Средства оргтехники

Текст задания

Выполните тестовое задание

Общие рекомендации по выполнению теста

Внимательно прочитайте задание, выберите правильные варианты ответа.

Задание выполняется в аудитории и сдается для проверки отчет теста.

1. технические средства информатизации — это …

А) совокупность систем, машин, приборов, механизмов, устройств и прочих видов оборудования, предназначенных для автоматизации

различных технологических процессов информатики, причем таких,

выходным продуктом которых является информация (данные), используемые для удовлетворения информационных потребностей в

разных областях деятельности общества.

Б) электронное устройство, выполненное в виде платы расширения

(может быть интегрирован в системную плату) с разъемом для подключения к линии связи.

В) средство информации

2. Укажите группы технических средств информатизации, выполняющие определенные функции

А) Устройства ввода информации

Б) Устройства вывода информации

В) Устройства обработки информации

Г) Устройства передачи и приема информации

Д) Многофункциональные устройства З) Устройства хранения информации И) язык программирования

К) программное обеспечение

3. Сопоставьте устройства ввода

4. Укажите устройства ввода алфавитно — цифровой информации

А) клавиатура Б) микрофон В) камера

Г) порт

5. Укажите устройство вывода информации

А) монитор

Б) сканер

В) принтер

Г) акустическая система

Д) наушники

6. Укажите устройства обработки информации

А) сопроцессор

Б) процессор

В) системный блок

Г) монитор

7. Укажите устройства передачи и приема информации

А) модем

Б) сетевая карта

В) колонки Г) микрофон Д) веб-камера

8. Большая часть современных технических средств информатизации связана с …

А) ЭВМ

Б) персональный компьютер

В) процессор

Г) системный блок

9. Отметьте устройства, которые подключаются к микропроцессору через системную шину и соответствующие контроллеры

А) устройства ввода

Б) устройства вывода

В) периферийные устройства

Г) системный блок

Д) устройства обработки информации

10. Укажите пропущенные слова

Главным устройством вычислительной машины является …. , обеспечивающий в наиболее общем случае управление всеми

устройствами и обработку информации. Для решения специфических задач, например, математических вычислений современные персональные компьютеры оснащаются … . Эти устройства относятся

к устройствам обработки информации. А) микропроцессор

Б) сопроцессорами

В) модемами

Г) ядрами

Д) жесткими дисками

11. Уберите лишнее

А) копиры

Б) ризографы

В) шредеры

Г) дигитайзеры

Д) оргтехника

12. Определение какого устройство дано

…- это универсальные электронные вычислительные машины (ЭВМ), используемые для накопления, обработки и передачи информации. А) компьютер

Б) системный блок

В) манипулятор

Г) принтер

Д) монитор

13. Какое устройство изображено

А) сканер Б) принтер В) монитор

Г) сенсорный экран

14. Какой тип сканера

А) портативный

Б) многопоточный

В) ручной

Г) планшетный

15) Какая клавиатура изображена

А) игровая

Б) стандартная

В) мультимедийная

Г) интерактивная

16. Как можно назвать одним словом, оборудование изображенное на фото

А) оргтехника Б) принтеры В) сканеры

Г) дигитайзеры

17. Пейджер, радиотелефон, факсимальные аппараты, модемы — это устройства относятся к …

А) средствам телекоммуникации

Б) периферийным устройствам

В) устройствам обработки информации

Г) устройствам ввода информации

18. Какой тип монитора изображен

А) сенсорный

Б) электронно – лучевой

В) газоплазменный

6.1.2. Время на подготовку и выполнение:

подготовка 3 мин.;

выполнение

часа 20 мин.;

оформление и сдача 2 мин.;

всего 0 часа 25 мин.

Перечень объектов контроля и оценки

Наименование объектовконтроля и оценки Основныепоказатели оценки результата Оценка
З 1 основные конструктивные элементысредств вычислительной техники Ориентироваться в конструктивных элементах аппаратных средстввычислительной техники
З 2 периферийныеустройства вычислительной техники Ориентироваться в назначении периферийногооборудования

За правильный ответ на вопросы или верное решение задачи выставляется положительная оценка – 1 балл.

За не правильный ответ на вопросы или неверное решение задачи выставляется отрицательная оценка – 0 баллов.

Шкала оценки образовательных достижений

Процент результативности (правильных ответов) Оценка уровня подготовки
балл(отметка) вербальный аналог
90 ? 100 отлично
80 ? 89 хорошо
70 ? 79 удовлетворительно
менее70 неудовлетворительно

Практическое задание.

6.2.1. Текст задания:

1. С помощью программы текстовый редактор создайте на жестком диске в личной папке документ под именем «Системная плата».

2. В верхнем колонтитуле документа укажите фамилию имя, в нижнем

– «Системная плата».

3. Введите заголовок «Системная плата». С помощью средств рисования создайте упрощенную схему системной платы.

4. Под схемой создайте таблицу и заполните ее.

Номер элемента насхеме Название элемента Назначение элемента

5. Сохраните документ и выведите его на печать.

6.2.2. Время на подготовку и выполнение:

подготовка 3 мин.;

выполнение 0 часа 35 мин.; оформление и сдача 2 мин.; всего 0 часа 40 мин.

Статьи к прочтению:

  • Перечень сокращений, условных обозначений
  • Перечень учебно-методического обеспечения для самостоятельной работы обучающихся по дисциплине (модулю)

Код 28.23 ОКПД 2 является группой, содержащей следующие коды:
28.23.1. Машины пишущие, устройства для обработки текста, калькуляторы и счетные машины.
28.23.11. Машины пишущие и устройства обработки текстов.
28.23.11.110. Машины пишущие.
28.23.11.120. Устройства обработки текстов.
28.23.12. Калькуляторы электронные и устройства записи, копирования и вывода данных с функциями счетных устройств карманные.
28.23.12.110. Калькуляторы электронные.
28.23.12.120. Устройства записи, копирования и вывода данных с функциями счетных устройств карманные.
28.23.13. Машины счетные, аппараты контрольно-кассовые, машины почтовые франкировальные, машины билетопечатающие и аналогичные машины со счетными устройствами.
28.23.13.110. Машины счетные.
28.23.13.120. Аппараты контрольно-кассовые.
28.23.13.130. Машины почтовые франкировальные.
28.23.13.140. Машины билетопечатающие.
28.23.13.190. Машины, содержащие счетные устройства, прочие, не включенные в другие группировки.
28.23.2. Оборудование офисное и его части.
28.23.21. Аппараты фотокопировальные с оптической системой или контактного типа и аппараты термокопировальные.
28.23.21.110. Аппараты фотокопировальные со встроенной оптической системой.
28.23.21.120. Аппараты фотокопировальные контактного типа.
28.23.21.130. Аппараты термокопировальные.
28.23.22. Машины копировальные офсетные листовые для офисов.
28.23.22.000. Машины копировальные офсетные листовые для офисов.
28.23.23. Машины офисные прочие.
28.23.23.000. Машины офисные прочие.
28.23.24. Части и принадлежности пишущих машинок и калькуляторов.
28.23.24.000. Части и принадлежности пишущих машинок и калькуляторов.
28.23.25. Части и принадлежности прочих офисных машин.
28.23.25.000. Части и принадлежности прочих офисных машин.
28.23.26. Части и принадлежности фотокопировальных аппаратов.
28.23.26.000. Части и принадлежности фотокопировальных аппаратов.
28.23.9. Услуги по производству офисного и счетного оборудования; отдельные операции процесса производства офисных машин и оборудования, кроме компьютеров и периферийного оборудования, выполняемые субподрядчиком.
28.23.91. Услуги по производству офисного и счетного оборудования, кроме компьютеров и периферийного оборудования.
28.23.91.000. Услуги по производству офисного и счетного оборудования, кроме компьютеров и периферийного оборудования.
28.23.99. Операции процесса производства офисных машин и оборудования, кроме компьютеров и периферийного оборудования, отдельные, выполняемые субподрядчиком.
28.23.99.000. Операции процесса производства офисных машин и оборудования, кроме компьютеров и периферийного оборудования, отдельные, выполняемые субподрядчиком.

В настоящее время, компьютерная и оргтехника используется практически повсеместно. Автоматизация офиса и использование различных офисных технологий, значительно автоматизировала рутинную работу офис — менеджеров, директоров компаний, руководителей подразделений и обычных пользователей, которые в процессе своей работы сталкиваются с необходимостью работы с электронным документооборотом. Средства оргтехники позволяют в значительной мере повысить производительность труда, упростить и повысить эффективность офисной работы.

К средствам офисной оргтехники относятся различные технические средства, которые применяются в делопроизводстве для создания информационных бумажных документов, а также для их копирования, размножения, обработки, хранения, транспортировки. Помимо этого, к офисной технике относятся и средства административно — управленческой связи. Основные средства оргтехники также включают: персональный компьютер или ноутбук, сканер, принтер, факсовый аппарат, МФУ, мини — АТС, ризограф, проекционное оборудование, ламинатор, шредер, сшиватель.

Существуют и особые программные компоненты автоматизации современного офиса.

1. База данных. База данных позволяет соединить в себе разрозненную информацию о различных аспектах работы офиса или компании. Информация в базу данных может поступать и из внешнего окружения. Чаще всего база данных создается на центральном компьютере или сервере компании, а информация в базу данных может поступать и из внешнего окружения. При создании базы данных особое внимание необходимо уделить резервному копированию информации для ее скорейшего восстановления в случае утери или порчи.

2. Текстовый процессор. В настоящее время, в качестве текстового процессора активно используются офисные приложения. В качестве офисных пакетов наиболее популярны «MSOffice 2010» (или более ранние версии) для закрытых операционных систем («Windows») и различные версии «OpenOffice» для открытых операционных систем («RedHat», «Ubuntu», «Linux», «Suse»).

3. Электронная почта. Зарегистрированная электронная почта (на отечественных или зарубежных интернет ресурсах) помогает пользователю получать, хранить, отправлять оперативную информацию своим деловым партнерам или друзьям по сети Интернет.

4. Аудиопочта и системы мгновенных сообщений (Skype, ICQ, mailagent)позволяют передавать и получать звуковую информацию.

5. Электронный календарь позволяет хранить и производить работу с рабочим расписанием. При использовании рабочего календаря, можно назначать встречи, использовать адресную книгу, а также работать с другими элементами электронного органайзера.

6. Видео и аудиоконференции являются очень перспективными офисными технологиями, которые применяются при коммуникации между удаленными работниками или подразделениями фирмы. Применение программных компонентов позволяет значительно облегчить и ускорить проведение документооборота в современном офисе.

Офисная техника — техническое оборудование офиса, облегчающее и ускоряющее бумажное делопроизводство и административно-управленческую деятельность. Офисная техника стала существенным источником технических инноваций и до сих пор претерпевает стремительное развитие.

Современную электронную офисную технику обычно называют оргтехникой.

Еще лет 50 назад канцелярский работник имел в своем арсенале только пачку листов да печатную машинку. Сегодня уровень развития современных технологий значительно упрощает жизнь и клеркам, и секретарям, и журналистам, и медработникам, и представителям многих других профессий, чья работа так или иначе связана с ведением документооборота.

Современные средства оргтехники делятся в зависимости от области предназначения на:

1. Коммуникационные. Сюда относятся средства телефонной, мобильной, факсимильной связи, а также электронная почта. По расположению телефоны делятся на носимые и стационарные, а по системам связи – на радио- и проводные телефоны. Последняя категория оргтехники является основным средством связи в любом современном офисе. Мобильной связью признается любая радиосвязь, которая позволяет абоненту выполнять коммуникативные функции без привязки к определенному месту. Факсимильные средства связи позволяют передавать изображения по телефонному каналу. Электронная почта как коммуникационная оргтехника – это система обмена текстовой, фото- или графической информацией с собеседником, которая осуществляется через ПК или сотовый телефон, имеющие подключение к Интернету.

2. Электронные. К этому классу относятся такие устройства, как персональный компьютер, ноутбук, нетбук и т. п. Как правило, через них координируется работа некоторых других видов оргтехники.

3. Печатающие. Печатные машинки сегодня практически канули в лету и используются в настоящее время, наверное, только любителями. Теперь их удачно и эффективно заменило сочетание компьютера и принтера. Принтер представляет собой периферийное компьютерное устройство, которое используется для вывода нужной информации на бумажный или другой носитель. В зависимости от используемого способа печати эта аппаратура делится на три класса: струйные, матричные и лазерные принтеры.

4. Множительные. Копировальная оргтехника – это копировальные машины, сканеры, ризографы, которые значительно упрощают процесс размножения документов. В общем, принцип работы таких устройств сводится к считыванию исходной информации с листа, ввода ее в компьютер, распознавания и вывода в заданном количестве копий. Ризограф используется для создания брошюр, буклетов, рекламных материалов большим тиражом, размножение которых представляется трудоемким для копировальных аппаратов и экономически невыгодным для профессиональных типографий.

5. Многофункциональные. Многофункциональная оргтехника – это устройства «все в одном», которые позволяют существенно сэкономить офисное пространство, поскольку один такой аппарат одновременно может являться либо телефоном-факсом, либо факсом-копиром-сканером, либо копиром-сканером-принтером. В современных моделях МФУ, как правило, присутствуют разъемы под наиболее распространенные форматы карт памяти, что дает возможность печатать изображения и другие документы без участия компьютерного устройства.

6. Презентационные. Одно из необходимых условий успешной работы предприятия – это его рекламная деятельность. Кто-то занимается продвижением своих товаров и услуг через Сеть, кто-то публикует информацию о себе в периодической печати, а кто-то участвует в различных семинарах и выставках. Для последнего случая необходимым условием является наглядность, красочность и динамичность представляемых материалов. Презентационная оргтехника – это такие технические средства, как мультимедиа проектор и overhead, без которых сегодня сложно представить полноценный доклад или рекламную презентацию.

Перед тем как ответить на вопрос о том, что такое мфу необходимо сказать, что первым разработчиком полноценной модели устройства подобного типа стала фирма Okidata (Япония). Данной фирме удалось объединить под одним корпусом мфу: принтер, сканер, копир и факс. По-другому можно сказать, что у них получился многофункциональный принтер три в одном, с помощью которого можно сканировать и печатать тексты и фото, а также отправлять документы на ксерокс.

Если вас интересует расшифровка МФУ, то следует отметить, что данная аббревиатура расшифровывается следующим образом: «многофункциональное устройство». Несмотря на то что устройство мфу 3 в 1 было создано фирмой Okidata, его идея принадлежит Garther Group, которая специализировалась на проведении исследований и анализов в области ИТ. Сотрудниками данной организации удалось произвести расчет расходов, связанных с обслуживанием оргтехники в компаниях и фирмах, по итогам которого они пришли к заключению, что их можно существенным образом сократить путем уменьшения количества устройств.

Многие современные модели таких аппаратов, особенно тех, что имеют большую производительность, позволяют осуществлять контроль над ресурсом картриджа, блока закрепления и фоторецептора. Пользователь может своевременно позаботиться о замене одного из этих элементов, увидев на дисплее устройства соответствующее сообщение.

Для чего необходимы МФУ?

Основное назначение мфу (копир, лазерный принтер, сканер, факс) заключается в экономии рабочего места и времени. Без такого прибора, сотруднику для отправки одного фото или текстового документа по факсу, вначале пришлось бы отсканировать изображение, после чего распечатать его, воспользовавшись принтером и только потом отправить его в нужное место.

Кроме того, этот аппарат обладает еще одним важным преимуществом, которое заключается в его приемлемой стоимости. Один такой девайс стоит на порядок дешевле, нежели сканер, факс, принтер и копировальный аппарат, приобретенные по отдельности.

Отличие МФУ от принтера

Следует отметить, что принцип работы мфу по сравнению с принципом работы лазерного/струйного/матричного принтера заключается в распечатывании, сканировании, копировании и отправки документов по факсу. Кроме того, в отличие от принтера многофункциональное устройство способно работать даже в том случае, если персональный компьютер, к которому оно подключено, находится в выключенном состоянии.

Конечно, есть принтеры два в одном, которые способны и печатать, и сканировать. Но даже в этом случае их функциональность несколько ниже, чем у МФУ. Такой девайс может распечатать фото/текст и отсканировать его, но не более того. А вот многофункциональный аппарат позволяет сделать необходимое количество копий того или иного фото/текста.

Дуплекс и автоподача

Некоторые пользователи МФУ задаются вопросом о том, что это такое дуплекс и автоподача. Следует сказать, что многие современные модели таких аппаратов оснащаются дополнительными удобствами, среди которых имеются два перечисленных названия. Под первым понятием, т.е. дуплекс (двойной) подразумевается возможность организовать печать на обеих сторонах листа – это очень удобно при распечатывании многостраничных документов в виде книжки. Т.е. в этом случае для того чтобы перевернуть лист бумаги не требуется вмешательства со стороны пользователя, т.к. вся процедура двойной печати выполняется в автоматическом режиме. Для этой цели многофункциональный аппарат снабжается специальным автоподатчиком.

Таким образом, функции автоподачи и дуплекса значительным образом способны облегчить распечатку, а также сканирование и копирование большого количества фото и текста. Это как никогда актуально в современных офисах, сотрудникам которых порой приходится выполнять масштабные объемы работ. Более подробно про дуплекс и автоподатчик, а также другие опции МФУ можно почитать в этой статье.

В зависимости от такого параметра, как технология печати, многофункциональные устройства делятся на следующие основные виды: струйные и лазерные.

МФУ, использующие струйную печать получают изображение из мельчайших капелек краски (чернил), которые выбрасываются из сопел головки для печати. В цветных моделях подобных устройств чаще всего используются такие цвета, как синий, пурпурный, желтый и черный. Узнать вы можете в этой статье.

При применении термостойкой печати каждое сопло печатающей головки обладает миниатюрным нагревателем резистивного типа. При подаче импульса тока он практически мгновенно нагревается до температурного показателя в несколько сотен градусов. Пар, который образуется в этом случае, выталкивает чернильную каплю из сопла, а на ее место в специальную камеру поступает новая краска.

Камера сопла в пьезоэлектрической головке для печати оснащена специальным пьезоэлементом. При подаче тока на него, он начинает изгибаться в сторону камеры. В дальнейшем объем данного элемента уменьшается и капелька краски выталкивается из камеры.

Что касается лазерного МФУ, то изображение в данном случае записывается на специальный фотобарабан, покрытый фоточувствительной поверхностью. Для этой цели, как правило, используется тонкий луч лазера. Узнать вы можете в этой статье. В конце бумага с налипшим на ее поверхность тонером отправляется в специальную печку (блок закрепления), где данный порошок расплавляется и сцепляется с волокнами бумажного носителя. Это, в свою очередь, дает на выходе устойчивое изображение.

Еще есть отдельная разновидность подобного метода печати, соответственно и отдельный вид МФУ – светодиодный. В этом варианте для печати используются светодиоды, установленные на специальной линейке. Прочитать о такой технологии печати более подробно можно в этой статье.

Еще существует т.н. твердочернильная технология, которая была разработана со стороны Tektronix. При этом методе применяются чернила твердого типа, которые представляют собой что-то среднее между пластилином и воском, и при этом выглядят в виде цветных брусков. Перед подачей в печатающую головку многофункционального устройства, эти чернила подвергают предварительному расплавлению. Следует добавить, что головка, использующаяся при этой технологии печати чем-то похожа на головку струйного девайса. Отличие заключается в том, что она занимает всю ширину листа и является неподвижной.

Что выбрать: струйный или лазерный аппарат?

Если вы встали перед выбором между лазерным и струйным многофункциональным аппаратом, то отнеситесь к нему серьезно и грамотно, приняв во внимание все за и против. Большинство пользователей отдают предпочтение оргтехнике лазерного типа, т.к. это связано с тем, что она печатает на порядок быстрее. В свою очередь, это дает возможность в сжатые сроки обработать довольно большой объем данных.

Также следует добавить, что современные модели МФУ, использующих лазерную печать отличаются надежностью. Благодаря этому они не доставляют своим владельцам проблем с красящим веществом и практически не требуют ремонта. Единственный минус заключается в стоимости, которая несколько выше, чем у их струйных «собратьев». Конечно, можно приобрести более дешевые, но простые аппараты, которые будут печатать только в черно-белом цвете. Тем более для офисной работы этого зачастую бывает достаточно.

Что касается струйных устройств, то они отлично подходят для печати цветных изображений и фотографий, особенно в домашних условиях. Изображения, полученные с помощью печати на таких девайсах, практически ничем не уступают по своему качеству фотографиями, полученным в фотолабораториях. Кроме того, стоят такие устройства не так уж дорого.

Но если сравнить стоимость печати, то распечатка одной страницы на МФУ лазерного типа обходится дешевле. Правда, струйные модели печатают графическую информацию более качественно.

Следует добавить, что в лазерных девайсах печать можно выполнять с различными значениями разрешения, а в струйных – с различными значениями качества. Скорость печати в первом случае будет уменьшаться при высоком разрешении, во втором – при высоком качестве.