Свидетельство регистрации ИП

Содержание

Предназначение документа

В Российском законодательстве содержится ряд правил, которые обязан соблюдать каждый гражданин, занимающийся предпринимательством. Согласно установленным правилам, начать подобную деятельность можно только после прохождения процедуры регистрации и оформления разрешительных документов. Получить свидетельство о регистрации можно обратившись в местное отделение налоговой службы. После подачи и оформления заявки, информация о будущем предпринимателе передается в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. В данной организации, ИП присваивается уникальный регистрационный номер.

Свидетельство о государственной регистрации ИП является документальным подтверждением наличия прав на ведение предпринимательской деятельности. При отсутствии данного документа, частное лицо не имеет права заключать договора и соглашения с целью получения регулярного дохода. Важно обратить внимание на то, что рассматриваемый документ содержит в себе уникальную последовательность цифр. Данный номер является основным реквизитом ИП. Это означает, что последовательность цифр, содержащаяся в свидетельстве, должна быть зафиксирована во всех локальных документах, связанных с деятельностью ИП.

Согласно действующему законодательству, каждому человеку предоставляется право осуществления предпринимательской деятельности. Субъекты, относящиеся к сфере малого бизнеса, имеют возможность пройти регистрацию в статусе ИП. Выбор данной правовой формы позволяет получить более выгодные условия налогообложения и другие льготы со стороны государства. Как уже была сказано выше, ведение предпринимательской деятельности без разрешительных документов может повлечь за собой штрафные санкции.

Важно обратить внимание, что к некоторым предпринимателям, нарушающим требования закона, применяются не только административные меры наказания, но и назначается уголовная ответственность.

Свидетельство о регистрации ИП необходимо для открытия расчетного счета и получения кредита в финансовом учреждении. Также данный документ используется во время заключения договоров и соглашений. При определенных видах предпринимательства, данный документ является основанием для получения лицензии и других разрешительных документов. Обобщая все вышесказанное, можно сделать вывод, что рассматриваемый документ является официальным подтверждением законной деятельности ИП.

Основным документом для ИП является свидетельство о гос. регистрации

Порядок оформления

Для того чтобы получить статус индивидуального предпринимателя, необходимо обратиться в налоговую службу. Согласно установленным правилам, гражданин должен обратиться в отделение налоговой инспекции, обслуживающее граждан того района, где они прописаны. Данное правило необходимо соблюдать даже в той ситуации, когда будущая компания будет находиться в другом районе города. Для получения статуса ИП, гражданину необходимо предоставить сотрудникам налоговой службы ряд документов:

  1. Оригинал и ксерокопию документа, идентифицирующего личность (паспорт).
  2. Заявку, заполненную в соответствии с формой «Р21001». В данной форме помимо основной информации, указывается номер ИНН.
  3. Информацию о выбранном режиме налогового обложения.
  4. Квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины.

Вышеперечисленные документы можно разделить на две условных категории: необязательная и обязательная документация. К числу необязательных для предоставления документов, можно отнести информацию о выбранном режиме налогообложения. В том случае, когда у будущего предпринимателя отсутствует идентификационный номер налогоплательщика, свидетельство на бизнес и ИНН оформляются одновременно.

Согласно действующему закону, заявка может быть заполнена не только на компьютере, но и в рукописной форме. На сегодняшний день зарегистрировать ИП можно через специальные онлайн-сервисы. Данные сервисы расположены на официальном сайте ФНС и портале «Госуслуги». Также имеется возможность оплаты государственной пошлины при помощи данных сайтов. Следует обратить внимание на то, что ИП может быть зарегистрировано при помощи третьих лиц. Для использования этой возможности потребуется составить нотариальную доверенность, позволяющую третьему лицу представлять интересы будущего предпринимателя. Как показывает практика, более удобным методом подачи заявки является использование специализированных онлайн-сервисов.

Без свидетельства невозможно заключение договоров или осуществление сделок с целью получения прибыли

Порядок открытия ИП иностранными гражданами

Разбирая вопрос о том, как выглядит свидетельство о регистрации ИП, следует сделать небольшое отступление, и рассмотреть порядок получения данного документа иностранными гражданами. Как и в приведенном выше примере, лицам, не имеющим российского гражданства, следует обратиться в отделение налоговой инспекции, соответствующее адресу временной прописки.

Иностранцам, желающим вести бизнес на территории России, необходимо собрать объемный пакет документов. В первую очередь потребуется сделать копию документа, удостоверяющего личность и перевести данный документ. Важно обратить внимание, что переведенная копия паспорта должна быть заверена в нотариальной конторе. В том случае, когда паспорт иностранного гражданина не содержит всех необходимых данных, может потребоваться переведенная и заверенная копия свидетельства о рождении. Далее потребуется предоставить налоговой инспекции разрешение на временное проживание и вид на жительство. Следует выделить, что все вышеперечисленные документы подаются не только в виде копий, но и оригиналов. Остальной порядок прохождения процедуры регистрации бизнеса полностью аналогичен вышеприведенному примеру.

Информация, содержащаяся в свидетельстве о регистрации ИП

Действующее законодательство содержит регламент, согласно которому заполняются документы о регистрации субъектов предпринимательской деятельности. Согласно действующим правилам, данный документ должен содержать информацию о владельце бизнеса, дату проведения процедуры регистрации и наименование будущей компании. Также в данном свидетельстве фиксируется номер, соответствующий уникальному коду, занесенному в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Знание этого кода позволяет получить всю дополнительную информацию об ИП.

Регистрационное свидетельство изготавливается на специальной бумаге, которая содержит в себе специальные голографические отметки. Нанесение этих отметок является одним из способов защиты документации от возможных подделок. Ниже представлен образец рассматриваемого документа, наглядно демонстрирующий, как выглядит свидетельство ИП:

Свидетельство выдается лицу после того, как была завершена процедура оформления ИП в налоговых органах

Также следует отметить, что регистрационный бланк не обладает ограниченным сроком действия. Это означает, что аннулировать свидетельство можно только при полном прекращении предпринимательской деятельности. В этом случае потребуется подать в ЕГРИП соответствующую заявку, для исключения данных об ИП из государственных реестров. Однако, часто возникает необходимость в замене рассматриваемого документа. Для того чтобы получить дубликат, потребуется подать в налоговую службу заявление, содержащее в себе причину необходимости получения нового свидетельства. Как правило, такая необходимость возникает в следующих ситуациях:

  1. При смене фамилии, имени или отчества предпринимателя.
  2. В случае утери свидетельства.
  3. В случае порчи документа из-за попадания химических или красящих жидкостей и других случаев частичной или полной порчи акта.
  4. В том случае, когда предприниматель изменяет свой пол.

Важно обратить внимание, что при подаче заявления на замену свидетельства, предпринимателю необходимо предоставить фактическое доказательство обоснованности этой заявки. Для подтверждения факта смены фамилии, имени или отчества потребуется предоставить образец документа, удостоверяющего личность. Значительно сложнее выглядит процесс подачи заявки, на основании порчи старого свидетельства. В этом случае, предпринимателю необходимо привести доказательства того факта, что действия, повлекшие за собой порчу свидетельства, не имеют умышленный характер. Многие предприниматели в случае необходимости замены испорченного бланка прибегают к небольшой хитрости. Вместо заявки о порче свидетельства, они заявляют о его утере. Подобные действия позволяет сэкономить время, которое может быть потрачено на разбирательства с налоговым инспектором.

Порядок восстановления свидетельства о регистрации ИП

Данный вопрос имеет довольно высокую актуальность, поскольку многих предпринимателей интересует вопрос о порядке получения дубликата. Важно обратить внимание, что согласно действующему законодательству и нормативно-правовым актам, получить дубликат регистрационного бланка невозможно. Для получения новых документов необходимо получить выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Для получения выписки, необходимо подать письменный запрос в соответствующий орган. Важно обратить внимание, что на сегодняшний день данные действия могут выполняться как самим владельцем ИП, так и его доверенным лицом. Помимо этого, рассматриваемый документ может быть получен на официальном интернет сайте ФНС. Данный бланк, заверенный подписью представителя налоговой инспекции, имеет юридическую силу, аналогичную регистрационному свидетельству. Лист записи, полученный в ЕГРИП, является одним из оснований для ведения предпринимательской деятельности. Именно данные документы, могут быть использованы предпринимателем при заключении договоров и соглашений с контрагентами.

Как изменилось свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя

Ранее свидетельство о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя выдавалось всем гражданам при открытии ИП. Документ имел форму Р61001 и действовал на основании Приказа Правительства № 439 от 19.06.02 г. (Приложение 22). С 2013 года форма изменилась на Р61003 по Приказу № ММВ-7-6/843@ от 13.11.12 г. (Приложение 3). Однако 12.09.16 г. ФНС утвердила Приказ № ММВ-7-14/481@, которым отменила и предыдущий приказ, введя в действие лист записи в ЕГРИП по форме Р60009.

Таким образом, свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП более не оформляется, но все прежние, уже выданные, документы сохраняют свою законную силу, узаконивая правовой статус предпринимателя. Бланком, подтверждающим факт регистрации гражданина в реестре, является лист записи, который содержит все основные сведения о физлице и рабочих видах деятельности. Здесь же указывается № ОГРНИП, дата внесения записи (открытия ИП) и обязательные показатели. Привычное свидетельство о гос регистрации ИП физлицу теперь не выдаст ни одна налоговая, этот документ канул в прошлое.

Как изменилось свидетельство о постановке на учет индивидуального предпринимателя

Нововведения коснулись и такой формы, как свидетельство о постановке на учет ИП. Бланк является еще одним важным регистрационным документом предпринимателя, поскольку содержит данные об ИНН физлица и подлежит переоформлению при смене адреса проживания. Это свидетельство введено в действие актуальным Приказом ФНС № ЯК-7-6/488@ от 11.08.11 г. и пока не отменено. Но печатают документ не на специальном бланке с голограммой, а на обычной бумаге формата А4.

Почему же изменился прежний порядок налогового документооборота, а свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя более не выдается? Причина указана в Приказе № ММВ-7-14/481@, где сказано, что новый регламент утвержден в целях повышения эффективности процедуры регистрации хозяйствующих субъектов. Столь размытая формулировка, по-видимому, означает необходимость в экономии средств в связи с упрощением документооборота, а также ускорение регистрационных действий при открытии или ликвидации бизнеса.

Как бы то ни было, на практике для налогоплательщиков ничего не меняется. Как раньше бизнесмен вел законную деятельность, а подтверждением этого выступало свидетельство о госрегистрации ИП, так и теперь работа осуществляется согласно официальным бумагам. Только вместо ф. Р61003 выдается лист записи ф. Р60009. Если же гражданин открыл собственное дело до 01.01.17 г., в этом случае создан индивидуальный предприниматель, действующий на основании свидетельства. Так как уже выданная документация продолжает действовать, обновлению подлежат только бланки с 2017 г.

Как восстановить свидетельство ИП

А что делать тем физлицам, кто утратил свидетельство индивидуального предпринимателя? Можно ли получить дубликат этого документа? К кому обращаться и какие сведения предоставить? Как таковое восстановление свидетельства ИП, то есть получение повторного бланка, невозможно, поскольку нормативно-правовой акт, утвердивший форму, уже отменен. Но не спешите расстраиваться, в оформлении свидетельства нет никакой необходимости. Если документ утрачен, нужно запросить выписку из ЕГРИП.

Запрос делается в письменной форме, по обращению в ИФНС налогоплательщика или его представителя. Или же можно получить выписку на сайте налоговой инспекции, в соответствующем разделе. Документ, заверенный электронной подписью налоговиков, будет иметь полную юридическую силу. Таким образом, свидетельство предпринимателя более не нужно требовать и у контрагентов для проверки благонадежности поставщиков товаров или услуг. В качестве подтверждающей законную деятельность формы также будет выступать лист записи из единого реестра.

Как уже говорилось ранее, старое свидетельство о государственной регистрации ИП, образец формы Р61003 выложен чуть ниже, по-прежнему имеет юридическое действие, если уже было выдано при открытии предпринимательства. Какая информация отражается в этом документе? Приложение 3 Приказа № ММВ-7-6/843@ от 13.11.12 г. содержит подробный ответ. Прежде всего, подобный документ распечатан не простой бумаге, а специальной, с несколькими степенями защиты – голограмма, рисунки и знаки, герб РФ, индивидуальные номер и серия и т.д. Кроме того, в бланке указывается основная регистрационная информация о предпринимателе.

Свидетельство индивидуального предпринимателя – обязательные реквизиты:

  • Точные и полные ФИО гражданина, отчество приводится только при его наличии.

  • Присвоенные ОГРНИП и дата записи о получении статуса предпринимателя.

  • Наименование территориального подразделения налоговых органов, проводящих регистрацию ИП.

  • Дата выдачи формы и печать ИФНС.

  • Личная подпись ответственного лица – проставляется с указанием должности и ФИО инспектора.

Обратите внимание! Серия и № свидетельства всегда состоят из 2 цифр (для серии) и 9 (для номера). При этом такие данные являются индивидуальными, присваиваются каждому предпринимателю отдельно и не могут повторяться ни при каких обстоятельствах.

В каких случаях требуется свидетельство о регистрации ИП

Этот бланк наравне с заменившим его листом записи является основным документом, подтверждающим факт регистрации гражданина в статусе ИП. Согласно нормам гражданского законодательства каждый человек вправе заниматься предпринимательством, без обязательного открытия юрлица, но при условии государственной регистрации в контрольных органах. Случаи нелегальной деятельности караются штрафными санкциями по уголовному и административному законодательству. Поэтому перед тем, как приступать к развитию собственного бизнеса, требуется официально зарегистрироваться в госорганах.

Кроме того, только с предъявлением свидетельства предприниматель сможет оформить лицензии и разрешения при ведении определенных видов деятельности, открыть расчетный счет и получить кредиты в банках, заказать изготовление печати, сдать отчетность, заключить договора с надежными партнерами и пр. Коротко говоря, выданный налоговой инспекцией документ о госрегистрации ИП – это официальное подтверждение законности вашего бизнеса.

Мы многое рассказали о том, как выглядит эта форма, далее приведены примеры образцов для всех видов обсуждаемых бланков – от Р61001 до Р60009. Внимательно изучите фотографии, чтобы точно знать, как оформляются документы по законодательным нормам и не столкнуться с подделкой.

Свидетельство ИП – образец

Рассмотрим, как выглядит свидетельство ИП – фото приведены для всех возможных форм. Начнем с бланка ф. Р61001 по Приказу №439 от 19.06.02 г. Как видно на фотографии этот документ содержит основной регистрационный № созданного предпринимателя, дату внесения соответствующей записи в ЕГРИП, наименование контрольного госоргана, подпись, ФИО и должность ответственного инспектора налоговой службы. Форма распечатана на специальном бланке, защищена всеми возможными способами и отмечена серией и номером. Именно такая форма выдавалась гражданам при создании ИП ранее.

Рисунок № 1 – свидетельство по ф. Р61001.

На смену ф. Р61001 пришла форма Р61003 по Приказу № ММВ-7-6/843@ от 13.11.12 г. Этот документ в принципе мало чем отличается от своего предшественника, что можно видеть на рисунке № 2. Также здесь указан регистрационный номер (ОГРНИП) физлица в статусе предпринимателя, дата внесения записей в реестр, наименование территориального подразделения ИФНС, должность и ФИО ответственного сотрудника, а также его личная подпись. Добавлена строка для даты выдачи ф. Р61003. Документ распечатан на специальной бумаге с голограммой и прочими уровнями защиты.

Рисунок № 2 – свидетельство по ф. Р61003.

Наконец, рассмотрим, как выглядит лист записи ф. Р60009, актуальный при регистрации предпринимателей с 01.01.17 г. Этот документ составлен на обычной бумаге, без каких-либо специальных степеней защиты, но также содержит все необходимые реквизиты, включая запись о приобретении гражданином статуса ИП. В первую очередь это подтверждается основным регистрационным номером (ОГРНИП), датой внесения такой записи, наименованием территориальной налоговой службы. Отдельно приводятся личные данные о физлице.

Рисунок № 3 – лист записи по ф. Р60009.

Для чего нужно свидетельство о закрытии ИП

Если предприниматель прекращает свою деятельность, как сдать свидетельство ИП? И нужно ли предоставлять этот документ в регистрирующий орган? Чтобы закрыть собственный бизнес, физлицу необходимо выполнить ряд обязательных действий, одно из которых включает подачу пакета документации в налоговую инспекцию. В такой перечень входит предоставление копии регистрационных свидетельств о факте открытия ИП. После того, как соблюден регламент юридической процедуры, гражданин получает «на руки» документы о закрытии ИП.

С 2017 года, как и при создании предпринимательства, прекращение деятельности ИП подтверждается оформлением листа записи ф. Р60009. Только в отличие от регистрации открытия бизнеса при его закрытии делается иная запись – об исключении физлица из Единого Реестра (ЕГРНИП). С момента отражения такой записи предприниматель официально считается прекратившим свою деятельность, но все неисполненные обязательства переходят к физлицу. Поскольку согласно стат. 24 ГК гражданин несет полную ответственность по долгам, возникшим в результате его коммерческой деятельности.

Вывод – мы разобрались, что права ИП, действующего на основании свидетельства, и ИП, действующего на основании листа записи, одинаковы, потому что два этих документа – равноценны. На приведенных фотографиях видно, в чем состоят отличия и сходства между унифицированными формами, актуальными ранее и сейчас. Основная разница заключается в прекращении использования специальных бланков с голограммами, но юридическая сила документов от этого не уменьшилась.

Что такое свидетельство о государственной регистрации ИП

Так называется документ на бланке государственного образца, который выдавался ИП после регистрации. Именно оно было, а для тех, у кого оно уже на руках, и остаётся главным подтверждением их статуса.

В 2016 году Федеральная налоговая служба (ФНС) России упразднила эту форму, с 2017 нововведения начали действовать. Так налоговики упростили регистрацию ИП и сэкономили затраты бюджета на печать документации. С тех пор статус предпринимателя подтверждается Листом записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Аналогичные перемены произошли и с регистрацией юридических лиц. Теперь им выдается тоже не свидетельство, а Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Однако тем, у кого есть свидетельство, бежать в инспекцию, чтобы поменять его на лист записи, не надо. Для них имеющиеся свидетельства сохраняют юридическую силу, за исключением случаев, когда документ утрачен или требует замены. А вот если его потребуется получить заново или обменять, взамен дадут не новое свидетельство, а Лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

Часто предприниматели считают, что именно эти документы наделяют их полномочиями, вытекающими из статуса ИП. Но это не так. Полномочия вытекают из правоспособности предпринимателя, которую он обретает с момента государственной регистрации. А документ только подтверждает эту правоспособность.

Как выглядит документ о регистрации ИП и какие обязательные реквизиты содержит

Свидетельство содержит такие сведения:

  • наименование документа — Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП;
  • сведения о внесении записи о регистрации ИП в ЕГРИП;
  • Ф. И. О. ИП;
  • дату внесения записи в ЕГРИП;
  • номер записи в ЕГРИП, называемый также ОГРНИП;
  • наименование инспекции Федеральной налоговой службы (ИФНС), где производилась государственная регистрация ИП;
  • должность и подпись с расшифровкой сотрудника ИФНС;
  • печать ИФНС;
  • серию и номер.

Так выглядит свидетельство о государственной регистрации ИП, которое выдавалось до 2017 года

Равноценны ли свидетельство о регистрации ИП и Лист записи ЕГРИП

Да. ИП, зарегистрированный до 2017, может подтверждать свои полномочия как свидетельством, так и Листом записи ЕГРИП. У тех, кто стал ИП позже, выбора нет — только лист записи.

На практике документ обычно нужен при составлении договоров, дополнительных соглашений к ним, актов, счетов-фактур и других документов, где надо обязательно указывать содержащиеся в нём сведения:

  • Ф. И. О.;
  • ОГРНИП;
  • сведения о ИФНС, которая зарегистрировала ИП.

Так выглядит Лист записи ЕГРИП о государственной регистрации предпринимателя

Для проверки правомочности предпринимателя можно обойтись и без этих бумаг. Достаточно воспользоваться сервисом «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» на сайте ФНС России. Вся нужная информация об ИП там есть. Если же он официально прекратил деятельность, это тоже отобразится.

Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе

Это отдельная бумага, который выдаётся всем российским налогоплательщикам, включая иностранцев, лиц без гражданства и нерезидентов РФ, каковыми могут быть и россияне, проводящие за границей больше 181 дня в году, вступающим в налоговые правоотношения с Российским государством или уже состоящим в них.

Например, если нерезидент покупает на территории РФ недвижимость или как физическое лицо заключает с российской компанией гражданско-правовой договор, деятельность по которому осуществляет удалённо, физически оставаясь в стране происхождения, он должен платить в России налоги, а для этого — состоять на налоговом учёте. Причём сначала он должен встать на налоговый учёт, а потом приобретать регистрируемое и облагаемое налогом имущество, устраиваться на работу, заключать гражданско-правовой договор и т. п. Впрочем, возможен и вариант, когда заботы по его оформлению в налоговой возьмёт на себя работодатель или контрагент по гражданско-правовому договору в процессе оформления соответствующих отношений.

Эту бумагу в обиходе называют и свидетельством о присвоении индивидуального номера налогоплательщика (ИНН).

Когда гражданин становится ИП, он использует тот же ИНН, что ранее получил как физическое лицо, отдельный ИНН ему не нужен и не положен.

Свидетельство ИНН вмещает такие данные:

  • наименование документа;
  • Ф. И. О. гражданина;
  • пол;
  • дату рождения;
  • место рождения;
  • сведения о постановке на учёт в налоговом органе;
  • дату постановки на учёт;
  • ИНН;
  • должность и подпись с расшифровкой сотрудника ИФНС с указанием номера инспекции, где производилась постановка на учёт;
  • печать ИФНС;
  • серию и номер.

Образец свидетельства о постановке физического лица на учёт в налоговом органе (о присвоении ИНН)

Как ИП получить свидетельства о регистрации и присвоении ИНН

Оба документа выдаются в таких случаях:

  1. Первично при постановке на налоговый учёт и государственной регистрации.
  2. Повторно в случае утраты, приведения в негодность или смены персональных данных.

Если у гражданина нет ИНН, надо начинать с его получения.

Для этого достаточно обратиться в налоговую с таким набором документов:

  • паспорт;
  • заявление установленной формы.

Ничего платить при первичном получении ИНН не надо. Готовое свидетельство налоговая должна выдать через пять рабочих дней.

Если у человека нет ИНН и он впервые устраивается на работу, присвоением ему ИНН озаботится работодатель. Свидетельство такому работнику выдадут в бухгалтерии после того, как получат его из налоговой.

Чтобы получить лист записи, сперва надо стать предпринимателем. Для этого в налоговую подаются:

  • паспорт;
  • заявление установленной формы о регистрации ИП;
  • квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей.

Обращаться надо строго по месту жительства. В зависимости от города регистрацией может заниматься та же налоговая, где человек состоит на учёте, или отдельная инспекция, как, например, в Москве.

Автору этих строк российский ИНН (изначально я был гражданином другого государства) оформили в начале нулевых по месту первой работы в Москве. Все хлопоты взял на себя работодатель, офис которого располагался в центре столицы. Но на учёт меня поставила районная налоговая инспекция по месту моей регистрации места жительства на северо-востоке Москвы. А вот когда я в 2009 году регистрировал ИП, обращаться мне пришлось в московскую 46-ю налоговую. В ней же я в 2016 году регистрировал прекращение предпринимательской деятельности. Моя жена, также переехавшая в Россию из ближнего зарубежья, ИНН получила в ближайшей к дому налоговой в то время, когда в столице состояла только на миграционном учёте как прибывшая в РФ на короткое время иностранка.

При повторном получении документов придётся заплатить госпошлину, которая составляет 300 рублей за свидетельство о присвоении ИНН, 200 р. за Лист записи ЕГРИП при предоставлении документа в течение пяти рабочих дней и 400 р. при предоставлении выписки из ЕГРИП в срочном порядке — на следующий рабочий день.

Во всех случаях документы можно подать в ИФНС тремя способами:

  1. Обратиться лично.
  2. Через доверенное лицо.
  3. Направить по почте.

Срок действия

Оба документа выдаются бессрочно, срок их действия неограничен.

Однако возможна досрочная утрата ими силы по таким причинам:

  1. Утеря документа.
  2. Приведение его в негодность.
  3. Изменение содержащихся в нём персональных данных.

Во всех этих случаях придётся получить новый документ. При этом ИНН и ОГРНИП останутся неизменными.

Аналогичным образом обстоит дело и с Листом записи ЕГРИП.

Чистый бланк Листа записи ЕГРИП

Ситуация, когда регулярно переоформлять свидетельство о регистрации ИП или Лист записи ЕГРИП не надо таит соблазн использовать эти документы и после государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности. Ведь они по завершении процедуры остаются на руках. Но лучше так не шалить. Ведь проверить актуальность сведений об ИП несложно с помощью уже упомянутого бесплатного сервиса «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» на сайте ФНС России. А данные о прекращении предпринимательской деятельности в этом сервисе также доступны.

В 2014 году я подавал документы на немецкую визу. В визовом центре посольства Германии в РФ я предъявил свидетельство о государственной регистрации ИП как подтверждение своих связей с Россией. После прекращения предпринимательской деятельности свидетельство о регистрации ИП, выданное в 2009 году, так и осталось у меня на руках. Но хитрить с его помощью, в частности, при оформлении следующей шенгенской визы, я не буду. Перспектива из-за обмана получить отказ и стать на несколько лет невъездным в Европу мне не улыбается.

Надо ли менять при смене фамилии и других персональных данных

По закону предприниматель не должен обращаться в ИФНС и вносить изменения в ЕГРИП при смене персональных данных:

  • фамилия;
  • имя;
  • отчество;
  • паспортные данные;
  • адрес регистрации места жительства.

Эти сведения передаются в налоговую из ГУВМ МВД РФ автоматически.

Аналогично обстоит дело с налоговым учётом физических лиц.

Однако бывают ситуации, когда передача сведений затягивается. А для ИП, особенно если он ведёт активную деятельность, особое значение имеет, чтобы все сведения в ЕГРИП были актуальны и не вызывали ненужных вопросов.

Поэтому не будет лишним подстраховаться и запросить выписку ЕГРИП, чтобы проверить, нет ли в нём устаревших персональных данных. Достаточно электронной выписки, которую можно мгновенно и бесплатно получить на сайте ФНС. Если всё в порядке, достаточно получить в налоговой свежий лист записи уже с новыми данными.

Ожидание электронной выписки из ЕГРИП при запросе на сайте ФНС России

Если же данные в ЕГРИП устаревшие, можно ускорить их обновление самостоятельно.

Для этого нужно подать в налоговую лично, через представителя с доверенностью, по почте или через сайт ФНС заявление по форме Р24001 (скачать бланк). Новый Лист записи ЕГРИП будет готов в течение пяти дней после его подачи.

А вот свидетельство о постановке на налоговый учёт при смене фамилии, имени, отчества, пола или всего вместе очень желательно получить уже с новыми данными — во избежание путаницы. Для этого в ИФНС подаётся заявление формы 2–2 Учёт (скачать бланк). Свидетельство с новыми персональными данными будет готово в течение тех же пяти дней, но если повезёт, можно получить и непосредственно в день личного обращения. Можно подать документы и получить готовое свидетельство также по почте или через представителя с доверенностью.

Если вы поменяли паспорт или адрес регистрации, получать новое свидетельство о присвоении ИНН не нужно. Эти данные в нём не отражаются.

При оформлении новых документов после смены фамилии начинать надо с замены паспорта. Остальное потом.

Если вы планируете регистрировать ИП в 2018 году или позже, свидетельство о регистрации предпринимателя уже не получите. Но это не повод паниковать. Вам выдадут полностью эквивалентный ему документ. Только оформлен он будет не на красивом гербовом бланке, а на обычном листе А4. Если же ваше ИП зарегистрировано до 1 января 2017, можете смело использовать выданное при регистрации свидетельство.

Как получить лист записи ЕГРИП вместо свидетельства о регистрации ИП

Где получить свидетельство о регистрации ИП? Лист записи ЕГРИП получают в отделении ФНС в момент первичной регистрации в статусе ИП. Если вы потеряли, или испортили свидетельство /лист записи ЕГРИП, напишите заявление в налоговую службу. Аналогичные действия требуются. чтобы внести изменения в ранее выданное свидетельство. Заявление подается в ИФНС по месту прописки.

Потребуется паспорт, квитанция об оплате госпошлины, справка об отсутствии судимости, для несовершеннолетних — согласие родителей в письменной форме. ИНН физического лица брать с собой необязательно, так как все данные имеются в налоговой. Если оформлением документов занимается третье лицо, у него должна быть нотариально заверенная доверенность.

За первичную выдачу листа записи ЕГРИП при регистрации ИП в 2018 году взимают госпошлину в размере 800 рублей. При утере документа стоимость услуги по изготовлению копии зависит от сроков выдачи: 1 день — 400 рублей, до 5 дней — 200 рублей.

Информация на листе записи отличается от той, что внесена в свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП. Документ содержит:

  • Ф.И.О. предпринимателя;
  • сведения из ОГРНИП;
  • наименование и значение показателей;
  • сведения о территориальном органе налоговой службы;
  • Ф.И.О. государственного инспектора, печать.

Читайте также: Закрытие ИП в 2018 году: пошаговая инструкция

Если вас интересует, где найти серию и номер свидетельства о госрегистрации ИП в 2018 году, а у вас на руках только лист записи, оформите выписку в бумажном виде в отделении ФНС или в электронном виде на портале налоговой. В ней содержится полная информация об индивидуальном предпринимателе.

Почему перестали выдавать свидетельства

Свидетельство о государственной регистрации ИП выдавалось на защищённом полиграфическом бланке с гербовой печатью. Это приводило к дополнительным расходам Федеральной налоговой службы, которые, конечно же, гасились из бюджета. Кроме того, защищённые бланки требовали особых условий хранения и контроля их выдачи, что затягивало процедуру регистрации индивидуальных предпринимателей.

В Приказе ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481 основной причиной отказа от выдачи свидетельства о государственной регистрации юридического лица и ИП называется повышение эффективности электронного взаимодействия всех заинтересованных лиц.

Кроме того, многие государственные реестры РФ сейчас хранятся и ведутся в электронном виде. Чтобы провести сделку или другое юридически значимое действие, надо получить актуальную выписку из соответствующего реестра.

Например, запрос свежей выписки из ЕГРИП (единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) – это обязательное условие в ходе проверки контрагента. Получение актуальных сведений из реестра позволяет убедиться, что предъявленное партнёром по сделке свидетельство ИП не является поддельным.

Аналогичный порядок уже два года действует и в сфере недвижимости. Вместо свидетельства о регистрации прав на недвижимость выдаётся выписка из ЕГРН, которая подтверждает права и обязанности собственника.

Переход на электронный документооборот

После того, как свидетельство о государственной регистрации ИП на защищённом бланке перестали выдавать, его заменил лист записи ЕГРИП на обычной бумаге. Другое название этого документа – форма Р60009.

Лист записи ЕГРИП не подменяет собой выписку из реестра и включает в себя только самую необходимую информацию. По сути, это просто подтверждение факта регистрации индивидуального предпринимателя и не более того.

Бумажные документы об открытии ИП в обязательном порядке выдавались заявителям до 28 апреля 2018 года. Но после внесения изменений в закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» лист записи ЕГРИП выдаётся в электронном виде.

То есть, после успешной регистрации ИП на e-mail заявителя приходит письмо от регистрирующей инспекции. Посещать ИФНС, чтобы забрать бумажные документы, уже не надо. Однако, если предприниматель хочет иметь, кроме электронной версии, ещё и документ на бумажном носителе, надо подать в инспекцию соответствующий запрос.

Форма запроса для выдачи бумажного листа записи ЕГРИП официально не установлена. Мы рекомендуем заявителям в этом вопросе руководствоваться письмом от 21 мая 2018 г. N 15-18/04830з@ межрайонная ИФНС России N 46 по г. Москве. В этом письме налоговая инспекция предложила свой порядок получения листа записи ЕГРЮЛ для организаций. Аналогично можно подготовить запрос и для ИП.

Переход на электронный документооборот позволил сократить сроки регистрации индивидуального предпринимателя через МФЦ. Раньше для передачи бумажных документов из налоговой инспекции в многофункциональный центр требовалось дополнительное время. В результате, вместо трёх рабочих дней процедура затягивалась до семи дней.

Сейчас же не имеет значения, куда вы подавали документы – в МФЦ или в налоговый орган. В обоих случаях на четвёртый рабочий день после подачи формы Р21001 заявителю должен быть направлен ответ в электронном виде.

Юридическая сила свидетельства о регистрации ИП

Свидетельство ИП, которое было выдано до 2017 года на защищённом полиграфическом бланке, по-прежнему является юридически значимым документом. Менять его не надо.

В то же время, у контрагентов индивидуального предпринимателя, зарегистрированного после 2017 года, возникает вопрос по документальному оформлению сделок на основании листа записи ЕГРИП.

Так, в письме Минфина России от 27 апреля 2017 г. N 03-07-09/25676 рассматривался вопрос о заполнении счёт-фактуры, в которой надо указывать номер свидетельства о государственной регистрации ИП. Как быть в ситуации, когда свидетельства, как такового, нет, а есть только лист записи?

Из ответа ведомства следует, что это два равнозначных документа, которые содержат одинаковую информацию:

  • дата внесения записи в реестр;
  • орган, выдавший документ;
  • основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП).

Единственным дополнительным реквизитом свидетельства является серия и номер защищённого бланка. Таким образом, для предпринимателей, зарегистрированных до 2017 года, в счет-фактуру вносят реквизиты свидетельства, а для остальных – номер и дату листа записи.

Подведём итоги:

  1. До 2017 года индивидуальным предпринимателям выдавалось свидетельство о государственной регистрации ИП на защищённом бланке с идентификационной серией и номером. Все выданные свидетельства продолжают действовать и имеют юридическую силу.
  2. С 2017 года факт регистрации предпринимателя подтверждается другим документом – листом записи ЕГРИП по форме Р60009.
  3. С 28 апреля 2018 года лист записи ЕГРИП выдается заявителю в электронном виде. При желании получить бумажный документ надо обратиться с запросом в налоговую инспекцию, где проходила регистрация.
  4. При документальном оформлении сделок с участием ИП можно указывать как реквизиты свидетельства, так и реквизиты листа записи.

Необходимые документы для регистрации изменений в ЕГРИП

Госпошлина за внесение изменений в ЕГРИП не уплачивается.

Для регистрации изменений, подготовьте следующие документы:

Список документов для ИФНС при изменении в кодах ОКВЭД

  • Заявление по форме Р24001.
  • Копия свидетельства о регистрации ИП (листа записи о регистрации ИП).
  • Копия уведомления о постановке на учет.

Список документов для ИФНС при смене паспортных данных ИП (ФИО, сведений о рождении)

  • Заявление по форме Р24001.
  • Копия документа, удостоверяющего личность (всех заполненных листов).
  • Копия свидетельства о регистрации ИП (листа записи о регистрации ИП).
  • Копия уведомления о постановке на учет.
  • Копия свидетельства о браке (если изменилась фамилия) или иного, подтверждающего изменения документа.

Список документов для ИФНС при изменении (приобретении) гражданства ИП

  • Заявление по форме Р24001.
  • Копия документа, удостоверяющего личность (всех заполненных листов);
  • Копия свидетельства о регистрации ИП (листа записи о регистрации ИП).
  • Копия уведомления о постановке на учет.
  • Копия документа, подтверждающего изменение (приобретение) гражданства.

Список документов для ИФНС при смене места проживания (пребывания) ИП

  • Заявление по форме Р24001.
  • Копия документа, удостоверяющего личность, иного документа, подтверждающего изменения.
  • Копия свидетельства о регистрации ИП (листа записи о регистрации ИП).
  • Копия уведомления о постановке на учет.

Примечание: если изменения влекут смену ИФНС, документы подавайте в старую налоговую (регистрирующий орган).