Учет МПЗ в бухгалтерии

Раскрытие информации о МПЗ в бухгалтерской отчетности

В бухгалтерской отчетности материально-производственные запасы отражаются в соответствии с их классификацией исходя из способа использования в производстве продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд организации.

В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию следующая информация (рис. 5.8.).

Рис. 5.8. Информация, подлежащая раскрытию в бухгалтерской отчетности.

На конец отчетного года материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости, определяемой исходя из используемых способов оценки запасов.

Так, при оценке запасов

– по средней себестоимости – количество запасов на остатке умножается на себестоимость каждой их единицы, выявляемой как частное от деления себестоимости поступивших за отчетный период запасов (с учетом их остатка на начало месяца) на их общее количество;

– по методу ФИФО – количество запасов на остатке оценивается по себестоимости их первых или последних закупок.

Материально-производственные запасы, находящиеся в пути или переданные в залог, отражаются в бухгалтерском учете в оценке, предусмотренной в договоре. Если фактическая себестоимость этих запасов будет отличать от договорной, то впоследствии она должна быть уточнена.

Перед составлением бухгалтерского баланса (как правило, годового) фактическую себестоимость заготовления материалов сравнивают с текущей рыночной стоимостью (стоимостью возможной продажи). Если фактическая себестоимость окажется ниже текущей рыночной стоимости, в качестве балансовой оценки материалов принимается фактическая себестоимость. Если текущая рыночная стоимость ниже фактической себестоимости, то материалы показывают в бухгалтерском балансе по текущей рыночной стоимости, а в отчете о прибылях и убытках признают убыток от снижения стоимости запасов. Тем самым в соответствии с требованием осмотрительности в отчетном периоде организация, с одной стороны, не допускает завышения стоимости материалов, а с другой – страхуется от необходимости признания в будущем убытков, которые относятся к данному периоду.

Сопоставление фактической себестоимости с текущей рыночной стоимостью проводят по каждому номенклатурному номеру. В отдельных случаях сравнение целесообразно вести по группам однородных материалов.

В учете на сумму резервов под снижением стоимости материалов делается запись по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».

Материальные ценности, оценка которых подлежит уточнению, показываются в годовом бухгалтерском балансе в оценке «нетто», т. е. за вычетом резервов под снижение стоимости материальных ценностей, числящихся на счете 14. В пассиве бухгалтерского баланса сумма образованного резерва под снижение стоимости материальных ценностей отдельно не отражается.

В «Справе о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах» бухгалтерского баланса также содержится информация о материально-производственных запасах принятых на ответственное хранение; МПЗ, переданных в залог; МПЗ, полученные в качестве залога; материалах, принятых в переработку.

Что такое материально-производственные запасы — понятие, единица, классификация и оценка для бухгалтерского учета

Порядок отражения материально-производственных запасов (далее — «МПЗ») в бухгалтерском учете отраженв ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». Согласно п. 2 данного ПБУ МПЗ — это активы, применяемые хозсубъектом:

  • в управленческих целях (инвентарь и хозпринадлежности);
  • как материалы или сырье для изготовления товаров на продажу (сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие, возвратные отходы производства);
  • для реализации (готовая продукция и товары).

К основным материалам и сырью принадлежат те активы, без которых не может получиться конечный результат (продукция), например дерево, фурнитура, лакокрасочные покрытия и пр. (если речь идет о деревообрабатывающем производстве).

К вспомогательным МПЗ относятся материалы, помогающие товару приобрести потребительские свойства. Для деревообрабатывающего производства это, например, короба для транспортировки произведенной деревянной мебели, топливо, обеспечивающее работу станков, и проч.

В понятие материально-производственных запасов, применяемых для управленческих целей, входят, кроме того, канцтовары для сотрудников компании, хозпринадлежности, спецодежда, недорогие инструменты.

Готовая продукция (например, деревянный шкаф, кровать и другая мебель) является результатом процесса производства.

Товары — активы, приобретенные для перепродажи, например матрасы, реализуемые как сопутствующие товары к изготовленным деревянным кроватям.

Согласно ПБУ 5/01 не могут быть отнесены к МПЗ активы, относящиеся к незавершенному производству.

Для нужд бухгалтерского учета в качестве единицы МПЗ может использоваться:

  • номенклатурный номер;
  • группа;
  • партия и пр.

При этом организация, согласно п. 3 ПБУ 5/01, вправе самостоятельно выбирать из перечисленных учетных единиц. Главное условие — чтобы предпочтенная для учета единица обеспечивала создание исчерпывающей информационной картины о МПЗ.

Как принимаются к учету МПЗ после поправок, внесенных в ПБУ 5/01?

В связи с новшествами в ПБУ 5/01, действующими с 20.06.2016 (приказ Минфина России от 16.05.2016 № 64), оценка МПЗ при упрощенном бухучете может производиться по одной из следующих методик анализа производственных запасов:

  • Закупленные МПЗ — по цене продавца. Иные издержки по их закупке могут приниматься полностью в периоде их осуществления в качестве издержек по обычным видам деятельности (п. 13.1 ПБУ 5/01).
  • МПЗ, используемые в производстве, — по стоимости их приобретения, а также сумме прочих производственных и иных издержек, осуществленных в процессе подготовки товаров к продаже. При этом всю величину таких затрат можно по мере их возникновения учесть в расходах по обычной деятельности. Указанный вариант применим для микропредприятий, а также прочих хозсубъектов, имеющих несущественные остатки МПЗ (п. 13.2 ПБУ 5/01).
  • МПЗ, задействованные в управленческих целях, полностью относятся к издержкам по мере их закупки (п. 13.3 ПБУ 5/01).

Кроме того, для рассматриваемых хозсубъектов отменена обязанность по резервированию средств под снижение стоимости материальных ценностей (п. 25 ПБУ 5/01).

Аспект бухгалтерской отчетности — оценка материально-производственных запасов, принадлежащих организации, но находящихся в пути, либо переданных покупателю, по состоянию на отчетную дату отражаются по договорной стоимости с последующим уточнением фактической себестоимости (п. 26 ПБУ 5/01).

Виды материально – производственных запасов. Схема движения

Виды материально-производственных запасов:

· Материалы и сырье, которые являются основой конечного продукта. К сырью можно отнести продукцию сельского хозяйства или добывающей промышленности (зерно, картофель, песок, уголь, нефть и т.д.), а к основным материалам – муку, ткань, сахар, цемент, мыло и т.д.

· Вспомогательные материалы. Данный вид материалов не составляет основу конечного продукта, но придает ему новые качества. К вспомогательным материалам можно отнести специи для продуктов питания, краску, смазочные материалы и т.д.

· Покупные полуфабрикаты. Данный вид МПЗ представляет собой материалы, которые уже прошли предварительную обработку, но еще не являются готовой продукцией. К покупным полуфабрикатам можно отнести электрооборудование, электродвигатели, станки и прочее.

· Возвратные отходы производства. Остатки материалов и сырья, которые образовались во время их переработки. Возвратные отходы производства частично или полностью утрачивают потребительские свойства исходного материала. К возвратным отходам производства относятся опилки, обрезки металлопроката, стружка и т.д.

· Топливо. Топливо подразделяется на хозяйственное (отопление), моторное и технологическое.

· Тара и тарные материалы. Представляют собой предметы, использующиеся для упаковки, хранения и транспортировки различной продукции.

· Хозяйственные принадлежности и инвентарь. Данный вид МПЗ является определенным запасом организации, который используется в качестве средств труда.

· Учет доверенностей по форме №М-2а ведут организации, у которых получение материальных ценностей по доверенностям носит массовый характер. Выдача доверенностей этой формы ведется с использованием журнала учета выданных доверенностей с заранее пронумерованными и прошнурованными листами.

· Рекомендуемая форма журнала учета доверенностей должна содержать следующие графы:

· · № доверенности;

· · дата выдачи доверенности;

· · срок действия;

· · должность и фамилия лица, которому выдана доверенность;

· · наименование поставщика;

· · № и дата наряда (счета, спецификации и другого заменяющего наряд документа) или извещения;

· · расписка лица, получившего доверенность и другие.

· После регистрации доверенности в журнале работник организации, получающий материально-производственные ценности, обязан расписаться в доверенности.

· При использовании формы №М-2 отрывная часть доверенности выдается работнику, получающему материальные ценности, а корешок с его подписью остается в бухгалтерии организации.

· Таким образом, доверенности по форме №М-2 регистрируются на корешках, которые подшиваются в хронологическом порядке, формируя книгу. На последнем листе книги, составленной из корешков доверенностей, (за месяц, квартал либо год) делается надпись за подписью главного бухгалтера: «В настоящей книжке пронумеровано _____ листов» (количество листов пишется прописью).

· Однако учет доверенностей можно вести и другим способом, при котором чистые бланки доверенностей нужно предварительно сброшюровать и пронумеровать в книгу (по 50 или 100 штук), а затем по мере заполнения каждую доверенность отрывать, оставляя в книге корешок.

· Если сотрудник организации по каким либо причинам не получил материальные ценности и вернул доверенность в бухгалтерию организации, то в корешке книжки доверенностей или в журнале доверенностей (в зависимости от формы доверенности) делается запись: «Не использована».

· Возвращенные неиспользованные доверенности хранятся в бухгалтерии организации до конца отчетного года, а затем уничтожаются, при этом составляется соответствующий акт.

· Чаще всего доверенность выписывается на 10-15 календарных дней. Если материалы систематически получают у одного и того же поставщика, то доверенность можно оформлять на месяц.

· В соответствии со статьей 186 Гражданского кодекса Российской Федерации максимальный срок действия доверенности — три года. Если в доверенности не указан ее срок действия, то она сохраняет силу в течение года. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

· Приходный ордер (форма М-4) применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Составляется приходный ордер на фактическое количество поступивших материальных ценностей материально ответственным лицом в одном экземпляре в день поступления ценностей на склад.

· В некоторых случаях в интересах производства материальные ценности целесообразно направлять непосредственно в соответствующие подразделения организации, минуя склады. Тем не менее, такие материальные ценности в учете отражаются как поступившие на склад и переданные в цех или на участок. В первичных приходных документах делается отметка о том, что материальные ценности выданы подразделениям транзитом, то есть без завоза на склад или в кладовую. Следует учесть, что перечень материалов, которые могут транзитом направляться в подразделения и на участки организации, должен быть определен и оформлен приказом.

· Материальные ценности, поступающие на склад организации, должны подвергаться тщательной проверке в отношении их соответствия ассортименту, количеству и качеству, указанных в документах поставщика.

· При полном соответствии сведений в сопроводительных документах поставщика и фактически поступивших материалов, приходный ордер по форме №М-4 можно и не оформлять, а только проставить на документах поставщика штамп, в оттиске которого следует заполнить те же реквизиты, что и в приходном ордере. Наличие такого штампа приравнивается к приходному ордеру.

· Такой порядок предусмотрен Методическими указаниями №119н.

· В том случае, если поступающие материальные ценности содержат драгоценные металлы и камни, в данной форме заполняется графа «Номер паспорта».

· Акт о приемке материалов (форма №М-7)применяется в следующих случаях:

· — для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение;

· — для оформления приемки материальных ценностей, имеющих расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика;

· — для оформления приемки материалов, поступивших без документов.

· Данный акт является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

· Акт составляется комиссией, в состав которой в обязательном порядке входит материально ответственное лицо, представитель отправителя (поставщика) или представитель незаинтересованной организации.

· Акт составляется в двух экземплярах, один из которых с приложенными документами передается в бухгалтерию, а другой – отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику.

· Приходные ордера и акты о приемке материалов должны составляться в день их поступления. В некоторых случаях, когда отдельные партии материалов находятся в процессе технической приемки или лабораторного испытания, материалы принимаются на ответственное хранение. В этом случае заведующий складом или кладовщик делает записи о таких материалах в специальную книгу. Записи в данной книге ведутся с подразделением материалов: «Материалы, ожидающие приемки» и «Материалы, принятые на ответственное хранение». На складах и в кладовых такие материалы должны храниться обособленно и до выяснения результатов приемки расходование их не допускается.

· Следует обратить внимание, что сдаче на склад подлежат и материалы, закупленные подотчетными лицами. Принятие к учету таких материалов производится в общеустановленном порядке на основании счетов и чеков организаций и квитанций к приходному ордеру при покупке материалов за наличный расчет в других организациях, закупочного акта при покупке материалов у населения, то есть на основании документов, подтверждающих покупку. Данные документы должны быть в обязательном порядке приложены к авансовому отчету подотчетного лица.

· Материальные ценности могут выбывать со склада в производство, а также в случае их продажи и выбытия по иным причинам.

· Отпуск материала в производство – это выдача материалов со склада, кладовой, непосредственно для изготовления продукции, выполнения работ и оказания услуг, а также для управленческих нужд организации.

· В зависимости от того, как организована структура складского хозяйства, материалы отпускаются в соответствии с установленными нормами и в соответствующих единицах измерения следующим образом:

· ü либо на склады подразделений организации и уже оттуда непосредственно в производство – на участки, в бригады и на рабочие места:

· ü либо непосредственно в подразделения, если в них отсутствуют склады.

· Следует обратить внимание, что кладовщики отпускают материалы со склада строго определенным работникам. Списки лиц, которые имеют право на получение материалов со складов, а также образцы их подписей, должны быть согласованы с главным бухгалтером организации и доведены до сведения материально-ответственных лиц, осуществляющих отпуск материалов.

· Порядок отпуска материалов в производство со складов подразделений непосредственно на участки, в бригады и на рабочие места производится в порядке, который устанавливается руководителем подразделения.

· Рассмотрим, какими первичными документами оформляется выдача материалов со склада.

· Выше мы отметили, что выдача материалов может производиться в соответствии с установленными нормами. В таком случае отпуск материалов в производство должен производится на основе предварительно установленных лимитов. Такие лимиты устанавливаются на основе норм расхода материалов и производственных программ, разработанных в организации.

· Для оформления отпуска материалов по утвержденным лимитам применяется Лимитно-заборная карта (форма №М-8). Данный документ применяется также для текущего контроля соблюдения установленных лимитов отпуска материалов, а также является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада. Выписку лимитно-заборной карты производят подразделения организации, на которые возложены функции снабжения или планирования.

· На каждое наименование материала выписывается два экземпляра документа, один из которых до начала месяца передается структурному подразделению, получающему МПЗ для производства продукции (работ, услуг), а другой – складу.

· При выдаче материалов кладовщик отмечает в обоих экземплярах документа дату и количество отпущенных материалов и выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала. В лимитно-заборной карте получателя расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада – получатель.

· Учет возврата материалов, не использованных в производстве, ведется в этой же форме, причем никаких дополнительных документов при этом не составляется.

· В случае необходимости с разрешения руководителя организации, главного инженера или иных уполномоченных лиц допускается сверхлимитный отпуск материалов, а также замена одних видов материалов другими.

· После использования лимита склад сдает свои экземпляры документа в бухгалтерию.

· Для сокращения количества первичных документов рекомендуется оформлять отпуск материалов в карточках учета материалов (форма №М-17). Лимитно-заборная карта выписывается в таком случае в одном экземпляре и на ее основании проводится операция отпуска материалов. Кладовщик расписывается в лимитно-заборной карте, а получатель материалов – в карточке учета материалов.

· В процессе осуществления хозяйственной деятельности материальные ценности поступают на склады и в кладовые не только от поставщиков. Осуществляется также их внутреннее перемещение из подразделений организации в кладовые и на склады. Пунктом 57 Методических указаний №119н установлено, что сдача подразделениями материалов на склады должна оформляться накладными на внутреннее перемещение материалов (форма №М-11)в случаях когда:

· · продукция, изготовленная подразделениями организации, используется для внутреннего потребления в организации или для дальнейшей переработки;

· · осуществляется возврат материалов подразделениями организации на склад или цеховую кладовую;

· · производится сдача отходов производства продукции (выполнения работ), а также сдача брака;

· · осуществляется сдача материалов, полученных от ликвидации (разборки) основных средств;

· · других аналогичных случаях.

· Требование-накладная (форма №М-11) применяется в тех случаях, когда материальные ценности перемещаются между структурными подразделениями организации или между материально ответственными лицами. Требование-накладная заменяет выписку лимитно-заборной карты, в том случае если отпуск МПЗ в производство не носит массовый характер и лимиты такого списания в организации не установлены.

· Накладная составляется материально ответственным лицом того структурного подразделения, которое сдает материальные ценности. Первый экземпляр накладной служит основанием сдающему складу для списания ценностей, на основании второго экземпляра принимающий склад принимает эти ценности к учету. Накладная подписывается материально ответственными лицами и сдающего, и принимающего подразделения и сдается в бухгалтерию для учета движения материалов.

· Следует обратить внимание, что этими же накладными оформляется сдача на склад полученных по требованию, но неизрасходованных материалов, а также сдача отходов и брака из производства.

· В том случае, когда отпуск материалов подразделениям осуществляется без указания назначения использования материалов, такой отпуск также учитывается как внутреннее перемещение, а материалы считаются выданными в подотчет получившему их подразделению. Подразделение, получившее материалы, на фактически израсходованное количество материалов составляет акт расхода. Конкретный порядок составления акта расхода, а также перечень подразделений, которые могут его применять, устанавливается организацией. В данном акте должны быть отражены:

· ü наименование полученных материалов;

· ü количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию;

· ü номер и (или) наименование заказа, изделия, продукции, на изготовление которого материалы израсходованы;

· ü количество изготовленной продукции либо объемы выполненных работ.

· Составленный акт является основанием для списания материалов с подотчета получившего их подразделения.

· Накладная на отпуск материалов на сторону (форма №М-15) применяется для учета отпуска материальных ценностей:

· — подразделениям своей организации, расположенным за пределами ее территории;

· — сторонним организациям на основании договоров и других документов.

· Накладную выписывает работник структурного подразделения на основании договоров, нарядов и других документов при предъявлении заполненной в установленном порядке доверенности на получение материальных ценностей.

· Первый экземпляр накладной передают складу для отпуска материалов, а второй экземпляр – получателю материалов.

· Для сокращения количества первичных документов рекомендуется оформлять отпуск материалов в Карточках учета материалов (форма №М-17). Кладовщик расписывается в лимитно-заборной карте, а получатель материалов – в карточке учета материалов.

· При оформлении отпуска материалов без оформления расходных документов, карточки складского учета в конце каждого месяца сдаются в бухгалтерию по реестру. На основании карточек работники бухгалтерской службы составляют соответствующие учетные регистры, после чего карточки складского учета возвращаются на склад.

· Учет возврата материалов, не использованных в производстве, ведется в этой же форме, причем никаких дополнительных документов при этом не составляется.

· Как правило, в крупных организациях осуществляется централизованная доставка материалов со складов организации на склады подразделений и непосредственно на участки и рабочие места подразделений. В этом случае составляется специальный оперативный документ на отпуск – план — карта. В нем отражаются установленные лимиты и календарные сроки подачи материалов в подразделения. Форма план — карты не предусмотрена альбомами унифицированных форм первичных учетных документов и должна быть разработана организацией самостоятельно. Работник склада на основе этого документа выписывает накладную на отпуск материалов в пределах установленного лимита. В данном случае может применяться Требование – накладная (форма №М-11), Накладная (форма №М-15).

· Во всех первичных учетных документах на отпуск материалов со складов и кладовых в подразделения организации должны быть указаны:

· ü наименование материала;

· ü количество материала, его цена и общая сумма;

· ü назначение материала (наименование заказа, изделия, продукции, для изготовления которого отпускаются материалы, либо наименование затрат).

· Для оформления принятия к учету материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ, применяется Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма №М-35), составляемый в трех экземплярах.

· Акт составляется и подписывается комиссией, в состав которой входит представитель заказчика и подрядчика. Если демонтаж выполнен собственными силами, составляется Приходный ордер по форме №М-4, применяющийся для учета материалов, поступающих как от поставщиков, так и из переработки.

· Продажа организацией материально-производственных запасов физическим и юридическим лицам в соответствии с пунктом 120 Методических указаний №119н оформляется соответствующим подразделением организации, осуществляющим снабженческо-сбытовые функции, либо должностным лицом, выполняющим аналогичные функции, путем выписки накладной на отпуск материалов (форма №М-15)на сторону.

· Поступление и выбытие товарно-материальных ценностей может производиться по товарно-транспортной накладной (форма №Т-1)в том случае, если доставка осуществляется автомобильным транспортом. ТТН является унифицированным документом, форма которого утверждена Постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 года №78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте».

· ТТН составляется в четырех экземплярах, но по соглашению автотранспортной организации и грузоотправителя может быть составлена и в пяти экземплярах. Каждый экземпляр ТТН должен быть заверен подписью, печатью или штампом грузоотправителя.

· ТТН составляется отправителем груза для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.

· Если на одном автомобиле перевозятся грузы нескольким получателям, то ТТН выписывается на каждую партию груза каждому получателю отдельно.

· Как правило, ТТН оформляется грузоотправителем, но соглашением может быть предусмотрено оформление ТТН и автотранспортной организацией, осуществляющей перевозку грузов.

· Если же накладная оформлена грузоотправителем, то автотранспортные организации имеют право проверять сведения, указанные в ТТН. Если перевозчиком выявлено недостоверное заполнение грузоотправителем ТТН, то груз к перевозке не принимается.

· Прием грузов к перевозке подтверждается подписью шофера-экспедитора во всех экземплярах ТТН, при этом грузоотправитель не имеет права требовать, чтобы шофер принял груз по каким-либо другим документам, кроме ТТН.

· Первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей.

· Второй, третий и четвертый экземпляры ТТН вручаются шоферу, из них:

· — второй экземпляр сдается грузополучателю и предназначается для принятия к учету товарно-материальных ценностей;

· — третий экземпляр прилагается к счету за перевозку и служит основанием для расчета автотранспортной организации с грузоотправителем (грузополучателем);

· — четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

· При сдаче груза шофер предъявляет три экземпляра ТТН грузополучателю, который удостоверяет в накладной прием груза своей подписью и печатью (штампом), одновременно указав во всех экземплярах время прибытия и убытия автомобиля.

· ТТН состоит из товарного и транспортного разделов. Товарный раздел служит для списания товарно-материальных ценностей со склада грузоотправителя и принятия их к учету грузополучателем, транспортный раздел служит для учета транспортных работ и проведения расчетов за оказанные услуги по перевозке грузов.

Классификация материально-производственных запасов в соответствии с ПБУ

Учет МПЗ необходимо производить в соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (утв. приказом Минфина России от 09.06.01 N 44н).

Согласно указанному ПБУ в состав материально-производственных запасов включаются: сырье, материалы и т. п., используемые при производстве продукции, предназначенной для продажи, активы, используемые для управленческих нужд, готовая продукция, предназначенная для продажи, а так же товары, приобретенные или полученные от других юридических или физических лиц или предназначенные для продажи.

Основная часть МПЗ используется в качестве предметов труда и в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.
В зависимости от роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их разделяют на следующие группы:

  1. сырье и основные материалы;

  2. вспомогательные материалы;

  3. покупные полуфабрикаты;

  4. отходы (возвратные), топливо;

  5. тара и тарные материалы, запасные части;

  6. инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Единицей бухгалтерского учета МПЗ кроме номенклатурного номера может быть партия, однородная группа и т. п.

При этом выбранная единица должна обеспечить формирование полной и достоверной информации о запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением.

Оценка производственных запасов

Оприходование МПЗ

В соответствии с ПБУ 5/01 материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
Фактическими затратами на приобретение материально-производственных запасов могут быть:

  • суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

  • суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально — производственных запасов;

  • таможенные пошлины и иные платежи;

  • невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;

  • вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;

  • затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию;

  • иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

Оценка МПЗ при выбытии

В соответствии с ПБУ 5/01 при отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии их оценка производится организацией (товаров, учитываемых по продажной (розничной) стоимости) одним из следующих методов:

  • по себестоимости каждой единицы;

  • по средней себестоимости;

  • по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО);

Применение одного из методов по виду (группе) запасов производится в течение отчетного года.

Бухгалтерский учет материально-производственных запасов

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» №5/01, материально-производственные запасы (МПЗ) — это часть имущества, используемая в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг для продажи; предназначенная для продажи; используемая для управленческих нужд организации. К МПЗ относят только те активы, которые служат менее года.

В соответствии с ПБУ 5/01 материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. При этом определение фактической себестоимости зависит от порядка поступления МПЗ в организацию.

1. Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость (НДС) и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Фактическими затратами на приобретение материально-производственных запасов могут быть:

1.1 суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

1.2 суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;

1.3 таможенные пошлины и иные платежи;

1.4 вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации;

1.5 проценты по кредитам банка, используемым на приобретение МПЗ до момента их оприходования на склад;

1.6 затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию.

2. Фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении силами организации определяется исходя из затрат, связанных с производством данных запасов.

Фактическая себестоимость МПЗ, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

Фактическая себестоимость МПЗ, полученных организацией безвозмездно, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату оприходования.

Поступление материалов от различных источников оформляют следующими документами:

1. от поставщиков:

— договор на поставку материалов, счет, товарная накладная, счет — фактура, товарно-транспортная накладная, железно- дорожная накладная.

Счет выписывается обычно на предварительную оплату материалов, он действителен в течение 10 дней и включает все реквизиты поставщика, в том числе банковские, наименование материалов, их количество, цену, стоимость, НДС и общую стоимость материально- производственных запасов.

Товарная накладная типовой формы ТОРГ-12 выписывается в двух экземплярах, в момент отгрузки материалов со склада поставщика, имеет все реквизиты поставщика, грузоотправителя, покупателя и грузополучателя, подписи должностных и материально ответственных лиц.

Счет- фактура выписывается в двух экземплярах, в течение 5 дней со дня отгрузки товара, имеет реквизиты поставщика и покупателя, наименование и юридический адрес грузоотправителя и грузополучателя, , наименование материалов, их количество, цену, стоимость, НДС и общую стоимость материально- производственных запасов. Данный первичный документ является основанием для принятия входного НДС на счет 19.

Товарно- транспортная накладная выписывается поставщиком в трех экземплярах для провоза материально- производственных запасов посредством автотранспорта. В ней указываются такие же реквизиты и данные, как и в товарной накладной, а также данные о водителе и автомобиле перевозчика.

При получении материальных ценностей экспедитору выдается доверенность, которая регистрируется в журнале учета выданных доверенностей.

Экспедитор принимает материалы по количеству мест и массе. При обнаружении им признаков, вызывающих сомнение в сохранности груза, он может потребовать от транспортной организации проверки груза. В случаях недостачи мест или массы, повреждения тары, порчи материалов составляют коммерческий акт, служащий основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику.

Принятые грузы от экспедитора на складе кладовщик оформляет приходным ордером.

При отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными материальные ценности, приходуют по документам поставщика, в которых проставляют штамп об оприходовании груза. Если материальные ценности доставляются без участия экспедитора, и количество и качество прибывших на склад материалов, не соответствуют данным счета поставщика, приемку материалов производит комиссия, которая оформляет акт, служащий, основанием для предъявления претензии поставщику.

2. через подотчетное лицо:

— товарный чек, кассовый чек в розничной торговле;

— накладная, счет фактура, квитанция к приходному кассовому ордеру в оптовой торговле;

— акт у населения или на рынке с указанием паспортных данных продавца.

3. из собственного производства:

— накладная на внутренне перемещение материалов, которая выписывается цехами сдатчиками в 2-х экземплярах.

При поступлении материальных ценностей на склад оформляется карточка складского учета на каждый вид материалов с указанием места нахождения, сорта, даты поступления и даты выдачи.

Расходы материалов, отпускаемых в производство или на другие цели оформляют:

1. при ежедневном расходе — лимитно-заборными картами;

2. при одноразовом отпуске — однострочными или многострочными требованиями;

В небольших организациях отпуск материалов на производство продукции и оказание услуг осуществляется без оформления специальными документами. Фактически израсходованные материалы по их видам отражаются в актах или отчетах о выпуске и реализации готовой продукции. Акт составляется подекадно работником организации, ответственным за приемку, хранение и реализацию продукции. После утверждения руководителем организации акт служит основанием для списания материалов.

Формирование фактической себестоимости материалов может осуществляться следующими способами:

1. фактическая себестоимость материалов формируется непосредственно на счете 10 «Материалы»;

2. фактическая себестоимость материалов формируется с использованием дополнительных счетов: 15 «Заготовление и приобретение материалов» и 16 «Отклонение в стоимости материалов».

При первом способе все данные о фактических расходах, понесенных при заготовлении материалов, собираются по дебету счета 10. При этом в учете делаются проводки:

Дебет 10 Кредит 60 — отражена покупная стоимость материалов на основании товарной накладной поставщика;

Дебет 10 Кредит 76 — отражены транспортные расходы по приобретению материалов (на основании акта выполненных работ и счет-фактуры транспортной организации);

Дебет 10 Кредит 76 — отражены расходы по оплате услуг посреднической организации по приобретению материалов (на основании акта выполненных работ и счет-фактуры посредника);

Дебет 19 Кредит 60 (76) — учтен НДС по оприходованным материалам (транспортным расходам, вознаграждению посреднической организации на основании счет- фактуры);

Суть второго способа состоит в том, что информация о фактической себестоимости материалов выявляется путем суммирования данных, отраженных по дебету счета 10 «Материалы» и дебету счета 16 «Отклонение в стоимости материалов». При этом по дебету счета 10 материалы учитываются по учетным ценам, а на счете 16 показывается разница между учетной ценой и фактической себестоимостью заготовления материалов. В качестве вспомогательного счета используется счет 15 «Заготовление и приобретение материалов».

Предприятиям предоставлено право самостоятельно устанавливать принципы формирования учетной цены. За учетную цену (по выбору предприятия) может быть принята, например, любая из следующих:

1 — цена поставщика;

2 — фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца;

3 — фиксированная цена, утверждаемая на определенный период времени.

Любой выбранный метод должен быть закреплен в учетной политике предприятия.

При поступлении материалов на склад они приходуются по учетной цене проводкой:

Дебет 10 Кредит 15 — оприходованы материалы по учетным ценам.

Все данные о фактических расходах при заготовлении материалов собираются по дебету счета 15. При этом в учете делаются проводки:

Дебет 15 Кредит 60 — отражена покупная стоимость материалов на основании счета-фактуры поставщика;

Дебет 15 Кредит 76 — отражены транспортные расходы по приобретению материалов (на основании счета-фактуры транспортной организации);

Дебет 15 Кредит 76 — отражены расходы по оплате услуг посреднической организации по приобретению материалов (на основании счета-фактуры посредника);

Дебет 19 Кредит 60 (76) — учтен НДС по оприходованным материалам {транспортным расходам, вознаграждению посреднической организации);

Таким образом, по Дебету счета 15 формируется информация о фактической себестоимости материалов, а по Кредиту — информация об их учетной цене.

В конце отчетного месяца остаток по счету 15 списывается на счет 16 «Отклонение в стоимости материалов», при этом в учете делается проводка:

Дебет 16 (15) Кредит 15 (16) — отражено отклонение учетной цены от фактической себестоимости материалов. Сумма отклонений, отраженная на счете 16, списывается в конце отчетного месяца пропорционально стоимости материалов, отпущенных в производство, в учете делаются проводки:

Дебет 20 Кредит 10 — списаны материалы в производство;

Дебет 20 Кредит 16 — списана сумма отклонений а стоимости материалов на затраты по производству продукции (работ, услуг).

Формирование бухгалтерских записей зависит от способа поступления материально- производственных запасов.

1) Поступление МПЗ от учредителей в качестве вклада в уставный

2) капитал — по согласованной стоимости: Дебет 10 Кредит 75/1 «Рас

3) четы по вкладам в уставный капитал».

4) Поступление МПЗ по договору простого товарищества — по со-

5) гласованной стоимости: Дебет 10 Кредит 80 «Вклады товарищей».

3) Поступление МПЗ в режиме внутрихозяйственных расчетов (напри

мер, от головной организации): Дебет 10 Кредит 79/1 «Расчеты по выделенному имуществу».

4) Оприходование МПЗ собственного производства ~ по фактичес

кой себестоимости: Дебет 10 Кредит 20, 23.

5) Приняты к учету МПЗ, оприходованные как неисправимый брак —

по цене возможной реализации: Дебет 10 Кредит 28.

6) Поступили МПЗ по договору займа — по согласованной стоимости: Дебет 10 Кредит 66, 67.

7) Приобретены МПЗ за наличный расчет: Дебет 10 Кредит 71.

8) Оприходованы излишки МПЗ по результатам инвентаризации —

по рыночной стоимости: Дебет 10 Кредит 91/1.

9) Оприходованы МПЗ, полученные от разборки выбывающих основных средств — по рыночной стоимости: Дебет 10 Кредит 91/1.

При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии их оценка производится организацией одним из следующих методов:

1) по себестоимости каждой единицы;

2) по средней себестоимости;

3) по себестоимости первых по времени приобретений материально-производственных запасов (метод ФИФО).

1) Материально-производственные запасы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или запасы, которые не мог/т обычным образам заменять друг друга, могут оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов.

1) Материально-производственные запасы могут оцениваться организацией по средней себестоимости, которая определяется по каждому виду (группе) запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в этом месяце.

Ср. себестоимость = М.ц. на нач. мес. + М.ц., поступив. в теч. мес

Кол-во М.ц. на нач. мес. + кол-во М.ц. поступив. в теч. мес.

3) Оценка материально-производственных запасов может производиться по себестоимости первых по времени приобретений материально-производственных запасов (метод ФИФО). Оценка запасов методом ФИФО основана на допущении, что материальные ресурсы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), т.е. ресурсы, первыми поступающие в производство (в торговле — в продажу), должны быть оценены по себестоимости первых ю времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. При применении этого метода оценка материальных ресурсов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости реализации продукции (работ, услуг) учитывается себестоимость ранних по времени приобретений.

Организация может применять в течение одного года, как элемент учетной политики, один метод оценки по каждому отдельному виду (группе) материально-производственных запасов.

Отпущенные материалы на производственные нужды на основании первичных документов (лимитно-заборных карт, требований, накладных и др.) или составленных на их основе ведомостей распределения материалов списывают с Кредита 10 «Материалы» в Дебет производственных счетов по назначению:

Дт 20,23,25,26,28 Кт 10

-При организации учета производственных запасов по фактической себестоимости приобретения (заготовления) стоимость материалов, списанных в течение отчетного месяца по средней фактической себестоимости при наличии затрат по заготовке и доставке (косвенных) доводится до фактической себестоимости путем списания в конце месяца суммы косвенных затрат по заготовке и доставке, приходящихся на отпущенные материалы. Расчет данных косвенных расходов приведен в таблице Сумма указанных косвенных расходов, приходящаяся на израсходованные материалы, списывается с Кредита счета 10 в Дебет тех же счетов, на которые были отнесены материалы: Дебет 20, 23, 25, 26, 28, 29 и Кредит 10.

Отпуск материальных ценностей на изготовление продукции не всегда означает их использование в производстве. Поэтому для правильного определения материальных затрат в процессе производства используются методы:

1) документального оформления отклонений от норм,

2) учета расхода по партиям,

3) инвентаризации.

Метод документального оформления отклонения фактического расхода материальных ценностей от норм применяется при поштучном отпуске материалов сверх лимита, замене одного вида материалов другим и т.п. В этом случае отклонения от норм документируются специальными требованиями на дополнительный отпуск, на замену и т.п. При отпуске немерных, некондиционных материалов отклонения выявляются непосредственно в документах на отпуск материалов в производство.

Метод партионного раскроя применяется при отпуске материалов по весу и в измерении по площади. На каждую партию металла, кожи или ткани составляется раскройный лист или карта, в которых указывается количество материала, норма расхода. После раскроя указывается, также, количество выкроенных деталей (заготовок), отходов и результат (экономия или перерасход). Экономия или перерасход определяется путем сравнения фактического расхода материалов с нормативным. Расход материала по норме выявляется путем умножения количества заготовок на норму расхода. Таким образом, повседневно контролируется расход материалов, выявляются причины и виновники. Аналогично ведется контроль и в отношении отходов.

Метод инвентаризации применяется для определения фактического расхода материалов и выявления отклонений от норм в случае невозможности использования других способов контроля. Данный метод основан на проведении инвентаризации остатков неизрасходованных материалов за смену, декаду или месяц. Сроки проведения инвентаризации остатков материалов зависят от специфики производства, характера изготавливаемой продукции, периода изготовления и других условий.

Бухгалтерский учет основных записей по выбытию материально- производственных запасов отражается следующим образом:

1 Продажа материальных ценностей, приобретенных специально для перепродажи:

1.1 Дебет 9О Кредит 41, 43- списывается стоимость товаров, отгруженных покупателю, а также готовой продукции;

1.2 Дебет 90 Кредит 20, 44 — списывается себестоимость проданной продукции или издержки обращения на проданные товары;

1.3 Дебет 62 Кредит 90 — отражается факт реализации товаров и готовой продукции;

1.4 Дебет 90 Кредит 68 — начислен НДС от продажи товаров и готовой продукции;

1.5 Дебет 90 (99) Кредит 99 (90) — отражается финансовый результат от продажи,

2 Продажа излишних запасов:

2.1 Дебет 91 Кредит 07, 10, 11 -списывается стоимость отгруженных покупателю излишних материальных ценностей и т.п.

2.2 Дебет 91 Кредит 20, 44 — списываются затраты по продаже запасов.

2.3 Дебет 76, 62 Кредит 91 — отражается факт реализации материалов;

2.4 Дебет 91 Кредит 68 — начислен НДС от продажи товаров и готовой продукции;

2.5 Дебет 91 (99), Кредит 99 (91) — отражается финансовый результат от продажи.

3 Прочее выбытие:

3.1 Дебет 94 Кредит 07, 10,11, 41, 43 — списывается стоимость недостающих и испорченных материальных ценностей.

3.2 Дебет 99 Кредит 07, 10, 11, 40, 41 -списывается стоимость потерь материальных ценностей в результате стихийных бедствий.

3.3 Дебет 91/2, Кредит 10 — безвозмездная передача МПЗ другим

организациям.

Учет материально-производственных запасов

В соответствии с ПБУ 5/01 материально-производственные за­пасы являются частью активов организации, которые:

— используются в качестве сырья, материалов и т. п. при произ­водстве продукции, предназначенной для продажи, выполнения ра­бот, оказания услуг;

— предназначенные для продажи;

— используются для управленческих нужд организации.

ПБУ 5/01 определяет правила учета имущества, входящего в состав оборотных активов организации, используемого при произ­водстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение периода, не превыша­ющего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он не превышает 12 месяцев.

В состав материально-производственных запасов входят сле­дующие группы оборотных активов:

— материалы — часть материально-производственных запасов (МПЗ), являясь предметами труда, обеспечивают вместе со сред­ствами труда и рабочей силой производственный процесс предприя­тия, в котором они используются однократно. Они целиком потреб­ляются в производственном цикле и полностью переносят свою сто­имость на стоимость производимой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг);

— инвентарь и хозяйственные принадлежности — часть МПЗ, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 меся­цев или обычного операционного цикла, если он не превышает 12 ме­сяцев;

— готовая продукция — часть МПЗ, предназначенных для про­дажи, являющаяся конечным результатом производственного цик­ла, активы, законченные обработкой;

— товары—часть МПЗ, приобретенных у юридических лиц с це­лью их продажи или перепродажи без дополнительной обработки.

Основные задачи учета материально-производственных запасов:

— правильное и своевременное документальное оформление всех операций по движению материальных ценностей;

— контроль за поступлением и заготовлением материальных ценностей;

— контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;

— систематический контроль за выявлением излишних и неис­пользуемых материалов, их продажей;

— своевременное осуществление расчетов с поставщиками про­изводственных запасов и др.

На современном предприятии используется большое количество разнообразных материалов, и для надлежащей организации синтети­ческого и аналитического учетов необходима их группировка:

— по назначению и роли в процессе производства;

— по техническим свойствам.

В зависимости от назначения и роли в процессе производства различают: сырье и материалы; покупные полуфабрикаты; топливо; тару и тарные материалы; запасные части; прочие материалы; строительные материалы. На каждую группу материалов открывают отдельный субсчет.

На основе классификации для упрощения учетного процесса в организации разрабатывается номенклатура-ценник.

Номенклатура – систематизированный перечень наименований материалов, запасных частей, топлива, используемых на данном предприятии. Каждому наименованию материалов присваивают числовое обозначение — номенклатурный номер, под которым он внесен в номенклатуру-ценник. Номенклатурный номер — это крат­кое цифровое обозначение, в котором закодированы вид, сорт, марка или размер материала.

Наличие учетной номенклатуры материалов является обяза­тельным условием осуществления учета с применением компью­тера.

Одним из важнейших моментов правильной организации учета материальных ресурсов является их оценка.

Согласно ПБУ 5/01 материально-производственные запасы при­нимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, включающей в себя суммы фактических затрат, связанных с их приобретением и доставкой.

Фактическими затратами на приобретение материальных ценно­стей могут быть:

— суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

— суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением матери­альных ценностей;

— невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретени­ем материальных ценностей;

— вознаграждения, уплачиваемые посреднической организа­ции, через которую приобретены материальные ценности;

— затраты по заготовке и доставке материальных ценностей до места их использования, включая расходы по страхованию и др.

В фактическую себестоимость материальных ценностей включа­ются также заготовительно-складские расходы.

К ним относятся:

— содержание заготовительного аппарата, материальных скла­дов;

— охрана материалов;

— оплата сборов за извещение о прибытии материалов и за взве­шивание грузов;

— потери от недостачи материалов в пути и на складах в пределах установленных норм естественной убыли.

Фактическая себестоимость материальных ценностей, внесен­ных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учре­дителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Фактическая себестоимость материальных ресурсов, полученных организацией безвозмездно, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату оприходования. Данные о действующей цене дол­жны быть подтверждены документально или экспертным путем.

Фактическая себестоимость материальных ценностей, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кро­ме случаев, установленных законодательством Российской Феде­рации и предусмотренных настоящим Положением.

Материальные ценности, на которые цена в течение года снизи­лась либо которые морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по цене возможной реализации, если она ниже первоначальной стоимости приобретения, с отнесением разницы в ценах на финансовые результаты организации.

Фактическую себестоимость материалов можно рассчитать только по окончании месяца, когда бухгалтерия будет иметь слагаемые этой се­бестоимости (платежные документы поставщиков материалов, за пе­ревозку, погрузочно-разгрузочные работы и прочие расходы).

Движение материалов происходит на предприятии ежедневно, и документы на приход и расход должны оформляться своевременно. Большинство предприятий ведет текущий учет по твердым учетным ценам. Ими могут быть плановые либо средние покупные цены.

В случае использования в текущем учете покупных (договорных) цен по окончании месяца рассчитывают суммы и процент транспортно-заготовительных расходов для доведения их до фактической себестоимости.

При использовании плановых цен ежемесячно рассчитывают суммы и проценты отклонений фактической себестоимости от пла­новой.

Предприятие при выборе учетной политики на предстоящий год может предусмотреть один из следующих методов оценки материа­лов, списываемых на производственные цели:

— по средней (среднезавышенной) себестоимости;

— по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО);

— по себестоимости последних по времени закупок (метод ЛИФО) только в налоговом учете.

Для учета движения материалов используется типовая докумен­тация.

Поступление материалов на склад оформляют следующими до­кументами:

— приходный ордер (ф. М-4);

— акт о приемке материалов (ф. М-7).

Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, при­емку их осуществляют на основе товарно-транспортной накладной, которую выписывает грузоотправитель в четырех экземплярах:

— первый — служит основанием для списания материалов у грузоотправителя;

— второй — для оприходования материала получателем;

— третий — для расчетов с автотранспортной организацией (заве­ренный подписями и печатью грузополучателя);

— четвертый — для учета транспортной работы и прилагается к путевому листу (заверенный подписями и печатью грузополучате­ля).

Поступление на склад отходов производства, а также внутреннее перемещение оформляют накладной, которую выписывают в двух экземплярах цехи-сдатчики.

Материалы, полученные от разборки и демонтажа зданий и со­оружений, приходуют на основании акта об оприходовании матери­альных ценностей (ф. М-35).

Расход материала со склада на производственные и хозяйствен­ные нужды оформляют следующими документами:

— лимитно-заборная карта (ф. М-8);

— требование-накладная на отпуск материалов (ф. М-11);

— накладная на отпуск материалов на сторону (ф. М-15).

Лимитно-заборная карта выписывается отделом маркетинга на один или несколько видов материалов, относящихся к определенно­му производственному заказу, в двух экземплярах. Один экземпляр передают на склад, другой — в цех. Кладовщик записывает количе­ство отпущенного материала в обеих картах, и сразу определяется остаток лимита. Расчет потребности необходимого вида материалов для выполнения программы осуществляет планово-производствен­ный отдел.

Лимитно-заборные карты используют при постоянном, система­тическом отпуске материалов.

Для оформления однократного отпуска материалов на хозяй­ственные нужды используют требования-накладные на отпуск ма­териалов. Их выписывают в двух экземплярах, один передается складу, другой — остается в цехе-получателе.

Отпуск материалов сторонним организациям оформляют на­кладной на отпуск материалов на сторону. Ее выписывает отдел сбы­та в двух экземплярах на основании договоров. Один экземпляр ос­тается на складе, другой передается получателю. При перевозке материалов автотранспортом выписывается товарно-транспортная накладная (ф. № 1-Т).

Порядок учета материально-производственных запасов на складе и в бухгалтерии зависит от метода их учета.

Существуют следующие методы учета производственных за­пасов:

— количественно-суммовой;

— с помощью отчетов материально ответственных лиц;

— оперативно-бухгалтерский (сальдовый).

Наиболее прогрессивным и рациональным методом учета ма­териалов является оперативно-бухгалтерский. Он предполагает ведение на складах только количественно-сортового учета движе­ния материалов и осуществляется в карточках учета материалов (ф. М-17). Карточки открывает бухгалтерия на каждый номенкла­турный номер материала и под расписку передает их заведующему складом.

По мере поступления на склад материалов кладовщик выписыва­ет «Приходный ордер» и регистрирует его в «Карточке учета мате­риалов» в графе «Приход».

На основании расходных документов (лимитно-заборных карт, требований, накладных) в карточке регистрируется расход мате­риала.

В карточке после каждой записи выводится остаток.

Кладовщик в установленные графиком сроки сдает в бухгалте­рию первичные документы и составляет реестры сдачи докумен­тов на приход и расход материалов (ф. М-13) с указанием количе­ства документов, их номеров и групп материалов, к которым они относятся.

По состоянию на 1-е число каждого месяца материально-ответ­ственное лицо переносит количественные остатки из карточек в Ведомость учета остатков материалов (ф. М-14).

Эта ведомость открывается бухгалтерией на год по каждому складу. Хранится она в бухгалтерии и выдается кладовщику за день до окончания месяца.

Работник бухгалтерии проверяет правильность произведенных кладовщиком записей в карточках учета материалов и подтвержда­ет их своей подписью на карточках.

Основные принципы оперативно-бухгалтерского метода учета следующие:

— оперативность и бухгалтерская достоверность количествен­ного учета на складе при помощи карточек учета материалов, кото­рые ведутся материально ответственными лицами;

— систематический контроль работниками бухгалтерии непо­средственно на складе за правильным и своевременным докумен­тированием операций по движению материалов и ведением складс­кого учета материалов; предоставление бухгалтерам права проверки соответствия фактических остатков материалов данным текущего складского учета;

— осуществление бухгалтерией учета движения материалов только в денежном выражении по учетным ценам и по фактической себестоимости в разрезе групп материалов и по местам их хранения, а при наличии вычислительной техники — также в разрезе номенк­латурных номеров;

— систематическое подтверждение (взаимосверка) данных склад­ского и бухгалтерского учета путем сопоставления остатков мате­риалов по данным складского (количественного) учета, оцененных по принятым учетным ценам, с остатками материалов по данным бухгалтерского учета.

При использовании компьютеров все необходимые регистры при сальдовом методе учета материалов (групповые оборотные ведомос­ти, ведомости остатков, сальдово-сличительные) составляются на вычислительных машинах.

Синтетический учет наличия и движения материальных ресур­сов ведут на счете 10 «Материалы». Счет активный, сальдовый, ин­вентарный.

Остатки материальных ценностей и их приход записывают по де­бету счета 10, расход и отпуск — по кредиту счета в суммах факти­ческой себестоимости.

В дебет счета 10 относят все затраты по их приобретению (покуп­ная стоимость материалов, наценки снабженческих организаций, транспортные услуги, таможенные пошлины и др.) с кредита счетов по учету расчетов.

Поступление материалов на предприятие может происходить по различным причинам и отражается в бухгалтерском учете следую­щими проводками:

— приобретены у поставщиков за плату:

Д-т 10 К-т 60 — на покупную стоимость,

Д-т 19 К-т 60 — на сумму НДС;

— внесены учредителями в счет вклада в уставный капитал:

Д-т10К-т75/1 — по согласованной стоимости;

— безвозмездное поступление от других организаций:

Д-т 10 К-т 98/2, субсчет «Безвозмездное поступление» — по ры­ночной стоимости.

При использовании безвозмездно полученных материалов на производственные нужды (Д-т 20, 23, 25, 26, 08 К-т 10) в состав про­чих доходов включают стоимость израсходованных материалов и в учете делают запись:

Д-т98/2К-т 91/1;

— поступление материалов в доверительное управление — по стоимости, числящейся в учете

— приобретены МПЗ за наличный расчет:

Д-т 10 К-т 71;

— оприходованы излишки МПЗ по результатам инвентариза­ции — по рыночной стоимости:

Д-т 10 К-т 91/1;

— оприходованы МПЗ, полученные от разборки объектов основ­ных средств, — по рыночной стоимости:

Д-т 10 К-т 91/1;

Расход и отпуск материалов со склада производятся на различ­ные цели и отражаются в бухгалтерском учете следующими провод­ками:

— на изготовление продукции — по фактической себестоимости:

Д-т 20, 23 К-т 10;

— на строительство объектов основных средств, выполняемое хозяйственным способом, — по фактической себестоимости:

Д-т 08 К-т 10;

— на ремонт основных средств — по фактической себестоимости:

Д-т 25, 26 К-т 10;

— продажа на сторону.

Учет продажи материалов ведут на счете 91 «Прочие доходы й расходы». Счет активно-пассивный, сальдо не имеет, операционно- результативный.

По дебету счета 91 отражается:

— фактическая себестоимость реализованных материалов: Д-т 91/2 К-т 10;

— сумма НДС, начисленная на реализованные материалы: Д-т 91/2 К-т 68;

— расходы по продаже материалов: Д-т 91/2 К-т 70, 69, 76.

По кредиту отражается:

— выручка от продажи по отпускным ценам, включая НДС: Д-т 62 К-т 91/1.

Сопоставлением оборотов на счете 91 определяют финансовый результат от продажи.

Превышение оборота дебетового (сальдо дебетовое) составляет убыток, который списывают на счет 99 «Прибыли и убытки» провод­кой Д-т 99 К-т 91/9, а превышение оборота кредитового (сальдо кре­дитовое) — прибыль, и делают запись: Д-т 91/9 К-т 99.

Формирование фактической себестоимости материалов может осуществляться следующими способами:

— фактическая себестоимость формируется непосредственно на счете 10 «Материалы»;

— с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение ма­териалов» и 16 «Отклонение в стоимости материалов».

Если организация ведет учет заготовления материалов первым способом, тогда все данные о фактических расходах, понесенных при заготовлении, собирают по дебету на счет 10 «Материалы» в кор­респонденции: Д-т 10 К-т 60, 71, 70, 69 и др.

Рассмотренный способ формирования фактической себестоимо­сти материалов целесообразно использовать лишь в организациях, у которых:

— небольшое количество поставок материалов за отчетный пе­риод;

— небольшая номенклатура используемых материалов;

— все данные для формирования себестоимости материалов, как правило, поступают в бухгалтерию одновременно.

Если учет заготовления материалов в организации ведут вторым способом, все затраты, связанные с их приобретением, на основании поступивших в организацию расчетных документов поставщиков за­писывают по дебету счета 15 и кредиту счетов 60 «Расчеты с постав­щиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.:

Д-т 15 К-т 60,76,71,70,69.

Оприходование материалов, фактически поступивших на склад, отражается записью:

Д-т 10 К-т 15 по учетным ценам.

Разница между фактической себестоимостью приобретения и стоимостью их по учетным ценам списывается со счета 15 на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»:

Д-т 16 К-т 15.

Остаток на счете 15 на конец месяца показывает наличие материа­лов в пути. Использовать счет 15 для учета заготовительных операций или вести его сразу на счете 10 «Материалы», решает сама организа­ция при выборе учетной политики на предстоящий год.