Телефонограмма

Примеры употребления слова телефонограмма в литературе.

Получаем как-то телефонограмму: в ваше распоряжение передается один из батальонов аэродромного обслуживания.

Продиктует телефонограмму — выслать на погрузку со всех эсминцев по десяти военморов, подпишет и уйдет к себе.

Дежурный в парткоме доложил, что за последний час телефонограмм не передавали, только звонили из заготовочного цеха: будет ли в вечерний перерыв обзор газет?

Находясь под Серпуховом, получаю телефонограмму генерала Котляра, требующего немедленно прибыть в штаб инженерных войск.

Мчалось бешено время, мелькали лица, все время стоял гулкий надсадный шум, как в бане, ходили по дому милиционеры, переминались в углах понятые, под окнами стояла машина с радиотелефоном, и оттуда все время прибегал молоденький лейтенантик с телефонограммами и сообщениями, стоял треск и грохот от взламываемых половиц, простукивания стен, с лунатическим лицом ходил эксперт, осторожно двигая перед собой миноискатель, на очищенном от деталей столе светло лучились желтизной и алой эмалью лауреатские медали и ордена Полякова, золотой ключ от ворот Страсбурга обещал вход повсюду, тропической гирляндой змеилась цепь руководителя Токийского филармонического оркестра, замер в крутом развороте скрипичный платиновый ключ — награда Сиднейского музыкального общества, тускло мерцал почетный жетон победителя конкурса Изаи.

Источник: библиотека Максима Мошкова

Факс, или факсимильный аппарат – это устройство, предназначенное для передачи графических изображений и текстовых документов с помощью телефонной линии или сети Интернет. Слово произошло от латинского fac simile, что означает «сделай так же», «сделай подобное».

Факс имеет богатую историю, начавшуюся почти 2 столетия назад в 1843 году, когда был запатентован первый электрический телеграф. Устройство шотландского физика Александра Бейна представляло собой примитивнейший факс. Через 12 лет уже итальянский ученый-изобретатель предложил использовать свою модель «факса» — Пантелеграф. Пантелеграф стал первым коммерческим устройством факсимильной связи, связав такие города, как Москва и Санкт-Петербург, Париж и Лион. Изображения сначала переводились на свинцовую фольгу с помощью изолирующего лака. Благодаря этому, устройство считывало места с разной электропроводностью, и переводило их в электрический сигнал.

В конце 19 века с открытием фотоэффекта появились фотоэлектрические приборы для отправки различных документов. Они отличались относительной быстротой – передача 1 страницы занимала около 12 минут. Вслед за изобретением электронных ламп произошел очередной скачок в развитии факсимильных аппаратов, так в 20х годах 20 века был изобретен фототелеграф, принимавший графическую информацию на светочувствительный материал.

Факс, который мы знаем и используем, разработала в 1964 году компания Xerox. Тогда, он весил 21 килограмм, но был прост в использовании и передавал страницу информации за рекордные на то время 6 минут. С середины 20 века факсы появлялись в офисах по всему миру, и время передачи данных сократилось до 3 минут. Сейчас на рынке большую популярность имеют многофункциональные устройства, которые совмещают в себе принтер, копировальный аппарат, телефон и факс.

Принцип работы факса

Принцип работы факса достаточно прост: светочувствительные элементы считывают строку документа шириной в пиксель, затем полученная информация преобразуется в электрический сигнал и отправляется абоненту. В зависимости от типа связи, электрический сигнал, состоящий из 0 и 1, отправляется пакетом данных по цифровому каналу или преобразуется в волновой сигнал, если связь осуществляется по телефонной линии. Строки передаются и принимаются последовательно. Принимающий факс воспроизводит все вышеупомянутые действия в обратном порядке, и пользователь получает изображение.

Современные факсы бывают как монохромными, так и цветными, позволяя использовать четыре вида печати: на термоплёнке, на термобумаге, лазерную и струйную печать. Дешевизной отличаются устройства, работающие по технологии термопереноса, но в таком случае страдает качество изображения. Струйные факсы являются недорогими устройствами с неплохим качеством печати, но имеют один недостаток – не очень высокую надежность. Высокую скорость и одновременно отличное качество обеспечивают лазерные факсимильные устройства, однако из-за своей стоимости печать становится достаточно дорогой.

Бумага для факса также различается. Это может быть обычная офисная бумага для принтера формата А4, термобумага или бумага в рулоне. При выборе бумаги необходимо учитывать ее оптическую плотность, для того чтобы напечатанные документы дольше сохраняли читабельность. Оптимальная оптическая плотность – от 1,05 Д.

Функции факса

Несмотря на свою простоту, большинство факсов имеют целый арсенал полезных функций:

  • Автоответчик
  • Громкая связь
  • Автодозвон
  • Сохранение документов в случае отсутствия бумаги
  • Отложенная отправка
  • Масштабирование
  • Монохромная или цветная печать

Характеристики факса

  • Размер документа, который может передать факс, стандартно составляет 220×290 мм или 422×600 мм.
  • Измерение скорости передачи. Факсы, подключенные к телефонной линии, принимают данные со скоростью от 60 до 250 строк в минуту.
  • Разрешение изображения или lpi определяет его качество.
  • Количество полутонов. Чем их больше, тем лучше выглядит полученная графика.
  • Считается, что факсы постепенно уходят в прошлое, уступая свое место электронной почте. На самом деле это не так и множество предприятий до сих пор используют технологии факсимильной связи для передачи документов и изображений. Удобство состоит в том, что любой бумажный документ можно быстро и без труда передать получателю в виде копии.

    Впрочем, в настоящее время можно отправить факс через интернет, пересылая электронные данные на любой факс по всему миру, или же принять факс, даже не имея соответствующего устройства. Современные факсы без труда подключаются к сети, сохраняя документы в виде изображений на компьютер или сервер. Документы хранятся на сервере до тех пор, пока не осуществится прием файла получателем, посредством его печати или просмотра.

    Одним из ведущих производителей факсимильных аппаратов на данный момент является компания Panasonic, которая выпускает моно и многофункциональные факсы различного назначения и принципа работы. В каталоге Интернет-магазина компании «Маринэк» представлены наиболее популярные модели факсов, факс-сервера, а также расходные материалы. Чтобы купить факс обратитесь к нашим менеджерам по телефону указанному на сайте.

    Телефонограмма — обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в отдельную категорию в связи с особым способом передачи текста (передается устно по каналам телефонной связи и записывается от руки).

    Обычно телефонограммы применяют для срочных оповещений о совещаниях, заседаниях, собраниях, внезапно случившихся событиях, отмене ранее запланированных мероприятий и т.п. случаев, когда переданное сообщение необходимо оформить документально. Телефонограммы применяют в пределах действия местной телефонной связи.

    Пример оформления входящей телефонограммы

    Бланки для телефонограмм целесообразно иметь только при большом (более 200 в год) количестве этих документов. Допускается оформление телефонограмм на чистых листах бумаги. Составляется телефонограмма в одном экземпляре. Реквизиты телефонограммы: название учреждения — автора документа» должность, фамилия сотрудника» передавшего телефонограмму, номер его телефона, наименование организации-получателя, должность и фамилия сотрудника, принявшего телефонограмму, номер его телефона, дата и номер телефонограммы, текст (не превышающий 50 слов), наименование должности лица, подписавшего документ, его личная подпись, фамилия и инициалы. Таким образом, при составлении телефонограмм применяются такие специфичные реквизиты, как дата и время передачи (приема); указание должности и фамилии должностных лиц, передавших (принявших) телефонограмму, номера телефонов организаций, передающих (принимающих) телефонограмму.

    При составлении телефонограмм следует придерживаться следующих рекомендаций: текст не должен содержать сложных логических оборотов, трудно выговариваемых и редко произносимых слов; информация должна быть краткой и срочной.

    При передаче телефонограммы необходимо проверить правильность записи повторным чтением; слова, плохо воспринимаемые на слух, требуется передавать, разбивая по буквам. Если телефонограмма направляется в несколько адресов, то к ней составляется список на рассылку с указанием номеров телефонов.

    Сотрудник, принявший телефонограмму, обязан ознакомить с ее содержанием всех должностных лиц, которым предназначалась полученная информация.

    Телефонограмма используется в пределах действия местной телефонной связи. Содержание телефонограммы передается адресату по телефону, текст диктуется и записывается.

    При передаче телефонограммы необходимо придерживаться следующего:

    — передавать только срочную и краткую информацию;

    — проверять правильность записи повторным чтением;

    — текст должен быть кратким (не более 50 слов);

    — не использовать редкие китайские сложные обороты, слова, которые трудно произносятся;

    — записывать телефонограммы в специальный журнал.

    Работник, который принимает телефонограмму, должен указать следующие реквизиты:

    — имя адресата, учреждения, которая передает телефонограмму;

    — индекс;- дату;

    — заголовок (при необходимости);

    — текст;

    — (подпись должностного лица, подписавшего текст);

    — фамилии лиц, кто передал и кто принял телефонограмму;

    — время приема и передачи текста.

    Таким образом, телефонограмма — обобщенное название различных по содержанию документов, которые отличаются особым способом приема-передачи текста — по телефону. Телефонограммы используются для передачи срочных коротких сообщений, для передачи вызова на совещания, заседания, а также для получения информации оперативного характера, которая требует документального оформления.

    Телефонограммы печатаются на бумаге формата не менее А5 по установленной форме (см. образец). После обязательного сверка с принимающим переданного текста телефонограммы лицо, которая передавала текст заполняет следующие реквизиты:

    — в строке «Принял» указывается должность и фамилия лица, принявшего телефонограмму и номер ее телефона;

    К телефонограммы, содержание которой передается в несколько адресов, на обратной стороне телефонограммы составляется список адресатов и номера телефонов, по которым она должна быть передана.

    Получена телефонограмма должна быть отпечатана, вичитана, зарегистрировано и передано руководству организации немедленно. Запрещается передавать телефонограммы между структурными подразделениями организации.

    Передача телефонограмм, ведение междугородных телефонных разговоров осуществляется с телефонных аппаратов, определенных для этой цели.

    Образец

    ТЕЛЕФОНОГРАММА

    21.08.01 №23-08/39

    Начальнику коммерческого отдела

    фирмы «Альфа»

    Инициалы, фамилия

    тел. 318-11-86

    На выполнение поручения правления фирмы от 07.06.01 № 883/45 24.09.01 в 10.00 в правовом управлении корпорации (Орлиная площадь, 9, ком. 121) состоится совещание по обсуждению проекта коммерческой сделки. Просим принять участие в совещании.

    Начальник

    правового управления подпись, инициалы, фамилия

    Передал: должность подпись Фамилия, телефон

    ________________________ час. _ мин. дата

    Принял: должность Фамилия, телефон

    ОФОРМЛЕНИЕ СОВМЕСТНЫХ ДОКУМЕНТОВ

    Документы, выдаваемые совместно с другими организациями оформляются и выкладываются по соответствующей форме. В заголовке документа указывается полное наименование организаций, которые принимают участие в разработке документа, например:

    Государственный комитет статистики Министерство экономики

    Украины Украины

    ПРИКАЗ

    02.06.01 № 128/58

    м. Киев

    Подписи на этих документах размещаются на одном уровне, в наименовании должности лиц, подписывающих документ, указываются наименование министерств, ведомств, организаций, которые принимают участие в разработке документа, например:

    Заместитель председателя Заместитель Министра

    Государственного комитета экономики Украины

    подпись, расшифровка подписи, расшифровки

    подписи подписи

    Экземпляры этих документов, в том числе и приложения, которые остаются в делах каждой организации, должны иметь наименования должностей, личные подписи должностных лиц, их расшифровку и дату. Индексом такого документа является порядковые регистрационные номера, которые присваиваются организациями, которые его издали, разделенные косой чертой. Первым должен указываться номер организации, ответственного за подготовку проекта документа.

    Датой документа является дата его регистрации учреждением, которая осуществляла регистрации этого документа последней.

    ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ КОПИЙ И ПРИЛОЖЕНИЙ

    Приложения к основным документам могут быть трех видов:

    — дополнения, которые утверждаются соответствующими распорядительными документами;

    — приложения, которые объясняют или дополняют содержание основного документа;

    — приложения к сопроводительных писем как самостоятельные документы.

    Указание о наличии приложения может быть в тексте основного или сопроводительного документа. Названия приложений, количество страниц в них и экземпляров указываются между текстом документа и подписью. При наличии нескольких приложений к распорядительного документа на них проставляется порядковый номер: «Приложение 1 «/’Приложение 2» и др.