Справочник Бухгалтера

Вы знаете, что порядок расторжения трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по желанию работника регулируется ст. 40 Трудо — вого кодекса РБ (далее — ТК).

Уволиться по собственному желанию работник может при условии заключения трудового договора на неопределенный срок

Работник имеет право расторгнуть трудо­вой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом нанимателя письмен­но за один месяц. Такое требование установлено в ст. 40 ТК.

Из приведенной нормы вы должны сделать вывод, что увольнение по собственному желанию возможно в случае, когда с работником заклю­чен трудовой договор на неопределенный срок. На работников, которые работают на условиях заключенного контракта или срочного трудового договора, указанная норма не распространяется. Следовательно, они не могут прекратить трудовые отношения по собственному желанию.

Уволиться можно, находясь в отпуске

Вам следует помнить, что реализовать свое право на увольнение по собственному жела­нию работники могут не только в период ис­полнения своих трудовых обязанностей, но и в период нахождения в трудовом или социальном
отпусках, в период временной нетрудоспо­собности.

Как уже было отмечено, уволиться по ис­течении месячного срока предупреждения мо­гут любые работники, с которыми заключены трудовые договоры на неопределенный срок. Исключение составляют осужденные к ис­правительным работам: в период отбывания исправительных работ осужденным запреща­ется прекращать трудовой договор по согла­шению сторон или по собственному желанию без письменного разрешения уголовно-испол­нительной инспекции.

Эта норма приведена в п. 3 ст. 38 Уголовно-исполнительного кодек­са РБ. Разрешение может быть выдано после проверки оснований прекращения трудового договора. Отказ в выдаче разрешения должен быть мотивирован. Отказ инспекции в выдаче такого разрешения может быть обжалован в по­рядке, предусмотренном ст. 353 Гражданского процессуального кодекса РБ.

Оставление работы без соблюдения названно­го порядка является нарушением трудовой дисцип­лины (п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РБ от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопро­сах применения судами законодательства о труде» (далее — постановление № 2)).

Основанием для увольнения является заявление работника

Вы должны помнить, что для увольнения работника по собственному желанию ему не­обходимо подать письменное заявление на имя нанимателя за один месяц. Письменное заяв­ление по сложившейся практике может быть вручено работником руководителю или иному уполномоченному должностному лицу нани­мателя, которому предоставлено право заклю­чения и прекращения трудовых договоров, а также подано в соответствующее структурное подразделение организации, в компетенцию ко­торого входит регистрация корреспонденции.

В таком случае работник вправе потребовать, чтобы на 2-м экземпляре заявления (его копии) была сделана отметка о его получении (напри­мер, проставлен штамп организации для входя­щей корреспонденции). Кроме того, не исклю­чена возможность направления работником заявления через учреждения связи (по почте) и с использованием средств связи (например, по факсимильной связи).

Днем подачи заявления считается день его вручения нанимателю, а не дата его подписания работником.

Месячный срок предупреждения нанимате­ля, предусмотренный частью первой ст. 40 ТК, по ст. 10 ТК является календарным.

Справочно: течение сроков, с которыми связывают возникновение, изменение или прекращение трудовых отношений, начинается на следующий день после кален­дарной даты, которой определено их начало, если ТК не предусмотрено иное.

Сроки исчисляются в календарных периодах. Если сроки исчисляются годами, месяцами, неделя­ми, то они истекают в соответствующее число послед­него года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях, меся­цах или днях, включаются и нерабочие дни.

В случае, когда последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается сле­дующий за ним рабочий день. Такие нормы приведены в ст. 10 ТК.

Пример 1

Работник в соответствии со ст. 40 ТК предупре­дил нанимателя об увольнении по собственному же­ланию 21 апреля 2010 г. Исчисление срока начинает­ся 22 апреля, а заканчивается 21 мая 2010.

Таким образом, 21 мая 2010 г. будет являться для работника днем увольнения и последним рабо­чим днем. В этот день наниматель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести расчет, а 22 мая работник вправе не выходить на работу.

Вам следует обратить внимание, что период нахождения работника в отпуске, его отсутствие, вызванное периодом нетрудоспособности, не влияют на увеличение месячного срока преду­преждения.

Трудовой договор может быть прекращен до истечения месячного срока

Вы должны знать, что если стороны трудово­го договора придут к соглашению о прекращении трудового договора по истечении месячного сро­ка, то увольнение производится по соглашению сторон (п. 1 ст. 35 ТК). Данный вывод следует из нормы ст. 37 ТК. Ею предусмотрено, что трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор могут быть в любое время прекращены по соглашению сторон трудового договора.

С согласия сторон и в случаях, определенных коллективным договором, трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока предупрежде­ния (часть вторая ст. 40 ТК).

Приведенная норма предусматривает возмож­ность произвести увольнение работника до исте­чения месячного срока предупреждения, в частно­сти, с согласия сторон.

Пример 2

Работник в своем заявлении от 21.04.2010 про­сит уволить его 30 апреля 2010 г. В случае согласия нанимателя, которое может быть выражено резолю­цией «Отделу кадров. В приказ», увольнение произ­водится 30 апреля 2010 г. на основании ст. 40 ТК по желанию работника.

Меньший срок предупреждения работником нанимателя об увольнении по собственному же­ланию может быть предусмотрен в коллективном договоре. Так, в коллективный договор может быть включено положение о возможности увольнения по собственному желанию отдельных категорий работников (признанных инвалидами, моложе 18 лет и др.) с предупреждением нанимателя, на­пример, за 2 недели .

Заявление об увольнении может быть отозвано, но не всегда…

Вам следует помнить, что работник имеет пра­во до истечения срока предупреждения письмен­но отозвать свое заявление, если на его место не приглашен другой работник, которому по законо­дательству не может быть отказано в заключении трудового договора (часть третья ст. 40 ТК).

Перечень лиц, которым запрещается необос­нованно отказывать в заключении трудового дого­вора, приведен в ст. 16 ТК. К таким лицам, в част­ности, относятся:

направленные на работу государственной службой занятости в счет брони, включая граж­дан, обязанных возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении;

письменно приглашенные на работу в поряд­ке перевода от одного нанимателя к другому по согласованию между ними, в течение одного меся­ца со дня выдачи письменного приглашения, если стороны не договорились об ином;

прибывшие на работу в соответствии с заяв­кой нанимателя или заключенным договором по­сле окончания учреждения образования;

имеющие право на заключение трудового договора на основании коллективного договора, соглашения;

прибывшие на работу после окончания госу­дарственных учреждений образования по направ­лению и др.

Таким образом, работник, подавший заявление об увольнении по собственному желанию, не мо­жет воспользоваться правом на его отзыв в случае, если на его место приглашен другой работник, ко­торому с силу закона не может быть отказано в приеме на работу.

В то же время в случае отзыва работником своего заявления об увольнении, даже если на его место приглашен другой работник, с которым на­ниматель не обязан заключать трудовой договор, наниматель не вправе уволить работника на осно­вании поданного заявления об увольнении по соб­ственному желанию.

Отзыв работником своего заявления об уволь­нении по собственному желанию также должен быть оформлен в письменной форме и направлен нанимателю либо уполномоченному должностно­му лицу, которому предоставлено право на прием и увольнение.

При наличии определенных обстоятельств увольнение должно быть произведено в оговоренный срок

Вы должны знать, что при наличии обстоя­тельств, исключающих или значительно затрудняю­щих продолжение работы (состояние здоровья, пенсионный возраст, радиоактивное загрязнение территории и др.), а также в случаях нарушения нанимателем законодательства о труде, коллек­тивного договора, соглашения, трудового договора наниматель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (часть чет­вертая ст. 40 ТК,).

Перечень приведенных в части четвертой ст. 40 ТК обстоятельств не является исчерпывающим. К другим обстоятельствам, исключающим продол­жение работы, по сложившейся практике относят: зачисление в учреждение образования на обуче­ние по дневной форме получения образования, избрание на должности, замещаемые по конкурсу, переезд на постоянное место жительства в другую местность, перевод жены (мужа) на службу в дру­гую местность.

При прекращении трудового договора по ува­жительным причинам, с которыми законодатель­ство связывает предоставление определенных гаран­тий и преимуществ, записи об увольнении вносят­ся в трудовую книжку с указанием этих причин (часть шестая ст. 50 ТК).

Нарушения законодательства о труде, коллек­тивного и (или) трудового договора, соглашения могут выражаться в нарушении сроков выплаты заработной платы, непредоставлениии трудового отпуска, необеспечении спецодеждой и др. Оцен­ку таким фактам дают органы, рассматривающие индивидуальные трудовые споры. При наличии спора о том, являются конкретные обстоятель­ства исключающими или затрудняющими продол­жение работы либо нет, окончательное решение выносит суд.

При расторжении трудового договора в связи с нарушением нанимателем законодательства о труде, коллективного или трудового договора ра­ботнику выплачивается выходное пособие в раз­мере не менее 2-недельного среднего заработка (часть третья ст. 48 ТК).

В период срока предупреждения на работни­ка распространяется законодательство о труде. Следовательно, работник может быть уволен и по другим основаниям, предусмотренным законо­дательством о труде, в т.ч. по инициативе нанимате­ля либо по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Действия работника и нанимателя по окончании срока предупреждения работника

Обращаем ваше внимание, что по истечении срока предупреждения работник вправе прекра­тить работу независимо от того, издан ли приказ о его увольнении, произведен ли окончательный расчет и выдана ли трудовая книжка.

Наниматель обязан оформить увольнение ра­ботника, издав соответствующий приказ, произ­вести окончательный расчет и выдать трудовую книжку. Неисполнение нанимателем обязанности по производству окончательного расчета с работ­ником и выдаче трудовой книжки влечет для него последствия, предусмотренные ст. 78 и 79 ТК со­ответственно.

При увольнении работника все выплаты, при­читающиеся ему от нанимателя, необходимо про­изводить в день увольнения (часть первая ст. 77 ТК). Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты вы должны произве­сти не позднее следующего дня после предъявле­ния им требований о расчете.

При невыплате по вине нанимателя в указан­ные сроки причитающихся при увольнении сумм выплат работник имеет право взыскать с нанима­теля средний заработок за каждый день их задерж­ки, а в случае невыплаты части суммы — пропор­ционально невыплаченным при расчете денежным суммам (ст. 78 ТК).

Кроме того, при задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачива­ется средний заработок за все время вынужденно­го прогула. Дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки (ст. 79 ТК).

Если срок предупреждения истек…

Если срок предупреждения нанимателя работ­ником об увольнении по собственному желанию истек, а работник продолжает работать, то для расторжения трудового договора по ст. 40 ТК не­обходимо подать новое заявление, и срок преду­преждения будет исчисляться заново.

Разъяснение Пленума Верховного Суда РБ по вопросу расторжения трудового договора по соб­ственному желанию работника содержится в п. 21 постановления № 2.

Суть его сводится к сле­дующему:

трудовой договор по собственному же­ланию работника расторгается в случае, когда подача заявления об увольнении являлась добро­вольным волеизъявлением работника.

Доводы истца о том, что наниматель вынудил его подать заявление об увольнении по собственному же­ланию, подлежат тщательному исследованию в судебном заседании. Если истец утверждает, что заявление об увольнении было подано под угро­зой его увольнения за виновные действия, то при установлении, что им действительно были совер­шены такие действия и у нанимателя имелись ос­нования для увольнения истца, подачу заявления об увольнении по собственному желанию нельзя считать вынужденной;

трудовой договор может быть расторгнут по собственному желанию работника и до истечения указанного в ст. 40 ТК срока предупреждения, если об этом имеется договоренность между ра­ботником и нанимателем, а также в случаях, преду­смотренных в коллективном договоре;

в случае, когда по истечении срока преду­преждения трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, действие трудового договора считается продолженным;

нахождение работника в отпуске, а также его временная нетрудоспособность не препят­ствуют нанимателю расторгнуть трудовой договор с работником по ст. 40 ТК.

Документальное оформление увольнения

В рубрике «Полезная документация» на с. 21-23 журнала приведены образцы формулировок при­каза об увольнении по собственному желанию и об увольнении по собственному желанию в связи с наличием уважительных причин (ст. 40 ТК) и об­разцы записи об увольнении в трудовой книжке работника.

Составляя резюме, соискатели часто сталкиваются с вопросом — что писать о причинах увольнения с предыдущего места работы? Поскольку эта тема довольно щекотливая, отвечая на этот вопрос небрежно, вы можете навредить своему трудоустройству.

На самом деле, писать о причинах увольнения в резюме вовсе не обязательно и даже нежелательно. Этот не тот вопрос, на котором вы можете заработать дополнительные баллы для дальнейшего трудоустройства. Конечно, на собеседовании работодатель вполне может задать такой вопрос (к чему вам нужно будет подготовиться), но в резюме эту информацию нужно указывать только в отдельных случаях.

Когда нужно указать причины увольнения в резюме

• Когда работодатель сам просит об этом.
• Когда это выгодно для вас (например, если вы часто меняли работу, лучше это обосновать, чтобы вас не сочли «ветреным» работником).

Если вы оказались в одной из таких ситуаций, тщательно обдумайте, какую причину увольнения указать в резюме. Важно сохранить репутацию и произвести положительное впечатление на работодателя.

Какие причины увольнения НЕ СТОИТ указывать в резюме

• Не сошелся характером с коллегами/начальством (и прочая критика прошлого места работы).
• Не подходил под требования руководства.
• Низкая заработная плата.
• Сокращение штата (если сокращение коснулось только вас, вы можете быть расценены как не особо ценный сотрудник).
• Отказ в повышении должности.
• Неудобный график, некомфортные условия труда, плохая транспортная развязка.
• Требование выполнять сверхурочную работу или посещать курсы повышения квалификации.
• Нежелание работать долго в одной компании.
• Неопределенные или шаблонные причины: «так получилось», «по сложившимся обстоятельствам», «разногласия сторон» и т. д.

Эксперты советуют не критиковать предыдущее место работы, а сконцентрироваться на своих планах на будущее. «Я уже добился больших результатов в прошлой компании и ищу новые возможности для карьерного роста» будет звучать куда выгоднее, чем «Руководство меня не ценило».

Примеры актуальных причин увольнения с работы для резюме:

• Стремление профессионально развиваться;
• желание работать в новой сфере или расширить профессиональные обязанности;
• ликвидация или реорганизация предприятия, закрытие отдела;
• переезд в другой город/страну;
• широкие возможности в новой компании;
• истечение срока трудового договора.

Причину увольнения указывайте наиболее конкретно, чтобы у рекрутера не оставалось вопросов. И помните: ответ должен быть максимально честным, ведь ложь вполне может быть раскрыта одним телефонным звонком. Если настоящая причина вашего увольнения может навредить вашей репутации в глазах будущего начальства, постарайтесь «безопасно» ее интерпретировать.

Основания увольнения по Трудовому кодексу РФ многочисленны, поскольку законодатель стремится предусмотреть и максимально подробно регламентировать каждый из возможных вариантов, который могут выбрать стороны. В статье 77 ТК РФ приведены общие основания прекращения трудовых отношений, и данная статья посвящена разбору самых популярных из них.

Общие основания для увольнения

Основания возникновения, изменения и прекращения трудовых отношений — те моменты, которым контролирующие органы уделяют повышенное внимание, поскольку государство стремится защитить интересы работников. В связи с этим руководству компании следует ответственно подойти к оформлению каждого из этих этапов развития трудовых отношений, чтобы в будущем не возникло проблем с трудовой инспекцией.

Рассуждая о прекращении рабочих отношений, следует отметить, что общие основания перечислены в статье 77 ТК РФ, где указаны следующие варианты:

• по инициативе работника (ст. 80);
• по инициативе работодателя (ст. 71 и ст. 81);
• по соглашению сторон. То есть договор может быть расторгнут в любой срок и на любых условиях, определенных сторонами в специальном соглашении (ст. 78 ТК РФ и Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2);
• истечение срока договора (ст. 79);
• увольнение в порядке перевода к другому работодателю;
• отказ сотрудника работать после смены собственника или подведомственности организации (ст. 75);
• отказ сотрудника работать после изменения условий договора (ст. 74);
• отказ сотрудника перевестись на другую должность по медицинским показателям, которые были выявлены в ходе периодического профосмотра (ст. 73);
• несогласие работника на переезд вместе с работодателем (ст. 72.1);
• обстоятельства, не зависящие от воли сторон (например, призыв в армию или стихийное бедствие, все перечислено в статье 83 ТК РФ);
• заключение договора с нарушением действующего законодательства (ст. 84);
• другие основания, предусмотренные действующим законодательством.

Остановимся на изучении самых распространенных оснований для увольнения работника, которые часто применяются сторонами при прекращении трудовых отношений.

Основания увольнения работника по инициативе работника

Согласно п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, работник может уволиться по собственному желанию, а порядок расторжения договора в таком случае описан в ст. 80 ТК РФ. В качестве причины могут выступать следующие обстоятельства:

• намерение устроиться на работу в другую компанию;
• переезд;
• несогласие с изменениями условий труда;
• болезнь, которая препятствует дальнейшему выполнению должностных обязанностей;
• выход на пенсию;
• иные обстоятельства.

В заявлении об увольнении необходимо указать следующее:

• название организации, Ф.И.О. руководителя и его должность (к кому обращаются);
• Ф.И.О. и должность заявителя;
• название документа;
• просьба расторгнуть контракт на основании ст. 80 ТК РФ;
• дата увольнения;
• подпись с расшифровкой и дата.

Отчитываться о причинах своего ухода работник не обязан, однако статья 80 ТК РФ устанавливает единственное правило, которое он должен соблюсти, — предупредить о своем решении работодателя за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении, которое может быть:

• вручено руководителю лично;
• направлено по почте заказным письмом с уведомлением;
• направлено по электронной почте, если письмо будет удостоверено электронной подписью работника;
• направлено телеграммой, заверенной оператором, который должен удостоверить личность отправителя.

В ряде случаев двухнедельный срок «отработки» может быть сокращен: например, если стороны смогли договориться о досрочном расторжении договора, если сотрудник занят на сезонных работах или находится на испытательном сроке. В таком случае нужно предупредить руководство за три дня (ст. 71 и 79 ТК РФ).

Также законодатель предусмотрел и увеличенный срок предупреждения работодателя для определенной категории работников. К примеру, если генеральный директор решил оставить свой пост, то он должен уведомить о своем намерении высший орган управления организации за месяц.

Основания для увольнения сотрудника по инициативе работодателя

В отличие от увольнения по собственному желанию, причины расторжения трудового договора по инициативе работодателя имеют принципиальное значение и подробно регламентированы в статье 81 ТК РФ. Условно их можно разделить на три группы: увольнение по объективным причинам, из-за совершения работником правонарушения или дисциплинарного проступка, а также из-за несоответствия занимаемой должности. К объективным причинам можно отнести:

• ликвидацию организации, прекращение деятельности ИП;
• сокращение штата;
• смену собственника имущества организации (если речь идет о сотрудниках, которые занимают руководящие должности).

В этих случаях уволить работника можно без его согласия, необходимо лишь соблюдение установленного законом порядка расторжения ТД.

Увольнение за проступок

Если работник уже подвергался дисциплинарному взысканию за неисполнение своих обязанностей без уважительной причины, либо совершил грубое нарушение трудовой дисциплины, это может стать причиной для увольнения в соответствии со ст. 81 ТК РФ. В качестве причины могут выступать:

• систематические опоздания;
• прогул (отсутствие на рабочем месте более 4-х часов подряд);
• появление в состоянии опьянения;
• подделка документов;
• разглашение коммерческой, государственной, служебной тайны;
• хищение на рабочем месте;
• нарушение требований по охране труда, если это повлекло тяжкие последствия (например, авария, несчастный случай и т. п.);
• другие случаи, предусмотренные действующим законодательством.

При этом работодатель должен соблюсти процедуру расторжения договора, которая состоит из нескольких шагов:

1. Установление факта проступка и его документальное подтверждение (например, выявление хищения в ходе инвентаризации).
2. Написание провинившимся сотрудником объяснительной (ст. 193 ТК РФ).
3. Составление приказа об увольнении с указанием основания (например, п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) и ознакомление с документом работника под подпись.

Увольнение за несоответствие должности

Работодатель может расторгнуть договор с сотрудником, даже если последний не совершал никаких проступков. К таким случаям относится:

• непрохождение испытательного срока;
• выявление в ходе аттестации недостатка знаний, которые необходимы для выполнения обязанностей (п. 3 ст. 81 ТК РФ);
• выявление в результате медицинского осмотра проблем со здоровьем, которые препятствуют выполнению работы (п. 8 ст. 77 ТК РФ).

Выплаты и компенсации

Независимо от того, кто выступил инициатором прекращения рабочих отношений, в последний рабочий день сотруднику должны быть произведены следующие выплаты:

• заработная плата за отработанные дни;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• премии и выплаты, предусмотренные коллективным договором либо другими внутренними документами компании.

Стоит отметить, что в некоторых случаях законодательно установлена обязанность работодателя выплатить уволенному сотруднику выходное пособие. Так, в случае сокращения уволенный сохраняет заработную плату на период трудоустройства до трех месяцев после сокращения (ст. 178 ТК РФ). Также ему полагается выходное пособие, размер которого, по общему правилу, составляет среднемесячный заработок (ч. 4 ст. 178 ТК РФ). Но есть исключения:

• размер компенсации может быть больше, если это предусмотрено коллективным, трудовым договором;
• сезонные работники получают двухнедельный заработок (ч. 3 ст. 296 ТК РФ);
• работники по срочному контракту, заключенному на срок до 2 месяцев, пособие не получают (ч. 3 ст. 292 ТК РФ);
• ИП и религиозные организации самостоятельно определяют размер пособия (ч. 2 ст. 307 и ч. 2 ст. 347 ТК РФ).

Помимо выплат, в последний день работы уволенный должен получить свою трудовую книжку и иные документы, связанные с трудовой деятельностью (приказы, справки и т. п.). Если он не может прийти за ними лично, вся документация может быть выслана ему по почте при наличии письменного согласия бывшего работника.

ЦокольFollow Mar 31, 2019 · 8 min read

Как уволить сотрудника, который не хочет уходить

Проблема: что делать с сотрудником, который плохо выполняет свои обязанности, мешает другим, портит отношения в коллективе, но и увольняться сам не хочет.

Директору приходится не только нанимать сотрудников, но и увольнять их. Один плохо работает, другой не дает трудиться остальным, третий скандалит с вами. Чтобы поддерживать стабильную работу бизнеса, нужно уметь расставаться с людьми. Но не все готовы добровольно оставить свое рабочее место. Из статьи вы узнаете о том, как законно увольнять сотрудников с минимальными потерями для компании, и об уловках, которыми пользуются работодатели.

Рабочий метод увольнения по закону: нарушение трудовой дисциплины

Не всегда работник согласен уволиться по собственному желанию или соглашению сторон. Все причины для увольнения по инициативе работодателя указаны в статье 81 ТК. Чаще всего работодатели пользуются двумя законными поводами для увольнения из этой статьи.

В первом случае это неоднократное нарушение трудовой дисциплины. Во втором — одно грубое нарушение трудовой дисциплины. Например, прогул, нахождение в нетрезвом виде на работе, разглашение коммерческой тайны.

Для увольнения по этой причине нужно соблюсти все правила привлечения к дисциплинарной ответственности. Порядок действий следующий.

1. Выявите факт нарушения трудовой дисциплины. Доказательством может быть акт о прогуле, докладная записка о браке на производстве, жалоба клиента на грубое обслуживание.

2. Запросите объяснение в письменном виде с указанием конкретного проступка (электронная почта, мессенджер и т. д. не подходят).

3. Предоставьте работнику два дня для подготовки объяснения.

4. Издайте приказ о применении меры дисциплинарного взыскания (замечание, выговор).

Применять можно только меры, предусмотренные статьей 192 ТК или правилами внутреннего трудового распорядка.

Пример

Работодатель применил к сотруднику дисциплинарные взыскания в виде повторного выговора и строгого выговора. Суд взыскания отменил, потому что ни законы, ни правила внутреннего трудового распорядка компании таких взысканий не предусматривают.

Работодатель не запросил у сотрудника письменных объяснений до применения дисциплинарных взысканий. Уволить сотрудника не удалось.

Даже небольшая разница в формулировке или нарушение процедуры позволит оспорить действия работодателя.

Общайтесь с работником только письменно. Любые распоряжения передавайте на бумаге под роспись сотрудника, с ясной формулировкой задач и сроков их выполнения. В распоряжениях указывайте время и дату их получения работником.

Увольнение работников — трудоемкий процесс. Основная проблема — ошибки работодателя при оформлении документов для увольнения. Из-за таких ошибок суды восстанавливают сотрудников в должности с выплатой им заработка за время вынужденного прогула.

Чтобы процедура увольнения прошла гладко, убедитесь, что все трудовые документы составлены правильно. К ним относятся: приказ о принятии на работу, личная карточка работника, должностная инструкция, трудовой договор. Проверьте наличие отметки об ознакомлении работника со всеми локальными актами компании, а также о получении должностной инструкции.

Это необходимая база, которая в будущем упростит процедуру увольнения. Подготовив и проверив все заранее, вы сэкономите время и деньги, которые могли бы потратить на неоднократные суды в случае ошибок.

Трудовой договор. В суде будет рассматриваться конкретное содержание трудового договора, а не только его формальное наличие. Поэтому в трудовом договоре обязательно должны быть указаны время начала и окончания работы, место работы, а также иные договоренности между работником и работодателем. Например, нельзя уволить сотрудника за прогул или систематические опоздания, если в трудовом договоре не указано время начала работы.

Должностная инструкция. Этот документ нельзя считать номинальным, он не менее важен, чем трудовой договор. В инструкции фиксируются все должностные обязанности работника. Если они там не прописаны, то суд восстановит сотрудника на работе в случае увольнения за невыполнение должностных обязанностей. Нет инструкции — нет обязанностей, за невыполнение которых можно уволить.

Копии документов. Во всех документах должна быть подпись работника. Также у вас должны иметься отметки о том, что копии были предоставлены работнику.

Сотрудник имеет право запросить у работодателя копии документов, связанных с работой. Вы обязаны предоставить их в течение трех дней. Это может быть опасно для компаний, которые пренебрегают составлением документов.

Например, при приеме человека на работу должностная инструкция не составлялась. Теперь, при увольнении, он требует предоставить ему копии документов. За короткое время нужно будет составить должностную инструкцию, что чревато ошибками в документе.

Разработайте должностную инструкцию для каждой должности на вашем предприятии еще на этапе набора работников.

Как работодатели подставляют сотрудников

Когда у работодателей нет реальных причин, чтобы уволить определенного сотрудника, они прибегают к уловкам.

1. Не пускают на работу, чтобы зафиксировать прогул или опоздание. Сотруднику блокируют пропуск, а охрана не дает пройти и не решает проблему. В итоге человек не может добраться до своего рабочего места, а его увольняют за прогул или опоздание.

Проблемы будут, если работник зафиксирует недопуск до рабочего места и сможет представить доказательства в суде.

2. Провоцируют распивать спиртное в офисе. У одного из сотрудников день рождения. Возможно, даже у того самого, которого начальник хочет уволить. Все отмечают, а кто-то предлагает в честь праздника открыть бутылочку вина. После небольшого и безобидного сабантуя работодатель составляет акт о нахождении в нетрезвом состоянии на рабочем месте. От сотрудника требуют пройти медицинское освидетельствование, а потом увольняют.

Если сотрудник категорически не пьет, то уловка не сработает.

3. Говорят, что сотрудник не прошел испытание. Такой предлог часто используют работодатели, если хотят уволить недавно устроившегося сотрудника. Во время испытательного периода от сотрудника проще избавиться, а многие даже не пытаются оспорить решение начальства.

4. Предлагают уволиться самому из-за профнепригодности. Это скорее психологический прием, когда сотрудника вынуждают уволиться по собственному желанию. Работнику дают тестовое задание под видом аттестации. Иногда задание слишком сложное или невыполнимое. Когда сотрудник не справляется, ему заявляют о профнепригодности и предлагают написать заявление об увольнении.

Проблема в том, что проводить реальную аттестацию для работодателя крайне затратно, а уволить человека по ее результатам непросто.

5. Угрожают плохой характеристикой и отметкой в трудовой. Некоторые работодатели предпочитают вынудить сотрудника написать заявление по собственному желанию с помощью банальных угроз. Обещают в любом случае уволить «по статье», написать ужасную характеристику и поставить отметку в трудовой. Сотрудник опасается, что после этого его уже не возьмут в другую компанию, и соглашается уйти добровольно, чтобы избежать неприятностей.

6. Создают невыносимые условия. Если простые уловки не действуют, то такого работника начинают планомерно выживать из компании. Для этого его ставят в невыносимые рабочие условия. На сотрудника по любому поводу налагаются взыскания и отработки, его публично порицают перед всем коллективом, намеренно добиваются травли со стороны других сотрудников компании. Рабочее место могут даже перенести в сырой подвал, хотя это и незаконно.

Многие сотрудники не готовы вести тяжелую борьбу за свои права и предпочитают уйти добровольно.

С точки зрения работодателя, самый простой способ уволить сотрудника — оформить ему дисциплинарные взыскания.

Каждое нарушение необходимо сопроводить письменным замечанием в первом и втором случае, а на третий раз работодатель готовит для сотрудника выговор. Все нужно фиксировать в письменном виде. Причиной увольнения по данной схеме можно обозначить неоднократное неисполнение трудового договора.

Еще одной причиной может стать неисполнение трудовых обязанностей. Для этого требуется составить акт в присутствии двух других людей, чтобы они могли выступить в качестве свидетелей. Важно помнить, что многие из повседневных рабочих дел сотрудника не указаны в его трудовом договоре. Формально вменить ему такие обязанности нельзя, как и наказать за их неисполнение.

Также можно создать искусственную ситуацию с прогулом. Работнику дается задание, по которому он должен поехать в какое-то место. Сотрудник должен отсутствовать более четырех часов, а за это время ему оформляется прогул.

Далее сотрудник не может подтвердить свое присутствие в том месте, куда его отправил работодатель. Например, отметкой секретаря о передаче ему документов. За подобный «прогул» человека можно уволить день в день.

Сотрудник сможет обезопасить себя от увольнения, только неукоснительно соблюдая распорядок. Это касается тех случаев, когда он знает, что его хотят уволить. А в случае вынужденного отсутствия ему придется обязательно предъявить подтверждающие документы. Например, справку из поликлиники, которая подтвердит присутствие на приеме у врача. По листку нетрудоспособности человека уволить нельзя.

Работать в угнетающей обстановке, когда руководство открыто заявляет о нежелании продолжать дальнейшие отношения, — тяжело. В большинстве случаев сотрудники сдаются первыми. Но, на мой взгляд, необходимо искать компромисс, чтобы избежать негативного осадка и испорченной репутации компании или человека.

Другие способы увольнения по закону

Помимо нарушения трудовой дисциплины, закон предусматривает и другие причины для увольнения сотрудников:

📍 сокращение штатов либо численности работников;

📍 недостаточная квалификация работника по результатам аттестации персонала.

Однако эти способы наиболее сложные для реализации, и чаще всего их могут позволить себе только крупные компании.

Сокращение. Самый затратный вариант увольнения, поскольку больше защищает интересы работника, чем работодателя. Нужно уведомить сотрудника за два месяца до увольнения, предложить другие свободные вакансии, оценить преимущественное право остаться на работе, выплатить пособие, компенсации и др.

Аттестация. Сложный вариант, поскольку требует подготовки и проведения. При этом сама возможность проведения аттестации, порядок и сроки должны быть предусмотрены в локальных актах или должностной инструкции.

Главные проблемы этого способа:

📌 нельзя провести аттестацию в отношении одного работника, поэтому в итоге под увольнение могут попасть и другие сотрудники компании;

📌 работник может пройти аттестацию, и все усилия окажутся бесполезными;

📌 если работник не пройдет аттестацию, вы все равно обязаны сначала предложить ему другое место в компании.

Ошибки при документальном оформлении аттестации приведут к тому, что суд восстановит работника в должности. Способ подойдет только тем компаниям, которые и так проводят внутреннюю аттестацию.

Опыт практиков: иногда лучше договориться

Проще и экономнее всего постараться договориться с сотрудником. Компромисс сохранит время, силы и деньги обеих сторон.

Всегда эффективнее договариваться. В любой ситуации можно найти компромисс, который бы устроил обе стороны. Это сохранит силы, нервы и даже деньги. Никому не хочется на работе погружаться в тяжелую атмосферу, которая неизбежно создается в подобных случаях.

Если сотрудник не нарушает трудовую дисциплину — не опаздывает на работу, не приходит в нетрезвом состоянии, уволить его против его же желания сложно. Можно создавать ему максимально дискомфортные условия: требовать постоянных отчетов, потом заставлять их переделывать. Но подобная борьба выматывает обе стороны. Руководителю приходится отвлекаться от основной работы, тратить силы на негатив.

Лично я всегда стараюсь сначала поговорить с сотрудником, объяснить, что меня не устраивает в его работе, дать возможность исправиться.

Чаще всего человек начинает работать эффективнее или понимает, что наши взгляды не совпадают. Тогда он принимается искать другие варианты трудоустройства. Я не возражаю — отпускаю на собеседования, позволяю спокойно искать работу. Но с условием, чтобы выполнялся хотя бы минимум рабочего функционала. Сотрудник, который хочет перейти на новое место, спокойно подписывает заявление по собственному желанию.

========================================

Работала у нас Наталья. Начальница отдела таможенного оформления. Гениальный профессионал, быстро училась, любую проблему могла разрешить своими силами без всякого нагнетания в духе «шеф, все пропало». К сожалению, эта моя подчиненная была любительницей сплетен. Долгое время я старалась не обращать внимания на ее негативные черты и видеть только позитивные. Результаты ее труда оттеняли неприглядную сторону.

Моя ошибка была в том, что я решила, будто профессионализм важнее всего остального. Последний год работы с Натальей был невыносимым. Коллектив ее стараниями разделился на две враждующие группировки.

В итоге команда, которую мы собирали долгое время, почти развалилась. В этой ситуации я поняла, что единственным верным решением будет уволить катализатора вражды. Увольнение прошло со скандалом, обменом любезностями и прочей атрибутикой. Пришлось обрисовать сотруднице отсутствие перспектив ее комфортного нахождения в офисе, чтобы она согласилась подписать заявление по собственному желанию.

Тогда я поняла, что один профессионал не стоит команды, а также потери атмосферы спокойствия и дружелюбия в коллективе. От некоторых сотрудников нужно избавляться, если их недостатки оказывают фатальное воздействие на бизнес в целом.

Я отношусь к сотрудникам по-человечески, а не как к андроидам, которые должны приходить ровно в девять, выполнять план, не болеть и не ходить в декреты. Но на таком отношении к сотрудникам нередко обжигаюсь.

Базовые правила процедуры увольнения

Общий порядок оформления прекращения трудового договора регламентируется ст. 84.1 ТК РФ. В этой статье прописан алгоритм действий, которого нужно придерживаться.

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Обычно используется унифицированная форма, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5.01.2004 №1.

Работник обязательно должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Заверенную копию приказа можно по просьбе работника выдать ему на руки.

По общим правилам днем прекращения трудового договора всегда является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан:

• выдать работнику трудовую книжку (если работника нет на работе в день увольнения, то ему направляется уведомление о необходимости забрать трудовую книжку либо дать согласие на отправление ее по почте);
• произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК;
• по письменному заявлению работника выдать заверенные копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора производится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона, со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

В среде специалистов по управлению персоналом давно существует спор относительно того, какую формулировку использовать: «работник уволен», «трудовой договор расторгнут» или «трудовой договор прекращен»? Трудовой кодекс не дает однозначного ответа на этот вопрос, поэтому часто работодатели выбирают формулировку на свое усмотрение.

Основания для увольнения работника

Увольнение во время испытательного срока

На какую статью ТК ориентироваться: ст. 71 ТК РФ.

Установление испытательного срока при приеме на работу регламентирует ст. 70 ТК. В ней приводится перечень работников, которым испытательный срок не устанавливается:

• лицам, избранным по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
• беременным женщинам и женщинам, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
• лицам, не достигшим возраста 18 лет;
• лицам, получившим среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающим на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;
• лицам, избранным на выборную должность на оплачиваемую работу;
• лицам, приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
• лицам, заключающим трудовой договор на срок до двух месяцев;
• иным лицам в случаях, предусмотренным Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

Во время испытательного срока кадровики должны фиксировать любые отклонения в работе нового сотрудника с помощью докладных записок, актов. Когда заканчивается срок испытания, и работодатель оценивает результаты новичка неудовлетворительно, он должен документально подтвердить обоснованность своего решения.

Работодатель может расторгнуть трудовой договор до истечения срока испытания при неудовлетворительном результате, но ему нужно будет предупредить об этом работника в письменной форме (в формате уведомления) не позднее чем за три дня с указанием причин, которые послужили основанием для принятия такого решения. При этом нужно быть готовым к тому, что это решение работник имеет право обжаловать в суде.

Если сотрудник отказывается подписывать уведомление, составляется соответствующий акт, в котором фиксируется факт ознакомления работника с уведомлением и отказ его подписывать. На основании уведомления издается приказ Т-8 о прекращении трудового договора. Если сотрудник отказывается подписывать приказ, то в нижней части приказа кадровик от руки делает надпись, что работник был ознакомлен с приказом, но расписаться отказался, либо составляется соответствующий акт. В любом случае важно зафиксировать факт ознакомления работника с приказом.

Расторгнуть трудовой договор по собственному желанию на испытательном сроке может и работник. Для этого ему нужно подать заявление, при этом причину увольнения он указывать не должен. Срок уведомления в этом случае, согласно ст. 71 ТК, будет составлять три календарных дня. Само увольнение производится на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК (расторжение трудового договора по инициативе работника).

Увольнение по собственному желанию

На какую статью ТК ориентироваться: ст. 80 ТК РФ.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, но он должен предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Указанный срок начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По соглашению сторон этот срок может быть уменьшен.

В случаях, когда увольнение по инициативе работника обусловлено невозможностью продолжения им работы, дата увольнения может назначаться самостоятельно. В ст. 80 ТК содержаться основания, когда возможен такой вариант: зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию, установленное нарушение трудового законодательства работодателем и т.д. Практика трудовых отношений показывает, что поводов для уменьшения сроков уведомления гораздо больше. Например, болезнь, препятствующая продолжению данной работы, при наличии соответствующего медицинского заключения; переезд в другую местность (п. 7.2 Постановления Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам от 25.10.1983 № 240/22-31).

Перечень уважительных причин-оснований для увольнения в день подачи заявления может быть закреплен в правилах внутреннего трудового распорядка организации или в коллективном договоре.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора. Например, в ст. 64 ТК говорится о том, что запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан:

• выдать работнику трудовую книжку;
• выдать другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника;
• произвести с ним расчет.

Как оформить документы?

Когда у сотрудника есть право на уменьшение срока уведомления, он пишет дату увольнения, которая обязательна для работодателя, то есть он не может самостоятельно в одностороннем порядке изменить эту дату. Иногда сотрудник не имеет право на льготу, но просит уволить его раньше. Например, пишет заявление 15 мая, а просит уволить его 19 мая. Работодатель в этом случае может действовать по ст. 80 ТК. Если он согласен уволить раньше, то принимает заявление и выпускает приказ. Если не согласен, то составляет для работника уведомление, в котором объясняет, что принять такое заявление он не может на основании ст. 80, которая требует предоставить уведомление за две недели, и просит написать новое заявление.

Далее издается приказ Т-8, работник знакомится с ним и подписывает. Вместе с приказом готовится записка-расчет формы Т 61 для бухгалтерии.

На основании приказа в трудовую книжку вносится запись (делается это в последний день перед выдачей книжки, чтобы работник сразу расписался в книге учета движения трудовых книжек).

Увольнение по соглашению сторон

На какую статью ТК ориентироваться: ст. 78 ТК РФ.

Основание для увольнения «по соглашению сторон» вошло в Трудовой кодекс в 2006 году, и ст. 78 ТК, которая посвящена этому вопросу, содержит всего одно предложение: «Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора». Как бы не воспринималось такое основание для увольнения, исходить нужно прежде всего из того, что само слово «соглашение» свидетельствует о мирном основании расторжения трудовых отношений.

Несмотря на то, что соглашение не предусмотрено ТК, это очень важный документ, так как в нем указываются условия, на которых стороны расторгают трудовые отношения.

Увольнение в связи с окончанием срока трудового договора

На какую статью ТК ориентироваться: ст. 79 ТК РФ.

Основания, по которым заключается срочный трудовой договор, прописаны в ст. 59 ТК. Чаще всего — на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы.

Если с работником заключен срочный трудовой договор, то срок окончания трудового договора связывается с определенной датой, которая прописывается в самом договоре. За три дня до этой даты работодатель обязан предупредить работника об истечении срока с помощью уведомления.

Иногда дату окончания действия трудового договора заранее установить невозможно, в таком случае в договоре указывается не дата окончания, а условие. В этом случае уведомлять о прекращении трудового договора не нужно, так как сам факт выхода на работу основного работника означает прекращение трудового договора работника, который его замещал.

В Письме Роструда от 31.10.2007 № 4413-6 есть уточнение: «Если об окончании ежегодного отпуска основного работника стало известно в день его выхода на работу, трудовой договор прекращается, работнику выплачиваются все причитающиеся ему суммы, выдается трудовая книжка. При этом днем увольнения будет являться последний рабочий день, предшествующий дню выхода основного работника из отпуска. При необходимости замещения другого работника на период его отсутствия заключается новый трудовой договор».

Увольнение в связи с сокращение численности (штата)

В этом случае работодателю важно придерживаться определенного алгоритма действия, потому что его главная задача — минимизировать случаи обращения в суды сотрудников, попавших под сокращение.

Процесс начинается с решения работодателя о сокращении штата. Издается приказ об изменении штатного расписания и выведения из него штатных единиц. Этим же приказом:

• назначается комиссия для определения преимущественного права оставления на работе работников, подлежащих увольнению;
• устанавливаются сроки, в течение которых нужно уведомить работников (срок уведомления не менее двух месяцев, а в случае массовых сокращений — не менее трех месяцев);
• устанавливается срок издания приказа об увольнении работников в связи с сокращением. Приказ издается заранее (более чем за два месяца), для того чтобы успеть установить двухмесячный срок уведомления.

Далее издается приказ о создании комиссии. В нее обычно входят представители администрации, представители общественной организации, юрист, кадровик, бухгалтер, руководители тех структурных подразделений, где будут производиться сокращения. Затем назначается срок, в течение которого комиссия рассматривает работников, чтобы установить список тех, кто попадет под сокращение. Для этого на каждого работника готовится досье с перечислением всех профессиональных достижений, семейного положения и т.д. Прежде всего из списка выводятся работники, которые не подлежат увольнению в связи с сокращением:

— беременная женщина;

— женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет;

— одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);

— отец (опекун, попечитель), воспитывающий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) без матери;

— родитель (иной представитель), являющийся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

— родитель (иной представитель), являющийся единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье с тремя и более малолетними детьми, если другой родитель (иной представитель) не работает по трудовому договору.

После исключения из списка тех, кто защищен от сокращения законом, рассматриваются остальные работники. Главный критерий, защищающий от увольнения, — это профессионализм. Если есть, например, два работника с одинаковым профессиональным уровнем, то предпочтение оставления на работе, согласно ч. 2 ст. 179 ТК РФ), отдается:

— имеющим на иждивении двух и более членов семьи (нетрудоспособных, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию);

— являющимся единственными работниками с самостоятельным заработком в семье;

— получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;

— являющимся инвалидами Великой Отечественной войны или инвалидами боевых действий по защите Отечества;

— повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

В конце выпускается перечень работников, которые подлежат увольнению. После этого сведения направляются в службу занятости. Форма направления сведений либо устанавливается службой занятости, либо может быть произвольной.

Одновременно каждому работнику вручается персонально и под роспись уведомление, в котором сообщается о решении сократить должность или количество штатных единиц. Сообщается, что по истечении двух месяцев со дня получения настоящего уведомления человек будет уволен. Также говорится о гарантиях, которые предоставляются в связи с этим основанием для увольнения.

В течение срока уведомления работодатель должен пытаться трудоустроить работников, попавших под сокращение, путем перевода. В этом случае он должен в уведомлении предоставить перечень вакантных должностей.

В уведомлении говорится о том, что будет в случае отказа от перевода, а также уточняется, что работник может уволиться до истечения срока уведомления. Если работник отказывается подписывать уведомление, работодатель составляет акт.

Увольнение в связи с нарушением трудовых обязанностей

На какие статьи ТК ориентироваться: ст. 192-194 ТК РФ.

В ст. 193 ТК прописано, как оформить дисциплинарное взыскание. Алгоритм действий работодателя в этом случае достаточно четкий. Прежде всего при обнаружении дисциплинарного нарушения составляется акт, в котором фиксируется факт нарушения, все обстоятельства, при которых оно было обнаружено, дата, свидетели. Затем с работника требуются письменное объяснение (срок предоставления документа — два рабочих дня). Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. При наличии или отсутствии объяснения работодатель принимает решение исходя из своей оценки действий работника.

Обязательно учитываются сроки применения взыскания — не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка.

На имя директора (лица, которое может принимать решения по этому вопросу) направляется докладная записка о совершении дисциплинарного проступка. А работнику вручается уведомление под роспись с требованием предоставить письменную объяснительную. Если он ее не предоставляет, то составляется акт.

Если доказан проступок, дисциплинарное взыскание применяется. При «мягких» вариантах нарушений работнику сначала применяется выговор. При этом в приказе о применении дисциплинарного взыскания приводятся ссылки на все документы, которые подтверждают основания для применения взыскания.

Увольнение длительно отсутствующего работника

Законодательство не дает четких инструментов по оформлению таких увольнений. Проблемы часто возникают из-за того, что работодатель не знает, как рассматривать длительное отсутствие человека на работе, если нет сведений о причинах этого отсутствия. При этом уволить работника до установления факта нарушения трудового законодательства он не имеет права.

Оформление такой ситуации начинается с составления акта на каждый рабочий день о том, что человек отсутствует на работе по неизвестной причине (в первом акте указывается время отсутствия «с … по», а в остальных — «в течение всего рабочего дня»).

Акты об отсутствии работника сначала следует составлять ежедневно, при длительном отсутствии — по состоянию на день сдачи очередного табеля учета рабочего времени.

Работнику направляются письма с просьбой дать объяснение о причинах неявки (обязательно отправляются заказной корреспонденцией с описью вложения).

В случае если больше года нет вестей от пропавшего сотрудника, работодатель, руководствуясь положениями ст. 42 ГК РФ и главы 31 ГПК РФ, может через суд признать пропавшего сотрудника безвестно отсутствующим. Согласно ст. 42 ГК РФ гражданин может быть по заявлению заинтересованных лиц признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания. Если суд удовлетворит заявленные требования о признании пропавшего сотрудника безвестно отсутствующим, работодатель сможет расторгнуть трудовой договор с этим работником по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Статья подготовлена на основе вебинара «Увольнение без конфликтов». Более подробно о деталях оформления документов по всем основаниям для увольнения смотрите в видеоматериле Контур.Школы.

Подписывайтесь на наш канал в Telegram, чтобы узнавать обо всех самых важных изменениях, которые касаются бизнеса!