СЗВ м для ИП

Начиная с апреля 2016 года, организации и ИП подают в ПФР новый отчет, по форме СЗВ-М.

СЗВ-М нулевая

Данный документ оформляется при наличии в компании сотрудников, с которыми трудовые отношения закреплены договорами, соответственно, на них отчисляются страховые взносы.

А как быть, если фирма в отчетном периоде не вела деятельности? Оформлять нулевую отчетность? И надо ли предоставлять такой отчет индивидуальному предпринимателю? Ответы на эти и другие вопросы по данной теме ищите в этой публикации.

«Нулевая» — не значит необязательная

Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М? Вопрос стал актуальным сразу после появления данного вида отчетов. Постановлением Правления ПФР в феврале 2016 года утвержден новый формат отчетности, которую требуется отправлять в Пенсионный фонд каждый месяц. Эта форма продолжает свое действие в 2018 году.

Кто должен быть объектом отчетности по форме СЗВ-М?

  • все работники, с которыми в отчетном месяце продолжает действовать трудовой договор либо заключен новый;
  • физлица, с которыми в отчетном месяце заключен договор гражданско-правового характера, либо он продолжает действовать. Например, речь идет о ГПД, предусматривающих выполнение работ либо оказание услуг по авторским или научным заказам, и вознаграждение, что им выплачивается, облагается страховыми взносами.

И даже когда организация на какой-то период приостанавливает деятельность, не выплачивая своим работникам зарплату, все равно обязанность представлять СЗВ-М необходимо. Поскольку даже в условиях временного отсутствия зарплаты работники остаются застрахованными лицами.

Нулевая СЗВ-М, если гендиректор — единственный учредитель

Нужна ли нулевая СЗВ-М в 2018 году в случае, если директор предприятия, организации является одновременно и единственным учредителем компании? Да, в данном случае отчет по данной форме потребуется. Поскольку законодательно директор считается в такой ситуации трудоустроенным. Ему не требуется заключения договора. Вернее, договор сам с собой он просто не может оформить, но и без этого является официальной трудовой единицей в своей компании. Подробности об этом ищите в Письме ПФР от 06.05.2016 № 08–22/6356.

Но есть особый случай, когда СЗВ-М сдавать не придется. Это когда в организации отсутствуют сотрудники, деятельность в ней остановлена. А вышеперечисленные условия: директор и учредитель являются одним лицом, не оформленным по трудовому договору либо ГПД.

Нулевая СЗВ-М в 2018 году у ИП

Что касается нулевой СЗВ-М в 2018 году в отношении ИП, то здесь тоже есть некоторые особенности, и весьма существенные. Так, если у индивидуального предпринимателя нет наемных работников, то ему вовсе не потребуется подавать данную отчетность в ПФР.

Но при наличии наемных сотрудников или когда используется труд сторонних людей с заключением с ними гражданско-правового договора, на этих физлиц подавать данные по форме СЗВ-М нужно обязательно.

Если вы все же будете сдавать не нулевую форму СЗВ-М, то не забывайте выдать своим работникам копии отчета СЗВ-М.

Копии СЗВ-М сотрудникам

В ст. 11 п. 4 Закона № 27-ФЗ "О персонифицированном учете" с 2017 года внесены изменения. Согласно нововведениям, работодатель обязан выдавать своим работникам копии всех форм отчетности в двух случаях:

  • если работник написал заявление с просьбой предоставить ему копию отчетности;
  • если работник увольняется.

Также установлены сроки для предоставления копий отчетности:

  • до 5 дней после получения заявления от работника;
  • в день увольнения или расторжения договора-подряда.

Копию всей формы отчета СЗВ-М выдавать работнику ни в коем случае нельзя. Это связано с тем. что форма СЗВ-М содержит персональные данные других работников (фамилия, имя, отчество, ИНН), а без их согласия передавать такие данные запрещено. Поэтому работникам необходимо выдавать выписку СЗВ-М , оформленную на конкретного человека.

На этой странице вы найдете подробную инструкцию по заполнению формы СЗВ-М, можете скачать бланк и образец заполнения этого документа.

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Комментарии

Нажимая на кнопку "Отправить" вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

.

Индивидуальные предприниматели отчитываются перед Пенсионным фондом в зависимости от наличия сотрудников. Так, с 2016 года владельцы частного бизнеса сдают заполненный бланк СЗВ-М по взносам за физлиц, с которыми состоят в трудовых отношениях, в ПФР, где являются страхователями.

Зачем ИП нужна СЗВ-М

Согласно п. 2.2. ст. 11 ФЗ № 27 от 01.04.1996 (ред. 29.07.2018) каждый частник отчитывается перед ПФР за количество работников, на которых уплачивает страховые взносы. В отчетном бланке СЗВ-М прописываются сведения о застрахованном лице, с которым бизнесмена связывают рабочие отношения.

Анкета этого формата содержит сведения и о работающих пенсионерах, так как страховые взносы влияют на накопление пенсионных баллов.

При остановке работы фирмы либо если компания только открылась, а деятельность не ведет, но сотрудники по ГПД появились, также сдается отчет. Но есть исключения по предоставлению заполненного бланка при отсутствии деятельности фирмы ㅡ если нет сотрудников.

Нулевая СЗВ-М для ИП

В отличие от других отчетов бланк Сведений о застрахованных лицах заполняют только при наличии на предприятии сотрудников.

Заполнение формы СЗВ-М: что это, сроки сдачи, кто сдает и как заполнить

Если в фирме нет работников, то частник не делает взносов, а за себя СЗВ-М не сдают. Соответственно, «нулевки» для СЗВ-М не существует.

Индивидуальный предприниматель может скачать файл для распечатки документации с официального сайта ПФР или на нашем сайте. Для оформления отчета в электронном формате ПФР предлагает различные ПО — на сайте в разделе Форматы документов ПФР.

Как ИП заполняет бланк СЗВ-М

В бланке предприниматель прописывает сведения о сотруднике: Ф.И.О., СНИЛС, ИНН. Причем ИНН и СНИЛС заполнять необязательно: если бизнесмену известен номер, то указывают, если нет, то не нужно. Во втором случае бизнесмен ставит прочерк в соответствующих графах. Это не будет ошибкой, но прикладывают объяснительное письмо о непредоставлении информации, чтобы не возникало вопросов со стороны ПФР.

В анкете прописывают информацию о тех сотрудниках, которые не только работают на текущий момент, но и с которыми трудовые отношения закончились в отчетном месяце либо только начались.

Оформить бланк легко, так как для каждого поля есть пояснение с указанием соответствующего шифра.

Несмотря на простоту оформления анкеты, стоит изучить образец заполнения формы СЗВ-М.

Как и куда сдавать форму СЗВ-М

Предприниматель отчитывается в формате СЗВ-М перед ПФР, в котором зарегистрирован, как страхователь. Законодательство РФ предлагает ИП подать отчет следующими путями:

  • Лично. Предприниматель оформляет бланк от руки, относит в Пенсионный фонд. Также документацию может передать посредник при наличии доверенности. Дата подачи отчета ㅡ это дата передачи заполненной анкеты.
  • Почта РФ. Заказным письмом отправляют документацию, прилагая опись вложения. Дата отправки считается датой сдачи анкеты.
  • Электронной почтой (ТКС). Заполняя бланк на ПК, частник отправляет заполненную бумагу по электронной почте в ПФР. Дата отправки письма ㅡ это дата сдачи отчета СЗВ-М.

Последним методом бизнесмен быстрее доставит отчет в Пенсионный фонд. Но если ошибиться в форматировании файла либо совершить алгоритмические ошибки, то на частника, согласно ст. 17 ФЗ № 27 от 01.04.1996 (ред. 29.07.2018), возлагается денежный штраф.

Когда в частной фирме работают от 25 человек и более, предприниматель отчитывается только посредством ТКС.

Сроки сдачи и штрафы за несвоевременную подачу отчета

Согласно Постановлению Правления ПФ РФ № 83п от 01.02.2016 заполненный бланк СЗВ-М частник сдает до 15 числа того месяца, который следует за отчетным.

Например, за февраль бизнесмен отчитывается до 15 марта включительно. Согласно ст. 17 ФЗ № 27 от 01.04.1996 (ред. 29.07.2018):

  • опоздание, ложная информация или неподача отчета наказывается штрафом ㅡ 500 рублей за каждого сотрудника;
  • если предприниматель подал СЗВ-М в электронном виде и сделал ошибки при формировании файла или отправке, то ПФР взимает штраф ㅡ 1000 рублей.

Бизнесмен вправе своевременно обнаружить и исправить ошибки. В этом случае штрафные санкции аннулируются.

СЗВ-М важен для ИП, так как исходя из этого отчета формируется отчет СЗВ-СТАЖ, который влияет на накопление и формирование пенсии сотрудников. Поэтому неподача отчета или подача неверных сведений наказываются законом.