Учет накладных расходов

Распределение накладных расходов по подразделениям

Для рассмотрения вопроса, касающегося распределения накладных расходов, необходимо привести некоторые принятые в России и за рубежом классификации затрат, поскольку в зависимости от применяемой методологии используются различные виды классификаций.

По отношению к технологическому процессу затраты бывают основными и накладными. Основными называются затраты, составляющие основу технологического процесса (расход сырья, материалов на технологические нужды, оплата труда основных производственных рабочих, расходы на содержание и эксплуатацию оборудования и др.). К накладным относятся в основном расходы по обслуживанию и управлению производством и предприятием в целом.

В зависимости от способов отнесения на себестоимость отдельных видов продукции затраты подразделяются на прямые и косвенные. Прямыми являются затраты, которые непосредственно связаны с производством конкретных видов готовых изделий, выполненных работ, оказанных услуг (сырье, материалы, составляющие основу продукта, работы, услуги, а также заработная плата рабочих, занятых их производством). Такие затраты могут быть прямо включены в себестоимость продукта, работы, услуги. Под косвенными понимают расходы, носящие общий для производства ряда продуктов (работ, услуг) характер (общепроизводственные и общехозяйственные расходы, расходы на содержание и эксплуатацию оборудования и др.). Такие расходы включаются в их себестоимость на основе принятых на предприятии способов распределения.

В настоящее время косвенные расходы представляют собой весьма существенную часть затрат, а в целом ряде отраслей, в частности в машиностроении и металлообработке, их удельный вес в общей сумме издержек часто превышает всю сумму прямых затрат. Их значение, следовательно, достаточно велико с позиций как учета, так и распределения на выпускаемую продукцию.

Косвенные расходы подразделяются на две группы: производственные и непроизводственные. В промышленности к производственным расходам относятся расходы по содержанию и эксплуатации оборудования (РСЭО) и общепроизводственные (общецеховые) расходы, а к непроизводственным — общехозяйственные (общезаводские) расходы. По отношению к технологическому процессу расходы на содержание и эксплуатацию оборудования и большая доля общепроизводственных расходов представляют собой затраты, связанные с содержанием средств труда, участвующих в процессе производства продукции, и поэтому они являются основными расходами. Другая часть общепроизводственных расходов и общехозяйственные расходы представляют собой затраты по управлению и обслуживанию производства и относятся к накладным расходам.

Следует отметить, что основные затраты чаще всего выступают в виде прямых, а накладные — косвенных, однако по методологии, принятой в Российской Федерации, они представляют собой разные классификации затрат. В западном учете под основными затратами часто понимают сумму прямых затрат, а под накладными — сумму косвенных. В данной статье речь пойдет о методике, принятой в управленческом учете, который в большей степени является западным учетом, поэтому понятия "косвенные расходы" и "накладные расходы" будут употребляться как синонимы. По принятой за рубежом терминологии основные затраты состоят из затрат на прямую заработную плату и затрат на основные материалы. Добавленные (конверсионные) затраты включают затраты на обработку, т.е. прямые затраты на заработную плату, и общепроизводственные расходы.

Непроизводственные накладные расходы, как правило, рассматриваются как затраты периода и не относятся на продукт, а списываются на реализацию. Существует практика закладывать определенный процент прибыли в цену каждого продукта, что дает возможность обеспечить дополнительную прибыль и возмещение непроизводственных накладных расходов. В связи с изложенным в данной статье будет рассмотрено распределение только производственных накладных расходов.

Классификация издержек по функциональной принадлежности нужна для учета издержек и общего управления ими, поэтому необходимо также провести дальнейшую классификацию издержек в зависимости от принадлежности к тому или иному подразделению, с тем чтобы осуществлять управление издержками на всех уровнях управления предприятием. Многие издержки носят комплексный характер, так как они рассматриваются в совокупности и относятся к деятельности нескольких подразделений. Иными словами, характерная черта таких затрат состоит в том, что нельзя определить места их возникновения без использования механизма распределения, предполагающего применение ряда методик. Распределение накладных производственных расходов проходит несколько этапов.

Первый этап — отнесение накладных расходов на центры возникновения затрат. Накладные расходы собираются, регистрируются и обобщаются непосредственно в тех подразделениях, где они возникли. В ряде случаев природа расходов и / или организационная структура предприятия позволяют достаточно точно идентифицировать косвенные расходы с конкретными подразделениями, т.е. выделяются те статьи расходов, которые обычно классифицируются как косвенные и которые могут быть непосредственно связаны только с одним центром затрат. Такие расходы один раз выступают как прямые затраты этих подразделений, а затем утрачивают это свойство. Например, заработная плата начальника ремонтного цеха представляет собой статью косвенных производственных расходов (непрямые трудозатраты) и может быть прямо отнесена на затраты ремонтного цеха. Однако далее она войдет в группу расходов по ремонту и эксплуатации основных средств.

Второй этап (первичное распределение) — распределение накладных расходов между основными производственными и обслуживающими подразделениями.

Если какая-либо статья косвенных расходов является общей для двух и более центров затрат и ее невозможно сразу отнести на конкретное подразделение, то такие затраты необходимо распределить между теми подразделениями, в интересах которых они осуществляются. Например, арендная плата за здание завода взимается со всего предприятия в целом, а не с каждого конкретного цеха, расположенного в этом здании. В данном случае расходы на аренду являются косвенными производственными расходами и требуют распределения между различными центрами затрат (цехами). Чтобы осуществить разделение общих расходов между центрами затрат, следует выбрать приемлемую базу распределения.

Необходимым условием первичного распределения является наличие определенной информации статистического и бухгалтерского характера. Статистическая информация собирается о предприятии в целом (размеры земельного участка и зданий, арендованных площадей и т.д.), о машинах и оборудовании (нахождение в конкретных подразделениях), о рабочих и служащих предприятия (численность, квалификация и т.д.) и т.п. Бухгалтерская информация имеет отношение к имуществу предприятия в денежном выражении и обычно отражается в учетных регистрах.

Избранная база распределения должна: во-первых, быть достаточно простой в использовании; во-вторых, отражать прибыль, получаемую конкретными подразделениями; в-третьих, удовлетворять требованиям экономической целесообразности; в-четвертых, приспосабливаться к изменяющимся условиям. Таким образом, в качестве фактора, признаваемого критерием для распределения косвенных расходов, является фактическая или ожидаемая возможность нести в себе эти затраты (носитель затрат). Накладные расходы могут зависеть от следующих факторов: вес обрабатываемых материалов и полуфабрикатов; размер площади и длительность периода; стоимость имущества и т.д.

Вполне возможны ситуации, когда ни измерение потребления расходов (первый этап), ни их распределение пропорционально какому-либо базису (второй этап) не смогут обеспечить правильного отнесения этих расходов на подразделения. Так, тариф за электроэнергию для заводского помещения включает как "плату за потребление", так и "плату за единицу", а метод распределения, базирующийся на способности потреблять расходы, может достоверно отразить только плату за единицу (за киловатт). Плата за потребление — это месячная оплата максимального потребления. Если оборудование какого-либо подразделения временно простаивает, то по принятому подходу в распределении накладных затрат это подразделение не будет освобождено от уплаты за экономию электроэнергии во время простоя, а все равно понесет всю приходящуюся на данное подразделение часть расходов. Условные базы распределения, применяемые к таким накладным расходам, как аренда, амортизация и т.п., также являются не самым лучшим способом отождествления их с потребляющими подразделениями.

Третий этап (вторичное распределение) — перераспределение накладных расходов обслуживающих подразделений между производственными.

Подразделения внутри организации можно разделить на две основные группы: производственные цехи и отделы; обслуживающие подразделения и отделы. Производственные подразделения включают отделы и группы, которые осуществляют основную деятельность данной организации. В качестве примера таких отделов можно привести терапевтическое отделение в больнице, факультеты и аспирантуру в институтах, такие производственные цехи, как монтажный, сборочный, механический и т.п. Обслуживающие подразделения, напротив, не заняты непосредственно в основной деятельности, они осуществляют вспомогательное обслуживание, необходимое для облегчения основного производственного процесса. Примерами таких обслуживающих подразделений могут быть склады, ремонтные службы и т.п. Несмотря на то, что обслуживающие подразделения не заняты непосредственно в основном производстве, их затраты рассматриваются как часть расходов по производству конечного продукта или услуги, т.е. так же, как и расходы на прямые материальные и трудовые затраты.

Перераспределение косвенных расходов обслуживающих подразделений между производственными осуществляется лишь после того, как было сделано их первичное отнесение и распределение по центрам затрат. Отправным пунктом для вторичного распределения является общая сумма накладных расходов подразделений, рассчитанная при их отнесении и первичном распределении. Можно выделить принципиальные базовые принципы, на основе которых осуществляется вторичное распределение. Во-первых, применяется тот же самый критерий, что и для первичного распределения, — потребление как таковое, иными словами, потребление услуг, оказанных обслуживающими подразделениями производственным подразделениям. Во-вторых, способность или возможность потребляющих эти услуги подразделений получать прибыль, после того как они произвели указанные расходы.

В отсутствие подходящей базы распределения на основе потребления расходы могут показывать "стоимость деловой активности", базирующуюся на объеме производства потребляющих подразделений. При таком подходе допускается некоторый приемлемый уровень соотношения между расходами обслуживающего подразделения и деловой активностью производственного подразделения, и поэтому объем производства в качестве базы распределения целесообразно применять к переменным расходам обслуживающих подразделений.

Не существует ни одной статьи расходов, которая в той или иной степени не находилась бы в зависимости от изменения объема производства, однако степень такой зависимости может различаться. Поэтому считается, что все косвенные расходы можно подразделить на переменные и постоянные.

4.7. УЧЕТ НАКЛАДНЫХ РАСХОДОВ И МЕТОДИКА ИХ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ

Так, если ставка переменных расходов, приходящаяся на единицу продукции, неизменна и не зависит от объема выпуска, то ставка постоянных расходов на единицу, наоборот, зависит от того, сколько единиц было выпущено, поскольку общая сумма этих расходов неизменна. Такое деление косвенных расходов на две категории предопределяет и два различных метода их распределения.

К переменным накладным расходам можно отнести вспомогательные, смазочные и обтирочные материалы, топливо и энергию для технологических нужд, пар, воду, сжатый воздух и т.п., к постоянным — вспомогательные материалы для общецеховых нужд, канцелярские принадлежности, отопление и освещение, воду для целей уборки и гигиены, заработную плату административного персонала, амортизацию, разные денежные расходы (командировки, налоги, почтово — телеграфные и т.п.), легковой транспорт и т.п.

Однако только деления накладных расходов на переменные и постоянные еще недостаточно. Косвенные расходы могут быть правильно подсчитаны и распределены лишь в том случае, если учтены особенности тех средств производства, которые определяют переменные расходы, или особенности административного деления предприятия, которые связаны с постоянными расходами.

Логически подчеркивая базовую способность производственных подразделений потреблять, отметим, что обслуживающие подразделения сохраняют базовую способность оказывать услуги при условии, что они выполняют свои прямые функции. Эта способность обусловливается заказами, которые другие подразделения могут сделать у них (т.е. способность других подразделений потреблять услуги). Расходы на потребление, распределяемые между производственными подразделениями, могут выступать в форме платы за потребление в случае возможности или способности производственных подразделений получать прибыль или продукцию обслуживающих подразделений.

На этой же логике основывается и метод "двойного распределения", при котором применяются различные подходы к постоянным и переменным расходам. Переменные затраты обслуживающих подразделений будут распределяться на основе фактического потребления услуг, в то время как постоянные расходы — независимо от фактического потребления. Способность потреблять может рассматриваться как эквивалент ожидаемого потребления. Таким образом, для распределения постоянных расходов обычно используется сметный объем, а для переменных — фактический.

Метод, при котором при распределении используется составная группа затрат, позволяет оценивать затраты каждого потребляющего подразделения вместе с уже фактически произошедшими затратами обслуживающих подразделений. Однако распределение пропорционально единственной базе фактического потребления имеет существенный недостаток, поскольку на подразделение, имеющее более высокий объем производства, относится больше затрат, чем фактически им понесенные, а на подразделение, имеющее менее высокий уровень деловой активности, меньше.

Перераспределение должно быть осуществлено следующим образом: во-первых, на основе "окупаемости", т.е. с учетом вклада, сделанного в доход соответствующих производственных подразделений; во-вторых, исходя из фактических данных в обычных условиях, т.е. данных о потреблении услуг обслуживающих подразделений за отчетный период; в-третьих, на базе нормативных данных с использованием бюджетов или стандартов, составляемых на планируемый период; в-четвертых, с использованием прочих других критериев, в основе которых лежат простота и эффективность перераспределения.

Как видно, перечень критериев для вторичного перераспределения может быть гораздо шире, чем в случае первичного распределения, но, кроме критерия окупаемости, все остальные подходы представляются примерно одинаковыми. В обоих случаях должны оказываться определенные услуги. Единственное практическое различие заключается в том, что при первичном распределении организация в целом обеспечивает услуги для своих различных сегментов, т.е. несет расходы, относящиеся к арендованным средствам, управленческие и другие общезаводские расходы. Вторичное распределение в целом предполагает перераспределение затрат с одного сегмента на другой, как правило, распределение расходов обслуживающих подразделений между производственными.

Какой бы метод ни использовался, он должен отражать, насколько это возможно, поведенческую модель затрат в отношении подразделений, на которые подобные расходы распределяются. Таким образом, потребление является преобладающим критерием вследствие того, что совокупные расходы обслуживающих подразделений являются функцией потребления этих услуг производственными подразделениями. Данный подход необязательно отражает изменение затрат в определенной пропорции к уровню деятельности потребляющих подразделений, а может просто означать опосредованный контроль затрат, который выполняется руководителем производственного подразделения через объем или количество услуг, потребляемых этим конкретным подразделением.

Хотя критерий "потребление" представляется наиболее удовлетворительным, его применение зависит от возможности расчета приемлемого индекса потребления, выраженного в физических единицах, но задача осложняется тем, что не существует универсального индекса. В этом случае в потребляющих подразделениях в качестве базы распределения может быть использован объем деловой активности. Критерий "окупаемость" можно рассматривать в качестве наиболее подходящего практически во всех случаях.

Методы перераспределения расходов обслуживающих подразделений

Процесс перераспределения косвенных расходов обслуживающих производств должен включать два основных подхода. В первом случае не учитываются услуги, оказываемые обслуживающими подразделениями друг другу, во втором — принимается во внимание тот факт, что некоторые обслуживающие подразделения получают прибыль от потребления услуг других обслуживающих подразделений.

Услуги вспомогательных подразделений могут быть распределены тремя методами: прямой, пошаговый и распределение взаимных услуг.

Прямой метод является наиболее распространенным. Согласно этому методу расходы каждого обслуживающего подразделения последовательно распределяются только между производственными подразделениями. Его основными преимуществами являются относительная простота и быстрота, поскольку количество операций по вторичному распределению ограничивается числом обслуживающих подразделений.

Пошаговый метод является более точным, чем прямой. Стоимость услуг каждого обслуживающего подразделения распределяется как между производственными, так и между обслуживающими подразделениями. При этом не предполагается последующего перераспределения затрат снова на то обслуживающее подразделение, расходы которого уже были распределены. Основная проблема состоит в том, с какого подразделения начинать и в каком порядке продолжать цикл распределений. По данному вопросу не существует однозначного мнения. Наиболее распространенный подход заключается в оценке прибыли, которую получают обслуживающие подразделения от услуг других вспомогательных подразделений. Если такая оценка будет сделана, то согласно общепринятым правилам первыми будут распределяться расходы того обслуживающего подразделения, которое предоставляет услуги наибольшему числу других подразделений.

Если и прямое, и пошаговое распределения приводят к одним и тем же результатам, то применение прямого метода более предпочтительно вследствие его простоты. Однако если при калькулировании себестоимости продукта будут существенно различаться итоговые данные, то в этом случае простота не может быть главным критерием выбора.

Метод распределения взаимных услуг считается более точным по сравнению с пошаговым. Он предполагает накопление каждым обслуживающим подразделением затрат других подразделений, услуги которых оно потребляет, далее эти затраты должны быть заново перераспределены. Данный процесс может продолжаться достаточно долго, поэтому этот метод является наиболее трудоемким.

Существуют два основных способа распределения взаимных услуг — метод повторного распределения и метод системы уравнений. Первый метод предполагает распределение расходов каждого обслуживающего подразделения (вместе с накопленными затратами других подразделений) в определенных процентах до тех пор, пока величина расходов не станет настолько малой, что их дальнейшее распределение будет нецелесообразным. Второй метод предусматривает использование системы линейных уравнений. Данные, которые получаются при обоих способах, должны совпадать.

Е.Воронова

К.э.н., доцент кафедры

учета, статистики и аудита

МГИМО (У) МИД России

На заключительном, четвертом этапе распределяют полученную сумму по счетам.

Расчеты выполняются в следующей последовательности:

Подсчитываются затраты по выпуску продукции в процентах. Для этого составляется следующая пропорция:

5969, 4 – 100%

3990,6 – X

X = 66, 9%.

Далее от итоговой суммы по общехозяйственным затратам (1223,5 тыс. руб.) находится сумма расходов, которая указывается по счету 20 «Основное производство».

1223,5/100% * 66,9% =818,5 тыс. руб.

По счету 23 «Вспомогательные производства» вспомогательные расходы равны 135,8 тыс. руб.

5969, 4 – 100%

659,8 – X

X = 11, 1%

1223,5/100% * 11,1% =135,8 тыс. р.

По счету 44 «Расходы на продажу» затраты на торговлю – 270,4 тыс. руб.

5969, 4 – 100%

1319,0 – X

X = 22, 1%;

1223,5/100% * 22,1% =270,4 тыс. руб.

На основе таких расчетов происходит распределение накладных расходов на предприятие ООО «Колос». Результаты распределения накладных расходов подробно представлены в таблице 2.

Таблица 2 — Результат распределение накладных расходов ООО «Колос», 2005 г.

2.3 Внутренняя отчетность по накладным расходам

Информация о хозяйственных операциях, произведенных экономическим субъектом за определенный период времени, обобщается в соответствующих регистрах и из них переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность. В системе нормативного регулирования учета, бухгалтерская отчетность рассматривается как система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты за отчетный период. Такая процедура обобщения учетной информации необходима в первую очередь самому предприятию и связана с необходимостью уточнения, а в ряде случаев и корректировки дальнейшего курса его финансово-хозяйственной деятельности. Поэтому бухгалтерская отчетность должна выявлять любые факты, содержание которых может оказать влияние на оценку пользователями информации о состоянии собственности, финансовой ситуации, прибылях и убытках.

Внутренняя отчетность – система взаимосвязанных экономических показателей, характеризующая результаты деятельности подразделений за определенный промежуток времени. Отчеты для руководства составляются через определенные промежутки времени. Они охватывают все хозяйственные процессы: производства продажи.

Бухгалтерская отчетность ООО «Колос» включает в себя отчет о прибылях и убытках и справку о кредиторской задолженности.

Отчет о прибылях и убытках (ф.№2) характеризует финансовые результаты деятельности ООО «Колос» за отчетный период. (Приложение 2) Данные в отчете представляются в сумме нарастающим итогом с начала года до отчетной даты (за 2004 год). При этом в графе 3 приведены данные за отчетный период, а в графе 4 – за аналогичный период предыдущего года. Отрицательные показатели записаны в круглых скобках.

Общепроизводственные расходы, так же как и общехозяйственные, отражаются по статье «Управленческие расходы».

Затраты, связанные со сбытом продукции отражаются по статье «Коммерческие расходы» отчета о прибылях и убытках. Данные по статье «Коммерческие расходы» показывают уровень затрат, связанные со сбытом продукции.

Справка о кредиторской задолженности представлена за 2005 год. (Приложение 3) Справка составляется по принятым к учету товарам (работам, услугам), в том числе основным средствам, нематериальным активам, имущественным правам. В ней указывается полное наименование организаций, ИНН\КПП, номер и дата счета-фактуры, и сумма кредиторской задолженности. В 4 графе отражается вся сумма задолженности, а в 5 графе сумма НДС, подсчитанная в том числе. В конце подсчитываются общие суммы как по 4, так и 5 графе.

Таким образом, предприятие ООО «Колос» имеет задолженность на сумму 61 478, 17 тыс. руб., в том числе НДС 9197, 34 тыс. руб.

Кроме того, главный бухгалтер предприятие ООО «Колос» ведет анализ общехозяйственных расходов, анализ вспомогательного производства, итоги работы торговли, анализ работы мельницы и заключительным является общий анализ работы ООО «Колос».

Анализ общехозяйственных расходов приводится за 2004-2005гг. и включает следующие расходы: расходы на заработную плату, отчисление от заработной платы, электроэнергия, амортизация, ГСМ, запасные части, канцтовары, услуги связи, корпоративная связь, аренда здания, аренда Волги, командировочные, вода, отопление и прочие расходы (обслуживание в банке, подписка на газеты, обслуживание ККМ, охрана труда, обучение, правовые услуги). Представлены отклонения прошлого года по сравнению с базисным. В итоге общехозяйственные расходы в 2005 г. составили 1223,5 тыс. руб., в 2004 г. – 1107,5 тыс. руб. т.е. расходы увеличились на 116 тыс. руб. за счет повышения заработной платы, увеличения пользования услугами связи и правовыми услугами, но снизились расходы на покупку запасных частей. (Приложение 4)

Анализ вспомогательного производства за 2004-2005 г. показывает объем услуг (выручку), расходы на заработную плату, отчисление от заработной платы, амортизация, ГСМ, запасные части, аренда, командировочные, общехозяйственные расходы и прочие расходы (ремонт автомашины, технический осмотр, транспортный налог, охрана труда). Затраты вспомогательного производства равны 681тыс. руб. в 2005 г. и в 2004г. – 604,1.тыс. руб. А объем услуг в 2005г. были произведены на 659,8 тыс. руб., что на 21,2 тыс. руб. меньше чем затрат. (Приложение 5)

Итоги работы торговли ООО «Колос» представлены за 2004-2005 гг. и за 4 квартал 2005 г. За 2004-2005 гг. рассматриваются такие показатели как товарооборот, валовой доход, издержки, финансовый результат, уровень торговой наценки (в процентах), издержки на 1 руб. товарооборота, ЕНВД и финансовый результат после уплаты налога. За IV кварта – товарооборот, реализованные наложения, прибыль от продаж, численность продавцов, средняя зарплата продавцов. Итоги проводятся по магазинам: Хлебушко-1 и Хлебушко-2, а последний делится на розницу и прочую реализацию. В 2005 г. торговля ООО «Колос» имеет прибыль в сумме 110,1тыс.

Вопрос 3.3. Учет и распределение накладных расходов

руб., что на 90,8 тыс. руб. больше по сравнению с 2004 г. (Приложение 6 и 7)

Анализ работы мельницы составлен на 2004-2005 гг. Содержит такие же показатели, как и анализ вспомогательного производства. Только прочие расходы включает большое количество затрат, т.к. мельница является основным видом деятельности предприятия ООО «Колос». Анализируя работу мельницы можно сказать, что в 2005 г. выручка увеличилось по сравнению с 2004 г. на 1063,2 тыс. руб., но и увеличились затраты деятельности на 1343,1тыс. руб. Итого затрат в 2005 г. составило 6886,9 тыс. руб., включая прочие расходы 162 тыс. руб. (экология, обслуживание спецавтоматики, оборудования, ремонт весов, вывоз мусора и т.п.). По финансовому результату видно, что предприятие несет убытки, т.к. в 2005 г. он равен -2896,3 тыс. руб. (прибыль = выручка – себестоимость = 3990,6 тыс. руб. – 6886,9 тыс. руб.). (Приложение 8)

В конце года на основе выше приведенных анализов главный бухгалтер предприятия ООО «Колос» делает обобщающей анализ. В данном анализе подводятся итоги по всем видам деятельности организации: мельница, вспомогательное производство, оптовая и розничная торговля. Рассматриваются такие показатели как выручку, себестоимость и финансовый результат. Выручка возросла на 4850,3 тыс. руб. Рост произошел по всем видам деятельности и, особенно по розничной торговли. Увеличилась и себестоимость предприятия на 4962,1 тыс. руб. В целом предприятие ООО «Колос» несет убытки из-за таких видов деятельности как мельниц и вспомогательное производство, их нужно сокращать. Прибыльными является торговая деятельность, в основном розничная. Поэтому предприятию ООО «Колос» должен развивать этот вид деятельности, за счет расширения торговых площадей, улучшения качества обслуживания и удовлетворения спроса населения. (Приложение 9)

Таким образом, отчеты по накладным расходам позволяет предприятию ООО «Колос»:

распределить ответственность за накладные расходы;

распределить накладные расходы между видами деятельности;

разработать мероприятия по сокращению накладных расходов на основе информации о носителях затрат (носители затрат уменьшаются и уменьшаются накладные расходы);

подготовить информацию для принятия управленческих решений;

провести анализ отклонений накладных расходов в зависимости от факторов, оказывающих на них влияние;

осуществлять оперативное управление по отклонениям.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Рассмотренные в работе вопросы позволяют сформулировать ряд общих выводов и положений.

К числу основных обобщений можно отнести следующие выводы:

1. Порядок ведения бухгалтерского управленческого учета в части накладных расходов регулируется такими нормативно — правовыми актами, как Федеральным Законом «О бухгалтерском учете», Гражданским кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, а также положениями по бухгалтерскому учету. Но самым важным и необходимым для любого вида деятельности является План счетов и Инструкция по его применению, т.к. на их основе организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов, необходимых на данном предприятии.

2. Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства, реализацией продукции и управлением. Расходы подразделяются на накладные общепроизводственные расходы, включающие расходы на организацию, обслуживание и управление производством, и накладные общехозяйственные расходы, вызванные функциями управления. Величина этих расходов зависит от структуры управления организации, деловой политики администрации и других факторов.

Основные расходы — расходы, которые непосредственно связаны с производством продукции, выполнением работ, услуг, включая расходы на технологические нужды, сырье, материалы, топливо, электроэнергию, заработную плату и т.д.

Накладные расходы — расходы, затраты, сопровождающие, сопутствующие основному производству, связанные с ним. Это затраты на содержание и эксплуатацию основных средств, на управление, организацию, обслуживание производства, на командировки, обучение работников и так называемые непроизводительные расходы (потери от простоев, порчи материальных ценностей и др.). Накладные расходы включаются в себестоимость продукции, издержки ее производства и обращения.

Переме́нные затраты (англ.

Распределение накладных расходов

variable costs) — виды расходов, величина которых изменяется пропорционально изменению объемов продукции. Противопоставляются постоянным затратам, с которыми в сумме составляют общие затраты. Основным признаком, по которому можно определить, являются ли затраты переменными, является их исчезновение при остановке производства. В соответствии со стандартами МСФО существует две группы переменных затрат: производственные переменные прямые затраты и производственные переменные косвенные затраты. Производственные переменные прямые затраты — это расходы, которые можно на основе данных первичного учёта отнести непосредственно на себестоимость конкретных изделий. Производственные переменные косвенные затраты — это расходы, которые находятся в прямой зависимости или почти в прямой зависимости от изменения объёма деятельности, однако в силу технологических особенностей производства их нельзя или экономически нецелесообразно прямо отнести на изготовляемые продукты.

Условно-постоянные расходы — издержки, расходы предприятий на производство продукции, которые слабо зависят от объема производимой продукции.

Прямые и косвенные затраты.

Важной особенностью затрат является характер их связи с определенным объектом: продуктом, подразделением, проектом. В зависимости от характера этой связи затраты делятся на прямые и косвенные.

Прямые затраты – это затраты, которые могут быть отнесены непосредственно к определенному объекту затрат экономически целесообразным путем.

Косвенные затраты – это затраты, которые не могут быть отнесены непосредственно к определенному объекту затрат экономически целесообразным путем.

Отнесение затрат к прямым или косвенным зависит от того, что является объектом затрат. Например, амортизация станков и отопление цеха представляют собой прямые затраты по отношению к этому цеху, но являются косвенными затратами в отношении отдельных видов продукции, которая производится в этом цехе.

Рассмотрим на примерах затрат являются они прямыми или косвенными.

1. Зарплата. Прямой является зарплата основного производственного персонала, чья численность и оплачиваемое рабочее время также напрямую связаны с объемом продаж. Остальные затраты — косвенные.

2. Арендная плата. Является косвенной по отношению к производимой продукции.

3. Амортизация основных средств. Косвенные затраты. Амортизация производственным методом на единицу изделия  – прямые затраты.

4. Командировочные расходы сотрудников отдела маркетинга. Косвенные затраты.

5. Проценты по банковскому кредиту. Косвенные затраты.

6. Закупочная стоимость проданных товаров. Прямые затраты.

7. Затраты на печать рекламных каталогов. Косвенные затраты.

8. Угощение постоянных посетителей. Косвенные затраты.

9. Затраты на письменные приборы и печатные материалы. Косвенные затраты.

Прямые, накладные и общехозяйственные расходы: определяем и учитываем

С 1 января 2011 г. для учета себестоимости продукции (работ, услуг) был добавлен механизм раздельного учета прямых, накладных и общехозяйственных затрат. Рассмотрим, каким образом отнести расходы к тому или иному виду продукции (работ, услуг) и как отразить их в учете.

Затраты учреждения в зависимости от способов их включения в себестоимость готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг делятся на прямые и накладные.

Прямые затраты. Как определено в п. 134 Инструкции N 157н, прямые затраты — это те затраты, которые могут быть однозначно отнесены к конкретному виду продукции (работ, услуг) в рамках одного вида деятельности. К прямым затратам могут быть отнесены, например:

  • фактическая цена сырья, использованного для изготовления конкретного вида продукции;
  • амортизация оборудования, использованного в текущем месяце для изготовления одного вида продукции, оказания одного вида услуг;
  • зарплата персонала, занятого в течение месяца или на основании одного наряда в изготовлении одного вида продукции, оказании одного вида услуг;
  • коммунальные услуги, согласно отдельному счетчику однозначно относимые к одному виду продукции или услуг.

Важно запомнить. При изготовлении одного (единственного) вида готовой продукции, работ, услуг все затраты, непосредственно связанные с производством готовой продукции, выполнением работ, оказанием услуг, относятся к прямым (п. 134 Инструкции N 157н).

Прямые расходы отражаются в учете на аналитических счетах счета 109 60 "Себестоимость готовой продукции, работ, услуг" в разрезе кодов КОСГУ.

Накладные расходы. Это расходы, которые непосредственно связаны с изготовлением продукции, выполнением работ, оказанием услуг, но которые невозможно отнести к конкретному виду продукции, работ или услуг, например:

  • амортизация и содержание оборудования, используемого для выпуска нескольких видов продукции, оказания нескольких видов услуг;
  • зарплата персонала, занятого исключительно изготовлением продукции, оказанием услуг, при выпуске нескольких видов продукции, оказании нескольких видов услуг;
  • расходы по амортизации, эксплуатации и коммунальным платежам в здании, в котором расположены только подразделения, занятые выпуском продукции, оказанием услуг, при условии выпуска нескольких видов продукции, оказания нескольких видов услуг.

Для определения фактической себестоимости продукции, выполненных работ, оказанных услуг сумма осуществленных за месяц накладных расходов подлежит распределению на себестоимость всех видов выпускавшейся продукции, всех выполнявшихся работ, оказывавшихся услуг.

Распределение накладных расходов может производиться разными методами, например:

  • пропорционально прямым затратам по оплате труда;
  • пропорционально материальным затратам;
  • пропорционально иным прямым затратам;
  • пропорционально объему выручки от реализации продукции (работ, услуг);
  • пропорционально иному показателю, характеризующему результаты деятельности учреждения.

Выбранный способ калькулирования подлежит утверждению в рамках учетной политики и не может быть изменен в течение года.

Накладные расходы отражаются в учете на аналитических счетах счета 0 109 70 000 "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг" в разрезе кодов КОСГУ.

Общехозяйственные расходы. В рамках счета 109 00 предусмотрено также выделение общехозяйственных расходов. Определения этого понятия Инструкция N 157н не содержит. Можно предположить, что к общехозяйственным расходам относятся все расходы, не связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ, оказанием услуг, например заработная плата административно-управленческого персонала, расходы на амортизацию и содержание имущества, используемого в административных подразделениях.

Видимо, к категории общехозяйственных расходов также следует отнести расходы, которые невозможно однозначно разделить между производственными и непроизводственными подразделениями, например расходы на амортизацию и содержание имущества, используемого в интересах и административных, и производственных подразделений.

Общехозяйственные расходы учреждения, произведенные за отчетный период (месяц), согласно утвержденной учреждением учетной политике распределяются на себестоимость готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг. Часть общехозяйственных затрат, не подлежащая распределению, относится на увеличение расходов текущего финансового года. В частности, не подлежат распределению на себестоимость общехозяйственные расходы в части незавершенного производства продукции.

Инструкция N 157н не предусматривает возможности распределения общехозяйственных расходов на издержки обращения. В то же время, если учреждение одновременно производит выпуск продукции, оказание услуг и осуществляет реализацию товаров, может возникнуть необходимость распределения общехозяйственных расходов, в т.ч. и на издержки обращения.

Общехозяйственные расходы отражаются в учете на аналитических счетах счета 0 109 80 000 "Общехозяйственные расходы" в разрезе кодов КОСГУ.

В Инструкции N 157н не определено, каким образом необходимо вести учет расходов казенным учреждениям, которые кроме оказания государственных услуг осуществляют выполнение тех или иных государственных функций. Для таких учреждений возможны два варианта учета затрат (кроме прямых и накладных):

  1. все затраты аккумулировать по дебету счета 0 109 80 000, а затем производить распределение затрат на себестоимость и финансовый результат;
  2. по каждому виду (документу) затрат производить распределение сумм на общехозяйственные расходы, связанные с производством продукции и оказанием услуг, и на расходы, связанные с иными направлениями деятельности.

Важно запомнить. Себестоимость продукции, услуг, работ складывается из трех источников:

  • прямые затраты на конкретный вид продукции, услуг;
  • распределенные накладные расходы;
  • распределенные общехозяйственные расходы.

Рассмотрим отражение прямых, накладных и общехозяйственных расходов в бухгалтерском учете <*>.

<*> В таблице приведены записи для ограниченного круга затрат, формирующих себестоимость.

Учет и распределение накладных расходов

Другие затраты отражаются аналогичным образом.—-T——————————————-T————————-¬
¦ N ¦ Содержание операции ¦ Бухгалтерская запись <*>¦
¦п/п¦ +————T————+
¦ ¦ ¦ дебет счета¦кредит счета¦
+—+——————————————-+————+————+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+—+——————————————-+————+————+
¦ 1 ¦На себестоимость готовой продукции, услуг, ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ отнесены следующие прямые расходы: ¦ ¦ ¦
¦ ¦- сырье и материалы; ¦0 109 60 272¦0 105 00 440¦
¦ ¦- амортизация оборудования; ¦0 109 60 271¦0 104 00 410¦
¦ ¦- оплата труда персонала; ¦0 109 60 211¦0 302 11 730¦
¦ ¦- платежи во внебюджетные фонды с зарплаты ¦0 109 60 213¦0 303 00 730¦
¦ ¦персонала ¦ ¦ ¦
+—+——————————————-+————+————+
¦ 2 ¦Учтены накладные расходы: ¦ ¦ ¦
¦ ¦- сырье и иные материалы; ¦0 109 70 272¦0 105 00 440¦
¦ ¦- амортизация оборудования; ¦0 109 70 271¦0 104 00 410¦
¦ ¦- оплата труда персонала; ¦0 109 70 211¦0 302 11 730¦
¦ ¦- платежи во внебюджетные фонды с зарплаты ¦0 109 70 213¦0 303 00 730¦
¦ ¦персонала ¦ ¦ ¦
+—+——————————————-+————+————+
¦ 3 ¦Распределены на себестоимость продукции, ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ, услуг накладные расходы: ¦ ¦ ¦
¦ ¦- сырье и материалы; ¦0 109 60 272¦0 109 70 272¦
¦ ¦- амортизация оборудования; ¦0 109 60 271¦0 109 70 271¦
¦ ¦- оплата труда персонала; ¦0 109 60 211¦0 109 70 211¦
¦ ¦- платежи во внебюджетные фонды с зарплаты ¦0 109 60 213¦0 109 70 213¦
¦ ¦персонала ¦ ¦ ¦
+—+——————————————-+————+————+
¦ 4 ¦Учтены общехозяйственные расходы: ¦ ¦ ¦
¦ ¦- сырье и материалы; ¦0 109 80 272¦0 105 00 440¦
¦ ¦- амортизация оборудования; ¦0 109 80 271¦0 104 00 410¦
¦ ¦- оплата труда персонала; ¦0 109 80 211¦0 302 11 730¦
¦ ¦- платежи во внебюджетные фонды с зарплаты ¦0 109 80 213¦0 303 00 730¦
¦ ¦персонала ¦ ¦ ¦
+—+——————————————-+————+————+
¦ 5 ¦Распределены на себестоимость продукции, ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ, услуг общехозяйственные расходы: ¦ ¦ ¦
¦ ¦- сырье и материалы; ¦0 109 60 272¦0 109 80 272¦
¦ ¦- амортизация оборудования; ¦0 109 60 271¦0 109 80 271¦
¦ ¦- оплата труда персонала; ¦0 109 60 211¦0 109 80 211¦
¦ ¦- платежи во внебюджетные фонды с зарплаты ¦0 109 60 213¦0 109 80 213¦
¦ ¦персонала ¦ ¦ ¦
+—+——————————————-+————+————+
¦ 6 ¦Отнесены на финансовый результат ¦ ¦ ¦
¦ ¦нераспределяемые общехозяйственные ¦ ¦ ¦
¦ ¦расходы: ¦ ¦ ¦
¦ ¦- сырье и материалы; ¦0 401 20 272¦0 109 80 272¦
¦ ¦- амортизация оборудования; ¦0 401 20 271¦0 109 80 271¦
¦ ¦- оплата труда персонала; ¦0 401 20 211¦0 109 80 211¦
¦ ¦- платежи во внебюджетные фонды с зарплаты ¦0 401 20 213¦0 109 80 213¦
¦ ¦персонала ¦ ¦ ¦
L—+——————————————-+————+————-<*> Здесь и далее в разрядах 18, 22, 23 номеров счетов вместо нулей следует указывать соответствующие коды вида деятельности, группы и вида синтетического счета объекта учета.

Корреспонденции с кредитом счета 0 109 60 000 отличаются для готовой продукции и для работ, услуг.

По мере выпуска в течение месяца готовая продукция приходуется по плановой (нормативно-плановой) себестоимости в дебет счета 0 105 07 340 с кредита аналитических счетов счета 0 109 60 200. По итогам месяца себестоимость готовой продукции корректируется. В части остатка готовой продукции корректировка себестоимости выполняется по счету 0 105 07 000 в корреспонденции со счетом 0 109 60 000, в части выбывшей продукции — по счету 0 401 10 130 в корреспонденции со счетом 0 109 60 000. Похожие записи выполняются по каждому виду продукции, выпускавшемуся в текущем месяце.

Важно запомнить. При принятии к учету готовой продукции, а также при корректировке фактической себестоимости по итогам месяца списание затрат со счета 0 109 60 000 производится не одной общей суммой, а в разрезе кодов КОСГУ.

Продукция (работы), не прошедшая всех стадий (фаз, переделов), предусмотренных технологическим процессом, относится к незавершенному производству. Незавершенное производство отражается в бухгалтерском учете по фактической себестоимости прямых затрат и распределенных накладных расходов. Сумма общехозяйственных расходов учреждения не включается в фактическую стоимость незавершенного производства.

В отношении себестоимости работ, услуг корреспонденция счетов проще. По итогам месяца себестоимость работ, услуг списывается в дебет счета 0 401 10 130 с кредита аналитических счетов счета 0 109 60 200 в разрезе кодов КОСГУ. Поскольку себестоимость услуг в рамках счета 0 109 60 000 должна формироваться не только в разрезе статей КОСГУ, но и в разрезе видов услуг, списание с кредита счета 0 109 60 000 также должно производиться в разрезе видов услуг.

В.П.Багрин

Эксперт

Международного центра

финансово-экономического развития

Учет накладных расходов в незавершенном производстве

Производственные накладные расходы обычно относятся на продукцию по заранее установленной норме накладных расходов.

Норма накладных расходов(устанавливаемая заранее) рассчитывается путем деления плановой суммы всех накладных расходов за период за плановую величину показателя, принятого в качестве базы распределения:

Норма накладных расходов =

Плановая величина расходов, всего

Плановая величина показателя, принятого в качестве базы распределения

Обратите внимание на то, что норма накладных расходов определяется на основе плановых (оценочных), а не фактических значений. Так делается потому, что заранее установленнаянорма накладных расходов рассчитывается донаступления периода, а применяется к накладным расходам, понесенным в течениепериода. Процесс оценки и отнесения накладных расходов на себестоимость заказа называется распределением накладных расходов.Формула для определения суммы накладных расходов и ее отнесения на конкретный продукт (заказ) выглядит следующим образом:

Сумма накладных расходов, относимая на конкретный заказ = Норма накладных расходов х Величина показателя, принятого в качестве базы для конкретного заказа

Если в качестве базы распределения применяются человеко-часы, формула приобретает следующий вид:

Сумма накладных расходов, относимая на конкретный заказ = Норма накладных расходов х Фактическое количество отработанных при выполнении заказа человеко-часов

Пример. Компания оценивает общую величину производственных накладных расходов на год в сумме 320 000 у.е., а общее количество часов работы производственных рабочих – в 40 000 человеко-часов. Норма накладных расходов в этом случае будет составлять 8 у.е:

Норма накладных расходов = 320 000 / 40 000 = 8 на один человеко-час.

Калькуляция себестоимости заказа показывает, что для выполнения заказа требуется 27 человеко-часов работы производственных рабочих.

Следовательно, сумма производственных накладных расходов, относимых на заказ, составит 216 у.е.:

Сумма накладных расходов = 8 у.е. х 27 человеко-часов = 216 у.е.

Установленная норма накладных расходов используется при отнесении накладных расходов на незавершенное производство. Данная норма устанавливается в начале каждого года.

Чтобы проиллюстрировать это, предположим, что в Компании установлена норма накладных расходов в 6 у.е. на машино-час. В течение отчетного периода для выполнения заказа А, было затрачено 10 000 машино-часов, для выполнения заказа Б – 5000 машино-часов. Следовательно, на незавершенное производство будет отнесена сумма накладных расходов в 90 000 у.е. (6 у.е. на машино-час х 15 000 машино-часов = 90 000). В учете будет произведена следующая запись:

  Приход Расход
Незавершенное производство 90 000 у.е.

Лекция 3. Учет и распределение накладных расходов

 
Производственные накладные расходы   90 000 у.е.

Поток затрат через счет производственных накладных расходов показан рисунке:

Рис. Производственные накладные расходы

(распределительный счет)

Так как плановая норма накладных расходов устанавливается до начала текущего периода и основывается на оценочных данных, величина накладных расходов, относимых на незавершенное производство, как правило, отличается от фактически понесенных затрат на эти цели. В указанном примере для отнесения на незавершенное производство плановой величины накладных расходов в сумме 90 000 у.е. была использована плановая норма накладных расходов 6 у.е. за машино-час, в то время как фактическая сумма накладных расходов составила 95 000 у.е. (см. рис.).

Разница между суммой накладных расходов, отнесенной на незавершенное производство, и их фактической величиной называется недораспределенными (оказавшимися ниже нормативной величины) или сверхнормативными (оказавшимися выше нормативной величины) накладными расходами.

Урегулировать ситуацию с недораспределенными или сверхнормативными остатками на конец периода по счету накладных расходов возможно двумя способами:

1. Отнести их на себестоимость реализованной продукции;

2. Распределить их между счетами незавершенного производства, готовой продукции и себестоимости реализованной продукции, пропорционально отнесенным на эти счета в течение периода накладным расходам.

Справочно

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: