Содержание
- Личная карточка работника
- форма N Т-2
- форма N Т-2ГС(МС)
- Унифицированная форма № Т-2 — бланк и образец заполнения
- Унифицированная форма № т-2 гс (вур*)
- Приложение N 5. Журнал учета личных карточек формы Т-2 (Т-2ГС) на граждан РФ, пребывающих в запасе
- Похожие:
- Личная карточка работника Т-2 — образец заполнения
- Основные военно-учетные признаки граждан
- Вход на сайт
Личная карточка работника
Кадровая служба на каждого работника организации в первый день его работы заводит личную карточку. На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу работником кадровой службы заполняется личная карточка работника (форма N Т-2) либо личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2ГС(МС)), которая применяется для учета лиц, занимающих государственные (муниципальные) должности государственной службы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1. В настоящей статье рассмотрим некоторые особенности заполнения личной карточки работника (форма N Т-2).
форма N Т-2
Чтобы заполнить все пункты личной карточки работника, работодателю требуется гораздо больше информации, чем содержится в документах, установленных ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации в качестве перечня, необходимого для заключения трудового договора.
Таким образом, если работник отказывается предоставить какие-либо дополнительные сведения (напомним, что это его право), при оформлении карточки некоторые ее пункты останутся незаполненными.
Личная карточка заполняется на основании данных из следующих личных документов работника:
— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
— трудовая книжка или документ, подтверждающий трудовой стаж;
— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
— документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний, при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
— другие сведения о работнике.
Напомним, в отдельных случаях с учетом специфики работы организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.
Рассмотрим некоторые нюансы заполнения личной карточки работника.
В раздел «Прием на работу, переводы на другую работу» личной карточки вносятся записи на основании соответствующих приказов (распоряжений), с каждой записью администрация обязана ознакомить работника под роспись.
После того как работник ознакомился с записью в трудовой книжке, он должен расписаться в личной карточке Т-2 в разд. III «Прием на работу и переводы на другую работу», графе 6 «Личная подпись владельца трудовой книжки». Кадровая служба обязана с каждой записью, вносимой в разд. III «Прием на работу, переводы на другую работу», ознакомить работника под роспись в графе 6 раздела.
Если сведения о работнике меняются, то в его личную карточку также вносятся соответствующие данные, которые заверяются работником кадровой службы.
Раздел II «Сведения о воинском учете» личной карточки заполняется:
— на граждан, пребывающих в запасе, — на основании военного билета;
— на граждан, подлежащих призыву, — на основании удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
Сведения об итогах аттестации, повышении квалификации, профессиональной переподготовке указываются в разд. IV «Аттестация», V «Повышение квалификации», VI «Профессиональная переподготовка» на основании документов об образовании работника.
Почетные звания работников отражаются в разд. VII личной карточки вместе с наградами и поощрениями.
На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска отметки в личной карточке делаются в разд. VIII «Отпуск», в котором ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации. Если по каким-либо причинам работника отзывают из отпуска, то на основании приказа вносится соответствующая запись в разд. VIII «Отпуск» личной карточки работника, то есть учет всех отпусков, которые предоставляются работнику в период работы в организации, ведется в разделе «Отпуск» личной карточки.
В случае если работник в соответствии с действующим законодательством имеет право на социальные льготы, то в разд. IX вносятся записи о льготе, на которую работник имеет право, а также указываются номер и дата выдачи документа, удостоверяющего право работника на льготу.
Раздел X «Дополнительные сведения» заполняется для полноты учета сведений о работниках, обучающихся в учебных заведениях, и другого.
В случае увольнения работника на основании приказа кадровая служба делает запись в личной карточке, а работник расписывается в карточке Т-2. Личные дела должны храниться в архиве 75 лет.
форма N Т-2ГС(МС)
Теперь обратимся к госслужащим. Как уже отмечено, личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2ГС(МС)) применяется для учета лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности государственной службы.
При заполнении п. 5 «Знание иностранного языка» разд. I форм указывается степень знания языка: «владею свободно», «читаю и могу объясниться», «читаю и перевожу со словарем».
В п. 7 разд. I «Общие сведения» в карточке N Т-2ГС(МС) указывается ученая степень служащего: кандидат наук, доктор наук, а также код по Общероссийскому классификатору информации о населении ОК 018-95, утвержденному Постановлением Госстандарта России от 31 июля 1995 г. N 412.
В п. 8 карточки формы N Т-2ГС(МС) отражается общий трудовой стаж, а также непрерывный стаж государственной службы для надбавки за выслугу лет и доплаты к пенсии. Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации, и другие) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.
При изменении сведений о работнике в его личную карточку государственного (муниципального) служащего вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.
Основными документами, на основании которых заполняется разд. II «Сведения о воинском учете», являются:
— военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) — на граждан, пребывающих в запасе;
— удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу,
— на граждан, подлежащих призыву на военную службу.
На граждан, пребывающих в запасе:
п. 1 «Категория запаса» на офицеров запаса не заполняется;
п. 3 «Состав (профиль)» — заполняется без сокращения (например, «командный», «медицинский» или «солдаты», «матросы» и тому подобные);
п. 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» — записывается полное обозначение (шесть цифр, например «021101», или шесть цифр и буквенный знак, например «113194А»);
п. 5 «Категория годности к военной службе» — записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годные к военной службе) или Г (временно негодные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория «А»;
в п. 7 «Состоит на воинском учете» заполняется (простым карандашом):
строка а — в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;
строка б — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.
На граждан, подлежащих призыву на военную службу:
п. п. 1 «Категория запаса», 3 «Состав (профиль)», 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» и 7 «Состоит на воинском учете» не заполняются;
п. 2 «Воинское звание» — делается запись «подлежит призыву»;
п. 5 «Категория годности к военной службе» — записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе).
Унифицированная форма № Т-2 — бланк и образец заполнения
Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
В п. 8 разд. II формы N Т-2ГС(МС) гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка «снят с воинского учета по возрасту» или «снят с воинского учета по состоянию здоровья».
В разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.
В разделе «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.
Раздел «Дополнительные сведения» заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и других.
«Кадровый вопрос», 2013, N 12
Унифицированная форма № т-2 гс (вур*)
| Унифицированная форма № Т-2 ГС (ВУР*)
(разработана на основании ф. № Т-2 ГС, утверждённой постановлением Госкомстата России от 29.12.2000 г. № 136) Регистрационный №________ (по журналу учёта картотеки) |
|
|
Код |
|
Форма по ОКУД |
|
|
по ОКПО |
|
______________________________________________________________________________________________
(наименование организации)
|
Дата составления |
Табель-ный номер |
Идентификационный номер налогоплательщика |
Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования |
Алфа-вит |
Характер работы |
Вид работы (основная, по совместительству) |
Пол (мужской, женский) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Сверка с военным комиссариатом |
|
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА работника |
Сверка с военным билетом |
|
|
|
|
|||
|
(дата и роспись карандашом) |
(дата и роспись карандашом) |
II. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
|
Трудовой договор (контракт) |
номер |
|
|
|
дата |
|
|
1. Фамилия ________________________ Имя ______________________________ Отчество ________________________ |
|
|
|
Код |
|
2. Дата рождения _____________________________________________________________________________ (день, месяц, год) |
|
|
3. Место рождения ___________________________________________________________________ по ОКИН |
|
|
4. Гражданство ______________________________________________________________________ по ОКИН |
|
|
5. |
|
Приложение N 5. Журнал учета личных карточек формы Т-2 (Т-2ГС) на граждан РФ, пребывающих в запасе
Знание иностранного языка ___________________________ ____________________________ по ОКИН
наименование степень знания
___________________________ ____________________________ по ОКИН
наименование степень знания
6. Образование ______________________________________________________________________ по ОКИН
среднее (полное, общее), начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное
|
Наименование образовательного учреждения |
Диплом, серия, номер |
Год окончания |
|
|
|
|
||
|
|
|||
|
Квалификация по диплому (свидетельству) |
Направление или специальность по диплому (свидетельству) |
||
|
|
Код по ОКСО |
|
|
|
|
|||
Послевузовское профессиональное образование
|
Наименование образовательного учреждения |
Диплом, серия, номер |
Год окончания |
|
|
|
|
||
|
|
|||
|
Квалификация по диплому (свидетельству) |
Направление или специальность по диплому (свидетельству) |
||
|
|
Код по ОКСО |
|
|
|
7. Ученая степень ________________________________________________________________код по ОКИН (кандидат наук, доктор наук) |
|
|
8. Состояние в браке _____________________________________________________________ код по ОКИН |
|
9. Состав семьи
|
Степень родства (ближайшие родственники) |
Фамилия, имя, отчество |
Год рождения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10. Паспорт _________________ № _____________________ Дата выдачи «_____» _____________________ 200 __ года
Выдан ______________________________________________________________________________________________
(наименование органа, выдавшего паспорт)
______________________________________________________________________________________________
11. Адрес места жительства:
По паспорту ________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Фактический __________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
Дата регистрации по указанному месту жительства «______» ________________________________________ 200 __ года
Номер телефона ______________________________ ______________________________
(служебный) (по фактическому месту жительства)
-
СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ
-
ПРИЁМ НА РАБОТУ
И ПЕРЕВОД НА ДРУГУЮ РАБОТУ
|
Дата |
Структурное подразделение |
Профессия (должность), разряд, класс (категория) квалификации |
Основание |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
IV. ПРИСВОЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИОННОГО РАЗРЯДА,
КЛАССНОГО ЧИНА, ДИПЛОМАТИЧЕСКОГО РАНГА, ВОИНСКОГО ЗВАНИЯ
|
Дата |
Квалификационный разряд, классный чин, дипломатический ранг, воинское звание |
Основание |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Дополнительные сведения _______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
Основание увольнения ___________________________________________________________________________________
Дата увольнения «_____» ________________________________________ 200 __ года
Приказ (распоряжение) № ____________ от «______» __________________________ 200 __ года
Работник кадровой службы (ВУР*) ____________________________ ___________________________ _______________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Работник _______________________
(подпись)
«______» ______________________________ 200 __ г.
Военно-учетный работник
Похожие:
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
filling-form.ru
Унифицированная форма № Т-2 ГС (МС)
Заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-1а); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником.
Личная карточка работника Т-2 — образец заполнения
В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим 1 законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.
Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма № Т-2ГС (МС) применяется для учета лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности государственной службы.
При заполнении п. 5 «Знание иностранного языка» раздела 1 форм указывается степень знания языка: «владею свободно», «читаю и могу объясниться», «читаю и перевожу со словарем».
Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и(или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.
При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.
Основными документами, на основании которых заполняется раздел II «Сведения о воинском учете», являются:
- военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) – на граждан, пребывающих в запасе;
- удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу – на граждан, подлежащих призыву на военную службу.
На граждан, пребывающих в запасе:
- п. 1 «Категория запаса» на офицеров запаса не заполняется;
- п. 3 «Состав (профиль)» – заполняется без сокращения (например, «командный», «медицинский» или «солдаты», «матросы» и т.п.);
- п. 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» – записывается полное обозначение (шесть цифр, например «021101» или шесть цифр и буквенный знак, например, «113194А»);
- п. 5 «Категория годности к военной службе» – записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория «А»;
- в п. 7 «Состоит на воинском учете» заполняется (простым карандашом):
- строка а) – в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;
- строка б) – на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.
На граждан, подлежащих призыву на военную службу: пункты:
- п. 1 «Категория запаса»;
- п. 3 «Состав (профиль)»;
- п. 4 «Полное кодовое обозначение ВУС»;
- п. 7 «Состоит на воинском учете» не заполняются;
- п. 2 «Воинское звание» – делается запись «подлежит призыву»;
- п. 5 «Категория годности к военной службе» – записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу;
Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.
В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка «снят с воинского учета по возрасту» или «снят с воинского учета по состоянию здоровья».
В разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-1а) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма № Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.
В разделе «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.
Раздел «Дополнительные сведения» заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.
Основные военно-учетные признаки граждан
Все граждане учитываются по следующим основным военно-учетным признакам:
по возрасту (разрядам учета);
по категориям годности к военной службе по состоянию здоровья;
по составам и воинским званиям;
по военно-учетным специальностям (далее именуется — ВУС) и в/ должностям;
по характеру прохождения военной службы (группам учета);
по продолжительности и условиям прохождения военной службы и пребывания в запасе (категориям запаса).
По возрасту граждане учитываются по разрядам учета:
Изменения ФЗ от 02.04.2014 № 64 ФЗ с 01.10.2014
| Составы запаса (воинские звания) | Возраст граждан | ||
| Первый разряд | Второй разряд | Третий разряд | |
| Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы | до 35 лет | до 45 лет | до 50 лет |
| Младшие офицеры | до 50 лет | до 55 лет | до 60 лет |
| Майоры, капитаны 3 ранга, подполковники, капитаны 2 ранга | до 55 лет | до 60 лет | до 65 лет |
| Полковники, капитаны 1 ранга | до 60 лет | до 65 лет | |
| Высшие офицеры | до 65 лет | до 70лет |
К воинскому званию гражданина имеющего ВУС юридического или медицинского профиля добавляются соответственно слова «юстиции» или «медицинской службы».
К воинскому званию гражданина, пребывающего в запасе или находящегося в отставке, добавляются соответственно слова «запаса» или «в отставке».
Граждане женского пола , пребывающие в запасе, относятся к третьему разряду, причем имеющие воинские звания офицеров пребывают в запасе до достижения ими 50 лет, а остальные — до достижения ими возраста 45 лет.
Гражданин, достигший предельного возраста пребывания в запасе или признанный не годным к военной службе по состоянию здоровья, переводится в отставку и снимается с воинского учета.
По категориям годности к военной службе по состоянию здоровья граждане, пребывающие в запасе, подразделяются на годных к военной службе (А), годных к военной службе с незначительными ограничениями (Б), ограниченно годных к военной службе (В) и временно не годных к военной службе (Г), не годные к военной службе (Д).
Категории годности граждан к военной службе определяются в ходе проведения медицинских освидетельствований, проводимых в соответствии с Положением о военно-врачебной экспертизе в Вооруженных Силах Российской Федерации.
По составам и воинским званиямграждане учитываются в соответствии с присвоенными им воинскими званиями.
| Составы | Воинские звания | |
| войсковые | корабельные | |
| Солдаты, матросы | рядовой ефрейтор | матрос старший матрос |
| Сержанты, старшины | младший сержант сержант старший сержант старшина | старшина 2-й статьи старшина 1-й статьи главный старшина главный корабельный старшина |
| Прапорщики и мичманы | прапорщик старший прапорщик | мичман старший мичман |
| Офицеры: младшие офицеры старшие офицеры высшие офицеры | младший лейтенант лейтенант старший лейтенант капитан майор подполковник полковник генерал-майор генерал-лейтенант генерал-полковник генерал армии | младший лейтенант лейтенант старший лейтенант капитан-лейтенант капитан 3-го ранга капитан 2-го ранга капитан 1-го ранга контр-адмирал вице-адмирал адмирал адмирал флота |
| Маршал Российской Федерации |
По ВУС и воинским должностям граждане учитываются в соответствии с Перечнем военно-учетных специальностей.
По характеру прохождения военной службы ГПЗ, учитываются по группам учета: «Российская Армия» («РА») и «Военно-Морской Флот» («ВМФ»).
а) По группе учета «ВМФ» учитываются:
офицеры запаса, имеющие ВУС, указанные в перечне ВУС (специализаций) офицеров, по которым офицеры запаса, имеющие военно-морскую подготовку или опыт службы в воинских частях, на кораблях, в учреждениях, и органах управления ВМФ, подлежат учету в ресурсах офицеров запаса ВМФ (приложение N 2 к настоящему Наставлению);
прапорщики, мичманы, сержанты, старшины, солдаты и матросы запаса:
прошедшие военную службу в воинских частях ВМФ и морской охраны Федеральной пограничной службы РФ;
прошедшие военные сборы в воинских частях ВМФ, а также получившие военно-морскую подготовку в образовательных учреждениях общественных объединений;
не прошедшие военной службы или прошедшие альтернативную гражданскую службу, зачисленные в запас ВС РФ, и окончившие образовательные учреждения общественных объединений и образовательные учреждения начального и среднего профессионального образования, готовящих специалистов для морского и речного флота;
женского пола, работающие в воинских частях ВМФ, на морских и речных судах, в портах, на пристанях и в учреждениях пароходств морского и речного флота и принятые на в/учет по специальностям, указанным в приложении к Положению о воинском учете.
б) По группе учета «РА» учитываются:
офицеры запаса, не отнесенные к группе учета «ВМФ»;
прапорщики, мичманы, сержанты, старшины, солдаты и матросы запаса: прошедшие военную службу, военные сборы и не отнесенные к группе учета «ВМФ»;
прошедшие альтернативную гражданскую службу;
не прошедшие военной службы и зачисленные в запас ВС РФ, кроме граждан, окончивших образовательные учреждения общественных объединения и образовательные учреждения начального и среднего профессионального образования, готовящие специалистов для морского и речного флота;
женского пола, принятые на воинский учет по специальностям, указанным в приложении к Положению о воинском учете, не отнесенные к группе учета «ВМФ»;
По продолжительности и условиям прохождения военной службы и пребывания в запасе граждане подразделяются на две категории – первую (1) и вторую (2).
К первой (1) категории запаса относятся:
офицеры, проходившие военную службу по призыву и контракту в федеральных органах исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная служба;
прапорщики, мичманы, сержанты, старшины, солдаты и матросы:
прослужившие на военной службе не менее одного года, а участники боевых действий, лица, выполнявшие обязанности в условиях чрезвычайного положения, при вооруженных конфликтах, принимавшие участие в деятельности по поддержанию или восстановлению международного мира и безопасности — независимо от срока прохождения ими военной службы;
окончившие учебную воинскую часть;
прошедшие военные сборы общей продолжительностью два и более месяцев.
Ко второй (2) категории запаса относятся:
офицеры, не проходившие военную службу по призыву и контракту в федеральных органах исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная служба;
прапорщики, мичманы, сержанты, старшины, солдаты и матросы:
прошедшие военную службу продолжительностью менее одного года;
прошедшие военные сборы общей продолжительностью менее двух месяцев;
не проходившие военную службу;
граждане женского пола.
Прапорщики, мичманы, сержанты, старшины, солдаты и матросы, пребывающие в запасе первой (1) категории, не проходившие военную службу (военные сборы) свыше 10 лет переводятся в запас второй (2) категории.
Перевод осуществляется ежегодно в период составления отчетности по форме N 21.
В отделах военного комиссариата области по муниципальным образованиям послужные карты (учетные карточки) на граждан, пребывающих в запасе, составляются в учетную картотеку, которая состоит из следующих видов картотек:
а) общего учета;
б) специального учета (забронированных граждан);
в) прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса, снятых с воинского учета.
Из алфавитных карт и алфавитных карточек составляются алфавитные картотеки.
По указанию штаба (управления кадров) военного округа (Балтийского флота), военных комиссариатов областей в военных комиссариатах районов могут вестись справочные картотеки на отдельные категории граждан: имеющие необходимые, согласно мобилизационного задания, должности (специальности) гражданского персонала, участники боевых действий и т.д. Для составления справочных картотек запрещается использовать личные дела, послужные и алфавитные карты офицеров запаса, учетные карточки прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса.
Картотека общего учета делится на картотеку граждан, приписанных к воинским частям, и картотеку не приписанных к воинским частям. Картотека на граждан, приписанных к воинским частям, строится по командам, в командах — по ВУС, составам и воинским должностям.
Картотека из послужных карт на офицеров запаса, не приписанных к воинским частям, строится по группам учета — «РА» и «ВМФ», а в них по ВУС, разрядам запаса, по воинским званиям, а в них по алфавиту. Послужные карты на офицеров запаса женского пола в картотеках помещаются в конце раздела каждой ВУС.
Картотека на прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса, не приписанных к воинским частям, строится по характеру прохождения военной службы (группам учета — «РА» и «ВМФ»), а в них по составам, категориям годности к военной службе по состоянию здоровья, по ВУС, по воинским должностям и годам рождения, а на проживающих в населенных пунктах, где нет военных комиссариатов — по органам местного самоуправления в аналогичном порядке.
Послужные карты и учетные карточки на граждан, призванных на военные сборы, до возвращения их с военных сборов хранятся отдельной группой в алфавитном порядке в картотеке общего учета. В алфавитных картах и карточках на этих граждан делается отметка карандашом о призыве на военные сборы.
Учетные карточки на граждан, не имеющих воинских званий офицеров имеющих высшее образование, и на граждан женского пола, не приписанных к воинским частям, выделяются в отдельную группу и раскладываются в порядке, обеспечивающем удобство работы с ними.
Алфавитные карты, учетные и алфавитные карточки на граждан, зарегистрированных по новому месту временного пребывания на срок свыше трех месяцев, выделяются в отдельную группу и раскладываются в порядке, обеспечивающем удобство работы с ними по контролю за сроками их регистрации. В алфавитной карте (карточке) делается отметка карандашом о сроках жительства гражданина по новому месту временного пребывания.
Вход на сайт
Учетные документы на указанных граждан не запрашиваются.
Картотека специального учета (забронированных граждан) строится так же, как картотека общего учета на граждан, не приписанных к воинским частям. Учетные карточки на граждан, имеющих высшее профессиональное образование, и на граждан женского пола в отдельную группу не выделяются. По решению военного комиссара района картотека специального учета, кроме картотеки послужных карт, может строиться по организациям, а в них по алфавиту или по ВУС.
Картотека на прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса, снятых с воинского учета строится по основаниям снятия граждан с воинского учета, а в них — по годам рождения и алфавиту.
В Главном управлении кадров Министерства обороны Российской Федерации на всех офицеров запаса Вооруженных Сил Российской Федерации из послужных карт составляется единая картотека в алфавитном порядке.
Учетные карточки на прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса, снятых с воинского учета по достижению предельного возраста пребывания в запасе, по состоянию здоровья, поступивших на военную службу по контракту, поступивших на службу в органы внутренних дел, учреждения и органы уголовно-исполнительной системы, федеральные органы налоговой полиции, убывших на постоянное место жительство за пределы РФ или принявших иностранное гражданство, а также на отбывающих уголовное наказание в виде лишения свободы хранятся в военных комиссариатах до достижения этими гражданами 65-летнего возраста.
Учетные карточки на граждан, снятых с воинского учета по другим основаниям, хранятся в течении 5 лет.
Учетные карточки на граждан, снятых с воинского учета, срок хранения которых истек, уничтожаются по акту с приложением именного списка, составленного в алфавитном порядке, в котором указываются: фамилия, имя, отчество, год рождения, воинское звание, полное кодовое обозначение ВУС, с какого и по какое время и где проходил военную службу, место жительства на момент снятия с воинского учета, дата и основания снятия с воинского учета. Акт и именной список подшиваются в дело, которое хранится в течение 10 лет.
Картотеки на прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов — в отделении планирования, предназначения, подготовки и учета мобилизационных ресурсов отдела военного комиссариата области в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц и возможность хищения документов воинского учета. Работа с ней разрешается только лицам, определенным приказом начальника отдела военного комиссара области по муниципальному образованию. В неслужебное время картотеки должны быть закрыты на замки, опечатаны и сданы под охрану. Ответственность за сохранность учетной картотеки возлагается на начальника отделения отдела военного комиссариата области по муниципальному образованию или других лиц, ответственных за воинский учет и объявленных в приказе по отделу военного комиссариата.
Алфавитные карты (карточки) на граждан, состоящих на воинском учете, располагаются в алфавитном порядке в отдельной алфавитной картотеке.
Алфавитные карты архивной алфавитной картотеки хранятся в военных комиссариатах районов в течение 25 лет со дня снятия граждан с воинского учета, после чего уничтожаются в установленном порядке.
Военные комиссариаты районов в течении года осуществляют сверку данных всех граждан, стоящих на воинском учете на тождественность записей в учетных документах.
Алфавитные карточки на прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса, снятых с воинского учета, уничтожаются без составления акта.