Учет почтовых марок

Бухгалтерский учет почтовых расходов

Почтовые расходы есть в каждом бюджетном учреждении. Учреждения физической культуры и спорта не исключение. Такие расходы включают в себя различные виды затрат, связанных с отправкой писем, бандеролей, почтовых переводов и других почтовых отправлений; с приобретением почтовых марок, маркированных и немаркированных конвертов, иных почтовых бланков; с пересылкой письменной корреспонденции с помощью франкировальных машин; с предоставлением абонентской платы за использование почтовых ящиков и др. В данной статье приведен порядок отражения почтовых расходов в целях бухгалтерского учета в соответствии с новыми Инструкциями по бухгалтерскому учету, применяемыми бюджетными учреждениями.

Расходы на приобретение почтовых марок, конвертов

и иных почтовых бланков

В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденными Приказом Минфина России от 28.12.2010 N 190н (далее — Указания) и действующими с 2011 г., расходы на приобретение почтовых марок отражаются по подстатье 221 "Услуги связи" Классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ). По этой же статье следует отражать и расходы на приобретение конвертов и почтовых бланков, если на них присутствуют государственные знаки почтовой оплаты (почтовые марки и иные знаки, наносимые на почтовые отправления и подтверждающие оплату услуг почтовой связи), другими словами, расходы на приобретение маркированных конвертов и иных почтовых бланков.

Если знаки почтовой оплаты на конвертах и бланках отсутствуют (немаркированные конверты, бланки), то расходы по их приобретению следует отражать по статье 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ.

При ведении бухгалтерского учета бюджетные учреждения физической культуры и спорта должны руководствоваться Инструкцией по применению Единого плана счетов, утвержденной Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н), а также:

  • Инструкцией по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н (далее — Инструкция N 162н), — в случае, если в переходный период в отношении бюджетного учреждения не принято решение о предоставлении субсидий в соответствии со ст. 78.1 БК РФ (то есть применяется бюджетными учреждениями — получателями бюджетных средств);
  • Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н (далее — Инструкция N 174н), если начиная с 2011 г. бюджетному учреждению предоставляются субсидии в соответствии со ст. 78.1 БК РФ (то есть применяется бюджетными учреждениями нового типа).

В соответствии со ст. 169 Инструкции N 157н в целях бухгалтерского учета почтовые марки, а также маркированные конверты и бланки относятся к денежным документам и учитываются на счете 201 35 000 "Денежные документы".

Операции, связанные с приобретением и выдачей марок, маркированных конвертов и бланков, отразятся следующими бухгалтерскими записями (п. 50 Инструкции N 162н, п. 86 Инструкции N 174н):

  • поступление марок в кассу учреждения:

Дебет счета 0 201 35 510 "Поступления денежных документов в кассу учреждения"

Кредит счета 0 302 21 730 "Увеличение кредиторской задолженности по оплате услуг связи";

  • выдача марок из кассы работнику канцелярии:

Дебет счета 0 208 21 560 "Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате услуг связи"

Кредит счета 0 201 35 610 "Выбытие денежных документов из кассы учреждения";

  • отнесена на расходы учреждения стоимость использованных марок согласно представленному работником авансовому отчету:

Дебет счета 0 401 20 221 "Расходы на услуги связи", соответствующих счетов аналитического учета счета 0 109 00 000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг"

Кредит счета 0 208 21 660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате услуг связи".

В соответствии со ст. 118 Инструкции N 157н, п. 21 Инструкции N 162н, п. 31 Инструкции N 174н в целях бухгалтерского учета немаркированные конверты относятся к прочим материальным запасам и учитываются на счете 105 36 000 "Прочие материальные запасы — иное движимое имущество".

Операции, связанные с поступлением и выдачей немаркированных конвертов, отразятся в бухгалтерском учете следующим образом (п. п. 23, 26 Инструкции N 162н, п. п. 34, 36 Инструкции N 174н):

  • поступление немаркированных конвертов:

Дебет счета 0 105 36 340 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения"

Кредит счета 0 302 34 730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов";

  • списание израсходованных немаркированных конвертов:

Дебет счета 0 401 20 272 "Расходование материальных запасов", соответствующих счетов аналитического учета счета 0 109 00 000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг"

Кредит счета 0 105 36 440 "Уменьшение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения".

Расходы по отправке корреспонденции с использованием

франкировальной машины

В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 17.07.1999 N 176-ФЗ "О почтовой связи" (далее — Закон N 176-ФЗ) франкировальной называется машина, предназначенная для нанесения на письменную корреспонденцию государственных знаков почтовой оплаты, подтверждающих оплату услуг почтовой связи, даты приема данной корреспонденции и другой информации.

Установить франкировальную машину можно только при наличии разрешения на ее применение, выданного соответствующими органами Россвязьнадзора (ст. 11 Закона N 176-ФЗ). Выдаются такие разрешения в порядке, установленном Приказом Мининформсвязи России от 29.09.2006 N 127 "Об утверждении Административного регламента Федеральной службы по надзору в сфере связи по исполнению государственной функции по выдаче разрешений на применение франкировальных машин". Согласно данному Приказу оформление разрешения производится на основании письменного заявления владельца франкировальной машины, в котором указываются:

  • полное наименование юридического лица, его место нахождения (место жительства) и почтовый адрес, ИНН (для филиала дополнительно КПП), телефон, факс;
  • наименование модели (серии) франкировальной машины;
  • место установки франкировальной машины;
  • возможные дата и время проведения проверки.

К заявлению прилагаются документы, обосновывающие оформление разрешения: копия технического паспорта франкировальной машины; нотариально заверенная копия свидетельства о постановке владельца франкировальной машины на учет в налоговом органе; копия договора с организацией федеральной почтовой связи (филиалом организации) на оказание услуг почтовой связи с использованием франкировальной машины; копии имеющихся сертификатов соответствия; оттиск клише франкировальной машины.

В случае нарушения порядка использования франкировальной машины разрешение на ее применение может быть аннулировано.

Письменная корреспонденция с оттисками клише франкировальных машин принимается в объектах почтовой связи, определенных оператором почтовой связи.

Для расчетов с помощью франкировальной (маркировальной) машины учреждение заключает с организациями почтовой связи договор на ее обслуживание. При этом сумма почтового сбора и дата отправления устанавливаются работником почтовой службы на наборном механизме маркировального барабана, последующий номер отправления набирается автоматически. Нужно отметить, что с помощью франкировальных машин почтовые расходы учитываются путем суммирования расходов либо путем вычитания почтовых расходов из исходной суммы, установленной на счетчике кассового механизма.

Расходы бюджетных учреждений, связанные с пересылкой письменной корреспонденции и использованием для этих целей франкировальных машин, подлежат отражению по статьям и подстатьям КОСГУ в зависимости от экономического содержания осуществляемых расходов в предмете соответствующих договоров:

  • расходы на оплату услуг по почтовой пересылке корреспонденции следует относить на подстатью 221 "Услуги связи" КОСГУ;
  • расходы на оплату услуг по изготовлению и установке штемпелей для франкировальной машины — на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ;
  • расходы на оплату услуг по вводу информации об авансовых платежах в регистр (счетчик) франкировальной машины — на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ;
  • расходы по техническому обслуживанию франкировальной машины, обеспечивающему ее работоспособность (ремонт, профилактические работы и т.п.), — на подстатью 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ.

В бухгалтерском учете расходы бюджетных учреждений, связанные с пересылкой письменной корреспонденции и использованием для этих целей франкировальных машин, отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 0 401 20 000 "Расходы текущего финансового года", 0 109 00 000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 302 20 000 "Расчеты по работам и услугам".

Почтовые расходы, осуществляемые подотчетными лицами

Почтовые расходы могут осуществлять и подотчетные лица за счет средств, выданных им на эти цели (например, на отправку заказного письма, бандероли, посылки, почтового перевода). Как правило, подтверждением произведенных расходов в данном случае являются:

  • контрольно-кассовые чеки, подтверждающие оплату почтовых расходов;
  • квитанция, в которой указываются вид и категория почтового отправления (почтового перевода), фамилия адресата (наименование юридического лица), наименование объекта почтовой связи места назначения, номер почтового отправления (почтового перевода);
  • опись вложения, в которой приводится перечень документов, вложенных в отправленное письмо (бандероль).

Согласно Указаниям расходы по пересылке почтовых отправлений (включая расходы на упаковку почтового отправления) следует отражать по подстатье 221 "Услуги связи" КОСГУ.

Выдача сумм в подотчет на оплату почтовых расходов, начисление таких расходов на основании представленных подотчетным лицом авансовых отчетов в бухгалтерском учете отразятся следующими бухгалтерскими проводками (п.

Приход и списание почтовых марок

49 Инструкции N 162н, п. п. 84, 85 Инструкции N 174н):

  • выданы денежные средства в подотчет на оплату почтовых расходов:

Дебет счета 0 208 21 560 "Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате услуг связи"

Кредит счета 0 201 34 610 "Выбытия средств из кассы учреждения";

  • отражены почтовые расходы на основании представленного подотчетным лицом авансового отчета:

Дебет счета 0 401 20 221 "Расходы на услуги связи", соответствующих счетов аналитического учета счета 0 109 00 000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг"

Кредит счета 0 208 21 660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате услуг связи";

  • неизрасходованный остаток подотчетной суммы возвращен в кассу:

Дебет счета 0 201 34 510 "Поступления средств из кассы учреждения"

Кредит счета 0 208 21 660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате услуг связи".

Абонентская плата за пользование

почтовыми абонентскими ящиками

Различают следующие виды абонентских ящиков и шкафов:

  • почтовый абонентский ящик — специальный запирающийся ящик, предназначенный для получения адресатами почтовых отправлений;
  • абонентский почтовый шкаф — специальный шкаф с запирающимися ячейками, устанавливаемый в жилых домах, а также на доставочных участках, предназначенный для получения адресатами почтовых отправлений;
  • абонементный почтовый шкаф — устанавливаемый в объектах почтовой связи специальный шкаф с запирающимися ячейками, которые абонируются адресатами на определенный срок для получения почтовых отправлений;
  • почтовый шкаф опорного пункта — специальный запирающийся шкаф, предназначенный для временного хранения почтовых отправлений на доставочных участках или для получения адресатами почтовых отправлений.

Организация почтовой связи может устанавливать плату за пользование абонентским ящиком. Размер и условия предоставления абонентской платы устанавливаются в договоре, заключенном между почтовой организацией и учреждением — пользователем данного ящика.

Согласно Указаниям расходы по уплате абонентской платы отражаются по подстатье 221 "Услуги связи". В бухгалтерском учете начисление этих расходов отразится так:

Дебет счета 0 401 20 221 "Расходы на услуги связи", соответствующих счетов аналитического учета счета 0 109 00 000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг"

Кредит счета 0 302 21 730 "Увеличение кредиторской задолженности по оплате услуг связи".

Л.Ларцева

Эксперт журнала

"Учреждения физической культуры и спорта:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Почтовые расходы

Учреждения часто пользуются почтовыми услугами и для отправки корреспонденции, и при ее получении. В результате возникают определенные расходы. Аудитор А.Ю. Бунина расскажет, как отражать их в бюджетном учете.

Приобретение конвертов и марок

Прием в кассу маркированных конвертов и марок и выдачу их из кассы оформляют соответственно приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002). Их регистрируют в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) отдельно от операций по денежным средствам.

Приобретение маркированных конвертов нужно относить на подстатью 221 "Услуги связи", а немаркированных — на статью 340 "Увеличение стоимости материальных запасов".

Пример. Учреждение приобрело маркированные (на общую сумму 200 руб.) и немаркированные (на общую сумму 50 руб.) конверты.

Бухгалтер должен сделать такие записи:

Дебет 0 302 04 830

"Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам по оплате услуг связи"

Кредит 0 304 05 221 (0 201 01 610)

"Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате услуг связи" ("Выбытия денежных средств учреждения со счетов")

  • 200 руб. — оплачены приобретенные маркированные конверты;

Дебет 0 201 05 510

"Поступления денежных документов"

Кредит 0 302 04 730

"Увеличение кредиторской задолженности по оплате услуг связи"

  • 200 руб. — оприходованы маркированные конверты;

Дебет 0 302 22 830

"Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов"

Кредит 0 304 05 340 (0 201 01 610)

"Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по приобретению материальных запасов" ("Выбытия денежных средств учреждения со счетов")

  • 50 руб. — оплачены немаркированные конверты;

Дебет 0 105 06 340

"Увеличение стоимости прочих материальных запасов"

Кредит 0 302 22 730

"Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов"

  • 50 руб. — оприходованы немаркированные конверты.

На заметку. Для целей исчисления НДС продажа почтовых марок (за исключением коллекционных), маркированных открыток и конвертов не облагается налогом (пп. 9 п. 2 ст. 149 НК РФ). Если почтовые услуги оплачиваются за счет деятельности, приносящей доход, эти расходы включают в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией и уменьшающих налогооблагаемую прибыль (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Франкировальная машина

Франкировальная машина предназначена для нанесения на письменную корреспонденцию государственных знаков почтовой оплаты, подтверждающих оплату услуг почтовой связи, даты приема данной корреспонденции и другой информации.

Чтобы установить франкировальную машину, нужно получить разрешение на ее применение. Для этого следует написать заявление в территориальный орган Россвязьнадзора (Приказ Мининформсвязи России от 29 сентября 2006 г. N 127 "Об утверждении Административного регламента Федеральной службы по надзору в сфере связи по исполнению государственной функции по выдаче разрешений на применение франкировальных машин" (далее — Административный регламент)). Заявление может быть направлено по почте или доставлено заявителем непосредственно в территориальный орган Россвязьнадзора.

В заявлении указывают (п. 6.3 Административного регламента):

  • полное наименование юридического лица, его местонахождение и почтовый адрес, ИНН, КПП, телефон, факс;
  • наименование модели (серии) франкировальной машины;
  • место установки франкировальной машины;
  • возможные дату и время проведения проверки.

К заявлению прилагаются (п. 6.4 Административного регламента):

  • копия технического паспорта франкировальной машины;
  • нотариально заверенная копия свидетельства о постановке владельца франкировальной машины на учет в налоговом органе;
  • копия договора с организацией федеральной почтовой связи (филиалом организации) на оказание услуг почтовой связи с использованием франкировальной машины (для организаций федеральной почтовой связи (их филиалов), являющихся владельцами франкировальных машин, представлять договор на оказание услуг почтовой связи не требуется);
  • копии сертификатов соответствия;
  • оттиск клише франкировальной машины.

После представления всех вышеперечисленных документов в течение 30 дней со дня регистрации заявления Россвязьнадзор выдает разрешение. Срок его действия не ограничен. Плата за рассмотрение заявлений и выдачу разрешений с заявителей не взимается.

Извещение о выдаче разрешения направляется или вручается заявителю в письменной форме в течение пяти дней со дня оформления разрешения.

Для того чтобы пользоваться франкировальной машиной, учреждение должно заключить договор с ФГУП "Почта России". По нему расходы:

  • на пересылку корреспонденции следует относить на подстатью 221 "Услуги связи";
  • по техническому обслуживанию франкировальной машины (ремонт, профилактические работы и т.п.) — на подстатью 225 "Работы, услуги по содержанию имущества";
  • на оплату услуг по вводу информации об авансовых платежах в регистр франкировальной машины — на подстатью 226 "Прочие работы, услуги".

Франкировальную машину программируют таким образом, чтобы определить сумму затрат, связанных с отправкой корреспонденции:

  • либо путем суммирования произведенных почтовых расходов;
  • либо путем вычитания таких расходов из исходной суммы, установленной на счетчике кассового механизма.

При применении первого способа оплату производят по фактическим данным. Работник почтового отделения ежемесячно снимает показания счетчика франкировальной машины. По показаниям счетчика на начало и конец месяца выставляется счет (счет-фактура), к которому прилагается акт выполненных работ.

В этом случае бухгалтер сделает такие записи:

Дебет 1 401 01 221 (2 106 04 340)

"Расходы на услуги связи" ("Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)")

Кредит 0 302 04 730

"Увеличение кредиторской задолженности по оплате услуг связи"

  • на сумму произведенных расходов, связанных с оказанием почтовых услуг;

Дебет 0 302 04 830

"Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам по оплате услуг связи"

Кредит 0 304 05 221 (0 201 01 610)

"Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате услуг связи" ("Выбытия денежных средств учреждения со счетов")

  • на сумму произведенной платы за оказанные услуги.

При использовании второго метода учреждение должно перечислить на счет почтового отделения аванс. Работник почты при программировании машины внесет данную сумму в ее память. При отправке корреспонденции нужно будет указать сумму расходов на ее отправку. Когда вся сумма аванса будет использована, маркировальная машина автоматически выключится.

В учете операции по оплате почтовых расходов этим способом отражают следующими записями:

Дебет 0 206 04 560

"Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам за услуги связи"

Кредит 0 304 05 221 (0 201 01 610)

"Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате услуг связи" ("Выбытия денежных средств учреждения со счетов")

  • на сумму авансового платежа;

Дебет 0 401 01 221 (0 106 04 340)

"Расходы на услуги связи" ("Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)")

Кредит 0 302 04 730

"Увеличение кредиторской задолженности по оплате услуг связи"

  • на сумму оказанных почтовых услуг;

Дебет 0 302 04 830

"Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам по оплате услуг связи"

Кредит 0 206 04 660

"Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам за услуги связи"

  • зачет аванса на сумму оказанных учреждению почтовых услуг в течение месяца;

Дебет 0 302 04 830

"Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам по оплате услуг связи"

Кредит 0 304 05 221 (0 201 01 610)

"Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате услуг связи" ("Выбытия денежных средств учреждения со счетов")

Авансовая книжка

Учреждение может заключить с почтовым отделением договор, согласно которому будет перечислять денежные средства на счет отделения в качестве аванса в счет последующей отправки корреспонденции. Расходы отражают в авансовой книжке по мере отправки корреспонденции. На сумму затрат на оказанные услуги по окончании месяца учреждению выставляются счет-фактура, акт выполненных работ и прикладывается реестр отправленной корреспонденции.

Саму авансовую книжку следует принять на учет либо на счет 0 105 06 000 "Прочие материальные запасы". В этом случае расходы на ее приобретение учитывают по статье 340 "Увеличение стоимости материальных запасов".

Отражение операций по данному договору производят таким образом.

Дебет 0 206 04 560

"Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам за услуги связи"

Кредит 0 304 05 221 (0 201 01 610)

"Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате услуг связи" ("Выбытия денежных средств учреждения со счетов")

  • перечислен аванс за почтовые услуги;

Дебет 0 401 01 221 (0 106 04 340)

"Расходы на услуги связи" ("Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)")

Кредит 0 302 04 730

"Увеличение кредиторской задолженности по оплате услуг связи"

  • на сумму оказанных услуг на основании счета-фактуры, реестра отправленной корреспонденции, акта выполненных работ;

Дебет 0 105 06 340

"Увеличение стоимости прочих материальных запасов"

Кредит 0 304 05 340

"Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по приобретению материальных запасов"

  • расчет по договору в части платы за авансовую книжку;

Дебет 0 302 04 830

"Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам по оплате услуг связи"

Кредит 0 304 05 221

"Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате услуг связи"

  • произведен окончательный расчет по договору;

Дебет 0 302 04 830

"Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам по оплате услуг связи"

Кредит 0 206 04 660

"Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам за услуги связи"

  • произведен зачет аванса на сумму оказанных учреждению в течение месяца почтовых услуг.

На заметку. Абонирование почтовой ячейки (ящика)

За пользование абонементным ящиком учреждение платит сумму, указанную в договоре.

Учет почтовых марок

Затраты по абонированию почтовой ячейки относят на подстатью 221 "Услуги связи" и делают записи:

Дебет 1 401 01 221 (2 106 04 340)

"Расходы на услуги связи"

("Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)")

Кредит 0 302 04 730

"Увеличение кредиторской задолженности по оплате услуг связи".

Для целей налогообложения прибыли расходы на абонирование почтового ящика относят к расходам на почтовые услуги и учитывают в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ).

"По старинке"

Приобретение конвертов и марок, отправка корреспонденции могут осуществляться через подотчетных лиц. Документооборот в этом случае стандартен. Единственным нюансом является то, что к авансовому отчету (ф. 0504049) помимо обычных документов, подтверждающих произведенные расходы (контрольно-кассовый чек, квитанции, накладные), при отправке регистрируемых почтовых отправлений (заказные, с объявленной ценностью, обыкновенные) прилагают еще квитанцию и опись вложения.

А в учете нужно будет сделать следующие записи.

Дебет 0 208 22 560

"Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов"

Кредит 0 201 04 610

"Выбытия из кассы"

  • выданы из кассы подотчетному лицу наличные денежные средства на приобретение немаркированных конвертов;

Дебет 0 208 04 560

"Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате услуг связи"

Кредит 0 201 04 610

"Выбытия из кассы"

  • выданы из кассы подотчетному лицу наличные денежные средства на приобретение маркированных конвертов и марок, а также на отправку корреспонденции;

Дебет 0 105 06 340

"Увеличение стоимости прочих материальных запасов"

Кредит 0 208 22 660

"Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов"

  • приняты к учету немаркированные конверты согласно авансовому отчету;

Дебет 0 201 05 510

"Поступления денежных документов"

Кредит 0 208 04 660

"Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате услуг связи"

  • приняты к бухгалтерскому учету маркированные конверты и марки согласно авансовому отчету;

Дебет 0 401 01 221

"Расходы на услуги связи"

Кредит 0 208 04 660

"Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате услуг связи"

  • отражены расходы по отправке корреспонденции;

Дебет 0 208 04 560

"Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате услуг связи"

Кредит 0 201 05 610

"Выбытия денежных документов"

  • выданы под отчет работнику учреждения маркированные конверты и марки;

Дебет 0 105 06 340 (касса)

"Увеличение стоимости прочих материальных запасов"

Кредит 0 105 06 340 (подотчетное лицо)

"Увеличение стоимости прочих материальных запасов"

  • выданы под отчет работнику немаркированные конверты;

Дебет 0 401 01 272

"Расходование материальных запасов"

Кредит 0 105 06 440 (подотчетное лицо)

"Уменьшение стоимости прочих материальных запасов"

  • отнесена на расходы учреждения стоимость немаркированных конвертов, использованных в течение месяца;

Дебет 0 401 01 221

"Расходы на услуги связи"

Кредит 0 208 04 660

"Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате услуг связи"

  • отнесена на расходы учреждения стоимость использованных в течение месяца маркированных конвертов и марок.

Внимание! Помимо оплаты расходов на приобретение почтовых марок, маркированных конвертов и маркированных почтовых уведомлений, абонентской платы за пользование почтовыми абонентскими ящиками на подстатью 221 "Услуги связи" также относят расходы бюджетов бюджетной системы Российской Федерации по оплате договоров на приобретение услуг связи для государственных (муниципальных) нужд, в том числе:

  • оплату услуг почтовой, фельдъегерской и специальной связи;
  • оплату услуг по пересылке почтовых отправлений, в том числе по почтовой пересылке пенсий и пособий;
  • оплату почтовых сборов при получении услуг почтовой, фельдъегерской и специальной связи;
  • другие аналогичные расходы.

А.Ю.Бунина

Аудитор

Подотчетным лицом торговой организации приобретены почтовые марки для оплаты почтовой рассылки писем организации ее клиентам (адресатам). Стоимость марок составляет 2000 руб. Все марки израсходованы менеджерами организации в отчетном месяце. Как отразить в бухгалтерском учете данные операции? Какими документами оформляется движение указанных денежных документов?

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, на счете 50 "Касса", субсчет 50-3 "Денежные документы", учитываются находящиеся в кассе организации почтовые марки и другие денежные документы. Денежные документы учитываются в сумме фактических затрат на приобретение. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам. Считаем, что учет приобретения и расходования почтовых марок может производиться на основании журнала учета приема и выдачи денежных документов, который организации могут вести в произвольной форме .

В данном случае почтовые марки приобретены подотчетным лицом организации. Выдача наличных денег под отчет на хозяйственно-операционные расходы регламентируется п.11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40. Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы, Инструкцией по применению Плана счетов предназначен счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами". При выдаче под отчет денежных средств счет 71 дебетуется в корреспонденции с кредитом счета 50, субсчет 50-1 "Касса организации".

По истечении срока, на который выданы денежные средства для приобретения марок, работник обязан в трехдневный срок представить авансовый отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. На основании утвержденного руководителем авансового отчета на сумму подтвержденных расходов счет 71 кредитуют в данном случае в корреспонденции со счетом 50, субсчет 50-3. Сумма, израсходованная на приобретение почтовых марок, определяется номинальной стоимостью марок, указанной непосредственно на них . То есть документом, подтверждающим расходы на приобретение марок, являются сами почтовые марки, так как иные документы при продаже марок почтовым отделением не выдаются. При принятии к учету почтовых марок делается соответствующая запись в журнале учета приема и выдачи денежных документов.

Выдача почтовых марок работникам для осуществления ими рассылки писем клиентам (адресатам) организации отражается по кредиту счета 50, субсчет 50-3, и дебету счета 71. Данная операция оформляется записью в журнале учета приема и выдачи денежных документов.

По израсходованным почтовым маркам работники представляют авансовый отчет с приложением копии списка почтовых отправлений с отметкой почтового отделения, принявшего данные письма по списку. На основании утвержденного авансового отчета стоимость израсходованных марок списывается с подотчета, что отражается по кредиту счета 71 в корреспонденции со счетом учета затрат.

В организациях, осуществляющих торговую деятельность, затраты на услуги почтовой связи отражаются на счете 44 "Расходы на продажу" согласно Инструкции по применению Плана счетов. Данные затраты признаются в составе расходов по обычным видам деятельности (коммерческие расходы) в месяце утверждения авансового отчета (п.п.6, 16, 18 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

Расходы на почтовые услуги учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией (пп.25 п.1 ст.264 Налогового кодекса РФ).

——————————————————————————T——————T——————T———————T————————————————¬ | Содержание операций |Дебет |Кредит| Сумма,| Первичный | | | | | руб. | документ | +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+ |Выданы под отчет | | | | | |работнику денежные | | | | | |средства из кассы | | | | Расходный | |организации | 71 | 50—1 | 2 000| кассовый ордер | +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+ | | | | | Журнал учета | |Отражена стоимость | | | | приема и выдачи| |приобретенных подотчетным| | | | денежных | |лицом почтовых марок | | | | документов, | | | 50—3 | 71 | 2 000| Авансовый отчет| +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+ | | | | | Журнал учета | |Отражена стоимость | | | | приема и выдачи| |выданных подотчетным | | | | денежных | |лицам почтовых марок | 71 | 50—3 | 2 000| документов | +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+ |Списана с подотчета | | | | | |стоимость почтовых марок,| | | | | |использованных для оплаты| | | | | |почтовых услуг | 44 | 71 | 2 000| Авансовый отчет| L—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————— ——————————————————————————————— Согласно п.1 ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. В данном случае первичным документом, на основании которого учитывается поступление почтовых марок в кассу и их расход, может быть указанный журнал учета приема и выдачи денежных документов. В соответствии с п.2 ст.9 Федерального закона N 129-ФЗ первичные учетные документы, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, должны содержать следующие обязательные реквизиты: а) наименование документа; б) дату составления документа; в) наименование организации, от имени которой составлен документ; г) содержание хозяйственной операции; д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; ж) личные подписи указанных лиц. Следовательно, журнал учета приема и выдачи денежных документов, форма которого устанавливается организацией, должен содержать вышеуказанные реквизиты. Реализация почтовых марок по их номинальной стоимости не облагается НДС (пп.9 п.2 ст.149 НК РФ; п.14 Методических рекомендаций по применению главы 21 "Налог на добавленную стоимость" Налогового кодекса Российской Федерации, утвержденных Приказом Минфина России от 20.12.2000 N БГ-3-03/447). В соответствии с п.22 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитывают в кассовой книге. Обращаем внимание, что кассовая книга заполняется на основании данных приходных и расходных кассовых документов (п.24 Порядка), которые являются первичными документами для отражения хозяйственных операций на субсчете 50-1.

Вход на сайт

При этом первичные документы, на основании которых производятся бухгалтерские записи на субсчете 50-3, не отражаются в кассовой книге. В.В.Гришина Консультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению 30.08.2004 ————

(C) Fin-Buh.ru. Некоторые материалы этого сайта могут предназначаться только для совершеннолетних.

Учет банковских услуг по счету 91.02 Допустим, ООО «Лето» заключило договор с банком на оказание услуг. По итогам месяца (отчетного периода) банк оказал следующие услуги:

  • по установке системы «Банк-Клиент» сроком на 3 года (разовая услуга) — 7 000руб.;
  • по обслуживанию «Банк-Клиент» (ежемесячная услуга) — 400руб.;
  • по расчетно-кассовому обслуживанию (РКО) — 2 000руб.;
  • по инкассации наличных — 6 000руб.

В учете ООО «Лето» сделаны проводки по отражению банковских услуг: Дт Кт Описание проводки Сумма, руб.

Проводки по 44 счету — расходы на реализацию

Внереализационные (91 счет):

  • Пени, неустойки, штрафы по договорам с контрагентами (в случае нарушения предприятием договорных обязательств).
  • Расходы на благотворительность.
  • Просроченная дебиторская задолженность (не погашенная в срок более 3 лет).
  • Курсовые разницы отрицательные (при наличии валютных договоров).
  • Недостачи свыше нормы естественной убыли, обнаруженные по результатам инвентаризации (в случае отсутствия виновного лица).

3. Чрезвычайные расходы предприятие получает в результате стихийных бедствий, техногенных аварий, пожаров и т.д.
Отражение в бухгалтерском учете Бухгалтерский счет 91 предназначен для отражения в учете организации прочих, внереализационных, операционных расходов и доходов.

Счет 44: расходы на продажу. пример, проводки

Бухгалтерская справка, Акт приёмки-передачи 91 07 Списание оборудования к установке (проданного/переданного безвозмездно) по себестоимости. Акт приёмки-передачи, Счёт-фактура 91 08 Списание стоимости вложений во ВНА.

ТТН (СП-32) 91 14/59/63 Создание резерва на снижение стоимости МЦ/обеспечение вложения в ценные бумаги/по сомнительным долгам. Списание сумм на резервы – обратной проводкой. Бухгалтерская справка, расчёт бухгалтерии по созданию резерва 91 15 Отражение списания материалов (фактическая себестоимость).

Счет 91 в бухгалтерском учете: прочие доходы и расходы

Весь период, предшествующий годовому отчету, прочие расходы и доходы организации накапливаются на активно-пассивном бухгалтерском 91 счете, который в плане счетов (унифицированном) бухгалтерского учета носит название — «Прочие доходы и расходы». При этом корреспонденция счета 91 зависит от статьи расхода и (или) дохода, аналитический учет должен на основании учетной политики организации вестись по каждой позиции отдельно, это значительно упростит анализ состава показателя при оценке результата работы предприятия.

К данному счету обязательно открываются субсчета следующего плана: — 91/1 «Прочие доходы» — предназначен для отражения всех видов (кроме чрезвычайных) дохода предприятия, не связанных с его основной деятельностью. — 91/2 «Прочие расходы» — на данном субсчете отражаются прочие, внеоборотные, операционные расходы.

91 счет — «прочие доходы и расходы». счет 91: проводки

Инфо

Это могут быть чеки или квитанции об оплате, выданные почтовым отделением и верно оформленные. Такие документально подтвержденные траты принимаются к учету в качестве расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу.

Кроме того, расходы данного вида должны иметь экономическую обоснованность. С интересными моментами по учету почтовой корреспонденции можно ознакомиться в статье «Выдача подотчета на приобретение маркированных конвертов».

Учет маркированных конвертов

Отражение почтовых расходов в бухучете В зависимости от того, какие именно почтовые расходы следует отразить на счетах бухгалтерского учета, используется тот или иной механизм:

  1. Если приобретаются маркированные конверты, они отражаются на счете учета денежных документов, при этом составляется проводка:

Дт 50.3 Кт 60 (71) — отражена стоимость приобретенных денежных документов.

Отражаем почтовые расходы в бухгалтерском учете (нюансы)

Счет 44 в бухгалтерском учете — это активный счет «Расходы на продажу», предназначен для отражения данных о расходах, произведенных организацией при продаже товаров, продукции или услуг. С помощью типовых проводок и примеров для чайников изучим специфику использования счета 44 и особенности отражения операций по учету расходов на продажу.


Оглавление

  • 1 Счет 44 в бухгалтерском учете
  • 1.1 Что входит в расходы на продажу
  • 1.2 Типовые проводки по 44 счету
  • 1.3 Закрытие 44 счета
  • 1.4 Учет ТЗР на 44 счете
  • 2 Пример использования 44 счета «Расходы на продажу»
  • Счет 44 в бухгалтерском учете Это активный счет, то есть поступление расходов отражается по Дт счета, выбытие — по Кт. Счет можно одновременно отнести к затратным, если расходы на счете относятся к прямым, и собирательно-распределительным, если к косвенным.

    Все статьи Почтовые расходы на УСН: два решения для "простой" задачи (Демин А.)

    Тенденции нашего времени таковы, что покупатели все чаще предпочитают делать покупки не выходя из дома или офиса. Нередко бывают ситуации, когда компания отправила товар по почте покупателю, а он его не забрал и не выкупил. Это может произойти по разным причинам — товар слишком долго "ехал", или покупатель нашел более привлекательное предложение, которым он и воспользовался, или же вообще просто взял и передумал.

    На самом деле это не столь важно. Другое дело, что при таких обстоятельствах все почтовые расходы по не реализованному по факту товару несет продавец. Причем в двойном размере. Но вот можно ли их учесть при расчете налога, уплачиваемого в связи с применением УСН?

    Перечень расходов, учитываемых на УСН с объектом налогообложения "доходы минус расходы", определен в пункте 1 статьи 346.16 Налогового кодекса (далее — Кодекс).

    Почтовые расходы: особенности учета (Морозова Л.)

    Среди прочего в данной норме предусмотрены расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи (подп. 18 п. 1 ст. 346.16 НК).

    Три основных правила

    В то же время несмотря на то, что почтовые расходы прямо поименованы в пункте 1 статьи 346.16 Кодекса, данные затраты признаются на "упрощенке" вовсе не по умолчанию. Более того, есть определенные особенности признания таких расходов, если они связаны с доставкой товаров покупателям.
    Во-первых, в любом случае расходы должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены (абз. 1 п. 2 ст. 346.16 НК, п. 1 ст. 252 НК).
    Во-вторых, согласно пункту 2 статьи 346.17 Кодекса расходами на УСН признаются затраты после их фактической оплаты.
    В-третьих, если говорить о расходах на почтовую доставку покупателям товара, то становится очевидным, что в данном случае услуги почты напрямую связаны с реализацией товаров. А раз так, то, как и расходы по оплате стоимости товаров, приобретенных для дальнейшей реализации, затраты на оплату услуг почты по доставке этих товаров до покупателя списываются в налоговом учете по мере их реализации. Такой вывод сделан на основании положений подпункта 23 пункта 1 статьи 346.16 Кодекса.

    Стандартный порядок

    Таким образом, в стандартной ситуации затраты на оплату услуг почты по доставке товара покупателю учитываются при расчете "упрощенного" налога по мере реализации товара покупателю.
    Здесь необходимо обратить внимание на то, что понимается для целей налогообложения под понятием "реализация". В соответствии с пунктом 1 статьи 39 Кодекса реализацией товаров, работ или услуг организацией либо индивидуальным предпринимателем признается соответственно передача на возмездной основе (в т.ч. обмен товарами, работами или услугами) права собственности на товары, результатов выполненных работ одним лицом для другого лица, возмездное оказание услуг одним лицом другому лицу, а в случаях, предусмотренных Кодексом, — передача права собственности на товары, результатов выполненных работ одним лицом для другого лица, оказание услуг одним лицом другому лицу — на безвозмездной основе. Никаких иных специальных положений глава 26.2 Кодекса не содержит.
    Иными словами, для "упрощенцев" факт реализации товара считается состоявшимся также в момент передачи товара покупателю. А оплатил он его или нет, значения не имеет. С таким подходом не спорят и контролирующие органы (см. письма Минфина от 23 декабря 2016 г. N 03-11-11/77461, от 30 мая 2016 г. N 03-11-06/2/31125, от 28 июля 2014 г. N 03-11-11/36937, от 17 февраля 2014 г. N 03-11-09/6275 и т.д.). Соответственно, и расходы на почтовую доставку товара на УСН можно учесть уже при его передаче покупателю. В качестве документального подтверждения данных расходов могут выступать соответствующая квитанция или договор с почтой и акт на оказанные услуги. Важно, чтобы эти расходы были оплачены. В противном случае их нельзя будет учесть даже при реализации товара покупателю.

    Невостребованная посылка

    Проблема возникает в случае, если покупатель товар не заберет на почте. При таких ситуациях он не считается реализованным. А значит, учесть расходы на его приобретение, равно как и затраты, связанные с реализацией, не представляется возможным. Именно такой позиции придерживаются контролирующие органы. В частности, в письмах от 1 сентября 2016 г. N 03-11-06/2/51055, от 30 мая 2016 г. N 03-11-06/2/31125 представители Минфина указали, что согласно пункту 2 статьи 346.17 Кодекса расходами налогоплательщика признаются затраты после их фактической оплаты. При этом расходы по оплате стоимости товаров, приобретенных для дальнейшей реализации, — по мере реализации указанных товаров. Поэтому расходы на почтовые услуги, связанные с нереализованными товарами, в том числе через компьютерные сети, в целях налогообложения при применении УСН налогоплательщиками не учитываются.

    Как быть?

    В настоящее время эксперты предлагают несколько вариантов решения проблемы. При этом каждый из них имеет свои недостатки. Главный недостаток — отсутствие официальной позиции касательно их применения.
    Вариант 1.
    Здесь мы будем исходить из тех соображений, что раз реализация не состоялась, поскольку товар вернулся к продавцу, то и почтовые услуги тогда можно не связывать с реализацией. То есть мы осознанно отказываемся от применения положений подпункта 23 пункта 1 статьи 346.16 Кодекса, предписывающих учитывать расходы, связанные с реализацией товара, по мере их реализации.
    Даже при таком подходе почтовые расходы изначально, очевидно, были направлены на осуществление деятельности, приносящей доход. При этом сами чиновники признают, что в налоговом законодательстве не используется понятие экономической целесообразности и не регулируются порядок и условия ведения финансово-хозяйственной деятельности. И обоснованность расходов, уменьшающих в целях налогообложения полученные доходы, не может оцениваться с точки зрения их целесообразности, рациональности, эффективности или полученного результата (см., напр., письмо Минфина от 16 августа 2013 г. N 03-03-06/1/33408).
    Иными словами, тот факт, что реализация не состоялась, вовсе не говорит о том, что и понесенные расходы автоматически попадают в разряд экономически необоснованных. А если есть документы, подтверждающие оплату спорных почтовых затрат, то их можно учесть на основании подпункта 18 пункта 1 статьи 346.16 Кодекса. Как мы уже отметили, в данной норме названы расходы на почтовые услуги без каких-либо "но". Так что в принципе раз нет связи с реализацией и расходы экономически обоснованны, документально подтверждены и оплачены, то никаких препятствий для их учета при расчете "упрощенного" налога нет.
    Вариант 2.
    Полностью соглашаемся с позицией Минфина, которая состоит в том, что расходы на почтовую доставку нереализованных товаров учесть нельзя, и ждем, что называется, своего часа. В момент, когда товар наконец найдет своего покупателя, в состав расходов мы включим в том числе и "старые", почтовые расходы. Основание — подпункт 23 пункта 1 статьи 346.16 Кодекса. Данный подход основан на том, что и "старые" и новые расходы на почтовую доставку товара до покупателя так или иначе связаны с реализацией.
    Какой из предложенных вариантов выбрать, "упрощенец" должен решить сам. Представляется, что второй вариант с точки зрения возникновения претензий со стороны налоговых органов менее рискованный. Однако совершенно безопасным его назвать, к сожалению, нельзя.

    Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

    Все статьи Как учесть почтовые конверты в казенном учреждении УИС? (Зарипова М.)

    Правила внутреннего распорядка исправительных учреждений <1> и нормы ст. 88 УИК РФ предусматривают, что осужденные могут за счет собственных средств, заработанных в период отбывания наказания, а также за счет получаемых пенсий, социальных пособий и денежных переводов приобретать товары первой необходимости, в том числе и почтовые конверты для отправки корреспонденции.

    <1> Правила внутреннего распорядка исправительных учреждений, утв. Приказом Минюста России от 03.11.2005 N 205.

    Как отразить в учете операции, связанные с оказанием услуг по отправке корреспонденции?

    Согласно ст. 88 УИК РФ порядок приобретения осужденными продуктов питания, вещей, предметов и оказания дополнительных услуг устанавливается Правилами внутреннего распорядка исправительных учреждений. В соответствии с п. 100 данных Правил для продажи осужденным продуктов питания, вещей и предметов в исправительных учреждениях организуются магазины, работающие ежедневно, за исключением выходных и праздничных дней. Осужденные вправе пользоваться этими магазинами во время, отведенное распорядком дня, с учетом очередности (по отрядам и бригадам) по безналичному расчету. Следовательно, отпуск (реализация) конвертов для отправки корреспонденции осуществляется через торговые точки (ларьки, магазины) по безналичному расчету путем списания денежных средств со счетов осужденных.

    Почтовые конверты — денежные документы или материалы?

    По общему правилу для отправки корреспонденции используются маркированные почтовые конверты. Их приобретение может осуществляться посредством:

    — приобретения маркированных конвертов;

    — закупки немаркированных конвертов и марок.

    От того, что закупает казенное учреждение УИС и что оно реализует, будет зависеть порядок отражения операций по учету конвертов.

    По общим правилам Инструкции N 157н <2> материалы, приобретаемые для продажи, учитываются на счете 105 08 "Товары", при этом перечень товаров может быть различным, поскольку нормы Инструкции не приводят какого-либо установленного списка, следовательно, в составе товаров могут быть и почтовые немаркированные конверты, и поздравительные открытки (п. п. 99, 124 Инструкции N 157н).

    <2> Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

    Что касается приобретения маркированных конвертов, открыток и марок, в соответствии с нормами п. 169 Инструкции N 157н они относятся к денежным документам. Это связано с тем, что, наклеивая на конверт почтовую марку, учреждение тем самым оплачивает расходы услуг связи на отправку корреспонденции. Соответственно, расходы на приобретение данного товара оплачиваются по подстатье 221 "Услуги связи" КОСГУ, а не по статье 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ (Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов, утвержденные Приказом Минфина России от 21.12.2012 N 171н).

    Как учитывать маркированные конверты и марки?

    Маркированные конверты и марки относятся к денежным документам. В соответствии с п. 169 Инструкции N 157н денежные документы хранятся в кассе учреждения. Прием в кассу и выдача их из кассы оформляются приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002), при этом на них делается надпись "Фондовый".

    Приходные и расходные кассовые ордера с надписью "Фондовый" отмечаются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов отдельно от приходных и расходных кассовых ордеров, оформляющих операции с денежными средствами.

    Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах кассовой книги учреждения с проставлением на них записи "Фондовый".

    Аналитический учет денежных документов ведется по их видам в карточке учета средств и расчетов.

    Операции, связанные с использованием денежных документов, отражаются на счете 201 35 "Денежные документы". Поступление денежных документов отражается по дебету данного счета, их выдача — по кредиту.

    Как учитывать немаркированные конверты?

    Немаркированные конверты подлежат учету как обычные товары, приобретенные для продажи. Как мы уже отмечали, в соответствии с п. 124 Инструкции N 157н приобретенные для продажи товары следует учитывать на аналитическом счете 105 08 "Товары". Они принимаются к учету по их фактической стоимости. Учреждения, осуществляющие розничную торговлю, вправе учитывать товары, переданные в реализацию, по их розничной цене с обособленным учетом торговой надбавки (торговой скидки), учет которой производится на аналитическом счете 105 09 "Наценка на товары".

    Как отразить в учете передачу (реализацию) конвертов осужденным?

    Как уже было отмечено, на территории казенного учреждения УИС могут находиться магазины для обслуживания осужденных. Отпуск продуктов и товаров первой необходимости для данных лиц является для исправительного учреждения операциями по реализации, которые отражаются по коду вида деятельности 1 — бюджетная (основная) деятельность. Списание средств с лицевого счета осужденных отражается по коду 3 — средства, находящиеся во временном распоряжении.

    Рассмотрим примеры отражения операций по передаче (реализации) маркированных и немаркированных конвертов в учреждении УИС.

    Пример 1. Казенное учреждение УИС в июне 2013 г. приобрело за счет бюджетных средств 500 шт. маркированных конвертов на 5000 руб. Номинальная стоимость одного конверта составляет 10 руб.

    Приобретение конвертов осуществляется в отделении почтовой связи через подотчетное лицо. Казенное учреждение обслуживается в Федеральном казначействе. Маркированные конверты оприходованы в кассу учреждения и затем выданы под отчет ответственному лицу для передачи (продажи) их осужденным через магазин УИС.

    В бухгалтерском учете в соответствии с Инструкцией N 162н <3> будут сделаны следующие записи.

    <3> Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв.

    Бухгалтерский учет почтовых расходов

    Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.

             Содержание операции       

        Дебет  

       Кредит  

      Сумма, 

       руб.  

    Выданы денежные средства из кассы  

    учреждения на приобретение         

    маркированных конвертов            

    1 208 21 560

    1 201 34 610

       5000  

    Закуплены конверты в отделении     

    почтовой связи и переданы на       

    хранение в кассу учреждения        

    1 201 35 510

    1 208 21 660

       5000  

    Выданы маркированные конверты под  

    отчет для передачи (продажи) их    

    осужденным через магазин           

    1 208 21 560

    1 201 35 610

       5000  

    Произведена выдача (продажа)       

    маркированных конвертов осужденным 

    через магазин                      

    1 302 21 830

    1 208 21 660

       5000  

    Оказаны услуги по отправке          

    корреспонденции                    

    1 401 20 221

    1 302 21 730

       5000  

    Начислен доход от продажи конвертов

    1 205 31 560

    1 401 10 130

       5000  

    Списаны с лицевых счетов осужденных

    денежные средства за конверты      

    3 304 01 830

    <*>

    3 201 11 610

       5000  

    Денежные средства от реализации    

    конвертов перечислены в доход      

    бюджета <**>

    1 303 05 830

    1 304 04 130

    1 205 31 660

    1 303 05 730

       5000  

    <*> Личные деньги осужденных не являются денежными средствами учреждения УИС, следовательно, они учитываются по коду вида деятельности 3 как средства во временном распоряжении. В соответствии с п. 267 Инструкции N 157н операции с такими средствами подлежат учету на счете 304 01 "Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение".

    <**> На основании абз. 2 п. 4 ст. 298 ГК РФ казенное учреждение может осуществлять приносящую доход деятельность в соответствии со своими учредительными документами. Доходы, полученные от указанной деятельности, поступают в соответствующий бюджет бюджетной системы РФ.

    Зачисление в доход соответствующего бюджета перечисленной суммы отражается на основании возвращенного извещения (ф. 0504805) (с отметкой администратора кассовых поступлений о получении платежа).

    Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Предположим, что учреждение закупило немаркированные конверты с открытками от почтового отделения по безналичному расчету и реализует их через магазин. Наценка на товар не производится.

    В бухгалтерском учете в соответствии с Инструкцией N 162н будут сделаны следующие записи.

    Пункт 106 Инструкции N 162н. Приведем корреспонденцию счетов по отражению расчетов с осужденными за товары.

             Содержание операции        

        Дебет  

       Кредит  

      Сумма, 

       руб.  

    Поступили немаркированные конверты в

    учреждение                         

    1 105 38 340

    1 302 34 730

       5000  

    Произведена оплата поставленного   

    товара                             

    1 302 34 830

    1 304 05 340

       5000  

    Произведен отпуск товаров          

    осужденному                        

    1 205 31 560

    1 401 10 130

       5000  

    Отражено списание товаров при их   

    отпуске осужденному                

    1 401 101 30

    1 105 38 440

       5000  

    После отпуска товара осужденному через магазин казенного учреждения УИС следует отразить списание денег с его лицевого счета.

    Расчеты за товары будут выглядеть следующим образом.

             Содержание операции       

        Дебет  

       Кредит  

      Сумма, 

       руб.  

    Отражено выбытие денежных средств, 

    поступивших во временное           

    распоряжение за отпущенные товары  

    3 304 01 830

    3 201 11 610

       5000  

    Денежные средства от реализации    

    конвертов перечислены в доход      

    бюджет                             

    1 303 05 830

    1 304 04 130

    1 205 31 660

    1 303 05 730

       5000  

    Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту: