Справка о содержании драгоценных металлов, образец

Утилизация основных средств. Учет драгоценных металлов

Образцы документов

Сведения о наличии лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней, подлежащих сдаче на переработку. Форма N Д-1

Приложение N 1 к Инструкции об организации сбора и сдачи лома, отходов драгоценных металлов, драгоценных камней и премировании военнослужащих и лиц гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации за их сбор и сдачу (п.п. 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11)

Форма Д-1

СВЕДЕНИЯ

о наличии лома и отходов драгоценных металлов

и драгоценных камней, подлежащих сдаче

на переработку в 200_ году

________________________________________

(наименование воинской части, ОВУ, ЦОВУ)

—-T——T———T——T——T——————T—————-T——¬¦ N ¦Воин-¦Место ¦Класс¦Лига-¦ Расчетное ¦ Сопутствующие ¦Дра- ¦¦п/п¦ская ¦дисло- ¦вто- ¦тур- ¦ содержание ¦ металлы, кг ¦го- ¦¦ ¦часть¦кации ¦рич- ¦ная ¦ драгоценных ¦ ¦цен- ¦¦ ¦ ¦ ¦ного ¦мас- ¦ металлов, г ¦ ¦ные ¦¦ ¦ ¦ ¦сырья¦са, +—T—-T—-T—+——T——T—-+кам- ¦¦ ¦ ¦ ¦<*> ¦кг ¦зо-¦се- ¦пла-¦мпг¦мед- ¦алю- ¦чер-¦ни ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ло-¦реб-¦ти- ¦ ¦ные ¦мини-¦ные-¦(на- ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦то ¦ро ¦на ¦ ¦спла-¦евые ¦ме- ¦име- ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вы ¦спла-¦тал-¦нова-¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вы ¦лы ¦ние),¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кар. ¦+—+——+———+——+——+—+—-+—-+—+——+——+—-+——+¦ 1 ¦00000¦г. Орел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦Итого¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ 2 ¦00001¦г. Псков¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦Итого¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦т.д. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦Всего¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L—+——+———+——+——+—+—-+—-+—+——+——+—-+——

<*> Классификация лома и отходов драгоценных металлов.

——T———————————————————-¬¦Класс¦ Виды лома и отходов драгоценных металлов ¦+——+———————————————————-+¦1 ¦Микросхемы, транзисторы, диоды россыпью ¦¦2 ¦Конденсаторы россыпью ¦¦3 ¦Ножки разъемов позолоченные или посеребренные ¦¦4 ¦Контакты разделанные ¦¦5 ¦Платы, содержащие элементы классов 1, 2 ¦¦6 ¦Разъемы с позолоченными или посеребренными ножками ¦¦7 ¦Реле, переключатели, тумблеры ¦¦8 ¦Радиолампы ¦¦9 ¦Блоки и стойки, содержащие элементы классов 1, 2, 6, 7, 8 ¦¦10 ¦Крупногабаритные детали (волноводы и т.п.) с покрытием из ¦¦ ¦драгоценных металлов ¦¦11 ¦Элементы питания, аккумуляторы, ампульные батареи ¦¦12 ¦Сыпучие материалы (шихта катализаторов, зола ¦¦ ¦фотоматериалов, шлам фиксажный, кинофотопленка и т.п.) ¦¦ ¦и растворы ¦¦13 ¦Приборы СВЧ ¦L——+————————————————————

Командир (начальник) __________________________ (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

"__" ____________ 200_ г.

М.П.

Год изготовления или выпуска указанного объекта в соответствии с документацией к нему. 7 Инвентарный номер объекта, присвоенный ему при поступлении в организацию и сохраняющийся за ним в течение периода использования на предприятии. 8 Номер, присвоенные объекту заводом изготовителем. 9 Номер паспорта объекта. 10, 12, 14 Чистая масса драгоценных металлов (золото, серебро, платина), находящихся в указанном объекте, поле заполняется на основании паспорта, в котором прописывается массовое содержание металлов в граммах. 11, 13, 15 Аналогичный показатель, установленный членами инвентаризационной комиссии в ходе обмеров, подсчетов и взвешиваний. 18 Дата списания объекта.

Унифицированная форма n инв-8а 

Нумерация определяется предприятием самостоятельно, для удобства и наглядности включаются буквенные, цифровые обозначения, знаки.Заполненный акт инвентаризации передается в бухгалтерию для анализа результатов, выявления расхождений и несоответствий учетных и практических показателей. Излишки и недостача подлежат переносу в сличительные ведомости, на основании которой принимается решение о принятии к учету установленных излишков и методах устранения выявленной недостачи. Порча, недостача списывается. Если выявляются виновные лица, то покрытие расходов может быть возложено на этих лиц.
Решение о методах устранения расхождений утверждается руководителем посредством издания приказа. Пример заполнения ИНВ-8а Первая страница ИНВ-8а Табличная часть ИНВ-8а Последняя страница ИНВ-8а Оцените качество статьи.

Бланкер.ру

Диспетчерская¦¦ ¦¦ структурное подразделение+ + Вид деятельности ¦60.21¦ + + Основание для проведения приказ, -постановление,- ¦номер ¦6¦ инвентаризации:-распоряжение-¦¦¦ + + + ненужное зачеркнуть¦дата¦13.11.2010¦ + + Дата начала инвентаризации ¦22.11.2010¦ + + Дата окончания инвентаризации ¦22.11.2010¦ + + Вид операции ¦¦ ¦Номер¦Дата¦ ¦документа¦составления¦ + + + ¦1¦ 22.11.2010¦ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ + ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В ДЕТАЛЯХ, ПОЛУФАБРИКАТАХ, СБОРОЧНЫХ ЕДИНИЦАХ (УЗЛАХ), ОБОРУДОВАНИИ, ПРИБОРАХ И ДРУГИХ ИЗДЕЛИЯХ РАСПИСКА К началупроведенияинвентаризации все расходные и приходные документы надетали,полуфабрикаты,сборочныеединицы(узлы), оборудование,приборыидругиеизделия,вкоторыхимеются драгоценныеметаллы,сданывбухгалтериюивсематериальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Унифицированная форма № инв-8 &#8212; бланк и образец

Проведение инвентаризации драгметаллов Согласно требованиям нормативных актов, определяющих порядок учета драгметаллов, в обязательном порядке инвентаризация проводится один раз в год – по состоянию на 1 января. На протяжении года может потребовать дополнительная инвентаризация, если есть для этого повод:

  • Меняется лицо, отвечающие за сохранность приборов, оборудования, полуфабрикатов и прочих активов, включающих драгоценные металлы;
  • Выявляются случаи недопустимых действий по отношению к таким объектам – кража, порча;
  • Закрытие предприятия, изменение формы организации (реорганизация);
  • Форс-мажорные обстоятельства – пожары, наводнения, стихийные бедствия, чрезвычайные и непредвиденные ситуации.

В течение года число инвентаризаций по указанным выше причинам может быть любым, никаких ограничений не установлено.
Это указывается в расписке, которая является частью акта по форме ИНВ-8. Форма ИНВ-8 также используется при передаче ТМЦ от одного МОЛ к другому. В этом случае документ составляется в 3 экземплярах.
Первый передается МОЛ, принявшему драгметаллы на хранение, второй направляется бухгалтеру, третий остается у МОЛ, который передает свои полномочия по хранению драгметаллов. О правилах оформления материальной ответственности читайте в статье «Договор о материальной ответственности &#8212; образец 2017». Где можно скачать форму ИНВ-8 Загрузить бланк формы ИНВ-8, выполненный в формате Word, вы можете на нашем портале.

Важно

Скачать форму ИНВ-8 Кроме того, для вас доступен заполненный образец документа. Скачать образец ИНВ-8 Итоги Форма ИНВ-8 используется в 2 случаях: при инвентаризации драгметаллов и при их передаче от одного МОЛ к другому. В первом случае оформляют 2 экземпляра формы, а во втором – 3.

ИнфоЗадание на проведение инвентаризации с указанием причины прописывается в приказе или распоряжении, может использоваться типовой бланк ИНВ-22. Приказ утверждается список лиц, на которых возлагаются обязанности по проведению инвентаризационной процедуры, заполнению соответствующей документации, устанавливается вид имущества, подлежащего проверке, а также временной период проведения. В число драгоценных металлов, подлежащих инвентаризации, входит:

  • Платина;
  • Золото;
  • Серебро.

Полуфабрикаты, изделия, сборочные узлы, станки, приборы, оборудование и прочие объекты, в составе которых имеется драгоценный металл, должны быть осмотрены членами инвентаризационной комиссии.

Наличие в составе таких объектов драгметаллов прописывается в технической документации.
Основание для проведенияприказ, постановление, │номер ││ инвентаризации:распоряжение│││ ────────────────────────┼──────┼───────┤ ненужное зачеркнуть│дата││ └──────┼───────┤ Дата начала инвентаризации ││ ├───────┤ Дата окончания инвентаризации ││ ├───────┤ Вид операции ││ └───────┘ ┌─────────┬───────────┐ │Номер│Дата│ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ │││ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ└─────────┴───────────┘ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В ДЕТАЛЯХ, ПОЛУФАБРИКАТАХ, СБОРОЧНЫХ ЕДИНИЦАХ (УЗЛАХ), ОБОРУДОВАНИИ, ПРИБОРАХ И ДРУГИХ ИЗДЕЛИЯХ РАСПИСКА К началупроведенияинвентаризации все расходные и приходные документы надетали,полуфабрикаты,сборочныеединицы(узлы), оборудование,приборыидругиеизделия,вкоторыхимеются драгоценныеметаллы,сданывбухгалтериюивсематериальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Заполнение табличной части бланка ИНВ-8а Номер графы Заполняемая информация 1 Приводится последовательная нумерация строк таблицы. 2 Наименование объекта, содержащего по данным паспорта драгоценные металлы. 3 Код объекта по внутренней номенклатуре, присвоенный ему при поступлении на предприятие. 4 Единица измерения по ОКЕИ. Если число объектов измеряется в штуках, то ставится код 796. 5 Наименование единицы измерения, также берется из классификатора в сокращенном виде.
В избранноеОтправить на почту ИНВ-8 &#8212; унифицированный документ, используемый в процессе исключительно ответственной процедуры, а именно: при инвентаризации драгоценных металлов. Каковы важнейшие нюансы работы с данным документом и где можно загрузить его бланк и образец? Что представляет собой документ ИНВ-8 Где можно скачать форму ИНВ-8 Итоги Что представляет собой документ ИНВ-8 На основе формы ИНВ-8, введенной в оборот постановлением Госкомстата «Об утверждении форм учета кассовых операций и результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88, оформляется акт, в котором фиксируются результаты инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ), относимых к категории изделий из драгметаллов. Таковыми в соответствии со ст. 1 закона «О драгметаллах и драгоценных камнях» от 26.03.1998 № 41-ФЗ являются золото, серебро, платина, а также иные металлы платиновой группы.

Заполнение акта и сопутствующие процедуры по взвешиванию, обмеру, подсчету драгметаллов в составе различных основных средств проводится в присутствии материально-ответственных лиц, подписи которых на акте свидетельствуют о корректных действиях членов инвентаризационной комиссии и правильности показанных в акте данных. Акт формируется в двух экземплярах: первый передается МОЛ, второй – бухгалтеру для обработки и хранения.

Форум АСУТП

Заполнение акта ИНВ-8а Бланк представлен заголовочной частью, расположенной на первой странице, и таблицей.
В таблицу последовательно вносятся выявленные объекты, в составе которых, согласно прилагаемой документации, присутствуют драгоценные металлы. Таблица может располагаться на нескольких листах, если одного листа не хватает для отражения необходимых изделий.
Для отражения показателей о драгметаалах и изделий, содержащих такие ценности, применяются унифицированные бланки актов:

  1. ИНВ-8 – заполняется в отношении драгметаллов и изделий, изготовленных из таких металлов (например, ювелирные изделия – кольца, цепи) ⊕ образец заполнения акта ИНВ-8;
  2. ИНВ-8а – заполняется в отношении драгметаллов, входящих в состав иных объектов, используемых предприятием в деятельности (в приборах различного назначения, оборудовании, узлах, полуфабрикатов).

Бланк ИНВ-8а Акт инвентаризации ИНВ-8а оформляется в процессе инвентаризации драгоценных металлов, содержащихся в других объектах. При этом в акте показываются те ценности, которые есть в организации на момент проведения инвентаризации.
Приказ выдается председателю инвентаризационной комиссии, который проводит инструктаж с членами комиссии, осуществляются подготовительные меры, при необходимости обучаются сотрудники, формируются акты инвентаризации для заполнения в ходе проведения проверки. Акт может быть подготовлен инвентаризационной комиссией с заполнением всех граф и строк бланка, также эту процедуру может провести бухгалтерия. Если учет на предприятии ведется с применением компьютерных технологий, например, с использованием специальных бухгалтерских программ, то акт распечатывается с уже заполненными основными полями в заголовочной части, а также с заполненными графами таблицы с 1 по 9. Остальные графы заполняют члены комиссии.

Приложение N 5 к Распоряжению ОАО "РЖД" от 10 июня 2013 г. N 1295р

Специализированная форма N __ ——- ¦ Код ¦ +——+ Организация — ___________________________________ Форма по ОКУД ¦ ¦ (наименование организации) +——+ ___________________________________ по ОКПО ¦ ¦ (структурное подразделение) +——+ ¦ ¦ ——- АКТ определения комиссией содержания драгоценных металлов в изделии N __ от "__" _________________ 20__ г. Мы, нижеподписавшиеся, члены комиссии в составе: ________________ — председатель комиссии __________________________________ (Ф.И.О.) (должность) члены комиссии: ________________ — ________________________________________________________ (Ф.И.О.) (должность) ________________ — ________________________________________________________ (Ф.И.О.) (должность) ________________ — ________________________________________________________ (Ф.И.О.) (должность) ________________ — ________________________________________________________ (Ф.И.О.) (должность) рассмотрели представленную эксплуатационно-техническую документацию на ____ ___________________________________________________________________________ (наименование, тип, марка, заводской номер) В ходе работы комиссии установлено, что в эксплуатационно-технической документации сведения о содержании драгоценных металлов отсутствуют. Возможное содержание драгоценных металлов было определено комиссией на основании: ________________________________________________________________ (указывается метод определения: по данным принципиальной, электрической и т.п. схемы изделия, по данным изделия-аналога, по данным справочника (указать наименование, иной метод)) Комиссией установлено, что в состав изделия входят следующие комплектующие, содержащие драгоценные металлы (в случае отсутствия комплектующих, узлов, деталей, содержащих драгоценные металлы, в таблице ставится прочерк): ————————————————————————— ¦ N ¦ Наименование ¦ Количество ¦ Содержание драгоценных ¦Приме-¦ ¦п/п¦ комплектующих ¦комплектующих ¦ металлов на единицу изделия ¦чание ¦ ¦ ¦(деталей, узлов) ¦ ¦ (граммов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Серебро¦Золото¦Платина¦ МПГ ¦ ¦ +—+——————+—————+——-+——+——-+——+——+ +—+——————+—————+——-+——+——-+——+——+ +—+——————+—————+——-+——+——-+——+——+ +—+——————+—————+——-+——+——-+——+——+ ¦Итого в изделии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———————-+—————+——-+——+——-+——+——- Заключение комиссии <1> (дается при установлении наличия драгоценных металлов в изделии) —————————— <1> В зависимости от конкретных условий определения драгоценных металлов заполняется один из приведенных вариантов заключения. При необходимости в акт вносится дополнительная информация.

Service Temporarily Unavailable

Комиссия считает, что в изделии _______________________________________ (наименование, тип, марка, заводской номер) содержится: золота ______ (__________________________________________________) граммов; (вес указывается цифрами и в скобках прописью с большой буквы) серебра ______ (_________________________________________________) граммов; (вес указывается цифрами и в скобках прописью с большой буквы) платины ______ (_________________________________________________) граммов; (вес указывается цифрами и в скобках прописью с большой буквы) металлов ______ (_______________________________________________) граммов; платиновой (вес указывается цифрами и в скобках группы прописью с большой буквы) и предлагает полученные данные о ценностях внести в учетные документы. Заключение комиссии (дается при установлении отсутствия драгоценных металлов в изделии) Комиссия считает, что в изделии ___________________________________________ (наименование, тип, марка, заводской номер) отсутствуют драгоценные металлы. Заключение комиссии (дается при отсутствии возможности установить наличие драгоценных металлов в импортном изделии и при отсутствии аналогов) Комиссия считает, что в изделии ___________________________________________ (наименование, тип, марка, заводской номер) могут находиться драгоценные металлы, содержание которых будет определено после его списания и утилизации, и предлагает внести мнение комиссии в учетные документы Подписи членов комиссии: Председатель _____________ (_____________) (Ф.И.О.) Члены: _____________ (_____________) (Ф.И.О.) _____________ (_____________) (Ф.И.О.) _____________ (_____________) (Ф.И.О.) _____________ (_____________) (Ф.И.О.)

Комментарии:

Порядок инвентаризации драгоценных металлов установлен разд. 5 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной Приказом Минфина России от 29.08.2001 N 68н.

Периодичность проведения плановой инвентаризации драгоценных металлов следующая (п. 5.1 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной Приказом Минфина России от 29.08.2001 N 68н).

1. Инвентаризация драгоценных металлов при их производстве, использовании и обращении, а также инвентаризация драгоценных металлов в ломе и отходах, образующихся при использовании драгоценных металлов, проводится два раза в год (по состоянию на 1 января и на 1 июля) во всех местах их хранения и использования с проведением технологической зачистки помещений и оборудования.

2. Инвентаризация драгоценных металлов в ломе и отходах, предназначенных для дальнейшего производства драгоценных металлов или их аффинажа, проводится один раз в год (по состоянию на 1 января).

3. Организации, попутно извлекающие драгоценные металлы, проводят ежегодно их инвентаризацию по состоянию на 1 января.

4. В гальванических цехах (участках) и других аналогичных производствах инвентаризация проводится ежемесячно с полной зачисткой оборудования.

5. Инвентаризация драгоценных металлов, содержащихся в покупных комплектующих деталях, изделиях, приборах, инструментах, оборудовании, вооружении и военной технике, находящихся в эксплуатации, а также размещенных в местах хранения (включая снятые с эксплуатации), проводится один раз в год (по состоянию на 1 января).

Плановые инвентаризации проводятся в установленные сроки независимо от внеплановых инвентаризаций и проверок, проводимых в течение отчетного периода или в связи с возникновением чрезвычайных ситуаций.

При инвентаризации изделий, состоящих из драгоценных металлов, результаты инвентаризации могут оформляться с использованием (Указания по применению и заполнению форм):

— формы N ИНВ-8 "Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них" (для внесения данных по драгоценным металлам во всех местах хранения и непосредственно в производстве);

— формы N ИНВ-8а "Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях" (для внесения данных по драгоценным металлам, содержащихся в каждой единице объекта; данные приводятся в пересчете на чистую массу).

Если учет драгоценных металлов ведется с применением бухгалтерской программы, то формы N N ИНВ-8, ИНВ-8а могут выдаваться комиссии с заполненными графами: в форме N ИНВ-8 — графы с 1 по 5, в форме N ИНВ-8а — графы с 1 по 9. Ответственные лица комиссии путем обязательного взвешивания и подсчета драгоценных металлов и изделий из них определяют фактическое наличие драгоценных металлов и заполняют графы с 6 по 11 формы N ИНВ-8 и графы с 10 по 17 формы N ИНВ-8а.

При выявлении отклонений от учетных данных бухгалтерией составляется сличительная ведомость, правильность составления которой проверяется инвентаризационной комиссией.

По всем отклонениям инвентаризационная комиссия получает письменные объяснения от соответствующих материально ответственных лиц. На основании материалов инвентаризации и представленных объяснений комиссия определяет характер и причины выявленных отклонений от данных бухгалтерского учета и выносит свои заключения и предложения по их регулированию, которые фиксируются в протоколе, утверждаемом руководителем организации (п. 5.11 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной Приказом Минфина России от 29.08.2001 N 68н).

На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости, результаты инвентаризации сообщаются владельцам, выявленные расхождения регулируются совместно руководителями организаций (п. 5.12 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной Приказом Минфина России от 29.08.2001 N 68н).

Специальных унифицированных форм сличительных ведомостей для драгоценных металлов не установлено. Организация разрабатывает такие формы самостоятельно и утверждает их в своей учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008).

Выявленные расхождения между фактическими и учетными данными регулируются в следующем порядке (п.

Драгметаллы: формы документов

5.13 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной Приказом Минфина России от 29.08.2001 N 68н):

— излишки подлежат принятию к бухгалтерскому учету;

— недостачи в пределах утвержденных норм потерь, образовавшиеся при изготовлении продукции и в связи с износом лабораторной посуды, списываются на потери производства;

— недостачи при отсутствии утвержденных норм потерь рассматриваются как сверхнормативные потери (кроме потерь при проведении НИОКР и ремонтных работ, для которых нормы в отдельных случаях могут не разрабатываться и не утверждаться).

Зачет излишков и недостач в результате пересортицы допускается в виде исключения только за один и тот же проверяемый период, у одного и того же материально ответственного лица, в отношении драгоценных металлов одного и того же наименования. Если при зачете излишков и недостач от пересортицы размер недостачи превышает размер излишка, разница относится на виновных лиц в установленном законодательством порядке.

Недостачи и сверхнормативные потери драгоценных металлов не подлежат списанию на потери производства промышленной продукции, ювелирных, зуботехнических и других изделий, а также на проведение НИОКР и ремонтных работ при наличии утвержденных норм расхода. Руководством организации должны быть приняты меры к выявлению причин этих потерь и недостач и привлечению виновных лиц к ответственности в установленном законодательством порядке.

Иные аспекты проведения инвентаризации драгоценных металлов подробно описаны в разд. 5 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной Приказом Минфина России от 29.08.2001 N 68н.



Унифицированная форма N ИНВ-1

Утверждена
Постановлением Госкомстата России
от 18.08.1998 N 88

———— ¦ Код ¦ +———-+ Форма по ОКУД ¦ 0317001 ¦ ЗАО "Центурион" +———-+ ———————————————— по ОКПО ¦ 01234567 ¦ организация +———-+ ¦ ¦ Бухгалтерия ¦ ¦ ——————————————————— ¦ ¦ структурное подразделение +———-+ Вид деятельности ¦ 74.60 ¦ ——-+———-+ Основание для проведения приказ, -постановление-,¦номер ¦ 1-инв ¦ инвентаризации: -распоряжение- ¦ ¦ ¦ ————————+——+———-+ ненужное зачеркнуть ¦дата ¦15.11.2012¦ ——-+———-+ Дата начала инвентаризации ¦26.11.2012¦ +———-+ Дата окончания инвентаризации ¦26.11.2012¦ +———-+ Вид операции ¦ ¦ ———— ———————— ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ +———+————+ ¦ 2 ¦ 26.11.2012¦ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ ———-+———— ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ Оргтехника, сейф, находящиеся в кабинетах Основные средства ———————————————— бухгалтерии ——————————————————————, в аренде находящиеся —————————————————— в собственности организации, на ответственном хранении, в т.ч. арендованные Москва, ул. Образцова, 16а Местонахождение ————————————————— ООО "Развитие и поддержка" (договоры от 13.01.2010 N 5-А, от 04.03.2012 N 11-А) Арендодатель 1 ————————————————- РАСПИСКА К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на основные средства сданы в бухгалтерию и все основные средства, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность основных средств: Офис- менеджер Волков О.Р. ——— _______ ———————- должность подпись расшифровка подписи — — ——— _______ ———————- должность подпись расшифровка подписи — — ——— _______ ———————- должность подпись расшифровка подписи ——————————— 1 Заполняется по основным средствам, полученным по договору аренды. 2-я страница формы N ИНВ-1 ——————————————————————————————————— ¦Но- ¦Наименование,¦ Документ, ¦Год ¦ Номер ¦ Фактическое ¦ По данным ¦ ¦мер ¦назначение и ¦подтверждающий принятие¦вы- +———————+ наличие ¦ бухгалтерского¦ ¦по ¦краткая ха- ¦ объекта ¦пус- ¦инвентарный¦за- ¦пас-+—————+ учета ¦ ¦по- ¦рактеристика ¦ на ответственное ¦ка ¦ ¦вод-¦пор-¦ко- ¦стоимость,+—————+ ¦ряд-¦объекта ¦ хранение (аренду) ¦(пос-¦ ¦ской¦та ¦ли- ¦ руб. коп.¦ко- ¦стоимость,¦ ¦ку ¦ +————————+трой-¦ ¦ ¦(до-¦чес-¦ ¦ли- ¦ руб. коп.¦ ¦ ¦ ¦наиме- ¦ дата ¦но- ¦ки, ¦ ¦ ¦ку- ¦тво,¦ ¦чес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦нование¦ ¦мер ¦при- ¦ ¦ ¦мен-¦шт. ¦ ¦тво,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обре-¦ ¦ ¦та о¦ ¦ ¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦те- ¦ ¦ ¦ре- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния) ¦ ¦ ¦гис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ции)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+————-+——-+———-+—-+——+————+—-+—-+—-+———-+—-+———-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ +—-+————-+——-+———-+—-+——+————+—-+—-+—-+———-+—-+———-+ ¦ 1 ¦Принтер ¦Договор¦13.01.2010¦ 5-А¦ — ¦143020-03Ар¦ — ¦ — ¦ 1 ¦120 000-00¦ 1 ¦120 000-00¦ ¦ ¦Phaser 7500DX¦аренды ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+————-+——-+———-+—-+——+————+—-+—-+—-+———-+—-+———-+ ¦ 2 ¦Копировальный¦Договор¦13.01.2010¦ 5-А¦ — ¦143010-02Ар¦ — ¦ — ¦ 1 ¦600 000-00¦ 1 ¦600 000-00¦ ¦ ¦аппарат XEROX¦аренды ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦CopyCentre ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦5675 DADF/HCF¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+————-+——-+———-+—-+——+————+—-+—-+—-+———-+—-+———-+ ¦ 3 ¦Сейф ¦Договор¦13.01.2010¦ 5-А¦ — ¦162899-05Ар¦ — ¦ — ¦ 1 ¦ 20 000-00¦ 1 ¦ 20 000-00¦ ¦ ¦огнестойкий ¦аренды ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бронированный¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+————-+——-+———-+—-+——+————+—-+—-+—-+———-+—-+———-+ ¦ 4 ¦Кофемашина ¦Договор¦04.03.2012¦11-А¦ — ¦142945-11Ар¦ — ¦ — ¦ 1 ¦ 60 000-00¦ 2 ¦120 000-00¦ ¦ ¦ ¦аренды ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——+————-+——-+———-+—-+——+————+—-+—-+—-+———-+—-+———-+ Итого ¦ 4 ¦800 000-00¦ 5 ¦860 000-00¦ ——+———-+—-+———— Итого по странице: Четыре а) количество порядковых номеров —————————— прописью Четыре б) общее количество единиц фактически ———————— прописью Восемьсот тысяч в) на сумму фактически ————————————— прописью 00 ________________________________________________ руб. ——- коп. 3-я страница формы N ИНВ-1 Итого по описи: Четыре а) количество порядковых номеров —————————— прописью Четыре б) общее количество единиц фактически ———————— прописью Восемьсот тысяч в) на сумму фактически ————————————— прописью 00 ________________________________________________ руб. ——- коп. Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по инвентаризационной описи основных средств проверены. Ведущий эксперт отдела внутреннего аудита и методологии учета Выгодский Н.Я. Председатель комиссии ——— _______ ————————— должность подпись расшифровка подписи Главный бухгалтер Оганян С.Ю.

Акт определения комиссией содержания драгоценных металлов в изделии

Члены комиссии: ———— _______ —————————— должность подпись расшифровка подписи Бухгалтер Онопко Н.С. ———— _______ —————————— должность подпись расшифровка подписи Старший инженер Свиридова К.Г. ———— _______ —————————— должность подпись расшифровка подписи Все основные средства, поименованные в настоящей 1 4 инвентаризационной описи с N ———— по N ————, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Основные средства, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении. Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность основных средств: Офис- менеджер Волков О.Р. ———— _______ —————————— должность подпись расшифровка подписи — — ———— _______ —————————— должность подпись расшифровка подписи 26 ноября 2012 "—" ————- —- г. Указанные в настоящей описи данные и расчеты проверил Бухгалтер Онопко Н.С. ———— _______ —————————— должность подпись расшифровка подписи 26 ноября 2012 "—" ————— —- г.