Специалист по документообороту должностная инструкция

Скачано: 72

УТВЕРЖДАЮ

Директор

_____________________
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Специалиста Службы по контролю над документооборотом

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
№ п.\п.

заменяемые страницы

извещение о внесении изменений

изменения провел

должность,

подразделение

Фамилия

подпись

дата

Общие положения
1. Специалист Службы по контролю над документооборотом не относится к категории руководителей.

2. На должность Специалиста Службы по контролю над документооборотом назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование.

4. Специалист службы по контролю над документооборотом должен знать:

4.1. Документы, определяющие основные направления экономического и социального развития общества.

4.2. Нормативные и методические материалы по вопросам, связанным с оборотом технической документации и делопроизводства.

4.3. Систему организации оборота документации, действующую в обществе.

4.5. Правила и нормы охраны труда..

5. Специалист службы по контролю над документооборотом подчиняется Руководителю Службы по контролю над документооборотом

6. На время отсутствия Специалиста службы по контролю над документооборотом (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

П. Должностные обязанности

Специалиста службы по контролю над документооборотом:

Отправка и прием факсов
Тиражирование документации
Подготовка и регистрация писем
Подготовка документации для передачи субподрядчикам
III. Права

Специалист службы по контролю над документооборотом имеет право:

1. Осуществлять взаимодействие с руководителем своей Службы по вопросам оборота документации.

2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3. Требовать от сотрудников общества оказания максимального содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность

Специалист службы по контролю над документооборотом несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За примечание материального ущерба – в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ____________________________

(наименование, номер и дата документа)
С инструкцией ознакомлен (а):

509 Общие положения

509.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Ведущего специалиста по документообороту, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

509.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

509.3 Переименование, ликвидация должности Ведущего специалиста по документообороту, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

509.4 Ведущий специалист по документообороту непосредственно подчиняется Руководителю Группы документооборота Административного отдела.

509.5 У Ведущего специалиста по документообороту подчиненных нет.

509.6 Ведущий специалист по документообороту может замещать Специалиста по документообороту Административного отдела на время его отсутствия.

509.7 На время отсутствия Ведущего специалиста по документообороту его замещает Специалист по документообороту.

510 Цели и должностные обязанности

510.1 Деятельность Ведущего специалиста по документообороту направлена на достижение следующих целей:

510.1.1Организация делопроизводства, систематизация учета документов и обеспечение их сохранности.

510.1.2Обеспечение проездными документами командируемых сотрудников.

510.1.3Обеспечение подразделений ГП XXX подписными изданиями.

510.2 Для достижения установленных целей Ведущий специалист по документообороту исполняет следующие обязанности:

510.2.1Контролирует обеспечение подразделений периодическими изданиями;

510.2.2Проводит анализ и учет поступлений периодических изданий;

510.2.3Осуществляет оформление и контроль своевременной оплаты заказанных периодических изданий;

510.2.4Обеспечивает командируемых сотрудников проездными документами;

510.2.5Осуществляет оформление и контроль своевременной оплаты предоставляемых услуг по осуществлению деловых поездок сотрудников XXX ;

510.2.6Осуществляет быстрый поиск документов по запросам и при срочной необходимости;

510.2.7Проводит экспертизу практической ценности архивных документов, ревизию хранящихся документов в соответствии с установленными сроками хранения;

510.2.8Осуществляет обработку и анализ электронной почты, поступающей в адрес XXX ;

510.2.9Осуществляет оформление дел по приказам и распоряжениям по ГП (не конфиденциальных);

510.2.10 Осуществляет регистрацию доверенностей.

510.3 Для достижения установленных целей Ведущий специалист по документообороту осуществляет взаимодействие с иными организациями:

— с туристическими операторами по вопросам организации бронирования, оформления и получения авиа и железнодорожных билетов;

— с компаниями, через которые осуществляется подписка на периодические издания по вопросам обеспечения подразделений ГП XXX подписными изданиями.

511 Показатели оценки деятельности

Деятельность ведущего специалиста по документообороту оценивается на основе следующих показателей:

511.1 Своевременность оформления командировок сотрудников (подготовка необходимых

Для командировки документов, заказ и бронирование билетов).

511.2 Своевременность доставки периодических изданий в подразделения.

511.3 Выполнение планов работы группы по закрепленному направлению.

512 Общекорпоративные нормы

Деятельность Ведущего специалиста по документообороту регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

512.1 Правила внутреннего трудового распорядка XXX от ***;

512.2 Стандарт предприятия «Деловой этикет. Корпоративный стандарт формы одежды» ;

512.3 Положение «Курить – себе и фирме вредить» ;

512.4 «Инструкция по учету рабочего времени работников XXX ;

513 Права

Ведущий специалист по документообороту имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

513.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от

Всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции.

513.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей

Компетенции.

513.3 Давать методические указания и разъяснения сотрудникам отделов

«XXX по вопросам в рамках своих функциональных обязанностей.

513.4 Выступать с инициативами, которые направлены на улучшение качества своей работы, работы группы, отдела в целом.

514 Ответственность

Ведущий специалист по документообороту несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

515 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования

Образование

Среднее специальное, высшее

Опыт работы

От 1 года в области делопроизводства

Профессиональные навыки

Знание оргтехники, электронной почты, знание делопроизводства и организации архивного хранения дел.

Специальные требования

Знание специального ПО, технических систем

Пользователь MS Office.

Знание нормативной документации

Знание ГОСТов, касающихся делопроизводства и документационного обеспечения управления.

Владение методиками

Знание основ разработки и формирования нормативных и распорядительных документов.

516 Словарь специальных терминов и сокращений

Термин, сокращение

Определение термина, сокращения

ГП

Головное предприятие «XXX «

АдмО

Административный отдел

ГР ЕСС

Группа развития единой системы справочников

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

517 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

В работе каждого предприятия есть масса документов. Каждый рабочий процесс оформляется письменно, скрепляется печатями, подписями. И все документы нужно правильно учитывать, хранить, грамотно составлять.

Справиться со всем этим бумажным потоком помогает специалист по документообороту. Поговорим об этой важной и нужной профессии максимально подробно.

Делопроизводитель – кто это?

Специалистов по документообороту, то есть всему документационному обеспечению предприятия, также принято называть делопроизводителями, документоведами, менеджерами по работе с документами.

Именно такой сотрудник будет заниматься оформлением, регистрацией, введением в базу данных всех документов предприятия. Он же обеспечит правильное хранение документации в сроки, предусмотренные законодательством.

На крупном предприятии делопроизводителей может быть несколько, ведь поток документации велик. На средних предприятиях документовед обычно один, а в небольшой компании эти обязанности зачастую берет на себя бухгалтер.

В России с 2016 года начал действовать ФЗ, который регламентирует порядок разработки профессиональных стандартов. Кроме того, следует руководствоваться статьей 195.2 Трудового кодекса.

Важно Для делопроизводителей применяется профстандарт №447, он распространяется также на библиотекарей. Можно также использовать профстандарт №1044.

Отметим, что вышеперечисленные стандарты носят рекомендательный характер, но их следует учитывать в следующих случаях:

  • в ходе разработки должностной инструкции делопроизводителя;
  • во время собеседования с претендентом на должность;
  • в ходе формирования всей кадровой политики предприятия, в частности, механизма выплат вознаграждения за труд, расчете тарифов.

Кроме того, существующие два профессиональных стандарта делопроизводителя помогут правильно назвать должность, а также предъявить необходимые требования к соискателям такого рабочего места.

Навыки претендента на пост специалиста по документообороту

Соискатель должен досконально знать:

  • Схемы документооборота и систему организация делопроизводства в целом.
  • Нормы хранения документов, сроки передачи в архив и порядок этого процесса.
  • Правила уничтожения документов и ревизии.
  • Стандарты унифицированной распорядительной и организационной документации.
  • Технику безопасности.
  • Порядок составления описей, номенклатур, отчетности.
  • Структуру хозяйствующего субъекта и особенности его документооборота.
  • Работать с базами данных и программами Microsoft Office.
  • Деловой этикет, составление официальных писем на различные темы.

Следует понимать и помнить, что сейчас от делопроизводителя требуется не только абсолютная грамотность, умение составлять документы по всем правилам и без ошибок. Нужно обладать опытом работы с информационными технологиями, ведь сейчас многие документы оформляются в электронном виде. А базы данных ведутся только в специальных программах.

Два важных требования к претенденту на пост документоведа:

  • среднее специальное, неполное высшее или же высшее образование;
  • стаж на аналогичном месте не менее шести месяцев.

Работая специалистом по документообороту, нужно руководствоваться:

  • ПВТР.
  • Должностной инструкцией или положениями трудового договора.
  • Уставом предприятия.
  • Правовыми актами и руководствами по делопроизводству, принятыми на различных уровнях.
  • Инструкцией по работе архива и делопроизводству.
  • Приказами и распоряжениями администрации компании.

Важно С должностной инструкцией, обязательно под подпись, будущий сотрудник должен ознакомиться еще до начала работы. Претендент должен понимать, чего ждет от него компания, он письменно подтверждает, что согласен со всеми указанными в должностной инструкции требованиями и понимает свою ответственность.

Должностные обязанности специалиста по документообороту

Специалист по документообороту ежедневно должен:

  • Принимать всю входящую корреспонденцию и обрабатывать ее.
  • Сортировать входящие документы по важности, регистрировать все, подлежащие регистрации.
  • Подготовить документы, которые должны срочно просмотреть представители руководства, управленцы предприятия.
  • Контролировать ход документа, переданного, согласно резолюции начальника, к исполнению.
  • Разрабатывать номенклатуры дел.
  • Перед тем, как отправить документ в дело, проверить правильность его оформления и наличие отметки о том, что он был выполнен.
  • Подшивать документы в дела, следить за сроками данного процесса.
  • Вести компьютерную базу документов или картотеку (это сейчас уже редкость).
  • Обрабатывать и отправлять адресатам исходящие документы.
  • Создать эффективную систему поиска нужных документов, заниматься информационной и справочной работой.
  • Составлять протоколы комиссий, следящих за подготовкой бумаг к хранению.
  • Составлять акт уничтожения документов, которые закон хранить не требует.
  • Передавать с описью документы на хранение в архив.
  • Выполнять другие приказы руководителей, если они не противоречат законам.

Делопроизводитель несет ответственность:

  • За саботаж рабочей дисциплины, техники безопасности и ПВТР.
  • За игнорирование своих обязанностей или ненадлежащее их выполнение.
  • За игнорирование положений и норм, касающихся коммерческой тайны и конфиденциальности информации.

За эти нарушения специалист по документообороту может отвечать в рамках административного, гражданского и уголовного кодексов. Все зависит от тяжести и вида нарушения.

Права специалиста по документообороту

Делопроизводитель в процессе своей работы имеет право:

  • Предлагать улучшить свою работу, вносить какие-то изменения в процесс, направленные на повышение его эффективности.
  • Потребовать у администрации проекты решений, которые уже были утверждены.
  • Требовать от других сотрудников сведения и документы, необходимые для нормальной работы предприятия и выполнения должностных обязанностей.

Как видим, делопроизводитель или специалист по документообороту очень важен для обеспечения нормального процесса деятельности предприятия. Без него будет очень сложно разобраться в потоке писем, предложений, договоров, следить, как и где хранится тот или иной документ.

Любому достаточно крупному предприятию требуется менеджер по документам, чтобы было с кого спросить за потерянную бумагу или неотправленное вовремя письмо, доверить всю документацию.

1. Общие положения

1.1. Главный (ведущий) специалист находится в непосредственном подчинении главного бухгалтера и заместителя главного бухгалтера.

1.2. Главный (ведущий) специалист назначается на должность и освобождается от должности приказом управляющего отделением по согласованию с главным бухгалтером.

1.3. В своей деятельности руководствуется:

действующим законодательством, Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и настоящей Должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1. Главный (ведущий) специалист докладывает главному бухгалтеру о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

2.2. Принимает документы по приходу и расходу всех видов материальных ценностей. Проверяет полноту, правильность, законность составления принимаемых документов:

— составляет соответствующие мемориальные ордера (Nо. 9 — накопительная ведомость по выбытию и перемещению основных средств ф. 438; Nо. 10 — накопительная ведомость по выбытию и перемещению малоценных и быстроизнашивающихся предметов ф. 438; Nо. 13 — накопительная ведомость по расходу материалов ф. 396);

— осуществляет контроль за составлением договоров о полной материальной ответственности с материально ответственными лицами. Несет полную ответственность за правильность и своевременность оприходования и списания товарно-материальных ценностей. Ежедневно производит запись операций по соответствующим книгам (карточкам) аналитического учета основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материалов. Ведет инвентарные карточки по учету основных средств по формам ОС-6, ОС-9 и их опись по форме ОС-10, по учету малоценных быстроизнашивающихся предметов — инвентаризационные описи ф. 401 и вкладные листы к ним ф. 402 и по учету материалов — книги ф. 296 или карточки ф. 296-а;

— периодически производит сверку данных аналитического учета с данными складского учета у материально ответственных лиц. Начисляет износ основных средств. По соответствующим субсчетам аналитического учета составляет оборотные ведомости ф. 326, М-44, производит сверку данных аналитического учета с данными книги «Журнал-главная» ф. 308;

— принимает участие в инвентаризации и списании товарно — материальных ценностей. Составляет инвентаризационные описи ф. 401. Присутствует при присвоении инвентарных номеров предметам основных средств. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.

2.3. Несет полную ответственность за правильность и своевременность начисления заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, проверку табелей учета рабочего времени:

— на основании первичных документов — приказов о зачислении, увольнении, перемещении сотрудников, табелей учета рабочего времени и т.д. начисляет заработную плату рабочим и служащим в карточках — справках ф. 417. С данных карточек — справок составляет ведомость на выдачу аванса ф. 389 и расчетно-платежную ведомость ф. 49 на каждое обслуживаемое учреждение. На основании этих ведомостей составляет свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям ф. 405 (мемориальный ордер Nо. 5). Согласно запискам о предоставлении отпуска (ф. 425 мех) производит расчет заработной платы за отпуск;

— ведет аналитический учет расчетов по субсчетам 159, 170, 171, 173, 177, 180 — 185, 198, 199;

— ежемесячно сверяет остатки по субсчетам с книгой «Журнал — главная»;

— проверяет правильность оформления трудовых соглашений и других документов на выплату заработной платы из нештатного фонда;

— участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений;

— принимает участие в проведении инвентаризации товарно — материальных ценностей;

— составляет годовые и квартальные отчеты по внебюджетным фондам и налоговой службе;

— выдает справки о зарплате сотрудникам обслуживаемых учреждений.

2.4. Принимает авансовые отчеты от подотчетных лиц по выдаваемым им авансам на хозяйственные нужды, командировочные расходы. Проверяет правильность оформления документов и расходования средств по назначению;

— составляет мемориальные ордера (Nо. 6 — накопительная ведомость по расчетам с разными учреждениями и организациями ф. 408; Nо. 7 — накопительная ведомость по расчетам в порядке плановых платежей ф. 408; Nо. 8 — накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами ф. 386. Несет полную ответственность за состояние расчетов с подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами);

— производит выверку расчетов с дебиторами и кредиторами в сроки, установленные Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ;

— принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.

2.5. Принимает документы по исполнению бюджета ПФР: выписки лицевых счетов по транзитным счетам (807), оборотную ведомость по поступлению платежей в ПФР, отчетов от органов, осуществляющих пенсионное обеспечение (2-МСЗН, 1-а, 2-а). Проверяет полноту, правильность, законность составления принимаемых документов:

— составляет мемориальный ордер 2 — накопительная ведомость по движению средств ПФР ф. 381;

— ежедневно производит запись операций по соответствующим книгам (карточкам) аналитического учета (ф. 292, 294, многографная карточка ф. 283);

— ежемесячно производит сверку данных аналитического учета с данными книги «Журнал-главная».

Принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.

3. Права

Главный (ведущий) специалист вносит предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями.

4. Ответственность

Главный (ведущий) специалист несет ответственность за:

— несоответствие записей в регистрах бухгалтерского учета;

— недостоверность отчетных данных;

— невыполнение распоряжений и указаний главного бухгалтера и зам. главного бухгалтера отделения.

5. Требования к квалификации

5.1. На должность главного (ведущего) специалиста назначаются лица с высшим образованием и стажем финансово-бухгалтерской работы не менее одного года или со средним специальным образованием стажем финансово-бухгалтерской работы не менее трех лет.

5.2. Главный (ведущий) специалист должен:

— владеть современной методологией бухгалтерского учета в условиях рыночных отношений;

— знать действующее законодательство, нормативные акты по бухгалтерскому учету, отчетности и инструктивные материалы ПФР;

— систематически повышать свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету.

Другие инструкции в разделе:
— Должностная инструкция главного бухгалтера;
— Должностная инструкция заместителя руководителя предприятия по производству;
— Должностная инструкция младшего научного сотрудника.

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ЗАО «Кворум Телеком»

Ковригин А.В.

» » __________ 200 г.

М.П.

Должностная инструкция

Старший специалист по документированию

(наименование должности)

1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Старшего специалиста по документированию.

1.2 Старший специалист по документированию назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора.

1.3 Старший специалист по документированию подчиняется непосредственно Начальнику отдела, в период отсутствия указанного вышестоящего лица сотрудник подчиняется лицу, замещающему Начальника отдела.

1.4 Старший специалист по документированию в своей работе руководствуется:

  • приказами и распоряжениями руководства Компании;
  • действующими нормативными и технологическими документами, стандартами;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • положением о подразделении;
  • настоящей должностной инструкцией;
  • иными внутренними нормативными документами Компании.

1.5 На должность старшего специалиста по документированию назначается сотрудник имеющий:

  • высшее техническое образование;
  • практический опыт работы в области разработки и управления технической документации более 2-х лет;

2. Должностные обязанности

2.1 Старший специалист по документированию отвечает за выполнение и результат следующих основных функций:

  • определение требований и разработку текстовой в русскоязычном варианте технической документации, предусмотренной рабочим планом выпуска ПО;
  • сбор, обработку, анализ и систематизацию технической информации в части руководящих и нормативных материалов по разработке и оформлению технической документации;
  • внедрение и использование новых информационных технологий разработки и оформления технической документации на персональном компьютере с использованием текстовых и графических редакторов;
  • публикацию технической документации в электронном виде по заявкам подразделений согласно утвержденным данным системы управления проектами компании;
  • использование и внедрение инструментов документирования;
  • контроль качества создаваемой документации и ее соответствия требованиям руководств и стандартов, принятых в Компании;
  • сбор сведений о ходе составления документации. Предоставление информации Руководителю группы и Начальнику отдела;
  • участие во взаимодействии с Заказчиком;
  • составление отчетов о выполненных работах;

3. Требования к квалификации

3.1 Старший специалист по документированию должен иметь навыки и знать основные:

  • государственные (РСТ, ГОСТ) и международные (ISO) стандарты, определяющие требования к процессу разработки информационных систем и ПО;
  • средства разработки документации;
  • офисные приложения (Word, Excel, Project, Power Point,Visio), знание Case средств, средств моделирования БД;
  • требования процедур СМК предприятия; государственные (РСТ, ГОСТ) и международные (ISO) стандарты, определяющие требования к процессу разработки информационных систем и ПО;
  • средства и методы системы управления проектами;
  • принципы и технологии разработки ПО;
  • операционные системы;
  • программные средства для общения и обмена информацией;

3.2 Старший специалист по документированию должен уметь самостоятельно осуществлять выбор инструментальных программных средств и технологий создания и редактирования технической документации.

3.3 Старший специалист по документированию должен владеть иностранным языком (английский) в объеме, необходимом для письменного обсуждения текущих рабочих проблем.

3.4 Старший специалист по документированию должен обладать следующими деловыми качествами:

  • самостоятельность принятия решений;
  • грамотность;
  • системный подход к изложению;
  • творческий подход;
  • дисциплинированность и исполнительность;
  • инициативность;
  • ответственность;
  • результативность;
  • коммуникабельность;
  • доброжелательность;
  • высокие лидерские способности.

4. Права

4.1 Старший специалист по документированию имеет право:

  • принимать самостоятельные решения при выборе путей выполнения порученной работы;
  • участвовать в совещаниях по проведению контроля;
  • исполнять обязанности руководителя группы и начальника отдела в случае их отсутствия;
  • запрашивать всю необходимую информацию, в том числе консультации, у лиц ответственных за выпуск программных решений для выполнения возложенных на подразделение задач;
  • обращаться в соответствующие структурные подразделения по вопросам эксплуатации используемых программных средств;
  • предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создающих препятствия для осуществления своих функциональных обязанностей;
  • проходить обучение за счет компании на курсах по повышению профессиональных знаний;
  • вносить предложения вышестоящего руководству по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям и всей Компании в целом.

5. Ответственность

5.1 Старший специалист по документированию несет ответственность за:

  • ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей;
  • некачественное или неполное выполнение регламентных функций;
  • несвоевременное, неполное и некачественное выполнение работ;
  • неправильное и (или) неполное использование предоставленных прав;
  • несоблюдение требований секретности и конфиденциальности служебной информации;
  • недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения;
  • невыполнение приказов, распоряжений Генерального директора и непосредственного руководства;
  • несвоевременную отчетность о рабочей загрузке;
  • несоблюдение требований правил техники безопасности, правил пожарной безопасности и правил внутреннего распорядка;
  • причинение материального ущерба — в рамках действующего трудового, уголовного и гражданского законодательства.

6. ВзаимоДЕЙСТВИЯ

6.1 Старший специалист по документированию в своей деятельности взаимодействует с:

  • Руководителем группы документирования и Начальником отдела тестирования и технического документирования;
  • с сотрудниками отдела тестирования и технического документирования;
  • с группами разработки и сопровождения ПО, с тестировщиками по вопросам написания документации по продуктам;
  • с другими подразделениями по вопросам поддержки используемых программных средств.

7. Условия работы

7.1 Режим работы Старшего специалиста по документированию определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка.

Должностная инструкция разработана в соответствии с Положением о подразделении.

СОГЛАСОВАНО

Руководитель Службы персонала