Списание компьютера причины

Содержание

Итоги

Списание компьютерной техники с учета оформляется актом на списание. Но списание с учета не отменяет утилизацию списанного оборудования.

Чтобы избавиться от непригодных для дальнейшего использования основных средств, учреждение может обратиться на специализированные предприятия, занимающиеся сбором и утилизацией отходов, оплатив при этом стоимость услуг по утилизации, или же осуществить демонтаж таких объектов собственными силами в присутствии членов комиссии.

Обращаем внимание . согласно п. 23 Порядка № 1314 все узлы, детали, материалы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, пригодные для ремонта другого оборудования или для дальнейшего использования, а также материалы, полученные в результате списания имущества, оприходуются с отражением на счетах бухгалтерского учета запасов.

При списании основных средств составляется Акт о списании основных средств по типовой форме № ОЗ-3 (бюджет), утвержденной совместным приказом Главного управления Госказначейства и Госкомстата «Об утверждении типовых форм по учету и списанию основных средств, принадлежащих учреждениям и организациям, которые содержатся за счет государственного или местных бюджетов, и Инструкции по их составлению» от 02.12.97 г.

Внимание Минфина РФ от 31.12.2016 № 257н), а именно, что она:

  • не осуществляет контроль за списываемым объектом ОС;
  • не осуществляет расходы, связанные с распоряжением им (владением и (или) пользованием);
  • не имеет права на получение экономической выгоды и извлечение пользы от распоряжения (владения или пользования);
  • не участвует в распоряжении (владении и (или) пользовании) выбывшим объектом, числящимся на учете,
  • не использует его в той степени, которая предусматривалась при его признании;
  • оценила величину дохода (расхода) от выбытия объекта;
  • оценила прогнозируемые экономические выгоды или полезный потенциал, связанные с объектом, а также прогнозируемые (понесенные) затраты (убытки), связанные с его выбытием.

Решение комиссии о списании компьютера с бюджетного учета оформляется актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104). Форма акта утверждена приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

  1. Акт должен быть согласован с учредителем бюджетной организации, если списываемое имущество отнесено к особо ценному имуществу, которое закреплено собственником за бюджетным учреждением или которое приобретено бюджетным учреждением за счет средств, выделенных собственником на его приобретение (п. 3 ст. 298 ГК РФ). Так, Минздрав России, Минтруд России, Минспорта России, Росреестр России включили компьютеры в перечень особо ценного движимого имущества независимо от его стоимости.

Поэтому если указанные структуры наделили бюджетное учреждение компьютерами, то их списание необходимо согласовывать с учредителями.

  • Если особо ценное движимое имущество было приобретено за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, бюджетное учреждение вправе распоряжаться им самостоятельно (письмо Минфина России от 26.09.2012 № 02-06-10/3912).
  • Акт на списание компьютерной техники в бюджетной организации образец 2018

    При этом в поле 104 платежного поручения указывают код бюджетной классификации 000 1 14 02013 01 0000 440 «Доходы от реализации имущества, находящегося в оперативном управлении федеральных учреждений (за исключением имущества федеральных автономных учреждений), в части реализации материальных запасов по указанному имуществу» с указанием в 1–3 разрядах кода дохода кода главного администратора дохода (федерального органа исполнительной власти), за которым закреплено право распоряжения федеральным имуществом. В этом случае записи по получению средств от аффинажной организации будут такими:

    Дебет 1 303 05 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет» Кредит 1 205 09 660 «Погашение дебиторской задолженности по доходам от реализации активов» — 3500 руб. — отражена зачисленная в бюджет сумма, поступившая от специализированной организации (запись делают после получения выписки органа казначейства из сводного реестра поступлений).

    Администратор поступлений в бюджет, за которым закреплено администрирование указанных доходов, делает запись:

    Дебет 1 210 02 440 «Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов по поступлениям в бюджет от реализации материальных запасов» Кредит 1 401 01 172 «Доходы от реализации активов» — 3500 руб.

    Системный блок вышел из строя в связи с выбросом индуктива из магнитных катушек блока питания, повлекшим за собой каскадную перегрузку внутренних цепей комплектующих системного блока — сгорел чипсет южного моста — вздулись конденсаторы-электролиты — отслоились или повреждены механически или сгорели дорожки на плате — не проходит тест POST — сдох контроллер клаваиатуры — сдох контроллер видеосистемы — сдох чипсет матери — сдох контроллер IDE — сгорел кулера или полный износ кулера(-сожженной материнской платы) 1.

    Запасные части к компьютером этой версии давно не выпускаются.2.

    Сгорание процессора3.

    Утилизация компьютерной техники

    Часто юзеры жгут порты мыши и клавы (разъем PS/2) или LPT-порт делая манипуляции подключения/отключения разъемов при включенном ПК, обычно причиной поломки является некачественный блок питания (который, умирая может сжеч не только мать, но и унести с собой в могилу еще половину девайсов внутри системного блока) . Причиной поломки так же может стать некачественный девайс известного китайского производителя NO NAME.

    Бывает, и этому есть не мало примеров, что виновниками тех или иных поломок являются разработчики материнских плат (и не только) , которые допускают ошибки при проектировании плат.

    Основные причины поломок устройств системного блока

    Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.

    НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

    Только если собственных специалистов, способных произвести оценку, нет, нужно приглашать таковых со стороны.

    На основе заключения комиссии составляется акт о списании объекта основных средств — компьютерной техники. Должен быть также оформлен приказ, учитывающий возможные нюансы списания и утилизации оргтехники (об этом далее).

    С формой акта списания можно ознакомиться в статье «Унифицированная форма № ОС-4 — акт о списании объекта ОС».

    Как принять на учет материалы, оставшиеся после демонтажа основных средств, читайте в статьях:

    • «Оприходование материалов после демонтажа основных средств – проводки»;
    • «Как оприходовать металлолом от списания основных средств?».

    Нюансы списания оргтехники для бюджетников

    Чтобы списать компьютерную технику, являющуюся объектом основных средств, учреждение должно организовать специальную постоянно действующую комиссию (п. 34 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157). Списание основных средств осуществляется на основе ее решения.

    При этом чтобы принять решение о списании с учета компьютерной техники, являющейся объектом учета основных средств, бюджетная организация должна проверить соблюдение нескольких критериев (п.

    Причинами являются следующее:

    • износ;
    • моральное устаревание;
    • поломка техники, являющейся не подлежащей дальнейшему ремонту;
    • устаревшие компьютеры;
    • обстоятельства, являющиеся форс-мажорными, в результате чего разрушена техника: в процессе войны либо стихийных бедствий.

    У компьютеров чаще, чем у иных разновидностей оборудования, происходит быстрое моральное изнашивание.

    Развитие компьютерных технологий растет стремительно, это приводит к тому, что имеющаяся техника устаревает намного быстрее, чем изнашивается.

    По этим причинам компьютеры, находящиеся еще в работе, приходится менять на обновленные и усовершенствованные.

    Для них законодательством определяются очень короткие сроки полезного использования: для амортизационного расчета – до 5 лет. Чтобы на учете предприятия не находилось не используемое оборудование, его следует с него снять.

    Снятие с учета определяется комплексом воздействия и его можно признать:

    1. Невозможным для прямого применения по причине полной либо частичной потери своих потребительских качеств.
    2. Впоследствии поломки, уничтожения техники (против желания собственника), также отсутствия возможности выявить местонахождение.

    Как списать

    Процедура происходит по следующей схеме:

    • выявление технического состояния, которое является одной из основных;
    • заполнение необходимых актов;
    • приобретение разрешающих бумаг;
    • разбор;
    • утилизация и учет деталей, оставшихся после ликвидации;
    • снятие с учета.

    Бюджетное предприятие постановление о снятии с учета выносит самостоятельно. Исключением является списание технических предметов, таких как ценное имущество.

    Оно закреплено за предприятием и было приобретено за счет средств, выданных учредителями.

    И больше ничего о них неизвестно.

    Списать надо, но никто не знает что и среди имеющихся машин таковые не обнаружены…

    Jeer © (2005-08-10 14:47)

    1. В связи с моральным и техническим устарением..2. .. несовместимостью устаревших архитектурных решений компьютера с современным программным обеспечением.

    .. невозможностью выполнения ремонтных работ из-за снятия поставок запасных частей от производителя по причине технической реформы компьютеров данного класса.

    Думкин © (2005-08-10 15:37)

    устал

    delirium-system-2 (2005-08-10 16:13)

    Дышит на ладан (экономическая нецелесообразность использования из-за перерасхода ладана).

    vrem (2005-08-10 16:22)

    На платах есть микросхемы, почти на всех микросхемах маркировки есть. Компьютер не исправен всвязи с “Неисправна такая то”.
    Ремонт не целесообразен, т.к.

    данная микросхема снята с производства,

    обновлённые аналоги этой микросхемы не подходят по частотам/напряжениям и по цене состовляют более 60 % стоимости всего компьютера

    Desdechado © (2005-08-10 16:45)

    1. высыхание конденсаторов2. окисление с разрушением пайки

    Все организации сталкиваются с необходимостью списания старого оборудования. Компьютеры, оргтехника и другое имущество должны быть утилизированы по акту списания. Для правильного списания требуется экспертное заключение о состоянии оборудования, в котором содержится оценка, подтверждающая невозможность дальнейшего использования.
    Специально созданная комиссия или приглашенная экспертная организация составляют акт технического обследования, на основе которого можно проводить списание основных средств с баланса и утилизацию.

    Имущественный налог приходится платить за несписанное, но вышедшее из строя или морально устаревшее оборудование. Можно списывать основные средства постепенно – через амортизацию, но существует более короткий путь – составление акта списания оборудования. Списывать рекомендуется материальные ценности, которые:

    • не могут использоваться, так как пришли в негодность;
    • не существуют по результатам инвентаризации;
    • морально устарели;
    • крайне изношены;
    • повреждены при невозможности или экономической нецелесообразности ремонта.

    Ежегодно руководитель организации должен издавать приказ о назначении комиссии для списания основных средств.
    Председателем такой комиссии становится, как правило, заместитель директора, а членами комиссии – главный бухгалтер, экономисты и инженерно-технические работники.

    Основания для списания оборудования

    В большинстве случаев основные средства подлежать списанию в следующих случаях:

    • Имущество пришло в негодность.
    • Восстановить объект невозможно или экономически нецелесообразно.
    • Оборудование не существует как цельный объект.

    Все три обстоятельства должны присутствовать, иначе списание будет незаконным.

    Например, нельзя списывать компьютер на том основании, что его производительности не хватает для работы в какой-либо программе.

    Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускаются.

    Такой порядок предусмотрен Методическими указаниями по заполнению форм № 0504105, № 0504143, № 0504144, № 0504104, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г.

    № 52н, пунктами 34, 52 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пунктами 9, 10, 11положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 14 октября 2010 г.

    № 834, а в части уничтожения имущества разъяснен также в письме Минфина России от 19 декабря 2013 г. № 02-06-010/56211.

    Ситуация: как обосновать списание основных средств в случаях их морального или физического износа

    Списание изношенного основного средства можно обосновать, указав в документах на списание, что дальнейшее использование имущества или его ремонт невозможны или нецелесообразны.

    Подтверждение морального или физического износа может быть приведено в акте технической экспертизы.

    Если в технической экспертизе необходимости нет, объект спишите на основании решения ликвидационной комиссии, которое указывают в акте на списание.

    Акты комиссия должна составить по унифицированным формам.

    Запись о причине списания может выглядеть, например, так: «Сервер не выдерживает возросшей нагрузки вследствие морального износа. Модернизации не подлежит».

    Или: » Автомобиль дальнейшей эксплуатации не подлежит вследствие своего физического износа. Капитальный ремонт нецелесообразен».

    К ней относится переработка сырья и изготовление других материалов, повторно используя и изменяя их структуру.

    Дело в том, что запчасти, входящие в состав компьютеров, разлагаются не один десяток лет: в их составе имеются микросхемы, имеющие в составе драгоценные металлы. Следует помнить, что нарушение норм утилизации попадает под статью 19.

    14 КоАП, и на виновных будут наложены штрафные санкции в сумме до 30000 руб.

    Самостоятельно физические или юридические лица вывезти непригодные компьютеры на свалку не могут. Дело в том, что управляющие организации не занимаются утилизацией компьютерной техники. Поэтому сдача компьютерной техники на переработку является обязательной и регулируется законодательством РФ.

    статьи

    • Виды неисправностпей
    • Причины
    • Как списать
    • Образец акта

    Существует шесть причин для списания: продажа, передача иной организации, оформление в дар, хищение или приведение к порче, форс-мажорные ситуации (военные действия или бедствия стихийного характера), физический износ или устаревание оборудование.

    Чтобы получить документ о непригодности и утилизации компьютера, проще всего обратиться в фирму, занимающуюся таким видом деятельности. Они имеют полный комплект документов для проведения таких работ. В перечень их деятельности входят работы с драгоценными, черными, цветными металлами, веществами, содержащими токсины.

    Причины

    К основаниям, предшествующим снятие с учета, относится утрата полезных свойств, для чего они приобретались и применялись.

    На усмотрение главы фирмы можно привлечь специализированную организацию или стороннего оценщика, если таковых специалистов в компании не имеется.

    Опираясь на заключение, составляют акт списания компьютерной техники.

    Существует унифицированная форма № ОС-4б «Акт о списании групп ОС», где указываются все технические характеристики нескольких объектов, первоначальную и остаточную (если она имеется) стоимости каждого, суммы начисленного износа, причины выбытия и информацию о наличии драгметаллов и передаче на утилизацию. Законодатели не обязывают применять акт формы № ОС–4б, компании вправе разработать свой документ с наличием обязательных реквизитов, но практика показала, что чаще используется типовая форма акта на списание компьютерной техники, образец которой можно скачать ниже.

    Списание оргтехники в бюджетных учреждениях

    Более расширен регламент процедуры списания компьютеров у бюджетников, поскольку средства бюджета строго контролируются госраспорядителем бюджетных средств (ГРБС). Им и утверждается (в большинстве случаев) пакет документов на списание любых ОС, в т.ч.

    и оргтехники.

    На основе акта списания оргтехники оформляется приказ на списание и утилизация компьютерной техники.

    Утилизация оргтехники

    Компьютерные устройства содержат небольшое количество драгметаллов и вещества, опасные для окружающих.

    Помощь в этом окажет организация, имеющая разрешающую документацию на такой вид деятельности.

    Список предприятий, имеющих право производить аффинаж драгоценностей, утвержден решением Правительства РФ. Между предприятием и организацией, производимой такое действие, производится заключение договорных отношений, где оговариваются все важнейшие моменты.

    В сопроводительных документах требуется указать:

    1. Название, вес и объем металлов, находящихся в деталях, подверженных передаче.
    2. Методику, определившую объем драгметаллов. Сведения берутся из документации разработчиков, либо по результатам комиссии.

    После выполненных работ по изъятию лома драгметаллов организация, выполнявшая такие работы, актирует их объем и стоимость.

    Любое предприятие за период работы сталкивается с проблемой утилизации устаревшего и вышедшего из строя оборудования.

    К ним относятся компьютеры, оргтехника и прочее. Перед тем как начать утилизировать, заполняется акт списания. Чтобы это произошло правильно, следует получить заключение экспертов о состоянии компьютерного оборудования.

    Вывод экспертной комиссии предоставляет подтверждение невозможности применять технику, которая в дальнейшем пойдет на утилизацию. После полученного на руки заключения о состоянии техники, производится снятие с учета и утилизация. Составляется акт, где основным штрихом является правильно составленная первичная документация.

    Документы для скачивания (бесплатно)

    Списанию подвергаются материалы:

    • которые не применяются в работе по причине непригодности;
    • являются устаревшими;
    • износились в полном объеме;
    • имеют повреждения в результате форс-мажорных ситуаций (восстановить их невозможно).

    Комиссионный состав утверждается приказом руководителя организации. К их работе относится обследование и последующее списание различного вида техники.

    В них указывается:

    • наименование объекта;
    • инвентарный и серийный номера;
    • год выпуска;
    • балансовая и остаточная стоимость;
    • процент износа, причины и характер неисправности, обоснование невозможности (нецелесообразности) ремонта;
    • заключение о целесообразности дальнейшего использования при наличии согласования решения о списании объекта основного средства.

    Документальное оформление

    Если комиссия установила необходимость ликвидации основного средства, она составляет акт о списании имущества. Акт оформляйте на следующих типовых бланках:

    • по форме № 0504105 при списании транспортных средств;
    • по форме № 0504143 при списании мягкого и хозяйственного инвентаря;
    • по форме № 0504144 при списании исключенной из библиотеки литературы (с приложением списков исключенной литературы);
    • по форме № 0504104 при списании других основных средств (кроме транспортных).

    Перечисленные формы содержат реквизит «заключение комиссии», в котором нужно указать причину списания объекта (итог результатов осмотра).

    Оформленный комиссией акт должен утвердить руководитель учреждения. При списании федерального имущества – недвижимого или особо ценного движимого – руководитель утверждает акт после его согласования с учредителем.

    Проводить мероприятия, предусмотренные в акте (разукомплектование, демонтаж, разбор, утилизацию и т.

    Как оформить выбытие недвижимого и движимого имущества.

    Когда основные средства ликвидируют

    Обычно основные средства ликвидируют и списывают с учета при следующих обстоятельствах:

    Такие правила установлены пунктом 51 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

    Зачастую все это выявляют при очередной или внеплановой инвентаризации.

    Прежде чем ликвидировать имущество, которое невозможно или невыгодно использовать, придется соблюсти ряд процедур и заполнить необходимые документы. Обычно списание основного средства оформляют в следующей последовательности:

    Ликвидационная комиссия

    В учреждении функции ликвидационной комиссии выполняет постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов. Такой вывод следует из пункта 34 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

    Положение о комиссии и ее состав утверждает руководитель учреждения.

    В состав комиссии включите сотрудников, обладающих специальными знаниями.

    Так, в комиссию могут входить главный бухгалтер, материально ответственные лица, другие сотрудники, которые обладают техническими знаниями о списываемом объекте.

    При отсутствии в учреждении таких сотрудников или дополнительно председатель комиссии может пригласить экспертов.

    Принять решение о списании основного средства можно после того, как комиссия проведет ряд мероприятий. А именно:

    • проведет осмотр основного средства (если оно, конечно, не похищено и есть в наличии);
    • оценит возможности дальнейшего использования и целесообразность восстановления объекта;
    • установит причины ликвидации (физический и моральный износ, авария, стихийные бедствия и т.

    Важно Из рекомендации Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

    Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

    Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении ликвидацию основных средств

    Со временем основные средства физически изнашиваются и морально устаревают. Если восстановить объект нельзя или дальнейшее его использование экономически нецелесообразно, то его ликвидируют и списывают с учета ( п. 51 Инструкции к Единому плату счетов № 157н).

    Когда основное средство состоит из нескольких конструктивно сочлененных предметов, ликвидировать его можно частично. То есть демонтировать только ту часть объекта, которую нельзя восстановить.

    Например, вместо того чтобы сносить все здание, можно разобрать лишь его отдельный аварийный корпус.

    Подробнее об этом см.

    Как оформить, отразить в бухучете и при налогообложении частичную ликвидацию основных средств.

    Внимание: в некоторых случаях ликвидацию основных средств нужно согласовать с органом по управлению имуществом или учредителем.

    Порядок согласования документов по списанию имущества субъектов РФ (муниципального имущества) устанавливают соответствующие органы субъектов РФ и местного самоуправления. В отношении федерального имущества такой порядок установлен Правительством РФ ( п.

    1 постановления Правительства РФ от 14 октября 2010 г. № 834). Подробнее об этом см.

    Инфо Видел в старом акте такой заход: неисправны интегрированные контроллеры.

    Подскажите еще формулировочек, что может быть неисправно у компа, а также лазерника и мканера, желательно без юмора.

    Vovchik_A © (2005-08-10 10:50)

    Устарел морально и физически

    Antonn © (2005-08-10 10:53)

    перестал варить кофе и вышивать крестиком:)

    Antonn © (2005-08-10 10:53)

    отвалилась поддержка TCP/IP

    Sergey13 © (2005-08-10 11:46)

    1.ОСь не влезает на диск.2.К интернету не подключается3.Достал всех

    😎

    Romkin © (2005-08-10 11:56)

    1. Вышел из строя виртуальный диск2. Изогнута оптическая ось ЭЛТ монитора3. Размагничен считыватель дисковода магнитных дисков4.

    Разрушение печатного монтажа микросхем ОЗУ

    PVOzerski © (2005-08-10 12:05)

    Ну, там, что-нибудь вроде “неисправна материнская плата”, “центральный процессор”, “математический сопроцессор”…

    Здесь же важно знать 3 вещи: 1) насколько квалифицированы те, кто это будет читать; 2) насколько они заинтересованы/не заинтересованы в списании; 3) будут ли проверять соответствие написанного реальности.

    BTW, не забудь снять с компа всё полезное, включая floppy-дисководы, соединительные шлейфы и кабели 🙂 Иногда и AT-шные корпуса еще пригождаются.

    Игорь Шевченко © (2005-08-10 12:15)

    Исчерпан запас вычислительной мощности 🙂

    Seg (2005-08-10 12:18)

    Надо узнать в бухгалтерии, как числится техника,если техника числится как основное средство, то надо оформлять ей ускоренный износ, а разную мелочевку типа мышек и клав можно вообще списывать сразу, после покупки.

    Holy © (2005-08-10 14:41)

    Тема постановки на учет компов и последующего списания видимо самая больная. У знакомого на работе на балансе стоят два компа.

    Первый проходит как “компьютер G”, второй как “селерон”.

    В этом случае Генеральное разрешение на открытие лицевых счетов по учету средств, полученных от приносящей доход деятельности, должно содержать указания на источник образования поступающих на лицевой счет доходов: «Реализация лома и отходов цветных металлов и (или) доходы от аффинажа, с последующим перечислением полученных источников в доход федерального бюджета». Впоследствии учреждение перечислило средства в доход федерального бюджета. Бухгалтеру нужно сделать такие записи:

    Дебет 2 401 01 172 «Доходы от реализации активов» Кредит 2 101 04 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования» — 7000 руб.
    — списано основное средство;

    Дебет 2 105 06 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» Кредит 2 401 01 172 «Доходы от реализации активов» — 4000 руб. — оприходованы детали, содержащие драгоценные металлы;

    Дебет 2 105 06 340 (аффинажная организация) «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» Кредит 2 105 06 340 (склад) «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» — 4000 руб. — переданы детали аффинажной организации (основание — акт передачи);

    Дебет 2 205 09 560 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от реализации активов» Кредит 2 401 01 172 «Доходы от реализации активов» — 3500 руб. — начислен доход от реализации драгоценных металлов (основание — паспорт аффинажной организации);

    Дебет 2 201 01 510 «Поступления денежных средств учреждения на счета» Кредит 2 205 09 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от реализации активов» — 3500 руб. — поступили денежные средства на лицевой счет учреждения;

    Дебет 2 401 01 172 «Доходы от реализации активов» Кредит 2 303 04 730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогу на добавленную стоимость» — 534 руб.

    Между предприятием и организацией, производимой такое действие, производится заключение договорных отношений, где оговариваются все важнейшие моменты.

    В сопроводительных документах требуется указать:

    1. Название, вес и объем металлов, находящихся в деталях, подверженных передаче.
    2. Методику, определившую объем драгметаллов. Сведения берутся из документации разработчиков, либо по результатам комиссии.

    Образец акта

    Любое предприятие за период работы сталкивается с проблемой утилизации устаревшего и вышедшего из строя оборудования. К ним относятся компьютеры, оргтехника и прочее. Перед тем как начать утилизировать, заполняется акт списания.

    Чтобы это произошло правильно, следует получить заключение экспертов о состоянии компьютерного оборудования.

    Вывод экспертной комиссии предоставляет подтверждение невозможности применять технику, которая в дальнейшем пойдет на утилизацию. После полученного на руки заключения о состоянии техники, производится снятие с учета и утилизация. Составляется акт, где основным штрихом является правильно составленная первичная документация.

    Списанию подвергаются материалы:

    • которые не применяются в работе по причине непригодности;
    • являются устаревшими;
    • износились в полном объеме;
    • имеют повреждения в результате форс-мажорных ситуаций (восстановить их невозможно).

    Комиссионный состав утверждается приказом руководителя организации. К их работе относится обследование и последующее списание различного вида техники.

    Нюансы списания оргтехники для коммерческих компаний

    Для коммерсантов общий порядок списания оборудования достаточно прост.

    В соответствии с законодательством РФ частные компании не обязаны привлекать сторонних специалистов для оценки пригодности компьютерной техники к дальнейшему использованию. Поэтому для оформления списания достаточно создания внутренней комиссии из сотрудников компании и актирование их заключения. Только если собственных специалистов, способных произвести оценку, нет, нужно приглашать таковых со стороны.

    На основе заключения комиссии составляется акт о списании объекта основных средств — компьютерной техники. Должен быть также оформлен приказ, учитывающий возможные нюансы списания и утилизации оргтехники (об этом далее).

    С формой акта списания можно ознакомиться в статье «Унифицированная форма № ОС-4 — акт о списании объекта ОС».

    Как принять на учет материалы, оставшиеся после демонтажа основных средств, читайте в статьях:

    • «Оприходование материалов после демонтажа основных средств – проводки»;
    • «Как оприходовать металлолом от списания основных средств?».

    Утилизация компьютерной техники

    Компьютерное оборудование содержит в себе различные элементы, среди которых:

    • вещества, опасные для окружающей среды, т. е. подпадающие под действие закона «Об отходах» от 24.06.1998 № 89-ФЗ;
    • драгметаллы — благодаря драгоценной «начинке», на списываемый компьютер распространяется действие закона «О драгметаллах» от 26.03.1998 № 41-ФЗ, а также инструкций Минфина по специальному учету драгметаллов.

    Таким образом, компьютерная техника относится к объектам, которые нельзя просто выкинуть на свалку при списании. Необходимо передать их для утилизации лицензированной специализированной компании. Порядок утилизации следует обозначить и утвердить в комплекте документов на списание.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если по общему правилу процесс списания компьютеров выглядит достаточно простым, то необходимость привлекать лицензированную компанию для утилизации может повлечь за собой и необходимость проведения дополнительной экспертизы оборудования специалистами утилизирующей компании.

    О том, почему требуется контролировать отходы и как оформить акт инвентаризации отходов, читайте .

    Когда холодильник нельзя починить?

    15:14, 30 августа 2018 1009

    0

    0

    Холодильник – техника, без которой невозможно представить жизнь современного человека. Однако, она нередко выходит из строя, причем, в самый неподходящий момент. В этом случае лучший вариант – обратиться в мастерскую, например, http://kirovholod.ru/.

    Но иногда холодильник не подлежит ремонту, и вы лишь зря потратите время и силы, пытаясь его «оживить». Особенно это касается тех случаев, когда вы решили занять ремонтом самостоятельно.

    Для того, чтобы сэкономить ваши нервные клетки, а, может быть, и средства, мы перечислим случае, когда сломанный холодильник не подлежит ремонту, единственное, что остается сделать – это его выбросить. Также мы перечислим те случаи, когда отремонтировать технику все же можно, но обойдется это вам недешево.

    Поломка компрессора

    Если вы купили холодильник недавно, то с такой проблемой вы вряд ли столкнетесь, а вот если вы владелец холодильник с «советских времен», то вполне возможно.

    Компрессор – устройство, которое заставляет циркулировать хладагент. Признаками поломки этого жизненно важного элемента являются шумы и странные звуки, которые начинает «издавать» холодильник.

    Причиной поломки может быть износ, неправильно расположение (например, рядом с батареей) или неправильная установка.

    Как правило, в этом случае придется заменять весь агрегат. Стоит это недешево – примерно половина стоимости самого холодильника.

    Утечка хладагента

    Нередко причиной поломки может стать утечка хладагента. Если вещество вытекло наружу в запененном пространстве (вы поймете это, если пластик вздуется), то ремонту холодильник не подлежит. Однако из этого правило есть исключения. Некоторые марки холодильников, чаще всего, корейские, дают возможность заменить испорченные трубки.

    Поломка терморегулятора

    Если ваш холодильник неожиданно перестал морозить, то, возможно, у вас сломался терморегулятор. В этом случае вам придется его полностью заменять, однако это не так и дорого, а починенное устройство позволит холодильнику проработать еще немало лет.

    Нарушение целостности уплотнителя

    Если ваш холодильник «дал течь», стал работать, не переставая, в нем появилась наледь или дверь перестала закрываться, то вы столкнулись с проблемами с уплотнителями.

    Если речь идет о современном холодильнике, то вместе с уплотнителем вам придется менять всю дверь, что, опять таки, выйдет весьма недешево.

    Чтобы не случилось с вашим холодильником, если вы не имеете достаточных навыков в ремонте подобной техники, то лучше всего отвезти ее к специалисту. Связано это с тем, что все элементы в агрегате связаны друг с другом и, повредив один из них, вы можете сломать все устройство.

    Наши преимущества:

    • Быстрая работа – мы оперативно выдадим акт после подачи приказа на списание, в течение 1 дня.
    • Не сомневайтесь в нашей порядочности – у DoctorFrost имеется все необходимые документы на данную деятельность.
    • С нами экономят – списывайте холодильники и холодильное оборудование по доступным ценам.
    • Вы находитесь в Москве или Московской области? Это наша зона обслуживания – звоните.
    • Оплата услуг в удобной для вас форме – наличным и безналичным расчетом.

    Доверьте списание холодильника профессионалам. Если вы заботитесь об экологии и здоровье окружающих, то техника должна отправляться не на обычную свалку, а в руки специалистов, которые отправят материалы на повторную переработку для получения новых деталей. Чтобы избавиться от холодильника законны путем, а не выбрасывать его, нужны документы на списание – мы вам их предоставим. И если частные лица еще могут сдать холодильника на «разборку», то на предприятиях (в школах, детских садах, магазинах, ЧП, институтах и т.п.) от холодильника нельзя избавиться просто так, минуя законодательство, ведь техника числится на балансе предприятия. В качестве выхода из ситуации компания «Доктор Фрост» предлагает профессиональное списание холодильника. Мы выдадим вам техническое заключение (специальный бланк) о списании, на основании которого вы лишитесь техники быстро и законно.

    Причины списания холодильника

    Если оргтехнику можно списывать не только в случае неисправности, но и по причине ее морального устаревания, то холодильник отправляется на утилизацию чаще всего лишь в случае поломки. Другими основаниями также может быть:

    • Истечение срока эксплуатации.
    • Проблемы с эксплуатацией в случае форс-мажора.

    Рассмотрим распространенные неисправности, которые могут послужить причиной для избавления вашего организации от сломанного холодильника:

    • Мотор-компрессор включается слишком редко или совсем не включается.
    • Компрессор не отключается, работая на износ.
    • Нарушена (увлажнена) теплоизоляция.
    • В холодильной камере нет холода.
    • Морозилка не морозит.
    • Во время работы слышен шум: дребезг, гул или лязг.
    • Холодильник «бьет» током.
    • На внутренних стенках или испарителе намерзает лед или «снежная шуба».
    • Компрессор запускается слишком медленно.
    • Щелчки пускового реле.
    • Слишком низкое или высокое напряжение в сети при работе холодильника и другие проблемы.

    Не всегда при возникновении подобных неисправностей холодильник подлежит ремонту – часто ремонтные работы будут нецелесообразны, особенно, если модель слишком старая или к ней слишком дорогие запчасти, поэтому единственно верным решением в подобных случаях будет списание. Доверьте этот процесс опытным специалистам из Doctor Frost.

    Поломки матричных принтеров

    Основные поломки:

    • Сломалась головка печати, из-за износа подвижных деталей;
    • Деформировался шлейф головки, из-за длительного срока эксплуатации;
    • Листы застряют, деформируются, из-за попадания посторонних предметов, некачественной бумаги.

    Одни проблемы устраняются в дома собственными руками, другие исключительно в мастерской.

    Принтер не включается

    Осмотрите кабель, при необходимости замените. Проверьте напряжение в сети мультиметром, подключитесь к другой розетке.

    Если по-прежнему принтер не включается, осмотрите разъем для шнура, который находится под верхней крышкой. Возможно, перегорели предохранители.

    Не включается принтер? Проверьте выключатель. Если есть навыки, поменяйте его или исключите из цепи и подсоедините шнур напрямую.

    Аппарат включился, но не печатает

    Начните с проверки настроек. Зайдите в меню «Принтеры и факсы» и снимите запрет на печать. Если есть задания, которые еще не выполнены, удалите все.

    Основные поломки, связанные с механическими повреждениями:

    • Нарушены контакты шлейфов;
    • Отсутствие питания на шаговом двигателе, возможно, придется его полностью заменить;
    • Сломалась головка.

    Если уже открыли принтер, осмотрите все компоненты, микросхемы. Проверьте драйвера, они могли «слететь» или требуется полная переустановка принтера на ПК.

    Аппарат тянет много бумаги

    Такая неисправность принтера в 99% случаев связана со сбоем в программном обеспечении. Зачастую проблема появляется при использовании рулонной бумаги, что характерно также для факса.

    ВАЖНО! Проверьте на ПК драйвера, программу, через которую проводиться печать, при необходимости все переустановите.

    Неверный формат бумаги – это еще одна распространенная причина, поэтому проверьте и этот параметр и переведите в нужный.

    Слышен скрежет при инициализации устройства

    Основные поломки, связанные со скрежетом, возникают по следующим причинам:

    • Сломан пошаговый мотор;
    • Шестерни износились;

    • Деформирована направляющая планка.

    Избавиться от проблем можно только путем замены изношенных частей.

    Аппарат не тянет бумагу

    Неисправности принтера для списания часто связаны с тем, что аппарат не затягивает бумагу.

    Существует две основные проблемы:

    • Поломка двигателя.
    • Отказ в работе протяжного механизма.

    Агрегат мнет бумагу

    В процессе протягивания листы мнутся — виной тому поврежденный протяжной механизм. Проверьте резиновые ролики на механизме, может они грязные.

    Вторая распространенная причина – плохое качество бумаги, неправильно подобранная плотность.

    Программные ошибки

    Ошибки в программном обеспечении не являются поводом, чтобы списать принтер, так как легко устранимы. Они появляются во время принудительного прерывания процесса печати. Для устранения проблемы необходимо лишь переустановить драйвера.

    Проблема возникает на фоне сбоя в электропитании, поможет простая перезагрузка.

    Печатающая головка уходит в сторону

    Виной неисправности чаще всего становиться контроллер. Может поломаться двигатель или нарушены контакты между головкой и контроллером.

    Светлая печать

    Списание принтера производится редко по этой причине, но очень печально, когда после смены картриджа, символы становятся все бледнее и бледнее. После установки нового картриджа история повторяется.

    Это связано с неправильной установкой красящей ленты, которая преждевременно изнашивается. Механизм прокрутки также может стать причиной светлой печати.

    Печатает непонятные символы

    Проблема возникает из-за неисправности контроллера. Как устранить? Сразу же выключить питание принтера.

    Нечеткая печать

    Явные дефекты символов, которые заметны при сравнении букв, появляются из-за выработки печатающей головки или игл.

    Появляются полосы при печати

    Основные поломки, связанные с износом горизонтальных и/или вертикальных иголок. Реже, провоцирующим фактором является электромагнит, управляющий ими.

    Неисправности струйных принтеров

    Эти аппараты пользуются большой популярностью из-за высокого качества печати по сравнительно низкой стоимости. Однако они часто ломаются, а устранить причины довольно сложно, поэтому производиться списание принтера. Но все же есть такие неисправности, которые легко исправляются в домашних условиях.

    Аппарат не включается

    Прежде всего, необходимо проверить качество подсоединения порта к ПК и к электрической розетке. Если никаких проблем не обнаружено, то следует проверить блок питания (он может находиться также внутри аппарата). На таких устройствах всегда присутствует индикатор электропитания.

    Прибор мультиметр позволит проверить все цепи, предохранители и найти настоящую причину.

    Устройство мнет бумагу

    Если бумага после попадания в принтер рвется или деформируется, то поломка принтера связана с отказом в работе шестерни на валу, которая осуществляет ее подача.
    Другая причина – заклинивание каретки. Это становится ясно во время ее движения, появляется нехарактерный звук, а во время остановки – треск.

    Каретка с чернильницами не двигается

    Если сломался принтер, прекратилась нормальная работа каретки, проверьте, возможно, в механизме застрял небольшой фрагмент бумаги. Осмотрите сам вал на предмет наличия ржавчины.

    ВНИМАНИЕ! При открытой крышке принтера, каретка не будет двигаться.

    Датчик, отвечающий за открытое и закрытое положение крышки, иногда ломается. Проверьте напряжение в сети, возможно, в одной из розеток его не хватает для нормальной работы каретки.

    Поломка принтеров в части плохой печати возникают по следующим причинам:

    • Некачественный картридж;
    • Подсыхание печатающей головки;
    • Отказ в работе насоса, отвечающего за прочистку головки;
    • Заканчивается красска.

    Реже встречаются проблемы с платой управления или электрической частью.

    Текст двоится

    Основные поломки, приводящие к двоению изображения на бумаги, могут возникнуть по следующим причинам:

    • Чернильный шлейф неправильно уложен;
    • Неправильно подобран шлейф;
    • Загрязнена энкодерная лента.

    Проверьте, возможно, внутри аппарата находится посторонний предмет.

    Полосы на отпечатке

    Распространенная причина – чернила в картриджах заканчиваются. Если попал воздух в печатающую головку или забились сопла – это тоже может давать эффект полос на бумаге. Реже всего, пользователи сталкиваются со сбоями в электрической или механической части аппарата.

    Типичные поломки лазерных принтеров

    Это самые сложные аппараты. Списать принтер лазерной печати тяжело, так как срок эксплуатации у него большой и практически все поломки исправимы, при небольших затратах.

    Агрегат не включается

    Блок питания или управления может стать причиной нерабочего состояния техники. Обязательно проверяйте электрическое напряжение.

    Аппарат не печатает

    Зачастую, как бы это ни звучало смешно, принтер забывают включить или случайно придавливают, перебивают кабель питания.

    К другим причинам относят:

    • Некорректная установка драйверов и программного обеспечения;
    • Неправильный выбор аппарата для печати;
    • Зависание Windows;
    • Замятие бумаги;
    • Инородные предметы внутри.

    Механические поломки случаются реже, но плата, отвечающая за перенос изображения на бумагу, может то же сломаться.

    Бумага мнется

    Такое происходит из-за остатков документов, инородных предметов или износился узел подачи бумаги.

    Изображение не закрепляется

    Если оттиски на бумаге легко смазываются, то износился термоэлемент или его направляющие.

    Вертикальная черная полоса

    Этот признак говорит об износе фотобарабана. После его замены можно продолжать эксплуатировать картридж.

    Вертикальная белая полоса

    Если под лезвие дозатора попал посторонний предмет или клочок бумаги, то не исключено, что появиться полоса на листе. Но чаще всего, белая полоса говорит о том, что заканчивается тонер.

    Темные отпечатки

    Такие дефекты картриджей, как износ ракеля, барабана, становятся причиной появления темных пятен на листе.

    Скрежет и скрип во время работы агрегата

    Провоцирующих факторов несколько:

    • пересохли вращающиеся части и требуют смазки;
    • грязные ролики, отвечающие за подачу листов.

    Остановка бумаги

    Из-за засорения датчика, отвечающего за выход бумаги, листы будут оставаться внутри техники.

    Серая размытая полоса

    Если неисправен магнитный вал, износилось чистящее средство, из-за чего тонер просыпается, появляется серая полоса.

    Бумага не затягивается

    Проблема появляется на фоне износа муфты или ролика подачи листов. Если сломан лоток для бумаги, то ее будет тоже неправильно затягивать.

    Бледные отпечатки

    Лазерных картриджей в продаже много, как и порошков. Экономия в этом вопросе недопустима.

    Другие причины:

    • окончание срока эксплуатации фотобарабана;
    • заканчивается тонер;
    • поломалось лезвие дозатора;
    • высокая влажность в помещении.

    ВАЖНО! Проверьте настройки печати, там может быть установлен экономный режим печати.

    Для всех типов печатающих устройств есть три основные причины поломки: загрязнение узлов, просыпание (проливание) красящего вещества, неисправности сканера в МФУ.

    Износ роликов захвата, подачи бумаги

    Данная неисправность распространена более всего. Для нее характерно появления двух определяющих признаков:

    1. при значительных объемах печати подающий ролик захватывает листы не с первого раза или совсем не может их захватить;
    2. сразу после захвата листа бумаги из лотка он сминается, в результате для лотка высвечивается «ошибка 1»
    • Причина первой неисправности — повреждение или неправильная установка ролика.
    • Причина второй неисправности — покрытие резины лотка мелом (если используется мелованная бумага) или ее протирание. Время службы роликов значительно сокращается из-за применения некачественной бумаги, которую недобросовестные производители пропитывают меловым раствором для визуального отбеливания. Этот мел осыпается, в том числе и во время движения бумаги через МФУ. Он остается не только на каждом из роликов, но и в других узлах копира, во много раз ускоряя износ дорогостоящих блоков и уменьшая срок их службы.

    Если белая меловая пыль покрыла резину роликов, их поверхность необходимо восстановить путем обработки специальной регенерирующей жидкостью.

    Если резина изношена, то заменяют или только ее, или целиком весь ролик.

    Помимо этого рекомендуется использовать вместо недостаточно гладкой или излишне толстой бумаги другую, плотность которой не ниже 80 г/см2.

    Дефекты или износ термопленки

    Термопленка располагается в блоке печки (fuser) и играет ведущую роль для всего блока закрепления. Бумага вместе с тонером движется между резиновым валом и термопленкой, благодаря которой тонер остается на бумаге, не прилипая к валам, и впекается в ее поверхность благодаря большой температуре печки — порядка 1800.

    Если на резине вала есть повреждения, или повреждены термопленка, об это свидетельствуют дефекты, видимые на бумажных листах:

    1. лист заминается, чаще всего на одном углу;
    2. бумажный лист выходит с явно различимым шелестом от порванной термопленки;
    3. изображение получается с пятнами, вертикальными полосами, смазанное, а тонер смазывается при трении;
    4. на листе получаются дубли распечатываемого изображения;
    5. бумажные листы застревают в печке, при этом загорается ошибка «Замятие 2»

    Обычно причиной порыва термопленки становится попадание в принтер вместе с бумагой различных посторонних предметов (скрепок и другой канцелярии),

    В печке резиновый вал вращается на бушингах (специальных втулках), которые нередко стачиваются, что приводит к возникновению флуктуаций.

    Неисправности сканера

    Узел сканера вносит свою лепту в общий перечень разнообразных неисправностей МФУ.
    Наиболее распространенные — сканирующая оптика загрязнена. При включении МФУ тестирует свои блоки для выхода в состояние готовности. К примеру, тестируется работоспособность узла сканера. При этом система оптики и лампа определяют ориентир — специальную белую полоску для проверки сканирующей и отражающей способности МФУ воспринимать отраженный свет. Загрязнение оптики снижает воспринимаемую яркость отраженного света, поэтому определить белую полосу устройство не может.

    При этом в готовность сканер не выйдет, хотя будет еще некоторое время искать скан-полосу. В данном случае рекомендуется чистка сканера.

    Более сложный случай — неисправности механики сканера, о которых свидетельствует характерный скрежещущий звук. Сканирующая головка при этом нормально двигаться не может.

    Обращаем ваше внимание, что выполнение ремонта блоков самостоятельно может привести к возникновению более серьезных нарушений работы системы тонкой оптики. Поэтому доверять его можно только профессиональным мастерам сервисного центра.

    Как правильно списать накопители

    Флеш-карты могут быть отнесены как к основным средствам, так и к материальным запасам. Решение учреждение принимает самостоятельно. Ведь именно оно несет ответственность за его правильность.

    В зависимости от того в составе какой группы нефинансовых активов учтены флешки, и производите списание.

    Если в составе основных средств, то списание флеш-накопителей производите следующим образом.

    Прежде чем ликвидировать имущество, которое невозможно или невыгодно использовать, придется соблюсти ряд процедур и заполнить необходимые документы. Обычно списание основного средства оформляют в следующей последовательности:

    1. материально ответственное лицо доводит до сведения руководства информацию о необходимости списания основного средства (например, служебной запиской);
    2. создают ликвидационную комиссию для определения целесообразности использования объекта;
    3. при необходимости проводят техническую экспертизу;
    4. комиссия составляет акт о списании основного средства (либо дает заключение о нецелесообразности списания объекта);
    5. при необходимости согласовывают списание с вышестоящими органами;
    6. делают необходимые записи в учетных документах о списании объекта.

      Подробная информация представлена ниже.

      Но если в составе материальных запасов, то списание производится следующим образом.

      Списание материальных запасов отражайте на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ( ф. 0504210) или акта о списании материальных запасов ( ф. 0504230).

      Подробная информация представлена в рекомендации № 3.

      Обоснование

      1. Из ситуации

      Нужно ли в бухучете включить в состав основных средств флеш-карту

      Флеш-карты могут быть отнесены как к основным средствам, так и к материальным запасам. Решение учреждение принимает самостоятельно. Ведь именно оно несет ответственность за его правильность.

      Давайте теперь рассмотрим основания для включения в каждую из групп.

      Основные средства

      Флеш-карта представляет собой внешнее устройство, которое предназначено для накопления (хранения) информации. В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) внешние запоминающие устройства относятся к группе «Техника электронно-вычислительная» (код по ОКОФ – 14 3020340). По Классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1, техника электронно-вычислительная включается во вторую амортизационную группу (код по Классификации – 14 3020000). Соответственно, срок полезного использования флеш-карты составляет три года.

      Основным критерием принадлежности имущества к категории основных средств в бухучете является срок его полезного использования. Если этот срок превышает 12 месяцев, имущество может быть отнесено к основным средствам. Поскольку для флеш-карты срок полезного использования составляет три года, ее нужно включить в состав основных средств (при соблюдении прочих условий) ( п. 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

      Если вы приняли решение включить флешку в состав основных средств, расходы на ее приобретение отразите по статье КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств» ( раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

      В бухучете флешку учтите на соответствующем аналитическом счете счета 101.04. Ведь флешка по ОКОФ (код 14 3020340) относится к подразделу «Машины и оборудование», а этот код соответствует счету 101.04 «Машины и оборудование».

      Материальные запасы

      Учитывая предназначение, сроки и порядок использования флеш-карты, учреждение может принять другое решение и учесть флешку в составе материальных запасов. Например, если сразу при покупке известно, что флеш-карта будет использоваться не более 12 месяцев.

      Также нужно учитывать ведомственные приказы учредителя. К примеру, в территориальных органах Казначейства России флешки и другие магнитные и оптические носители отнесены к материальным запасам, что закреплено ведомственным приказом ( письмо Казначейства России от 21 августа 2014 г. № 42-8.2-07/256-1444).

      Расходы на приобретение флешки, которая будет учтена в составе материальных запасов, отразите по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» ( раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н). В бухучете флешки учтите на счете 105.06 «Прочие материальные запасы» ( п. 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

      Из рекомендации » Какое имущество относится к основным средствам»

      2. Из рекомендации

      Со временем основные средства физически изнашиваются и морально устаревают. Если восстановить объект нельзя или дальнейшее его использование экономически нецелесообразно, то его ликвидируют и списывают с учета ( п. 51 Инструкции к Единому плату счетов № 157н).

      Когда основное средство состоит из нескольких конструктивно сочлененных предметов, ликвидировать его можно частично. То есть демонтировать только ту часть объекта, которую нельзя восстановить. Например, вместо того чтобы сносить все здание, можно разобрать лишь его отдельный аварийный корпус. Подробнее об этом см. Как оформить, отразить в бухучете и при налогообложении частичную ликвидацию основных средств.

      Внимание: в некоторых случаях ликвидацию основных средств нужно согласовать с органом по управлению имуществом или учредителем. Порядок согласования документов по списанию имущества субъектов РФ (муниципального имущества) устанавливают соответствующие органы субъектов РФ и местного самоуправления. В отношении федерального имущества такой порядок установлен Правительством РФ ( п. 1 постановления Правительства РФ от 14 октября 2010 г. № 834). Подробнее об этом см. Как оформить выбытие недвижимого и движимого имущества.

      Когда основные средства ликвидируют

      Обычно основные средства ликвидируют и списывают с учета при следующих обстоятельствах:

      • имущество морально устарело и физически изношено;
      • произошли авария, стихийное бедствие или другая чрезвычайная ситуация;
      • при хищении или недостаче узлов и агрегатов, без которых использование имущества невозможно, а их замена нецелесообразна;
      • выявлена порча имущества;
      • объект находится в стадии реконструкции, когда ликвидируют часть объекта.

      Такие правила установлены пунктом 51 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

      Зачастую все это выявляют при очередной или внеплановой инвентаризации.

      Прежде чем ликвидировать имущество, которое невозможно или невыгодно использовать, придется соблюсти ряд процедур и заполнить необходимые документы. Обычно списание основного средства оформляют в следующей последовательности:

    7. материально ответственное лицо доводит до сведения руководства информацию о необходимости списания основного средства (например, служебной запиской);
    8. создают ликвидационную комиссию для определения целесообразности использования объекта;
    9. при необходимости проводят техническую экспертизу;
    10. комиссия составляет акт о списании основного средства (либо дает заключение о нецелесообразности списания объекта);
    11. при необходимости согласовывают списание с вышестоящими органами;
    12. делают необходимые записи в учетных документах о списании объекта.

    Ликвидационная комиссия

    В учреждении функции ликвидационной комиссии выполняет постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов. Такой вывод следует из пункта 34 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

    Положение о комиссии и ее состав утверждает руководитель учреждения. В состав комиссии включите сотрудников, обладающих специальными знаниями. Так, в комиссию могут входить главный бухгалтер, материально ответственные лица, другие сотрудники, которые обладают техническими знаниями о списываемом объекте. При отсутствии в учреждении таких сотрудников или дополнительно председатель комиссии может пригласить экспертов.

    Принять решение о списании основного средства можно после того, как комиссия проведет ряд мероприятий. А именно:

    • проведет осмотр основного средства (если оно, конечно, не похищено и есть в наличии);
    • оценит возможности дальнейшего использования и целесообразность восстановления объекта;
    • установит причины ликвидации (физический и моральный износ, авария, стихийные бедствия и т. п.);
    • выявит виновных лиц, если объект ликвидируется до истечения нормативного срока службы по чьей-либо вине;
    • определит, возможно ли использовать отдельные узлы, детали или материалы ликвидируемого основного средства.

    После всех процедур комиссия должна подготовить акт о списании основного средства, а также документы для согласования с вышестоящей организацией.

    В отношении федерального имущества такой порядок установлен пунктами 6–7 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 14 октября 2010 г. № 834.

    Техническая экспертиза

    Для подтверждения целесообразности списания основного средства в некоторых случаях учреждение должно провести техническую экспертизу. Ее результаты оформляются актом. Данное требование, как правило, устанавливают вышестоящие ведомства (см., например, приказ Росводресурсов от 23 ноября 2011 г. № 294).

    В отношении имущества субъектов РФ (муниципального имущества) такое требование может быть закреплено в нормативно-правовых актах органов исполнительной власти субъектов РФ или местного самоуправления. Например, в Смоленской области требование о проведении технической экспертизы установлено в отношении списания объекта незавершенного строительства (реконструкции, расширения, технического перевооружения) постановлением администрации Смоленской области от 25 октября 2011 г. № 673.

    Расходы на проведение технической экспертизы относите на подстатью КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» ( раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

    Акты технической экспертизы должны быть составлены на каждое основное средство, запланированное к ликвидации. В них указывается:

    • наименование объекта;
    • инвентарный и серийный номера;
    • год выпуска;
    • балансовая и остаточная стоимость;
    • процент износа, причины и характер неисправности, Обоснование