенных для одних целей;

3) каждое наименование материально-производственных запасов, отличающееся от других названием или ценой.

9. Заработная плата, начисленная рабочим цехов основного производства, оформляется бухгалтерской записью:

1) Дт сч. 20 «Основное производство» Кт сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

2) Дт сч. 25 «Общепроизводственные расходы» Кт сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

3) Дт сч. 26 «Общехозяйственные расходы» Кт сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

10. Удержание неиспользованных авансовых сумм отражается бухгалтерской записью:

1) Дт сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

2) Дт сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт сч. 73 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

3) Дт сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

11. К статьям прямых затрат относятся:

1) общепроизводственные расходы; 2) общехозяйственные расходы; 3) сырье и материалы.

12. Сдача денежных средств на расчетные счета организации оформляется первичным документом:

1) чеком; 2) платежным поручением; 3) объявлением на взнос.

13. Начисление налога на имущество отражается в учете записью:

1) Дт сч. 91 «Прочие доходы и расходы» Кт сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»

2) Дт сч. 26 «Общехозяйственные расходы» Кт сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

3) Дт сч. 99 «Прибыль и убытки» Кт сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

4) Дт сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» Кт сч. 99 «Прибыль и убытки».

14. Расходы организации, исходя из характера, условий их осуществления и направлений ее деятельности, подразделяются на:

а) реализационные расходы; б) расходы по обычным видам деятельности;

в) операционные расходы; г) внешние расходы;

д) планируемые расходы; е) внереализационные расходы.

Варианты ответов:

1) а, в, г; 4) б, в, е;

2) б, г, е; 5) б, г, д.

3) а, в, е;

15. Что считается отчетным периодом при составлении бухгалтерской отчетности за отчетный год?

1) календарный год с 1 января по 31 декабря включительно;

2) период времени с 1 января календарного года по 1 января следующего за ним года;

3) период времени с даты государственной регистрации по 31 декабря отчетного года включительно;

4) вопрос поставлен некорректно.

16. Для проведения аудиторской проверки федеральных государственных унитарных предприятий:

1) аудиторские организации назначаются на конкурсной основе;

2) аудиторские организации назначаются собственниками унитарного имущества;

3) выбор аудиторской организации осуществляется предприятием самостоятельно.

17. Какие случаи вызывают сомнения в соблюдении профессиональной этики:

1) проверка одного и того же клиента на протяжении ряда лет;

2) если плата одного клиента составляет всю или большую часть годовой выручки аудитора;

3) во всех перечисленных случаях?

18. Аудиторы (аудиторские фирмы) имеют право:

1) проверять у экономических субъектов документацию о наличии денежных сумм, ценных бумаг;

2) получать по письменному запросу необходимую для осуществления аудиторской проверки информацию от третьих лиц;

19. Всегда ли следует определять в договоре на оказание аудиторских услуг оформление аудиторского заключения?

1) да; 2) нет; 3) итоговая форма представления информации зависит от цели аудиторской проверки.

20. Риск при выборке — это:

1) опасность необнаружения ошибок системой внутреннего контроля клиента;

2) опасность необнаружения существенных ошибок в процессе проведения выборочной проверки;

3) опасность составления неверного заключения о результатах бухгалтерской отчетности;

4) риск, присущий бизнесу клиента, обусловленный характером и условиями деятельности организации.

21. Если аудитор не может получить достаточных надлежащих аудиторских доказательств относительно аффилированных лиц и операций с ними или приходит к выводу о том, что информация о них раскрыта в финансовой (бухгалтерской) отчетности неясно или неполно, аудитор должен:

1) отказаться от проверки; 2) дать отрицательное аудиторское заключение;

3) соответствующим образом модифицировать аудиторское заключение.

22. Результатом аудиторской проверки является:

1) акт проверки; 2) заключение аудитора; 3) информация руководителю проверяемого экономического субъекта.

23. Показатели формы № 2 бухгалтерской отчетности «Отчета о прибылях и убытках» характеризуют:

1) финансовые результаты деятельности организации; 2) капитал организации;

3) имущественное положение организации; 4) стратегическое положение на рынке.

24. При проверке бухгалтерской отчетности организации аудитор должен проверить, отражается ли каждый существенный показатель отчетности отдельно. При этом существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу составляет:

1) не менее 2%; 2) не менее 7%; 3) не менее 5%; 4) не менее 10%.

25. В соответствии с действующим законодательством организация может иметь расчетных счетов:

1) один; 2) три; 3) неограниченное число в различных кредитных организациях.

1   …   4   5   6   7   8   9   10   11   12

Приказ об удержании из зарплаты работника неиспользованного остатка подотчетного аванса (образец заполнения)

————————————————————————— ¦ Общество с ограниченной ответственностью ¦ ¦ "Лесные эльфы" ¦ ¦ ¦ ¦ Приказ N 135 ¦ ¦ об удержании ¦ ¦ ¦ ¦г. Чудово, Новгородская область 21 сентября 2010 г.¦ ¦ ¦ ¦ В связи с просрочкой возврата неиспользованного остатка подотчетных¦ ¦сумм в соответствии с ч. 2 и 3 ст. 137 Трудового кодекса РФ ¦ ¦ ¦ ¦ Приказываю: ¦ ¦ удержать из заработной платы менеджера по снабжению¦ ¦Л.Л. Незабудкиной, табельный номер 24, неиспользованный остаток¦ ¦подотчетного аванса в сумме 25 000 руб. ¦ ¦ ¦ ¦ Основание: авансовый отчет Л.Л. Незабудкиной от 09.09.2010 N 29.

10.6. Удержание (списание) не возвращенных работником подотчетных сумм

¦ ¦ ¦ ¦ Генеральный директор Ом Г.Н. Ом¦ ¦ ¦ ¦ Сумму и основание ¦ ¦ удержания не оспариваю Незабудкина Л.Л. Незабудкина¦ ¦ 21 сентября 2010 г.¦ ¦ ¦ ¦ С приказом ознакомлена ¦ ¦ главный бухгалтер Василькова В.В. Василькова ¦ ¦ 21 сентября 2010 г.¦ —————————————————————————

Комментарии:

» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Проводки по удержанию подотчетной суммы из заработной платы

 
Автор: Margarita
Добавлено: #1&nbsp&nbspПт Ноя 19, 2010 16:33:02
Заголовок сообщения: Проводки по удержанию подотчетной суммы из заработной платы
Здравствуйте.
Подотчетник не отчитался за суммы которые ТОО ему предоставило. Необходимо сумму удержать.
Мои проводки следующие:

Дт Кт
1251 — 1010
3350 — 1251
3210 — 3350
3120 — 3350
3150 — 3350

В данном случае какой проводкой закрыть задолженность по счету 3310 ?

Автор: Jenechka
Добавлено: #2&nbsp&nbspПт Ноя 19, 2010 16:35:53
Заголовок сообщения:
Дт1251 Кт1010 — выдали сумму с кассы

Дт 3350 Кт 1251 — удержали сумму, за которые п/о не отчитался.
А как образовалась задолженность по счету 3310?

Автор: Fiona
Добавлено: #3&nbsp&nbspПт Ноя 19, 2010 16:37:50
Заголовок сообщения:
Margarita
вы ни в одной теме не даете полной картины ситуации, вот все и гадают.

Заявление об удержании из заработной платы подотчетных сумм

Откуда счет 3310, причем здесь поставщики?

Автор: Margarita
Добавлено: #4&nbsp&nbspПт Ноя 19, 2010 16:37:52
Заголовок сообщения:
сотрудник потерял чек
Автор: Fiona
Добавлено: #5&nbsp&nbspПт Ноя 19, 2010 16:39:12
Заголовок сообщения:
только чек, или все документы, но если он сделку совершил, ведь не сложно пойти в эту фирму и попросить или написать письмо, чтоб сделали дубликаты.
Автор: Margarita
Добавлено: #6&nbsp&nbspПт Ноя 19, 2010 16:42:26
Заголовок сообщения:
Директор съездил в командировку в личных интересах. Проживал в гостинице. Принес сч/ф , потерял чек. Да мне не трудно закрыть бух.справкой, просто гостиницу не могу закрыть как расходы предприятия.
Автор: Nemo
Добавлено: #7&nbsp&nbspПт Ноя 19, 2010 16:42:53
Заголовок сообщения:
согласна с Fiona, чем удерживать у сотрудника, лучше сделать дубликаты документов, приложить их кассовую книгу, или еще какой оправдательный документ из кассы поставщика.
Автор: Fiona
Добавлено: #8&nbsp&nbspПт Ноя 19, 2010 16:46:14
Заголовок сообщения:
Margarita
вы хотите эту сумму вернуть на счет 1251 или вы хотите признать её доходом сотрудника, обложить налогами и списать на невычеты? Вы пишете удержать и тут же говорите о налогах, это разные ситуации, в зависимости от того что именно вы собираетесь сделать.

Добавлено спустя 1 минуту 24 секунды:

Выяснилось что эти суммы нельзя признать расходами предпряития. поэтому надо или удержать или признать доходом.

Автор: Margarita
Добавлено: #9&nbsp&nbspПн Ноя 22, 2010 16:48:53
Заголовок сообщения:
По моему я вообще запуталась, что мне делать.
Директор съездил в командировку в личных интересах. Проживал в гостинице. Принес сч/ф , потерял чек. Да я закрою сч/ф бух.справкой, только проживание не могу закрыть как расходы предприятия.
Как мне поступить, удержать или включить в доход директору (потом обложить всеми налогами)?
Автор: MARKO
Добавлено: #10&nbsp&nbspПн Ноя 22, 2010 17:18:14
Заголовок сообщения:
Margarita говорит:
включить в доход директору (потом обложить всеми налогами)

так правильней — он ведь ездил в командировку в личных целях, соответственно можно приравнять к получению материальных благ, отсюда вывод, включить в з\п и обложить налогами

Автор: Поликсени
Добавлено: #11&nbsp&nbspПн Ноя 22, 2010 20:27:42
Заголовок сообщения:
@SOVA@ говорит:
включить в з\п и обложить налогами

и соответственно взять на вычеты, с чем я не согласна.
Ездил в личных целях, почему за счет предприятия…..? Пусть из своего кармана платит.

Автор: G_B
Добавлено: #12&nbsp&nbspПн Ноя 22, 2010 21:54:48
Заголовок сообщения:
Margarita говорит:
Директор съездил в командировку в личных интересах

командировочные расходы в целях получения дохода предприятия можно взять на вычет.
В этом случае личная поездка.
Не лучше ли убрать счет-фактуру,если эти расходы нельзя взять на вычет,в случае если документы на оплату не возможно восстанавитья?
чем ставить эту сумму в доход и платить за это налоги?

дт 1251 кт 1010 выдали деньги
дт 3350 кт 1251 удержал эту сумму из зарплаты

подотчет закрыт,с зарплаты удержана сумма,поставщик нигде не отражен.

Если же все-таки за счет предприятия,то проводки такие:
Дт 1251 кт 1010 выдал деньги
дт 7212 кт 3350 начислен доход работника
дт 3350 кт 3120 ипн
дт 3350 кт 3220 пф
дт 7211 кт 3210 соцотч.
дт 7211 кт 3150 соцналог
дт 3396 кт 3310
дт 3310 кт 1251
Вот так будет.

Автор: Margarita
Добавлено: #13&nbsp&nbspВт Ноя 23, 2010 10:21:14
Заголовок сообщения:
В таком случае могу ли я не отражать поставщика, ведь сч/ф уже выписана на ТОО, а при камералке может вылезти эта сч/ф, потом всякие объяснительные писать ?
Автор: G_B
Добавлено: #14&nbsp&nbspВт Ноя 23, 2010 10:27:17
Заголовок сообщения:
Margarita говорит:
В таком случае могу ли я не отражать поставщика

G_B говорит:
Не лучше ли убрать счет-фактуру

В этом случае удобнее первый вариант.

Margarita говорит:
сч/ф уже выписана на ТОО

G_B говорит:
дт 3396 кт 3310

посавщик отражается в бухучете этими проводками,на расходы предприятия не идет.

Margarita говорит:
при камералке может вылезти эта сч/ф,

Вы имеете право взять НДС по с/фактре и на вычет ,если это расходы ТОО.В вашем случае зачет и на вычет не берете,поэтому при камеральном контроле ничего не выйдет.

Добавлено спустя 33 секунды:

т.е. поставщик

Автор: Margarita
Добавлено: #15&nbsp&nbspВт Ноя 23, 2010 10:36:08
Заголовок сообщения:
Тогда я вообще могу выбросить сч/ф.
Автор: G_B
Добавлено: #16&nbsp&nbspВт Ноя 23, 2010 10:38:11
Заголовок сообщения:
Margarita говорит:
Тогда я вообще могу выбросить сч/ф.

для первого варианта можно

Служба поддержкиWWW.BALANS.KZ

Edit in JSFiddle

/* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Проводки удержание подотчетных сумм из зп

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . */ var body = document.querySelector(&#39;body&#39;); body.style.backgroundColor = &#39;#1D1F20&#39;; body.style.whiteSpace = &#39;pre-line&#39;; body.style.paddingLeft = &#39;20px&#39;; body.style.fontSize = &#39;20px&#39;; body.style.color = &#39;#FFFFFF&#39;; // — body.innerHTML = body.innerHTML.replace(/(+) — (http+)/g, '<a href="$2" rel="noffolow" target="_blank" style="color:#00ff00">$1</a>&#39;); document.querySelector(&#39;content&#39;).style.display = &#39;none&#39;;Можно ли удержать из зарплаты подотчетную сумму без заявления > СКАЧАТЬ_ФАЙЛ — http://rogewz.downloadrt.ru/?key=%D0%BC%D0%BE%D0%B6%D0%BD%D0%BE+%D0%BB%D0%B8+%D1%83%D0%B4%D0%B5%D1%80%D0%B6%D0%B0%D1%82%D1%8C+%D0%B8%D0%B7+%D0%B7%D0%B0%D1%80%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D1%8B+%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%83%D1%8E+%D1%81%D1%83%D0%BC%D0%BC%D1%83+%D0%B1%D0%B5%D0%B7+%D0%B7%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F&mark=jsf Инструкция: — Перейти по ссылке — Скачать и запустить файл Проверено, вирусов нет! <!— —> Можно ли удержать из зарплаты подотчетную сумму без заявления <content>Как быть, если подотчетное лицо не отчиталось по ранее выданному. Неизрасходованные подотчетные суммы следует удерживать при каждой. вправе удержать из его зарплаты за указанный месяц 4176 руб. Поэтому удерживать из зарплаты можно любые излишне выплаченные. из его зарплаты любую указанную им в его письменном заявлении сумму. Для каждого удержания из зарплаты есть свое ограничение. сумм заработной платы. удержания из заработной платы по заявлению работника. Невозвращенные подотчетные суммы, если сотрудник увольняется после. Какую максимальную сумму НДФЛ можно удержать с работника. Можно ли удерживать комиссию банка из суммы. А если работник будет платить за покупки картой, можно обойтись без заявления. О видах удержания из зарплаты, типов доходов не подлежащих. В период с 20 по 26 июня работнику был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Работодатель вправе удержать указанную сумму при выплате. заявление работника на удержание из его заработной платы суммы. Как следствие, за таким работником возникает подотчетная задолженность. в том числе написание заявления с требованием удержать из заработной. Так, если невозвращенную сумму подотчетной задолженности. под отчет без полной отчетности по ранее выданным средствам. Подотчет — подотчетная сумма, выданная сотруднику на. С 19 августа 2017 года можно выдавать подотчетные деньги без заявлений сотрудника. А удержать у подрядчика деньги из зарплаты компания не. Пусть работник напишет заявление с просьбой удержать сумму долга из его. Пример. Удержание подотчетных сумм из зарплаты работника. сведения о котором внесены в реестр без его ведома либо посредством того , что. Как отразить в учете организации удержание из заработной платы. УДЕРЖАНИЕ остатка подотчетной суммы, ПОДОТЧЕТА, с ЗАРПЛАТЫ проводки. оформляемым согласно письменному заявлению подотчетного лица. обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить в бюджет НДФЛ (п. Также работодатель может удерживать из зарплаты сотрудника часть. удерживать ежемесячно определенную сумму из его заработной платы. написал заявление с просьбой удерживать из его заработной платы (33 000 руб.). А как быть с удержаниями из зп по инициативе работодателя я имею в. Чтобы получить деньги под отчет, работник должен написать заявление. Её можно удержать эту сумму из заработной платы работника. 70 Кредит 94 — невозвращенная подотчетная сумма удержана из зарплаты работника. въезд в страну без оформления обязательной медицинской страховки. Расчеты с подотчетными лицами являются часто совершаемыми. Можно ли аванс на покупку запчастей зачесть как новый аванс на командировку?. учреждение оплатило самостоятельно) выдать без заявления?. Удержать из зарплаты работника невозвращенную сумму можно в. В любом случае, прогулом признается отсутствия работника без. Следовательно, удержать сумму аванса можно только в том. Ответ:Как произвести удержание из зарплаты сотрудника по инициативе организации. запись на заявлении работника о выдаче ему подотчетных сумм (п. Для получения подотчетных денежных средств работник должен написать заявление в произвольной форме. Обратите внимание: вернуть таким образом долг можно, если работник согласен с тем. При невозможности удержать у работника исчисленную сумму налога организация как. Как ведут учет, образец справки и согласия на удержание. были произведены на незаконных основаниях, он может подать заявление в суд для рассмотрения данного дела. Нередко возникает вопрос: как удержать из зарплаты подотчетную сумму?. Вы можете подписаться без комментирования. Подотчётные суммы, как правило, выдаются сотрудникам компании либо. фирмы, но без заявления от директора выдача подотчётной суммы это. меньше, то удержать её получится в предстоящий месяц расчёта зарплаты. Деньги под отчет можно выдавать без заявления. Многие знают, что нельзя выдавать из кассы подотчетные суммы работнику, который еще не отчитался по. аванса, то деньги можно удержать из зарплаты. Общая сумма удержания за допущенный брак не может превышать. Пример. Как удержать с работника расходы по исправлению брака. Теперь, для того чтобы получить подотчетные деньги, сотрудник каждый раз должен писать заявление, на котором. Отпуск без сохранения заработной платы. Без такого заявления выдавать деньги можно только при наличии корпоративной. Служебная записка на подотчетные деньги передается в бухгалтерию, где и. Бухгалтерия при этом оформляет приходный ордер, чтобы по нему провести нужную сумму. Как удержать из зарплаты подотчетную сумму. <a href="http://imgur.com/j8kVohu/embed">скачать шрифт wolfgang</a>, <a href="https://bitbucket.org/snippets/beihurinri1983/84Kd4g">моя единственная песня о любви дорама тв</a>, <a href="https://bitbucket.org/snippets/ciopresforktack1981/egeMax">inpipe products сертификат</a>, <a href="https://bitbucket.org/snippets/payliafenla1989/7oMdxa">образец договора задатка нежилого помещения</a></content>

Как удержать из зарплаты сотрудника не возвращенные в срок подотчетные суммы

Срок возврата

Срок, на который можно выдавать под отчет наличные деньги, законодательно не ограничен. Однако этот срок должен установить руководитель организации, сделав соответствующую запись на заявлении работника о выдаче ему подотчетных сумм (п. 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Если срок возврата подотчетных сумм установлен руководителем, то не позже чем через три рабочих дня после его окончания сотрудник должен отчитаться за полученные деньги (п. 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). При командировках такой срок исчисляется с того дня, когда сотрудник вернулся из командировки (п. 26 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Отдельно скажем про ситуацию, когда сотрудник не смог вовремя отчитаться из-за болезни. Например, человек вернулся из командировки и на следующий день заболел.

В таком случае представить авансовый отчет сотрудник должен не позднее трех рабочих дней с даты фактического выхода на работу. Об этом сказано в пункте 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Ситуация: когда сотрудник должен представить авансовый отчет, если срок возврата подотчетных сумм не установлен. Подотчетные суммы выданы для оплаты товаров (работ, услуг) ?

Авансовый отчет сотрудник должен представить в тот же день, когда он получил деньги.

По общему правилу сотрудник должен представить авансовый отчет не позднее трех рабочих дней после истечения срока, на который эти суммы выданы (п. 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Вопрос о том, как отчитаться по подотчетным суммам, если срок возврата не установлен, в Указании Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У не прописан. По мнению налогового ведомства, в такой ситуации сотрудник должен отчитаться по подотчетным деньгам в тот же день, в который их получил (письмо ФНС России от 24 января 2005 г. № 04-1-02/704).

Совет: в связи с неоднозначностью вопроса организации лучше установить срок, на который выдаются подотчетные суммы. Это поможет избежать возможных разногласий с контролирующими ведомствами.

Какими документами оформить удержание

Если сотрудник не вернул в срок сумму неизрасходованного аванса, то удержите эти деньги из его зарплаты. Для этого руководитель организации издает приказ о взыскании в произвольной форме. Оформляют приказ не позднее одного месяца с того дня, как закончился срок, установленный для отчета. Взыскать суммы с сотрудника можно, если он не оспаривает основание и размер удержаний. Поэтому получите письменное согласие сотрудника на удержания. В противном случае взыскать задолженность можно будет только через суд. Такие правила установлены в статьях 137, 248 Трудового кодекса РФ и подтверждены в письме Роструда от 9 августа 2007 г. № 3044-6-0.

Максимальная сумма удержания

Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов от начисленной суммы (ст. 138 ТК РФ).

Бухучет

В день, когда сотрудник должен был отчитаться или вернуть полученные под отчет деньги, в бухучете сделайте запись:

Дебет 94 Кредит 71

– отражена сумма, выданная под отчет сотруднику и не возвращенная в срок.

Удерживая деньги из дохода сотрудника, сделайте проводку:

Дебет 70 Кредит 94

– удержана из зарплаты сотрудника невозвращенная подотчетная сумма.

Такой вывод следует из Инструкции к плану счетов (счета 70, 71, 94).

Пример отражения в бухучете удержания подотчетных сумм, не возвращенных в установленный срок

Менеджеру ООО «Альфа» А.С. Кондратьеву было выдано 3000 руб. на покупку канцтоваров. Он приобрел канцтовары на 2000 руб. и сдал их на склад. К авансовому отчету Кондратьев приложил все необходимые подтверждающие документы (товарный чек, кассовый чек и т. д.).

Остаток неизрасходованной подотчетной суммы – 1000 руб. (3000 руб. – 2000 руб.) – Кондратьев в срок не вернул. Эта сумма удерживается из его зарплаты по приказу руководителя организации и с письменного согласия Кондратьева.

Зарплата Кондратьева – 15 000 руб. Детей у Кондратьева нет, поэтому соответствующие стандартные налоговые вычеты по НДФЛ ему не предоставляются.

Максимальная сумма, которую можно удержать из его месячной зарплаты, составляет:
(15 000 руб. – 15 000 руб. × 13%) × 20% = 2610 руб.

Поскольку сумма удержаний меньше этой величины (1000 руб. < 2610 руб.), весь невозвращенный остаток подотчетной суммы взыскивается сразу.

Бухгалтер «Альфы» сделал в учете записи:

Дебет 94 Кредит 71
– 1000 руб. – отражена подотчетная сумма, не возвращенная в срок;

Дебет 44 Кредит 70
– 15 000 руб. – начислена зарплата Кондратьеву;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 1950 руб. (15 000 руб. × 13%) – удержан НДФЛ с зарплаты Кондратьева;

Дебет 70 Кредит 94
– 1000 руб. – удержана не возвращенная в срок подотчетная сумма;

Дебет 70 Кредит 50
– 12 050 руб. (15 000 руб. – 1950 руб. – 1000 руб.) – выплачена зарплата Кондратьеву.

Ситуация: как учесть при налогообложении не возвращенные в срок подотчетные суммы ?

Поскольку при выдаче сотруднику денег под отчет организация не несет расходов, а при возврате подотчетных сумм не получает доходов, такие суммы при расчете налогов не учитываются.

Это касается как организаций, которые применяют общую систему налогообложения (п. 14 ст. 270, п. 3 ст. 273 НК РФ), так и тех, кто платит единый налог при упрощенке или ЕНВД (п. 2 ст. 346.17, п. 1 ст. 346.29 НК РФ). Выданные под отчет суммы являются дебиторской задолженностью сотрудника до того момента, пока он не представит авансовый отчет, приложив к нему документы, подтверждающие произведенные расходы, и не внесет остаток неиспользованной суммы в кассу. Это следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55.

Если сотрудник не вернул в срок неизрасходованные подотчетные суммы, то бухгалтер организации может удержать сумму задолженности из зарплаты сотрудника (ст. 137 ТК РФ).

Однако поскольку денежные средства, выданные под отчет сотруднику, не являются расходом, то и при несвоевременном погашении дебиторской задолженности дохода у организации не возникает. Это справедливо для всех организаций независимо от применяемой системы налогообложения. Такой вывод можно сделать из положений, статей 41, 346.29 Налогового кодекса РФ.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении удержания подотчетных сумм, не возвращенных в срок

В марте менеджеру ООО «Альфа» А.С. Кондратьеву было выдано 3000 руб. на покупку канцтоваров. Он приобрел канцтовары на сумму 2000 руб. и сдал их на склад. К авансовому отчету Кондратьев приложил все

необходимые подтверждающие документы (товарный чек, кассовый чек и т. д.).

Остаток неизрасходованных подотчетных сумм – 1000 руб. (3000 руб. – 2000 руб.) – Кондратьев в срок не вернул. Эта сумма удерживается из его зарплаты за апрель по приказу руководителя организации и с письменного согласия Кондратьева, полученного в марте.

Зарплата Кондратьева – 15 000 руб. Детей у Кондратьева нет, поэтому соответствующие стандартные налоговые вычеты по НДФЛ ему не предоставляются.

Максимальная сумма, которую можно удержать из его месячной зарплаты, составляет:
(15 000 руб. – 15 000 руб. × 13%) × 20% = 2610 руб.

Поскольку сумма удержаний меньше этой величины, весь невозвращенный остаток подотчетной суммы взыскивается сразу.

Бухгалтер «Альфы» сделал в учете следующие записи.

В марте:

Дебет 94 Кредит 71
– 1000 руб. – отражена подотчетная сумма, не возвращенная в срок.

При расчете налога на прибыль за март бухгалтер «Альфы» не учел в составе расходов сумму непогашенной дебиторской задолженности по подотчету.

В апреле:

Дебет 44 Кредит 70
– 15 000 руб. – начислена зарплата Кондратьеву за апрель;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 1950 руб. (15 000 руб. × 13%) – удержан НДФЛ с зарплаты Кондратьева;

Дебет 70 Кредит 94
– 1000 руб. – удержана не возвращенная в срок подотчетная сумма;

Дебет 70 Кредит 50
– 12 050 руб. (15 000 руб. – 1950 руб. – 1000 руб.) – выплачена зарплата Кондратьеву.

При расчете налога на прибыль за апрель бухгалтер «Альфы» не учел в составе доходов несвоевременно возвращенную подотчетную сумму.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении удержания подотчетных сумм, не возвращенных в срок. Организация применяет упрощенку

ООО «Альфа» применяет упрощенку (объект «доходы за вычетом расходов»).

Менеджеру ООО «Альфа» А.С. Кондратьеву было выдано 3000 руб. на покупку канцтоваров. Он приобрел канцтовары на 2000 руб. и сдал их на склад. К авансовому отчету Кондратьев приложил все необходимые подтверждающие документы (накладную, кассовый чек и т. д.).

Остаток неизрасходованной подотчетной суммы – 1000 руб. (3000 руб. – 2000 руб.) – Кондратьев в срок не вернул. Эта сумма удерживается из его зарплаты по приказу руководителя организации и с письменного согласия Кондратьева.

Зарплата Кондратьева – 15 000 руб. Детей у Кондратьева нет, поэтому соответствующие стандартные налоговые вычеты по НДФЛ ему не предоставляются.

Максимальная сумма, которую можно удержать из его месячной зарплаты, составляет:
(15 000 руб. – 15 000 руб. × 13%) × 20% = 2610 руб.

Поскольку сумма удержаний меньше этой величины (1000 руб. < 2610 руб.), весь невозвращенный остаток подотчетной суммы взыскивается сразу.

При расчете единого налога бухгалтер «Альфы» не учел в составе:

  • расходов – сумму, выданную под отчет сотруднику;
  • доходов – сумму несвоевременно погашенной дебиторской задолженности.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении удержания подотчетных сумм, не возвращенных в срок. Организация применяет ЕНВД

ООО «Альфа» – плательщик ЕНВД. Менеджеру организации А.С. Кондратьеву было выдано 3000 руб. на покупку канцтоваров. Он приобрел канцтовары на 2000 руб. и сдал их на склад. К авансовому отчету Кондратьев приложил все необходимые подтверждающие документы (накладную, кассовый чек и т. д.).

Остаток неизрасходованной подотчетной суммы – 1000 руб. (3000 руб. – 2000 руб.) – Кондратьев в срок не вернул. Эта сумма удерживается из его зарплаты по приказу руководителя организации и с письменного согласия Кондратьева.

Зарплата Кондратьева – 15 000 руб. Детей у Кондратьева нет, поэтому соответствующие стандартные налоговые вычеты по НДФЛ ему не предоставляются.

Максимальная сумма, которую можно удержать из месячной зарплаты сотрудника, составляет:
(15 000 руб. – 15 000 руб. × 13%) × 20% = 2610 руб.

Поскольку сумма удержаний меньше этой величины (1000 руб. < 2610 руб.), весь невозвращенный остаток подотчетной суммы взыскивается сразу.

Бухгалтер «Альфы» сделал в учете записи:

Дебет 94 Кредит 71
– 1000 руб. – отражена подотчетная сумма, не возвращенная в срок;

Дебет 44 Кредит 70
– 15 000 руб. – начислена зарплата Кондратьеву;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 1950 руб. (15 000 руб. × 13%) – удержан НДФЛ с зарплаты Кондратьева;

Дебет 70 Кредит 94
– 1000 руб. – удержана не возвращенная в срок подотчетная сумма;

Дебет 70 Кредит 50
– 12 050 руб. (15 000 руб. – 1950 руб. – 1000 руб.) – выплачена зарплата Кондратьеву.

Сумма выплаченной зарплаты, удержания и задолженность сотрудника по подотчетным суммам на расчет ЕНВД не влияют.

Ситуация: как определить дату, когда организация может списать в связи с истечением срока исковой давности подотчетные суммы, которые числятся за уволившимся сотрудником ?

Чтобы определить день, когда можно списать неистребованные подотчетные суммы, воспользуйтесь следующей методикой.

1. Установите дату, с которой начинается срок исковой давности.

Отсчет срока исковой давности нужно вести со дня, следующего за датой, когда сотрудник должен был вернуть долг (ст. 191 ГК РФ). Например, если сотрудник должен был вернуть подотчетную сумму 5 октября, срок исковой давности отсчитывайте с 6 октября. Ведь задолженность сотрудника по подотчетным суммам относится к обязательствам с определенным сроком исполнения. Погасить задолженность сотрудник должен не позднее трех рабочих дней после того, как закончился срок, на который ему были выданы деньги (при направлении сотрудника в командировку – не позднее трех рабочих дней после дня его возвращения) (п. 6.3 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У, п. 26 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Следовательно, срок исковой давности по подотчетным суммам, которые сотрудник не вернул и по которым не отчитался, начинайте отсчитывать по окончании срока, на который были выданы деньги (п.

ДОСТУП ЗАПРЕЩЕН

2 ст. 200 ГК РФ).

2. Отсчитайте три года с даты начала срока исковой давности.

По обязательству в виде невозвращенных подотчетных сумм срок исковой давности составляет три года (ст. 196 ГК РФ). Специального срока исковой давности для данного случая законодательство не устанавливает (п. 1 ст. 197 ГК РФ). Поэтому срок исковой давности закончится в тот день, когда он начинался, только тремя годами позже (абз. 1 п. 1 ст. 192 ГК РФ). При этом учитывайте обстоятельства, которые могут послужить причиной для прерывания срока исковой давности. После перерыва срок исковой давности начинает отсчитываться заново (ст. 203 ГК РФ).

Таким образом, по истечении срока исковой давности задолженность по подотчетной сумме может быть признана безнадежной к взысканию и списана в бухучете (п. 14.3 ПБУ 10/99) и при расчете налога на прибыль (подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ, письма Минфина России от 8 августа 2012 г. № 03-03-07/37, от 15 сентября 2010 г. № 03-03-06/1/589).

Category: Банки

Similar articles:

Чем оклад отличается от зарплаты

Калькулятор расчета компенсации за задержку зарплаты-2018

Зарплаты сотрудников МЧС в России

Уровень жизни в Санкт-Петербурге: на что хватит средней зарплаты

Как не платить подоходный налог с зарплаты