Срок действия донорской справки для отгула

Для доноров крови и ее компонентов (далее — донор) предусмотрены определенные гарантии, например дополнительный день отдыха, выбор времени отпуска и др. Также к данным гарантиям относится свободный от работы день для сдачи крови. Рассмотрим порядок оформления такого дня с учетом различий для доноров, сдающих кровь на возмездной и безвозмездной основе.

Шаг 1. Получаем предупреждение от работника

Порядок предупреждения донором нанимателя об отсутствии на работе в связи со сдачей крови не установлен. Соответственно, работник может уведомить об этом как устно, так и письменно. Целесообразно сделать это письменно, чтобы подтвердить уважительность причины отсутствия донора на работе.

Попросить работника написать предупреждение может наниматель. В документе желательно указать день и место выполнения данной процедуры. Описывать, на какой основе (возмездной/безвозмездной) планируется сдача крови, полагаем, нецелесообразно. Впоследствии работник может передумать и, например, сдать кровь не безвозмездно, а на платной основе, что повлечет изменение гарантий, которые ему положены.

Пример формулировки предупреждения:

«Сообщаю Вам, что 19.01.2018 я как донор буду сдавать кровь в отделении переливания крови учреждения здравоохранения «9-я городская клиническая больница».

Справочно
На практике обычно употребляют выражение «сдача крови». Однако такое выражение не совсем отражает суть выполняемой донорами процедуры, которая называется донорской функцией. Она включает <*>:
1) прохождение медицинского осмотра;
2) возмездную или безвозмездную сдачу крови.
Эти две процедуры работник проходит в один день.

Обратите внимание!
Донорам, работающим по гражданско-правовым договорам, гарантия по освобождению от работы в день сдачи крови не предоставляется <*>.

Работник должен предупредить нанимателя о выполнении им донорской функции не позднее чем за два рабочих дня <*>.

Пример 1. Сотрудник собирается сдать кровь как донор 26.01.2018. Следовательно, уведомить об этом нанимателя он должен не позднее чем 23.01.2018.

Пример 2. Работник планирует выполнить донорскую функцию 19.02.2018.
В таком случае уведомить нанимателя он обязан не позднее чем 14.02.2018, так как 17.02.2018 (суббота) и 18.02.2018 (воскресенье) — выходные дни.

На заметку
Уведомлять нанимателя не обязательно, только если донор сдает кровь в экстренном порядке. Такие ситуации, например, могут возникнуть при катастрофах, когда срочно требуется донорская кровь <*>.

Шаг 2. Предлагаем перенос (при необходимости)

Наниматель не всегда может предоставить работнику-донору день, который он указал в предупреждении. Например, если работа сотрудника имеет непрерывный характер, а заменить его некем. В этом случае наниматель может предложить работнику сдать кровь в другой день <*>.

Пример формулировки предложения о переносе дня освобождения от работы:

«Предупреждаем о том, что освободить Вас от работы 11.12.2017 для выполнения донорской функции не представляется возможным. Вы являетесь членом комиссии по инвентаризации. Так как второй бухгалтер (Сорокина Т.П.), входящий в ее состав, находится на больничном, в случае Вашего отсутствия работа комиссии будет приостановлена.

В связи с этим предлагаем Вам выполнить донорскую функцию после выхода на работу бухгалтера Сорокиной Т.П.

Просим сообщить о своем отношении к данному предложению в письменной форме».

Как правило, свое согласие (несогласие) на перенос дня сдачи крови работники выражают в предложении нанимателя. Для этого в нем обычно предусматривается соответствующая строка.

Пример формулировки согласия на перенос дня сдачи крови:

«Отношение бухгалтера Петровой С.М. к предложению:

Согласна на перенос даты выполнения донорской функции на 22.12.2017.

Дата Подпись С.М.Петрова».

Шаг 3. Издаем приказ об освобождении сотрудника от работы

Для освобождения сотрудника от работы в день сдачи крови нанимателю целесообразно издать распорядительный документ (далее — приказ). В нем желательно отразить дату и причины отсутствия сотрудника на работе.

Пример формулировки приказа:

«Об освобождении от работы

Согласно статье 104 Трудового кодекса Республики Беларусь и части 2 статьи 31 Закона Республики Беларусь от 30.11.2010 N 197-З «О донорстве крови и ее компонентов»

ОСВОБОДИТЬ:

ПЕТРОВУ Светлану Михайловну, бухгалтера, от работы 22.12.2017 для выполнения донорской функции.

Основание: предупреждение от 19.12.2017″.

Шаг 4. Запрашиваем документы у работника

После выполнения донорской функции работник обязан представить нанимателю документ, подтверждающий ее выполнение <*>. Им является справка о предоставлении гарантий и компенсаций донору (далее — справка донора), форма которой установлена законодательством.

На заметку
Справку донора выдает организация переливания крови бесплатно в день обращения донора. Срок ее действия — два года <*>.

Обратите внимание!
Донорам, работающим по основному месту работу и по совместительству, выдаются справки по каждому месту работы <*>.

Отметим, что на практике может возникнуть ситуация, когда работник пройдет медосмотр, но по медицинским показаниям его не допустят к сдаче крови. В таком случае ему выдадут справку об этом. Она подтвердит уважительность отсутствия на работе. При этом за период прохождения медосмотра за работником сохранится средний заработок <*>.

На заметку
Определено, что справки нанимателю работник должен представлять своевременно <*>. Однако не определено, в какой срок это нужно сделать. Полагаем, представлять подтверждающий документ необходимо на следующий рабочий день после сдачи крови.

Также может случиться, что работник не вышел на работу, а впоследствии предъявил нанимателю справку донора. Полагаем, что увольнение работника за прогул <*> в данной ситуации будет неправомерным, так как по данному основанию работников увольняют в случае их отсутствия на работе без уважительных причин. Выполнение донорской функции на практике считается уважительная причиной отсутствия на работе.

Шаг 5. Выдаем справку о среднем заработке

Данную справку наниматель обязан выдать работнику, который сдал кровь в рабочее время на возмездной основе. Отметим, что средний заработок в данном случае исчисляется за два календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу выплаты <*>.

Пример 3. Донор сдал кровь 15.01.2018. Средний заработок за данный день наниматель должен исчислить, исходя из заработной платы работника за ноябрь и декабрь 2017 г.

Установленной формы справки нет, однако определено, что в ней должно содержаться. Соответственно, справку можно составить в произвольной форме, указав необходимую информацию <*>.

Пример фрагмента справки:

«Петрова Светлана Михайловна, бухгалтер, 29.01.2018 в рабочее время выполняла донорскую функцию на возмездной основе.

Средний заработок Петровой С.М. за 29.01.2018 составил 27 (двадцать семь) рублей 00 копеек.

Срок действия справки — бессрочно».

Данную справку работник представит в организацию переливания крови, и на ее основании донору будет произведена выплата <*>.

Шаг 6. Заполняем табель учета рабочего времени

Наниматель обязан вести учет рабочего времени всех сотрудников <*>. Время выполнения работником донорской функции в рабочее время не включается. Однако в некоторых случаях наниматель обязан его оплатить. Следовательно, его нужно должным образом зафиксировать в табеле.

Условные обозначения, используемые в табеле, наниматель определяет самостоятельно в приказе по основной деятельности организации. Чтобы в табеле различать дни, когда средний заработок выплачивается за счет нанимателя, а когда за счет организации переливания крови, в него целесообразно ввести два разных обозначения. Например:

ДС — за день, который оплачивает организация переливания крови;

ДЗ — за день, который оплачивает наниматель.

Шаг 7. Выплачиваем средний заработок

Наниматель обязан выплатить работнику средний заработок за день выполнения донорской функции, если она выполнялась на безвозмездной основе <*>. Но при этом работник должен предупредить нанимателя о сдаче им крови. В случае если он этого не сделает, такая выплата ему не полагается <*>.

На заметку
Если сдача крови была возмездной, средний заработок выплачивает организация переливания крови.

Для выплаты работнику среднего заработка нанимателю целесообразно издать соответствующий приказ.

Пример формулировки приказа:

«О выплате среднего заработка за выполнение донорской функции

Согласно статье 104 Трудового кодекса Республики Беларусь и части 3 статьи 31-1 Закона Республики Беларусь от 30.11.2010 N 197-З «О донорстве крови и ее компонентов»

ВЫПЛАТИТЬ:

Петровой Светлане Михайловне, бухгалтеру, средний заработок за 29.01.2018 в связи с выполнением ею донорской функции на безвозмездной основе.

Основание: справка от 29.01.2018 N МР 002358″.

Срок действия донорской справки

Сдача крови является социально значимым действием. Однако здоровью донора причиняется краткосрочный вред. Для компенсации этого вреда и устранения возможных негативных последствий для здоровья выдается донорская справка по форме 402/ у. Этот процесс регулируют:

  • ТК РФ;
  • Федеральный закон «О донорстве крови и ее компонентов» от 20.07.2012 № 125-ФЗ​;
  • Приказ Минздрава СССР от 15.09.1987 № 1035​.

Для получения льгот, дополнительного дня отдыха это справку нужно принести на работу.

В состав льгот и компенсаций, на который может рассчитывать донор, входят:

  • освобождение от труда в день кроводачи с включением этого дня в стаж и оплатой по среднему заработку;
  • предоставление дополнительного дня отдыха в удобное для донора время;
  • бесплатное питание (оно дается в медучреждении, где проводится указанная процедура).

Помимо этого, гражданам, на постоянной основе сдающим свою кровь для медицинских нужд, может присваиваться статус «Почетный донор». С этим статусом гражданин может требовать предоставления ему оплачиваемого отпуска в удобное время, внеочередное обслуживание в лечебных заведениях, приобретение путевок в санатории на льготных условиях и т.д. Региональные власти могут по собственной инициативе расширять перечень льгот для доноров крови.

Действие донорской справки имеет срок, ограниченный ст. 186 ТК РФ​. Воспользоваться преимуществами можно в период, не превышающий одного года с момента сдачи крови. Введение предельного срока направлено на защиту интересов работодателя, который может столкнуться с необходимостью оплачивать одновременно несколько донорских справок и предоставлять незапланированные оплачиваемые дни отдыха.

Порядок получения выходного

Принести справку на работу необходимо на следующий день после сдачи крови, поскольку отсутствие этого документа позволит работодателю привлечь работника за прогул. Донорская справка подлежит регистрации в системе делопроизводства и предоставляется в бухгалтерию для расчета зарплаты.

Одновременно сведения о документе передаются в кадровую службу, которая должна отметить в личном деле сотрудника возникшее право на отгул. По правилам ст. 186 ТК РФ, дополнительный день сотрудник вправе присоединить к основному оплачиваемому отпуску либо использовать в любое время, которое укажет сам. Отпуск по донорской справке может состоять из нескольких дополнительных дней, если сотрудник в пределах одного года несколько раз ходил в медпункт на сдачу крови.

Предоставление дней отдыха по донорской справке является обязанностью работодателя, а сотруднику необходимо лишь выбрать способ использования указанной льготы. Как правило, сразу после сдачи справки в службу делопроизводства сотрудник указывает, каким именно образом он будет использовать предоставленный отгул. Если выходной день присоединяется к отпуску, кадровая служба внесет соответствующие изменения в график отпусков.

Оплата донорской справки

ТК РФ устанавливает правило, что в день сдачи крови гражданин освобождается от исполнения прямых обязанностей по месту работы. Если сдача крови запланирована, целесообразно заблаговременно уведомить администрацию предприятия об этом. В противном случае работнику придется писать объяснительную по факту отсутствия на рабочем месте.

Оплата донорской справки будет осуществляться одновременно с выплатой денежного вознаграждения по итогам календарного месяца. Обязанность правильно рассчитать компенсацию по справке возложена на работодателя. При расчете используется показатель средней зарплаты сотрудника с учетом всех премиальных выплат.

После реализации указанных льгот форма донорской справки утрачивает юридическую силу, а сам документ используется для целей бухгалтерского и налогового учета. Сведения об оплате дня сдачи крови в общем порядке включаются в расчетный лист и справку по форме 2-НДФЛ​.

Если у вас возникли сложности с предоставлением донорской справки, обращайтесь к юристу. Он может помочь, если:

  • работодатель поставил вам прогул, несмотря на наличие справки;
  • работодатель не принимает справку и отказывается осуществлять выплату по ней;
  • вам начислили штраф за отсутствие на рабочем месте;
  • по донорской справке не произвели выплату.

Юрист оценит законность действий руководства организации, оспорит их и представит ваши интересы в различных инстанциях. Позвоните нам по указанным телефонам или задайте свой вопрос через форму обратной связи, наши специалисты готовы оказать вам всестороннюю правовую помощь.