Типы хозяйственных операций

Отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

Каждая хозяйственная операция записывается на счетах бухгалтерского учёта дважды в одинаковой сумме в дебет одного и кредит другого счёта.

Двойная запись представляет собой элемент метода бухгалтерского учёта. Взаимосвязь между счетами, возникающая в результате отражения на них хозяйственных операций при помощи двойной записи, называется корреспонденцией счетов.

Запись хозяйственных операций на корреспондирующих счетах с указанием их дебета и кредита вместе с суммой называется бухгалтерской проводкой.

Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные.

В простой проводке корреспондируют только два счёта, на одном из которых сумма отражается по дебету, на втором та же самая сумма отражается по кредиту.

Пример: Остаток денег на расчётном счёте предприятия в банке составил 10 млн. руб. В кассу предприятия поступило с расчётного счёта 5 млн. руб. По содержанию данной хозяйственной операции объектом учёта являются денежные средства в кассе и в банке. Следовательно, согласно плану счетов (для не бюджетных организаций) корреспондировать в данной операции будет два активных счёта: счёт 50 «Касса», счёт 51 «Расчётный счёт».

Данная хозяйственная операция привела к увеличению денег в кассе и уменьшению их на расчётном счёте.

Так как счета «50» и «51» – являются активными, то по дебету счёта

50 «Касса» будет отражаться увеличение денег в кассе, а по кредиту счёта

51 «Расчётный счёт» будет отражаться уменьшение денег на расчётном счёте предприятия.

Схематично данная операция выглядит следующим образом:

51“Расчётный счёт”

Д-т К-т
Сн 10 000 000   5 000 000
 
Об ¾¾¾¾ Об 5 000 000
Ск 5 000 000  

50“Касса”

Д-т К-т
Сн = 0  
5 000 000
Об 5 000 000 Об ¾¾¾¾
Ск 5 000 000  

Отразим хозяйственную операцию бухгалтерской проводкой:

Д-т 50 К-т 51 5 000 000

В сложной бухгалтерской проводке дебет одного счёта может корреспондировать с кредитами нескольких счетов или кредит одного счёта – с дебетами нескольких счетов.

Любую сложную проводку всегда можно записать несколькими простыми проводками.

Для правильного установления корреспонденции счетов необходимо:

1. Внимательно изучить и проверить первичный документ, подтверждающий хозяйственную операцию.

2. Исходя, из содержания хозяйственной операции определить объекты учёта, которые она затрагивает.

3. Определить коды счетов, на которых хозяйственные операции будут отражаться.

4. Установить изменения на счетах (увеличение или уменьшение) в результате совершения хозяйственной операции.

5. Исходя, из схем записей на активных и пассивных счетах составить корреспонденцию счетов.

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ

1. Какое имеет содержание и строение бухгалтерский баланс?

2. Какие бывают виды баланса?

3. К какой части баланса относятся основные средства, нематериальные активв, финансовые вложения?

4. К какой части баланса относятся уставной фонд, невостребованная кредиторская задолженность ?

5. Какие изменения происходят в балансе под влиянием хозяйственных операций?

6. Какие правила предусмотрены при составлении и предоставлении отчетности? Законодательные требования к бухгалтерской отчетности.

7. Что такое учетная политика предприятия?

8. Какие права и обязанности руководителя и главного бухгалтера за состояние бухгалтерского учета предприятия?

9. Понятие о счетах текущего учета. Виды и структура счетов.

10. Порядок записи на счетах. Начальное сальдо, дебетовый и кредитовый оборот. Взаимосвязь счетов с балансом.

11. Двойная запись и ее практическое значение.

12. Что такое корреспонденция счетов?

Основные типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете

Понятие хозяйственной операции. Какие известны виды бухгалтерских проводок?

13. Что относится к счетам синтетического учета?Каков порядок записей на них?

14. Что относится к счетам аналитического учета? Каков порядок записей на них?

15. Что такое субсчет?. Взаимосвязь между счетами аналитического и синтетического учета, ее контрольное значение. Оборотные ведомости по счетам аналитического и синтетического учета и их контрольное значение.

16. Какие существуют способы исправления ошибочных записей на счетах бухгалтерского учета?

Четыре типа хозяйственных операций

Хозяйственные операции, совершающиеся на предприятии, по признаку их влияния на величину актива и пассива бухгалтерского баланса делятся на четыре типа.

Операции первого типа изменяют состав имущества, т.е. затрагивают только актив баланса. В этом случае валюта баланса не изменяется:

+А -А

Операции второго типа изменяют источники формирования имущества предприятия, т.е. затрагивают только пассив баланса. В этом случае валюта баланса не изменяется:

+П -П

Операции третьего типа изменяют одновременно величину имущества и источники его формирования, при этом изменения происходят в сторону увеличения. Причем валюта баланса по активу и пассиву возрастает на равную величину:

+А +П

Операции четвертого типа изменяют одновременно величину имущества и источники его формирования, при этом изменения происходят в сторону уменьшения. Причем валюта баланса по активу и пассиву уменьшается на равную величину:

-А -П

Что такое кредит и дебет

Кредит и дебет (ударения ставятся всегда на первый слог) – понятия, которые используются в бухгалтерском учете для наблюдения за хозяйственными процессами фирмы. Бухгалтерских счетов очень много, более ста, они созданы для того, что бы более детально отразить каждую операцию жизнедеятельности фирмы. Каждый счет имеет свой номер и название.

Под дебетом понимаются все активы предприятия, то есть чем оно располагает на текущую дату. Это могут быть денежные средства на банковских счетах, наличные в кассе, сумма общей стоимости материалов на складах, сумма стоимости основных средств, задолженность контрагентов. Чем выше активы организации, тем успешнее и крупнее она считается.

Пассивы или кредитовые обороты – это долги и источники формирования активов. К долгам относится: задолженность по выплате заработной платы, задолженность контрагентам, амортизация, задолженность учредителям или собственникам фирмы по распределению прибыли. Источники формирования активов – это, например, уставный или прочий капитал.

Для чего используется оборот по дебету и кредиту

Запись по каждому счету ведется отдельно. Выглядит это так: дебет в разрезе счета пишется с левой стороны, а кредит с правой. Каждая операция отражается в проводке. Тот или иной счет может часто использоваться в течение отчетного периода. Суммы записываются в колонках дебета или кредита, в зависимости от вида операции. По характеру сальдо счета делятся на активные, пассивные, активно-пассивные.

Повышение оборота дебета в активных счетах или активно-пассивных означает увеличение имущества организации или наличия прав требования. Повышение оборота кредита, наоборот, показывает их уменьшение.

В пассивных счетах операции отражаются наоборот. Эти счета существуют для того, чтобы было видно, откуда и за счет чего поступили средства в организацию.

В конце периода обороты дебета и кредита суммируются по отдельности. Получается итоговое сальдо конечное. Если суммы оборотов по дебету и по кредиту совпадают, то счет закрывается, так как обнуляется. Существует ряд счетов, которые обязательно имеют нулевой остаток на конец периода, в основном это счета, на которые списываются расходы.

Смысл существования дебета и кредита отражает двойная запись. Суть заключается в названии – двойная. То есть одну операцию положено записать два раза, с использованием двух счетов. На первом счете сумма операции идет в дебет, на втором – в кредит, получается равновесие. Поэтому баланс всегда должен сходиться. Если общий оборот дебета не сходится с общим оборотом кредита, то где-то допущена бухгалтерская ошибка.

Способы исправления ошибок

Яндекс.Директ

Для бухгалтеров и руководителей:Отчетность за Iкв 16г- на что обратить внимание. Бесплатно, в 100 городах.1c.ruСкрыть объявление
Спасибо. Объявление скрыто.

При выявлении фактов неправильного отражения хозяйственных
операций на счетах бухгалтерского учета составляется бухгалтерская
справка об исправительных записях. Порядок составления такой
справки не регламентирован, обязательность ее составления не пре-
дусмотрена. Тем не менее составление такой справки целесообразно
и оправданно с точки зрения требовании к полноте отражения ин-
формации о деятельности организации в бухгалтерском учете.
Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не
допускается. При обнаружении в них ошибок кассовые и банковские
документы не могут приниматься к исполнению и должны быть со-
ставлены заново. В остальные первичные учетные документы ис-
правления могут вноситься лишь по согласованию с лицами, соста-
вившими и подписавшими эти документы, что должно быть под-
тверждено подписями лиц с указанием даты внесения исправлений.

Бухгалтерская справка об исправительных записях фиксирует
факт неправильного отражения хозяйственных операций на счетах
бухгалтерского учета и обосновывает необходимость исправительных
записей, произведенных в учетных регистрах. Указанная справка в
данном случае выполняет роль первичного бухгалтерского документа,
на основании которого производятся записи в учетных регистрах.
Такая справка должна соответствовать требованиям, предъяв-
ляемым к первичным учетным документам, и содержать следующие
реквизиты:

— наименование документа (бухгалтерская справка);

— дату составления;

— содержание операции (подробное описание неправильно от-
раженной операции, содержание неверно произведенной за-
писи, обоснование причин неверно произведенной записи и
способа ее исправления на счетах бухгалтерского учета, со-
держание исправительной записи);

— количественные измерители (в денежном и натуральном вы-
ражении — при исправлении записей об операциях, связан-
ных с движением товарно-материально ценностей);

— наименования должностей лиц, ответственных за учет дан-
ной операции (главный бухгалтер, бухгалтер), и их личные
подписи.

Исправление ошибок в учетных регистрах осуществляют кор-
ректурным способом, способом дополнительных проводок и спосо-
бом «красное сторно».

Корректурный способ применяется в тех случаях, когда ошибка
не затрагивает корреспонденции счетов или она быстро обнаружена
и не отразилась на итогах учтенных записей. Ошибочный текст или
сумму зачеркивают тонкой линией так, чтобы можно было прочесть
зачеркнутое (зачеркивается все число, если даже ошибка допущена
только в одной цифре), и над зачеркнутым пишут правильный
текст или сумму. Исправление ошибки оговаривается и подтверж-
дается: в документах — подписями лиц, подписавших документ, в
учетных регистрах — подписью лица, производящего исправление.
Оговорка об исправлении делается на полях или в конце страницы
и содержит слово «исправлено» и правильный текст или сумму.
Способ дополнительных проводок применяется в тех случаях, когда
в бухгалтерской проводке и в учетных регистрах указана правильная
корреспонденция счетов, но преуменьшена сумма операции. Для
исправления такой ошибки составляют дополнительную бухгалтер-
скую проводку на разность между правильной и преуменьшенной
суммами операции.

Если в учетных записях указана неправильная корреспонденция
счетов, то для исправления ошибок применяется способ «красное
сторно»: вначале ошибочную проводку повторяют в той же коррес-
понденции счетов, но запись производят красными чернилами. Эту
проводку записывают красными чернилами также в соответствую-
щие учетные регистры. При подсчете итогов в учетных регистрах
суммы, записанные красными чернилами, не прибавляют, а вычи-
тают из итога. Тем самым неправильная запись аннулируется, сни-
мается отрицательными числами. После этого составляют новую
проводку с правильной корреспонденцией счетов и записывают в
регистры обычными чернилами. Исправление ошибочных записей
способом «красное сторно» показано в примере 1.

Пример 1. По дебету счета «Основное производство» и кредиту
счета «Расчеты с персоналом по оплате труда» вместо суммы
48 500 руб. записано 52 500 руб. Исправление ошибок методом
«сторно» отразится следующим образом.

Счет «Основное производство»

Дебет

1. 52 500-00 (ошибочная запись)

2. 4000-00 (сторнировочная запись)

Кредит

Счет «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Дебет

Кредит

52 500-00 (ошибочная запись)

4000-00 (сторнировочная запись)

Яндекс.Директ

В зависимости от влияния на баланс все хозяйственные опера-

ции принято делить на 4 типа.

Первый тип хозяйственных операций характеризуется изме- нением статей актива при неизменной валюте баланса (плюс актив и минус актив на одинаковую сумму).

Например, отразим в балансе следующую операцию. Выпущена из производства и сдана на склад готовая продукция на сумму 5 000 руб.

Операция затронула две статьи актива баланса. Произошла пе-

регруппировка имущества в активе. На одну и ту же сумму статья

«Затраты в незавершенном производстве» уменьшилась, а статья «Го- товая продукция» увеличилась. Общий итог баланса остался неиз- менным.

К этому типу можно отнести также операции по поступлению денежных средств на расчетный счет из кассы или от дебиторов, по выдаче денег из кассы подотчетным лицам, по возврату неизрасходо- ванных сумм подотчетным лицом в кассу, по отпуску материалов со склада и производство, по отгрузке готовой продукции со склада по- купателям и др.

Таким образом, хозяйственные операции первого типа вызывают изменения только в активе баланса, общий итог (валюта) баланса не ме- няется.

Первый тип балансовых изменений можно записать уравнением:

где А – актив;

П – пассив;

А + X – X = П,

X – изменение активов под влиянием хозяйственных операций.

Второй тип хозяйственных операций характеризуется измене- нием статей пассива при неизменной валюте баланса (плюс пассив и минус пассив на равную сумму).

Например, отразим в балансе следующую операцию: часть при- были организации в сумме 20 000 руб. направлена на увеличение ре- зервного капитала.

Обе статьи, по которым отражена операция, пассивные. Одна статья увеличилась (резервный капитал), другая – уменьшилась (при-

быль) на ту же сумму. Общий итог (валюта) баланса остался прежним.

Ко второму типу также относятся операции по удержанию нало- гов из заработной платы рабочих и служащих, списанию части дохо- дов будущих периодов на прибыль отчетного периода.

Таким образом, хозяйственные операции второго типа ведут к изменениям только в пассиве баланса. Общий итог баланса не меняется.

Второй тип балансовых изменений можно записать уравнением:

А = П +Х – Х.

Третий тип хозяйственных операций. Они вызывают увели- чение статьи и в активе, и пассиве баланса, итоги актива и пассива возрастают, но равенство между ними сохраняется. Происходит уве- личение активов организации.

К этому типу можно отнести хозяйственные операции, связан- ные с поступлением основных средств, начислением заработной пла- ты рабочим и служащим за изготовление продукции, поступлением материалов от поставщиков и др. Например, получен краткосрочный кредит для выплаты заработной платы работникам на сумму 80 000 руб.

Операции третьего типа приводят к одновременному увеличе- нию на одну и ту же сумму одной статьи в активе, а другой – в пасси- ве баланса. Валюта баланса увеличивается.

Основные виды хозяйственных операций и порядок их отражения в бухгалтерском учете

Равенство сохраняется.

Этот тип балансовых изменений отразим в уравнении:

А + Х = П + Х.

Четвертый тип хозяйственных операций вызывает изменения в статьях актива и пассива в сторону уменьшения при равенстве ва- люты баланса (минус актив и минус пассив на равную сумму). Например, погашен краткосрочный кредит банка в 45 000 руб. В ре-

зультате данной операции произошло уменьшение денежных средств по статье «Денежные средства», и на эту же сумму уменьшилась за- долженность банку, что отражено в пассиве баланса по статье «Крат- косрочные займы и кредиты». Таким образом, все операции четверто- го типа вызывают уменьшение актива и пассива баланса. Итоги акти- ва и пассива уменьшаются на равную величину. Равенство между ни- ми сохраняется. Этот тип хозяйственных операций отразим уравнением: А – Х = П – Х.

Ознакомление с каждым из типов балансовых изменений позво-

ляет сделать ряд важных выводов.

Важно отметить и тот факт, что равенство итогов актива и пас-

сива баланса сохраняется всегда, после любой хозяйственной операции.

только четыре типа балансовых изменений, вызываемых соответствующими хозяйственными операциями:

первый тип — изменения, вызывающие увеличение имущества в активе баланса с одновременным увеличением обязательств в его пассиве;

второй тип — изменения, вызывающие уменьшение актива баланса с одновременным уменьшением его пассива;

третий тип — изменения, вызывающие перегруппировку в составе и размещении имущества только в активе баланса без изменения его пассива;

четвертый тип — изменения, вызывающие перегруппировку капитала и обязательств только в пассиве баланса без изменения его актива.

п/п Содержание хозяйственной операции Сумма Характеристика типа операции Изменения активов Изменения пассивов
1. Оприходованы материалы, поступившие от поставщиков   А+Х=П+Х +30000 +30000
2. Перечислено с расчетного счета в погашение задолженности поставщикам   А-Х=П-Х -15000 -15000
3. Отпущены в производство материалы   А+Х-Х=П -20000 +20000
4. Образован за счет прибыли резервный капитал   А=П-Х+Х -10000 +10000
  ИТОГО     +15000 +15000



Тема 4. Бухгалтерские счета и отражение хозяйственных операций

Главная » Бухгалтеру » Типы хозяйственных операций

Типы хозяйственных операций

Вернуться назад на Хозяйственные операции

Типов хозяйственных операций всего 4. Все операции, происходящие в организации, могут быть отнесены к одной из этих четырех групп, или четырех типов.

Хозяйственные операции 1-го типа:

К этой группе относятся операции, в результате которых одна активная статья баланса увеличивается, а другая активная статья баланса уменьшается. Например, с расчетного счета организации денежные средства поступают в кассу. Одна статья актива (касса) увеличивается, другая статья баланса (расчетные счета) уменьшается. Оба счета активные.

Дт 50 Кт 51

В этом случае в организацию не поступает никакого имущества, никаких активов. Но ничего и не выбывает. Просто имущество, которое было в виде безналичных денег в банке, превратилось в наличность. Размер активов не изменился. В то же время и размер пассивов не изменился, ведь организация не стала больше или меньше должна кому-либо.

Представим этот тип операций в виде «самолетиков», при этом движение средств обозначаем значками: знак «+» для поступления средств на счет и знак «-» для списания средств со чета.

Операции 2-го типа:

Эти операции, при которых активная статья баланса увеличивается, но и пассивная статья баланса увеличивается тоже. Например, организация берет заем на 6 месяцев.

2. Двойственное отражение операций на счетах бухгалтерского учета и его обоснование

С одной стороны, на ее расчетный счет поступили денежные средства, поэтому мы увеличиваем количество средств на активном счете 51 «Расчетные счета». Это для нас обозначает дебет 51. С другой стороны, просто так займы не поступают. Теперь мы должна нашему займодавцу, а это уже пассивная статья, ведь нам нужно отразить источник имущества. Используем пассивный счет 66 «Краткосрочные кредиты и займы». Как мы знаем, у пассивного счета увеличение средств отражается по кредиту. Так что увеличение кредиторской задолженности для нас означает кредит счета 66.

В результате получаем проводку:

Дт 51 Кт 66

В этом случае в организацию поступает имущество, она стала иметь больше, чем имела до этого. Количество активов выросло. Но и задолженность ее выросла, потому что вместе с имуществом появился и источник этого имущества, еще один ответ на вопрос «Откуда взялись средства?». И пассивы выросли на ту же сумму, что и активы. Валюта баланса выросла на сумму операций.

Операции 3-го типа:

В этом случае активная статья баланса уменьшается, но и пассивная статья баланса уменьшается тоже. Если взятый заем возвращается, происходит операция 3-го типа. С расчетного счета списывается сумма в погашение долга, и количество средств на активном счете 51 «Расчетные счета» уменьшается, что отразится как кредит 51. Но долг перед заимодавцем гасится, мы больше не будем должны. И пассивный счет 66 должен уменьшиться, а это в пассивном счете отражается по дебету.

В результате получаем проводку:

Дт 66 Кт 51

В этом случае имущество организации выбывает, она стала иметь меньше средств, чем имела до этого. Количество активов уменьшилось. Но и задолженность уменьшилась, потому что вместе с имуществом ушел и источник имущества. В отношении этого имущества больше не возникает вопроса «Откуда взялись деньги?». И пассивы уменьшились на туже сумму, что и активы. Валюта баланса уменьшается на сумму операции.

Хозяйственные операции 4-го типа:

К этой группе относятся операции, в результате которых одна пассивная статья баланса увеличиться, а другая пассивная статья баланса уменьшится. Например, организация имеет задолженность перед поставщиком, и эта задолженность увеличивается по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В связи с тем, что организация не может сейчас погасить задолженность, банк погашает задолженность за своего клиента, предоставляя тем самым организации-клиенту кредит. Теперь организация не должна поставщику, но должна банку, и это отражается по кредиту пассивного счета 66.

Перед нами два пассивных счета: 66 и 60 (потому что когда организация должна своим поставщикам, счет 60 выступает как пассивный). Уменьшение задолженности поставщиками – это запись по дебету пассивного счета 60, но и в тоже время имеет место увеличение задолженности перед банком, а это запись уже по кредиту счета 66. Активы организации не уменьшились и не увеличились. Обязательства тоже не уменьшились и не увеличились, но одно обязательство заменено другим. Валюта баланса не изменилась.

Теперь посмотрим на «самолетики» во всех четырех вариантах. Мы видим, что к какому бы их четырех типов не принадлежала операция, какие бы счета не принимали в ней участие, всегда в проводке участвует дебет одного счета и кредит другого. Те проводки, которые мы рассмотрели, подтверждают это правило. Никаких исключений из этого правила нет.

Первичный документ: накладная, акт, счет, отчет, ведомость, выписка банка. Причиной для проводки может быть приказ директора, протокол собрания учредителей, решение суда. В некоторых случаях таким основание может быть бухгалтерская справка, которая подписывается главным бухгалтером. Существует ряд проводок, которые в обязательном порядке производятся в конце определенного периода (месяца, квартала, года). Это проводки, отражающие начисление налогов, проводки, которыми определяется финансовый результат (прибыль, убыток) на основании предшествующих хозяйственных операций. В любом случае ни одна проводка не появляется на свет сама по себе. И за каждую проводку бухгалтер отвечает.


ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ

Документом в бухгалтерии называют письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции со всеми вытекающими отсюда последствиями – правовыми и материальными.

Бухгалтерский документ – это любой носитель информации, с помощью которого в данной организации на любом участке производства регистрируются хозяйственные операции.

Бухгалтерскими документами регистрируются все хозяйственные операции и в той последовательности, в которой они совершаются на производстве. Именно так обеспечивается сплошной и непрерывный учет всех объектов учета предприятия. Эти бухгалтерские записи используются для текущего контроля и оперативного руководства хозяйственной деятельностью организации, контроля за сохранностью собственности (документы подтверждают материальную ответственность работников за доверенные им ценности). Кроме того, эти бухгалтерские документы служат для контроля правильности и законности хозяйственных операций при ревизиях.

Форма документа определяется совокупностью показателей, а число показателей зависит от содержания хозяйственной операции. Выделяют реквизиты основные, т. е. обязательные для каждого бухгалтерского документа.

ОТРАЖЕНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ НА СЧЕТАХ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТ

Они придают документу доказательную силу.

К основным реквизитам относят наименование документа и наименование организации, от имени которой составлен документ; дату составления документа; содержание операции, которую документ отражает; измерители в натуральном и денежном выражении; наименование должностей работников, которые отвечают за конкретную хозяйственную операцию, и их личные подписи. Перечень лиц, имеющих право производить хозяйственные операции с оформлением первичных учетных документов, согласовывается с главным бухгалтером и утверждается руководителем организации.

Первичные документы составляются в момент совершения хозяйственной операции, либо, если такой возможности нет, сразу же по окончании операции. Ответственность за своевременное и правильное оформление документов, за достоверность данных, содержащихся в них, несут лица, оформившие и подписавшие эти документы.

На предприятии должен быть график документооборота, в котором нормируется своевременное и достоверное создание первичных документов, а также передача их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете.

Формы учетных бухгалтерских документов разрабатываются централизованно. У нас в стране унифицированы все формы кассовых документов, банковские документы и др. Унифицированные формы первичных документов должны применяться без каких-либо изменений.

Важное значение имеет также стандартизация документов (стандартные размеры бланков).

Документы составляют на бланках установленной формы, заполнять надо реквизиты. Если какие-то реквизиты не заполняются, то место, отведенное для них, перечеркивают.

Документы заполняют чернилами, шариковой ручкой, на пишущих и счетных машинах, принтерах. Документы должны быть оформлены аккуратно, текст и цифры написаны четко, разборчиво, денежную сумму указывают цифрами и прописью.

Ошибки в бухгалтерских записях нельзя исправлять с помощью подчисток. Неправильная запись зачеркивается одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, затем сверху дописывается правильная информация. При этом исправление специально оговаривается. Текст оговорки таков: «Написанному во исправление ошибки (новый текст или сумма) верить.» Затем следует подпись лица, производившего исправление, и указывается дата исправления.

В денежных документах (например, приходных и расходных кассовых ордерах) исправления не допускаются.

Документы, поступившие в бухгалтерию, обязательно проверяют: по форме, устанавливают необходимое количество заполненных реквизитов, наличие подписей, четкость заполнения документа. Затем проводится арифметическая проверка: определяют правильность подсчетов. Далее проверяют документ по существу: проверяют законность хозяйственной операции.

После этих проверок документы подвергают бухгалтерской обработке, под которой понимают их расценку, группировку и разметку.

Расценка (таксировка) документов – это денежная оценка указанных в документе материальных ценностей. Группировка документов – это подбор однородных документов, чтобы делать записи общими итогами. Разметка (контировка) – это определение и запись корреспондирующих счетов по каждой хозяйственной операции.

После разметки данные о хозяйственных операциях записывают в синтетических и аналитических счетах, а сами документы сдают в архив. Этот процесс прохождения документов от момента выписки до сдачи на хранение называют документооборотом.

Все бухгалтерские документы подлежат обязательному хранению, срок которого устанавливается Главным архивным управлением. В соответствии с существующими в настоящее время правилами большинство первичных документов и вспомогательные учетные регистры (счета, ведомости, журналы) хранятся 3 года, отчеты и Главная книга – 5 лет, лицевые счета работников предприятия – 75 лет.

Во время хранения изъятие первичных документов у организации разрешается только органам дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судам и налоговым инспекциям в соответствии с действующим законодательством. Изъятие оформляется протоколом, копия которого вручается под расписку руководителю организации или главному бухгалтеру. Главный бухгалтер (другое должностное лицо) с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, может снять копии с изымаемых документов с указанием основания и даты.

Если первичные документы пропали, руководитель организации назначает комиссию по расследованию причин пропажи. Результаты работы комиссии оформляют актом с утверждением руководителем предприятия.

В Российской Федерации все первичные документы, учетные документы и отчетность должны составляться на русском языке. (На совместных предприятиях по требованию иностранного вкладчика можно составлять и на иностранном языке, но при этом обязателен подстрочный перевод.)



Обратная связь

ПОЗНАВАТЕЛЬНОЕ

Сила воли ведет к действию, а позитивные действия формируют позитивное отношение

Как определить диапазон голоса — ваш вокал

Как цель узнает о ваших желаниях прежде, чем вы начнете действовать. Как компании прогнозируют привычки и манипулируют ими

Целительная привычка

Как самому избавиться от обидчивости

Противоречивые взгляды на качества, присущие мужчинам

Тренинг уверенности в себе

Вкуснейший "Салат из свеклы с чесноком"

Натюрморт и его изобразительные возможности

Применение, как принимать мумие? Мумие для волос, лица, при переломах, при кровотечении и т.д.

Как научиться брать на себя ответственность

Зачем нужны границы в отношениях с детьми?

Световозвращающие элементы на детской одежде

Как победить свой возраст? Восемь уникальных способов, которые помогут достичь долголетия

Как слышать голос Бога

Классификация ожирения по ИМТ (ВОЗ)

Глава 3. Завет мужчины с женщиной

Оси и плоскости тела человека — Тело человека состоит из определенных топографических частей и участков, в которых расположены органы, мышцы, сосуды, нервы и т.д.

Отёска стен и прирубка косяков — Когда на доме не достаёт окон и дверей, красивое высокое крыльцо ещё только в воображении, приходится подниматься с улицы в дом по трапу.

Дифференциальные уравнения второго порядка (модель рынка с прогнозируемыми ценами) — В простых моделях рынка спрос и предложение обычно полагают зависящими только от текущей цены на товар.

Типы хозяйственных операций и их влияние на баланс

Любая хозяйственная операция вызывает изменение определенных статей баланса. Все хозяйственные операции по их признаку влияния на баланс подразделяются на четыре типа.

Рассмотрим влияние хозяйственных операций на баланс на следующем примере.

Пример 5.3. Влияние хозяйственных операций на баланс.

По способу влияния на баланс хозяйственные операции можно разделить на 4-типа.

Операции 1-го типа —характеризуется тем, что при их выполнении затрагиваются только статьи актива баланса, в результате чего в пределах этой части баланса происходит перегруппировка средств, но итог при этом не изменяется.

Формула: А+Х-Х=П

Например:

1. Снятие денежных средств с расчетного счета в банке в кассу;

2. Взнос наличных денежных средств из кассы на расчетный счет в банке;

3. Выдача денег из кассы подотчетным лицам;

4. Отпуск материалов в основное производство;

5. Поступление из основного производства готовой продукции на склад;

Операции 2-го типа —затрагивают только статьи пассива баланса, в результате чего в пределах этой части баланса происходит перегруппировка средств, но итог при этом не изменяется.

Формула: А=П+Х-Х

Например:

1. Удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ) из зарплаты персонала;

2. Формирование резервного капитала из чистой прибыли;
3. Увеличение уставного капитала за счет добавочного капитала;

Операции 3-го типа — приводят к увеличению средств в активе баланса с одновременным увеличением их источников в пассиве баланса. При выполнения этих операций валюта баланса возрастает и по активу, и по пассиву на одну и ту же величину.

Формула А+Х=П+Х

Например:

1. Получение долгосрочного кредита на валютный счет

2. Получение краткосрочного кредита на расчет­ный счет;

3. Начисление зарплаты работнику основного производства;

4. Начисление взносов по социальному страхованию с зарплаты основного работника.

Операции 4-го типа —приводят к уменьшению средств в активе баланса с одновременным уменьшением их источников а пассиве баланса. при выполнение этих операцией валюта баланса убывает и по активу и по пассиву на одну и ту же величину.

Формула: А-Х=П-Х

Например:

1. Возврат с расчетного счета долгосрочного кредита;

2.Выплата из кассы зарплаты работникам организации;

3. Выплата с расчетного счета зарплаты работникам путем.

Типы изменений, не оказывающие влияния на валюту ба­ланса, называются пермутациями (Iи IIтипы).

Типы изменений, оказывающие влияние на валюту баланса, называются модификациями (IIIи IVтипы).

Пример 5.4. Влияние хозяйственных операций на примере баланса.

Баланс предприятия на начало текущего месяца.

АКТИВ ПАССИВ
Содержание статьи Сумма, р. Содержание статьи Сумма, р.
Материалы — 10 Резервный капитал — 82
Основное производство — 20 Прибыль— 99
Касса — 50 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам — 66
Расчетные счета — 51 Расчеты с персоналом по оплате труда — 70
Баланс Баланс

Первый тип хозяйственных операций вызывает изменения только в активе баланса. В таких операциях в основном участвуют активные счета или же хозяйственные операции связаны с дебиторской задолженностью. Например, отпущены материалы в производство на сумму 6000 р. (ДЕБЕТ 20 «Основное производство» КРЕДИТ 10 «Материалы»), в этом случае материалов останется на 4000 р., а сумма затрат в основном производстве увеличится до 14000 р. Данная операция вызвала изменения в активе баланса, но не повлияла на итог актива баланса — он не изменился.

АКТИВ ПАССИВ
Содержание статьи Сумма, р. Содержание статьи Сумма, р.
Материалы — 10 Резервный капитал — 82
Основное производство — 20 Прибыль— 99
Касса — 50 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам — 66
Расчетные счета — 51 Расчеты с персоналом по оплате труда — 70
Баланс Баланс

Второй тип хозяйственных операций вызывает изменения только в пассиве баланса. В таких операциях участвуют в основном пассивные счета. Например, увеличен резервный капитал за счет прибыли на сумму 8000 р.

Отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете

(ДЕБЕТ 99 «Прибыли и убытки» КРЕДИТ 82 «Резервный капитал»), в этом случае сумма прибыли уменьшится и составит 5000 р., а резервный капитал увеличится до 15000 р. Данная операция, вызвав изменения в пассиве, не повлияла на итог пассива баланса — он не изменился.

АКТИВ ПАССИВ
Содержание статьи Сумма, р. Содержание статьи Сумма, р.
Материалы — 10 Резервный капитал — 82
Основное производство — 20 Прибыль — 99
Касса — 50 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам — 66
Расчетные счета — 51 Расчеты с персоналом по оплате труда — 70
Баланс Баланс

Третий тип хозяйственных операций вызывает одновременное увеличение актива и пассива баланса. В таких операциях участвуют активные и пассивные счета. Например, получен краткосрочный кредит на сумму 15000 р. (ДЕБЕТ 51 «Расчетные счета» КРЕДИТ 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»), в этом случае увеличится задолженность предприятия за кредит на 15000 р., а на расчетном счете сумма увеличится до 41000 р. Общий итог актива и пассива баланса увеличился, но итоговое равенство не изменилось.

АКТИВ ПАССИВ
Содержание статьи Сумма, р. Содержание статьи Сумма, р.
Материалы — 10 Резервный капитал — 82
Основное производство — 20 Прибыль — 99
Касса — 50 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам — 66
Расчетные счета — 5 1 Расчеты с персоналом по оплате труда — 70
Баланс Баланс

Четвертый тип хозяйственных операций вызывает одновременное уменьшение актива и пассива баланса. В таких операциях участвуют активные и пассивные счета. Например, выплачена из кассы заработная плата в размере 4000 р. (ДЕБЕТ 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» КРЕДИТ 50 «Касса»), в этом случае в кассе останется 2000 р., а сумма задолженности перед работниками по заработной плате уменьшится до 1000 р. Общий итог актива и пассива баланса уменьшился, но итоговое равенство сохранилось.

АКТИВ ПАССИВ
Содержание статьи Сумма, р. Содержание статьи Сумма, р.
Материалы — 10 Резервный капитал — 82
Основное производство — 20 Прибыль — 99
Касса — 50 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам — 66
Расчетные счета — 5 1 Расчеты с персоналом по оплате труда — 70
Баланс Баланс

На основании приведенных примеров можно сделать следующие выводы:

  • любую хозяйственную операцию можно отнести к одному из четырех рассмотренных типов;
  • каждая хозяйственная операция, вызывая определенные изменения в балансе, не изменяет равенства актива и пассива баланса.

Вступительный баланс

Каждое предприятие может быть зарегистрировано и начать свою деятельность только при наличии у него уставного капитала. Вступительный баланс отражает образование уставного капитала при создании предприятия.

Уставный капитал коммерческих структур образуется за счет паевых взносов учредителей в виде денежных средств или какого-либо имущества. Учредители вправе рассчитывать на получение доходов, когда предприятие начнет работать в полную силу и получать прибыль. Уставный капитал государственных предприятий образуется за счет средств, выделенных из бюджета.

Учет уставного капитала ведется на пассивном счете 80 «Уставный капитал». Создание и увеличение уставного капитала отражается на кредите этого счета, а уменьшение капитала — на дебете счета 80.

Расчеты с учредителями отражаются на активно-пассивном счете 75 «Расчеты с учредителями». По кредиту счета 75 ведется учет взносов учредителей в уставный капитал, а на дебете отражается выплата доходов учредителям.

Рассмотрим на примере, как формируется уставный капитал и составляется вступительный баланс.

Пример 5.5. Составление вступительного баланса.

Тремя учредителями создано малое предприятие, образован уставный капитал. В качестве паевых взносов в уставный капитал учредителями внесены:

Соколовым С. С. — 1000 у.е. (по курсу 40 р.) и набор инструментов на сумму 100 000 р.;
Смирновым А. А. — вычислительная техника на сумму 200 000 р., патент на сумму — 160 000 р.;
Сидоровым В. В. — средства мобильной связи на сумму 50 000 р., материалы — 120 000 р.

Задание.

1. Составить журнал хозяйственных операций, в котором следует отразить формирование уставного капитала (табл. 5.4).

Таблица 5.4

Содержание операции Сумма, руб. Дебет Кредит
 
       
       
       
       
       
       
       

2. Оформить вступительный баланс малого предприятия.

АКТИВ ПАССИВ
Содержание статьи Сумма, руб. Содержание статьи Сумма, руб.