Содержание
90020 04.11.2015 Скачать пример
Во многих компаниях принято отмечать дни рождения сотрудников или поздравлять с ДР клиентов, предлагая скидки именинникам. И тут же возникает проблема: если в компании ощутимо большое количество сотрудников/клиентов, то сортировка их списка по дате рождения дает не совсем желательный результат:
Поскольку Microsoft Excel воспринимает любую дату как числовой код (количество дней с начала века до текущей даты), то сортировка идет, на самом деле, по этому коду. Таким образом мы получаем на выходе список по порядку «старые-молодые», но из него совсем не видно у кого в каком месяце день рождения.
Способ 1. Функция ТЕКСТ и дополнительный столбец
Для решения задачи нам потребуется еще один вспомогательный столбец с функцией ТЕКСТ (TEXT), которая умеет представлять числа и даты в заданном формате:
В нашем случае формат «ММ ДД» означает, что нужно отобразить из всей даты только двузначные номер месяца и день (без года).
Теперь простая сортировка по вспомогательному столбцу (вкладка Данные — Сортировка) как раз и даст нужный результат:
Вуаля!
Для полноты ощущений можно добавить к отсортированному списку еще автоматическое отчеркивание месяцев друг от друга горизонтальной линией. Для этого выделите весь список (кроме шапки) и выберите на вкладке Главная команду Условное форматирование — Создать правило (Home — Conditional formatting — Create Rule). В открывшемся окне выберите нижний тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек и введите следующую формулу:
Эта формула проверяет номер месяца для каждой строки, и если он отличается от номера месяца в следующей строке, то срабатывает условное форматирование. Нажмите кнопку Формат и включите нижнюю границу ячейки на вкладке Границы (Borders). Также не забудьте убрать лишние знаки доллара в формуле, т.к. нам нужно закрепить в ней только столбцы.
После нажатия на ОК к нашей таблице добавятся симпатичные разделительные линии по месяцам:
Способ 2. Сводная таблица с группировкой
Этот способ вместо дополнительных столбцов и функций задействует супермощный инструмент Excel — сводные таблицы. Выделите ваш список и на вкладке Вставка (Insert) нажмите кнопку Сводная таблица (Pivot Table), а затем ОК в появившемся окне. Перетащите поле с датой в область строк — Excel выведет на листе список всех дат в первом столбце:
Щелкните правой кнопкой мыши по любой дате и выберите команду Группировать (Group). В следующем окне убедитесь, что выбран шаг группировки Месяцы и нажмите ОК. Получим список всех месяцев, которые есть в исходной таблице:
Теперь, чтобы увидеть у кого именно из сотрудников день рождения приходятся на конкретный месяц, перетащите поле с именем сотрудника и бросьте его под поле с датой в область строк:
Задача решена, и не нужно возиться с формулами. Единственный минус этого варианта в том, что Excel не умеет группировать столбцы с пустыми ячейками, т.е. вы должны иметь полностью заполненный датами столбец в исходной таблице.
Ну, вот — можно идти собирать деньги с коллег на очередной тортик или закупать подарки для любимых клиентов 🙂
Ссылки по теме
- Хитрости сортировки
- Как Excel на самом деле работает с датами
- Как сделать всплывающий календарь в ячейке листа Excel
Для того чтобы не попадать в неловкое положение, когда вы забыли чей-нибудь день рождения, скачайте и распечатайте для этого специальный календарь.
Сколько раз нам приходилось придумывать отговорки, о том, что мы не забыли про чей-либо день рождения. И где мы только их не записывали, в смартфоне, в онлайн записных книжках или календарях.
Но самый верный способ помнить о каждом дне рождения ваших членов семьи, близких и друзей, это распечатать семейный календарь и повесить на самом видном месте. Заполнить дни рождения можно в электронном виде, перед распечаткой, а можно уже потом, ручкой или карандашом.
Места для дней рождения мало, но по другому и не вместишь 365 дней, с местом под имена, на А4 формате листа. Сезоны выделены разными цветами, чтоб было легче ориентироваться. Формат календаря .doc, для того чтобы можно было его редактировать в Ворде.
Бесплатный календарь дней рождения А4 формата
Вот еще один вариант календаря дней рождения. Он отличается тем, что записываете чей-либо день рождения не напротив определенной даты, а в столбик под каждым месяцем. Преимущество этого календаря перед предыдущим в том, что если у вас много родственников, знакомых и друзей, то даты дней рождения могут совпадать. И как следствие, одной строчки на запись нескольких человек не хватит. А в этом календаре вы можете вписать один и тот же день с разными именами несколько раз подряд.
Скачать календарь для записей дней рождения в ворде — 61 кб
Календарь дней рождения для печати
Распечатав этот лист, горизонтальной ориентации, вы можете заполнить дни рождения своих родственников и друзей, чтобы не забыть их поздравить. Данный шаблон вам позволит записать до 8 дней рождения на каждый месяц. Скачать можно PDF или DOC формат, в зависимости от вашей конечной цели.
27 января 2016, 15:30 22118
В нашей жизни происходит так много событий, что становится трудно уследить за всеми. Особенно очень обидно, если мы забываем о Дне рождения близкого человека. Именно поэтому IGate подготовил подборку лучших приложений, которые не позволят вам забыть памятные даты.
Заметим, что некоторые из предложенных решений не являются специализированными приложениями для напоминания о праздниках, но среди их функционала присутствует нужная нам функция.
1. Birthdays (Дни рождения) – бесплатное
Приложение Birthdays представляет собой очень простую в использовании программу, в которой вам нужно будет авторизоваться с помощью Facebook аккаунта. Дальше приложение сделает все самостоятельно. Оно идеально подходит для тех, кому нужно только напоминание о днях рождения и чтобы не нужно было делать ничего лишнего.
Главная причина, почему мы начали список с данной программы, это ее простота, а также возможности настройки. Кроме того, она полностью бесплатна.
Особенности:
- Простая интеграция с Facebook
- Приложение не имеет рекламы
- Приложение также подскажет знаки зодиака
Главная особенность:
- Приложение позволяет сохранить данные о Днях рождения на внешней памяти. Если смартфон поддерживает карты памяти MicroSD или USB OTG, то всю информацию вы сможете легко перенести на другой телефон.
2. Дни рождения – бесплатное
Это еще одно популярное приложение с довольно типичным названием. Программа имеет простой и компактный интерфейс, что делает навигацию проще. Вы также можете импортировать все дни рождения ваших друзей из Facebook.
Все напоминания будут появляться в строке состояния, однако не как простые уведомления, так что вы точно не пропустите дни рождения близких людей, если они указаны в Facebook.
Особенности:
- Вы можете выбрать, какие из контактов импортировать
- Приложение имеет несколько виджетов разных размеров
- Можно выбрать мелодию для напоминания
Главная особенность:
- Вы можете создать собственный шаблон для сообщения, чтобы автоматически отправить поздравление, как только сработает уведомление о Дне рождения.
3. Birthday Calendar – бесплатное
Как и предполагает название, Birthday Calendar представляет собой приложение с календарем, где указаны все Дни рождения. Информацию программа будет брать из Facebook после того, как вы привяжете свой аккаунт. Все Дни рождения будут отмечены в календаре.
Программа также автоматически будет показывать напоминания, предупреждая о предстоящем событии. Здесь также можно использовать опцию автоматической отправки заранее созданного сообщения с поздравительными словами, если вы вдруг заняты.
Особенности:
- Простой и удобный импорт всех дат
- Все контакты будут перенесены с картинками, даже если у вас в Facebook больше 1000 друзей
- Показывает оставшиеся дни до отмеченных дат
Главная особенность:
- Вы можете отправить сообщение в Facebook непосредственно из приложения, без необходимости использовать официальный клиент соцсети, чтобы отправить поздравление.
4. Life Reminders – бесплатное с покупками в приложении
Life Reminders – это отличное приложение, которое напомнит вам о любой важной дате, в том числе о Днях рождения друзей. Здесь можно указать даты юбилеев, выпускных вечеров, деловых встреч, крайние дни для выплаты по кредиту – все что угодно, о чем нужно напомнить.
Если вы ищете инструмент, который всегда будет помнить обо всех датах, особенно если вы постоянно о них забываете, а также куда вы сможете внести вручную некоторые заметки, то Life Reminders стоит попробовать.
Особенности:
- Простой и удобный интерфейс
- Удобное управление
- Доступно несколько языков
Главная особенность:
- При установке этой напоминалки вы сможете настроить все до мелочей.
5. Birthday Calendar – бесплатное с покупками в приложении
Приложение легко импортирует все даты и создает карту праздников, чтобы было легко во всем разобраться. Birthday Calendar имеет отличный интерфейс: вы сразу можете просмотреть, что в ближайшие месяцы должно произойти и у кого будет День рождения.
Приложение также имеет возможность выдавать автоматические напоминания, чтобы вы успели подготовиться к празднику и вовремя купить подарок другу. Непосредственно из программы можно также автоматически отправить текст с поздравлением в СМС.
Вы даже можете редактировать записи в календаре, если вдруг ваш друг указал неверную дату своего Дня рождения в Facebook.
Особенности:
- Простой импорт дат из социальных сетей
- Приложение не имеет рекламы
- Можно установить время для уведомлений
Главная особенность:
- Программа не требует больших ресурсов, как большинство альтернатив.
И напоследок еще несколько неплохих напоминалок.
Birthday Reminder Holo
Это очень простое в использовании приложение. В нем можно импортировать все данные из вашего списка контактов и Facebook. Вы будете получать уведомления о Дне рождения друга заранее – за неделю или за день. Еще автоматически можно отправить СМС-сообщение с пожеланием без использования интернета. Да и батарею эта программа не посадит.
Birthday App Free
Это приложение имеет очень красивый и вдохновляющий дизайн. Вы можете синхронизировать Дни рождения из Facebook, списка контактов в телефоне и Google контактов. Можно установить мелодию уведомления. Есть поддержка более 10 языков.
Список дат рождения (Запрос BIRTHDAY_LIST)
Использование
Этот отчет используется для создания обзора дат рождения сотрудников. Данный обзор можно изменить в соответствии со специфическими потребностями данного предприятия. Например, можно создать развернутый список по каждому месяцу или определить предстоящие юбилеи.
Этот запрос присвоен группе пользователей HR: Администрирование персонала (/SAPQUERY/H2) в пределах глобальной области.
Возможности
Выбор
В разделе Период необходимо определить сотрудников, данные которых должны быть включены в отчет, а также произведена их оценка.
Обратите внимание: ввод данных в пункте Период выбора лиц можно сделать только в том случае, если была выбрана опция Другой период.
Введите табельный номер, который необходимо включить в анализ, в поле Табельный номер раздела Выбор. Если необходимо получить обзор по нескольким сотрудникам, следует ввести соответствующие табельные номера или диапазон табельных номеров в поле Табельный номер в разделе Выбор. Ограничить выбор можно посредством использования следующих полей:
● статус приема на работу
● раздел персонала
● подраздел персонала
● группа сотрудников
● категория сотрудников
Определите вид списка дат рождения для вывода в окне Выбор отчета .
● Годовой обзор или обзор по месяцам
Для печати такого списка следует ввести данные в поля Год рождения или День рождения (в рамках месяца/года).
● Список наступающих юбилейных дней рождений
Для создания такого списка следует ввести данные в поля Год рождения или Возраст сотрудника.
● Список по контрольной дате
Для создания данного списка используются поля Дата рождения и День и месяц рождения.
● Список сотрудников в соответствии с полом
Для вывода списка дней рождения сотрудников определенного пола следует ввести 1 для мужчин и 2 для женщин в поле Код пола .
Также доступны следующие поля:
● место возникновения затрат
● организационная единица
Формуляр списка вывода задается в разделе Другие возможности обработки.
Подробная информация о печати списков содержится в документации по компоненту Базис: ABAP-инструментальные средства (BC-DWB) → SAP Query и Quickviewer → SAP Query → Приложение → Интерактивные функции для дальнейшей обработки списков.
Вывод
Оценка результатов представлена на экране в зависимости от выбранной опции вывода.
При форматирования результатов оценки могут быть использованы следующие столбцы:
● Таб№. (табельный номер)
● фамилия
● имя
● поступление на работу
● увольнение
● дата рождения
● день
● День рождения (день рождения в текущем году)
● год
● возраст
● пол
● Место возникновения затрат
● ОргЕд (организационная единица)
Пример
Например, необходимо создать список всех сотрудников в рамках определенного МВЗ, дни рождения которых приходятся на следующий квартал. В разделе Период выделить Другой период и ввести даты квартала для анализа. В поле Место возникновения затрат введите соответствующее МВЗ. Система создаст список дней рождения по данному МВЗ.