Списание материальных запасов

ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Справочная информация: «Формы бюджетной отчетности казенных учреждений и органов власти, формы бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений, формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета учреждений» (Материал… Иные формы первичных учетных документов см. в Справочной информации. Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504102) Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ОКУД 0504103) Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104) Акт о списании транспортного средства (ОКУД 0504105) Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143) Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ОКУД 0504144) Меню-требование на выдачу продуктов питания (ОКУД 0504202) Ведомость на выдачу кормов и фуража (ОКУД 0504203) Требование-накладная (ОКУД 0504204) Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ОКУД 0504206) Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ОКУД 0504210) Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ОКУД 0504220) Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230) Расчетно-платежная ведомость (ОКУД 0504401) Расчетная ведомость (ОКУД 0504402) Платежная ведомость (ОКУД 0504403) Карточка-справка (ОКУД 0504417) Табель учета использования рабочего времени (ОКУД 0504421) Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ОКУД 0504425) Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ОКУД 0504501) Авансовый отчет (ОКУД 0504505) Квитанция (ОКУД 0504510) Кассовая книга (ОКУД 0504514) Табель учета посещаемости детей (ОКУД 0504608) Извещение (ОКУД 0504805) Акт о списании бланков строгой отчетности (ОКУД 0504816) Уведомление по расчетам между бюджетами (ОКУД 0504817) Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) (ОКУД 0504822) Бухгалтерская справка (ОКУД 0504833) Акт о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835) Акт приемки-передачи кассовых выплат, поступлений и обязательств при реорганизации участников бюджетного процесса (КФД 0531728) Справка о финансировании и кассовых выплатах (КФД 0531811) Приходный кассовый ордер (Унифицированная форма N КО-1) (ОКУД 0310001) Расходный кассовый ордер (Унифицированная форма N КО-2) (ОКУД 0310002) Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (Унифицированная форма N КО-3) (ОКУД 0310003) Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (Унифицированная форма N КО-5) (ОКУД 0310005) Платежное поручение (форма 0401060) Объявление на взнос наличными (ОКУД 0402001) —————————————-

  • Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101)
  • Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504102)
  • Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ОКУД 0504103)
  • Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104)
  • Акт о списании транспортного средства (ОКУД 0504105)
  • Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма 0504143) (ОКУД 0504143)
  • Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ОКУД 0504144)
  • Меню-требование на выдачу продуктов питания (ОКУД 0504202)
  • Ведомость на выдачу кормов и фуража (ОКУД 0504203)
  • Требование-накладная (ОКУД 0504204)
  • Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205)
  • Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ОКУД 0504206)
  • Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207)
  • Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ОКУД 0504210)
  • Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ОКУД 0504220)
  • Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230)
  • Расчетно-платежная ведомость (ОКУД 0504401)
  • Расчетная ведомость (ОКУД 0504402)
  • Платежная ведомость (ОКУД 0504403)
  • Карточка-справка (ОКУД 0504417)
  • Табель учета использования рабочего времени (ОКУД 0504421)
  • Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ОКУД 0504425)
  • Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ОКУД 0504501)
  • Авансовый отчет (ОКУД 0504505)
  • Квитанция (ОКУД 0504510)
  • Кассовая книга (ОКУД 0504514)
  • Табель учета посещаемости детей (ОКУД 0504608)
  • Извещение (ОКУД 0504805)
  • Акт о списании бланков строгой отчетности (ОКУД 0504816)
  • Уведомление по расчетам между бюджетами (ОКУД 0504817)
  • Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) (форма 0504822) (ОКУД 0504822)
  • Бухгалтерская справка (ОКУД 0504833)
  • Акт о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835)
  • Акт приемки-передачи кассовых выплат, поступлений и обязательств при реорганизации участников бюджетного процесса (форма 0531728) (КФД 0531728)
  • Справка о финансировании и кассовых выплатах (КФД 0531811)
  • Приходный кассовый ордер (Унифицированная форма N КО-1) (ОКУД 0310001)
  • Расходный кассовый ордер (Унифицированная форма N КО-2) (ОКУД 0310002)
  • Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (Унифицированная форма N КО-3) (ОКУД 0310003)
  • Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (Унифицированная форма N КО-5) (ОКУД 0310005)
  • Платежное поручение (форма 0401060)
  • Объявление на взнос наличными (ОКУД 0402001)

Открыть полный текст документа

Порядок установки запчасти

В случае возникновения необходимости в установке запасной части организация может осуществить данную процедуру собственными силами (при наличии специалистов) или привлечь стороннюю специализированную организацию, заключив с ней соответствующий договор. Акт установки будет являться основанием для списания соответствующих материальных ценностей, а в последнем случае – еще и подтверждением факта выполнения исполнителем работ по установке.

Запасная часть может и отсутствовать у организации. Тогда последней необходимо вначале приобрести деталь и принять ее к учету как материальную ценность.

Частная организация не ограничена использованием определенного бланка для оформления приобретения материальных ценностей. Запасные части могут быть оприходованы на основании документов по утвержденным Госкомстатом России формам ТОРГ-12 (товарные накладные) или М-4 (приходные ордера). Также организация может разработать и утвердить собственные бланки для этих целей. С января 2013 года указанные бланки, как и другие формы, включенные в альбомы унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными для применения. При этом в бланке, утвержденном самой организацией, обязательно должны содержаться реквизиты, предусмотренные законодательством (в частности Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ, ст. 9). Приобретенные запчасти вносятся в документы учета на складе либо сразу направляются в соответствующее структурное подразделение, которое в них нуждается.

Если организация является учреждением, она должна руководствоваться Методическими указаниями и формами, утвержденными Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. В частности, для оформления поступления запчастей используется приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) по форме 0504207 (по ОКУД), учет ТМЦ ведется в книге или карточках учета материальных ценностей, а выдача соответствующему структурному подразделению оформляется путем составления требования-накладной по форме 0504204 и ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения по форме 0504210.

После установки запчасти в частной организации комиссия по списанию ценностей принимает решение о списании с учета данной материальной ценности и составляет акт о списании, который утверждается руководителем и направляется в бухгалтерию для осуществления необходимых проводок. В учреждении списание оформляется документом по форме 0504230 — актом о списании материальных запасов.

Акт установки материальных ценностей: образец

Так как законодательно утвержденная форма такого акта отсутствует, организация вправе сама разработать и утвердить бланк этого документа.

В первую очередь в акте установки указываются общие для всех первичных учетных документов сведения:

  • название документа (например, «Акт установки запасных частей на автомобиль»);
  • дата составления документа;
  • наименование организации;
  • информация об оборудовании (транспортном средстве и т.д.), на которое устанавливаются запчасти (марка, номер и другие характеристики);
  • информация об устанавливаемых запчастях (наименование, характеристики, стоимость, срок службы);
  • сведения о лицах, составивших акт, и их подписи. Как правило, акт составляется комиссией, в которую могут входить материально ответственные лица (за запчасти и оборудование/транспортное средство), представитель исполнителя (если услуги по установке оказывались сторонней организацией) или специалист организации, осуществивший установку, а также другие сотрудники организации.

В правом верхнем углу документа отводится место для утверждающей надписи и подписи руководителя.

образец акта установки материальных ценностей