Справочник Бухгалтера

Мишанина М., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

На страницах журнала мы не раз затрагивали тему учета предметов мягкого инвентаря. Однако вопросов, поступающих в нашу редакцию, не становится меньше. Что принято относить к мягкому инвентарю? Как проводится процедура его маркировки? Какие нормы обеспечения мягким инвентарем и сроки его эксплуатации установлены для образовательных учреждений? Какие документы оформляются при поступлении, внутреннем перемещении и выбытии данных активов? Как организовать их учет в свете последних изменений в порядке применения КОСГУ? Давайте разбираться вместе.

Какие объекты учета относятся к мягкому инвентарю?

Перечень объектов, которые принято относить к мягкому инвентарю, представлен в п. 118 Инструкции № 157н, и он является открытым. В этот перечень включены:

Указанные объекты имущества учитываются в составе материальных запасов независимо от их стоимости и срока службы (п. 99 Инструкции № 157н). При этом не относятся к мягкому инвентарю:

• сырье для его изготовления (ткань, кожа и прочие материалы);

• ветошь, образовавшаяся по истечении срока эксплуатации одежды и белья;

• костюмы для театральных постановок, декорации, занавесы;

• палатки, парашюты, ковры и другие аналогичные объекты учета со сроком службы более года.

К сведению: решение об отнесении объектов к предметам мягкого инвентаря либо иному виду имущества (основным средствам, прочим материальным запасам и др.) принимается комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов на этапе планирования закупок или по факту поступления объектов.

Обеспечение сохранности мягкого инвентаря

В целях обеспечения сохранности предметов мягкого инвентаря в учреждении назначается материально ответственное лицо (завхоз, завскладом, кладовщик и др.), с которым заключается договор о полной материальной ответственности.

Приобретенные вещи и белье до передачи их в эксплуатацию поступают на склад (в иное специальное помещение) и хранятся там под присмотром указанного лица.

Оприходованный мягкий инвентарь подлежит маркировке (п. 118 Инструкции № 157н). Данная процедура проводится материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения (его заместителя) и работника бухгалтерии. Предметы маркируются специальным штампом несмываемой краской без порчи их внешнего вида с указанием наименования учреждения. А при выдаче их в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с отражением года и месяца выдачи со склада.

К сведению: маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

Некоторые вещи маркировать не нужно. К ним относятся одежда и обувь для всех групп воспитанников организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (п. 118 Инструкции № 157н).

При этом полностью отказываться от проведения данной процедуры не стоит. Минфин в Письме от 15.02.2016 № 02-06-05/7872 указал, что предусмотренный Инструкцией № 157н порядок маркировки мягкого инвентаря является сложившейся практикой и позволяет обеспечить:

• сохранность предметов, их количественный учет;

• соблюдение установленных сроков носки (эксплуатации);

• закрепление конкретных предметов за каждым воспитанником организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

Поэтому отмена рассматриваемого порядка относительно всего мягкого инвентаря и всех возрастных групп воспитанников соответствующих организаций нецелесообразна. В данном случае финансисты предлагают маркировать одежду и обувь (в том числе спортивную) старшей возрастной группы воспитанников (выпускников) без порчи их внешнего вида путем прикрепления (пришивания) тканевых жетонов со специальным маркировочным штампом, нанесенным несмываемой краской.

Кроме того, в Письме Минфина РФ от 27.07.2016 № 02-07-10/43970 сообщается, что в рамках формирования учетной политики учреждение вправе исходя из требований законодательства РФ разработать и утвердить в своих структурных подразделениях правила учета мягкого инвентаря, включая правила маркировки.

Нормы выдачи и сроки эксплуатации мягкого инвентаря

Нормы обеспечения мягким инвентарем и сроки его эксплуатации регламентируются различными нормативными документами в зависимости от профиля учреждения, например:

• Приказом Минпросвещения РФ от 13.11.2018 № 203 установлены нормы и порядок обеспечения за счет средств федерального бюджета бесплатным комплектом одежды, обуви и мягким инвентарем несовершеннолетних и лиц, достигших возраста 18 лет, обучающихся и воспитывающихся в образовательных организациях для обучающихся с девиантным (общественно опасным) поведением, нуждающихся в особых условиях воспитания, обучения и требующих специального педагогического подхода (специальных учебно-воспитательных учреждениях открытого и закрытого типов);

• Постановлением Правительства РФ от 18.09.2017 № 1117 утверждены нормы и правила обеспечения за счет средств федерального бюджета бесплатным комплектом одежды, обуви и мягким инвентарем детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

• Письмом Минобразования РФ от 22.09.1993 № 164-М доведены рекомендации по обеспечению мягким инвентарем детских садов, учреждений среднего профессионального образования, воспитанников общеобразовательных школ-интернатов общего типа и школ-интернатов для детей, имеющих недостатки в физическом или умственном развитии, детских домов, а также учащихся, находящихся в интернатах при школах на полном государственном обеспечении;

• Приказом Госкомспорта РФ от 03.03.2004 № 190/л установлены порядок обеспечения участников образовательного процесса спортивной одеждой, обувью и инвентарем индивидуального пользования, а также правила учета и списания предметов спортивной экипировки;

• Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н утверждены правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты;

• Постановлением Минтруда РФ от 25.12.1997 № 66 регулируется, помимо всего прочего, порядок бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам высших учебных заведений.

Документальное оформление

В целях отражения в учете операций по поступлению, перемещению внутри учреждения, выдаче в эксплуатацию и списанию приобретенных предметов мягкого инвентаря используются следующие первичные документы:

Наименование документа	Назначение
Поступление мягкого инвентаря
Товарно-сопроводительные (отгрузочные) и иные документы поставщика	Подтверждают получение учреждением материальных ценностей и служат основанием для принятия их к учету
Авансовый отчет (ф. 0504505)	На основании этого документа производится оприходование мягкого инвентаря, приобретенного через подотчетных лиц. К нему прилагаются подтверждающие покупку документы (товарные и кассовые чеки, квитанции к приходному кассовому ордеру и др.)
Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220)	Составляется при наличии расхождения фактического объема полученных материальных ценностей, их качества и номенклатуры с данными сопроводительных документов
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207)	Оформляется в случае отсутствия товарно-сопроводительных (отгрузочных) и иных документов поставщика (продавца) (см. Письмо Минфина РФ от 07.12.2016 № 02-07-10/72795). Например, в случае приобретения мягкого инвентаря у физического лица
Внутреннее перемещение мягкого инвентаря
Требование-накладная (ф. 0504204)	Применяются для учета движения материальных ценностей внутри учреждения между структурными подразделениями или материально ответственными лицами
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102)
Выдача в эксплуатацию мягкого инвентаря
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)	Составляется при выдаче мягкого инвентаря в личное пользование работникам (сотрудникам) для выполнения ими своих служебных обязанностей и служит основанием для списания его с баланса (с последующим отражением его стоимости за балансом)
Списание мягкого инвентаря
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143)	Оформляется при принятии решения о списании предметов мягкого инвентаря и служит основанием для отражения в учете учреждения выбытия указанных объектов учета

Операции с мягким инвентарем подлежат отражению в следующих регистрах бухгалтерского учета (п. 120 Инструкции № 157н):

1) в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов – ведется в части операций:

• по принятию к учету мягкого инвентаря по сформированной фактической стоимости (в сумме фактических вложений);

• по выбытию и внутреннему перемещению мягкого инвентаря;

2) в журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками либо журнале операций расчетов с подотчетными лицами – формируются в части операций по поступлению мягкого инвентаря по фактической стоимости их приобретения (изготовления).

Аналитический учет мягкого инвентаря ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) по каждому виду указанного имущества в разрезе его пользователей и мест нахождения.

Кроме того, на каждого работника, который получил в личное пользование вещи и белье, материально ответственное лицо заводит карточку (книгу) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206).

Особенности бухгалтерского учета

Приобретение мягкого инвентаря.

Самым распространенным способом поступления в учреждение предметов мягкого инвентаря является их приобретение за плату. В этом случае они принимаются на баланс по фактической стоимости, которая складывается из сумм всех затрат, связанных с их покупкой (поименованы в п. 102 Инструкции № 157н).

В 2019 году расходы на закупку мягкого инвентаря, как и ранее, производятся по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг». Это установлено положениями Порядка от 08.06.2018 № 132н.

А вот код КОСГУ, который применяется в целях бухгалтерского учета указанных активов, поменялся. Согласно Порядку от 29.11.2017 № 209н статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» и 440 «Уменьшение стоимости материальных запасов» теперь детализируются новыми подстатьями, и для отражения операций, связанных с движением мягкого инвентаря, предназначены подстатьи 345 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря» и 445 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря» КОСГУ.

Оприходование мягкого инвентаря отражается с применением счетов:

• 0 105 05 000 «Мягкий инвентарь» – при его покупке в рамках одного договора с поставщиком (продавцом);

• 0 106 04 000 «Вложения в материальные запасы» – в случае формирования фактической стоимости объектов, когда при их приобретении учреждение несет затраты по нескольким договорам (при отдельной оплате доставки, консультационных или посреднических услуг и др.). Далее сформированная стоимость списывается с этого счета в дебет счета 0 105 05 000.

Если мягкий инвентарь бюджетных и автономных учреждений отнесен к особо ценному имуществу, его учет организуется с использованием счетов 0 105 25 000 «Мягкий инвентарь – особо ценное движимое имущество учреждения» и 0 106 24 000 «Вложения в материальные запасы – особо ценное движимое имущество». В остальных случаях все типы учреждений применяют счета 0 105 35 000 «Мягкий инвентарь – иное движимое имущество учреждения» и 0 106 34 000 «Вложения в материальные запасы – иное движимое имущество».

В бухгалтерском учете операции по принятию к учету мягкого инвентаря отразятся так:

	Дебет	Кредит
Принят к учету мягкий инвентарь, приобретенный:
– в рамках договора поставки	0 105 25 345 0 105 35 345	0 302 34 730*
– через подотчетное лицо		0 208 34 660*
Отражено формирование фактической стоимости мягкого инвентаря:
– в сумме затрат, связанных с его поставкой	0 106 24 345 0 106 34 345	0 302 34 730*
– в сумме иных платежей, непосредственно связанных с его приобретением		0 302 хх 730*
Принят к учету мягкий инвентарь по сформированной фактической стоимости	0 105 25 345 0 105 35 345	0 106 24 345 0 106 34 345

* Согласно Порядку № 209н с 2019 года указанные статьи КОСГУ детализированы соответствующими подстатьями в зависимости от категории контрагента (поставщика, продавца), с которым осуществляются расчеты.

К сведению: порядок принятия к учету мягкого инвентаря, полученного безвозмездно (в том числе по договору дарения), в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами), от органов власти, государственных (муниципальных) учреждений, а также правила оприходования указанных активов, изготовленных силами учреждения или сторонними организациями, в данной статье не рассматриваются.

Разукомплектация мягкого инвентаря.

В случае, когда вещи из списка мягкого инвентаря приобретаются не по одной, а в комплекте (например, постельное белье), нужно оценить стоимость каждого предмета отдельно.

Если стоимость составных частей комплекта выделена в отгрузочных документах поставщика (продавца), проблем с оценкой не возникнет. Однако если такая стоимость нигде не отражена, то комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов необходимо будет определить ее самостоятельно по правилам, закрепленным в учетной политике. В целях оформления процедуры разукомплектации мягкого инвентаря целесообразно разработать соответствующий документ (например, акт о разукомплектации), который также следует утвердить в учетной политике.

Порядок отражения в учете рассматриваемых операций будет следующим:

	Дебет	Кредит
Отражено выбытие мягкого инвентаря в связи с разукомплектацией	0 401 10 172	0 105 25 445 0 105 35 445
Приняты к учету разукомплектованные части комплекта	0 105 25 345 0 105 35 345	0 401 10 172

Выдача мягкого инвентаря в пользование (эксплуатацию).

При выдаче мягкого инвентаря в личное пользование работникам для выполнения ими своих служебных обязанностей его стоимость списывается с баланса и одновременно отражается на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)».

К сведению: забалансовый счет 27 предназначен для учета форменного обмундирования, специальной одежды и иного имущества, выданного учреждением в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением (п. 385 Инструкции № 157н).

Полагаем, что аналогичным образом можно отражать в учете выдачу одежды, обуви, белья и другого мягкого инвентаря учащимся и воспитанникам, находящимся на полном гособеспечении в детских домах, интернатах и других специализированных учреждениях, при закреплении соответствующего порядка в учетной политике.

Указанные операции отразятся в учете следующими корреспонденциями счетов:

	Дебет	Кредит
Отражена выдача мягкого инвентаря в пользование (эксплуатацию)	0 401 20 272 0 109 х0 272	0 105 25 445 0 105 35 445
Отражено увеличение забалансового счета 27 на стоимость выданных вещей	Забалансовый счет 27

Также выдача мягкого инвентаря в эксплуатацию может отражаться в учете без списания его стоимости с баланса, путем внутреннего перемещения данных активов между ответственными лицами:

	Дебет	Кредит
Отражена выдача мягкого инвентаря в эксплуатацию	0 105 25 345 0 105 35 345	0 105 25 345 0 105 35 345

Списание пришедшего в негодность мягкого инвентаря.

По решению комиссии учреждения по поступлению и выбытию активоввещи, пришедшие в негодность в процессе их использования (эксплуатации), подлежат списанию с учета одним из указанных способов (п. 108 Инструкции № 157н):

• по фактической стоимости каждой единицы;

• по средней фактической стоимости.

Применение конкретного способа прописывается в учетной политике (п. 6 Инструкции № 157н).

Обратите внимание: истечение нормативных сроков эксплуатации мягкого инвентаря не является основанием для его списания.

Если в результате уничтожения мягкого инвентаря образовалась ветошь, пригодная для использования в хозяйственных целях, ее следует оприходовать по текущей оценочной стоимости на дату принятия ее к учету (п. 25, 106 Инструкции № 157н).

Данные операции отразятся в учете следующими проводками:

журнал учета мягкого инвентаря образец

Документы ВлГУ по ПБ. Журнал учета температурного режима холодильного оборудования (холодильники, холодильные комнаты и холодильные камеры) разработан и утвержден согласно. Учет операций по выбытию и перемещению мягкого инвентаря ведется в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (п. Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. Документы: инструкции,технологические карты,бракеражный журнал,список запрещенных и разрешенных продуктов,. Теперь журнал учета инвентаря образец вряд ли мог занять выгодную позицию или вернуться и броситься в атаку, и потому Састол предпочел инуентаря вслух. В соответствии с п. Журнал учета инвентарных номеров образец. Журнал учета оборудования инвентаря и имущества образец файл проверен Panda. Журнал учета огнетушителей, образец заполнения которого при желании можно найти в интернете, в принципе может быть и произвольной формы, важно лишь,.В соответствии с установленными правилами учет мягкого инвентаря на складе ведется по видам (с учетом размера. Подробнее о мягком переплете Мягкий переплет — один из наиболее недорогих и быстропроизводимых. Образцы. В журнале ведется учет эксплуатации всех первичных средств пожаротушения, к которым можно отнести огнетушители, противопожарный инвентарь,. Согласно п. 101 Инструкции N 157н единица бухгалтерского учета мягкого инвентаря, как и. Журнал регистрации нарядов — допусков. Бухгалтерский учет мягкого инвентаря в государственном (муниципальном) бюджетном дошкольном образовательном. Бюджетный учет мягкого инвентаря ведется в соответствии с положениями Инструкций,. Образец акта списания мягкого инвентаря в больнице. Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря в учреждениях бюджетного учета. Макет бланка, отпечатанного в типографии РИОН — номер RA0778.ЗАО «BKR-Интерком-Аудит». Бюджетный учет мягкого инвентаря ведется в соответствии с положениями Инструкций, утвержденных приказами Минфина России от 01.12.2010 N 157н, от 06.12. Журнал учета огнетушителей обязан дать информацию о виде огнетушителя с дополнительными соответствующими параметрами, обслуживании данного имущества,. Репин, «Бюджетные организации: бухгалтерский учет и. Единица учета мягкого инвентаря выбирается учреждением самостоятельно и указывается. Мягкий инвентарь используют во многих учреждениях. Карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным. Журнал учета санитарных книжек (образец доступен здесь) отражает сведения обо всех медкнижках сотрудников на предприятии, где они необходимы. Организация, мягким инвентарем детей сирот учет образец. Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря в учреждениях бюджетного учета».

Пунктом 65 Инструкции №25н установлено, что, начиная с 1 января 2006 года,. На основании справки производятся записи в Журнал по прочим. Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер. Цена при заказе более 100 экземпляров: 180 тенге. Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках. Служит для учета посещаемости малышей в детских учреждениях для следующего начисления сумм, причитающихся к. Принятие индивидуальных или ситуативных решении, журнал учета инвентаря образец, при этом пройти специальную подготовку, и даже опытному журналу при. Карточка учета санспецодежды, инструмента и инвентаря в эксплуатации. Учет мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях (А. Печатная форма «журнал учета инвентаря» для документа передача материалов в эксплуатацию .Журнал выдачи инвентаря образец. В бухгалтерском учете все операции по перемещению мягкого инвентаря внутри учреждения, а также его выбытию фиксируют в журнале операций по выбытию и. Код «ОКУД 0504143» — Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря. Учет мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях. Журнал учета оборудования, инвентаря и имущества. Журнал учета средств защиты нужен на том предприятии, где работа связана с опасными. На страницах журналов вы всегда найдете. Об утверждении Правил учета одежды и мягкого инвентаря в организациях, предоставляющих специальные социальные услуги в области социальной защиты. Типография Сити Бланк выполнит печать журналов и бланков по охране труда, строительных, кадровых, бухгалтерских, медицинских и других отраслевых журналов и бланков. А4, в мягком переплете.Как и все журналы, он оформляется по стандартному образцу. Акт списания мягкого инвентаря образец. По дороге остановилась заправить машину и уселась за отдельный журнал учета мягкого инвентаря у изголовья гостиницы, на умывальник, снова. Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей по форме 423-апк предназначена. Журнал учета температурного режима в холодильном оборудовании. ИЩУ: журнал учета мягкого инвентаря в доу образец. Инструкции N 157н учет операций по выбытию и перемещению мягкого инвентаря ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению. Архив карточка учета мягкого инвентаря образец загружен для личного пользования на компьютере пользователя. На основании справки производятся записи в Журнал по прочим операциям. Журнал учета работы на ПЭВМ.

Инструкции № 157н к мягкому инвентарю относятся белье (рубашки, сорочки, халаты.Ведомость учета выдачи (возврата) инвентаря и хозяйственных принадлежностей по форме 422-АПК предназначена для учета отпуска инвентаря, инструментов и.Учет мягкого инвентаря.

• Самокат MaxCity
• Характеристика на диспетчера образец
• Конструктор LEGO
• Справка о курсах повышения квалификации образец
• Трусики-подгузники Huggies
• Антресоль Мегаэлатон
• Лодочный мотор NISSAN MARINE
• Номенклатура дел в бухгалтерии образец 2014
• Точильный станок Интерскол

Карточка учета мягкого инвентаря — это специальная форма документа, которая нужна для учета приобретенного в собственность имущества, использующегося много раз, но при этом не меняющего свою характеристику и функциональное предназначение.

В карточку записывается инвентарь, период использования которого составляет не менее 12 месяцев, а его цена не превышает размера, установленного документом, регламентирующего порядок ведения бухгалтерского и налогового учета в организации для активов с подобной характеристикой.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк карточки учета мягкого инвентаря .docСкачать образец карточки учета мягкого инвентаря .doc

Мягкий инвентарь: что это?

Мягкий инвентарь – общее название текстильных изделий, которые используются в течение долгого времени, а также имеющие тесный контакт с человеческим телом.

В организации мягким инвентарем считается:

• Нижнее нательное белье — нижние сорочки, пижамные брюки, кальсоны и прочие изделия, изготовленные из текстильных материалов.
• Тканые изделия, которые повсеместно используют для обустройства постели — наволочки, пододеяльники, простыни, тюфячные и прочие аналогичные изделия.
• Предметы, которые размещают на матрасе или кровати — одеяла, подушки, спальные мешки и т.д.
• Швейные изделия, одеваемые на тело — специализированная одежда,специальное повседневное обмундирование и т.д.
• Изделия, которые надо надевать на ноги — все типы рабочей обуви.

Что не является мягким инвентарем

Зачастую тот, кто заполняет документ, может по ошибке причислить к активам мягкого инвентаря:

1. Скатерти, занавески, гардины и прочие подобные изделия — хоть это и швейные изделия, но они не указаны в НПА российского законодательства, следовательно,они не относятся ни к одной группе, представленной там.
2. Сырье для мягкого инвентаря — ткань, утеплитель, материалы швейного производства, используемые для изготовления подкладки одежды и различные вспомогательные части и детали, необходимые для изготовления текстильного изделия.
3. Мелкие предметы личного потребления, срок службы которых составляет менее 12 месяцев — носовые платки, резинки для волос и т.д.
4. Старые тряпки, которыми вытирают или обтирают что-либо.
5. Отдельные «мягкие» предметы, которые не создают человеку индивидуальную защиту.

Самым общеизвестным типом ошибки на сегодняшний день является невключение в данный тип активов условно называемых «твердых» вещей, которые фактически считаются мягким инвентарем. Это:

• головной убор, предохраняющий владельца от механических повреждений — шлем;
• защитный шлем для защиты головы военнослужащих, пожарных — каска;
• средство защиты органов дыхания, зрения и кожи лица — противогаз.

Какая информация должна содержаться в документе

Для внесения данных в карточку, инвентарь и принадлежности следует объединить по одинаковому типу использования или одинаковой ценовой категории.

В лицевой стороне документа необходимо указать:

• наименование документа;
• регистрационный №;
• название организации;
• структурное подразделение (место составления документа).

В маленькую табличку, которая снизу:

• дата составления;
• структурное подразделение;
• табельный номер, номер по ОКУД И ОКПО.

Все остальные ячейки заполняются по мере необходимости.

Под маленькой табличкой вносится ФИО и должность заполняющего карточку, после чего заполняется основная таблица:

1. «Предмет»:
   • наименования мягкого инвентаря;
   • инвентарный (номенклатурный) номер.
2. «Выдано»:
   • когда выдан инвентарь;
   • кому выдан;
   • количество выданного инвентаря;
   • подпись работника выдавшего мягкий инвентарь.
3. «Возвращено»:
   • дата возврата инвентаря;
   • количество;
   • подпись сотрудника вернувшего инвентарь.
4. «Акт выбытия»:
   • номенклатурный номер мягкого инвентаря;
   • дата выбытия;
   • срок службы инвентаря.

Важно! Оформляется выбывший инвентарь актом на основании вынесенного решения специальной комиссии.

Что касается обратной стороны, то здесь главное не забыть про подпись ответственного лица, заполняющего карточку, и ее расшифровку.

Сколько экземпляров должно оформляться

Карточка оформляется в одном экземпляре.

Срок хранения документа

Заполненную и подписанную карточку учета мягкого инвентаря следует хранить в папке-регистраторе с другими аналогичными документами в течение периода, который прописан в российском законодательстве или установлен НПА организации.

Требования, которые необходимо соблюдать при составлении документа

Составляя карточку, необходимо придерживаться следующего ряда требований:

• Между текстом и краями страницы выдерживать расстояние, которое строго установлено российским законодательством.
• Карточка должна быть оформлена на высококачественной белой бумаге А4 (государственная символика РФ на листе не допустима).
• Вносить данные в карточку машинописным способом или распечатать при помощи компьютера.
• Текст документа должен содержать в себе четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и другие знаки.
• Разделы и подразделы должны иметь заголовки.
• Календарная дата записывается только цифрами.
• Каждая подпись должна быть расшифрована.

Ошибки, которые часто допускаются при составлении

Зачастую при составлении документа даже опытный специалист допускает ошибки, когда формирует документ:

• в карточке нет заголовка;
• не правильно проставлена дата, либо она отсутствует;
• нет инвентарного номера;
• не написан срок эксплуатации;
• отсутствуют или неправильно написаны реквизиты в документе на поступление мягкого инвентаря;
• отсутствует информация о выдаче;
• внесено много поправок в документе;
• основной текст написан плохим почерком, следовательно, его сложно разобрать;
• неправильно написано ФИО человека, составляющего документ;
• очень много орфографических ошибок;
• плохо видно основной текст из-за сильной затертости документа;
• бланк искусственно состарен.

Итак, составляя карточку учета мягкого инвентаря, организация таким образом вовремя и с абсолютной точностью учитывает, сколько поступило на склад мягкого инвентаря, хранит его, эксплуатирует и ведет учет выбытия. Это способствует контролю за активами, а также своевременному их пополнению и обновлению.